沟通的内涵与沟通通道的选择
沟通的定义、目的、效果与技巧
沟通的定义、目的、效果与技巧沟通是人与人之间交流思想、感情或信息的过程。
在人类社会中,沟通是一种非常重要的活动,它不仅是个体与个体之间相互交流的基础,也是集体与集体之间相互协作和协调的前提。
沟通的目的是为了传递信息、表达意见、解决问题、建立关系、促进合作等。
有效的沟通可以有效地传递信息,减少误解和冲突,增加理解和信任,提高工作效率和个人发展。
沟通的效果主要体现在以下几个方面。
首先,有效的沟通可以传递准确的信息,达到共同的理解。
当人们能够准确地理解对方的意图和目标,就可以更好地协调行动,共同实现目标。
其次,有效的沟通可以减少误解和冲突。
误解和冲突通常是由于信息传递不清或理解有偏差而引起的,而有效的沟通可以减少这些问题,增加人们之间的理解和和谐。
此外,有效的沟通还可以增加信任和认同。
当人们能够理解对方的观点和感受,就会更容易建立信任关系,达到合作和团结。
最后,有效的沟通还可以促进个人的发展。
通过与他人的交流和学习,个体可以不断扩大自己的知识和技能,提高自己的能力和素质。
在实践中,我们可以采用一些技巧来提高沟通的效果。
首先,要注意语言的清晰和准确。
使用简明扼要的语言,避免口误和含糊不清的表达,可以减少误解和理解偏差。
其次,要善于倾听和表达。
倾听是有效沟通的重要环节,它可以让对方感到被尊重和重视,增加沟通的效果。
而表达则是将自己的意见和观点清晰地传达给他人,使其理解和认同。
同时,要善于运用非语言沟通。
非语言沟通包括面部表情、手势、体态等,它可以补充和强化语言信息,增加沟通的有效性。
此外,要善于提问和反馈。
提问可以帮助理解对方的意图和需求,反馈则可以让对方知道自己的观点和感受。
最后,要注意沟通的适应性。
不同的人和不同的场合需要采用不同的沟通方式和技巧,要根据具体情况进行调整,以达到最佳的沟通效果。
总之,沟通是人类社会中不可或缺的重要活动,它旨在传递信息、促进理解和协作,以实现个人和集体的发展目标。
有效的沟通可以减少误解和冲突,增加信任和认同,提高工作效率和个人发展。
沟通的要素与内涵
沟通的类型-按媒介区分
根据沟通所借用媒介的不同可分为: 1、语言沟通—— 口头、书面、电话、邮件、短信 2、非语言沟通:——身体语言(身体动作姿态、服饰
仪态、空间位置)、副语言沟 通、物体的操纵等
沟通
语言沟通
口头
书面
非语言沟通
身体语 言沟通
副语言 沟通
物体的 操纵
解了信息内容 ❖ 自我反馈 从自己发出信息的
过程中获得反馈 ❖ 作为一个Agent 应尽量控制
自己的行动,使反馈行为处于 自我意识的控制下
沟通的障碍
什么是障碍?
❖
我们都会遇到这样或者那样的 阻碍沟通、阻碍我们获得所需
结果的障碍。
妨碍信息传递的任何因素
❖ 影响信息发送的因素: ❖ (1)表达能力不强 ❖ (2)“信息---符号系统”差异 ❖ 常存在对不同同一的符体号验(和如认语识言词汇) ❖ (3)知识经验的局限 ❖ (4)心理状态 ❖ 影响信息传递的因素: ❖ (1)信息遗失、遗忘、丢失 ❖ (2)外界干扰、嘈杂的环境
差
异
度
组织层次/传递层次
❖ 过滤的程度与组织结构的层次和组织文化密切相关
沟通的障碍
❖ (3)接收者的心理状态
❖ (4)信息过量
❖ (5)社会地位的差距
❖
上下级关系、企业内各部
门、社会角色
沟通的障碍-心理的
❖ 我们感受的方式(心情不好时的感受、对某事心烦意 乱、担忧某事)
❖ 态度:例如:当你觉得你已经知道某人的意思的时候 ,你干脆就不听了 .缺乏同理心
的
按信息流向不同可分为
• 下向沟通 • 上向沟通 • 横向沟通 • 斜向沟通 • 外向沟通
沟通的概念内涵与风格
沟通的概念内涵与风格管理沟通是管理学中的一个分支,它是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科。
管理是人类最重要的活动之一,自从人们开始形成群体去实现个人无法达到的目标以来,管理工作就成为了协调个人努力沿着组织确定的方向所必不可少的因素。
美国著名管理学家哈罗德。
孔茨认为:“管理就是设计与保持良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。
”既然如此,为了设计与保持一种良好环境,为了使人在群体中能够高效率地工作,就需要沟通。
中国有句俗话:一言能使人笑,一言也能使人跳。
这就极其形象地说明:沟通既是一门科学,更重要的是一门艺术。
沟通的重要性越来越受到人们的重视,沟通的作用在市场经济的今天正日益发挥出强大的作用。
为了更好地与人沟通,也为了更好地掌握沟通这门艺术,也为更好地发挥同学们的管理才能,都有必要掌握管理沟通技能与技巧。
管理沟通是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想与意识的双向的传递过程。
海曼(Ha imann)对沟通的定义是:“传递思想,使别人懂得自己的过程。
