模具管理办法

1.0 目的

使模具在开发，修改，移交，移模，报废时均有章可循，确保责任明确，资料齐全，模具状态清晰，特制定本管理办法。

2.0 范围

适用于公司所有模具的管理。

3.0 术语和定义

无

4.0 权责

4.1 总经理：负责模具开发、付款（含模具供应商选择）、移模、报废的审批。

4.2 研发部：

4.2.1 新品模具开模申请、模具设计及确认、模具编号、开模进度跟进、模具验收、模具移交

（模具移交必须包含产品图纸、修改模记录、部品确认报告、模具设计图纸，模具编号必须标注在《2D图纸》上；

4.2.2 负责所有已量产模具修模方案制定，设计图档的确认，并提交DCC进行受控管理。

4.3 质量部：

4.3.1 负责对新模具所交货的产品进行整体判定。

4.3.2 协助模具验收、移模、改模、修模及其产品评审工作。

4.3.3 负责所有模具样的部品确认。

4.3.4 SQE整体负责模具维护信息状态，要求供应商建立并维护自己的模具履历表，并至供方现场确认核实。

4.4 采购部：

4.4.1 负责所有模具合同签订、托管协议签订、付款资料的收集及款项申请；

4.4.2 负责模具供应商选择、供应商模具资料收集与整理、传递；

4.4.3 供应链整合需要时，负责模具移模申请；

4.4.4 负责所有模具样品的接收及其确认状况跟踪；

4.4.5 负责模具报价开模申请单、模具合同副本的保存便于管理。

4.5 DCC ：

4.5.1、负责所有模具、产品技术资料的统一管理、受控。

4.6 财务：

4.6.1 负责建立《模具信息一览表》，更新新增模具信息。

5.0 模具开发流程及涉及文件：

3）因技术改进需要新开模具时。

5.1.3 《模具采购申请单》由研发经理、业务、质量会签，交由总经理审批。

5.1.3 开模前技术沟通：

5.1.3.1 开模前，采购须将最终确认的资料发给供应商，供应商根据我司提供的资料设计模具，

在必要的情况下邀请供应商到我司，与工程、研发等一起沟通产品技术要求，模具技

术要求，生产的技术要求等问题。讨论完后供应商需提交《模具图纸》给我司确认。

5.1.3.2 如经沟通需要修改开模图纸的，研发部修改完毕，确认后由采购部发给供应商作为正

式开模图纸。

5.1.4 签订模具制作合同：

供方与采购签订模具设计与制作合同，合同签订后供应商立刻开始进行模具设计与制

作。

5.1.5 申请第一笔模具款：

模具合同签订后，采购申请第一笔模具付款。申请付款需提供资料：发票、报价单、《模具设计合同》、《模具图纸》。

5.1.6 审批与付款：

总经理审批模具付款，OK后交由财务部按合同要求付款。

5.1.7 模具编号及模具资产登记管理：

5.1.7.1 DCC对新开的模具进行模具登记和编号，编号要按模具编号规则取号，具有唯一性、

终身性。

5.1.7.2 模具合同签订后，财务须将模具信息维护至《模具信息一览表》，以确保模具信息完

整。

5.1.7.3 模具和镶块编码规则：

详见下页

研发部根据《模具图纸》进行模具结构、产品结构、外观、功能等审核，审核结果可

直接由研发部反馈给供应商，知会采购部。如审核NG则要供应商重新设计，OK以邮

件形式通知供方加工模具。

5.1.10 开模，送样：

5.1.10.1供方收到可以开模的邮件后，在合同规定的时间内完成模具加工，试模送样，在第一

次试模时工程师应视研发情况至现场确认模具状态。

5.1.10.2供方每次送样时，必须提供样品检验报告，才可送样。

5.1.11 样品判定：

研发部和质量部对供方提供的样品进行外观、功能、尺寸进行判定， OK后由研发部

提供《部品确认报告》及决定是否需要小批量试产，NG则安排修模。

5.1.12 验收模具：

5.1.12.1样品确认OK或模具总体情况评审OK后，研发部须依合同时间要求之前安排到供方验

收模具的外观、结构是否符合我司要求，必要时可要求供应商现场试模，验收完后做

出《模具验收报告》，经研发最高主管及总经理审批后交至采购部作为模具验收合格

及付款的合法依据。

5.1.13 签订委托保管协议：

当模具验收结果批准后，采购须立即与供方签订《模具授权使用、委托保管保养合同》。

5.2 修/改模流程

5.2.1 修/改模申请：

5.2.1.1研发根据生产线和质量部有关外观、尺寸、功能的异常情况反映，对有问题的配件模

具提出《模具采购申请单》。

5.2.1.2 所有已量产产品的修/改模，须由研发制定详细修模方案（含修模图纸），所有的修模

方案必须经研发最高主管审核OK方可转由采购部发给供应商，不能直接发往供应商。

5.2.2 修/改模评估、审批：

5.2.2.1 采购部根据修模申请单及修模方案要求供应商进行估价，提供给研发参考评估.

5.2.2 《模具采购申请单》须经部门最高主管及总经理审批后交至采购部作为执行的依据。

5.2.3 修/改模通知及执行：

5.2.3.1采购部接到《模具采购申请单》后，立即将经审批确认的最终修模方案通知供应商执

行修模动作，并确定修模周期（本次修模需要几天）及价格回复给申请部门，并做好

修模前后的生产安排。

5.2.3.2 研发工程师得到回复的修/改模周期后，须及时跟进供应商修模情况，确保按时完成，

如有任何拖延，需及时通知采购部进行协调，适当时须按合同要求对供应商采取相应