如何正确使用财务pos机及

合集下载

刷卡机的使用方法

刷卡机的使用方法

刷卡机的使用方法刷卡机是一种常见的电子支付设备,广泛应用于各种零售、餐饮、超市等场所。

下面将为您介绍刷卡机的使用方法。

1.检查设备首先,确定刷卡机是否正常工作。

检查电源是否连接,刷卡机是否处于开机状态,屏幕是否亮起。

同时,还需确认刷卡机是否已经连接到电脑或收银系统。

2.插入卡片用户在刷卡机的正面会发现一个卡槽,通常是一个长方形的插槽,用户可将银行卡或信用卡插入其中。

注意插卡时要确保卡片的芯片或磁条面朝上,并且卡片应该与插槽的方向保持一致。

3.输入密码当卡片插入并正确识别之后,刷卡机通常会要求用户输入密码。

密码一般是几位数的数字组合。

用户需要在刷卡机的数字键盘上输入正确的密码。

4.验证信息刷卡机在用户输入密码之后,会将密码与银行卡或信用卡上存储的密码进行比对,以验证用户的身份。

刷卡机通常会显示一个“验证中”的信息或者是一条进度条,直到验证完成。

5.选择支付方式一旦用户的身份验证通过,刷卡机会显示一个支付方式的选择界面。

用户需要选择支付方式,在屏幕上选择借记卡还是信用卡支付。

一般情况下,用户可以通过上下方向键来选择不同的支付方式,然后按下“确认”按钮。

6.输入金额在选择了支付方式之后,刷卡机会要求用户输入支付金额。

用户可以使用刷卡机上的数字键盘输入支付金额。

通常,刷卡机会在输入金额后显示支付确认界面,用户可以确认支付金额是否正确。

7.确定支付在确认支付金额无误后,用户需要按下刷卡机上的“确认”按钮,以便完成支付。

此时,刷卡机通常会显示一个“支付中”的提示,表示正在处理支付事务。

8.支付结果支付处理完成后,刷卡机会显示支付结果。

如果支付成功,刷卡机会显示一个“支付成功”的消息,并且用户可以选择是否需要打印支付凭条。

如果支付失败,刷卡机会显示一个“支付失败”的消息,通常还会提示用户原因,例如余额不足、卡片被冻结等。

9.完成交易一旦支付成功,交易就算完成了。

用户可以选择是否继续进行其他操作,如继续刷卡支付商品或选择其他支付方式。

银联商务pos机使用的方法

银联商务pos机使用的方法

银联商务pos机使用的方法
银联商务POS机使用方法如下:
1. 开机:按下机身侧面的电源按钮,等待POS机启动,通常会显示银联商
务的LOGO。

2. 插入银行卡:将客户的银行卡插入POS机的卡槽中,确保插入的方向正确。

3. 输入金额:根据客户需求,输入交易金额。

POS机通常会有一个数字键
盘供您输入金额。

4. 密码输入:如果需要输入密码,根据屏幕提示输入相应的密码。

5. 确认交易:确认交易金额和密码无误后,点击POS机上的确认按钮完成
交易。

6. 打印小票:交易完成后,POS机会自动打印一张小票,将其交给客户作
为交易凭证。

此外,在使用银联商务POS机时,需要注意以下事项:
1. 商户印制的持卡人入住单上应明确以下内容:持卡人同意通过冻结其银联卡账户资金作为入住押金,在持卡人未结账离店时,商户可在押金金额115%
的范围内,依据该入住单及其他在本商户消费的且经持卡人签名确认的单据,按实际应结账金额通过发卡机构扣收。

2. 预授权只是对持卡人授权额度进行冻结,并不进行实际扣账,交易成功后要妥善保存单据,供离店结算时查阅预授权号、预授权日期等信息,完成收款。

3. 预授权交易成功,标志着商户正确操作的前提下,将在预授权金额115%范围内根据持卡人实际应结账金额获得付款。

4. 收银员对持卡人提交的符合审卡要求的卡片无论借记卡或贷记卡均应予以受理,根据终端提示进行后续操作。

以上信息仅供参考,如有疑问或需求,建议咨询银行工作人员。

pos使用财务管理制度

pos使用财务管理制度

POS 使用财务管理制度什么是 POS?POS(Point of Sale)是一种常用的零售销售终端设备,它可以进行商品的扫描、结算和库存管理等操作。

随着时代的进步和技术的发展,POS 不仅能够直接和银行进行支付对接,还可以与ERP(Enterprise Resource Planning)系统对接,实现企业资源的整合管理。

因此,POS 已经成为众多企业、商户必不可少的工具之一。

为什么要使用财务管理制度?随着商业竞争的加剧和企业健康发展的需要,财务管理已经成为企业不可或缺的部分。

财务管理制度的实施可以规范财务核算流程、提高财务管理效率和准确度。

同时,财务管理制度的建立也可以为企业发展提供一定的保障。

因此,在使用 POS 终端管理销售的同时,建立财务管理制度也是十分必要的。

如何建立财务管理制度?设立财务管理岗位企业应该设立专门的财务管理岗位,由负责人负责该岗位全部工作。

财务管理岗位的主要职责如下:•建立企业的财务管理制度,并对制度进行实施、监督和检查;•编制企业的财务报表,并及时、准确地进行财务核算;•对企业的资金、流动性和收支状况进行全面、准确的监督和管理;•对企业的税务工作进行负责。

