2019年某公司知识产权文件控制程序
知识产权成果管理控制程序
知识产权成果管理控制程序1.目的为规范公司知识产权成果管理流程，提高知识产权运用效率，加强企业知识产权的保护力度，特制订本程序。
2.适用范围本程序适用于公司知识产权获取、维护、运用的相关管理过程。
3.定义本程序所称知识产权，包括：3.1专利权和技术秘密，主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密。
3.2商标权和商业秘密，主要是指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息。
3.3著作权(含计算机软件)，主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等。
3.4国家法律规定保护的其它知识产权。
4.职责权限4.1组织实施本程序的归口责任部门是知识产权管理部。
4.1.1负责知识产权申请前的检索与分析工作。
4.1.2负责知识产权的申请和动态管理、维护工作。
4.1.3负责知识产权业务委外机构的甄选、确定与合同签署，及后续费用结算工作。
4.1.4负责知识产权成果权属变更工作。
4.1.5负责公司知识产权工作经费预算的编制。
4.1.6负责公司知识产权成果创造/设计人的署名工作。
4.1.7负责公司知识产权方针制定、目标达成情况的统计、考核、跟进、督促工作。
4.1.8协助总经理进行公司知识产权许可、购买、投融资等知识产权运用工作，及前期的调查、评估。
4.2公司管理层负责公司整体的知识产权布局工作。
4.3其他职能部门配合知识产权管理部对知识产权成果管理的工作。
5.工作程序5.1知识产权目标及布局5.1.1知识产权管理部根据公司知识产权短期目标，编制《年度知识产权目标分解一览表》。
知识产权管理部应在上一年度末编制下一年度的知识产权目标分解计划，并定期统计和考核目标完成情况，在公司层面季度或半年度通报完成情况。
5.1.2知识产权管理部根据本年度目标编制《知识产权获取计划表》。
知识产权维护控制程序
文件制修订记录1.0目的对公司现有的知识产权进行梳理和维护，实现档案分类管理，节约公司知识产权维护成本。
2.0适用范围适用于公司知识产权的分类管理、评估、变更和放弃过程的控制。
3.0职责3.1 品管部为本程序归口管理部门，负责知识产权档案管理、知识产权梳理和维护工作，并组织相关部门开展知识产权的评估、变更和放弃审批工作。
3.2 管理者代表负责对知识产权档案的保管和日常维护工作进行抽查，并对知识产权的评估、变更与放弃结果进行审批，并就知识产权权利放弃的情况向总经理汇报。
3.3 其他各部门协助品管部做好知识产权的分类管理、评估、变更和放弃工作。
4.0工作程序4.1 知识产权档案分类管理4.1.1公司分别建立电子形式的专利、商标、版权管理台账，对已经向官方机构递交申请的专利申请、商标注册申请、版权登记申请进行梳理，明确申请号、名称、申请日期、发明/设计人或作者、法律状态、授权日期等信息，该台账信息保存于专员电脑上。
4.1.2由于公司目前专利、商标申请量和拥有量不大，每一个专利、商标都单独建立纸质档案和相应的电子档案，纸质档案配备专门的管理柜，并由专员管理，电子档案保存在专员的电脑上。
若日后申请量及拥有量较大，公司将考虑建立专门的数据库进行管理。
4.1.3专利、商标档案按照申请年度进行分类储存，以方便查找。
4.1.4专利档案通常应包括：专利证书；专利获取过程中的文件：受理通知书、缴费通知书、审查意见通知书；办登通知书等；权属发生变更或者放弃的相关证明文件；专利年费缴费凭证。
4.1.5商标档案通常应包括：商标证书；商标获取过程中的官方文件：受理通知书、驳回通知书等；权属发生变更或者放弃的相关证明文件。
4.1.6已经办理版权登记的著作权档案包括登记证书以及相应的作品内容，权属发生变更或者放弃的相关证明文件。
4.2 知识产权的评估4.2.1知识产权评估是确定知识产权策略的基础，因此公司应在放弃知识产权权属；知识产权转让以及知识产权投融资等情形下组织知识产权评估工作。
知识产权文件控制程序完整版
知识产权文件控制程序完整版知识产权文件控制程序完整版一、引言知识产权（Intellectual Property，简称IP）是指人们在创造智力劳动产品过程中所拥有的产权。
控制和管理知识产权对于企业的发展至关重要。
本旨在为企业制定一套完整的知识产权文件控制程序，确保对知识产权的保护和管理。
二、定义1. 知识产权：指著作权、专利权、商标权、商业秘密等通过法律规定获得的权益。
2. 知识产权文件：指所有与知识产权相关的文件、数据、研究报告等。
三、知识产权文件控制程序1. 知识产权文件分类1.1 著作权文件1.1.1 软件代码1.1.2 说明1.1.3 设计图纸1.2 专利权文件1.2.1 专利申请文件1.2.2 专利审批文件1.2.3 专利授权文件1.3 商标权文件1.3.1 商标注册申请文件1.3.2 商标注册证书1.3.3 商标变更文件1.4 商业秘密文件1.4.1 机密协议1.4.2 保密文件2. 知识产权文件存储与访问2.1 存储方式知识产权文件应存储在安全可靠的服务器或云存储平台中，确保文件的完整性、机密性和可访问性。
2.2 访问权限控制设置不同的权限级别，确保只有授权人员能够访问和编辑知识产权文件。
禁止未经授权的人员访问。
3. 知识产权文件备份与恢复定期对知识产权文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
备份数据应存储在不同的地点，以应对突发事件。
4. 知识产权文件审查与更新4.1 定期审查对知识产权文件进行定期审查，确保文件的准确性和完整性。
发现问题及时进行修订和更新。
4.2 变更记录记录知识产权文件的变更情况，包括修订日期、修订人员和修订内容。
5. 文件销毁与归档对于过期或无效的知识产权文件，应按规定进行销毁或归档。
文件销毁过程中应确保文件信息的完全销毁，以防泄露。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 著作权申请表格2. 专利申请表格3. 商标注册申请表格4. 机密协议模板5. 文件归档清单五、法律名词及注释1. 著作权：指个人在创造文学、艺术、科学、技术等作品时所享有的权益。
