食堂大宗物资公开招标采购制度
大宗食堂采购管理制度范本
第一章总则
第一条为加强食堂大宗采购管理,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,确保食品安全和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本食堂所有大宗采购活动,包括但不限于食材、调料、餐具、厨具等。
第三条大宗采购管理应遵循以下原则:
(一)公开透明:采购过程公开,接受监督;
(二)公平公正:采购活动公平,杜绝利益输送;
(三)质量优先:确保采购物品质量符合国家标准;
(四)节约成本:合理控制采购成本,提高资金使用效益。
第二章采购组织与职责
第四条成立大宗采购领导小组,负责制定采购计划、审核采购方案、组织采购活动、监督采购过程等。
第五条大宗采购领导小组组成人员:
(一)组长:由食堂负责人担任;
(二)副组长:由采购负责人担任;
(三)成员:由相关部门负责人组成。
第六条大宗采购领导小组职责:
(一)制定大宗采购计划,明确采购物品、数量、质量、价格等要求;
(二)审核采购方案,确保采购活动符合国家法律法规和本制度要求;
(三)组织采购活动,监督采购过程,确保采购活动公开、公平、公正;
(四)对采购活动进行总结,提出改进措施。
第三章采购程序
第七条采购计划制定:
(一)食堂负责人根据实际需求,制定大宗采购计划;
(二)采购负责人对采购计划进行审核,确保计划合理、可行。
第八条采购方案制定:
(一)采购负责人根据采购计划,制定采购方案,包括采购方式、供应商选择、合同签订等;
(二)大宗采购领导小组对采购方案进行审核,确保方案符合国家法律法规和本制度要求。
第九条供应商选择:
(一)采购负责人根据采购方案,通过公开招标、邀请招标、询价等方式选择供应商;
食堂大宗物资公开招标采购制度
食堂大宗物资公开招标采购制度
为有效控制学校食物中毒及其他食源性疾病的发生,严把食品采购关,确保食品安全,切实保障学校师生的身体健康,提高食品质量,并科学、合理地贮存食品,降低伙食成本,使学校食堂的管理达到规范化、标准化,特制订本制度。
一、坚持公开招标原则
学校食堂大宗物资采购是指食堂日用品、消耗量大的物资的采购。为保证采购过程的公开、公平、公正,必须坚持面向社会公开招标的原则。招标前应在学校网站、公示栏及校门外显著位置对招标事项进行公示,尽量扩大社会知晓度,提高投标竞争力。
二、坚持群众参与原则
学校在实行招标前应成立招标工作领导小组,由学校校长秦建华任组长,负责组织成立6人以上的评标小组。为保证评标工作的公平、公正,必须坚持群众代表参与评标的原则。评标小组由学校普通教师代表、中层管理干部、食堂工作人员三个方面的人员组成,自觉接受群众监督,提高透明度。
三、坚持资格审查原则
学校食堂购进大宗物质(米、油、煤)都应先审核供应商的资质,供应商必须在参与投标前向评标小组提供真实有效的工商执照、卫生许可证及有关产品质量检验证明原件及复印件,学校评标小组必须认真审核所有证件是否合法有效,经审核无异议后,将参与投标单位名单对外进行公示,接受社会监督。
四、坚持公开评标原则
在评标过程中,评标小组必须全员参与,若因病因事不能参与的,应由评标小组集体推荐与缺席人身份一致的代表参加。评标小组在评标中应坚持公平、公正原则。评标结果坚持价低质优原则,并当场公布中标结果、签订相应合同书,明确双方的责任与义务。评标结束后应对外进行公示,公示满7天后若无其它异议,招标活动方宣告结束,对公示期间有异议的,学校评标小组应认真调查并对外公布调查结果。
学校食堂大宗食材定点采购制度