建立财务管理制度企业应该制定一套严格的财务管理制度,包括以下方面:1. 财务核算制度财务核算制度是指企业的财务核算流程。

企业应该根据实际情况,制定财务核算制度,确保财务核算的准确性和及时性。

2. 资金管理制度资金管理制度是指企业的资金管理流程。

企业应该建立资金管理制度,包括资金的收入、支出、预算和监督等方面。

3. 税务管理制度税务管理制度是指企业的税务管理流程。

企业应该了解国家税收政策,制定适应国家政策的税务管理制度,并确保税务工作的准确性和合法性。

财务管理制度的执行和监督企业应该建立严格的制度执行和监督机制,保持制度的执行性和有效性。

同时,财务管理岗位应该对整个财务流程进行全面的监督和管理,确保财务工作的准确性和及时性。

pos机财务管理制度

pos机财务管理制度

POS机财务管理制度背景随着社会经济的发展,商业活动不断增加,大量的交易活动需要处理。

传统的的现金交易方式已经不能满足商业交易的安全、高效的需求,POS(Point of Sale)机的运用成为商业交易的必需品。

POS机财务管理制度是指在POS机交易中,从财务管理的角度出发,建立规范的标准和流程,以保障交易的安全性和准确性。

目的POS机财务管理制度的目的是通过制定规章制度,规范POS机交易流程,提高财务管理效率,减少财务风险,保障商家及消费者的利益。

内容1. POS机基础设置•确保POS机在网络连接下工作,并保证数据传输的稳定;•确保POS机的维护和升级,保障POS机工作的可靠性;•确保POS机自动结算功能正常,保障会计主管可及时查看交易数据,以保证账目的准确性。

2. POS机交易流程•根据商家需求,建立清晰的交易流程,制定交易标准和规则;•设立批准制度,确保每笔交易经过预先批准;•确认交易的真实性,包括确认消费者的身份和账户信息;3. POS机账目核对•建立专门的财务管理岗位,负责POS机账目核对和管理;•将POS机交易数据存档,并进行分类存储;•每月对交易数据进行对账,确保每笔交易都能被准确核算,并及时预警财务问题。

4. POS机数据保护•建立POS机账号管理制度,确保POS账号安全,每个用户都有固定的账号和密码;•建立数据备份机制,确保交易数据的可恢复性和保密性;•针对交易环节出现的问题,制定应急预案,及时解决POS机故障问题。

结论POS机财务管理制度的建立是商业交易的基石,通过规范和标准化流程,实现财务管理的自动化和数字化。

这种对财务管理的改善,有助于提高商业交易的效率,同时也保障商家和消费者的利益。

理财pos管理制度

理财pos管理制度

理财pos管理制度一、总则为规范理财POS的使用和管理,提高理财POS的安全性和管理效率,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于机构内所有使用理财POS的工作人员。

三、理财POS的申领和领用1.工作人员如需使用理财POS,需提前向财务部门提交申请,申请表应包括使用理财POS 的具体事由、时间、地点等相关信息。

2.财务部门收到申请后,审核通过后向申请人发放理财POS,同时制定使用期限和范围。

四、理财POS的使用规定1.理财POS的使用应符合相关政策法规,不得用于非法经营活动。

2.使用理财POS进行交易时,应当核实客户身份,并保证交易的合法合规。

3.理财POS使用人员应当妥善保管理财POS,不得私自调换、转借给他人使用。

4.对于使用理财POS的具体事项,使用人员应当凭票据、单据等有效凭证按规定程序予以登记,确保交易的真实性和准确性。

五、理财POS的维护和保养1.使用人员需妥善保管理财POS设备,避免受损。

2.如理财POS设备出现故障,需及时向财务部门报修,不得私自擅自修理或更换设备。

3.财务部门应当定期组织对理财POS设备进行检查和维护,确保设备运行正常。

六、理财POS的管理1.财务部门应当建立健全理财POS的台账管理制度,及时更新理财POS的使用情况。

2.对于使用理财POS的工作人员,财务部门应当进行定期培训,确保其熟练掌握理财POS 的使用方法和规定。

3.财务部门应当定期对理财POS的使用情况进行审核和检查,发现问题及时处理。

七、理财POS的风险防范1.使用人员应当加强对理财POS的安全意识,避免丢失或被盗。

2.在使用理财POS进行交易时,应当加强对于客户身份的核实,确保交易的合法合规。

3.财务部门对于理财POS的使用情况应当进行风险评估,及时采取相应的风险控制措施。

八、违规处罚对于违反本管理制度的行为,财务部门应当根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可进行追责。