知识产权保密控制程序(认证范本)
知识产权保密控制程序(认证范本)第一篇（正式风格）：1. 知识产权保密控制程序1.1. 介绍本程序为了确保知识产权的保密性，保护公司的核心竞争力和商业机密，规定了对知识产权的保密控制措施。
本程序适用于公司全体员工和合作伙伴，包括但不限于公司内部员工、供应商、合作伙伴等。
1.2. 定义- 知识产权：指在创造、发明和过程中形成的有实际或潜在经济价值的无形资产，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等。
- 保密措施：指为了确保知识产权的保密性而采取的各种措施，包括文件加密、访问权限控制、保密协议签署等。
2. 保密责任2.1. 公司员工保密责任2.1.1. 公司员工在加入公司时需签署保密协议，承诺保守商业机密。
2.1.2. 公司员工应遵守公司的保密政策和程序，不得泄露知识产权信息。
2.1.3. 公司员工离职后仍需继续履行保密义务。
2.2. 合作伙伴保密责任2.2.1. 公司与合作伙伴进行合作时，应签署保密合同。
2.2.2. 合作伙伴应遵守保密合同中约定的保密义务。
3. 保密措施3.1. 文档保密措施3.1.1. 重要文件应进行加密处理，限制访问权限。
3.1.2. 文档在传递过程中应采取安全通道进行传输。
3.2. 访问控制措施3.2.1. 公司应建立权限管理系统，对员工的访问进行控制。
3.2.2. 对特定的知识产权信息，只授权给需要了解的员工。
3.3. 人员培训3.3.1. 公司应定期进行有关知识产权保密的培训，增强员工的保密意识。
4. 违约处理4.1. 违约责任对于违反保密义务的，将视情况采取相应的纪律处分或法律措施。
4.2. 举报渠道公司建立了保密举报渠道，任何人都可以匿名举报保密违规行为。
5. 附件（本文档所涉及的附加材料）6. 法律名词及注释- 知识产权：指在知识创新、创造和发明活动中产生的各种无形资产，包括专利、商标、著作权等。
- 保密协议：即保密协议，是当事人之间为保护商业机密而签订的协议。
知识产权程序文件—记录控制程序
知识产权程序文件—记录控制程序一、目的本程序的目的在于建立一套有效的记录控制体系，确保与知识产权相关的记录准确、完整、可追溯，并得到妥善的保存、检索和处置，以证明知识产权管理体系的有效运行，并为决策提供可靠的依据。
二、适用范围本程序适用于公司内与知识产权相关的所有记录，包括但不限于知识产权的申请、审查、授权、维护、侵权处理、合同管理等过程中产生的记录。
三、职责分工1、知识产权管理部门负责制定记录的分类、编码规则和保存期限，并监督记录控制程序的执行。
2、各相关部门负责本部门产生的知识产权记录的收集、整理、归档和保管。
3、档案管理部门负责对归档的知识产权记录进行集中存储和管理，并提供检索和借阅服务。
四、记录的分类与编码1、记录按照知识产权的类型（如专利、商标、著作权等）、业务流程（如申请、维护、侵权处理等）进行分类。
2、采用统一的编码规则对记录进行编码，编码应具有唯一性和可识别性，便于检索和管理。
五、记录的形成与收集1、相关人员在知识产权业务活动中应按照规定的格式和要求及时填写记录，确保记录的真实、准确、完整。
2、记录应包括必要的信息，如时间、地点、参与人员、业务内容、结果等。
3、各部门应指定专人负责收集本部门产生的知识产权记录，并定期移交至档案管理部门。
六、记录的归档与存储1、档案管理部门接收移交的记录后，应按照分类和编码规则进行归档，并建立相应的档案目录。
2、归档的记录应存储在安全、干燥、防火、防潮的环境中，确保记录的完整性和可读性。
3、对于电子记录，应采取适当的备份措施，防止数据丢失或损坏。
七、记录的检索与借阅1、公司内部人员因工作需要查阅知识产权记录时，应填写《记录借阅申请表》，经部门负责人批准后，向档案管理部门办理借阅手续。
2、档案管理部门应根据申请表提供相应的记录，并记录借阅情况，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
3、借阅的记录应妥善保管，不得涂改、损坏或转借他人，使用完毕后应及时归还。
知识产权文件控制程序完整版
知识产权文件控制程序 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】（知识产权）文件控制程序1.目的对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效文件，确保与体系有关的文件处于受控状态，确保体系有效运行。
2.适用范围本程序适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。
3.组织与职责3.1总经理负责批准发布公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.2管理者代表负责审核公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.3知识产权部3.3.1负责本程序的贯彻实施，具体负责与知识产权管理体系有关的文件的控制和管理。
3.3.2负责公司与知识产权管理体系有关文件的归档、保管、发放、回收、作废、销毁工作。
3.3.3负责组织公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度的编制、审核、更改及管理工作。
3.3.4负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。
3.3.5负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录运行。
3.3.6负责收集国家最新相关政策法规。
3.4研发中心3.4.1负责本部门知识产权程序文件的编制、审核、更改及管理工作；3.4.2负责新产品、新工艺、新技术研发相关文件的管理和专利申报文件的准备工作。
3.4.3负责收集行业内最新相关信息。
3.5其他部门负责本部门文件和资料的管理与控制。
