公文题库(11道简答题有答案)
公文写作题库
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的( A )A.必要条件B.充分条件C.社会条件D.物质条件2.增强公文的权威性和有效性,便于公文的处理和管理,必须强调( D ) A.公文语言规范B.公文文种规范C.公文结构规范D.公文体式规范3.公文写作是( B )A.为领导立言B.为机关立言C.为群众立言D.为社会立言4.中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左,横写横排,左侧装订的通知,发布于( D )A.1950年B.1952年C.1954年D.1956年5.“夫文本同而末异,盖奏议宜雅,书论宜理,铭诔尚实,诗赋欲丽”,语出( B )A.司马迁B.曹丕C.韩愈D.苏轼6.“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达,特此批复”等用语,是公文中常见的( D )A.经办用语B.引叙用语C.过渡用语D.结尾用语7.“命”这一文种,最早见于( B )A.《周易》B.《尚书》C.《史记》D.《左传》8.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是( D ) A.建议B.意见C.提案D.议案9.公报的用途是( D )A.向国内外宣布重要事项或法定事项B.公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项C.传达需要有关单位周知或者共同执行的事项D.公开发布重要决定或者重大事件10.1951年,中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定,对人民公布有关法令性事项时用( A )A.布告B.公告C.通告D.公报11.《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是( C )A.批转性通知B.转发性通知C.发布性通知D.事务性通知12.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》是( A )A.综合报告B.专题报告C.调研报告D.情况报告13.“办法”所规范的内容更具体、更细致,一般的写法是( A )A.章条式B.条款式C.说明式D.夹叙夹议式14.“接待记录”记录完后,应该交由( C )A.领导确认B.秘书确认C.来访人确认 D.旁听者确认15.公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外,还具有( A ) A.时限性B.法规性C.权威性D.指导性16.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是( C )A.拟办B.查办C.注办D.分办17.文书部门查办工作首先经过的法定程序是( A )A.查办立项B.确定查办事由C.明确承办单位D.明确办理要求18.发文办理指的是( B )A.承办部门拟写复文B.以本机关名义制发公文的过程C.将定稿印制发出 D.将发出的文件进行登记19.应予归档的文件必须是办理完毕的文件,办理完毕是指( B )A.全部问题处理完毕B.在公文处理程序上已经办理完毕C.领导批办完毕 D.领导人传阅完毕20.《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是( B )A.区分文件的不同保管期限B.便于文件的保管利用C.保持文件之间的有机联系D.遵循文件的自然形成规律二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
公文分类题库及答案详解
公文分类题库及答案详解一、单选题1. 根据《中华人民共和国公文处理条例》,以下哪类公文属于下行文?A. 通知B. 报告C. 请示D. 批复答案:D2. 公文中的“函”通常用于什么场合?A. 上级对下级的指示B. 平级机关之间的商洽工作C. 下级对上级的请求D. 正式的会议记录答案:B3. 下列哪项不属于公文的分类?A. 命令(令)B. 决定C. 意见D. 论文答案:D4. 公文的“决定”一般用于什么内容?A. 对重大事项作出决策B. 对下级机关的工作进行指示C. 对特定事项提出建议D. 对重大问题提出意见答案:A5. 公文中的“公告”和“通告”有何区别?A. 公告用于宣布重要事项或法定事项,通告用于宣布一般事项B. 通告用于宣布重要事项或法定事项,公告用于宣布一般事项C. 两者没有区别,可以互换使用D. 公告和通告都是下行文答案:A二、多选题6. 下列哪些属于公文的正式文种?A. 命令B. 指示C. 批复D. 讲话稿答案:A, B, C7. 公文的格式包括哪些要素?A. 标题B. 发文字号C. 主送机关D. 附件答案:A, B, C, D8. 公文的“报告”可以用于哪些目的?A. 汇报工作情况B. 反映问题和意见C. 请求指示和批准D. 传达领导的讲话精神答案:A, B9. 公文的“请示”与“报告”有何不同?A. 请示是请求批准的文件,报告是汇报工作的文件B. 请示可以附带建议,报告不能附带建议C. 请示需要得到回复,报告不需要得到回复D. 请示和报告在格式上完全相同答案:A, C10. 公文的“决议”通常用于哪些场合?A. 会议讨论通过的重大事项B. 对某一问题作出决策C. 对下级机关的工作进行指示D. 对重大问题提出意见答案:A, B三、判断题11. 公文的标题应该简洁明了,能够概括公文的主要内容。
(对)12. 公文的正文部分应该使用第一人称,如“我们”、“我局”等。
(错)13. 公文的结尾通常需要有“此致”、“敬礼”等礼貌用语。
公文写作与处理试题库含答案
