各类工程文件归档范围目录表
项目工程档案文件分类及归档范围表

编制单位编制时间:
职责部门
一级类目
二级类目
三级类目(文件类型)
文件名称
配合部门
保管期限
策
划
销
售
部
项
目
立
项
研
究
用
地
名
称
1.地块原始资料
2. 政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹,目录备查
4.安装工程中间验收单
5.开工、竣工报告
6.会议交底记录(单独立卷)
7.……
工程部
项目建设管理
智能化部分
1.施工合同(如单独分包)
2.施工预算
3.开工、竣工报告
4.会议交底记录(单独立卷)
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.材料、设备出厂合格证书技术文件
7.系统功能测定及设备调试记录
8.系统技术、操作和维护手册、培训记录
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
工程部
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书,补充协议
6.图纸
建设工程文件归档范围

建设工程文件归档范围工程准备阶段文件(A类)Al立项文件:1、项目建议书批复文件及项目建议书;2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告;3、专家论证意见、项目评估文件;4、有关立项的会议纪要、领导批示。
A2建设用地、拆迁文件:1、选址申请及选址规划意见通知书;2、建设用地批准书;3、拆迁安置意见、协议、方案等;4、建设用地规划许可证及其附件;5、土地使用证明文件及其附件;6、建设用地钉桩通知单。
A3勘察、设计文件:1、工程地质勘察报告;2、水文地质勘察报告;3、设计方案审查意见;4、人防、环保、消防、防雷等有关主管部门(对设计方案)审查意见;5、设计计算书;6、施工图设计文件审查意见;7、节能设计备案文件。
A4招投标文件:1、勘察、设计合同;2、施工合同;3、监理合同。
A5开工审批文件:1、建设工程规划许可证及其附件;2、建设工程施工许可证。
A6工程造价文件:1、合同价格文件;2、结算价格文件。
A7工程建设基本信息:L工程概况信息表;2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册;3、监理单位工程项目总监及监理人员名册;4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册;5、建设、勘察、设计、施工、监理五方工程质量终身责任承诺书。
监理文件(B类)Bl监理管理文件:1、监理规划;2、监理实施细则;3、监理工作总结;4、监理工程师通知;5、监理工程师通知回复单;6、工程暂停令;7、工程复工报审表。
B2进度控制文件:1、工程开工报审表。
B3质量控制文件:1、质量事故报告及处理资料。
B4工期管理文件:1、工程延期申请表;2、工程延期审批表。
B5监理验收文件:1、竣工移交证书。
施工文件(C类)Cl施工管理文件:1、工程概况表;2、企业资质证书及相关专业人员身位证书;3、建设单位质量事故勘查记录;4、建设工程质量事故报告书;5、见证试验检测汇总表。
C2施工技术文件:1、施工组织设计及施工方案;2、危险性较大分部分项工程施工方案;3、图纸会审记录;4、设计变更通知单;5、工程洽商记录(技术核定单)。
工程项目类归档范围

工程项目类(E)
说明:
1.以股份名义投资承接重点项目(中国建筑核心档案类)参照工程项目类进行收集、整理、归档,资料移交管理要求按中国建筑《总部档案管理办法》执行。
2.E8类仅包含房建工程归档范围、保管期限,市政、桥梁等基础设施工程归档范围、保管期限参照国家行业相关规范执行。
3.工程施工中竣工图需归档电子和纸质文件,电子文件通用格式为DWG、PDF。
CAD电子文件归档格式及要求参照中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》(GB/T17678.1)执行。
4.归档的建设工程电子文件的内容必须与纸质档案一致。
5.归档的建设工程电子文件应包含元数据,保证文件的完整性和有效性。
元数据应符合现行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的规定。
6.离线归档的建设工程电子档案载体,应采用一次性写入光盘,光盘不应有磨损、划伤。
7.存储移交电子档案的载体应经过检测,应无病毒、无数据读写故障,并应确保接收方能通过适当设备读出数据。
GBT50328-2014建筑工程文件归档范围(2014)

检验批质量验收记录
▲
△
△
2
分项工程质量验收记录
▲
▲
▲
3
分部(子分部)工程质量验收记录
▲
▲
▲
▲
4
建筑节能分部工程质量验收记录
▲
▲
▲
▲
5
自动喷水系统验收缺陷项目划分记录
▲
△
△
6
程控电话交换系统分项工程质量验收记录
▲
▲
△
7
会议电视系统分项工程质量验收记录
▲
▲
△
8
卫星数字电视系统分项工程质量验收记录
▲
▲
△
4
子系统检测记录
▲
▲
△
△
5
系统试运行记录
▲
▲
△
△
6
其他智能建筑施工试验记录与检测文件
通风与空调工程
1
风管漏光检测记录
▲
△
△
2
风管漏风检测记录
▲
▲
△
3
现场组装除尘器、空调漏风检测记录
△
△
4
各房间室内风量测量记录
▲
△
△
5
管网风量平衡记录
▲
△
△
6
空调系统试运转调试记录
▲
▲
△
△
7
空调水系统试运转调试记录
▲
▲
▲
▲
3
监理单位工程项目总监及监理人员名册
▲
▲
▲
4
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
▲
▲
▲
监理文件(B类)
B1
监理管理文件
项目工程档案文件分类及归档范围表