学校食堂大宗食材定点采购制度
学校食堂是提供学生们日常饮食的重要场所,为了保证食堂食品的品
质和安全,许多学校都采取了大宗食材定点采购制度。这项制度的实施可
以有效地控制食品成本、保证食品质量和食品安全,同时也能够促进学校
食堂与供应商的合作关系,并提高食堂服务的质量和效率。
大宗食材定点采购制度首先可以帮助学校控制食品成本。通过与供应
商签订长期供应协议,学校可以获得更具竞争力的价格,并减少采购环节
中的中间费用。此外,固定的采购量也能够提高供应商的生产效率,从而
进一步降低食品成本。通过控制食品成本,学校可以合理安排食堂预算,
并为学生提供更加美味、健康的食品。
大宗食材定点采购制度还可以促进学校食堂与供应商之间的合作关系。通过与供应商建立长期合作伙伴关系,双方可以充分了解彼此的需求和要求,并共同努力提高食堂的服务质量。供应商可以更好地了解学校食堂的
食品需求和特点,提供更加符合学生口味和营养需求的产品。同时,供应
商也可以根据学校的需求进行食品研发,开发更加创新和健康的食品,满
足学生的多样化需求。
最后,大宗食材定点采购制度可以提高学校食堂的服务质量和效率。
通过与供应商建立稳定的供货渠道,学校可以减少采购环节中的时间和人
力成本,提高食材的配送效率。同时,学校可以根据学生的需求和反馈,
及时调整食材的供应和品种,提供更加多样化和贴近学生口味的食品。通
过提高服务质量和效率,学校食堂可以更好地满足学生的饮食需求,并提
供一个舒适、安全、健康的就餐环境。
综上所述,大宗食材定点采购制度对于学校食堂的经营管理非常重要。它可以帮助学校控制食品成本、保证食材的质量和安全、促进学校与供应
学校食堂大宗采购管理制度
学校食堂大宗采购管理制度
1. 简介
学校食堂是学生们日常用餐的重要场所,为了保证学生们的饮食安全和提供丰
富多样的食物选择,学校需要建立食堂大宗采购管理制度。该制度旨在规范食堂大宗采购的过程和流程,确保采购的食材品质合格、价格合理,以及食品供应的稳定性。
2. 采购计划
2.1 采购需求评估
在制定采购计划前,学校食堂应对需求进行评估。评估的要点包括:•学生人数和用餐口数
•餐饮方案和菜品需求
•食品安全和营养要求
2.2 采购计划编制
基于评估结果,食堂应编制采购计划,明确采购的物品种类、数量和时间节点。采购计划需提前制定,并根据实际情况进行适时更新。
3. 供应商评估和选择
3.1 供应商评估
食堂应对供应商进行评估,确保供应商具备以下条件:
•正规的注册资质和生产许可证书
•严格的产品质量控制措施
•合理的价格和供货能力
•良好的售后服务和配送能力
3.2 供应商选择
基于评估结果,食堂应选择符合要求的供应商。选择供应商时,应多方比较,
并综合考虑供应商的价格、质量、服务和信誉等因素。
4. 采购过程管理
4.1 采购申请和审批
食堂采购人员应根据采购计划,填写采购申请表,包括采购物品的名称、规格、数量和预算等信息。采购申请需经过食堂管理层的审批才能进行后续步骤。
4.2 采购合同签订
与供应商确认采购细节后,食堂应与供应商签订采购合同。合同内容包括双方
的基本信息、采购物品的详细规格和数量、交货时间、付款方式等。
4.3 采购执行和验收
采购执行阶段,食堂应按照合同约定进行采购品的付款和配送。在收到货物后,需要进行验收工作,确保采购品的数量、质量等符合合同要求,并及时处理可能出现的问题。
学校食堂大宗食品集中定点采购制度
学校食堂大宗食品集中定点采购制度
学校食堂采购制度旨在确保食品安全和提高食品质量,同时降低伙食成本。以下是该制度的具体内容:
一、公开原则。采购过程必须公开、公平、公正,必须面向社会公开招标,提高投标竞争力。