公文写作与处理试题库含答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、普查公报B、统计公报C、会议公报D、联合公报正确答案:B2.公文的分发又称________A、分办B、收文C、传阅D、拟办正确答案:A3.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有________A、机要性B、准确性C、政策性D、权威性正确答案:A4.写作调查报告的基础是________A、熟悉情况B、理论探讨C、深入基层D、调查研究正确答案:D5.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用________A、批复B、通知C、批转D、批示正确答案:A6.归档文件内容的起点是________A、文号C、件号D、日期正确答案:B7.不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、报告B、函C、批复D、指示正确答案:B8.1999年8月,新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。
A、广西B、河北C、广东D、海南正确答案:D9.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有________A、13种B、12种C、15种D、14种正确答案:D10.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成________A、公文样式B、公文规范C、公文体式D、公文形态正确答案:C11.下列属于规范性公文的是________A、大事记B、章程C、公报正确答案:B12.没有领导与指导关系的机关之间________A、不能行文B、只能使用平行文C、只能使用上行文D、只能使用下行文正确答案:B13.《归档文件整理规则》的适用范围是________A、国家机关和企业B、大、中型国企及地方机关C、社会组织D、各级机关、团体和其他社会组织正确答案:D14.任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的________A、领袖人物B、固定经费C、组织章程D、宣传口号正确答案:C15.校对公文时,重要公文应坚持________A、两校两读B、一读两校C、一校一读D、两校一读正确答案:D16.长期保存或永久保存的重要文件,书写不能使用________A、碳素墨水B、纯蓝墨水C、蓝黑墨水D、黑色墨汁正确答案:B17.记录性文书的材料来源必须是________A、第一手材料B、第二手材料C、间接的材料D、记录别人的材料正确答案:A18.下列公文,属于平行文的是________A、通报B、批复C、函D、决定正确答案:C19.校对的方法不包括________A、一校两读B、一校一读C、两校一读D、两校两读正确答案:A20.公文草稿的特点不包括________A、非正式B、规范C、尚未定型D、无效力正确答案:B21.为办理某项工作而制定的规章制度,称为________A、组织章程B、守则C、办事章程D、制度正确答案:C22.受双重领导的机关向上级机关请示,应当由________A、抄送机关和主送机关协商答复B、既可由主送机关答复也可由抄送机关答复C、主送机关负责答复D、抄送机关负责答复正确答案:C23.下列选项中属公文表态用语的是________A、欣悉、敬悉、据报、据查B、遵照、依照、兹有、兹因C、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸D、同意、照办、可行、拟同意正确答案:D24.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”?A、在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知B、授予××全国劳动模范的称号的嘉奖C、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排D、大兴安岭森林特大火灾事故的处理正确答案:A25.下列哪一机关不得单独使用命令?A、市政府B、省军区C、省政府D、省委正确答案:D26.同一系统的上下级业务部门之间,仅有业务指导关系,没有隶属关系。
公文题库(11道简答题有答案)
公文写作与处理题库简答题1. 简述模糊语言在公文写作中的作用。
(4分)(1)可以使公文内容周密、严谨(2)可留有充分的余地(3)可以使公文内容委婉、含蓄(4)便于对公文内容的归纳和概括2.公文主题的表现方法有哪些?(2分)(1)题中见意(2)开宗明义(3)片言居要(4)一线贯通3.常用的党政机关公文结尾用语有哪几种?(6分)(1)征询语,如当否、妥否、是否妥当等(2)期复语,如请回复、请阅示、请指示等(3)结尾语,如特此通知、贯彻执行、特此函告等。
4.领导让你就本单位“十三五”期间的发展问题写一份资料,你会怎么写?(7分)(1)要明确公文的类别,所要写的公文应是计划总结类中的规划(2)内容要完整,应有标题、正文两部分。
标题应是《XXX局(部、厅、处、科、)“十三五”期间发展规划》(3)正文部分一般包括前言(介绍背景)、指导方针、目标要求、主要任务、政策措施和工作要求等。
5.请就即将召开的全市地税系统年度工作会议拟写一份公文以向全市各级地税机关传达这一信息。
(8分)- 1 -(1)应以市地税局办公室的名义写一份通知(2)通知应包括标题、主送机关、正文和落款四部分内容,如有附件和附注也要标明。
(3)正文必须写明会议主题、会议基本安排(包括会期、议程、参加人员、报到时间、地点、食宿安排等)以及有关要求。