九、附则本管理制度自颁布之日起正式执行。

pos机的使用方法及操作步骤

pos机的使用方法及操作步骤

pos机的使用方法及操作步骤pos机(Point of Sale)是一种用于进行商品销售和支付的设备。

它可以帮助商家进行交易,并提供一些额外的功能,例如打印小票、管理库存等。

本文将详细介绍pos机的使用方法及操作步骤。

一、pos机的基本使用方法1. 开机:首先,将pos机连接到电源并打开电源开关。

等待一段时间,pos机会自动启动并显示主界面。

2. 登录:在主界面上,输入正确的账号和密码来登录pos机。

通常,商家会为每个员工分配一个独立的账号,以确保交易的安全性。

3. 选择功能:登录成功后,pos机会显示一系列功能选项。

根据实际需求,选择相应的功能。

常见的功能包括收款、退款、查询、打印小票等。

4. 扫描商品:如果需要进行商品销售,将商品的条形码对准pos机上的扫描仪。

pos机会自动读取条形码,并显示该商品的详细信息,如商品名称、价格等。

5. 输入商品信息:如果商品没有条形码或无法扫描,可以手动输入商品信息。

在pos机的界面上,找到相应的输入框,并输入商品的名称、价格等信息。

6. 添加商品:将商品添加到购物车中。

在pos机的界面上,找到添加商品的按钮,并点击。

pos机会将商品添加到购物车中,并显示购物车中的商品列表。

7. 确认订单:当所有商品都添加到购物车后,确认订单。

在pos机的界面上,找到确认订单的按钮,并点击。

pos机会计算订单的总金额,并显示在界面上。

8. 支付:选择支付方式,并完成支付。

常见的支付方式包括现金、银行卡、支付宝、微信支付等。

根据顾客的选择,使用相应的支付方式完成支付。

9. 打印小票:完成支付后,pos机会自动打印小票。

小票上会显示订单的详细信息,包括商品名称、价格、支付方式、找零等。

10. 完成交易:将商品交给顾客,并感谢他们的光临。

同时,可以询问顾客是否需要其他服务,如开具发票、参加促销活动等。

二、pos机的高级功能1. 库存管理:pos机可以帮助商家管理库存。

在销售商品时,pos 机会自动更新库存数量,并在库存不足时提醒商家及时补货。

POS机管理制度

POS机管理制度

POS机管理制度一、总则为了规范POS机的使用和管理,提高POS机安全性,确保POS机正常运行,制定本管理制度。

二、应用范围本管理制度适用于公司所有POS机的使用和管理。

三、POS机的定义POS机是指具有电脑操作系统、具有数据存储和处理功能、能够进行交易、接受信用卡和其他支付方式的终端设备。

四、POS机的申请和分配1.对于需要申请POS机的部门或人员,需填写申请表,并提供相关证明材料。

2.POS机由公司进行统一采购,并由财务部门进行管理和分配。

五、POS机的使用1.POS机的使用人员必须经过培训并持有效证件才可使用。

2.POS机使用人员须确保POS机处于正常工作状态,不得私自修改系统设置或进行非法操作。

3.POS机使用人员应保管好自己的账号和密码,不得将其泄露给他人。

4.POS机使用人员应按照操作手册进行准确操作,并保证交易的安全性和准确性。

5.POS机使用人员应及时反馈任何POS机故障或异常情况,并配合技术人员进行故障排除。

六、POS机的维护和保养1.POS机使用人员应定期进行POS机的清洁和维护,确保POS机外观整洁、无灰尘和污渍。

2.POS机使用人员应定期检查设备的电源线和通信线路,确保其正常连接和安全性。

3.POS机出现故障时,应立即进行报修,并积极配合维修人员进行维修工作。

七、POS机的安全管理1.POS机使用人员必须妥善保管好POS机的账号和密码,确保不被他人盗用或泄露。

2.POS机使用人员应及时修改密码,并定期更新密码,确保密码的安全性。

4.POS机使用人员应定期备份重要数据,并保存在安全的地方。

5.POS机使用人员应定期检查POS机的防病毒软件,并及时更新病毒库。

6.POS机存储的交易数据应妥善管理,确保不被非法使用或泄露。

八、违规处理对于违反本管理制度的行为,将按照公司相关制度进行处理,包括但不限于警告、罚款、停用POS机等处理措施。

九、附则1.本管理制度由公司财务部门负责解释和修订。

poss机的用法

poss机的用法

poss机的用法随着移动支付的普及,POS机已经成为现代商业中不可或缺的工具之一。

它不仅可以提供简单的刷卡服务,还可以与银行系统联接提供额外的金融服务。

下面我们将介绍POS机的使用方法,帮助商户更好地利用这一工具。

一、安装POS机首先,商户需要安装POS机,这个过程通常由POS机供应商完成。

安装过程包括设备的调试和配置,以确保POS机能够正常运作。

商户需要根据自己的需要选择不同类型的POS机,例如,可以选择传统的有线POS机,也可以选择无线POS机,以便更方便地携带。

二、启动POS机当商户需要使用POS机时,需要按照说明书的要求打开机器并输入相应的操作指令。

一般来说,POS机有一个操作界面,可以在这个界面上输入操作指令。

在第一次使用时,商户需要输入设备的信息,例如商户名称、商户编码、银行账号等等,以便进行后续操作。

三、使用POS机刷卡当商户需要接受银行卡付款时,可以使用POS机完成刷卡操作。

刷卡需要插入银行卡,并根据提示输入密码或签名等信息,以便银行系统进行交易确认。