7. 送审标底、核查标底 8. 中标单位标函及委托代理人证明 9. 询标记录 10. 开标情况汇总表
总师 办、前 期部
11. 决标情况汇总表
12. 未中标通知书
13. 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处
罚结果)
14. 委托代理招标协议
15. 资金落实证明
16. ……
施工
招投标 招 投
文件
标文
件
1. 施工合同 2. 工程决算表、汇总表 3. 市招标办授权管理通知 4. 中标通知书 5. 招投标项目登记表(包括招、评标小组报
1. 施工合同(如单独分包) 2. 施工预算 3. 安装单位工程综合质量评定表 4. 安装工程中间验收单 5. 开工、竣工报告 6. 会议交底记录(单独立卷) 7. …… 8.
第 8 页 共 13 页
电气 项目建 ( 强 设管理 弱 ) 部
分
项目建 设管理
通风、 空调 部分
项目建 设管理
智能 化部 分
设计文 方 案
件
设计
设计文 初 步
件
设计
编号:
1. 规划方案设计
2. 建筑方案设计
3. 人防方案设计
4. 景观方案设计
5. 照明方案设计
6. 电力方案设计
7. 室内方案设计
8. 其它方案设计
9. 方案设计的批复、审定设计方案通知书及
审查意见
总师
10.设计方案及送审请示
办、合
11.设计总平面图及各专业全套设计图(提交 约 管 理
化、供电、供煤、供水、通邮、通讯、抗
震、防雷、环评、园林、市政、文物、教
育、卫生、劳动保护三同时、档案等批准
文件或取得的有关协议、审核意见单、送
工程档案分类归档范围及代码表

工程竣工一个月内
施工技术
文件
1、工程概况表2、分包资质报审表3、建设单位质量事故勘察记录4、建设工程质量施工报告书5、施工监测计划6、见证试验检测汇总表7、图纸会审记录8、设计变更通知单9、工程洽商记录(技术核定单)10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程延期申请表13、工程款支付申请表14、工程变更费用报审表15、费用索赔申请表16、施工物资出厂质量证明及进场检测文件(所有使用物资)17、隐蔽工程验收记录18、工程定位测量记录19、基槽验线记录20、地基钎探记录21、大型构件吊装记录22地下工程防水效果检查记录23、防水工程试水检查记录24、通风(烟道)、垃圾道检查记录25、预应力筋张拉记录25、有粘结预应力结构灌浆记录26、钢结构施工记录27、网架(索膜)施工记录28、木结构施工记录29、幕墙注胶检查记录30、自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录31、电梯电气装置安装检查记录32、自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录33、自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录34、其他施工检查记录35、施工试验记录及检查文件(含通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等记录)36、施工质量验收文件37、施工验收文件
项目工程/开发/设计/成本
招投标文件:1、勘察、设计招投标文件2、勘察、设计合同3、施工招投标文件4、施工合同5、工程监理招投标文件6、监理合同
项目工程/开发/设计/成本
开工审批文件:1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证
项目工程/开发/设计/成本
工程造价文件:1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、招标控制价格文件3、招标控制价格文件4、合同价格文件5、结算结果文件
建筑工程文件归档范围 建筑、市政 全

附录A 建筑工程文件归档范围
A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。
表A.0.1 建筑工程文件归档范围
注:表中符号“▲”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。
附录B 市政工程文件归档范围
B.0.1 道路工程文件的归档范围应符合表B.0.1的规定。
表B.0.1 道路工程文件归档范围
注:表中符号“▲”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。
B.0.2 桥梁工程文件的归档范围应符合表B.0.2的规定。
表B.0.2 桥梁工程文件归档范围
注:表中符号“▲”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。
B.0.3 地下管线工程文件的归档范围应符合表B.0.3的规定。
表B.0.3 地下管线工程文件归档范围
注:表中符号“▲”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。
工程施工档案类文件材料归档范围及要求(施工类)