(4)公文格式和文字要符合规范。
6.公告发布的主体限制是什么?(4分)公告的发文机关仅限于国家最高行政机关及其工作部门,各省、自治区、直辖市的行政机关等。
下级地方行政机关一般不得使用公告,社会团体、基层单位不能制发公告。
7.XX市地税局领导让你起草一份表彰先进单位和个人的公文,怎样拟定标题?(3分)文种用通报或决定,如《XX市地方税务局关于表彰××××先进集体和先进个人的通报》,或《XX市地方税务局关于表彰××××先进集体和先进个人的决定》。
公文写作题库
一、填空题:1.公文发文字号由发文机关、年份、序号三部分组成。
2.秘密等级分为、 .绝密机密秘密、三级。
3.按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文下行文平行文、和。
4.批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用通知文种。
5.可以用来批评错误的文种是 .通报。
6.某地发生一起重大交通事故,要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级,用 8.报告行文。
8、在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是 .意见。
9、计划的三要素是、 .任务措施步骤和。
10.总结常见的结构方式有纵式横式纵横式、和三种。
11.××省××局:你局×字[2003]073号请示收悉,经研究现批复如下:……12.……以大力协作为盼。
13.根据国务院领导同志的指示精神,我们会同有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。
14.该生生是我校××××系××专业××级学员,……15.……以上意见,如无不妥,请批转各部属院校执行。
二、单项选择题1. 函的重要功能之一是______。
A.商洽工作B.记载情况C.反映情况D.传达重要精神2.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。
A.普遍调查B.典型调查C.抽样调查D.实地观察3.下列在请示中的结束语得体的是______。
A.以上事项,请尽快批准!B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。
D.以上所请,妥否?请批复。
4. 签发人标识用于______。
A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文5.带有全局性、长远性、方向性的计划应选择的名称是______。
A. 方案B.规划C.要点D.安排6. 联合行文的成文时间,以____为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期7.不相隶属机关之间请求批准,用。
公文写作与处理题库(含答案)
公文写作与处理题库一、多项选择题1.公告的主要特点是( )。
A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性c.法定作者的限定性D.内容明确、具体2.标注公文的主送机关可使用( )。
A.全称B.简称c.同类机关统称D.规范化简称3.公文对语句的基本要求是( )。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义B.句子成分搭配得当c.可以隐去句子中的必须有的成分D.改变语序安排E.创造新颖句子4.下面句子有语病的是( )。
A.会议是在酷热的气温中召开的B.这样的活动乐意使农民接受c.这个季度亏损减少了两倍D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进5.公文写作之前要( )。
A.明确行文目的B.向领导请示写法c.确定使用的文种D.选择适当的语言6.应向直接上级机关抄送的文件包括( )。
A.向自己下级机关主送的重要文件B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件7.维护公文的简明性易出的问题是( )。
A.赘言泛滥,大量重复B.语言含混,语义多歧c.归类不准,文不对题D.主题不明,离题万里E.内容不全,挂一漏万8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。
A.主送给上级机关的请求批准的请示B.主送给平级机关的商洽性函件c.主送给有关下级机关的政策性批复D.主送给上级机关的请求指示的请示9.遵守行文规则是为了( )。
A.确保公文迅速、准确传递D.避免行文紊乱c.保障公文旅行D.确定行文关系E.控制发文数量10.能够联合行文的机关应是( )。
A.同级政府之间B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间D.政府部门和同级人民团体之间E.政府及其部门与同级党委11.下面说法不正确的有( )。
A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期B.一件联合发文,可有数个发文号c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准D.公文中的附注一般标注于主题词下方E.题注一般用圆括号标注于标题下方12.具备法定效力的公文稿本有( )。
公文写作知识题库完整
公文写作知识题库完整公文写作知识竞赛题库一共250条题目,其中70道判断题,120道单选题,50道多选题,10道简答题。
一、判断题(一共70题)1.行政公文是国家行政机关行使职权、实施和管理政务活动的权威工具和有效手段。