”这暗含着沟通是一个互相交流的过程。
有效的沟通就是为了活动的启动、协调、反馈及中间流程的纠正等目的而互相交换思想与看法。
优秀的管理者必定有良好的沟通技能。
正如巴纳德指出的:“当然,对现代高层管理者而言,一个最重要的限制,也是最为突出的严重困难就是写作或者会谈能力的缺乏,不能将复杂情况用明白易懂的语言表达出来,而对这些情况只有这些管理者有所熟悉。
”管理学大师德鲁克(Drucker)说:“一个基本的技能,就是以书面或者口头的形式组织与表达思想,你的成功依靠于你通过口头与书面文字对别人的影响程度,这种将自己思想表达清晰的能力可能是一个人应拥有的最为重要的技能。
”沟通的技能对所有管理阶层工作的功效都是很关键的。
计划与实施的成功程度与沟通技能直接有关。
一、沟通的概念与模式《大英百科全书》的解释:沟通就是“用任何方法、彼此交换信息。
沟通的定义作用与渠道
2023-11-08contents •沟通定义•沟通作用•沟通渠道•有效沟通技巧•沟通障碍与解决策略•案例分析与实践目录01沟通定义沟通的含义沟通可以是有目的的,也可以是随意的。
它可以是一种正式的商业谈判,也可以是非正式的闲聊。
沟通是一个双向的过程,需要双方的配合和互动。
它包括听和说两个环节,需要双方都能够理解和接受对方的意思。
沟通是指两个或两个以上的人之间进行的信息交流和意见沟通。
它包括口头、书面、身体语言等多种形式。
沟通的重要性沟通是人们之间相互联系和交流的基础。
只有通过沟通,人们才能了解彼此的想法和需求,才能建立起互信和合作的关系。
沟通是组织运作的基础。
在组织中,各个部门和成员之间需要进行有效的沟通,才能协调一致地完成目标。
沟通是个人成长和发展的重要途径。
通过沟通,人们可以获得更多的信息和知识,可以了解自己的优缺点,可以建立更广泛的人脉关系。
按照沟通的方向可以分为上行沟通、下行沟通和平行沟通。
上行沟通是指下级向上级汇报工作情况或提出建议意见;下行沟通是指上级向下级传达指示或指导;平行沟通是指同级之间的沟通和交流。
按照沟通的形式可以分为口头沟通、书面沟通和身体语言沟通。
口头沟通是指面对面的口头交流;书面沟通是指通过书信、邮件、文件等形式进行的沟通;身体语言沟通是指通过动作、表情、姿态等非语言形式进行的沟通。
沟通的类型02沟通作用沟通可以用来传递各种形式的信息,包括但不限于思想、观点、知识、技能、情感等。
传递信息传递内容为了确保信息的准确传递,沟通者需要清晰、准确地表达自己的意思,同时也要注意倾听和理解对方的信息。
准确性信息的传递方式应该是多样化的,包括口头、书面、非语言等方式,以满足不同情境和需求。
多样性建立关系社交互动沟通可以帮助人们进行社交互动,包括建立和维护社交网络、解决社交冲突等。
合作与协作在团队和组织中,有效的沟通是实现合作与协作的关键,它可以促进成员之间的协调和合作,共同实现目标。
沟通的概念作用与方法
案例二:跨文化沟通的挑战与策略
总结词
在跨国企业中,跨文化沟通是必不可少的,正确应对文化差异有助于建立良好的合作关系。
详细描述
某跨国公司在亚洲地区开展业务时,由于文化差异导致沟通障碍。为了解决这一问题,公司采取了培 训当地员工、尊重当地风俗习惯、使用翻译工具等策略,成功地与当地合作伙伴建立了互信关系,实 现了业务拓展。
表达技巧
清晰简洁
用简单明了的语言表达意 思,避免使用复杂句式和 术语。
情绪管理
控制自己的情绪,避免在 沟通中因情绪波动而影响 表达。
适应方式
根据听众背景和需求,调 整自己的表达方式和内容 。
反馈技巧
肯定反馈
在对方做出良好表现时,给予肯 定和鼓励,增强对方的积极性。
建设性反馈
在对方出现错误或不足时,给予建 设性的批评和建议。
在亲密关系和团队中,情感交流尤为重要,它有助于建立信任、增强凝聚力和提 高工作满意度。
解决问题
通过沟通,人们可以发现问题、讨论 问并找到解决问题的方法。有效的 沟通有助于消除误解、化解冲突,促 使双方达成共识。
在团队协作和冲突解决过程中,沟通 是至关重要的工具,它能够帮助团队 成员共同面对问题并找到最佳解决方 案。
02
沟通的作用
信息传递
信息传递是沟通最基本的作用,通过 语言、文字、图片等形式将信息从发 送者传递给接收者,确保双方对某一 主题有共同的理解。
在组织中,信息传递的准确性和及时 性对于决策的制定和执行至关重要, 有效的沟通能够减少信息失真和延误 。
情感交流
沟通不仅是传递信息的过程,也是情感交流的过程。通过沟通,人们可以表达自 己的感受、情绪和需求,增进彼此之间的理解和共鸣。
空间距离
沟通的内涵与沟通通道的选择
沟通的界定
❖ Communication is the transfer of information from one person to another person. It is a way of reaching others by transmitting ideas, facts, thoughts, feelings and values.