4、工程测量及复测记录(基础、各中心线标高复 查记录)、沉降观测记录、炉体管道施工记录及 专业项目经理部 试压记录、搅拌站配比计量记录、防腐及保温记 录 5、混凝土施工记录 6、隐蔽工程验收记录、 专业项目经理部 专业项目经理部
4 7、耐热、隔热材料及制品出厂合格证,砖、水泥 类文件材料归档范围及保管期限表(施工类) 13 筑炉 专业项目经理部 、钢材等出厂合格证及复验报告 8、耐火砼强度试验报告、混凝土砂浆浇注等检验 专业项目经理部 (试压)报告 9、搅拌站配比剂量记录(耐火泥浆和不定型耐火 专业项目经理部 材料现场配置记录) 10、分部、分项、单位工程质量验收报告 专业项目经理部
列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 扫描件 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 扫描件 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录
每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 证书签字后30日内 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 证书签字后7日内 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新
技术部(质量部) 技术部(质量部) 技术部(质量部) 材料部 质量部 技术部(质量部) 技术部(质量部) 质量部 工程Байду номын сангаас 工程部 工程部 技术部 技术部 技术部(质量部) 质量部 工程部
列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 扫描件 扫描件 列目录 列目录 列目录 扫描件 扫描件
台账目录
录入时间要求 工程竣工后30日内 即时更新 即时更新 即时更新 工程开工后30日内 工程开工后30日内 工程开工后30日内 工程开工后30日内 即时更新 即时更新 即时更新 结算清单签字确认后7日内
工程项目文件归档范围

工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、建设依据及上级有关指示(一)项目建议书及批准文件。
(二)工程可行性研究报告及批准文件。
(三)水土保持批准文件。
(四)环境影响评价及批准文件。
(五)文物调查、保护等文件。
(六)初步设计文件及批准文件。
(七)施工图设计文件及批准文件。
(八)设计变更文件及批准文件。
(九)设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
(十)施工许可批准文件。
(十一)上级单位有关指示。
二、征地拆迁资料(一)征地拆迁合同协议。
(二)征地批文。
(三)征用土地数量一览表。
(四)占地图及土地使用证。
(五)拆迁数量一览表。
三、工程管理文件(一)招标文件。
(二)投标文件、评标报告。
(三)合同书、协议书。
(四)技术文件及补充文件。
(五)建设单位往来文件。
(六)工程质量责任登记表。
(七)其它文件及资料。
第二部分施工资料一、竣工图表(一)变更设计一览表。
(二)变更图纸。
(三)工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员,岗位责任划分,施工组织设计,技术交底文件,会议纪要等。
三、施工质量控制文件(一)工程质量管理文件。
1 .工程质量往来文件(质量保证体系,专项技术方案等)。
2 .工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。
3 .工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。
4 .桥梁荷载试验报告。
5 .桥梁基础检验汇总资料。
6 .施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。
7 .交工验收施工单位的自检评定资料。
(二)材料及标准试验。
1 .原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。
2 .外购材料(产品)出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。
3 .各种标准试验、配合比设计报告。
(三)施工工序资料。
1 .路基工程(1)路基土石方工程如:路基土石方工程:地表处理资料;不良地质处理方案、施工资料、检测资料;分层压实资料;路基检测、验收资料;分段资料汇总。
(2)防护工程如:基坑放样、开挖处理、试验检测资料;各工序施工记录、检测、试验资料;;成品检测资料;砂浆(建)强度试验资料。
工程文件归档范围和保管期限表

保存单位和保管期限
建设单位 施工单位 设计单位 监理单位
永久
长期
长期
永久 永久
长期 长期
长期 长期
长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期
长期 长期 长期 长期
档案馆
√ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
建设工程文件归档范围和保管期限
序 号
归档文件
⑤ 钢筋原材检测试验报告 ⑥ 钢筋接头(焊接)试验报告 ⑦ 止水缝原材检测试验报告 ⑧ 以上各种试验报告汇总表 ⑨ 压力管道强度试验、严密性试验、通水压力试验记录 7 项目划分 8 分部(单元)质量评定记录 9 分部(单元)质量验收记录 10 支付价款结算记录(竣工结算)
保存单位和保管期限
建设单位 施工单位 设计单位 监理单位
长期
长期
长期 长期
长期 长期
短期 短期 长期 长期
长期 长期 长期
长期 长期
长期 长期
档案馆
√ √ √
√
建设工程文件归档范围和保管期限
序 号
归档文件
③ 有关造价控制的监理通知 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 ② 费用索赔报告及审批 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 ④ 合同变更材料 10 监理工作总结 ① 专题总结 ② 月报总结 ③ 工程竣工总结 ④ 质量评价意见报告
长期 长期
档案馆
√ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √
√ √
建设工程文件归档范围和保管期限
序 号
归档文件
3 工程质量评定及报验表 4 竣工验收记录 5 竣工验收报告 6 竣工验收证明书 7 竣工验收备案表(包括专项验收认可文件) 8 工程质量保修书 9 财务结算文件 10 声像、电子档案归档
公路工程项目文件归档范围(目录)