二、群众参与原则。评标小组必须由学校教师代表、中层管理干部、食堂工作人员组成,自觉接受群众监督,提高透明度。
三、资格审查原则。供应商必须在参与投标前向评标小组提供真实有效的证件,学校评标小组必须认真审核所有证件是否合法有效,并对外公示参与投标单位名单。
四、公开评标原则。评标结果必须坚持价低质优原则,并当场公布中标结果、签订相应合同书,明确双方的责任与义务。评标结束后应对外进行公示。
五、货到验质原则。学校食堂必须认真验收供货商送来的物资,一看食品质量合格证,二看食品出厂时间和保质期,三看实物的质量是否与合同约定相符。
六、科学保管原则。所有进入学校食堂的物品都要留样并实行记录管理,大宗食品进入库房由保管员进行质量检查。
通过以上制度的实施,学校食堂的管理将达到规范化、标准化,保障师生身体健康。
在登记造册时,如果发现所购物品不符合食品卫生要求,应该坚决退换。保管员必须妥善保管所购进的食品原料,防止腐烂变质、受到污染、遭到盗窃或投毒等情况发生,绝不允许这些食品进入学校食堂。
为了确保采购过程的公正和透明,我们要坚持“八个严禁”原则。首先,严禁不实行公开招标,而由学校领导指定供应商;其次,严禁先采购,后补办招标手续;再次,严禁校方约定几家参与招标,而不面向社会进行公开招标;同时,严禁公示期未到就提前招标;此外,无正当理由拒绝供应商投标也是不允许的;还要严禁围标、串标、泄标等不正当行为;更重要的是,
学校食堂大宗食品集中定点采购制度
学校食堂大宗食品集中定点采购制度学校食堂大宗食品集中定点采购制度是指学校教育管理部门或者学
校自身建立一套规范和科学的采购管理制度,通过定点采购大宗食品,从而确保学校食堂食品的质量和安全,有效维护广大师生的健康权益。本文将详细阐述学校食堂大宗食品集中定点采购制度的必要性、具体
操作流程和带来的益处。
1. 集中采购制度的必要性
为了保障广大师生的食品安全,学校食堂的采购工作必须遵循一定
的规范和流程。采用大宗食品集中定点采购制度有以下必要性:首先,集中采购可以节约成本。学校食堂需要大量的食品供应,如
果分散采购的话,会增加运输和配送的成本。而通过集中采购可以减
少中间环节,降低成本,实现资源的合理利用。
其次,集中采购可以确保食品质量。通过选择可靠的供应商,制定
严格的质量标准,并进行全程监督和抽检,可以有效控制食品的质量,避免低质量、假冒伪劣产品流入学校食堂。
再次,集中采购有利于统一管理。只有建立集中采购制度,学校食
堂才能更好地控制库存、避免食材浪费,提高运营效率和食品的供应
能力。同时,还可以简化采购流程,减少食堂管理工作量,提高工作
效率。
2. 集中采购的具体操作流程
学校食堂大宗食品集中定点采购制度应该包括以下具体操作流程:(1)需求确定:根据学校食堂的实际需求确定所需大宗食品的种类和数量,同时考虑食品的季节性和适口性。
(2)供应商选择:制定供应商的标准和要求,通过招标、询价等方式选择可靠的供应商,并与供应商签订采购合同。
(3)价格谈判:与供应商沟通,进行价格谈判,确保采购价格合理,符合学校食堂的预算。
学校食堂大宗物品采购制度
学校食堂大宗物品采购制度
学校食堂大宗物品采购制度是学校食堂为了规范大宗物品采购行为而建立的一套运作
机制。该制度主要包括以下内容:
1. 采购流程:明确大宗物品采购的流程和步骤,包括需求提出、编制采购计划、招标
采购、供应商评选、合同签订等。
2. 采购审批:确定采购决策的审批程序和权限,如采购预算的审批、采购计划的审核、招标文件的审批等。
3. 供应商评估:建立供应商评估体系,对潜在供应商进行资质审核和绩效评估,确保
合格的供应商参与竞争。