25.06.2020
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16
正式沟通渠道-1
链式
25.06.2020
轮式
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环式
17
正式沟通渠道-2
全通道式
丫式
25.06.2020
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18
非正式沟通渠道
54%
37%
41%
51%
41%
31% OB讲义 C4o8py%right by Huan3g1ji%ng
空间 位置 对学 生课 堂参 与的 影响
13
副语言
通过非语词的声音 ❖ 重音、声调的变化、 ❖ 哭、笑 ❖ 停顿来实现。
25.06.2020
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3
对沟通理解的误区
❖ 良好的沟通是沟通的双方达成协议 ❖ 沟通是一件容易的事
沟通是如此平凡,以致我们忽略了其复杂性。 有效的沟通是一件非常困难和复杂的事
❖ 我告诉他了,所以,我已跟他沟通了
❖ 只有当我想要沟通时,才会有沟通
人的一举一动,一言一行都在传2020
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沟通的要素与内涵
热情、理解、构建和谐
沟通的要素
反馈 正反馈:接收者接受并理解了
信息内容 负反馈:接收者没有接受或理
解了信息内容 自我反馈 从自己发出信息的过
程中获得反馈 作为一个Agent 应尽量控制自
己的行动,使反馈行为处于自 我意识的控制下
沟通的障碍
什么是障碍?
反馈
思想1 编码 发送者
通道 噪声
译码
思想2
接受者
背
景
沟通的要素
编码与译码 完美的沟通应该是编码与译码完
全“对称”。对称的条件是双方拥有类似的经 验,因此,在Call center的沟通中,必须充分 考虑对方的经验背景,以避免理解失误
甲方的经验背景
共同的经验范围
乙方的经验背景
沟通的要素
通道
应注意不同的信息内容要求使用不同的通道。 面对面的沟通非常重要。但是对Call Center来 讲,无法进行面对面的沟通,电话是最重要的 沟通通道。
谢 谢 大 家 020 10:06 AM9/16/2020 10:06 AM20.9.1620.9.16
• 12、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。16-Sep-2016 S eptember 202020.9.16
• 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异 纸上画饼充饥,无补于事。Wednesday, September 16, 2
探讨பைடு நூலகம்现代的沟通通道
沟通的要素
背景
沟通总是在一定背景中进行的,任何形式的
沟通,都要受到各种环境因素的影响。从一定 意义上,
沟通与其说是由沟通者本人把握,不如说是
由背景环境心控理制背的景 。
第三节 沟通 重点:沟通的概念五种正式沟通网络链式、环式、Y式、轮式、全通道式沟通障碍及克服
Pareto原则(帕累托原则)
20%
80%
80%
20%
原因 费用 20%的 努力 投入 产品 客户
…
导致
结果 80%的 费用
利润
…
冲突管理技术 -各方的价值观、人格特点、资源因素如何
能站在双方当事人的立场上 考虑问题,成功处理冲突的
可能性会大幅度提高。
(答案:C)
课堂练习
如果发现一个组织中小道消息很多,而正式渠道的 消息较少,这是否意味着该组织: A. 非正式沟通渠道中信息传递很通畅,运作良好 B. 正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整 C. 其中有部分人特别喜欢在背后乱发议论,传递小 道消息 D. 充分运用了非正式沟通渠道的作用,促进了信息 的传递
A.企业形象及公司名称 B.产品商标 C.产品包装 D. 本公司产品与其他产品的区别 (答案:D)
课堂练习
如果你是公司的总经理,在周末下午下班后,公司 某位重要客户给你打来电话,说他向公司购买的设 备出了故障,需要紧急更换零部件,而此时公司的 全体人员均已下班。对于这种情况,你认为以下各 种做法中哪一种比较好? A. 告诉客户,因周未找不到人,只好等下周解决, 并对此表示歉意 B.请值班人员打电话找有关主管人员落实送货事宜 C. 因为是重要客户的紧急需要,马上亲自设法将货 送去 D.亲自打电话找有关主管人员,请他们设法马上送 货给客户
秀才买材
有一个秀才去买材,他对卖材的人说∶「荷薪者过来!」 卖材的人听不懂「荷薪者」(担材的人)三个字,但是 听得懂「过来」两个字,于是把材担到秀才前面。秀才 问他∶「其价如何?」卖材的人听不太懂这句话,但是 听得懂「价」这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着 说∶「外实而內虛,烟多而焰少,请损之。(你的木材 外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火 焰小,请减些价钱吧。)」卖材的人因为听不懂秀才的 话,于是担着材就走了。