第一部分综合文件一、竣(交)工验收文件(一)竣工验收文件(附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见)。
(二)交工验收文件(附件3、4相关内容)。
(三)工程单项验收文件(环保、档案等)。
(四)各参建单位总结报告。
(五)接管养护单位项目使用情况报告。
二、建设依据及上级有关指示(一)项目建议书及批准文件。
(二)工程可行性研究报告及批准文件。
(三)水土保持批准文件。
(四)环境影响评价及批准文件。
(五)文物调查、保护等文件。
(六)初步设计文件及批准文件。
(七)施工图设计文件及批准文件。
(八)设计变更文件及批准文件。
(九)设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
(十)施工许可批准文件。
(十一)上级单位有关指示。
三、征地拆迁资料(一)征地拆迁合同协议。
(二)征地批文。
(三)征用土地数量一览表。
(四)占地图及土地使用证。
(五)拆迁数量一览表。
四、工程管理文件(一)招标文件。
(二)投标文件、评标报告。
(三)合同书、协议书。
(四)技术文件及补充文件。
(五)建设单位往来文件。
(六)工程质量责任登记表。
(七)其它文件及资料。
第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件(一)质量控制措施、规定及往来文件。
取消:“材料试验、检测资料”(二)监理独立抽检资料(注:编排顺序参照第四部分)。
(三)交工验收工程质量评定资料。
三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志,会议记录、纪要,工程照片,音像资料。
监理机构及人员情况,各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
第四部分施工资料一、竣工图表(一)变更设计一览表。
(二)变更图纸。
(三)工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员,岗位责任划分,施工组织设计,技术交底文件,会议纪要等。
三、施工质量控制文件(一)工程质量管理文件。
1.工程质量往来文件(质量保证体系,专项技术方案等)。
建筑工程文件归档范围(GBT_50328-2019)的最新规定

▲
△
▲
30
木结构施工记录
▲
▲
△
31
幕墙注胶检查记录
▲
▲
△
32
自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录
▲
▲
△
33
电梯电气装置安装检查记录
▲
▲
△
34
自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录
▲
▲
△
35
自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录
▲
▲
△
36
其他施工记录文件
C6
施工试验记录及检测文件
通用表格
续表A.0.1
▲
▲
▲
▲
23
节能工程材料复试报告
▲
▲
▲
▲
24
其他物资进场复试报告
C5
施工记录文件
1
隐蔽工程验收记录
▲
▲
▲
▲
2
施工检查记录
△
3
交接检查记录
△
4
工程定位测量记录
▲
▲
▲
▲
5
基槽验线记录
▲
▲
▲
▲
6
楼层平面放线记录
△
△
△
7
楼层标高抄测记录
△
△
△
续表A.0.1
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
初步设计文件(说明书)
▲
▲
4
设计方案审查意见
▲
▲
▲
5
人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见
建筑工程档案归档目录_图文