2.公文的作者是对公文负有法律责任的机关或机关的法定代表人。
()3.凡公文都有其特定的格式要求。
4.公文格式分为:文头格式、正文格式、文尾格式。
5.公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发。
()6.公文处理必须准确、周密,确保质量。
7.通报主要用于传达事项。
8.公文的正本不等于定稿。
9.所有的会议纪要对与会者都具有约束力。
10.公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发。
()11.公文处理必须准确、周密,确保质量。
12.通报主要用于传达事项。
13.负责公文处置惩罚事情的是本机关的档案室。
14.公文管理首要分为收文和发文。
15.公文排版必须从左到右横写、横排。
16.公文用纸一般采用国际标准B5(18.2cmⅹ25.7cm)。
17.公文的发文机关是撰写公文的人。
18.一般已正式打印的公文,可以不加盖发文机关的公章。
19.公文的主送机关是指行文的对象,也就是承办这一公文的收文机关。
()20.命令(令)是国家机关、企事业单位和社会团体公布重大事项时所使用的公文文种。
21.决定的标题一般采用完全式标题,不能随意使用省略式标题。
()22.联合上报的公文,发文机关都须加盖印章。
23.附件,就是指那些为公文作弥补申明或印证参考的资料,以及以命令公布的规章制度和转发的文件。
24.发文时间,普通以文件发放的日期为准。
25.发文时间可以将“二00一年”写成“2001年”或简称“O一”年。
26.公文中适当用一些形容词,也是允许的,但不要乱用华而不实、矫揉造作的词语和不用要的描述。
27.公文要尽量避免语言的套路化、格式化。
28.几个单位联合发文要把主理单位放在第一位。
29.公文作者和读者都不是特定的。
组织文员公文考试试题题库
组织文员公文考试试题题库一、单选题1. 公文的正式性主要体现在:A. 语言的规范性B. 格式的统一性C. 内容的准确性D. 以上都是2. 以下哪项不是公文的基本构成部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 封面3. 公文的签发人通常是指:A. 起草人B. 审核人C. 批准人D. 抄送人4. 公文的紧急程度通常分为几种?A. 一种B. 两种C. 三种D. 四种5. 公文的归档期限通常由哪个部门确定?A. 档案管理部门B. 财务部门C. 人事部门D. 法务部门二、多选题6. 公文的格式包括以下哪些要素?A. 文号B. 发文日期C. 主送机关D. 附件说明7. 公文的分类通常包括哪些类型?A. 通知B. 报告C. 请示D. 批复8. 公文的行文方式包括:A. 直接行文B. 转发C. 抄送D. 抄报9. 公文的保密等级通常分为:A. 机密B. 秘密C. 普通D. 公开10. 公文的审批流程通常包括以下哪些步骤?A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档三、判断题11. 公文的标题应该简洁明了,能够概括公文的主要内容。
()12. 公文的正文部分可以包含多个主题。
()13. 公文的附件必须与正文内容紧密相关。
()14. 公文的签发日期就是公文的发文日期。
()15. 公文的归档是公文管理的最后一个环节。
()四、简答题16. 请简述公文的起草流程。
17. 公文的审核环节需要注意哪些要点?18. 公文的签发人需要具备哪些条件?19. 公文的归档有哪些基本要求?20. 请说明公文的保密等级是如何划分的。
五、案例分析题21. 假设你是某单位的文员,你收到了一份需要你起草的公文,请根据以下信息起草一份公文:- 主题:关于加强员工培训的通知- 目的:提高员工专业技能- 培训内容:专业技能培训- 培训时间:2024年5月15日至5月20日- 培训地点:公司培训室- 参与人员:全体员工六、论述题22. 论述公文在组织管理中的作用及其重要性。
公文实务题库及答案详解
公文实务题库及答案详解一、单项选择题1. 公文的正式性主要体现在:A. 格式规范B. 语言正式C. 内容严谨D. 以上都是答案:D2. 下列哪项不是公文的分类?A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告答案:D3. 公文的发文日期应写在:A. 文头下方B. 正文最后C. 附件之后D. 落款上方答案:D4. 公文的标题一般不包括以下哪项内容?A. 文种名称B. 事由C. 年份D. 密级答案:C5. 公文的正文一般采用哪种结构?A. 总分结构B. 并列结构C. 递进结构D. 问题-解决结构答案:D二、多项选择题6. 公文的写作要求包括:A. 内容真实B. 语言简练C. 格式规范D. 用词准确答案:ABCD7. 公文的审批流程通常包括:A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:ABCD8. 以下哪些属于公文的附件?A. 相关文件B. 图表C. 统计数据D. 会议记录答案:ABCD9. 公文的密级通常分为:A. 机密B. 秘密C. 普通D. 绝密答案:ABD10. 公文的签发人可以是:A. 机关负责人B. 部门负责人C. 工作人员D. 授权代表答案:ABD三、判断题11. 公文的正文部分可以采用第一人称进行叙述。
()答案:×(错误)12. 公文的标题一般位于文头下方,居中排列。
()答案:√(正确)13. 公文的发文日期可以写在正文最后。
()答案:×(错误)14. 公文的附件必须在正文中提及。
()答案:√(正确)15. 公文的密级越高,其保密性越强。
()答案:√(正确)四、简答题16. 简述公文写作的基本原则。
答案:公文写作的基本原则包括真实性、规范性、简洁性和明确性。