沟通的内涵、种类与过程_人际沟通与礼仪_[共7页]
第一节人际沟通要认识人际沟通,首先要对沟通有一个深刻的把握。
一、沟通的内涵、种类与过程1.沟通的内涵沟通是各种技能中最富有人性化的一种技能。
社会就是由人与人之间互相沟通所形成的网络。
沟通渗透于人们的一切活动之中,人们已经习惯于生活在沟通的汪洋大海中,很难设想,要是没有沟通,人们该怎样生活。
美国相关机构曾经对25名优秀的管理人员进行调查,发现他们有76%的工作时间是用于沟通的。
在现代信息社会,人们对信息的搜索、加工和处理能力已经成为决定其职场竞争力的关键因素。
所谓沟通,就是发送者与接收者之间为了一定目的而运用一定符号,所进行的信息传递与交流的过程。
沟通过程涉及沟通主体(发送者和接收者)和沟通客体(信息)的关系以及信息发送者为影响接收者而使用的语言或非语言的行为。
在沟通过程中,信息以怎样的方式被传送,又如何传递给接收者,接收者如何解读信息,信息最终以怎样的方式被理解,这些都与沟通过程中主体的语言行为息息相关。
具体来说,要正确理解沟通的含义,可以从下述几点来把握。
(1)有效的沟通既要传递事实,又要传递发送者的价值观及个人态度。
(2)有效的沟通意味着信息不仅被传递,而且还要被理解。
(3)有效的沟通在于双方能准确理解彼此的意图。
(4)沟通是一个双向动态的反馈过程。
这种反馈并非一定要通过语言表现出来,接收者也可以通过其表情或目光、身体姿势等形式将信息反馈给传递者,从而使发送者得知接收者是否接收与理解其所发出的信息,并了解接收者的感受。
【小故事1-1】土著人的最高礼节有一天,哈佛商学院的一位教授接到非洲土著的请柬,邀请他到非洲讲授部落的竞争力战略。
教授为了表示对土著人的尊敬,于是准备了好几套西服上路。
土著人为了表示对文明国度知名教授的尊敬,准备按照部落至高礼节欢迎他的到来。
讲课的第一天,教授西装革履地出现在土著人面前,讲了一整天,一直在冒汗。
为什么呢?原来土著人以最高礼仪在听课——男女全部都一丝不挂,只戴着项圈,私处也只遮盖着树叶,在下面黑压压地站成一片。
沟通的定义作用与渠道
肯定性反馈
当对方做得好时,要及时给予肯定和表扬,以增强对方的自信 心和积极性。
建设性反馈
当对方做得不够好时,要给予建设性的意见和建议,帮助对方改 进和提高。
针对行为而非人格
在给予反馈时,要针对对方的行为而非人格进行评论和反馈。
05
沟通的障碍与解决策略
沟通障碍的来源
语言差异
由于语言、方言、文化背景等因素 的差异,导致沟通双方难以理解和 沟通。
有效的沟通能够实现团队 共同目标,提高团队绩效 。
03
沟通的渠道
口头沟通渠道
面对面交流
直接、高效的沟通方式,通过 表情、肢体语言和声音语调增
加交流的深度和效果。
电话交流
方便快捷的远程沟通方式,适用 于远程会议、业务咨询等场景。
视频会议
可以实现多人同时在线交流,适用 于团队会议、远程培训等场景。
书面沟通渠道
缺乏信任
沟通双方缺乏信任,不愿意分享信 息或听取对方的意见,导致沟通障 碍。
信息模糊
沟通的信息模糊不清,缺乏明确的 指示和说明,导致沟通双方理解不 一致。
情绪影响
沟通中的情绪波动或情感因素,如 愤怒、恐惧、焦虑等,会影响沟通 效果。
沟通障碍的解决策略
建立信任
通过建立信任关系,增加沟通双方的信任 感,促进有效沟通。
展。
沟通的类型
01
02
03
面对面沟通
包括面对面的对话、会议 和讨论等,是最直接和高 效的沟通方式。
书面沟通
包括电子邮件、短信、社 交媒体等方式,可以保留 沟通记录,便于回顾和整 理。
非语言沟通
包括身体语言、面部表情 、声音语调等,可以传递 情感、意图和态度。
党际沟通价值、内涵及通道
党际沟通:价值、内涵及通道t李俊X摘要:党际沟通是政治沟通的重要内容,也是促进党际和谐的内在要求,更是中国现代化有序推进的客观需要。
基于中国政治生态的客观规定,党际沟通特指执政党与参政党之间通过一定通道进行信息交换与传递的政治过程。
在中国,党际沟通具有鲜明的特性,包括沟通主体的平等性、沟通目标的一致性、沟通层级的对应性、沟通信息的丰富性、沟通通道的多样性和沟通过程的规范性。
就沟通通道而言,常见的有会议制度、文件制度和大众传媒三种。
关键词:党际沟通价值内涵通道中图分类号:D013文献标识码:A文章编号:1243(2010)04-0009-04在中国执政)))参政的特殊政治架构下,执政党与参政党之间的党际关系状态直接影响着中国现代化的有序推进。
从这个意义上讲,党际和谐成为中国改革发展的重要价值追求和目标导向。
和谐政党关系的培育和巩固,有赖于积极而有效的党际沟通。
党际沟通之间的任何/噪声0或/杂质0,都会一定程度上影响或干扰党际和谐的实现。
因此,建立健全党际沟通机制,对于促进党际和谐以及中国现代化发展,都具有直接而重要的现实意义。
目前,学界对于党际沟通这一课题尚未形成专门而系统的研究,笔者不揣浅陋,尝试作一初步性探讨。
