矿山信息调度中心电子类资料及档案管理规定
电子文件归档和电子档案管理制度三篇
电子文件归档和电子档案管理制度三篇篇一：电子类资料和档案特殊管理制度为加强应急救援电子类资料和档案的管理工作，方便做好数据备份，特制订本制度。
一、制度(1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由煤矿应急救援机构统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。
(2)为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
(3)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。
(4)具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。
进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。
(5)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。
二、电子文件的收集与积累(1)收集范围。
电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。
(2)收集、积累要求1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。
当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件进行保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。
3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上。
4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。
6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
煤矿资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿资料档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿内部所有资料档案的管理工作，包括但不限于生产、技术、安全、行政、人事、财务等各方面的档案资料。
第三条煤矿资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）保密原则；（四）便于利用原则。
第二章组织与管理第四条煤矿设立档案管理部门，负责全矿档案资料的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家和地方档案管理的法律法规、政策和标准；（二）制定和实施煤矿档案管理制度；（三）负责档案资料的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计；（四）开展档案查找、利用和咨询服务；（五）负责档案宣传和教育培训工作；（六）参与档案学术研究和交流活动；（七）对各单位档案工作进行指导、监督和检查。
第六条档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责档案日常管理工作。
第三章收集与整理第七条煤矿资料档案的收集范围：（一）党群工作类；（二）行政管理类；（三）经营管理类；（四）生产技术管理类；（五）地质勘测类；（六）基本建设类；（七）科学技术研究类；（八）设备仪器类；（九）产品类；（十）会计类。
第八条煤矿资料档案的整理要求：（一）按照档案类别、形成时间、文件材料内容等进行分类整理；（二）确保档案资料的完整、准确、系统；（三）对重要档案资料进行备份，确保数据安全。
第四章保管与利用第九条档案保管：（一）按照档案性质和保存要求，选择合适的保管场所；（二）定期检查档案库房，确保档案安全；（三）做好档案的防潮、防虫、防霉、防火等工作；（四）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案资料的安全。
第十条档案利用：（一）档案借阅需经档案管理部门批准，按照档案管理办法进行登记；（二）重要档案借阅需经分管领导签字同意；（三）档案管理人员应提供高效、便捷的档案查找和利用服务。
矿山资料管理制度
矿山资料管理制度第一章总则第一条为规范矿山资料管理工作，提高矿山资料管理水平，健全矿山资料管理制度，根据国家有关法律法规和规章制度，结合本矿山实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本矿山各类资料的管理，包括电子档案、技术资料、项目资料等。
第三条矿山资料管理应符合信息化、规范化、安全化的要求，确保矿山资料的完整性、安全性和可用性。
第四条本制度是本矿山资料管理的基本依据，任何组织或个人在矿山资料管理活动中应当遵守本制度。
第五条本制度的解释权归本矿山所有。
第二章资料管理组织第六条本矿山设立资料管理部门，负责矿山资料的管理工作。