真实性要求公文内容必须反映客观事实;规范性要求公文格式、语言等符合规定标准;简洁性要求公文语言简练,避免冗长;明确性要求公文表达清晰,避免歧义。
17. 描述公文的审批流程。
答案:公文的审批流程通常包括起草、审核、签发和存档四个步骤。
公文写作知识题库
公文写作知识竞赛题库一共250条题目,其中70道判断题,120道单选题,50道多选题,10道简答题。
一、判断题(一共70题)()1.行政公文是国家行政机关行使职权、实施和管理政务活动的权威工具和有效手段。
()2.公文的作者是对公文负有法律责任的机关或机关的法定代表人。
()3.凡公文都有其特定的格式要求。
()4.公文格式分为:文头格式、正文格式、文尾格式。
()5.公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发。
()6.公文处理必须准确、周密,确保质量。
()7.通报主要用于传达事项。
()8.公文的正本不等于定稿。
()9.所有的会议纪要对与会者都具有约束力。
()10.公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发。
()11.公文处理必须准确、周密,确保质量。
()12.通报主要用于传达事项。
()13.负责公文处理工作的是本机关的档案室。
()14.公文办理主要分为收文和发文。
()15.公文排版必须从左到右横写、横排。
()16.公文用纸一般采用国际标准B5(18.2cmⅹ25.7cm)。
()17.公文的发文机关是撰写公文的人。
()18.一般已正式打印的公文,可以不加盖发文机关的公章。
()19.公文的主送机关是指行文的对象,也就是承办这一公文的收文机关。
()20.命令(令)是国家机关、企事业单位和社会团体发布重大事项时所使用的公文文种。
()21.决定的标题一般采用完全式标题,不能随意使用省略式标题。
()22.联合上报的公文,发文机关都须加盖印章。
()23.附件,就是指那些为公文作补充说明或印证参考的材料,以及以命令发布的规章制度和转发的文件。
()24.发文时间,一般以文件发放的日期为准。
()25.发文时间可以将“二00一年”写成“ 2001 年”或简称“ O 一”年。
()26.公文中适当用一些形容词,也是允许的,但不要乱用华而不实、矫揉造作的词语和不必要的描写。
()27.公文要尽量避免语言的套路化、格式化。
公文格式考试试题库
公文格式考试试题库公文格式考试试题库是针对公文写作和格式规范的专项测试工具,旨在帮助考生掌握公文的基本知识和写作技巧。
以下是一套模拟试题,供考生练习使用。
一、选择题1. 公文的标题一般应位于公文的哪个位置?A. 页眉B. 页脚C. 正文上方居中D. 正文下方居中2. 下列哪项不是公文的组成部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 目录3. 公文的发文日期应该使用哪种格式?A. 年/月/日B. 年月日C. 月日年D. 日月年4. 公文的结尾语通常包括哪些内容?A. 敬语B. 署名C. 盖章D. 所有选项都是5. 公文的附件应该如何标注?A. 附件:附件名称B. 附件名称C. 附件:附件编号D. 附件编号二、填空题6. 公文的____是用来表明公文的性质和作用的。
7. 公文的正文部分应该使用____语言,做到简洁明了。
8. 公文的发文机关名称应位于公文的____位置。
9. 公文的签发人应位于公文的____位置。
10. 公文的密级和紧急程度通常标注在公文的____位置。
三、简答题11. 请简述公文的格式要求。
12. 公文的发文日期和签发日期有何区别?13. 公文的附件应如何编排?四、案例分析题14. 根据以下公文草稿,指出存在的错误并给出修改建议。
[草稿内容略]五、写作题15. 假设你是某公司行政部的员工,请根据以下情景撰写一份通知。
情景:公司决定于下周五下午三点在会议室举行年度总结大会,请全体员工准时参加。
参考答案1. C2. D3. A4. D5. A6. 文种7. 规范8. 页眉9. 页脚10. 页眉或页脚11. 公文格式要求包括但不限于:标题、正文、发文机关、发文日期、签发人、密级、紧急程度、附件等,格式要求规范、清晰、统一。
12. 发文日期是公文正式对外发布的时间,签发日期是公文内部审批通过的时间。
13. 附件应按照顺序编号,并在正文中明确指出附件的存在和编号。
14. [根据草稿内容给出具体错误和修改建议]15. [根据情景撰写通知]结束语通过本试题库的练习,考生应能够熟悉并掌握公文的格式要求和写作技巧,为实际工作中的公文撰写打下坚实的基础。
2024年行政岗位(公文处理及常识)知识考试题库与答案精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版2024年行政岗位(公文处理及常识)知识考试题库与答案一、单选题1.公文的秘密等级应该标注于版头的()。
A.右上角B.右下角C.左下角D.左上角参考答案:D2. 因调换办公室的缘故,某科长办公室的电话发生了变动,可以用以公布周知的是()。
A.通知B. 通告C.启事D.布告参考答案:A3.公文使用专门用语做结尾,下列选项不适合做公文结尾的是()。
A.上述请求,请予批准B.此致敬礼C.本令自公布之日起生效D.上述报告,如无不妥,请转批参考答案:B4. 公文若要表示涉及的范围或事物,事由前一般使用的介词是()。
A.对于B.关于C.有关D.对参考答案:B5. 以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是()。
A.认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况B.不得越权批办公文C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等D.要求加强协商,努力协调各方关系参考答案:B6.适用于对重要事项或重大行动做出安排的文种是()。
