彭水县医保局档案密集架设备询价采购公告

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采
购
文
件
请仔细阅读询价文件，并严格按照询价文件格式要求制作报价文件，否则视为无效报价！
2013年7月
彭水县医保局档案密集架设备询价采购公告
（项目编号：GGJY-XJ-）
各相关供应商:
彭水县公共资源交易中心根据县财政局下达的采购任务通知，对医保局所需的档案密集架设备进行询价采购，欢迎合格的供应商参与报价：
一、货物名称、数量及要求
注：所报货物必须达到国家要求的档案建设标准。

二、报价须知
（一）报价人资格
报价人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及相关法律法规的规定：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（二）报价人按照以下要求制作报价文件：
1.询价采购报价单；
2.企业法人营业执照副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；
3.组织机构代码证副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；
4.国税或地税税务登记证副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；
5.法人身份证明及授权委托书；
6.无重大违法记录声明；
7.承诺函；
8.对所投产品性能（技术参数）的详细介绍；
9.售后服务承诺书。

（三）所有报价文件请按统一格式详细、准确的填写，一式两份（一正一副），报价文件一经收取不予退还。

所有报价人先将“询价采购报价单”单独密封好后再与其它资料一起用一个文件袋统一密封。

密封袋上封面要注明项目名称、报价人名称、地址、联系方式等，密封袋封口处要贴好封条、注明“不得提前启封”字样并加盖单位鲜章或法定代表人（授权委托人）签字确认。

不按规定时间和规定方式参与报价的，视为无效报价。

（四）有关要求
1.报价包含货物本身、包装、运输、调试及产生的所有税费等全部费用，成交供应商提供的货物必须是原装正品。

2.报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写售后服务承诺内容列表。

3.有以下情形之一的，按无效报价处理：
（1）报价均超出采购预算且采购人不能支付的；
（2）报价单未加盖报价单位公章；
（3）未填写售后服务列表；
（4）报价出现漏项。

4.有效报价不足3家时，应重新组织询价采购活动。

（五）报价时间及方式
1.报名时间：2013年7月5日9：00——9:30（北京时间）。

2.在递交报价文件的时候应在按照以下标准缴纳相关费用：在POS机上刷卡交纳保证金2000元，现金缴纳报名费200元。

3.在递交报价文件时应同时提交以下资料（在报价文件外另行准备一份）：
（1）法定代表人身份证明；
（2）授权委托书（法人代表参加报价活动的不需要此项）；
（3）公司开户证明；
（4）承诺函。

三、成交供应商确定办法
采取最低价评标法确定成交供应商。

即以满足采购需求的最低报价成交；如果同时出现两个及以上相同的最低报价，将根据报价人的售后服务方案优先来确定成交供应商；第一成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以按照相关程序审批后确定排名第二的候选人为成交人。

四、询价程序
（一）报名截止后，在交易中心开标三室进行现场唱价，届时采购人及监督部门派人到现场进行监督；
（二）先对各参与报价的供应商的资质及技术参数符合性进行检查：由监督部门和交易中心工作人员负责资质查验，采购人的技术人员进行技术参数符合性检查；
（三）如果有效报价的供应商满足3家及以上，对所有有效报价供应商的报价单进行现场唱价，并根据成交原则确定成交候选人；如果有效报价的供应商不足3家，则宣告流标，重新组织采购活动。

五、质量保证及售后服务
（一）供应商所提供的商品必须是符合国家技术规范和质量检测标准以及安全认证的出厂的全新、合格的产品，产品合格证、用户手册、原厂保修卡和附件必须齐全。

（二）须按厂家规定的保修条款和报价方的售后服务承诺表（见附表1）提供售后服务。

（三）质保期内供应商需负责对货物进行经常性维护，质保期外根据情况付款维护。

六、供货方式及时间
（一）供货方式及地点：送货上门。

（二）供货时间：2013年7月25日以前。

七、验收、付款方式
成交供应商将货物运送到县医保局，由采购人组织交易中心工作人员和供应商三方进行开箱验收；开箱验收合格后供应商及时进行安装调试，验收合格后7个工作日内付合同总额的90%；余下的10%作质保金，在质保期满后7个工作日内一次性付清。

八、联系方式
采购代理机构：彭水县公共资源交易中心
联系人：李科长徐老师
电话：023-
传真：023-
详细地址：彭水县乌江港湾二楼
采购人:彭水县医保局
联系人：张泽梅
电话：023-
报价文件格式
一、报价单（先行单独密封后再装入大袋）:
彭水县医保局档案密集架设备询价采购报价单
项目编号：GGJY-XJ-
报价人名称： (单位公章) 联系电话：
年月日注：报价人必须按照询价文件的采购需求详细填写报价表，漏报视为无效报价，表格不够可自行添加。

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二、企业法人营业执照副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；
三、组织机构代码证副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；
四、国税或地税税务登记证副本复印件加盖报价人公章（原件备查；
五、法人身份证明及授权委托书。

（一）法定代表人身份证明书（格式）
（法定代表人姓名在（报价人名称）任（职务名称）职务，是（报价人名称）的法定代表人。

特此证明。

（报价人全称）
年月日
（公章）
（二）报价人法定代表人授权委托书（格式）
项目名称：
日期：
致：彭水县公共资源交易中心
（报价人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址。

（报价人法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。

被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：报价人法定代表人签名：
职务：职务：
报价人公章：
六、无重大违法记录声明；
无重大违法记录声明（格式）
项目名称：
项目编号：
致：彭水县公共资源交易中心：
（报价人名称）郑重声明，我方参加次政府采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。

我方对此声明负全部法律责任。

特此声明。

报价人名称：
年月日
七、承诺函（格式）：
项目名称：______________ 项目编号：________________ 致：彭水县公共资源交易中心，很荣幸能参与上述项目的采购活动。

我代表（报价人名称），在此作如下承诺：
1.完全理解和接受询价文件的一切规定和要求。

2.我方的报价在报价有效期和合同有效期内保持固定不变。

3.我方将按照询价文件规定向采购人缴纳保证金，按照成交状态与采购人签订合同，并且严格履行合同义务。

4.若成交，我方将严格按照我方报价文件“报价一览表（或报价表）”中载明的项目工期完成询价文件规定的所有采购内容。

项目实施的具体计划、进展安排如下：
_______ 。

5.若成交，我方将严格按照我方报价文件商务应答中的有关承诺履行质保服务、技术支持、培训和售后服务等义务。

6.我方的优惠承诺事项：
___________________________ 。

7.在整个采购过程中，我方若有违法、违规行为，贵方可按询价文件和《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定给予惩罚，我方完全接受。

8.若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

报价人全称：
法人代表人或其委托代理人：
年月日
八、所投产品介绍。

九、售后服务承诺书:
注：此表必须填写，同报价表一同递交至彭水县交易中心，如果没有此表，视为无效报价，表格不够可自行添加。

10。