资料管理部门的职责包括：（一）负责矿山各类资料的收集、整理、分类、归档、借阅和销毁等工作；（二）建立和完善矿山资料管理制度和规范；（三）培训矿山员工的资料管理技能；（四）定期对矿山资料进行检查和审计，确保资料的完整性和安全性。
第七条资料管理部门应当配备专门的人员，具备相关的资料管理专业知识和技能，确保矿山资料管理工作的专业化和高效性。
第三章资料的收集和整理第八条各部门应当按照资料管理部门的要求，对所属的资料进行分类、整理，并及时提交给资料管理部门进行归档。
资料的归档应当按照统一的规范和标准进行。
第九条对于矿山生产中产生的重要技术资料，各部门应当及时进行备份，并在资料管理部门备案，以便在必要时进行查阅和运用。
第十条各部门对于电子档案的管理，应当建立安全的网络存储系统，对重要的电子档案进行加密和备份，确保资料的安全性和可用性。
第四章资料的借阅和运用第十一条矿山员工在借阅矿山资料时，应当提出书面申请，并注明借阅目的和期限。
资料管理部门应当依据实际情况审核并批准借阅申请。
第十二条矿山员工在利用矿山资料进行工作时，应当遵守相关规定，并保护好资料的安全性和机密性。
第十三条对于外部单位或个人借阅矿山资料的，必须经过相关审核和批准，并签署借阅协议，保证资料的安全性和保密性。
第五章资料的销毁和保留第十四条对于已经失效或过期的矿山资料，应当及时进行销毁，销毁前必须经过资料管理部门的审查和批准。
煤矿调度室信息汇总分析制度守则
煤矿调度室信息汇总分析制度守则文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）五、调度室信息汇总分析制度调度室是煤矿生产管理指挥中心，负责全矿日常生产管理和指挥工作。
组织完成全矿原煤产量、综合进尺、开拓进尺、重点工程等各项生产计划。
为了贯彻“安全第一、预防为主”的安全生产方针，严格按照煤矿“三大规程”指挥生产，现特制定信息汇总分析制度。
第一条调度人员核对各区队、班组的班作业计划、任务，统计好各班组的当班作业计划和出勤人数。
查看上班的调度记录，熟悉情况，并严格按照接电话的顺序，问明地点、单位、姓名后，及时与基层联系当班计划落实情况和各辅助单位接班后的准备情况，明确当班的重点、关键，写明上班未完成的事项。
第二条班中定时调度基层单位生产的完成情况及存在问题，解决好生产、安全上出现的问题，做好记录。
重大问题及时向值班领导或有关领导请示汇报，以便做出妥善处理。
第三条每个小班班末听基层小班的汇报，做好记录，并协助值班领导汇总下一班的生产计划和安全中应注意的事项。
第四条一个工作日结束后，做好三个小班的生产指标完成数汇总，填写好调度日志，向上一级调度室汇报，并做好三个小班的生产安全情况分析，编写好日报、材料，由值班领导在早调度会上汇报全天生产安全情况。
领导在会上的指示，要做好记录，并认真传达或贯彻执行。
第五条一旬、月完成后，要做出旬、月生产完成情况及存在的问题分析，并预测下旬、月的生产动态及发展趋势，并在早调度会上传达。
第六条每日、旬、月的作业计划完成数据，日常发生的职工伤亡事故和生产事故以及采掘出勤等，要做好统计和分析。
第七条在日常工作中，认真接好上级调度通知通报并负责落实，开好调度会并做好记录，办好领导交办事项，落实好基层要求解决的问题。
第八条每旬、每月分析总结生产指标完成情况及存在的问题，提供给生产领导便于决策。
第九条当一个月的各项调度工作结束之后，要将调度记录、台帐、文件及各种分析资料整理存档，妥善保管。
关于印发《煤矿档案管理办法》的通知
关于印发《煤矿档案管理办法》的通知矿属各科室：为有效保护和开发利用档案资源，使档案工作系统化、规范化、标准化，更好地为矿各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《集团有限公司档案管理办法》及相关国家档案管理规范标准，结合矿实际情况，特制定《档案管理办法》，现予以印发，请遵照执行。
附件：档案管理办法年1月12日综合办公室年1月12日印发- 1 -综合〔〕54号附件档案管理办法第一章总则第一条文件资料、音像、实物、电子公文档案是（以下简称矿）各项工作的一种信息记录，反映了矿各项工作的活动内容，是矿成长和发展的真实写照。
为有效保护和开发利用档案资源，使档案工作系统化、规范化、标准化，更好地为矿各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《集团有限公司档案管理办法》及相关国家档案管理规范标准，结合矿实际情况，制定本管理办法。
第二条矿档案是指本单位自筹建以来在生产、研发、经营活动和管理工作中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，是维护本单位历史面貌、合法权益的历史凭证。
第三条文书档案是指反映矿日常管理、生产经营过程中产生的不同形式的文字资料的总称。
科学技术档案是指反映矿在科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。
音像档案是指记录和反映矿有关管理、经营等各项工作内容，具有保存- 2 -价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。
实物档案分为二类：一类是指荣誉档案，包括矿在各项工作中所获得的奖牌、奖杯、锦旗、证书等；另一类是指具有保存价值的各类实物，如领导人题词、名人字画、友好往来的赠品等。