POS机还可以支持扫码支付,商户需要将二维码通过POS机进行扫描,系统自动识别并完成交易。

四、进行退款、撤销操作在付款完毕后,如果商户需要进行退款,可以在POS机上选择“退货”按钮并按照提示操作完成退款。

另外,如果商户需要撤销已经成功的交易,可以选择“撤销”按钮进行操作,系统会自动将交易金额退回到客户账户。

五、其他功能除了刷卡支付之外,POS机还可以提供其他金融服务。

例如,商户可以在POS机上查询银行账户余额、转账、缴费等等。

这些功能不但可以省去了客户前往银行的时间,也可以增加商户的收入来源。

总之,POS机是商户接受非现金流通的必备工具。

商户需要了解POS机的使用方法,并根据自己的需要选择不同类型的POS机。

通过POS机,商户可以方便地接受支付、退款,并进行其他金融服务,提高商业运作的效率和收益。

金融领域POS机使用说明书

金融领域POS机使用说明书

金融领域POS机使用说明书一、概述POS机是一种用于进行金融交易的电子设备,它能够方便快捷地完成各种支付和结算操作。

本使用说明书将详细介绍POS机的功能、使用方法以及注意事项,以帮助用户更好地了解和使用POS机。

二、功能介绍1.支付功能POS机支持各种支付方式,包括刷卡、扫码支付、NFC等。

用户只需将银行卡或移动支付设备靠近POS机或者在屏幕上扫描二维码即可完成支付。

2.结算功能POS机可以进行日终结算、对账和汇总等工作。

用户可以通过POS机生成交易报表,并打印相关凭证。

3.数据管理POS机具备数据存储和管理功能,可以保存交易记录、账户信息等。

用户可以通过POS机的操作界面查询历史交易记录,并进行统计分析。

4.售后服务POS机提供售后服务支持,用户可以通过拨打客服电话或发送电子邮件来获取技术支持和故障排除。

三、使用方法1.开机与关机(1)开机:将POS机的电源线插入电源插座,并按下电源按钮,待屏幕亮起后即可开机。

(2)关机:长按电源按钮,选择关机选项,确认后即可关机。

2.支付操作(1)刷卡支付:用户在POS机上选择刷卡支付,将银行卡插入卡槽并按照屏幕提示完成支付。

(2)扫码支付:用户在POS机上选择扫码支付,使用手机扫描POS机屏幕上的二维码,并按照屏幕提示完成支付。

(3)NFC支付:用户将支持NFC功能的移动支付设备靠近POS机,并按照屏幕提示完成支付。

3.结算操作(1)日终结算:用户在POS机上选择日终结算功能,根据屏幕提示输入相关信息,并确认日终结算操作。

(2)对账和汇总:用户可以通过POS机的菜单界面选择对账和汇总功能,根据屏幕提示进行操作。

4.数据管理操作(1)查询交易记录:用户在POS机上选择查询功能,输入相关条件并按照屏幕提示完成查询操作。

(2)统计分析:用户可以通过POS机的菜单界面选择统计分析功能,根据屏幕提示选择需要的统计指标和时间范围。

四、注意事项1.保护机器安全:POS机是一种高价值的电子设备,请妥善保护好机器,避免摔落和碰撞。

pos机操作的财务制度

pos机操作的财务制度

pos机操作的财务制度一、前言POS机作为一种非现金支付工具,其操作对于企业的财务管理至关重要。

通过正确合理地运用POS机,企业可以提高资金管理效率,降低管理成本,避免现金管理中的一些风险。

因此,建立完善的POS机操作财务制度,对于企业来说具有重要意义。

二、POS机操作的基本原则1. 精细管理:对POS机进行定期清点、核对,确保账面与实际交易一致。

2. 严格审批:对每笔交易都要经过相关人员的审批和核对。

3. 保密原则:保护客户个人隐私信息,防止信息泄露。

4. 安全管理:确保POS机设备和数据的安全,防止被盗或损坏。

三、POS机操作的财务制度1. POS机开户制度1.1 POS机申请:员工向财务部或相关部门提交POS机申请,需填写开户申请表,并提供相关材料。

1.2 审批流程:财务部门会对申请进行审批,审批通过后,由财务部门联系POS机服务商进行开户。

1.3 POS机信息登记:开户成功后,将POS机设备信息、终端号等登记入册,以备日后管理和核对。

2. POS机使用制度2.1 POS机操作权限:不同员工享有不同的POS机使用权限,根据实际需要设定权限等级。

2.2 交易流程:员工办理结算时,需按规定操作POS机完成交易,如输入密码、选择银行卡类型等。

2.3 交易记录:每笔交易完成后,POS机会打印交易凭条,同时存储交易记录,需妥善保管。

3. POS机结算制度3.1 日结系统:每日结束营业时进行POS机结算,将当日交易记录汇总,对应账目进行核对确认。

3.2 月结系统:每月结算时,财务部门对POS机进行月结,核对每月交易数据与银行流水账目。

3.3 退货处理:如有客户退货或退款情况,需要在POS机上进行相应操作,并通知资金归还给相关账户。

4. POS机风险管理4.1 防范风险:企业需建立完善的POS机安全管理制度,确保POS机设备和数据的安全。

4.2 反作弊措施:定期检查POS机设备,防止被篡改或恶意操作,如设置密码、安装防护软件等。

POS机操作使用说明

POS机操作使用说明

POS机操作使用说明1、客人入住时必须先在POS机上刷卡消费金额,然后在PMS系统上登记入账(9908,银行卡押金),在离店退房时选择结账方式(9915,银行卡结账)进行入账。