A.决定B. 命令C.通告D.批复参考答案:A7.按通常划分,会议纪要这一文种属于()。
A.党政公文B.科技文书C.专用文书D.事务文书参考答案:D8.下面公文写作中,语句符合规范的是()。
A.该厂全体职工同心协力,奋发图强,在上半年不到三个月的时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对该报做出停刊整顿,并责令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而出事,5名船员失踪参考答案:A9.人社部向陕西省人社厅发送()。
A.平行文B.直达行文C.上行文D.下行文参考答案:D10.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑,是公文写作的()。
A.政治要求B.业务要求C.文字表达要求D.行文规范要求参考答案:C11. 签发人姓名标注在发文字号同一行,居()。
公文写作竞赛试题题库答案及解析
公文写作竞赛试题题库答案及解析一、单项选择题1. 下列哪项不是公文的基本特点?A. 权威性B. 规范性C. 灵活性D. 时效性答案:C解析:公文的基本特点包括权威性、规范性和时效性。
权威性指的是公文代表的是一个机关或组织的意志和权力;规范性指的是公文的格式、结构、语言等方面都有一定的规范;时效性则是指公文在一定时间内具有效力。
灵活性并不是公文的基本特点。
2. 公文中的“函”属于以下哪种文书类型?A. 通知B. 请示C. 批复D. 询问或答复问题答案:D解析:公文中的“函”是一种专门用于询问或答复问题的文书类型。
它不具备通知、请示或批复的功能。
二、多项选择题1. 以下哪些要素是公文标题中必须包含的?A. 公文标题B. 发文机关C. 事由D. 文书种类答案:A、B、C解析:公文标题通常由发文机关、事由和文书种类三部分组成。
发文机关指的是公文的起草单位;事由是对公文内容的简要说明;文书种类则是指公文的性质,如通知、决定、请示等。
2. 下列哪些属于公文的结尾部分?A. 结束语B. 成文日期C. 附件D. 发文机关印章答案:A、B、D解析:公文的结尾部分通常包括结束语、成文日期和发文机关印章。
结束语是对公文内容的总结;成文日期是公文完成的时间;发文机关印章则是对公文效力的确认。
附件通常不作为结尾部分,而是在公文主体内容之后、结尾之前列出。
三、简答题1. 简述公文写作的步骤。
答案:公文写作的步骤通常包括以下几个阶段:- 明确写作目的:确定公文需要解决的问题或传达的信息。
- 收集资料:搜集与公文内容相关的信息和数据。
- 确定结构:根据公文类型和内容,确定合适的结构和格式。
- 草拟正文:按照确定的结构撰写公文的正文部分。
- 审核修改:对草拟的公文进行审核,确保内容准确无误,并进行必要的修改。
- 定稿:经过多次修改后,形成最终的公文定稿。
2. 公文的语言特点有哪些?答案:公文的语言特点主要包括:- 规范性:使用规范的语法结构和词汇。
公务文书考试题库
《公务文书考试题库》一、名词解释:1、请示:是指下级机关就某项工作或事情向上级机关请求指示或批准,要求上级答复时使用的请求性的上行公文。
2、决定:是适用于对重要事项或者重大行动作出安排时使用的一种公文。
3、通知:是“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传送要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”时使用的公文文种。
4、意见:是对重要问题提出见解和处理办法时使用的文种。
5、函:是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的文种。
6、报告:是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求时使用的一个文种。
7、批复:是上级机关答复下级请示事项时使用的一种公文。
8、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者重要情况。
二、单项选择题:(每小题1."5分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1、转发与批转公文时用___。
A.通报B.通知C.函D.批复答:B2、请示的正文一般由请示的事由、请示事项和___三部分组成。
1A.请求B.目的C.意见D.计划答:A3、公司计财部与装备部商洽工作时应使用___公文。
A.批复B.请示C.函答:C4、“意见”这一文种适用于___。
A.对重要事项或者重大行动作出安排B.对重要问题提出见解和处理办法C.宣布重要事项D.向上级提出工作意见答:B5、为了提高办事效率,主送机关只能够是___。
A.自己的直接上级机关B.受双重领导的两个上级机关C.自己的隶属下级机关D.对受文负办理或答复责任的机关答:D6、向上级机关反映情况,适用于___。
A.函B.请示C.通报D.报告答:D7、向上级机关汇报工作,使用___。
B.请示C.报告D.意见答:C28、向不相隶属的业务主管部门请求批准事项,使用___。
A.请示B.报告C.通知D.函答:D9、下面的批复开头最为恰当的是______。
公文知识问答
公文知识问答一、公文基础知识1. 公文的概念是什么?答:公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
2. 公文的性质和特点是什么?答:公文的性质主要有公务活动形成和运用的工具、法规和规范的体现、办理完毕档案的有机组成部分。