4.程序概要4.1文件的分类4.1.1按文件来源分：内部文件、外来文件。
4.1.2按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。
5.1.3按文件类别分：a）知识产权管理手册；b）知识产权管理体系程序文件；c）c）公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）；d）外来文件：知识产权局下发文件，相关法律法规、政策文件等。
4.2文件编号4.2.1知识产权管理手册编号：QZG/TF.A00X—××××发布的年份第一层次文件（第X版）企业代号企业管理标准代号4.2.2知识产权程序、制度文件编号：QZG/TF.B00X—××××发布的年份层次代号（程序文件B、制度C）（第X版）企业代号企业管理标准代号4.3文件的编制、审批和发布文件制订由承担其管理和使用职责的部门负责提出，并组织编制。
知识产权管理政策与控制程序文件
知识产权管理政策与控制程序文件1. 简介本政策文件旨在确保知识产权的保护和管理，并规定了相应的控制程序。
本文件适用于公司内所有知识产权的管理，包括但不限于专利、商标、版权和商业机密等。
2. 政策2.1 知识产权保护- 公司对其拥有的知识产权负有责任保护和维护，以防止未经授权的使用、复制、传播或侵权行为。
- 公司将制定相应的措施，确保知识产权的保密性、完整性和可用性。
2.2 知识产权管理- 公司将建立知识产权的清晰归属和管理程序，包括登记、备案和更新等环节。
- 公司将指定专人或团队负责知识产权的管理和监督，并提供相应的培训和支持。
3. 控制程序3.1 知识产权收集和审查- 公司将建立一个有效的知识产权收集机制，确保及时收集、筛选和评估公司内产生的知识产权。
- 通过审查程序，确定哪些知识产权有实际价值和商业潜力，进一步加强保护和管理。
3.2 知识产权保密和许可- 公司将确保对知识产权的保密性，并建立相应的知识产权许可机制，以控制知识产权的使用和许可范围。
3.3 知识产权侵权投诉处理- 公司将建立知识产权侵权投诉处理程序，及时处理知识产权侵权投诉，并采取相应的法律行动保护公司的权益。
3.4 知识产权培训和宣传- 公司将进行定期的知识产权培训，加强员工对知识产权的理解和意识。
- 公司将通过宣传活动，提高外界对公司知识产权保护的认知和重视程度。
4. 遵守和执行- 公司要求所有员工遵守本政策文件，并严格执行相关的知识产权管理控制程序。
- 违反本政策的行为将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职和解雇等。
5. 修订和生效- 公司保留对本政策进行适时修订和调整的权利，并及时通知所有员工生效的内容和日期。
以上为《知识产权管理政策与控制程序文件》的主要内容，具体执行细则和流程将在实施过程中根据需要逐步完善和制定。
知识产权体系文件控制程序
文件制修订记录1 目的规范本公司知识产权管理体系的文件管理，使文件的制定、编号、使用、发行、保存、变更、废止及销毁作业系统化、标准化，确保有关部门能迅速、正确地使用文件。
2 适用范围本程序适用于与知识产权管理体系有关的文件。
3 职责3.1 体系部：3.1.1 负责文件编码、保存、变更、移转、销毁、遗失、调阅作业的控制与稽核。
3.1.2 负责文件副本发行、变更、销毁作业的控制与稽核。
3.1.3 负责公司知识产权管理体系文件原件和电子资料的保管3.2 制定部门：负责文件原稿制定、变更、废止通知，负责指定文件的分发部门及数量。
3.3 使用部门：负责文件签收、保管、执行、回收，发现不妥之处向制定部门提出修改意见。
3.4 文件管理人员：由使用部门指派，负责依据本程序执行本部门内各项作业及文件管制。
4 术语及定义4.1 体系文件：按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》要求编制的、对公司的各种生产经营活动的流程和职责进行规范以确保知识产权管理体系有效运行的文件。
4.2 技术文件：与产品研发、生产、检验相关的各类工程技术文件，包括但不限于：图纸、物料清单等。
4.3 文件：信息及其载体，载体的形式不限；4.4 附录：有参考价值但不宜放在文件中、可单独受控、变更的信息，如合同、已填写的表单范本等4.5 原稿文件：文件制订人打印并经审核签名的原始纸质文件（非复印件）由体系部存档4.6 受控文件：文件的信息和版本受体系部控制的文件4.7 不受控文件：文件的信息不受体系部控制的文件4.8 作废文件：文件内容已经失效的文件4.9 外来文件：与公司运营及产品相关的来自于公司外部的文件，包括但不限于：相关方规格书/图纸/BOM清单、业界/行业标准、法令/法规等。
5 程序5.1 文件分类及编号规则5.1.1 一级文件（管理手册）：简要说明本管理系统如何满足标准要求。
5.1.2 二级文件（程序文件）：规定何人于何时在什么地方做什么事。
知识产权文件控制程序
知识产权文件控制程序知识产权文件控制程序1目的编制本程序的目的是明确公司文件的编制、审批、标识、使用、更改、贮存和作废文件的管理、处置要求，以对公司体系文件进行有效控制。
2适用范围本程序适用于公司所有文件的管理。
3职责1、总经理及其高管层负责知识产权方针和目标的制订、知识产权管理手册、程序的评审和批准。
2、知识产权管理部门负责知识产权文件、记录管理的监督工作。
3、各部门经理负责本部门文件的编制、更改、报废、评审，并报总经理批准。
4、管理部负责公司文件的编制、分发、保存和管理。
4总则4.1文件的范围公司的文件包括为确保知识产权管理体系及其过程有效策划、运行和控制所要求的文件，主要有：1、形成文件的知识产权管理体系的方针和目标；2、知识产权管理手册；3、知识产权控制程序文件；4、为确保过程有效策划、运行和控制所要求的文件，如产品标准、工艺规程等；5、GB/T29490-2013标准、知识产权管理手册、程序文件、管理制度、记录文件等；6、外来文件，与知识产权相关的国家标准、法律、法规、地方条例、行业协会文件、地方政府文件、行政决定、司法判决、律师函件等。
4.2文件的分类1、按受控要求分受控文件：公司内部使用、具有企业法规性质、在工作和活动必须遵守的文件（包括提供给认证机构的体系文件等），公司对此类文件负有更改责任。