4. 招标采购:采用公开、公平的竞争性招标方式进行采购,明确招标文件的编制、公告、投标评审等环节,确保采购结果的公正和透明。
5. 合同管理:建立合同管理机制,明确合同的签订、履约、变更、验收等事项,确保
合同执行的规范性和有效性。
6. 采购监督:设立采购监督机构或岗位,负责对采购活动的全过程进行监督和检查,
发现问题及时处理。
7. 相关记录和报告:建立采购记录和报告制度,记录采购活动的全过程和结果,作为
监督、审计和决策的依据。
学校食堂大宗物品采购制度的建立和执行,有助于规范食堂的采购行为,提高采购效率,降低采购风险,为学校提供稳定的食品供应,保障师生的饮食安全。
食堂大宗物资采购管理制度及流程
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食堂公开招标采购制度范本
食堂公开招标采购制度范本
一、总则
第一条为规范食堂公开招标采购行为,提高采购效率和质量,根据《中华人民共
和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于食堂物资、设备和服务等采购项目的公开招标活动。
第三条食堂公开招标采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购
过程的透明度和竞争性。
第四条食堂公开招标采购活动应由具备相应资质的采购人组织实施,采购人应按
照法律法规和本制度的要求,开展采购活动。
二、招标条件
第五条食堂公开招标采购项目应具备以下条件:
(一)符合国家法律法规和政策规定;
(二)符合食堂建设和管理的实际需要;
(三)采购项目具有明确的技术要求和质量标准;
(四)采购预算合理,资金来源合法;
(五)法律法规规定的其他条件。
第六条采购人应根据项目特点和需求,编制招标文件,明确招标内容、技术要求、质量标准、投标资格、投标文件要求、评标标准等。
三、招标程序
第七条食堂公开招标采购应按照以下程序进行:
(一)采购人发布招标公告,公告内容应包括采购项目名称、内容、预算、投标资格条件等;
(二)潜在投标人购买招标文件,购买时应提交相关证件和材料;
(三)采购人组织投标人参加答疑会,解答投标人在招标文件编制过程中提出的问题;
(四)投标人编制投标文件,并在规定时间内递交;
(五)采购人组织开标,公开投标文件;
(六)采购人组建评标委员会,对投标文件进行评审;
(七)评标委员会推荐中标候选人,采购人确定中标人;
(八)采购人与中标人签订合同,公告中标结果。
四、投标与评审
第八条投标人应具备以下条件:
学校食堂大宗食品采购制度
学校食堂大宗食品采购制度
在当今社会,学校食堂的大宗食品采购,对于学校食堂的经营活动,起着至关重要的作用。因此,学校需要制定适当的食品采购制度,以保证采购食品的质量安全,同时有利于学校更好的运营。本文旨在就学校食堂的大宗食品采购制度做一个详细的介绍,力图从政策制定、采购流程、以及采购质量控制等方面,为学校食堂大宗食品采购活动提供参考。
一、政策制定
1.设立统一性政策
学校食堂的大宗食品采购应结合学校食堂的特点,结合大宗食品市场情况,充分考虑餐饮管理的特点,建立符合当地经济实际的大宗食品采购政策。
2.建立完善的监管机制
为了保证学校食堂大宗食品采购活动的有效运行,应建立一套完善的监管机制,加强对采购活动的监督管理,防止采购活动出现与学校经营宗旨不符的情况。
3.设立采购资格标准
还应制定采购资格及标准,包括对采购商资质的要求、采购产品质量标准、以及采购法规等,以确保招标和采购程序的公正、公平和有效。
二、采购流程
1.招标程序
