职业技术学校教育科研档案管理制度（5篇）

职业技术学校教育科研档案管理制度
为了进一步提高教育科研档案管理水平，发挥科研档案在教科研工作中的作用，实现教育科研档案管理的系统化、规范化、科学化，特制定本制度。

一、由教科室负责学校所有省市级课题资料的收集归档工作。

二、由各系(部)教学秘书负责收集校级课题的资料收集归档工作，结题后将完整资料统一交学校教科室留存。

三、由各系(部)教学秘书每学期结束前收集登记一次教师的论文发表、教材编写、教学技能竞赛等情况，材料收集后交教科室统一汇总留存。

四、由教科室负责统计汇总每学期教师外出进修培训、参加各类学术会议等情况的汇总归档工作。

五、科研档案管理要运用现代化手段，所有资料在保留原始文本材料的基础上均将汇总表录入计算机，分类管理。

六、本校各部门和教师均可查阅和利用教科室保管的档案，但必须履行登记手续;所有资料一般不得借出档案室，确因研究或工作需要借出使用，必须经教科室主任或校领导批准，并在一周内归还;外单位需查阅、利用本处档案，需经校领导同意，一般不外借。

七、档案借阅档人员必须爱护档案资料，利用微机资料库查阅档案应规范操作，借阅案卷者不得私拆、损坏、涂改和污染档案。

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职业技术学校教育科研档案管理制度（2）
1. 目的：为了规范职业技术学校教育科研档案的管理，确保档案的完整、准确和安全性，以支持教育科研工作的开展。

2. 适用范围：适用于职业技术学校的教育科研档案管理工作。

3. 内容：
3.1 档案分类和编制：按照档案的性质和用途进行分类，包括教育科研项目档案、教师科研档案、科研成果档案等，其中每个档案都应分别编制档案目录和档案登记表。

3.2 档案的收集和归档：教育科研档案应定期收集和整理，确保档案能够及时归档。

归档前，应对档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

3.3 档案的保存和利用：档案应按规定的期限保存，并定期进行检查和整理，确保档案的安全和易于查找。

同时，档案应充分利用，为教育科研工作提供支持和参考。

3.4 档案的保密：教育科研档案涉及到敏感信息和个人隐私，应加强保密措施，限制档案的查阅和复制。

3.5 档案的销毁：按照规定的期限和程序，对于已过时的教育科研档案应及时进行销毁，确保档案管理的及时性和规范性。

4. 责任：
4.1 职能部门：负责制定和实施教育科研档案管理制度，并监督和检查档案的管理工作。

4.2 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保存、利用和销毁等。

4.3 教育科研人员：应按制度要求，积极配合和支持档案管理工作，确保档案的准确性和完整性。

5. 监督和检查：职能部门应定期对教育科研档案的管理工作进行监督和检查，并对发现的问题进行纠正和整改。

6. 附则：制度的解释权归职能部门所有，如有修改或补充，应及时通知有关部门和人员。

职业技术学校教育科研档案管理制度（3）
一、背景和目的
职业技术学校教育科研档案是学校教育科研工作的重要组成部分，对于保障教育科研工作的顺利进行、促进教育教学质量的提升具有重要作用。