非受控文件：提供给外部赠阅、仅供外部参考、不具有约束力的文件，公司对此类文件不负更改责任。
2、按文件来源分内部文件、外来文件。
3、按文件密级分秘密、机密、绝密4、按文件类别分管理性文件、技术性文件和记录文件1）管理性文件：包括管理体系手册、程序文件、计划、管理制度、外来管理性文件资料；2）技术性文件：包括产品标准、图样、工艺文件、检验规程、作业指导书和外来技术文件资料；3）记录文件：管理体系正常运行所需的各类记录表式。
4.3文件控制要求文件控制应做到：1、文件发布前得到审核和批准，以确保文件是充分与适宜的；2、按规定对文件进行评审与更新，并再次审核和批准；3、确保文件的更改和现行修订状态得到识别；4、确保在使用处可获得适用文件的有效版本；5、确保文件保持清晰、易于识别；6、按文件类别、秘密级别进行管理；7、确保外来文件的来源及取得时间可识别，并控制其分发；8、防止作废文件非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当标识。
知识产权控制程序
1.目的：确保本公司及相关方的知识产权受到有效的保护。
2. 范围：本程序适用于本公司所有的人员。
3. 职责：3.1董事长室根据标准和法规要求制定本程序，人力部监督执行效果，各部门配合执行。
3.2各部门经理监督本部门人员做好知识产权的保护的相关措施。
3.3 IT管理员做好办公人员的网络的监控，防止其利用网络或其它存储器的方式将知识产权相关资料外泄。
3.4保安人员应加强门禁的管理，防止内、外部人员将知识产权的相关文件、资料未经授权的情况下带出公司。
4. 定义：知识产权：知识产权就是人们对自己的智力劳动成果所依法享有的权利,是一无形财产。
知识产权包括专利权、商标权、版权（也称著作权）、商业秘密专有权等。
知识产权的承载形式有图像、文件、书籍、光碟等。
5.工作程序：5.1本公司只会在客户授权的前提下合法使用客户的专利、商标、技术等其它知识产权，承诺不会盗用、侵害客户的专利、商标、技术等其它知识产权。
5.2本公司也只会在客户授权的前提下合法使用供应商的专利、商标、技术等其它知识产权，承诺不会盗用、侵害供应商的专利、商标、技术等其它知识产权。
5.3本公司也拥有自己的专利、商标、技术等其它知识产权合法的权益，本公司客户、供应商等相关方也只能在本公司授权的前提下才能合法使用本公司专利、商标、技术等其它知识产权。
5.4本公司员工的私人专利等其它知识产权也应该受到保护，本公司只会在其授权的前提下合法使用其专利等其它知识产权，承诺不会盗用、侵害。
5.5本公司将采取以下措施进行知识产权的保护：5.5.1加强门卫的管理。
不让无关人员特别是竞争对手随便进入公司，建立登记制度，必要的话对携带的包、袋类物品采取寄存，未经允许不得随意在公司拍照、摄像等。
员工出入公司同样要进行包、袋的检查。
5.5.2加强信息的管理。
对储存资料、电脑盘片，建立管理制度，要害部位安排可靠人员专人保管资料，借用、复制必须登记批准。
重要资料的借用、复制必须经比较高级的公司领导批准；对公司内部的电脑设立分级操作口令，对上网电脑严格控制，防止信息通过互连网传输失窃。
《企业知识产权管理规范》贯标管理体系文件管理控制程序模板
保密等级：内部版本号：V1.0知识产权管理体系文件管理控制程序文件编号： xxx-IPCX-422-001编制人：编制日期： 2019.1.2审核人：审核日期： 2019.1.2审批人：审批日期： 2019.1.2受控状态：受控2019年1月7日发布 2019年1月7日实施xxxx股份有限公司发布1目的对本公司知识产权管理体系所要求的所有文件予以控制，确保各相关部门使用文件为有效版本。
2 范围适用于与知识产权管理体系有关的所有文件，包括外来文件。
3 职责3.1总经理对所有知识产权管理体系文件的充分性和适宜性负责；3.2管理者代表负责组织体系文件的编制和修订工作，负责组织相关文件的评审及检查工作；3.3 综合办公室负责知识产权管理体系文件的归口管理，包括外来文件的管理；3.4各部门负责本部门文件的日常管理，并确保使用适用文件的有效版本。
4工作程序文件控制流程图：附后。
4.1文件的分类本公司的知识产权管理体系包括或涉及以下类别的文件：4.1.1公司内部编制的文件包括：a)第一层次：包含知识产权方针和目标的《知识产权管理手册》；b)第二层次：程序文件, 包括管理性文件：如管理制度、管理规定等；技术性文件：如检验规程、操作规程、技术标准、作业指导书等；c)第三层次：各种记录格式。
记录格式编制及修改按本程序进行控制，一般随相关文件一同审批。
4.1.2本公司相关的外来文件，主要包括：a)有关法律法规;b)相关国家、地方及行业标准；c)行政决定、司法判决、律师函；d)知识产权申请过程中的官文；e)其它适用的外来文件。
各类适用的外来文件虽不属本公司编制，但本公司各部门均应对其进行有效控制，并遵照执行。
4.1.3文件的形式主要是书面和电子版两种，本公司应对各种媒体形式的文件进行有效控制。
4.2文件的编制和审批4.2.1文件编制和审批的权限本公司的知识产权方针、知识产权目标由总经理主持制定并批准发布；a)《知识产权管理手册》由管理者代表组织综合办公室等相关部门共同编写，管理者代表审核，经总经理批准后发布；b)程序文件由各相关职能部门编写，经管理者代表审核，总经理批准后发布；c)记录文件格式由相关人员进行编制，管理者代表审核，经总经理批准后使用。
知识产权管理体系管理制度文件及控制程序
知识产权管理体系管理制度文件及控制程序 - 知识产权管理体系管理制度文件及控制程序1. 引言1.1 目的本文件旨在建立和维护知识产权管理体系，确保公司的知识产权能够得到有效的保护和管理。
1.2 范围本文件适合于所有与公司相关的知识产权，包括但不限于专利、商标、版权和商业秘密。
1.3 定义在本文件中，以下术语的定义为：(1) 知识产权：包括专利、商标、版权、商业秘密等的概念；(2) 知识产权管理体系：指对知识产权保护与管理所采取的一系列组织、流程和控制措施。
2. 知识产权管理体系的框架2.1 高层承诺(1) 公司的高级管理层将致力于保护和管理知识产权，制定相应的政策和目标。