学校食堂大宗食品采购活动,必须采取招标的方式进行,以确保采购流程的公正和有效。
2.定点采购
学校食堂对于某一类别的大宗食品,可以根据质量、价格等因素进行定点采购,以避免多次招标浪费时间和资源,提高采购效率。
3.发放采购货款
采购的大宗食品完成检验后,学校食堂可以选择与供应商签订远期付款合同,货款在供应商完成发货后,分期购款。
三、采购质量控制
1.严格执行政策
学校食堂应严格按照学校制定的采购政策及标准进行大宗食品
采购,同时,学校食堂还要求供应商不得擅自增减产品的质量、价格等要求。
2.实行质量抽样检验
餐厅食材大宗食材集中定点采购制度
餐厅食材大宗食材集中定点采购制度
1. 目的
该制度旨在规范餐厅大宗食材的采购流程,保障食材的质量和
供应的稳定性,提高餐厅运营效率。
2. 适用范围
本制度适用于餐厅所有大宗食材的采购,包括但不限于海鲜、
蔬菜、肉类等。
3. 采购流程
- 餐厅管理部门根据实际需求,编制食材采购计划。
- 餐厅管理部门与供应商协商确定食材采购的时间、数量和质
量要求。
- 餐厅管理部门向供应商下达采购订单。
- 供应商按照采购订单提供食材,并进行验收。
- 餐厅管理部门对食材进行质量检查,确保符合食品卫生标准。
- 餐厅管理部门与供应商结算货款。
4. 供应商选择标准
- 供应商应具备合法的营业执照和食品经营许可证。
- 供应商应具备可靠的食材供应渠道和稳定的供应能力。
- 供应商提供的食材应符合国家相关食品卫生标准。
- 供应商应具备良好的售后服务和投诉处理机制。
5. 食材质量管理
- 餐厅管理部门应定期对供应商进行食材质量评估。
- 餐厅管理部门应建立食材质量档案,记录供应商的食材质量情况。
- 餐厅管理部门应加强对食材的质量检查和抽样检测。
6. 制度执行与监督
- 餐厅管理部门应按照本制度的要求执行食材采购流程。
- 餐厅管理部门应制定相应的监督措施,确保制度得以有效执行。
- 餐厅管理部门应定期评估和改进该制度的执行情况。
以上为餐厅食材大宗食材集中定点采购制度的内容,希望能够对餐厅的采购工作提供指导和规范,确保食材的质量和供应的稳定性。
学校食堂大宗物质采购管理办法
学校食堂大宗物质采购管理办法
一、背景与目的
随着学校食堂规模的扩大和学生数量的增加,学校食堂所需的大宗物质采购也
面临着日益复杂与繁重的挑战。为了保障食堂运行的顺畅和食品安全的可靠性,制定一套科学、规范的大宗物质采购管理办法势在必行。
本文档旨在规范学校食堂大宗物质采购的各个环节,明确各级责任和权利,并
提供一套有效的管理机制,以确保学校食堂大宗物质采购的合理性、透明性和公正性。
二、采购范围
学校食堂大宗物质采购的范围主要包括但不限于以下物品:
1.食材:包括蔬菜、肉类、水果、米面、调味料等;
2.食品加工材料:包括糖、油、酱料、淀粉等;
3.食品包装材料:包括纸、塑料制品等;
4.食堂设备:包括炊具、刀具、冷冻设备等;
5.餐具:包括碗、盘、勺、叉等。
三、采购流程
为保证大宗物质采购的公平、公正,采购流程应遵循以下步骤:
1. 需求确认
食堂管理员根据食堂实际情况和菜品需求,确定所需大宗物质种类和数量,并
填写采购申请表。
2. 入库准备
食堂管理员将采购申请表提交给财务部门,财务部门审核申请表的真实性和合
理性,并根据申请表制作采购清单,确定采购预算。
3. 供应商选择
食堂管理员将采购清单发布到供应商采购平台,供应商在规定时间内提交报价,并提供样品供评估。食堂管理员根据报价、评估结果和供应商的信誉度等因素,选择最优供应商。
4. 采购合同签订
采购部门将与供应商达成一致后的采购情况记录在合同中,并与供应商签订采购合同。