建筑工程档案归档目录_图文建筑工程档案归档目录1、施工许可证副本2、单位交工验收证明3、单位(子单位)工程质量竣工验收记录4、图纸会审记录5、设计交底记录6、设计变更单汇总目录7、设计变更通知单8、工程洽商记录(技术核定联系单)9、工程定位(竣工)测量记录10、地基土承载力复查记录11、沉降观测记录12、桩基础竣工报告及检验报告13、结构吊装工程检查验收记录14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录15、(土建)隐蔽工程检查验收记录16、屋面、楼面蓄淋水检查记录17、地基与基础工程验收报告18、主体工程验收报告19、主体结构抽样检测报告20、管道隐蔽工程检查验收记录21、建筑电气(电梯)安装隐蔽工程记录22、管道系统/隐蔽压力(满水)试验记录23、设备、卫生器具压力(满水)试验记录24、管道冲洗、吹扫、清洗记录25、给排水管道、卫生器具通水试验记录26、地漏及地面清扫口排水试验记录27、排水管道通球试验记录28、采暖系统试运行、调试记录29、阀门检验试验记录30、室内消火栓试验记录31、接地电阻测试记录32、绝缘电阻测试记录33、电气照明系统通电试验记录34、电力电缆试验记录35、低压电器交接试验记录36、交流电动机试验记录37、变压器试验记录38、施工试验记录汇总39、砂浆配合比通知单、预拌砼首次报告40、砂浆抗压强度统计评定记录41、砂浆强度试验报告42、砼试件抗压强度试验统计评定记录43、砼抗渗试验报告44、砼抗压强度试验报告45、钢材、焊接材料进场复试报告和出厂合格证。
46、水泥进场复试报告和出厂合格证47、砂子、石进场复试报告和出厂证明文件48、建筑砖、砌块、瓦进场复试报告和出厂合格证49、外墙涂料复试报告50、外墙陶瓷面砖复试报告51、防水材料产品合格证和进场抽样复试报告52、隔热、保温材料产品合格证和试验报告53、土壤(素土、灰土)击实试验报告54、土壤干质量密度试验报告55、塑料管材、管件、阀门检测报告56、开关检测试验报告57、插座检测试验报告58、建筑绝缘电线(电缆)导管试验报告59、聚乙烯绝缘电线(缆)(450/750)试验报告60、建筑用阻燃材料试验报告61、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表62、砼构件出厂合格证63、钢构件出厂合格证64、预拌砼出厂(交货)合格证65、金属及塑料门窗物理性能试验报告及合格证66、室内环境检测报告67、建筑外墙节能构造检验报告68、建筑外窗密性检验报告69、建筑外窗传热系数检验报告70、中空玻璃露点检验报告71、木构件出厂合格证72、水电材料出厂合格证73、施工现场质量管理检查记录74、工程质量事故报告表75、工程质量事故处理记录76、分部(子分部)工程质量验收记录76-1、基础分部(子分部)工程质量验收记录76-2、主体分部(子分部)工程质量验收记录76-3、装饰、装修分部(子分部)工程质量验收记录76-4、屋面分部(子分部)工程质量验收记录76-5、水暖分部(子分部)工程质量验收记录76-6、电气分部(子分部)工程质量验收记录76-7、节能分部(子分部)工程质量验收记录77、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录77-1、地基与基础分部工程质量控制资料核查记录77-2、建筑地面子分部质量控制资料核查记录77-3、地下防水工程子分部质量控制资料核查记录77-4、砌体结构子分部质量控制资料核查记录77-5、砼结构实体检验资料核查记录77-6、砼子分部质量控制资料核查记录77-7、建筑屋面分部质量控制资料核查记录77-8、建筑装修工程质量控制资料核查记录77-9、给水、排水、采暖及燃气分部(子分部)质量控制核查记录77-10、建筑电气分部质量控制资料核查记录77-11、节能分部质量控制资料核查记录78、单位(子单位)工程观感质量验收记录78-1、建筑地面整体面层工程观感质量验收记录78-2、建筑地面板块面层工程观感质量验收记录78-3、地下防水子分部工程观感质量验收记录78-4、砌体结构子分部工程观感质量验收记录78-5、砼结构子分部工程观感质量验收记录78-6、建筑屋面分部工程观感质量验收记录78-7、建筑装饰装修工程观感质量验收记录78-8、给水、排水、采暖及燃气分部(子分部)观感质量验收记录78-9、建筑电气工程观感质量验收记录78-10、节能分部工程观感质量验收记录79、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽样记录79-1、地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录79-2、建筑地面(子分部)工程安全和功能检验(检测)报告核查记录79-3、地下防水子分部工程安全和功能检验(检测)报告核查记录79-4、砌体结构子分部工程安全和功能检测报告核查记录79-5、建筑屋面工程安全和功能检测报告核查记录79-6、建筑装饰装修工程安全和功能检测报告核查记录79-7、给水、排水、采暖及燃气、通风空调分部(子分部)安全和功能检验(检测)报告核查记录79-8、电气分部工程安全和功能检测报告核查记录79-9、节能分部工程安全和功能检测报告核查记录80、消防初次检验报告81、智能检验报告82、竣工验收备案书83、技术质量安全交底汇总目录表84、施工组织设计或方案85、技术质量安全交底(措施)记录86、施工日记87、其它由业主外委的工程档案88、与业主、监理公司等单位往来函,报表等一切技术活动形式的文字记录89、分部分项工程质量检验评定表90、竣工图(建筑、结构、水暖、电气、电讯、消防、通风、空调、装饰等)工程质量保证书超过一定规模的危险性较大的分部分项工程范围一、深基坑工程(一)开挖深度超过5m(含5m)的基坑(槽)的土方开挖、支护、降水工程。
完整版建设工程文件归档目录

完整版建设工程文件归档目录附录A:建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件:一、工程准备阶段文件1.立项文件项目建议书及审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书保管期限:永久2.施工设计监理城建档案馆用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单(书)地形测量和拔地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议。
施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人保管期限:长期建设项目必须在年度批复文件或年度计划项目表中列明,以此作为永久记录。
投资许可证、审计证明、绿化建设费缴纳证明等证明文件也应该长期保存。
工程项目管理机构和负责人名单、监理机构和负责人名单以及施工项目经理部和负责人名单也应该长期保存。
监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等文件应该作为永久记录保存。
监理月报和会议纪要中有关质量问题的记录应该短期保存,而进度控制的记录则应该长期保存。
(完整版)建设工程文件归档范围和保管期限表