公文的特点主要有法定性、政策性、规范性、时效性、实用性。
3. 公文的主要种类有哪些?答:公文主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文写作基本要求4. 公文写作的基本原则是什么?答:公文写作的基本原则包括准确、及时、完整、精练和统一。
5. 公文的语言特点是什么?答:公文的语言特点主要是准确、简明、庄重。
表达意思明确无误,措辞精确恰当;文字简洁明了,无生僻新词怪语;语气庄重恰当,充分体现公文的权威性。
三、公文格式及要素6. 公文格式包括哪些部分?答:公文格式包括公文份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分。
7. 公文要素有哪些?答:公文要素包括发文机关名称、公文主题、公文对象(收文单位)名称、公文内容(具体事项)、公文语言(文字表述)等。
四、公文处理程序及注意事项8. 公文处理程序包括哪些环节?答:公文处理程序包括公文的收发、登记、分办、传阅、拟办、承办、催办等环节。
9. 在公文处理过程中需要注意哪些事项?答:在公文处理过程中需要注意及时性原则,即公文的传递和处理应当及时迅速,不得延误;准确性原则,即公文的传递和处理应当准确无误,符合实际;完整性原则,即公文的传递和处理应当保持其完整无损;保密性原则,即公文的传递和处理应当严格遵守保密规定,不得泄露机密。
同时,还需要注意公文的规范性和严肃性,严格按照规定的格式和程序进行写作和处理。
公文写作练习题(答案)
公文写作练习题(答案)一、填空题:(红色为答案)1、公文是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有(法定)效力和(规范体式)的文书。
2、《国家行政机关公文处理办法》规定,行政机关公文种类为(13)种。
3、公文从行文关系角度可分为三种:(上行文、平行文、下行文。
)4、通知适用于(批转)下级机关的公文,(转发)上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;(任免人员)。
5、请示的主要类型分为请求(指示)的请示和请求(批准)的请示。
6、公文的主题词一般为(3-5)个,最多不超过(7)个。
7、(函)主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
8、计划的三要素为:(目标、措施、要求)。
9、总结《建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路》是(主题)式标题。
10、调查报告是对客观事物进行调查研究,根据所获得的成果写成的反映客观实际、揭示事物(本质)和(规律)的书面报告。
11、(通知)是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围相当广泛。
12、(通报)是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的公文;(报告)适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
二、判断题:1、通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。
?2、通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。
?3、批复的主送机关是下级机关。
?4、为减少发文,在向上级机关呈送的报告中可附带请示问题。
?5、撰写复函时,正文的开头应首先写明来函日期及标题。
?6、请示、决定、报告、函都属于下行文。
?7、答复下级机关的请示事项,使用意见。
?8、计划与总结的结构是相同的。
?9、函的重要功能之一是传达重要精神。
?10、公文正文一律采用3号宋体字。
?三、改错题(红色为已改好)☆有删除线的表示删掉不要☆1、××制药公司(关于)解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示2、××总公司(关于)组建××实业公司的请示报告3、批复开头:“你单位(×年×月×日《关于××问题的请示》)已收悉,经研究,批复如下”4、×局关于(举办)春季运动会的决定的通知5、传达有关单位周知或者执行的事项,使用通知;答复上级机关的询问,使用(报告)。
公文写作试题库800题(含答案)精选全文
可编辑修改精选全文完整版公文写作试题库800题(含答案)-1一、单项选择题1,联合行文时,作者应是( )。
A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关2.维护文件的高度严密性是指( )。
A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密3.公文中的祈使句常常依靠( )。
A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达4.为了维护政令一致,凡下行公文( )。
A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。
A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( )的方式。
A.越级行文B.直接行文C.多级行文D,同时行文9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。
A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文10.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。