一党际沟通命题的提出,是基于中国政治生态的客观规定和中国特色社会主义事业的发展要求,因而,具有内在的必然性。
党际沟通的价值正是在于契合了社会实践的需要。
从总体上看,这种价值契合来自以下三方面:首先,党际沟通是政治沟通的重要内容。
政治沟通是影响当前中国政治发展的重大理论和实践问题。
从理论层面而言,政治沟通是现代政治学理论中的重要概念和研究范式;从实践层面而言,政治沟通是促进政治现代化的重要途径,也是社会主义民主政治的基本要求。
但是,由于侧重点不同,目前学界对于政治沟通的内涵尚未取得统一认识。
如作一综合的界定,可以理解为/赋予政治过程以结构和意义之信息和情报的流动。
政治沟通不只是精英对其民众发送信息,而且还包括全社会范围内以任何方式)))不论是对公共舆论的影响、对公民的政治社会化或是利益动员)))影响政治的整个非正式沟通过程。
沟通的要素与内涵
• 由于感情和动机的需要形成的 • 主要通过组织内部各种社会关系进行的沟通 • 这种社会关系超越了单位,部门和层次 • 沟通对象、时间、内容等都是未经计划和难于预料的
按信息流向不同可分为
• 下向沟通 • 上向沟通 • 横向沟通 • 斜向沟通 • 外向沟通
沟通的要素
沟通过程就是发送者将信息通过选定的渠道传 递给接受者的过程。
有效的沟通——越过沟通的障碍
系统思考 —— 沟通的核心
沟通内容、沟通背景、沟通渠道、 沟通双方的实际情况
充分利用反馈 积极倾听 站在对方的立场,用对方的思维架构去理解信息 积极倾听四原则:专心、移情、客观、完整 调整心态 情绪对沟通过程有着巨大影响 注意非语言信息 非语言信息往往比言语信息更能打动人
仪态、空间位置)、副语言沟 通、物体的操纵等
沟通
语言沟通
口头
书面
非语言沟通
身体语 言沟通
副语言 沟通
物体的 操纵
身体动 服饰 空间 音调 语速 作姿态 仪态 位置 音量 语气
信息的传递100%=7%语言+38%副语言 +55%身体语言等
沟通的类型-按信息渠道分
正式沟通
组织根据规章制度明文规定的原则进行的沟 通。如信函来往、文件传达、召开会议定期 信息交换等。
4 信息 沟通是对信息的分析与理解 事实 情感 价值观 意见观点
什么是沟通-沟通的定义
沟通是双向性 信息发送(表达)→接收(倾听)→反馈(回应)。 沟通是信息凭借一定的符ຫໍສະໝຸດ 载体,在个人或群体间从发送者到接受者进
行传递,并获得理解(回应)的过程。
沟通的类型-按媒介区分
根据沟通所借用媒介的不同可分为: 1、语言沟通—— 口头、书面、电话、邮件、短信 2、非语言沟通:——身体语言(身体动作姿态、服饰
对于沟通内涵的认识
对于沟通内涵的认识
沟通是人类社会中最基本的交流方式,是人类社会得以运转的关键要素之一。
相互之间的沟通不仅仅包含表面上的语言和文字交流,更重要的是内涵的交流。
只有理解内涵的含义,才能真正达成有效的沟通,消除误解和不必要的矛盾。
内涵的沟通是指通过言语、肢体语言以及其他非语言的方式来表达思想、情感和态度等等,让对方感知到信息的真正含义。
这种沟通方式的关键在于参与者之间理解和感知的共同点,而不是单纯地依靠外部形式的表达。
例如,两个人在进行谈话时,重要的不仅是所说的话语,还包括声音的语调、肢体语言等等,这些都可以影响到对方的理解和感性认知。
只有理解了这些背后的内涵,才能真正达成有效的沟通。
在现代社会中,随着信息技术的发展,人与人之间的沟通方式也在不断变革。
从最初的传统邮件、电话到今天普及的短信、微信、视频通话等等,这些新的沟通方式给我们带来了更多的便利,但是也给内涵沟通带来了挑战。
越来越多的人更愿意通过文字和符号表达自己的想法和情感,而这些表达往往缺乏真正的情感内涵,容易导致误解和不必要的矛盾。
因此,在这种情况下,我们更需要意识到内涵沟通的重要性,尤其是在沟通涉及到情感和态度等方面时,更需要注重内涵的表达。
总之,内涵沟通是人类社会中最基本的交流方式,对于有效的沟通至关重要。
在现代社会中,我们需要注重内涵的表达,更加注重情感和态度等方面的沟通,才能在信息的海洋中真正达成有效的交流。
管理学原理 第2版 第9章 沟 通
一、沟通概述 二、沟通的类型与方法 三、沟通的障碍与克服 四、沟通技能的开发
第一节 沟通概述
一、沟通的定义
沟通是信息的传递和理解的过程,是两个或多人之间 进行的,在事实、思想、意见和情感等方面的交流。 因此,沟通是指可理解的信息或思想在两个或两个 以上人群中的传递或交换的过程,目的是激励或影 响人的行为。
集束式
(三)按沟通信息的流向分为
1、上行沟通; 2、下行沟通; 3、平行沟通; 4、斜向沟通。
(四)按是否进行信息反馈分为
1、单向沟通
单向沟通是指不具有反馈渠道的信息沟通。 它比较适用于以下情况: 问题简单但时间比较紧,下属易于接受方案时,下属没有 了解问题的足够信息时,上级缺乏处理负反馈的能力。 单向沟通信息传递速度快、安静、压力小、但是不易被 理解,计划要求高。
(二)按组织中的沟通渠道划分
1、正式沟通: 按照组织明文规定的原则、方式进行的信息交流。
如组织内的文件传达、定期召开的会议、定 期汇报、公函来往等。
权威但刻板!