V
2
工程项目监机构(项目监理部)及负责 人名单
长期
长期
V
3
工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及 负责人名单
长期
长期
V
监理文件
1
监理规划
①
监理规划
长期
短期
V
②
监理实施细则
;长期;
短期
V
③
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
;长期;
长期
V
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
V
4
L长期
长期
V
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期
V
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设 单位
施工 单位
设计 单位
监理 单位
城建档
案馆
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
长期
V
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
V
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计 划项目表
永久
V
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
长期
V
9
工程质量事故处理记录
进度控制
①
工程开/复工审批表
长期
长期
V
②
工程开工/复工暂停令
;长期;
长期
V
5
质量控制
①
不合格项目通知
长期
长期
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一、立项文件1、项目建议书2、可行性研究报告3、立项有关的会议纪要4、专家建议文件5、项目评估报告(调查资料及项目评估研究材料)二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址意见书2、建设用地批准书3、拆迁安置文件(拆迁安置意见、协议、方案等)4、建设用地规划许可证5、划拨建设用地文件(市政府用地批文、红线图等)6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、工程测绘文件(建设用地钉桩通知书、地形测量和拨地测量成果报告等)3、工程设计文件{审定设计方案通知书及审查意见;有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议;施工图审查报告、批准书等文件}四、招投标文件1、勘察合同2、设计合同3、项目报建表4、施工招投标文件5、中标通知书6、工程施工合同、协议书7、监理委托合同五、开工审批文件1、项目年度计划文件(建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表等)2、建设工程规划许可证3、建设工程施工许可证4、开工证明(投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明)5、工程质量监督申报表6、开工备案表六、项目管理机构文件1、建设单位项目管理机构文件2、监理单位项目管理机构文件3、施工单位项目管理机构文件一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则3、监理控制计划(监理部总控制计划等)二、监理月报1、监理月报(监理有关质量问题等月报)三、监理会议纪要1、监理会议纪要(监理有关质量问题等会议纪要)2、工地例会四、进度控制1、工程开/复工审批表2、工程暂停令五、质量控制1、施工组织设计报审表2、施工材料质量控制文件(工程材料/构配件/设备报审表等资料)3、施工试验质量控制文件4、测量核验文件(测量放线报验申请表等资料)5、工程质量检验控制文件(工程报验申请表,分部工程、单位工程等验收资料)6、质量事故处理记录(不合格项目通知,质量事故报告及处理意见)六、造价控制1、工程款报审与支付(工程款支付申请表,工程款支付证书等)2、设计变更、洽商费用报审与签认(附工程变更单等)3、竣工决算审核意见书七、分包资质1、分包单位资质材料2、供货单位资质材料3、试验等单位资质材料八、监理通知1、监理工程师通知单2、监理工程师通知回复单九、施工合同管理1、工程延期报告及审批2、费用索赔报告及审批3、合同争议、违约报告及处理意见4、合同变更材料十、其它监理文件1、监理日记2、监理工作联系单3、来往函件十一、监理工作总结1、专题总结2、月报总结3、工程竣工总结4、工程质量评估报告土建工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工现场质量管理检查记录(现场质量管理制度、质量责任制、技术标准、计量设置等)2、施工组织设计3、技术交底4、测量定位准备文件二、地基处理记录1、地基钎探记录2、地基验槽记录和地基处理记录3、桩基施工记录4、试桩记录三、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)四、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×(材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)M2=备案表/委托书+资质+施工合同+施工方案+人员名单+检验报告+合格证等1、钢筋检验报告、合格证(M1)2、水泥检验报告、合格证(M1)3、砌墙砖检验报告、合格证(M1)4、砂检验报告、合格证(M1)5、碎石检验报告、合格证(M1)6、外加剂检验报告、合格证(M1)7、掺合料检验报告、合格证(M1)8、防水工程质量文件(M2)9、铝合金门窗工程质量文件(M2)10、塑钢门窗工程质量文件(M2)11、幕墙工程质量文件(M2)12、预制构件质量文件(钢、混凝土等)13、装修等其它材料质量文件汇总(每种材料报审表/成品半成品登记表+合格证+检验报告+资质等)五、施工试验记录1、土壤密实度试验报告2、砂浆配合比设计报告3、砂浆强度试验报告(每份砂浆强度检验评定表附相对应的砂浆强度报告)4、自拌砼配合比设计报告5、商品混凝土配合比设计报告(砼开盘鉴定证明,砼施工配合比通知单,砼配合比设计报告,水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证)6、商品砼出厂合格证、复试报告7、混凝土强度试验报告(每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗渗报告)8、钢筋接头试验报告(钢筋接头汇总表,焊、连接试验报告,焊条、焊剂、套筒合格证、焊接工名单)9、混凝土结构实体检验报告(保护层厚度验收记录、楼板厚度验收记录等)10、外墙砖粘结力试验记录11、防水工程试水检查记录六、隐蔽工程检查记录1、钢筋隐蔽工程质量验收记录2、一般分项工程隐蔽检查验收记录(钢结构工程、防水工程等)3、隐蔽工程验收记录(钢结构工程、防水工程等)七、施工记录1、施工日记2、工程定位测量检查记录(楼层放线、标高观测、垂直度观测等)3、技术复核4、工序交接班记录5、混凝土施工记录6、砂浆施工记录7、沉降观测记录8、结构吊装记录9、现场施工