(2) 高级管理层将为知识产权管理体系提供必要的资源，并对其有效性进行评估和改进。
2.2 组织结构(1) 知识产权管理部门将负责协调和执行知识产权管理体系；(2) 知识产权管理委员会将负责监督和审查知识产权管理体系的运行情况。
2.3 目标与指标(1) 确定和制定知识产权管理体系的目标和指标；(2) 目标和指标应与公司的战略目标和业务需求相一致。
3. 知识产权管理流程3.1 知识产权审查(1) 在产品研发过程中对新技术和发明进行评估和保护；(2) 对商标和版权进行注册和维护。
3.2 知识产权保护(1) 确保公司的知识产权得到适当的保护，采取必要的法律手段进行维权；(2) 对未经许可的知识产权使用行为进行监测，及时采取相应措施。
3.3 知识产权管理(1) 确定和管理知识产权的所有权和使用权；(2) 确保公司内部员工对知识产权的保密和合规要求的了解和遵守。
4. 知识产权管理的控制措施4.1 文件控制(1) 确定和维护相关的知识产权管理文件，包括政策、流程和指南；(2) 对文件进行版本控制和变更管理。
4.2 记录控制(1) 对知识产权相关的记录进行管理和存档；(2) 确保记录的保密性、完整性和可追溯性。
4.3 培训和意识提升(1) 开展相关的培训和教育活动，提高员工对知识产权的意识和理解；(2) 定期进行知识产权相关的沟通和宣传活动。
知识产权贯标文件(控制程序)
4.9.1一般可公开的体系文件或记录，需要时，可以向人事行政部进行查阅或调阅。如需对外发出体系文件或记录时，应由管理者代表批准后，方可发外查阅或调阅。
4.10文件密级
文件的密级管理按照《保密控制程序》中的相关规定执行。
5.形成的相关文件
《受控文件清单》
《文件处理申请单》
《文件分发/回收记录表》
4.2知识产权管理体系文件的制订、审核和批准
为确保文件的充分性和适宜性，己制订、修订好的知识产权管理体系文件在发放前需依以下要求进行审核和批准。
文件类型
编制
审核
批准
知识产权管理手册
人事行政部
管理者代表
总经理
程序文件
部门相关人员
部门负责人
管理者代表
制度
部门相关人员
部门负责人
管理者代表
记录文件
部门板关人员
3.职责
3.1总经理：负责批准发布公司知识产权管理手册、方针和目标。
3.2各部门：负责编制本部门之程序文件、制度及记录文件。
3.3管理者代表：负责批准发布公司知识产权程序、制度等文件和表格、记录、报告等。
3.4人事行政部是本程序归口管理部门，其职责为：
3.4.1负责监督公司所有归档文件、表格等的发放、回收、作废、销毁工作；
4.5.2知识产权记录格式的版本用A.B.C.D......Z来表示，每更新一次需更新版本。
4.5.3入事行政部对更改过的文件版本依4.8之要求及时更新《受控文件清单》。
4.6文件的定期评审
4.6.l知识产权管理体系文件在运行过程中若因各种因素需修改时需及时依4.1.1-4.1.4的要求进行。
4.6.2特殊情况下不能及时修订时，人事行政部每年一次定期召集各部门对现有的知识产权管理体系文件的适宜性进行修订，其修订程序按4.1.1-4.1.4的要求进行。
2019.GJB文件控制程序
文件控制程序发布日期：2015年3月1日实施日期：2019年6月1日审签单发放状态记录修订记录1.目的与范围对与公司质量管理体系有关的文件进行管控制，确保各相关场所使用文件的有效和适用。
本程序适用于公司与质量管理体系有关的文件的控制管理，包括电子媒介形式的文件资料。
2. 术语和定义本程序采用GB/T19000-2016 《质量管理体系基础和术语》、GJB9001C-2017《质量管理体系要求》及GJB 1405A-2006 《装备质量管理术语》确立的术语和定义。
3 职责3.1内部文件（编制、审核、批准）权责表3.2综合管理部主要负责对公司一二层级文件、管理性文件、内外公文处理、外来法律法规类等文件的管理、控制和销毁工作。
3.3按照“谁主管，谁负责”的原则，各部门主管负责组织对本部门相关业务信息的收集、分析整理、编制、传递和妥善保护，并对所提供的成文信息进行审核。
3.4各部文件管控人员负责对本部门或相关的成文信息的管理、控制和销毁工作。
4.定义与分类公司环境和质量文件包含（但不仅限于）有：手册、程序、作业规范/指导书、表单；技术类文件、测试/试验/检验数据报告、各种变更文件及公司各类经营管理标准、工作标准等。
4.1按文件性质分类4.1.1一级文件---手册质量手册：是形成文件的质量方针、目标和管理方案，规定管理体系文件的基本结构及其相互之间的作用。
管理手册：是环境/职业健康安全管理的纲领性文件（使用执行Q/8D JH1001-2013中航西安制动下发的环境/职业健康安全管理体系相关文件标准）。
4.1.2 二级文件---程序程序文件：是手册的支持性文件，也是体系运行的基本文件，用于各项体系要素及所涉及的活动的目的、范围、职责、控制要求等。
4.1.3三级文件---作业规范、标准作业文件：分为管理类、技术类和行政类文件。
具体如下：a）管理类文件：如质量策划形成的文件包括质量计划、岗位职责、规章制度等文件，以及标准和顾客要求而形成的其他管理性文件；b）技术类文件：如产品设计图纸、工艺文件、作业指导书、产品标准、检验准则、试验规程，以及其他有关产品生产过程中的技术文件；c）行政性文件：如与质量管理体系有关的聘任书、奖罚通报等。
知识产权实施和运行控制程序
知识产权实施和运行控制程序1目的对公司新技术产品立项、开发、采购、生产、销售及售后，全过程进行必要的知识产权检索、分析、评估，采取相应的对策，规避风险，并维护公司权益及持续提升公司知识产权收益和无形资产。
2适用范围适用于公司新技术产品从立项到销售及售后的知识产权检索、分析、评估、对策。
3职责3.1研发部负责立项、开发项目的知识产权检索、分析、评估及制定规避风险预案。
负责研发成果的评估，并适时形成知识产权。
3.2采购部负责供应物料的知识产权信息收集、评估并与供方签订知识产权协议，规避知识产权风险。
3.3生产部负责涉及的保密性管理。
负责生产工艺、技术改进的提出。
3.4销售部、市场推广部及售后部负责市场推广、售前、售中、售后的知识产权检索、分析、评估、风险排查，向上汇报，并适时形成知识产权。
