办公行政管理制度范文

办公行政管理制度范文
一、制度目的和依据
该制度的依据主要包括国家相关法律法规、公司章程以及上级行政管理部门的要求等。

二、制度适用范围
本制度适用于公司办公室的行政管理人员和相关工作人员。

三、主要内容
1.办公室管理职责
（1）办公室是公司内部行政管理的重要部门，其主要职责包括负责公司行政管理工作的组织、协调和监督，制定和完善各项行政管理制度，解决行政管理中的问题和纠纷等。

（2）办公室应根据公司的实际情况，合理划分各项行政管理职责和工作任务，明确各部门或岗位的职责和权限。

2.统一管理规范
（1）办公室应保持统一的管理规范，要求全体职员严守公司的行政管理制度，服从公司上级部门的指示和要求，积极配合相关工作的开展。

（2）办公室应及时了解公司内部的各项管理工作，参与协调解决各部门之间的协作问题，保证公司内部管理的顺畅进行。

3.文件管理
（1）办公室应建立和完善公司的文件管理制度，确保公司内部的各项文件的及时归档、整理和保管，并进行合理分类和归档。

（2）办公室应根据不同文件的重要性和紧急程度，合理安排处理和上报的顺序，确保文件的快速传递和处理。

4.接待来访人员
（1）办公室应对来访人员进行认真的登记和接待，确保来访人员的合理安排和管理。

（2）办公室应建立相关来访人员的档案，记录来访人员的身份信息和来访事由，并及时向公司相关部门汇报。

5.会议管理
（1）办公室应负责公司各级会议的组织和召开工作，制定会议议程和相关会议文件，并保证会议的纪要的撰写和归档。

（2）办公室应及时向公司各部门通报会议相关信息和决议，并负责会议后的跟进和落实。

6.对外联络
办公室应负责公司对外联络和合作工作，维护与相关合作单位的良好关系，并及时处理和解决相关问题和纠纷。

四、执行和监督
（1）办公室应建立健全行政管理工作的执行和执行的监督机制，确保制度的有效执行和工作的正常开展。

（2）公司内部应建立考核制度，对办公室的行政管理工作进行定期考核和评估，发现问题及时纠正和改进。

（3）公司领导层应加强对办公室的指导，关注行政管理工作的发展和问题，为其提供相应的支持和配备。

以上所述为办公行政管理制度的主要内容和要求，具体应根据实际情况进行调整和完善。

该制度的实施，对公司行政管理工作具有重要意义和积极影响，有利于提高工作效率和管理水平。