办公物资管理制度

《办公物资管理制度》

一、目的：

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定。此规定的执行部门为行政部。

二、范围：

办公物资包括常用消耗品、管制易耗品。

三、定义：

1.常用消耗品指纸张、笔、记事本、订书钉、回形针等金额小，一次性消耗的办公物资。

2.管制易耗品指电话、订书机、剪刀、计算器、文件架、卷尺、插座、纸篓等金额较小、使

用周期较短的办公物资。

四、权责：

1.行政人事部负责各部门办公物资采购发放、变动交接等登记管理工作。

2.行政人事部做好年度办公费用支出统计工作。

3.行政人事部将分发给个人保管的管制易耗品登记。

4.公用办公物资由使用部门保管，个人办公物资由个人妥善保管。公司各部门负责人为办公

物资管理监督责任人。

一、管理内容

（一）办公物资采购及库存管理

1.办公室的办公物资的采购由行政人事部统一购买。

2.各部门办公物资采购由需求部门填写物品申购单，报公司领导审批后采购。

3.采购原则：

1)行政人事部通过分析上月常用办公消耗品使用情况，结合库存情况，做好每月办公常用品

采购计划，经审批后采购。

2)采购遵循“货比三家，物美价廉”“厉行节约，杜绝浪费”的原则。

3)库存的办公用品的种类和数量要科学管理、合理控制，避免不必要的储存或过量积压，确

保供应到位、周转快、消耗低、费用省。

4.采购方法：

1)网购/定点：网购或公司指定供货商进行物品采购。

2)定时：每月月初进行物品采购。

3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品：选择多家厂家的产品进行比较，择优选用。

（二）办公物资领用管理

1.行政人事部做好常用办公物资的领用发放的分类统计及扣款明细，确保帐与物相符。

2.新进员工到职时可向行政人员领用办公物品（笔记本、笔）；员工离职时，必须向行政人

员办理领用物品归还手续。

3.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

1)低值消耗品：直接向行政人事部签字领用。同时水笔、笔记本类，半年限领用一次，月领

用仅限领笔芯。纸巾每月每人限发2-3包，（根据纸巾规格定），物资领用限定每周五办理。

2)管制易耗品：必须提交公用品申请，经公司领导审批同意后方可购买、分发。每人限申请

一次。原则上不再增补。使用年限在一年内的损坏，更换费用个人承担。使用年限超出一年的损坏，经检修无法使用，则以旧换新。人员离职时应将个人申领管制易耗办公用品归还行政人事部，作为其它在职人员损坏物品以旧换新时，更换使用。

3)管制易耗品公用品申请流程：

填写《办公物资采购申请表》→部门意见→行政部意见→总经理意见→财务部意见

（三）相关管理表格：

1.年度费用支出明细汇总

2.部门领用办公用品明细表

二、附则:其它物品申请的规范

1.名片申请

申请名片时必须准确填写统一的申请表，对于漏填、填写不完整、填写有误所造成的工作影响和经济损失将自行承担。行政部审核后将需要申请人员名单汇总统一制作。