合同编号规则

北京X X H I有限公司文件号：BJZJ-FK-001 版本：V1.0 密级：机密

合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1 内控部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1 合同分类编号应遵循下列原则：

公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号

4.2.1 合同共分为四大类：采购销售类合同、管理类合同、投融资类合同、其他类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）

5、合同/协议编号方法：

6、合同具体编写

6.1．公司缩写：代号两位 KL

6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS

6.4.部门细分类缩写：

1)、销售部：XS

2)、财务部：CW

3)、市场部：SC

4)、法务部：FW

5)、行政部：XZ

6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号

7、具体编号形式请见以下举例：

1）销售部于2018年11月2号签订的第2号租赁合同：

编号为“ZJ-CG-XS-ZL-18110202”；

2）市场部于2018年11月2号签订了第3号设计合同：

编号为“ZJ-CG-SC-SJ-18110203”；

3）行政部于2018年11月2号签订了第9号采购车辆的合同：

编号为“ZJ-CG-XZ-CL-18110209”；

3）销售合同于2018年11月9号签订的第16号销售钢铁合同：

编号为“ZJ-XS-SC-GT-18110916”；

4）内控部于2018年11月5号对2018年11月2号签订了第9号采购CL的合同进行第一次修订：编号为“ZJ-CG-XZ-CL-18110209（01）”

8、附则

此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。