电子公文档案是指以数字形式产生的矿文件，它必须对矿管理、经营具有参考和利用价值，并且依赖计算机阅读、处理、并可在通信网络上传输的电子文件。
第二章组织与职责第四条综合办公室具有统一管理矿档案、图书、资料的职能，指导、督促、检查各部门文件、资料的整理、立卷、归档工作。
煤矿档案管理制度时限
为确保煤矿档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿实际，特制定本制度。
一、档案收集时限1. 各类文件材料应于形成后一个月内归档，重要文件材料应于形成后15日内归档。
2. 煤矿接收和下发的各类文件，由党政办公室文书收集于次年3月底前交由综合档案室归档。
3. 工程项目结束或告一段落，由各单位有关人员将该项工作形成的全部文件材料，经系统整理后，在项目结束后一个月内送交综合档案室归档。
4. 外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束后一个月内交由综合档案室归档。
5. 年度单位工作总结、各种年报、党员、干部名册，会议纪要记录应于次年3月底前归档。
二、档案鉴定时限1. 档案鉴定工作每年至少进行一次，特殊情况可随时进行。
2. 档案鉴定工作应在档案保管期限届满前进行，如需销毁档案，应在鉴定后一个月内报请单位领导审批。
三、档案保管时限1. 领导带班下井档案保存期不少于一年。
2. 矿山安全检查档案保存期不少于五年。
3. 煤矿安全生产许可证档案保存期不少于十年。
4. 煤矿各类技术图纸、矿井地质报告、矿井储量报表、矿井水文分析报告、矿井水文物探报告、矿井瓦斯基础参数、瓦斯涌出量、涌水量、主要设备设施资料等档案保存期不少于三十年。
四、档案查阅时限1. 档案查阅申请应在档案保管期限届满后提出。
2. 查阅档案需经单位领导批准，并办理相关手续。
3. 查阅档案应在档案保管场所进行，不得擅自带走档案。
五、档案销毁时限1. 档案销毁应在档案保管期限届满后进行。
2. 档案销毁需经单位领导批准，并报上级业务主管部门备案。
3. 档案销毁应严格按照相关规定进行，确保档案资料的安全、完整。
六、其他时限1. 档案管理员丢失、无故延期或不交应归档的备份文件材料的，区别不同价值，给予相应处罚。
2. 违反本制度规定，泄露公司商业秘密的，依法承担法律责任。
3. 档案管理员应严格按照本制度规定，按时完成各项工作任务。
调度中心文件、信息、资料管理制度(4篇)
调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条为规范调度中心文件、信息、资料的管理，提高工作效率，保护信息安全，制定本制度。
第二条调度中心文件、信息、资料管理应遵循便捷、准确、安全、保密的原则。
第三条严禁私自销毁、泄露、篡改、贩卖、借出调度中心文件、信息、资料，否则将依法追究责任。
第四条调度中心文件、信息、资料的管理工作，由管理员负责，由各部门协助完成。
第五条调度中心文件、信息、资料的管理分类有：文件管理、信息管理、资料管理。
第六条调度中心文件、信息、资料的保存期限参照国家相关法律法规规定执行。
第二章文件管理第七条调度中心的文件分为电子文件和纸质文件两种形式。
第八条电子文件的管理应在计算机系统内建立文件夹，并按照文件的性质、主题、时间等进行分类存储。
第九条电子文件的命名应简洁明确，避免使用含繁杂字符或特殊符号的文件名。
第十条电子文件的修改和编辑应遵循审批制度，修改记录应详细填写。
第十一条电子文件的备份应定期进行，并备份到不同位置以防止数据丢失。
第十二条纸质文件的管理应按照文件类型在文件柜内进行归类整理。
第十三条纸质文件的装订和编号应按照文件管理规范进行。
第十四条纸质文件的借阅应填写借阅登记表，并经有权限人员审批才可借出，借阅期限一般为不超过一个月。
第十五条纸质文件的销毁应依据文件保存期限执行，销毁前需进行备案备查。
第十六条对于涉及机密的文件，应按照机密文件管理制度进行管理。
第三章信息管理第十七条调度中心的信息来源主要包括：内部信息、外部信息、员工不定期提交信息。
第十八条调度中心信息的整理和归档应按照信息的性质和重要性进行分类。
第十九条调度中心信息的保存应备份到不同位置，并定期进行数据清理。
第二十条调度中心信息的共享应遵循信息安全的原则，严禁泄露给无关人员。
第二十一条调度中心信息的调取应经过审批，记录调取的目的和结果。
第二十二条对于特殊类型的信息，应按照相关法律法规的要求进行处理。
第四章资料管理第二十三条调度中心的资料主要包括：工作报告、会议记录、档案资料等。
调度中心文件、信息、资料管理制度范文
调度中心文件、信息、资料管理制度范文1. 概述为了规范调度中心的文件、信息、资料管理工作，提高工作效率和信息流畅度，确保信息的及时、准确、安全，特制定本制度。
2. 文件管理2.1 文件的编制和归档（1）所有文件必须按照统一的编号、分类、命名规则进行编制。
（2）文件应当注明文件名称、编制单位、编制日期、文件编号等基本信息，并在文件的末尾注明负责人签字、日期等相关信息。
（3）文件一旦作废，应当及时进行归档，并填写作废原因和归档日期。
2.2 文件的传递和传阅（1）文件的传递必须采用正式的传递单，并按照流程进行签字确认。
（2）文件传阅必须根据工作需要，逐级报送，并在传阅单上记录传阅人、传阅时间等相关信息。
2.3 文件的电子存档和备份（1）所有文件应当同时进行电子存档，存放在统一的文件管理系统中，并按照文件编号进行分类和归档。