3.5知识产权管理部负责协助各部门的知识产权工作。
负责监督及审查各部门知识产权工作。
负责需要知识产权委外工作时的沟通、联络。
4程序4.1立项4.1.1新产品立项开发时，由研发部判定是否涉及知识产权。
4.1.2涉及知识产权的项目，由研发部编制《项目立项阶段知识产权状况检索分析报告》，进行必要的知识产权检索、分析。
4.1.3检索、分析应尽可能覆盖更多的现有文献、资料及竞争对手状况并结合市场调研，以规避风险及明确项目开发方向。
4.1.4研发部根据调研结果进行知识产权风险评估，并采取相应的知识产权风险规避方案，作为项目立项的依据。
4.1.5如需委外检索、分析，由研发部填写《检索申请单》，按《知识产权检索控制程序》执行。
4.2开发4.2.1项目确定后，开发阶段中，研发部应根据项目的策略，编制《研发阶段知识产权状况检索分析报告》，展开细部的知识产权检索、分析。
4.2.2研发部根据分析结果，适当调整开发工作，以规避风险或优化开发设计，并在开发过程中，经管代确认后进行知识产权规划，确定开发项目的知识产权布局。
4.2.3开发成果生成后，研发部应及时报告开发成果，并及时评估，明确保护方式，适时形成知识产权。
知识产权文件控制程序(参照模板)
知识产权文件控制程序（ISO9001:2015）1.0目的对技术文件进行有效控制以确保使用的文件均为有效版本。
2.0范围本程序适用于任何媒体形式的技术文件控制和管理。
3.0定义无4.0职责4.1研发部负责研发过程中的技术资料、技术标准图纸、工艺流程卡和其他文件的控制，归档技术文件和资料由人力资源部统一归档管理。
4.2使用部门负责图纸、工艺流程卡和其他技术文件、技术标准使用中的管理。
4.3技术文件由研发部主持，相关人员参与编写，研发部经理审核，总经理批准。
5.0程序5.1技术文件与资料的分类和编号5.1.1分类:a)图纸与工艺流程卡；b)检验规范；c)其他技术文件及技术标准，见《技术文件与资料一览表》（QR/TP03-01）。
5.1.2技术文件的编号方法按体系文件控制程序的要求执行。
5.2图纸与工艺流程卡5.2.1图纸出来后由研发部审核，经历审批，后交人力资源部归档登记，并下发相关部门。
5.2.2工艺流程卡由研发部编制，相关部门会签，研发部负责人审核，总经理批准后，下发相关部门。
5.2.3 图纸与工艺流程卡发放5.2.3.1 使用部门应在《技术文件、图纸发放回收记录》（QR/TP03-02）登记并签字。
5.2.3.2临时使用图纸（包括外协件）应加盖“受控文件”红色印章并在《技术文件使用记录》（QR/TP03-03）登记签字，使用后及时归还。
5.2.4生产中使用的图纸与工艺流程卡必需有标识即盖有“受控文件”红色印章。
5.2.5 图纸与工艺流程卡的修改5.2.5.1图纸修改由相关部门填写《信息联络处理单》（QR/TP19-01），研发部予以修改。
5.2.5.2研发部作图纸修改时应填上αβ……标识，并在修改栏内注明修改内容、数量、日期，并签名。
5.2.5.3图纸多次修改或有重大变更时，需要换版，应在版本号注明修改版本以A、B、C……标识。
5.2.5.4图纸修改后研发部将更改内容填入《技术文件、图纸更改记录》（QR/TP03-05）。
知识产权保密控制程序
文件编号
版次
知识产权保密控制程序 制、修订日期
页次
制定单位
总经办
文件受控 （盖章）
5.2.3.2 对于涉密的文件、资料，由机要人员直接传递，因工作原因需要长时间使用的，需 要向机要人员办理手续，并且涉密文件不得带回家中；
5.2.3.3 涉密文件、资料不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、转载，不 得向规定范围以外的人员泄露；
d) 对涉密的移动存储设备需要实行登记管理。移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉 密信息系统间交叉使用，涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用。涉密移动存储设 备只能在本公司涉密计算机和涉密信息系统内使用，高密级的存储设备不得在别的密级系统 中使用；严禁借给外单位使用。严禁将涉密存储设备带到与工作无关的场所。工作人员严禁 将个人具有存储功能的电磁存储设备和电子设备带入核心和重要涉密场所。
文件编号
版次
知识产权保密控制程序 制、修订日期
页次
制定单位
总经办
文件受控 （盖章）
1. 目的 规范企业保密行为，确保企业生产经营符合国家法律法规要求，并保障企业利益，特制
订本程序。 2. 适用范围
适用于本公司经营过程中保密方面的控制。 3. 职责 3.1 总经办负责公司知识产权的保密工作。 3.2 公司各部门按本程序的规定负有相关的职责，完成相应的工作任务。 4. 流程图
司的秘密人员，其掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成一定损害。具体包括：生产、 管理等涉及秘密的一般工作人员和经常接触商业秘密的工作人员。
5.2.1.4 核心涉密人员可直接接触公司机密级信息，重要及一般涉密人员可接触公司秘密信 息，如需接触机密信息，需总经理授权。
5.2.2 涉密设备管理。 a）涉密设备确定：各部门负责人识别各区域内涉密设备，对涉密设备规定使用目的、人
知识产权控制程序
知识产权控制程序知识产权保护控制程序1、目的为了加强对本公司知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规规定，制定本管理程序。
2、范围对全公司员工适用。
3、职责负责知识产权的管理工作。
其主要职责：3.1制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；3.2审核业务部门的申请，组织和建立知识产权档案管理；3.3代表本公司负责知识产权的申请等对外工作；3.4代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作；3.5参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案；3.6组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。