预应力记录10、新型建筑材料施工记录11、新技术施工记录八、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等)九、工程质量验收记录1、地基、基础工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、主体工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)3、装饰工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)4、屋面工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)5、结构验收记录(附会议纪要、自评报告、监理评估报告等)6、幕墙工程验收记录桩基工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底3、测量定位准备文件二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×(材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)1、钢筋检验报告、合格证(M1)2、水泥检验报告、合格证(M1)3、砂检验报告、合格证(M1)4、碎石检验报告、合格证(M1)5、管桩预制构件质量文件四、施工试验记录1、自拌砼配合比设计报告2、商品砼配合比设计报告(砼开盘鉴定证明,砼施工配合比通知单,砼配合比设计报告,水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证)3、商品砼出厂合格证、复试报告4、混凝土强度试验报告(每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压报告)5、钢筋焊接试验报告(钢筋焊接接头汇总表,焊接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单)6、基桩质量钻芯试验7、单桩竖向抗压、抗拔承载力检测报告8、单桩水平静载检测报告9、基桩低应变动力检测报告10、基桩声波透射法试验报告五、隐蔽工程检查记录1、钢筋隐蔽工程质量验收记录2、人工挖孔桩成孔验收记录3、预制桩接点质量隐蔽验收表4、一般分项工程隐蔽检查验收记录5、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核3、试打桩情况记录4、混凝土施工记录5、桩基施工记录七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等)八、工程质量验收记录1、桩基工程质量验收记录(子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、桩基工程竣工验收记录(会议纪要、自评报告、监理评估报告、竣工图等)钢结构工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×(材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)1、钢材检验报告、合格证(M1)2、焊接材料检验报告、合格证(M1)3、钢结构焊钉弯曲试验报告(M1)4、螺栓检验报告、合格证((M1)5、螺栓连接副检验报告、合格证(M1)6、焊接球检验报告、合格证(M1)7、螺栓球检验报告、合格证(M1)8、网架杆件检验报告、合格证(M1)9、封板、锥头、套筒检验报告、合格证(M1)10、金属压型板检验报告、合格证(M1)11、涂装材料检验报告、合格证(M1)12、钢结构其它材料检验报告、合格证(M1)四、施工试验记录1、高强度螺栓连接副抗滑移检验报告2、高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告3、焊接射线探伤报告4、焊接超声波探伤报告5、磁粉探伤检验报告6、焊接球接点检验报告7、焊接工艺评定报告8、焊缝尺寸检验报告9、焊缝外观检验报告五、隐蔽工程检查记录1、隐蔽工程检查验收记录六、施工记录1、施工日记2、工程测量定位记录3、技术复核4、结构吊装记录七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等)八、工程质量验收记录1、钢结构工程质量验收记录(钢结构分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、钢结构工程竣工验收记录(会议纪要、自评报告、监理评估报告)水电安装工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总(汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等)注:重要设备附安装技术和使用说明书,进口材料或设备应提供商检证明和有关中文技术说明书2、管材、管件进场抽样检查记录3、设备开箱检查记录4、设备安装记录5、设备试运行记录(设备单机试运转记录、水泵试运转测试记录)四、施工试验记录1、阀门强度及严密性试验记录2、管道、设备强度及严密性试验记录3、系统清洗记录4、排水管道灌水试验记录5、排水管道通水试验记录6、排水干管通球能力试验记录7、给水管道通水试验记录8、卫生器具满水试验记录9、接地电阻测试记录10、线路、插座、开关接地检验记录11、低压电气设备、线路绝缘电阻测试记录12、大型灯具牢固性试验记录13、低压电气装置试电检查记录14、照明全负荷试验记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、给排水工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、电气工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)通风与空调工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总(汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等)注:主要设备附安装技术和使用说明书,进口材料或设备应提供商检证和有关中文技术说明书2、管材、管件进场抽样检查记录3、设备开箱检查记录4、设备安装记录5、设备试运行记录(设备单机试运转记录)四、施工试验记录1、管道、设备强度及严密性试验记录2、管道系统吹扫记录或制冷管道系统吹污试验记录3、制冷管道系统真空试验记录4、制冷管道系统气密性试验记录5、制冷管道系统充注制冷剂检漏试验记录、冷凝水管道系统充水试验记录6、风机盘管、吊顶式空调器水压试验记录7、制冷设备运行调试记录8、通风、空调系统调试记录9、通风、空调系统试运行记录10、风管漏风、漏光检查记录11、风口风量试验调整报告12、制冷防排烟系统调试记录13、消防防排烟系统调试记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、通风与空调工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)电梯工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