（2）定期对存储的文件进行备份，确保文件的安全可靠。
3. 信息管理3.1 信息的收集和整理（1）调度中心应当建立信息收集制度，定期收集、整理与调度工作相关的信息，确保信息来源的真实、准确、完整。
（2）收集到的信息应当及时进行整理和归档，建立信息库，方便查阅和使用。
3.2 信息的传递和共享（1）信息的传递应当采用适当的方式，包括口头、书面和电子等方式传达，并及时确认接收。
（2）调度中心应当建立信息共享机制，确保信息的及时流转和共享，提高协同工作效率。
3.3 信息的保密和安全（1）调度中心应当建立信息保密制度，确保对机密、敏感信息的保护，禁止随意泄露、传播。
（2）应当采取必要的技术措施，保障信息的安全，防止信息被非法盗取、篡改或损坏。
4. 资料管理4.1 资料的分类和归档（1）对于调度中心工作涉及的各类资料，应当进行分类和编号，并建立相应的资料归档系统。
（2）归档的资料应当按照一定的时限进行整理，确保资料的完整性和可检索性。
4.2 资料的借阅和使用（1）借阅资料必须填写借阅登记表，并经过上级主管批准，并按照规定的借阅期限进行归还。
矿业公司档案管理制度
第一章总则第一条为了规范矿业公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司管理、决策、科研、生产、经营等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续；2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、可靠；3. 安全性原则：确保档案的保密、安全、便于利用；4. 规范性原则：确保档案管理的标准化、制度化、科学化。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 综合档案：包括公司章程、股东会、董事会、监事会会议记录、年度报告、审计报告等；2. 行政档案：包括公司组织机构设置、人事档案、劳动合同、奖惩决定、行政规章制度等；3. 生产经营档案：包括地质勘探、工程设计、施工建设、生产运营、安全生产、环境保护、质量检测等；4. 科研档案：包括科研项目、技术成果、专利、论文、研究报告等；5. 财务档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等；6. 法律事务档案：包括合同、协议、诉讼、仲裁、知识产权等；7. 其他档案：包括会议记录、文件、资料、照片、录音、录像等。
第五条档案归档要求：1. 归档文件应按照类别、时间、顺序进行整理；2. 档案归档应填写《档案归档登记表》，注明文件名称、类别、数量、页数、归档日期等；3. 归档文件应附有电子版，确保档案的电子化、数字化；4. 归档文件应经过审核、鉴定、整理、装订等程序。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全；2. 档案柜应按照档案类别、时间、顺序排列，便于查阅；3. 档案保管人员应定期对档案进行清点、检查、维护，确保档案完整、安全；4. 档案保管人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第七条档案利用：1. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案室的规定，不得擅自复制、摘抄、拍照；3. 查阅档案后，应将档案归还原位，保持档案室整洁；4. 档案利用过程中，如发现档案损坏、遗失等情况，应及时报告。
2024年煤矿调度管理规定
2024年煤矿调度管理规定第一章总则第一条为了规范和加强煤矿调度管理工作，保障煤矿安全生产，促进能源行业可持续发展，制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内所有煤矿的调度管理工作。
第三条煤矿调度管理应当依法规范、科学高效、安全可靠，确保煤矿生产设备的合理配置，提高煤矿生产效率。
第四条煤矿调度管理应当坚持人民群众的利益至上，保障煤矿劳动者的合法权益，保护环境生态，推动煤炭工业绿色发展。
第二章调度管理机构和人员第五条煤矿应当设立独立的调度管理机构，负责煤矿生产设备的调度管理工作。
第六条调度管理机构应当聘请具有相关工作经验和专业知识的人员担任调度员，并按照规定经过相应的培训合格后，方可担任该职务。
第七条调度员应当严格遵守法律法规，持续学习和更新调度管理技能，提高自身素质和能力。
第八条调度员应当保证调度台24小时不间断运转，保障煤矿设备的正常运行。
第三章调度管理流程第九条煤矿的调度管理应当遵循预案，根据实际情况制定相应的生产计划。
第十条煤矿的调度管理应当依据机械运行状态、采掘进度、二次开采计划等因素，合理安排设备调度和工作任务。
第十一条煤矿的调度管理应当对设备进行定期检修和维护，确保设备运行的安全可靠。
第十二条煤矿的调度员应当按照预定计划和要求，合理安排资源供给，确保煤矿生产的连续性和稳定性。
第十三条煤矿的调度管理应当及时响应突发事件，采取相应的应急措施，保障生产和安全。
第四章调度管理标准第十四条煤矿的调度管理应当遵循规范和标准，确保设备调度和作业任务的安全高效。
第十五条煤矿的调度管理应当遵守相关的技术规程和操作规范，确保设备的正确操作和使用。
第十六条煤矿的调度管理应当建立健全煤矿安全管理制度和操作规程，提高操作人员的安全意识和技能水平。