4、定义本程序中所称的知识产权，包括：4.1专利权和技术秘密。
主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密；4.2商标权和商业秘密。
主要是指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息；4.3著作权(含计算机软件)。
主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等；4.4国家法律规定保护的其它知识产权。
5、程序5.1本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有权属本公司。
5.1.1完成本公司工作产生的智力劳动成果是指：5.1.1.1执行本公司工作任务所完成的智力劳动成果；5.1.1.2履行本岗位职责所完成的智力劳动成果；5.1.1.3完成的智力劳动成果属于所在公司的业务范围；5.1.1.4离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原公司二年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。
知识产权法律法规控制程序
1 目的对公司所需知识产权法律法规及其他要求进行控制，确保企业知识产权的内容符合相关知识产权法律法规和标准GB/T29490-2013标准要求。
2 范围适用于公司的知识产权法律法规及其他要求的收集、识别、传达、更新。
3 职责3.1综合部是本程序的主管部门，负责对知识产权法律、法规及其他要求的识别、获取与更新，并出具《法律法规及其他要求一览表》。
3.2各职能部门负责获取和收集与本部门相关的法律、法规及其他要求，经登记和识别后及时传递到综合部。
4 程序4.1 收集范围：4.1.1 国家颁布的有关的知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；4.1.2 涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；4.1.3 我国签订的国际条约（如专利合作条约）；4.1.4 各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策；4.1.5 其他相关方所提出的要求。
4.2 获取渠道4.2.1 立法机关、行政主管部门、公共图书馆、咨询公司。
4.2.2 订阅有关法律法规和其他要求报刊杂志、汇编。
4.2.3 通过互联网查询政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站。
4.3 法律信息的收集、识别4.3.1 公司各部门通过上述渠道获取知识产权法律法规和其他要求，并传递到综合部汇总。
4.3.2 综合部对获取到的知识产权法律法规和其他要求，进行识别和确认，将适用于公司的内容汇总和编制为《知识产权法律法规和其他要求清单》。
4.4 法律信息的传达综合部将《知识产权法律法规和其他要求清单》及法律法规文本以文字或电子媒体的形式分发到有关部门和员工，让员工们熟悉知识产权相关的法律法规，以便于更好地开展企业知识产权工作。
4.5 法律信息的更新4.5.1 为保证法律法规和其他要求保持最新状态，财务部对法律、法规有效性进行跟踪，一旦发现废止或者新版的法律、法规，进行识别并确认登记，并及时传达给相关部门。
4.5.2 各部门可通过转发文件，会议等形式，及时将有关法律法规和其他要求的变更信息，通报给相关方或接受查询。
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4.10.3外来文件由人事行政部负责接收、登记，并填写《外来文件清单》，注明来源和接收时间。填写《文件变动申请单》给到部门负责人批示分发部门，将外来文件的纸档和电子档交给文控，文控加盖“外来文件章”分发给各部门。
4.6文件的更改
4.6.1文件需要更改时，可由文件更改提出人/部门负责人填写《文件变动申请单》，说明更改理由，交知识产权部审核，经管理者代表批准同意后，由知识产权部打印修订，知识产权管理手册的修改必须由总经理批准生效。填写的文件处理单，文件发放回收登记表填写后需报知识产权部备案对体系文件清单进行调整。
版次
变更摘要
制订
审核
批准
修改日期
V1.0
首版作成
—2019/03/10—
批准/日期
审核/日期
制订/日期
日期://
日期://
日期://
原档文件印
1目的
对与公司知识产权管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为最新版本或者有效版本，以防止使用失效或作废的文件。
2适用范围
适用于本公司与知识产权管理体系有关的文件。
b .修改状态：用0、1、2、3、4……9表示修改状态，当文件内容有少许修改时，应调整修改状态。
4.2.7外来文件有编号的，只加盖外来文件章不另行编号；无编号的外来文件按本程序4.2.4中的规定执行。
4.3文件的编写
4.3.1知识产权管理手册由管理者代表牵头，知识产权部编写，各相关部门协助。
4.3.2知识产权程序文件、制度文件、表单由各相关部门中主要责任人进行编写。
3.5.2确定需要执行的“外来文件”；
3.5.3确定、审批“外来文件”的发放范围。
3.6其它职能部门
3.6.1编写“知识产权管理体系文件”的相关部分；
3.6.2必要时协助知识产权部对本部门编写的知识产权管理程序文件、制度文件、《记录清单台账》进行评审和更新；
3.6.3协助知识产权部进行各相关部门的文件和资料的使用和保管。
4.5.4任何人不得向与知识产权管理体系运行无关的人员，特别是公司外部人员提供有效文件。
4.5.5当文件使用人的文件破损严重、影响使用时，可到知识产权部办理调换手续，交回破损文件，领取新文件，由文控销毁破损文件。
4.5.6当文件使用人将文件丢失，可按4.5.3办理领用手续，但必须在领用申请中做出说明，在重发新文件时要在《文件分发与回收记录表》中记录丢失信息和分发记录.