A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。
A.会商B.审核C.注发D.签发12.调查报告的结构一般包括( )。
A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。
A.规范性文件B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( )。
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公文写作与处理题库
简答题
1. 简述模糊语言在公文写作中的作用。
(4分)
(1)可以使公文内容周密、严谨
(2)可留有充分的余地
(3)可以使公文内容委婉、含蓄
(4)便于对公文内容的归纳和概括
2.公文主题的表现方法有哪些?(2分)
(1)题中见意(2)开宗明义(3)片言居要(4)一线贯通
3.常用的党政机关公文结尾用语有哪几种?(6分)
(1)征询语,如当否、妥否、是否妥当等
(2)期复语,如请回复、请阅示、请指示等
(3)结尾语,如特此通知、贯彻执行、特此函告等。
4.领导让你就本单位“十三五”期间的发展问题写一份资料,你会怎么写?(7分)
(1)要明确公文的类别,所要写的公文应是计划总结类中的规划
(2)内容要完整,应有标题、正文两部分。
标题应是《XXX局(部、厅、处、科、)“十三五”期间发展规划》
(3)正文部分一般包括前言(介绍背景)、指导方针、目标要求、主要任务、政策措施和工作要求等。
5.请就即将召开的全市地税系统年度工作会议拟写一份公文以向全市各级地税机关传达这一信息。
(8分)
- 1 -
(1)应以市地税局办公室的名义写一份通知
(2)通知应包括标题、主送机关、正文和落款四部分内容,如有附件和附注也要标明。
(3)正文必须写明会议主题、会议基本安排(包括会期、议程、参加人员、报到时间、地点、食宿安排等)以及有关要求。
(4)公文格式和文字要符合规范。
6.公告发布的主体限制是什么?(4分)
公告的发文机关仅限于国家最高行政机关及其工作部门,各省、自治区、直辖市的行政机关等。
下级地方行政机关一般不得使用公告,社会团体、基层单位不能制发公告。
7.XX市地税局领导让你起草一份表彰先进单位和个人的公文,怎样拟定标题?(3分)
文种用通报或决定,如《XX市地方税务局关于表彰××××先进集体和先进个人的通报》,或《XX市地方税务局关于表彰××××先进集体和先进个人的决定》。
8. 《国务院办公厅关于做好××××工作的通知》经省、市办公部门转发至XX县政府。
县长批示转发执行。
请问该事项应如何办理?(11分)
(1)应以XX县政府办公室的名义写一份转发通知
(2)该通知应包括标题、主送机关、正文和落款四部分内容。
(3)标题应为:“XX县人民政府办公室转发XX市政府办公室所转发关于做好××××工作的通知”
(4)主送机关应为:“各乡、镇人民政府,县政府各局委办,各有关单位”
(5)正文中必须有“现将《XX市人民政府办公室转发XX省政府办公厅所转发- 2 -
关于做好××××工作的通知》(发文字号)转发给你们,请认真贯彻执行”字样。
如有其他要求也要在正文中写清楚。
如有附件和附注也要标明。
(6)要注意公文的格式要求以及写作规范。
9.简述公文写作的基本要求。
(8分)
(1)公文写作的目的必须明确无误。
首先,公文的主题必须明确,内容必须具有针对性和指导性;其次,拟制公文时必须根据行文目的选准文种;再次,要选准行文的对象,也就是公文的主送机关。
(2)实事求是,符合公文体式。
首先,公文写作立意要高、新、实;其次,观点材料要统一;再次,体裁格式要规范。
(3)语言简洁明了,数字、标点符号的书写符合国家标准。
10. 公文写作中对表现公文主题有何基本要求?(9分)
(1)正确。
首先是观点要正确,要符合实际、符合上情、符合人民根本利益;其次是解决问题的具体办法和措施必须正确。
(2)集中。
除综合性的报告外,一篇公文只能表达一个主要意图、基本观点,做到“一文一事”“一文一旨”。
(3)鲜明。
赞成什么、反对什么,提倡什么、抵制什么,怎样做对、怎样做错,要让人一目了然,一读即懂。
(4)深刻。
主题要能够揭示事物的本质,反映事物发展的内在规律。
11.简述公文从宏观和微观上的大体分类。
(16分)
(1)从宏观上分类,公文大体上分为规范性公文、法定公文、其他常用公文(或应用公文)三类。
(2)从微观上分类:
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①规范性公文依据其制定权限和效力等级分为三种,既法规(中央级)、规章(省部级)和规范性文件(市级及以下)。
②依据《党政机关公文处理工作条例》,法定公文分为决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要15种。
③其他常用公文(或应用公文)主要有6类40多种,分别是:
Ⅰ.计划总结类公文(包括计划、规划、纲要、工作要点、策划书、总结、调查报告);
Ⅱ.会议材料类公文(包括主持词、开幕词、闭幕词、颁奖词、大会工作报告、领导讲话稿);
Ⅲ.章程制度类公文(包括章程、规则、规程、制度、细则、办法、规定);
Ⅳ.信息简报类公文(包括信息稿、汇报材料稿、研讨文章、各类简报);
Ⅴ.机关礼仪类公文(包括感谢〔道歉〕信、表扬信、慰问信〔电〕、贺信〔电〕、讣告、悼词、唁电)。
Ⅵ.特事特用类公文(包括倡议书、建议书、申请书、决心〔保证〕书、挑战书、应战书、邀请书、聘请〔任〕书、协议书、意向书、委托书、说明书、检讨〔悔过〕书、请假书〔条〕等)。
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