商铺装修流程指引之欧阳光明创编

商铺装修流程指引
欧阳光明（2021.03.07）
一、商铺交付、费用缴纳
1，在签署租赁合同后，祥安物业将以书面形式通知租户移交店铺的日期和时间，租户或其授权代表必须按时进行店铺交接手续，租户于祥安物业仔细阅读并填写《房屋交接确认书》。

2，祥安物业在交房时，向租户提供一套与租赁铺位有关的电气、管道的平面示意图。

提供的资料仅供租户的设计单位和施工单位作参考。

核验店铺尺寸和现场条件是租户的责任。

提供图纸名称如下：
2.1 商铺的位置平面图；
2.2 表明消防卷帘、挡烟垂壁、喷淋装置、烟感探测器、消防栓、电箱、排烟口和空调等设施位置的标准平面布置图；
2.3 管道和排水系统平面布置图（仅适用于餐饮和有特殊要求的店铺）；
3，祥安物业向商户发放并讲解以下装修相关资料：《商铺装修手册》、《商铺装修图纸设计要求》、《装修施工收费明细表》、《装修委托书》、《装修管理协议》、《消防安全责任书》、《装修施工人员出入证申请表》、《施工人员登记表》、《保险承诺书》、《装修现场违规处罚规定》等。

以上表单，一式两份，商户均需要填写内容完整并加盖公章于下次接洽时交由祥安物业存档。

4，营运部向商户发放并指引商户填写《商户进场装修申请表》。

5，商户按合同约定于财务部缴纳租金、租金押金、物业管理费、广告费、装修押金等各项费用，未交清费用前不得施工。

6，财务部出具《商铺已收费项目确认单》，一式六份，商户、财务部、营运部、招商部、企划部、祥安物业各一份。

二、装修申请、设计方案提交
商户凭《商铺已收费项目确认单》和以完整填写的《商户进场装修申请表》到营运部申请装修。

商户将按《装修手册》要求设计的图纸、工程进度表、施工单位企业相关资质证明交至营运部汇总，一式三份，并填写《装修图纸提交明细表》由各部门签收。

所提交的施工图均应按照当地规范要求和规定来绘制（图纸最小比例1:50）。

三、设计方案和设计图纸的审核
营运部收到商户和装修施工单位提交的装修设计及机电配套方案等材料后7个有效工作日之内，按《商铺装修图纸审批表》的要求会同各个相关职能部门将对这些设计方案、设计图纸进行审核和签署意见。

不合同的由各部门经理签注意见退回整改，商户和装修施工单位按照各个部门的意见修改方案和设计图，在10个自然日内重新提交整改方案给营运部进行审核流程，营运部将在收到修改方案和图纸后3个工作日内，给出各部门审批意见，直至合格。

超出标准要求的设计需送交相关部门进行审核。

四、装修保险
出于对租户和施工单位的自身利益考虑，在实施二次装修前，租户
或施工单位需购买装修期间的安装工程一切险及第三者责任险。

在该保险的副本（复印件）提供给祥安物业之前，租户不可开始装修施工。

五、装修施工手续办理
装修方案和图纸审核通过后，在商铺和装修施工单位准备齐全所有材料后由营运部通知并指引商户到祥安物业办理装修施工手续。

商户（装修公司）携《装修委托书》、《装修管理协议》、《消防安全责任书》、《保险承诺书》、《装修施工人员出入证申请表》、《施工人员登记表》、《保险承诺书》、《装修现场违规处罚规定》等已填写完整并加盖公章的相关表单与祥安物业签定并存档。

同时商户（装修公司）必须给现场每位施工人员投施工期意外伤害保险，并提供该保险的副本（复印件）和以填写完整并加盖公章的《保险承诺书》给祥安物业存档。

由祥安物业装修协调人再次讲解装修、施工相关事宜。

祥安物业核算并开具《装修缴费一览表》交给商户（装修公司），由商户（装修公司）到财务部缴纳有关进场费用，费用项目包括装修水电费押金、施工人员出入证押金、工本费、建筑垃圾清运费等相关费用，具体应缴金额将在《装修缴费一览表》中反映。

商户（装修公司）凭费用收款收据及施工人员的个人身份证复印件、电工证复印件等相关材料到祥安物业处办理《装修许可证》及加盖有“祥安物业”印章的“施工人员出入证”。

祥安物业将在收到上述材料后1个工作日内，完成制证工作并通知商户到祥安物业领取“施工人员出入证”以及《装修许可
证》。

由营运部对进场施工单位及个人查验《装修缴费一览表》，同时核对：施工人员保险单、押金单、工本费、出入证等证件及费用收据。

六、施工期间检查
商户和装修施工单位在装修过程中，要主动与我公司沟通工程进度和施工状况，祥安物业、营运部将组织人员对商户装修区域的装修情况进行至少每三日一次查验，并填写《装修现场检查记录》，提出整改意见；
1，在对商户装修的巡查过程中，发现其工程进度滞后于工作计划时，我公司有权要求其加快施工进度；如遇到难以解决的施工问题，商户（装修公司）需提前至祥安物业领取并填写《延时装修申请表》，祥安物业存档《延时装修申请表》并报备给商管公司营运部和招商部。

2，装修期间如需动用明火，需提前到祥安物业办理《动火作业审批表》。

3，隐蔽工程封闭前，商户和装修施工单位必须提前2天向祥安物业提出申请，并递交《隐蔽工程自检报告》，由祥安物业对其验收后填写《隐蔽工程验收单》；
4，在对商户装修的巡查过程中，发现其人员违反规章制度时，根据《装修管理协议书》的有关约定进行制止，发出《违章通知书》，对违章严重的按《装修现场违规处罚规定》现场罚款或从装修押金中扣除。

七、竣工验收
装修完成，商户必须提前7个工作日向营运部进行报备，同时领取《装修验收审批表》并提供《自检报告》、竣工图，一式三份。

营运部负责组织有关部门联合检查、验收，并在《装修验收审批表》上签批验收意见。

如商户装修与施工图纸不符，各个职能部门有权要求商户立即更改装修，并对商户（装修公司）下发《整改通知书》。

我公司不负责因此导致的商户开业日期的延期和由此造成的任何损失。

商户在完成修改工作后，仍须向营运部提供三份修改后的竣工图；
租户须于开业前自行向消防局、卫生局、环保局等政府有关部门申请审批，并应获得政府有关部门的审核通过的意见书。

租户须承担各项费用。

八、装修退场
装修公司凭《装修验收审批表》及“施工人员出入证”到祥安物业办理退证手续。

装修公司撤场时，到祥安物业填写《物品出门单》并办理撤离手续；祥安物业安保凭物业开的《物品出门单》予以放行其《物品出门单》内可撤物品。

九、退还押金及手续
租户在装修工作全部完成后，在提供了装修竣工图，并得到镇江东方伟业广场和政府有关部门审查合格的前提下，方可提出退还装修押金等费用的请求。

租户必须先向营运部提出申请，领取并填写《装修验收退款申请表》，由各部门签批同意后，营运部协助租户凭《装修验收退款
申请表》及原交款的收据到财务部办理可退款项。

财务部在45个工作日之内退还全部或部分可退的装修费用(不计利息)。