前台员工在给客人办理离店结账时,必须看清客人账务信息(入账科目是现金押金还是银行卡押金)。

2、前台夜晚当班人员每日夜审前必须先进行POS机结算交易,然后再POS机签退。

再重新签到,并在POS机上打印一份刷卡结算明细单,与前台PMS 收银报表进行核对,核对无误后进行夜审。

3、客人每笔刷卡须有打印签购单留底,前台员工交接班时须仔细核对班上刷卡金额,然后连同现金营业款一同投入保险箱,店长次日上午取营业款时可与夜审报表进行核对,若有疑问可找财务部贺明协助解决。

现金营业款直接汇入公司银行账户,POS刷卡营业款须扫描结算明细单发于分店财务会计进行记录保存。

4、客人成功刷卡后,前台员工在PMS上办理登记入住时又录入了现金房费,可以在房间内将此笔现金押金结账退出来,然后在房间内选择银行卡押金入账(入账实际刷卡消费金额),在结账时选择银行卡结账直接入账即可。

5、客人刷卡后收到手机短信提示刷卡成功,但POS机显示刷卡错误且签购单打印不出来,前台员工需向客人解释:只要签购单未打印且未核对签字,刷卡就不成功。

客人刷卡后隔天才能对账,若有刷卡账务疑问,隔天上班后可找财务部贺明通知银行进行核账。

6、客人登记入住时选择刷卡付费,提前退房的不允许现金退款,需发送邮件给财务部贺明,由财务部通知银行进行退款,剩余款项直接退还到客人原刷卡银行账户,时间在7个工作日之内,分店需向客人做好解释工作。

7、长包房客人付费采用刷卡的,提前退房的不允许现金退款,需发送邮件给财务部贺明,由财务部通知银行进行退款,剩余款项(依长包房政策计算)直接退还到客人原刷卡银行账户,时间在7个工作日之内,分店需向客人做好解释工作。

8、客人刷卡入住换房,低房价房换到高房价房时须以现金补充房价差额,高房价房换到低房价房时不予现金退款房价差额,需发送邮件给财务部贺明,由财务部通知银行进行退款,剩余款项直接退还到客人原刷卡银行账户,时间在7个工作日之内,分店需向客人做好解释工作。