2、非正式沟通
非正式沟通是指正式组织途径以外的信息交流。 非正式沟通存在的必然性是满足人们的需要(信息、
情感、友谊、思想交流)。 非正式沟通的形式主要有单线式、流言式、偶然式、
2、双向沟通
双向沟通是指具有反馈渠道的信息沟通。 它比较适用于以下情况:
时间充裕,但问题棘手;下属对方案的接受程度至关重 要;下属能提供有价值的信息和建议;上级能建设性地 处理负反馈。双向沟通信息传递速度慢、吵闹、容易理 解,但缺点在于沟通中随时会受到对方的挑剔或批评, 因而心理压力大,同时对应变能力的要求过高。
看看我们怎样才能做得更好。 4、接受他人的建议,而不独断专行 —独断专行的表现:这是最好的解决方法。 —接受他人的表现:这是我所能想到的最好的解决方法。你
第三节 沟通 重点:沟通的概念五种正式沟通网络链式、环式、Y式、轮式、全通道式沟通障碍及克服
第四节 冲突
冲突,是指由于某种抵触或对立状况而感知到 的不一致或差异。只要人们感觉到差异存在, 而冲突并没实际发生,也意味着有冲突。
公开的、明显的争论、对抗,甚至战争是冲突, 而微妙、间接、高度控制的抵触,也是冲突。
一、冲突观的发展
传统观念 认为冲突对组织有害,应回避冲突。
人际关系观念 认为冲突不可避免,应接纳冲突、正
“事实上我很快就离开”,托克告诉罗比说,“这是 我知道你提出辞职后为什么如此吃惊的原因。我想我 明年6月份会调到公司总部任职。另外,公司有几个 工厂比这大得多。那些工厂不时地需要优秀的人手, 不管是在质量管理方面还是在综合管理方面。”
“不错,我听说去年在辛辛那提开办了一个工厂”, 罗比说,“但当我知道这消息时,职位已经都安排好 了。我们只有在看到公司的报纸后才知道其他工厂的 工作机会。”
秀才买材
有一个秀才去买材,他对卖材的人说∶「荷薪者过来!」 卖材的人听不懂「荷薪者」(担材的人)三个字,但是 听得懂「过来」两个字,于是把材担到秀才前面。秀才 问他∶「其价如何?」卖材的人听不太懂这句话,但是 听得懂「价」这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着 说∶「外实而內虛,烟多而焰少,请损之。(你的木材 外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火 焰小,请减些价钱吧。)」卖材的人因为听不懂秀才的 话,于是担着材就走了。
第三节 沟通
重点: 沟通的概念 五种正式沟通网络
链式、环式、Y式、轮式、全通道式
沟通障碍及克服
沟通
沟通的含义 沟通的类型 有效沟通的障碍 冲突* 冲突管理技术* 激发冲突技术*
一、沟通的含义
沟通是信息的传递。 沟通意味着理解。信息只有被接收者理 解了,才算完成了沟通。 沟通并不意味着在当事各方之间达到了 协议,并不意味着别人接受了自己的观点。 沟通无所不在。
沟通的定义作用与渠道培训讲义
会议讨论
报告演讲
通过报告、演讲等形式进行信息传递 ,适用于需要向特定群体传达信息的 沟通。
通过会议形式进行信息交流,适用于 需要多人参与、共同讨论的沟通。
非正式沟通渠道
社交媒体
通过微博、微信、抖音等社交媒 体平台进行信息传递,适用于年
轻人和社交媒体活跃用户。
电话、短信
通过电话、短信等形式进行信息 传递,适用于需要快速响应和即
未来发展趋势预测和应对策略探讨
未来发展趋势
随着科技的发展和社会的进步,未来的沟通方式将更加多样化和实时化。例如, 社交媒体、视频会议等将成为重要的沟通渠道。同时,随着全球化进程的加速, 跨文化沟通将成为未来发展的重要趋势。
应对策略
为了适应未来发展趋势,我们需要不断学习和掌握新的沟通技能和工具。同时, 我们还需要提高跨文化沟通能力,以更好地适应全球化发展的需要。此外,我们 还需要注重沟通的实效性和准确性,确保信息传递的准确无误。
谢谢观看
培训方法:采用讲座、案例分析、角色扮演、小组讨论等 多种形式,以增加互动性和参与度。