第十七条煤矿的调度管理应当建立健全设备运行记录和事故记录，对设备的运行情况进行监督和评估。
第十八条煤矿的调度管理应当定期开展安全检查和隐患排查工作，及时消除安全隐患，确保煤矿的安全生产。
矿山档案管理制度
第一章总则第一条为加强矿山档案管理工作，确保矿山档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合矿山实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于矿山所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条矿山档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法依规原则；（三）安全保密原则；（四）方便利用原则；（五）持续改进原则。
第二章档案管理机构及职责第四条矿山应设立档案管理机构，负责矿山档案的全面管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）负责制定和组织实施矿山档案管理制度；（二）负责矿山档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案信息资源的开发利用；（四）负责档案工作的监督检查；（五）负责档案管理的培训与宣传。
第三章档案收集与整理第六条矿山档案收集范围包括：（一）矿山生产、建设、科研、管理等方面的文件、资料、图表、照片等；（二）矿山与外部单位签订的合同、协议、备忘录等；（三）矿山内部各类会议记录、工作总结、报告、请示、批复等；（四）矿山获得的各类证书、荣誉、奖励等；（五）矿山设备、设施、物资的采购、验收、使用、报废等资料；（六）矿山安全生产、环境保护、职业健康等方面的文件、资料。
第七条档案收集要求：（一）档案收集应全面、及时、准确；（二）档案收集应遵循先入为主、逐级归档的原则；（三）档案收集应确保档案的完整性和连续性。
第八条档案整理要求：（一）档案整理应按照档案分类、编号、装订等规范进行；（二）档案整理应确保档案的整洁、美观、便于查阅；（三）档案整理应遵循档案的自然形成规律。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案保管应确保档案的物理安全和信息安全；（二）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施；（三）档案保管应定期检查，发现问题及时处理。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合规、公开、便民的原则；（二）档案利用应提供便捷的查询服务；（三）档案利用应保护档案的完整性和安全性。
地下矿山档案管理制度
第一章总则第一条为加强地下矿山档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合地下矿山行业特点，制定本制度。
第二条本制度适用于所有地下矿山企业，包括但不限于矿山勘探、设计、施工、生产、安全、环保、地质等环节产生的档案资料。
第三条地下矿山档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性；（二）集中统一：实现档案资源的集中管理，提高档案利用效率；（三）安全保密：加强档案安全保密工作，防止档案丢失、损坏和泄密；（四）科学规范：采用先进的技术手段，提高档案管理的科学化、规范化水平。
第二章档案分类与归档第四条地下矿山档案分为以下类别：（一）矿山勘探档案：包括地质勘探报告、地质图件、样品分析报告等；（二）矿山设计档案：包括矿山总体设计、单项工程设计、施工图设计等；（三）矿山施工档案：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收报告等；（四）矿山生产档案：包括生产计划、生产报表、设备运行记录、安全技术措施等；（五）矿山安全档案：包括安全管理制度、安全检查记录、事故调查报告等；（六）矿山环保档案：包括环境影响评价报告、环保设施运行记录、环保验收报告等；（七）矿山地质档案：包括地质勘察报告、地质分析报告、地质监测数据等。
第五条地下矿山档案归档工作应按照以下程序进行：（一）档案形成单位在档案资料形成过程中，应按照规定收集、整理、归档；（二）档案资料归档前，应由档案管理人员进行审核，确保档案资料的真实性、完整性和准确性；（三）档案资料归档后，应由档案管理人员填写归档目录，并按照档案类别、时间顺序进行排列、编号；（四）档案资料归档后，应定期进行清理、整理、鉴定和销毁。
第三章档案保管与利用第六条地下矿山档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防火；（二）档案资料应按照档案类别、时间顺序进行排列、存放，便于查找和利用；（三）档案管理人员应定期对档案资料进行检查、保养，确保档案资料的安全；（四）档案资料借阅应办理借阅手续，严格控制借阅范围和时间。
2024年调度室图纸资料收集、保管制度范文（二篇）