有限公司POS机使用及管理规定

有限公司POS机使用及管理规定

有限公司POS机使用及管理规定一、总则为规范公司POS机的使用及管理,维护公司经济利益,提高工作效率,特制定本规定。

二、POS机使用范围POS机主要用于公司收款、退款、查询等金融交易业务,并非用于个人娱乐或其他个人用途。

三、POS机申领1.申领条件:公司内部各部门及营业网点均可依据工作需要向公司财务部申领POS机。

2.POS机的购买及安装由公司财务部负责。

四、POS机使用1.POS机使用人员应按照公司规程熟悉POS机的操作方法,确保正确操作。

2.POS机在使用过程中,应保持清洁,避免摔碰、水患等损坏。

3.使用人员应准确填写消费者产生的相关信息,确保交易准确无误。

4.POS机使用人员应保守公司业务机密,不得泄露与POS机相关的密码等信息。

5.POS机使用人员应保持良好的服务态度,有礼貌地接待消费者,解答其提出的问题。

五、POS机结算方式1.POS机的结算方式应与公司财务部约定,能够准确记录交易数据。

2.POS机使用人员应按照约定的结算方式执行,不得私自变更、更改结算方式。

六、POS机维护及保养1.POS机使用人员应保证POS机的正常运行,如有故障应及时报修,并配合财务部对POS机进行维护及保养。

2.POS机使用人员使用结束后应将POS机放置于安全地方,避免丢失或损坏。

七、POS机丢失或损坏1.POS机使用人员如发现POS机丢失或损坏,应立即向公司财务部报告,并配合调查和处理。

2.POS机使用人员在鉴定为过失的情况下,应照价赔偿丢失或损坏的POS机,如属于公司经济利益损失的,可能还须承担相应的法律责任。

八、POS机的处置1.POS机报废应按照公司相关规定进行处置,不得私自出售或以其他方式处理。

2.POS机更换或报废前,应进行相应的注销、清理等程序,确保交易数据的安全性。

九、违规行为处理1.POS机使用人员如违反本规定进行个人娱乐等非工作行为,将依据公司相关制度进行处理,可能面临警告、罚款、停职等处罚。

银联POS机操作指南及注意事项

银联POS机操作指南及注意事项

银联POS机操作指南及注意事项一、操作指南:1.开机:接通电源后,按下机器上的电源开关,LED屏幕显示开机画面,等待系统自动启动完成。

2.选择语言:POS机启动后会出现语言选择界面,按照提示选择所需的语言,一般有中文、英文等选项。

3.插卡支付:插卡交易是POS机最常见的支付方式之一、用户将芯片卡插入POS机中,按照屏幕上的指引完成支付流程。

注意卡片插入方向,避免损坏芯片。

4.刷卡支付:部分商户使用磁条卡支付,用户将磁条卡刷过POS机的刷卡口即可完成支付。

注意刷卡的速度和角度,保持卡片表面清洁。

6.输入金额:根据顾客的需求,输入支付金额。

一般情况下,顾客会主动告知支付金额,POS机需要操作员输入。

7.签名确认:对于信用卡交易,POS机会要求用户在屏幕上签名确认。

确认金额无误后,用户在签名框上用手指或者所提供的笔在屏幕上签名,完成交易。

8.打印小票:交易完成后,POS机会自动打印交易小票。

注意保存小票,以备退货或者售后服务需要。

9.退款:如遇到需要退款的情况,选择相应的退款选项,按照屏幕提示,输入退款金额和退款原因,完成退款流程。

10.日终清机:日终清机是POS机的一项重要操作,可以清除当天的交易记录和余额,准备开启新的工作日。

操作前应事先备份交易数据,以防信息丢失。

二、注意事项:1.安全操作:操作POS机时需注意保护用户的隐私和资金安全。

应避免他人窥视输入密码等敏感信息,并在交易完成后及时清除屏幕上的信息。

2.注意插卡方向:在插卡支付时,要注意芯片卡的插入方向,避免损坏卡片。

3.注意刷卡速度和角度:刷卡支付时,保持卡片刷过POS机刷卡口的速度和角度稳定,避免刷卡失败或卡片损坏。

4.注意交易金额:操作员在输入金额时应当仔细核对,确保金额无误。

同时,避免输入错误金额引发纠纷。

5.保管好交易小票:交易小票是交易凭证,应妥善保管好。

对于需要退货或者售后服务的情况,小票是必要的证据。

6.做好交易记录备份:定期备份交易记录,确保数据的安全性和完整性。

POS机收银操作

POS机收银操作

POS机收银操作POS机收银操作是指商家使用POS机进行结账、收款和退款等操作的流程。

POS机(Point of Sale Machine)是指一种能够进行电子支付、信用卡支付以及销售管理等功能的终端设备。

下面将详细介绍POS机收银操作的步骤。

第一步:准备工作在进行POS机收银操作之前,需要进行一些准备工作。

首先,确保POS机的电源和通信线路正常连接,并保证POS机的电量充足。

其次,检查POS机的打印纸是否充足,并预先准备好一些备用纸。

最后,开机启动POS机,并进行登录操作,输入正确的用户名和密码,进入系统。

第二步:商品录入在POS机收银操作中,首先需要录入商品信息。

将待销售的商品按照相应的分类进行录入,例如食品类、日用品类、服装类等。

录入商品信息时,需输入商品名称、编号、单价、库存等相关信息。

如果已经录入过该商品,可以直接通过输入商品编号进行快速添加。

在录入商品信息时,还可以设置商品的折扣优惠等。

第三步:选择商品在进行POS机收银操作时,顾客选择要购买的商品,然后将商品交给收银员。

收银员根据顾客所选择的商品,在POS机上进行相应的操作。

首先,选择所购商品的分类,然后通过输入商品编号或者通过条码扫描仪扫描商品条码,将商品添加到购物车中。

第四步:计算总价在选择了商品后,POS机会自动计算购买商品的总价。

POS机根据商品单价和商品数量自动计算出商品总价,并显示在POS机屏幕上。

同时,POS机还会展示其他信息,例如加购(即推销)的商品和参加的活动信息。

顾客可根据自己的需求判断是否购买其他商品。

第五步:选择支付方式第六步:打印小票在进行POS机收银操作的过程中,POS机会自动打印购物小票。

购物小票会包含购买的商品信息、商品单价、购买数量、总价、支付方式、找零金额等信息。

顾客可以选择是否需要小票,并将小票交给顾客。

如果POS机的打印纸不够,收银员需要及时更换打印纸。

第七步:结账完成在支付完成后,POS机会显示支付成功的提示信息,并将完成的订单信息进行保存。

财务POS介绍

财务POS介绍

财务POS的功能(续)

余额查询 财务人员和员工可以在财务POS进行 刷牡丹商务卡、个人牡丹卡查询最新的 账户余额。
财务POS的功能(续)

对账
按财务POS“对账”键,进入POS与银 行计算机系统转账交易的对账功能,POS 将打印出当日的总账。
财务POS的功能(续)

财务资金转出 财务人员在POS上先刷牡丹商务卡, 输入密码后刷员工个人牡丹卡或输入卡 号,并输入转账金额,财务资金瞬间转 入员工个人牡丹卡账户中。
财务POS的使用(续)
当员工预借现金没有用完时,可先 刷员工的个人牡丹卡,再刷单位的牡丹 商务卡,录入员工应归还金额后,瞬间 就可从员工的个人牡丹卡转到单位的牡 丹商务卡中,实时实现了资金的转帐功 能。
财务POS的功能