、设备材料质量文件1、电梯设备进场验收记录2、电梯出厂合格证(附安装技术和使用说明书)3、设备开箱检查记录四、施工试验记录1、电梯接地电阻测试记录2、电梯绝缘电阻测试记录3、电梯空、满、超载试运行记录4、电梯平衡、运速、噪声调整试验报告5、电梯安全装置检测报告五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核3、土建交接检验记录表七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、电梯工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、电梯质量验收报告建筑智能化工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总(汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等)注:重要设备附安装技术和使用说明书,进口材料或设备应提供商检证和有关中文技术说明书2、设备开箱检查记录3、设备试运行记录四、施工试验记录1、系统调试记录2、系统电源及接地检测报告3、系统检测报告4、系统试运行记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、建筑智能化工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)市政基础设施工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底3、测量定位准备文件二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×(设备、材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)1、钢筋检验报告、合格证(M1)2、水泥检验报告、合格证(M1)3、砌块检验报告、合格证(M1)4、砂检验报告、合格证(M1)5、碎石检验报告、合格证(M1)6、外加剂检验报告、合格证(M1)7、掺合料检验报告、合格证(M1)8、防水材料质量文件9、粘结材料质量文件10、防腐保温材料质量文件11、无机混合料质量文件12、沥青混合料质量文件13、构件、管材、管件质量文件14、设备材料质量文件汇总15、设备开箱检查报告四、施工试验记录1、土壤密实度试验记录2、道路基层混合料强度试验记录3、道路面层压实度试验记录4、砂浆配合比设计报告5、砂浆强度试验报告(每份砂浆强度检验评定表附相对应的试验报告)6、自拌砼配合比设计报告7、商品砼配合比设计报告(砼开盘鉴定证明,砼施工配合比通知单,砼配合比设计报告,水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证)8、商品砼出厂合格证、复试报告9、混凝土强度试验报告(每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗折、抗渗报告)10、钢筋接头试验报告(钢筋接头汇总表,焊、连接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单)11、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录12、桩基础试验报告五、预检记录1、设备安装位置检查记录2、管道安装检查记录3、供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录4、保温、防腐、油漆等施工检查记录六、隐蔽工程检查记录1、隐蔽工程验收记录七、施工记录1、施工日记2、技术复核3、工序交接班记录4、工程测量复核记录5、地基与基槽验收记录(地基钎探记录、地基与基槽验收记录、地基处理记录)6、桩基施工记录7、构件设备安装、调试记录8、预应力张拉记录9、沉井工程下沉观测记录10、混凝土施工记录11、砂浆施工记录12、工程项目推进记录13、构筑物沉降观测记录八、工程质量检查评定1、工序工程质量评定记录2、部位工程质量评定记录3、分部工程质量评定记录九、功能性试验记录1、道路工程弯沉试验记录2、桥梁工程动、静载试验记录3、无压力管道严密性试验记录4、压力管道强度及严密性试验记录5、管道通球试验记录6、水池满水试验记录7、消化池气密性试验8、电气绝缘电阻测试记录9、接地电阻测试记录10、电气照明、动力试运行记录11、管网试运行记录12、燃气储罐总体试验记录13、电讯、宽带网试运行记录十、工程质量事故处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录十一、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录2、地下管线工程竣工测量记录建筑安装工程竣工验收文件归档目录一、工程竣工总结1、竣工报告2、施工单位竣工自评报告3、监理单位工程质量评估报告4、勘察单位质量检查报告5、设计单位质量检查报告6、建设单位工程竣工验收报告二、竣工验收记录1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录2、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位(子单位)工程观感质量检查记录5、竣工验收记录(会议纪要、质量整改意见书、反馈报告)6、建设工程竣工验收报告7、竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)8、工程质量保修书三、财务文件1、决算文件四、声像、缩微、电子档案1、声像档案(工程照片、录音、录像材料)2、缩微品3、电子档案(光盘、磁盘)建筑安装工程竣工图归档目录一、综合竣工图1、综合图2、室外专业图二、专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修(装饰)工程竣工图4、电气工程(智能化工程)竣工图5、给排水工程(消防)竣工图6、通风与空调工程竣工图7、燃气工程竣工图市政基础设施工程竣工验收文件归档目录一、工程竣工总结1、竣工报告2、施工单位竣工自评报告3、监理单位工程质量评估报告4、勘察单位质量检查报告5、设计单位质量检查报告6、建设单位工程竣工验收报告二、竣工验收记录1、市政单位工程质量验收记录表2、市政部位工程验收汇总表3、市政质量保证资料核查评分表4、市政外观项目评分表5、市政实测项目检查评分表6、竣工验收记录(会议纪要、质量整改意见书、反馈报告)7、建设工程竣工验收报告8、竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)9、工程质量保修书三、财务文件1、决算文件四、声像、缩微、电子档案1、声像档案(工程照片、录音、录像材料)2、缩微品3、电子档案(光盘、磁盘)市政基础设施工程竣工图归档目录一、道路工程二、桥梁工程三、广场工程四、隧道工程五、铁路、公路、航空、水运等交通工程六、地下铁道等轨道交通工程七、地下人防工程八、水利防灾工程九、排水工程十、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程十一、高压架空输电线工程十二、污水处理、垃圾处理处置工程十三、场、厂、站工程。