2024年调度室图纸资料收集、保管制度范文一、管理要求(一)根据《煤矿安全规程》结合我矿实际情况，矿调度室于每年年初要将生产矿井所用图纸准备齐全，并且每月进行整理、检查、更新，保持所收集图纸资料是最新，在实际应用中如果还需要其它图纸，也要准备齐全；(二)调度室要指派专人进行图纸资料的管理，并建立“图纸资料专题台帐，台帐中要填写清楚图纸资料的来源、上交人姓名、接收时间、报送时间、接收人姓名等信息进行严格管理；(三)图纸资料保管员要严格谨慎的保管图纸，没有相关领导签字或允许不得外借或查看；(四)图纸资料需要上传和下阅时，要由专人记录使用的全过程，并有查阅人签字单；(五)保管员要熟练掌握各种图纸资料的相关情况，能够应付相关部门或领导的不定期查阅；二、考核(一)每年未按规定时间将图纸资料准备齐全时，扣保管员____元；(二)外阅或上传未及时收回时，对保管员进行____元处罚；(三)相关单位或领导查阅使用未及时提供和对相关工作造成重大影响时，对保管员分别进行____元和300员处罚；(四)图纸资料管理过程中将其丢失和损坏时，对保管员分别进行____元和____元处罚；(五)保管员因顾暂不能保管图纸资料，要由相关领导同意由其他人代管时，要做好交接工作，否则将按第3条进行处罚。
2024年调度室图纸资料收集、保管制度范文（二）调度室是一个重要的工作场所，负责监控、调度和管理各类资源和设备，保障生产运行的正常进行。
为了更好地管理调度室图纸资料，并确保其完整和安全性，制定一套科学的收集和保管制度是非常必要的。
以下是关于2024年调度室图纸资料收集、保管制度的详细说明。
一、收集制度1. 建立图纸类别清单：根据调度室的具体需求，制定并更新图纸类别清单，如设备图纸、网络布局图、线路图等，以便更好地收集、分类和管理图纸。
2. 图纸收集方式：图纸可以通过纸质形式或电子形式收集。
对于纸质图纸，应设立专门的收纳柜或文件架，并标注图纸的名称、编号和版本信息。
调度资料保管制度
调度资料保管制度
1、班、日调度记录要保持三年以上。
2、调度日报、旬报与文字分析保存一年以上。
3、上级调度通知、通报、传真电文和单位下达的调度通知、通报和传真电文原稿要保存二年以上。
4、月度及月度以上的生产简报，调度台账和专题报告要保存5年以上。
5、死亡记录，重大非伤亡事故专项记录，非伤亡事故分析综合统计以及年度生产简报，作永久性保存资料。
6、生产调度中心要建立保密制度，各项生产、安全数据，经有关领导批准，方可按渠道对外公布。
煤矿安全信息管理制度
星光一号井安全信息管理制度为发挥员工安全管理中的作用，倾听员工对安全管理的建议和要求，形成群策群力的安全监督网络，进一步加强现场安全管理，及时整改生产过程中的各类隐患，超前预防重大事故。
根据安全生产的实际，特制定本制度。
一、调度室是信息收集、整理、传递和报送的中心，是矿信息管理部门和信息报送单位。
二、调度室主任分管信息工作，生产一线队、组负责人和工人兼信息员，工作面配备电话设备，每班填写信息报表，加强信息的上报工作。
三、健全安全信息反馈体系，拓宽安全信息反馈渠道和增加安全信息源，及时、准确地掌握生产一线作业现场的安全状况，为安全工作决策提供可靠的依据。
四、建立安全信息通道，使员工代表有渠道快捷地向领导放映对安全工作的合理化建议和要求，迅速有效地解决生产过程中出现的安全生产问题。
五、形成安全管理的互补、激励和约束机制，促进安全管理制度的不断完善和有效实施。
六、安全信息员的条件及范围（1）“安全第一”思想牢固，热爱煤矿安全事业，对煤矿安全生产有较高认识，能够积极参与各项安全活动。
（2）具备一定的安全、技术业务素质，现场经验丰富，在群众中有较高威信的生产一线员工。
（3）以一定语言或书面表达能力，不怕得罪人，敢说真话不徇私情，不畏各种压力，勇于为生产工作奉献。
七、安全信息员的义务与职责（1）认真学习安全技术业务知识，了解和掌握国家安全生产法律、法规及企业安全生产规章制度。
（2）积极参与本单位的各项安全活动，宣传上级和本单位的安全生产指示、指令和安全生产各项规定，应邀列席相关安全工作会议。
每季参加一次集团公司组织的“信息反馈”、“安全座谈”或现场安全监察活动。
（3）收集和反映一线员工对安全管理的建议和要求。
（4）对各自的工作岗位和涉及到得所有施工现场、各级干部安全责任制的落实，实施安全监督，随时向矿安监部门、矿长回报发现的情况。
（5）及时发现和真实地放映生产作业现场安全上存在的不安全隐患、质量、管理问题和有一定价值的建议，随时发现随时反映，每月不少于两条。
调度中心文件、信息、资料管理制度(二篇)
调度中心文件、信息、资料管理制度是为了规范调度中心的文件、信息、资料存储、使用和保管等工作，确保信息的准确性、可靠性和安全性。
下面是一份调度中心文件、信息、资料管理制度的基本内容：1. 文件、信息、资料的分类管理：- 根据不同的性质、用途和管理需求，对文件、信息、资料进行分类，建立明确的管理体系。
- 建立文件、信息、资料的编号、标识系统，方便检索和使用。
2. 文件、信息、资料的存储和保管：- 根据文件、信息、资料的重要性和保密等级，选择合适的存储介质（如硬盘、光盘、纸质档案等）进行存储。
- 设立专门的存档室或档案库，保持存储环境的干燥、通风、防火等条件。
- 建立存档目录和档案清单，方便查询和管理。
3. 文件、信息、资料的使用和借阅：- 设立文件、信息、资料的使用和借阅制度，明确借阅的权限和流程。
- 建立授权和审批机制，确保借阅的合法性和安全性。
- 针对敏感和保密信息，设置特殊的使用和借阅权限，进行严格管控。
4. 文件、信息、资料的更新和归档：- 及时更新和归档文件、信息、资料，确保信息的准确性和实效性。