为了规范和完善职业技术学校教育科研档案管理工作，制定本制度。

二、档案管理的基本原则
1. 法律合规性原则：遵守国家有关档案管理的法律法规。

2. 统一性原则：统一确定档案管理的标准和要求，确保管理工作的一致性和规范性。

3. 完整性原则：确保档案体系的完整性，做到档案齐全、不丢失、不损坏、不变造。

4. 保密性原则：保护教育科研档案的机密性，确保不被未授权人员访问、泄露。

5. 便捷性原则：为用户提供便捷的服务，方便用户查找和使用档案信息。

三、档案分类和管理
1. 教务档案管理：包括教研课题，教学改革项目、教材编写工作等。

2. 科研档案管理：包括科研项目的立项、申报、实施情况、成果鉴定等。

3. 教学档案管理：包括教学计划、教材教辅、教学评估等。

4. 质量监控档案管理：包括教学质量评估、校本课程建设等。

5. 学生档案管理：包括学生终身学习档案管理、学生科研创新档案管理等。

四、档案管理流程
1. 档案的验收：对新产生的档案进行验收，确认档案的组成部分和数量。

2. 档案的登记：对档案进行统一编号和登记，记录档案的名称、产生单位、时间等信息。

3. 档案的归档：按照档案分类的要求，将档案归入相应的档案库中，确保档案的整齐有序。

4. 档案的保管：对归档的档案进行保管，确保档案的安全性和完整性。

5. 档案的利用：对需要使用档案的人员提供便捷的服务，确保档案的及时提供和使用。

6. 档案的销毁：对已经失去利用价值的档案进行鉴定和销毁，确保档案的及时清理。

五、档案安全管理
1. 档案的保存：严格按照规定的期限保存档案，确保档案的保存完整和不遗漏。

2. 档案的传送：档案的传送必须采取安全可靠的方式，确保档案不被未授权人员访问。

3. 档案的保密：对于涉及到个人隐私和敏感信息的档案，必须严格保密，不得泄露。

4. 档案的备份：对重要档案进行定期备份，确保档案的安全性和可恢复性。

5. 档案的防火、防潮：对档案进行防火、防潮、防霉等措施，确保档案的安全性。

六、档案管理的责任
1. 档案管理部门负责制定和监督实施档案管理制度，保障档案管理工作的顺利进行。

2. 各部门负责自身所属档案的分类、登记、归档、保管和利用工作。

3. 职业技术学校全体教职员工都有保管档案的责任，不得私自处理、借用档案。

七、档案管理的监督和评估
1. 档案管理部门负责对档案管理工作进行定期监督和检查，发现问题及时纠正。

2. 档案管理部门还负责对档案管理工作进行定期评估，总结经验和不足，提出改进措施。

八、附则
本制度的解释权归职业技术学校所有，根据实际情况进行调整和完善。

职业技术学校教育科研档案管理制度（4）第一章总则
第一条为规范职业技术学校教育科研档案管理工作，提高教育科研档案的利用价值，保护和发挥教育科研档案的作用，制订本制度。

第二条本制度适用于职业技术学校教育科研档案的建立、整理、利用、保管、销毁等工作。

第三条教育科研档案管理工作应遵循档案管理的基本原则，包括保全性原则、完整性原则、真实性原则、利用性原则和审查性原则。

第四条教育科研档案应当按照国家有关规定的档案分类和编目体系进行整理，确保档案的有序性和可检索性。

第五条教育科研档案由学校档案室负责管理。

第二章教育科研档案的建立与整理
第六条教育科研档案的建立应当及时、准确、完整地记录学校的教育科研活动，包括教学研究、课程开发、教材编写、科研项目等内容。

第七条教育科研档案的建立应当按照一定的程序进行，包括资料收集、整理、复制、编目等工作。

第八条教育科研档案应当采用电子化管理，确保档案的安全和可靠性。

第九条教育科研档案的整理应当遵循档案整理的基本原则，包括完整性原则、编目一体化原则、分类一体化原则等。

第三章教育科研档案的利用
第十条教育科研档案的利用应当遵循教育科研活动的需要，提供相应的服务。

第十一条教育科研档案的利用应当符合国家和学校的相关法律法规和政策规定。

第十二条教育科研档案的利用应当通过合法的途径进行，不得侵犯他人的合法权益。

第十三条教育科研档案的利用应当按照合同和许可的方式进行，确保档案的安全和保密性。

第四章教育科研档案的保管与销毁
第十四条教育科研档案的保管应当采取适当的措施，确保档案的安全和完整。

第十五条教育科研档案的保管应当按照一定的程序进行，包括验收、登记、存储、维护等。

第十六条教育科研档案的销毁应当按照国家和学校的相关规定进行，包括编目审核、审查确认、销毁通知等。

第五章教育科研档案管理的监督与评估
第十七条教育科研档案管理工作应当受到学校和有关部门的监督与评估。

第十八条教育科研档案管理工作应当按照相关规定进行自查和定期检查。

第六章附则
第十九条教育科研档案管理制度的制定和修改由学校档案室负责。

第二十条本制度自公布之日起施行。

职业技术学校教育科研档案管理制度（5）
一、档案管理的基本原则
1. 法律依据原则：遵守相关法律法规，按照国家有关规定进行档案管理。

2. 权责明确原则：明确各级教育科研档案管理的权责，确保责任到人。

3. 统一领导原则：建立健全的领导体制，统一领导教育科研档案管理工作。

4. 分级管理原则：按照分级管理的原则，从中央到地方依次负责档案管理。

5. 规范操作原则：建立档案管理规范，明确操作流程和规范，确保档案管理的规范化和高效性。

6. 安全保密原则：确保教育科研档案的安全性和保密性，采取必要措施防止泄密、灭失等情况发生。

7. 信息化建设原则：借助信息化技术手段，提高档案管理的效率和质量。

8. 实事求是原则：根据实际情况，科学合理地进行档案管理，不搞形式主义。

二、档案管理的组织体制
1. 领导组织机构：设立教育科研档案管理领导小组，由学校领导负责，统一领导档案管理工作。

2. 日常管理机构：设立档案管理办公室，负责具体的档案管理工作。

三、档案管理的内容和流程
1. 教育科研档案的建立和归档：教师聘任和进修研究档案、科研课题档案、论文著作档案等，按照规定的程序建立和归档。

2. 教育科研档案的整理和保管：对已建立的教育科研档案进行整理和保管，包括数字化存储和纸质存储。

3. 教育科研档案的利用和查询：按照规定的程序和权限，进行教育科研档案的利用和查询。

4. 教育科研档案的借阅和传递：按照规定的程序，对教育科研档案进行借阅和传递。

5. 教育科研档案的销毁和转移：按照规定的程序，对教育科研档案进行销毁和转移。

四、档案管理的监督和评估
1. 监督机制：建立档案管理的监督机制，定期进行监督检查。

2. 评估制度：建立档案管理的评估制度，对档案管理工作进行评估，及时发现问题并进行改进。

3. 教育培训：对档案管理人员进行教育培训，提高其工作能力和素质。

五、附则
1. 本制度自颁布之日起施行，由教育科研档案管理领导小组负责解释和修订。

以上内容仅为参考，具体的职业技术学校教育科研档案管理制度还需要根据实际情况和需求进行具体制定和完善。