5. 采购执行
供应商按照合同约定提供物资,并将物资送达学校食堂。食堂管理员对送货物资的数量、质量等进行检查,并与合同进行核对。
学校食堂大宗食品采购制度
学校食堂大宗食品采购制度
学校食堂大宗食品采购制度范文通用
学校食堂大宗食品采购制度范文通用1
1.食品原料采购必须到有工商经营许可证、卫生许可证的经营单位进行采购。
2.采购人员要严格执行《食品卫生法》,把好食品卫生关。
3.不采购腐烂变质等对人体有害的食品和原料,不采购超过保质期或不符合食品标签规定的定型包装食品。
4.坚决杜绝黑加工食品和假冒伪劣食品流入校园。
5.搞好食品、原料采购的索证登记。如采购畜禽肉类原料时,必须验看动物检疫部门出具的体验合格证明。
6.对大宗食品原料实行定点采购制度,对零星食品、原料也要实行集中定点采购。严禁采购非定点厂、店供应的食品原料。
7.实行“阳光采购”,价格监督机制,采购的食品原料须公布价格,接受总务处、膳管会和师生监督。总务处和膳管会要经常性作市场行情调查,随时调整采购食品、原料的.价格。
8.采购的一切食品、原料,必须经过验收登记后,方可结帐、报帐。
学校食堂大宗食品采购制度范文通用2
1、食堂食品采购的价格在一般情况下应低于市场零售价。
2、不采购腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺杂掺假、不新鲜的食品和无动物检疫合格章(证)的肉类食品。
3、采购食品及原辅料时,应向供货商索取有效地卫生许可证和产品检测报告,并检查食品质量及食品生产日期和保质期。
4、食堂食品的验收采用食堂主管负责,炊事员协助验收的方式进行。
5、食堂主管对每天食堂所需的.食品进行质量、数量、价格等方面的验收,杜绝变质、霉烂的食品进入食堂。同时记录食品的数量、价格,并有一名炊事员证明签字。验收记录妥善保存以备查考。
学校食堂大宗食品采购制度
学校食堂大宗食品采购制度
为了维护学校食堂的食品安全,同时也为了保证学校食堂的正常供应,因此推出了学校食堂大宗食品采购制度,以下介绍该制度的内容。
一.购原则
1.分考虑学校食堂的客流量及需求,以及学生的健康需求,确定采购内容;
2.据市场价格和学校食堂的内部规定,合理调整采购价格;
3. 优先考虑食品的质量、营养和原料种类,及时更新食品的供应;
4.理控制采购成本,最大限度的降低食堂的运营成本;
5.分考虑情况,推行定点采购,以保证采购货品的质量。
二.购程序
1.校食堂制定食品采购计划,提交学校领导审定;
2.据采购计划,编制采购申请,报请学校领导批准;
3.开招标,筛选报价最低的供应商;
4.订采购合同,根据采购合同细化采购要求;
5.行交货前验收和交货后验收,保证采购货物的质量;
6.行应付结算,确保费用的合理使用。
三.堂采购管理
1.理组织食堂采购,制定合理的采购计划;
2.握采购的时间,保证采购的按时完成;
3.分考虑各方面的因素,确保采购货物的质量;
4.计食堂采购情况,完善食堂采购管理;
5.督食堂采购结果,及时发现食堂采购问题,并及时处理。
四.堂采购标准
1.理控制采购成本,满足学校的财务要求;
2.须遵守国家的相关规定,保证食品的安全;
3.购货物应具有合理的质量价格比例;
4.须符合学校食堂的供餐要求,保证食品的营养完整;
5.行公开竞争性采购,保证公平性;
6.时处理和解决采购过程中产生的问题。
本文介绍了学校食堂大宗食品采购制度的相关情况,以确保学校食堂的正常供应,为消费者提供安全、卫生的食品,提升食堂的服务质量。学校食堂的大宗食品采购制度是实现校园安全、卫生的食品环境的重要措施,也是提高学校食堂服务质量的重要举措。学校将要求各学院和系依据本制度,严格执行学校食堂大宗食品采购制度,为学生提供更加健康美味的食品,更加优质的服务。