4.13文件的作废与销毁
4.13.1所有失效或作废文件须及时从所有发放或使用场所撤出，提交《文件变动申请单文件销毁申请》,经知识产权部审核后，报管理者代表批准，加盖“作废”印章。
4.13.2作废文件，经公司知识产权部批准后销毁，相关部门填写《文件作废明细》，并做好记录。
5相关文件和记录
序号
编号
文件名
4.2.3文件编号规则如下：
XX—××－01
4.2.4公司所有文件发布前均由各部门按上述编码规定编制文件编码，文件按《知识产权文件控制程序》得到批准后，交知识产权部登记在案。
4.2.5文件编码一经编制，就不再改变，即使文件失效，文件编码依然存在并不与替换。
4.2.6文件的的版本代码：
a.版本号：依次用V1、V2、V3……表示修改版次，当文件内容经多次修改、有重大修改或文件体系发生变动时，应调整版本号。
4.4.7批准后的文件原件（纸档）连同其电脑档案,由文件制订人交给文控。
4.4.8文控审查文件的格式、版本号和文件编号是否正确、及是否通过了规定的审批流程。审核通过的文件，由文控将电脑档案替换原文件的电脑档案,进入文件发布流程;审核未通过的文件,退回文件制订人处理,处理后的文件须重新审批。
4.5文件的发放与回收
4.4文件的审批
4.4.1知识产权管理手册由管理者代表审核，总经理批准。
4.4.2程序文件、制度文件由起草部门经理审核，管理者代表批准。
4.4.3各职能部门拟制的表单由部门经理审核批准，涉及到多个部门横向联络的由总经理批准，知识产权部备案。
4.4.4文件新增、制（修）订、作废时，由文件新增、制（修）订、作废部门填写《文件变动申请单》并于“原因说明”栏内具体说明新增/修订/作废原因，管理者代表核准。
4
MBGD-IPBD-02
《记录清单台帐》
10
MBGD-IPBD-08
《文件销毁申请》
5
MBGD-IPBD-03
《外来文件清单》
11
MBGD-IPBD-09
《文件作废明细》
6
MBGD-IPBD-04
《文件发放与回收记录表》
6附件
附件1知识产权文件控制程序流程图
附件1知识产权文件控制程序流程图
职责
流程图
3.6.4对接收的文件和资料应及时进行登记、整理、编目和转发。
4工作程序
4.1文件的分类：
知识产权文件分知识产权体系文件、合同文件、外来文件三类。
4.1.1知识产权体系文件包括知识产权管理手册、知识产权管理程序文件和制度文件。
4.1.2合同文件包括指销售合同（订单）、采购合同（协议）、技术开发合同（包括委托开发、合作开发合同）、技术转让合同（包括专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让、专利实施许可合同）、人事合同等。
4.9.6合同文件的归档和管理由知识产权部负责。
4.9.7所有文件应按保密级别或时间等分类归档妥善保管，便于查找和取阅读，保管场所应为带锁橱柜等适宜器具，周围环境应适宜文件的保存。
4.10外来文件和资料的控制
4.10.1国家及上级颁发的知识产权相关法律、法规等文件，由知识产权部负责管理，控制其有效性。
说明
各职能部门
归口部门
归口部门
收文部门
归口部门
归口部门
归口部门
收文部门
归口部门
归口部门
外来文件登记/签收
文件分发
归口部门签收
填写文件处理申请单交知识产权部审核
4.1.3外来文件包括顾客或合作方提供的相关文件，行政决定、司法判决、律师函件、与知识产权相关的法律法规、行业规定等。
4.1.4法律及相关要求：与知识产权相关的法律法规、行业规定、标准、上级机构的规章制度及其他要求。
4.1.5文件和资料分为“受控”和“非受控”两种，凡与知识产权管理体系运行紧密相关的文件应为受控。“受控”文件由文控加盖相应印章以便识别。公司的知识产权文件的管理归口部门为知识产权部，知识产权部负责相关文件的管理和保存。
4.11文件的借阅
知识产权部负责文件归档管理，借阅者应提交《文件借阅单》至知识产权部，借阅时，知识产权部负责在《文件、资料借阅登记表》上作登记。原版文件一般不外借，防止遗失和损坏。
4.12公司级各类记录资料（如内审及管理评审等资料）由知识产权部负责保存，各部门产生的知识产权记录由各部门负责人负责保存，保存期一般为五年，如有特殊情况者另行规定。
4.2文件和资料的编码
4.2.1文件编码由三部分组成，即公司代号、文件类别、文件序号。
4.2.2公司代号为MBGD，文件类别为按其性质进行分类，以英文缩写表示其代码：
文件类型
英文缩写代号
文件类型
英文缩写代号
知识产权管理手册
IPSC
外来文件
WL
知识产权程序文件
IPCX
记录表
IPBD
知识产权制度文件
IPZD
4.5.1文件发放前应盖“原档”印章，然后复印文档，主本文件由文控保存。
4.5.2文件发放前文控按《文件变动申请单》上的分发部门数量，分发给相关部门，需分发的文件加盖“受控文件“印章”。
4.5.3当需要使用文件的人员未领到文件时，不得随意借用他人的文件复印，应填写文件申请/增补表（在该文件原《文件发放与回收记录表》中记录）。
3职责
3.1总经理负责批准发布《知识产权管理手册》。
3.2管理者代表
3.2.1组织、指导知识产权管理体系文件的编写；
3.2.2必要时对《知识产权管理手册》和知识产权管理程序文件和制度文件进行评审和更新；
3.2.3对《知识产权管理手册》进行审核；
3.2.4批准发布知识产权管理程序文件和制度文件，审批《知识产权管理体系文件清单》、《记录清单台账》；
4.4.5文件会审、审核、批准权限：
文件类别
制订
会审
审核
批准
知识产权手册
知识产权部指派
不需会审
管理者代表
总经理
程序文件
编制部门指派
研发部、人事行政部、财务部、采购部、生产部销售部
部门最门指派
使用部门主管、经理
部门最高负责人
部门经理/副总
4.4.6为确保文件是充分和适宜的，所有文件未经相关权责人员批准不得发布实施。
4.8合同文件的起草、编写、更改按《合同知识产权管理控制程序》规定执行。
4.9文件的归档与管理
4.9.1有效文件发布后，由知识产权部进行归档，归档的有效文件应列入《知识产权管理体系文件清单》，可保存电子版，如发布在网站上或采用其它有效手段归档管理。
4.9.2所有存入磁盘的有效文件，由知识产权部拷贝备存，更改或换版时及时修正。
4.9.3各部门对其使用的文件进行登记、保管，并应填写《知识产权管理体系文件清单》。
4.9.4空白知识产权记录的设计按文件控制要求实施，已填写的记录保管执行《知识产权记录控制程序》。
4.9.5知识产权部在每次内部审核前应全面评审在用文件的有效性，检查各持有者手中的文件，发现问题及时解决，同时审核《知识产权管理体系文件清单》，以识别文件现行修订状态。
4.6.2文件更改批准后，按《文件发放回收登记表》中记录重新发放，并同时收回作废的旧文件。
4.7文件的换版与作废