财务主管设置
考虑到单位资金的安全,该财务POS在系 统中设置了财务主管密码,如果财务资金转出 大于系统设定的金额时,机器会提示“请输入 财务主管密码”。财务主管密码可以在POS上 随时修改。
财务POS是单位财务部门用于处理单位与 员工之间发生借款、还款、报销和其他经济交 往时的资金结转。它通过电话线与工商银行计 算机系统连接,使用牡丹卡作为结算载体,实 现单位账户(牡丹商务卡)与员工账户(牡丹 个人卡)之间资金的实时划转。它适用单位内 部现金预借、员工的差旅费、培训费、医疗、 保险等各种费用的报销等方面。
财务POS的好处
财务POS的使用,不仅减少了企业的备用 金,避免财务人员过去处理现金的种种不便因 素,而且由于其特有的操作简便、安全可靠的 特性又可以有效控制业务风险。
财务POS的使用
单位使用财务POS,须先在工商银行办理 一张牡丹商务卡作为使用财务POS日常性费用 支出账户,其支出款项可以从单位在银行开立 的存款账户中,按照周或旬测算所需的备用金 量,将一定的资金划转到牡丹商务卡账户上。

使用pos机核对账务的流程

使用pos机核对账务的流程

使用POS机核对账务的流程1. 简介POS(Point of Sale)机是一种可以接收支付、核对账务、打印凭证等功能的终端设备。

使用POS机核对账务能够提高结账效率、减少人工错误,并能提供详细的销售数据报表等信息。

下面将介绍使用POS机核对账务的流程。

2. POS机核对账务的流程步骤使用POS机核对账务主要包括以下几个步骤:2.1 登录POS机在开始核对账务之前,需要登录POS机。

每个POS机都会提供登录功能,通常需要输入用户名和密码。

确保只有授权人员可以登录POS机,以保护账务信息的安全。

2.2 打开账务核对功能登录成功后,进入POS机的主菜单界面。

通常,账务核对功能会在主菜单中有明确的入口,例如“账务管理”或“核对账务”。

点击该入口,进入账务核对页面。

2.3 选择核对的账务类型在账务核对页面上,通常会显示多个账务类别供选择。

例如,销售收入、退款、折扣等。

根据实际需求,选择需要核对的账务类型。

2.4 输入核对条件在选择账务类型后,系统会要求输入核对条件。

核对条件可以根据具体情况而定,例如日期范围、店铺编号、产品类别等。

根据需求输入相应的核对条件。

2.5 生成核对报表完成输入核对条件后,系统会根据条件生成核对报表。

核对报表通常以表格的形式展示,包括日期、交易金额、交易类型等信息。

这些信息可以帮助核对账务的准确性。

2.6 核对账务根据生成的核对报表,逐项核对POS机记录和实际情况是否一致。

如果存在差异,需要记录下来并及时处理。

2.7 保存核对结果核对完账务后,将核对结果保存。

通常,POS机会提供保存功能,可以将核对结果保存为文件,以便日后查阅或其他操作。

2.8 打印核对报表核对完成后,可以选择打印核对报表。

POS机通常有打印功能,可以打印出核对报表作为凭证或文件备份。

2.9 退出核对账务完成核对操作后,可以选择退出核对账务功能并返回主菜单,或退出整个POS机系统。

3. 注意事项在使用POS机核对账务的过程中,需要注意以下事项:•确保登录POS机的账号和密码安全,仅授权人员能够操作。

财务收款流程

财务收款流程

财务收款流程一、收款流程:1.POS机收款:因为收取金额较大,除客户用线上支付宝或微信支付外,请尽量让客户刷卡,减少现金收取。

POS机收款方法:①长按红色电源键开关机;开机完成后,按提示,“操作员号〞输入“01〞,按绿色确认键。

密码“0000〞,按绿色确认键。

直至POS机签到完成。

②消费:先按“确认〞键进入菜单,按“1〞键,选择“1〞,提示刷卡,磁条在左侧刷卡,按“确认〞键,输入金额,提示“输入密码〞,按“确认〞键。

打印单据,顾客签字确认,收回签字联,给顾客顾客留存联。

信用卡需要很核对卡反面签名模式。

③撤销:按“1〞键,选择“2〞,提示输入“主管密码〞,“123456〞,按“确认〞键,提示输入“原凭证号〞,按卡单上的“流水号〞输入“000XXX〞,按“确认〞键,查找该笔交易,“确认〞,打印该笔撤销单据,顾客签字确认,留存相应单据即可。

④结算:按“0键〞,选择“6〞,按“确认〞键,直至出现联机提示,打印单据,单据留存财务。

每天营业结束都需要进行结算操作,结算前需核对当天刷卡明细金额总额是否与POS机显示一致。

2.转账收款:开户名称:X市恒腾网络开户账号:697135703开户银行:中国民生银行X蛇口支行3.现金收款:为减少财务风险,请尽量少收现金。

假设客户坚持交现金,收银员可收取其现金,原则上每天将当天收到的现金存入我司以上银行账户,最晚不能晚于第二天上午4.线上支付:支付宝和微信线上支付的单据在平台上自动流转,可通过客户注册号搜索,查询客户的支付状态。