学生食堂大宗采购制度范本
学生食堂大宗采购制度
一、目的和原则
为确保学生食堂大宗食材的质量和安全,提高食堂服务质量和效率,遵循公开、公平、公正、透明的原则,制定本制度。
二、采购范围和标准
1. 采购范围:包括大米、面粉、食用油、肉类、蔬菜、水果等食堂所需的大宗食材。
2. 采购标准:根据国家食品安全标准和学校食堂的实际需求,选择优质、新鲜的食材,确保食材质量符合食品安全要求。
三、采购程序
1. 招标公告:学校发布大宗食材招标公告,明确采购范围、标准、数量和要求等内容。
2. 报名和资质审核:有意向的供应商报名,并提供相关资质证明,如营业执照、食品生产许可证、食品安全管理人员资格证等。学校对供应商进行资质审核,确定合格供应商名单。
3. 招标评审:学校组织专家评审团,对合格供应商的投标文件进行评审,评审标准包括供应商的资质、业绩、服务质量、价格等。
4. 中标公告:根据评审结果,学校公布中标供应商名单,并与中标供应商签订采购合同。
5. 食材验收:学校设立验收小组,对供应商提供的食材进行验收,确保食材质量符合采购标准。
6. 定期考核:学校对供应商进行定期考核,评估其服务质量、食材质量、配送速度等方面的情况,并根据考核结果进行相应的奖惩。
四、采购要求
1. 供应商应具备合法的营业执照和相关的食品生产许可证等资质证明。
2. 供应商应具备良好的业绩和口碑,无不良记录。
3. 供应商应提供新鲜、优质、符合食品安全标准的食材,并提供相应的质量检测
报告。
4. 供应商应按照学校的要求,按时提供食材,并保证配送速度和服务质量。
5. 供应商应遵守国家有关食品安全法律法规,严格执行食品安全管理制度。
大宗食材招标采购管理制度
大宗食材招标采购管理制度
1. 引言
大宗食材采购是指对企业或机构的食材采购量较大、种类较多的情况下的招标采购活动。为了保证大宗食材采购的公平、公正和高效,确保食品安全和质量,制定本管理制度。
2. 适用范围
本制度适用于所有需要进行大宗食材招标采购的企业或机构。
3. 定义
•大宗食材:指在企业或机构食材消耗量较大、种类较多的情况下,采购量较大的食材,如米、面粉、蔬菜、水果等。
•招标采购:指通过公告或邀请的方式,邀请潜在供应商参与竞标,最终确定合适的供应商进行采购的过程。
•供应商:指符合企业或机构要求,并经过审核和评估合格的食材供应商。
4. 招标采购程序
4.1. 采购需求分析
在进行大宗食材招标采购前,需进行采购需求分析。根据企业或机构的食材消耗情况、质量要求、采购周期等,明确采购的具体需求。
4.2. 制定招标文件
根据采购需求分析的结果,制定招标文件。招标文件应包括采购公告、招标说明、招标条件、供应商资格要求、投标报价表等。
4.3. 发布招标公告
将招标文件发布于公司或机构内部或公开发布,以吸引感兴趣的供应商参与竞标。
4.4. 供应商报名资格审核
对报名的供应商进行资格审核,包括对其供应能力、质量管理体系、食品安全管理制度等进行评估。
4.5. 竞标报价
符合报名资格的供应商按照招标文件要求提交竞标报价。
4.6. 评标
针对投标的供应商,组织评标委员会对其报价进行评审和打分,综合考虑价格、质量、服务等因素,确定最终的中标供应商。
4.7. 中标通知
通知中标供应商,并签订采购合同。
5. 供应商管理
5.1. 供应商合作评估
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食堂大宗物资公开招标采购
制度