2. 制定计划:明确培训目标、内容、时间、地点和预算 。
实施步骤
3. 组织实施:按照计划进行培训,确保培训质量。
1. 需求分析:了解员工沟通现状和需求,为培训内容提 供针对性。
4. 效果评估:通过考试、问卷调查等方式对培训效果进 行评估。
沟通是信息交流和意见交换的过程,对于个人和组织的发 展都至关重要。在本次培训中,我们深入探讨了沟通的定 义、作用以及沟通的重要性。
沟通渠道
沟通渠道是信息传递的途径,包括口头、书面、非语言等 多种形式。在培训中,我们介绍了各种沟通渠道的特点和 使用技巧。
沟通障碍与解决策略
沟通的概念模式与途径
沟通的概念模式与途径在人类社会发展的历史长河中,沟通是人们生活中不可或缺的一部分,几乎涵盖了人类社会发展的各个方面。
沟通模式与途径也是随着时代不断发展变化的。
本文将通过对沟通的概念、模式及其途径的详细介绍,以期为读者带来更加深入全面的认识。
一、概念沟通是人类社会中不同群体成员之间相互传递信息、交流思想感情及理解意见的过程。
简而言之,沟通是人与人之间的信息交流过程。
这种信息交流可以是口头的,也可以是文字的、肢体语言的等。
它有助于信息的交流和理解,有助于建立互信、解决问题,有利于个人和集体的发展。
二、模式1.面对面沟通面对面沟通是最基本的沟通方式,指直接同对方面对面进行交流。
在中小型团队或公司中甚至是生活中最常用且最有效的沟通方式。
它能够有效地传递语言和情感信息,在解决问题和建立关系方面起着至关重要的作用。
2.书面沟通书面沟通是通过文字交流信息的一种形式,例如电子邮件、信函、文章等。
它比面对面沟通需要更加精确而深入的思考,让人们可以更加有条理、清晰地表达他们的意见和想法。
由于没有面对面沟通的非言语因素干扰,书面沟通在一些情况下比口头沟通更为有效。
3.远程沟通远程沟通指通过互联网、电话等无需面对面接触的方式进行信息交流的形式,例如视频电话、社交媒体、音频会议等。
远程沟通对于不同地区的人之间的交流极为便捷,并推动了全球化的进程。
它可能会减少那些每天都在办公室待着的人的日常面对面交流,但是因为现代人越来越追求便利性,远程沟通方式仍然在日常生活中被广泛使用。
三、途径1.语言语言是人类最基本的沟通途径。
不同的语言有不同的词汇、语义和语法习惯,因此语言之间有时会出现沟通上的障碍。
沟通者应逐步学会并了解不同语音、语调和表达方式之间的差异以及如何克服这些障碍。
2.肢体语言肢体语言是通过肢体动作和面部表情来传递信息或思想。
例如,在讲话时眼神的交流、微笑、手势或者姿势等。
人们的肢体语言可以弥补口头语言的缺陷,增加对话的互动性并加强人际关系。
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知识障碍 ( )
心理障碍 ( )
情绪:当双方处在不正常的情况下
态度:产生偏见,用习惯的态度接受
信息
2020/9/16
讲义
10
沟通障碍2
技能障碍 ( ):进行编码的技巧、方法、 时机、语言等
物理障碍:自然障碍、距离、信息量过 大
过滤():发送者有意操纵信息。
领导倾听下属述说
2020/9/16
选择性知觉、晕轮效应、对比效应、
2020/9/16
讲义
8
沟通——系统思考
内容 特点
沟通 背景
发送 非语言
接受 非语言
写
读
渠道
说
听
系统思考 知识
双方 特点
2020/9/16
讲义
9
沟通障碍1
文化障碍( ) 价值观、风俗、习惯、传统、宗教等 文化的障碍不仅仅存在于不同国家、民族
之间,存在于每个人之间。
沟通
沟通现状 < 沟通需求
70%的时间在沟通
群体绩效的最大障碍是沟通
因沟通不够或沟通无效引起了无数误解甚至是人间 悲剧。
武大排18名:有沟通的问题
组织如何进行快速、高效的沟通(内部、外部)?
内部: 从上到下,从下到上,同级之间
外部:合作伙伴、竞争者、中间商、顾客、公众、 政府等
2020/9/16
讲义
1
沟通的界定
. a ,,, .
,a
.
.
—— W.