- 对历史和过时的文件、信息、资料进行归档和备份，节约存储空间，并确保重要信息的长期保存。
5. 文件、信息、资料的安全和保密：- 设立文件、信息、资料的安全和保密政策，确保信息的机密性和不被篡改。
- 建立权限管理体系，对不同级别的文件、信息、资料设置不同的访问权限。
- 采取措施防止信息泄露和非法获取，如安装安全防护软件、加密存储等。
6. 文件、信息、资料的销毁和报废：- 对过期或不再需要的文件、信息、资料进行销毁和报废，确保不会被滥用或泄露。
- 建立文件、信息、资料的报废程序和准则，确保合规性和环保性。
7. 文件、信息、资料的管理责任：- 指定专人负责文件、信息、资料的管理工作，明确管控责任，防止管理失责。
- 定期进行文件、信息、资料的审核和检查，确保管理制度的有效执行和运行。
以上是一份调度中心文件、信息、资料管理制度的基本内容，具体的实施细节和流程可根据实际需要进行补充和完善。
矿山档案管理制度范本范文
矿山档案管理制度范本范文矿山档案管理制度第一章总则第一条为规范矿山档案管理工作，确保矿山档案的安全、完整和可靠使用，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案管理工作。
第三条矿山档案管理工作应遵循规范、科学、合法的原则，提高档案的利用价值和服务效能，保障矿山档案的保存、利用和管理工作。
第二章档案管理基本原则第四条档案管理应遵循全面、系统、规范、协调的原则。
第五条档案管理应坚持真实、准确、完整、权威的原则。
第六条档案管理应遵循公开、公正、公平、安全、便民的原则。
第七条档案管理应遵循经济、可行、高效的原则。
第八条档案管理应遵循连续性、稳定性、可操作性的原则。
第九条档案管理应遵循保密、合法、便于查阅的原则。
第三章档案管理的职责和权限第十条矿山档案处设立矿山档案管理员，负责矿山档案的管理工作。
矿山档案管理员由单位领导任命，并提供相应的培训和指导。
第十一条矿山档案管理员负责以下工作：1. 制定矿山档案管理制度并组织实施；2. 确保矿山档案的分类、整理、保管、利用、销毁等工作符合规定；3. 监督矿山档案管理工作的执行情况；4. 协助上级机构和相关部门进行矿山档案的调查、查询和应用工作；5. 搜集、整理和安排矿山档案的开放和利用。
第十二条矿山档案管理员具有以下权限：1. 对矿山档案管理工作提出建议和意见；2. 关于矿山档案管理工作的招聘、调动和绩效考核；3. 确定矿山档案管理工作的计划、任务和目标；4. 协调相关部门和人员，保障矿山档案管理工作的顺利进行；5. 处理矿山档案管理工作中的突发事件和矛盾纠纷。
第四章档案的分类、归档和整理第十三条矿山档案应按照档案的种类、年代和功能进行分类，并建立相应的档案室和档案库。
第十四条矿山档案应在文件生成后及时归档，归档文件应包括编号、标题、日期、发文单位和接收单位等信息，并按照规定的文件分类归入相应的档案柜或档案库中。
第十五条矿山档案应定期进行整理和清点，确保档案的完整和准确。
矿山安全档案管理制度
一、总则为加强矿山安全生产管理，确保矿山安全生产工作的规范化、科学化、制度化，根据《中华人民共和国安全生产法》、《矿山安全法》等相关法律法规，结合矿山安全生产实际，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 安全生产管理领导小组及成员名单及变动记录。
2. 专职及兼职安全员名单。
3. 特种作业人员资格证名单。
4. 特种设备清单及有关档案。
5. 三级危险源管理清单。
6. 监测资料（地压、边坡、岩石移动、涌水量、粉尘浓度、风速、风量、噪声及地表环境监测）。
7. 职工健康档案及职业病档案资料。
8. 安全生产整改情况记录。
9. 安全例会及安全日、月活动记录。
10. 职工代表会关于安全生产的提案及整改落实情况。
11. 事故记录和统计资料。
12. 伤亡登记表存档情况。
13. 岗位作业操作规程。
14. 安全措施费用及使用情况。
15. 事故应急救援预案、演练、实施记录。
三、档案管理职责1. 矿山安全生产档案由专人负责管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用等工作。
3. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
四、档案管理要求1. 档案资料应按照类别、时间、内容等进行分类整理，确保档案的有序性。
2. 档案资料应采用统一格式，确保档案的规范化。
3. 档案资料应实行电子与纸质并存的管理模式，确保档案的完整性。
4. 档案资料应定期进行备份，确保档案的安全。
五、档案利用1. 档案资料仅供矿山内部使用，未经批准，不得外借。
2. 需要查阅档案资料的单位或个人，应填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅。
3. 查阅档案资料时，应遵守档案管理相关规定，不得随意涂改、损毁档案资料。
六、监督检查1. 矿山安全生产档案管理实行自查与上级检查相结合的监督检查制度。
2. 档案管理人员应定期向上级部门报告档案管理情况。
地下矿山档案管理制度
第一章总则第一条为加强地下矿山档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合地下矿山行业特点，制定本制度。