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
食堂大宗物资公开招标采购制度为有效控制学校食物中毒及其他食源性疾病的发生,严把食品采购关,确保食品安全,切实保障学校师生的身体健康,提高食品质量,并科学、合理地贮存食品,降低伙食成本,使学校食堂的管理达到规范化、标准化,特制订本制度。
一、坚持公开招标原则
学校食堂大宗物资采购是指食堂日用品、消耗量大的物资的采购。为保证采购过程的公开、公平、公正,必须坚持面向社会公开招标的原则。招标前应在学校网站、公示栏及校门外显著位置对招标事项进行公示,尽量扩大社会知晓度,提高投标竞争力。
二、坚持群众参与原则
学校在实行招标前应成立招标工作领导小组,由学校校长秦建华任组长,负责组织成立6人以上的评标小组。为保证评标工作的公平、公正,必须坚持群众代表参与评标的原则。评标小组由学校普通教师代表、中层管理干部、食堂工作人员三个方面的人员组成,自觉接受群众监督,提高透明度。
三、坚持资格审查原则
学校食堂购进大宗物质(米、油、煤)都应先审核供应商的资质,供应商必须在参与投标前向评标小组提供真实有效的工商执照、卫生许可证及有关产品质量检验证明原件及复印件,学校评标小组必须认真审核所有证件是否合法有效,经审核无异议后,将参与投标单位名单对外进行公示,接受社会监督。
四、坚持公开评标原则
在评标过程中,评标小组必须全员参与,若因病因事不能参与的,应由评标小组集体推荐与缺席人身份一致的代表参加。评标小组在评标中应坚持公平、公正原则。评标结果坚持价低质优原则,并当场公布中标结果、签订相应合同书,明确双方的责任与义务。评标结束后应对外进行公示,公示满7天后若无其它异议,招标活动方宣告结束,对公示期间有异议的,学校评标小组应认真调查并对外公布调查结果。
五、坚持货到验质原则
供货商把供应物资送到食堂后,学校食堂必须认真验收,一看食品质量合格证,二看食品出厂时间和保质期,三看实物的质量是否与合同约定相符,若有与合同约定不符应及时退还给供货商。学校应成立验收小组,并由学校副校长徐卫东对物资质量负责,做到职责分明。
六、坚持科学保管原则
所有进入学校食堂的物品(米、油),一是要留样。每个品种留样不少于100g;二是要实行记录管理。对原材料验收人、食品留样时间、发现异常情况等实时记录,有关记录应保存12个月;三是大宗食品进入库房由保管员进行质量检查并登记造册,若发现所购物品不符合食品卫生要求的应坚决退换;保管员对所购进食品原料应妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染、防盗、防投毒,决不准让腐烂变质或受到污染的食品进入学校食堂。
七、坚持“八个严禁”原则
一是严禁不实行公开招标,而由学校领导指定供应商;二是严禁先采购,后补办招标手续;三是严禁由校方约定几家参与招标,而不面向社会进行公开招标;四是严禁公示期未到提前招标;五是严禁无正当理由拒绝供应商投标;六是严禁围标、串标、泄标;七是严禁不符合国家食品卫生、安全标准的物品进入学校食堂;八是严禁学校领导和评标小组人员接受供应商的吃请或现金及其它物品。
八、坚持责任追究原则
学校食堂大宗物资采购实行领导负责制。学校校长秦建华对定点采购负总责,分管学校后勤工作的副校长徐卫东负直接责任;学校要与物资验收小组签订责任状,对在验收过程中徇私舞弊、弄虚作假、蒙混过关者予以严肃处理,对造成学校经济损失的应依纪依规进行追偿,对造成食物中毒等重大安全事故的,交由司法机关依法严惩。对不执行本制度或违背“八个严禁”原则的,市教育局将追究学校主要领导和直接责任人的责任,并进行严肃处理。