二、收据开具方法:①第—栏填写客人姓名与注册号,“交来〞一栏填写“XXXXX套餐定金〔或全款或尾款〕〞,并填写对应订单号码于其后,下面按金额填写大小写,POS机刷卡不分借记、贷记卡统一勾选“信用卡〞;转账、微信等线上支付方法勾选“转账〞。

请务必记得填写日期与金额的大小写。

注:一般情况下,微信支付宝等线上支付方法一般不需开具收据,可以跟客户解释使用线上支付记录作为收款凭据。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

如何正确使用财务pos机及
POS机使用及管理规定
1目的
为保障公司资金安全,服务客户,制定本规定。

2范围
适用于公司财务部门及安装POS机终端的POS机使用及管理。

3 职责
3. 1 财务部:负责与银联卡专业化收单机构办理POS机使用手续,监督POS机收款情况,指导POS机终端收款人员操作使用。

3. 2 各销售终端:负责日常POS机收款、撤销交易、退货等使用管理。

3. 3 各销售终端收款员:负责POS机具体操作,与财务部对账。

4定义
4.1 POS机:POS是英文Point of Sales的缩写,意为销售点终端。

销售点终端通过网络与银行主机系统连接,工作时,将信用卡在POS机上“刷卡”并输入有关业务信息(交易种类、交易金额、密码等),由POS机将获得的信息通过网络送给银行主机进行相应处理后,向POS机返回处理结果,从而完成一笔交易,并进行非现金结算。

品种有有线和无线两种或有、无线兼用。

4.2 银联卡:指已加入银联网络的各发卡银行所发行的各类人民币银行卡。

5内容
5. 1销售终端操作说明
5. 1. 1收款员在收到银联卡后,先看卡片本身是否完整,卡片应无剪角、打洞、磁条弯折、污损等情况。

5. 1. 2卡片背面签名条上是否有签名,如卡片后无签名,请持卡人在签名条上签名。

5. 1. 3 POS机在每次结算后,自动签退,在使用POS机时年是否为签到状态,依照屏幕提示进行操作。

5. 1. 4 POS机在待机时,默认交易为消费,可直接刷卡进行消费交易;按绿色的确认键,进入操作画面按照提示进行操作。

5. 1. 5 消费:根据客户消费金额,按屏幕提示进行操作。

注意在刷卡后核对屏幕显示
卡号与与卡面卡号是否一致,卡号一致继续操作即可。

本操作必须刷卡,如卡片有密码必须输入。

打印出单据后,第一联商户存根由持卡人签字,商户留存,核对签名;第二联交持卜人留存。

5. 1. 6 撤销交易:在交易成功后,发现金额错误,或想取消此笔交易,选择撤销交易,根据提示进行操作,本操作需刷卡,不需密码。

第一联由持卡人签字后留存。

5. 1. 7退货处理:在结算完成后,经相关领导批准客户进行退货时进行此交易,要求持卡人出示签购单,按提示操作即可,此交易必须刷卡,不需密码。

第一联由持卡人签字商户留存,第二联交给持卡人。

对隔日退货交易,应联系财务部凭退货单及原始交易签购单向发机银行提出调账(退货)申请。

5. 1. 8 当天结账:收款员在当天销售结账时,若当天有POS机收款交易发生,将POS 机结账,以便核对POS机终端每日银联卡交易,打印出结账单据同每笔结算单据一并上报财务部。

5. 1. 9 销售终端在上报当天销售日报表时标明POS机收款笔数、金额,上报财务部。

5. 2 财务部账务处理
5. 2. 1财务部出纳员依据收到销售终端上报的当天POS机交易单据入账,借记“其他应收款—其他往来—××店POS机存款”科目,贷记“主营业务收入”等科目,待收到银行结算单、交易明细时,每笔核对无误后,借记“银行存款”、“财务费用—手续费”科目,贷记“其他应收款—其他往来—××店POS机存款”科目。

5. 2. 2 销售终端上报的POS机结算单据,做为原始凭证附在记账凭证后做为附件备查。

5. 3 其他规定
5. 3. 1 销售终端不得虚假交易套取现金,不得为其他单位在POS机上刷卡,假冒本店交易。

5. 3. 2 销售终端对持卡消费在价格上不得与现金消费有异,不得将POS消费交易手续费以任何形式转嫁给持卡人。

5.3.3 客户银联卡账户信息和POS机交易数据只用于辅助完成银联卡交易,财务部门及销售终端不得将账户信息和交易数据用于除此之外的任何其他用途,不得将账户信息以及交易数据信息披露给第三方。

5. 3. 4 销售终端应妥善保管和使用POS机设备和空白业务凭证,由收款员专门负责。

销售终端结账后或不营业时应将POS机设备和空白业务凭证放入保险柜或有安全保障
的地方存放。

5. 3. 5 POS机设备除由发机银行或发机银行授权的相关人员进行维护和更换外,其他人员不得对该设备进行检测、维护、更换、移动或加装设备。

5. 3. 6 销售终端在受理所有银联卡时必须一视同仁,不得以任何理由刁难或拒绝任何一各银联卡的合法交易。

6 相关文件
无。

7 记录
无。

注:本规定自发布之日起执行。

相关文档
最新文档