第二条本制度适用于地下矿山企业（以下简称矿山）在生产经营活动中形成的各类档案的管理工作。
第三条地下矿山档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，规范运作；（四）保障安全，服务生产。
第二章档案分类与归档第四条地下矿山档案分为以下类别：（一）地质勘探档案；（二）设计施工档案；（三）生产技术档案；（四）安全管理档案；（五）经营管理档案；（六）其他档案。
第五条档案归档应符合以下要求：（一）档案内容真实、完整、准确；（二）档案形式规范，符合国家档案标准；（三）档案编号统一，便于查询；（四）档案存放有序，便于保管。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件；（二）档案柜架应使用防潮、防尘材料制作；（三）档案应按照类别、年代、保管期限等进行分类存放；（四）档案应定期进行检查、清理和消毒。
第七条档案维护应做到：（一）定期对档案进行整理、归档；（二）对破损、霉变的档案进行修复、复制；（三）对重要档案进行备份，确保档案安全。
第四章档案利用与查询第八条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应遵循公开、公正、公平的原则；（二）档案查询应提供方便、快捷的服务；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
第九条档案查询应符合以下要求：（一）查询者应出示有效证件；（二）查询者应说明查询目的；（三）查询者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
第五章档案销毁与报废第十条档案销毁与报废应符合以下要求：（一）档案销毁与报废应经矿山档案管理部门审核，并报请矿山领导批准；（二）档案销毁与报废前，应进行鉴定，确保档案内容的真实性、完整性和准确性；（三）档案销毁与报废应采取安全、环保的方式进行。
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矿山信息调度中心电子类资料及档案管理规定
为了加强应急救援专业电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效利用，更好地为煤矿发展服务，根据《中华人民共和国档案法》的规定，结合实际，特作如下规定：
一、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责
1．电子文件是一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强管理。
电子文件从形式到归档的管理过程中，由王飞统一负责。
应急救援档案资料统一归王飞管理，统一存放于调度室，为应急救援档案办公室。
2．电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。
3．电子文件实行集中统一管理。
档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。
档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。
二、电子文件的归档方式
1．电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，根据工作实际，现强调物理归档。
2．各部门根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类（信息类和环境类）组盘。
填写必要项目，编制要存放载体的编号。
3．归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本项目为：序号、题名、密级、保管期限、硬件和软件环境等内容，归档电子文件应符合国家档案著录规则基本要求。
三、电子文件的移交与保管
1．电子文件在每年六月份前将上年度的应归档的电子文件向档案部门归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚、移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。
2．校档案室负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用。
做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。
3.入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发
现问题及进补救。
4．随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。
5．保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，温度控制在14℃—24℃，相对湿度控制在45℃—60℃。
四、电子文件的提供和利用
1．封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。
2．销毁电子档案，需经本单位档案鉴定小组、分管领导批准，编制销毁清册，监销人、销毁人签名盖章。