2020/9/16
讲义
2
沟通的内涵
传递:
表情
语
言
动作
理解:准确地理解信息的意义
2020/9/16
讲义
3
对沟通理解的误区
良好的沟通是沟通的双方达成协议
沟通是一件容易的事
沟通是如此平凡,以致我们忽略
了其复杂性。有效的沟通是一件非常困
难和复杂的事
2020/9/16
讲义
20
有效的组织沟通
合理的沟通渠道 沟通方式 会议、文件、汇报、个别交流、布告、意见箱、投
诉站、领导接见日、讲座、郊游、联谊会、聚餐、仪 式等 管理者沟通的基本观念 1、避免以职务、身份、地位为基础进行沟通,着 重于共享。 、、、 2、沟通不是辩论赛,无须斗智斗勇 3、站在他人角度思考
13
副语言
通过非语词的声音 重音、声调的变化、 哭、笑 停顿来实现。
2020/9/16
讲义
14
沟通通道的选择
面对面交谈 电话 电子邮件 信件 广告、公告 一般 文件
最丰富
通道的丰富性
最
贫乏
非常规
信息类型
常
规的2020/9/16
讲义
15
组织沟通渠道
两种极端 全渠道:每个成员可于其他任何成员进行
沟通。 严格的指挥链:按部门、层级进行沟通
同级之间的沟通: 发送者(同级) (同级)
接受者
组织与外部的沟通:
2020/9/16
讲义
22
倾听
沟通首先是倾听的艺术
耳朵是通往心灵的道路
——伏尔泰
会倾听的人到处受欢迎
——ห้องสมุดไป่ตู้内
首先细心倾听他人的意见
——松下辛之助
一位优秀的管理人员应该多听少讲,也许这是上 天为何赐予我们两只耳朵、一张嘴巴的缘故
讲义
11
沟通的分类
语言沟通 非语言沟通
口头 书面 身体语言 副语言 物体操纵
2020/9/16
讲义
12
身体语言
动作(握手)、表情
服饰
空间位置
讲台
2020/9/16
57% 37% 41% 31%
61% 54% 51% 48%
57% 37% 41% 31%
讲义
空间 位置 对学 生课 堂参 与的 影响
——玛丽·凯
2020/9/16
讲义
23
倾听的重要性
获取重要的信息 可掩盖自身弱点 善听才能善言 激发对方谈话欲 获得友谊和信任 65%时间倾听,25%发言,10%阅读和
写作
2020/9/16
讲义
24
倾听中的障碍
环境障碍:
封闭性
主要障碍
办公室 封闭 电话、他人
会议室 一般 对在场他人的
厌倦
思考的速度是说话速度的3-5倍(125词/每分
钟)—说话,
(400-600/每分钟)——理解
2020/9/16
讲义
26
克服倾听者障碍
发现和吸收信息符号不够专心 对策 1、列出你要解决的问题 2、与对方核实你的理解是否正确 3、对话结束后,记下关键要点 解码和理解信息 1、不要自作主张忽略认为不重要的信
氛围
对应关系
严肃认真 一对一或多
严肃认真 一对多
顾忌时间限制
现 场 开放 可松可紧 一对多
外界干扰准备不足 2020/9/16
讲义
25
倾听者障碍
用心不专
急于发言
常有思维:把他人讲话视为打乱我们思维的 烦人的东西
排斥异议
心理定势
人都有根深蒂固的成见、心理定势,很难以冷 静、客观的态度接受信息。
2020/9/16
讲义
16
正式沟通渠道-1
链式
轮式
2020/9/16
环式
讲义
17
正式沟通渠道-2
全通道式
2020/9/16
丫式
讲义
18
非正式沟通渠道
单串型
饶舌型
集合型
2020/9/16
讲义
随机型 19
小道消息
网络十分复杂,通过正式渠道传递,也可通 过非正式渠道传递。
正式消息滞后。 组织中无法避免 75%的真实性 改善的办法 公布进行重大决策的时间 公开解释那些隐秘的决策 对目前的计划和决策进行客观地分析 公开讨论事情可能的最差结局
我告诉他了,所以,我已跟他沟通了
只有当我想要沟通时,才会有沟通
人的一举一动,一言一行都在传递
信息,被其他人解码。
2020/9/16
讲义
4
沟通的功能
信息传递 激励 控制员工行为 情绪表达
2020/9/16
讲义
5
沟通过程
沟通过程( ) 无效的沟通往往加深误解
信息
信息
信息
信息
发送者
编码
息
2、克服思维定势,客观地理解信息 2020/9/16 3、考虑对方的讲背义 景和经历,分析有 27
倾听中的反馈
反馈技巧1
语意明确
“你写的字象小鸡刨米一样,重做后,争 取在最后期限前把它交给印刷商。”
通道
解码
接受者
反馈
2020/9/16
讲义
6
发送者
没有发送信息 没有针对接受者的状况进行编码 该向谁发送信息
2020/9/16
讲义
7
接受者
不断知觉、分析、判断信息的过程
知觉理论回顾:
基本归因错误:评价他人行为低估外 部,高估内部
自我服务偏见:成功归因于内因,失 败归因于外因
判断中的捷径
2020/9/16
讲义
21
沃尔·玛特 的万能沟通
宗旨:信息共享
理念:员工知道得越多,理解越深,对企业越关心
行为:在任何一个商店都公布该店的利润等信息
思考:你所在的组织,在沟通中存在那些问题?
从上到下的沟通: 发送者(上级) (下级)
接受者
从下到上的沟通: 发送者(下级 ) 接受者 (上级)