大宗物资采购工作制度

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学校大宗物资采购及管理制度

学校大宗物资采购及管理制度

学校大宗物资采购及管理制度1. 引言本制度旨在规范学校大宗物资的采购和管理流程,确保采购过程的透明、公正和高效。

合理、规范的采购和管理制度对于学校的运营和发展至关重要。

2. 采购范围和标准2.1 采购范围:大宗物资的采购包括但不限于教学用品、办公设备、实验器材等。

2.2 采购标准:采购的大宗物资应符合学校的需求,并且应符合相关的质量标准和安全标准。

采购的物资应保证其质量和性能能够满足学校的教育教学和管理需求。

3. 采购程序3.1 采购需求确认:相关部门根据实际需要提出采购申请,并明确所需物资的数量、规格和质量要求等。

3.2 制定采购计划:采购部门根据采购需求确认的物资信息,制定相应的采购计划,并拟定采购方案。

3.3 发布采购公告:根据采购计划,采购部门发布采购公告,并通过适当的媒体渠道广泛传播公告信息,以确保供应商的公平参与。

3.4 供应商资格审查:采购部门根据相关要求,对供应商进行资格审查,评估其能力和信誉情况,以筛选合适的供应商。

3.5 投标和评审:采购部门组织供应商进行投标,并按照事先确定的评审标准对投标进行评审。

评审结果应予以公示。

3.6 签订合同:采购部门根据评审结果,选择中标供应商并与其签订采购合同。

合同应明确双方的权责、物资的规格和数量、价格、交付时间等。

3.7 交付和验收:供应商按照合同的要求进行货物的交付,学校进行验收,确认物资的质量和数量是否符合合同约定。

3.8 记录和归档:采购部门应妥善保管采购文档和合同等相关资料,并进行记录和归档,以备查档和跟踪。

4. 供应商管理4.1 供应商评估:学校应定期对供应商的履约情况进行评估,并进行供应商绩效考核。

评估结果将作为更换供应商或调整合作关系的依据。

4.2 管理监督:学校应加强对供应商的管理和监督,确保供应商依法经营,遵守合同约定,并及时履行售后服务等义务。

4.3 供应商培训:学校可邀请供应商进行培训,提升其服务意识和专业水平,以满足学校的需求。

大宗物资采购制度范本

大宗物资采购制度范本

大宗物资采购制度范本一、总则第一条为确保公司及各产业采购过程高效、透明,采购物资优质、价廉,切实降低采购成本,提高企业经济效益,制定本制度。

第二条本制度所称大宗物资采购,是指一次性采购价值较大或年累计采购量较大的物资采购行为。

第三条大宗物资采购工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则,实行总体控制分级管理,采取比价与招投标相结合的工作方法。

第四条招投标工作应按照《招投标管理细则》执行。

二、采购范围第五条大宗物资采购范围包括:1. 股份公司参与比价范围:(1)公司总部:一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。

(2)各产业:基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输,以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。

(3)果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续,但应报备股份公司,由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。

2. 各产业自行比价范围:(1)各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。

(2)各产业一次性采购低于五百元,但全年累计采购超过一万元低于十万元的。

三、采购程序第六条大宗物资采购程序分为:采购计划编制、采购预算审批、采购方式确定、采购实施、验收与付款、采购后评估等环节。

第七条采购计划编制:各部门根据业务需求,编制采购计划,明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。

第八条采购预算审批:各部门将采购计划提交财务部门进行预算审批,确保采购活动符合公司财务规定。

第九条采购方式确定:根据采购物资的特点、需求量和市场情况,选择比价、招投标或其他采购方式。

第十条采购实施:1. 比价采购:由采购部门组织,邀请多家供应商参与,比较报价,选择优质、价廉的供应商进行采购。

2. 招投标采购:按照《招投标管理细则》组织招投标活动,选择中标供应商进行采购。

第十一条验收与付款:采购部门对采购物资进行验收,确保物资质量、数量符合合同要求。

国企大宗采购管理制度范本

国企大宗采购管理制度范本

国企大宗采购管理制度范本第一章总则第一条为规范国有企业(以下简称企业)大宗采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。

第二条本规定适用于全国各类国有企业。

第三条本规定所称大宗采购,是指企业以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等;所称物资,是指各种形态和种类的物品,主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。

所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。

信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。

第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

第五条企业董事会是本级采购管理的决策机构,资产管理部是董事会的咨询和执行机构。

属于职代会审议范畴的还要经过职代会审议通过。

第六条企业应当建立健全采购管理制度,明确采购部门职责,规范采购程序,保证采购质量,提高采购效益。

第二章采购组织和职责第七条企业应当设立采购部门,负责组织、实施和监督采购活动。

第八条采购部门的主要职责:(一)制定采购计划和采购方案;(二)组织采购活动,包括招标、竞争性谈判、单一来源采购等;(三)负责供应商的筛选、评价和管理;(四)监督采购合同的履行;(五)负责采购文件的归档和采购信息的统计分析;(六)配合审计、监察等部门的监督检查。

第三章采购程序第九条采购部门应根据企业需求,编制采购计划和采购方案,报企业领导班子审批。

第十条采购方案应包括采购方式、采购范围、采购预算、采购周期、供应商资格条件、评审标准等内容。

第十一条采购部门应按照采购方案组织采购活动,确保采购过程公开、公平、公正。

第十二条采购部门在采购活动中应严格执行采购方案,不得擅自变更采购内容、采购方式和评审标准。

国有企业大宗物资采购制度

国有企业大宗物资采购制度

国有企业大宗物资采购制度
国有企业大宗物资采购制度是国有企业在采购大宗物资时所遵循的一套规范和程序。

这一制度的建立旨在确保国有企业的采购活动公平、透明、高效,同时保障国有企业的利益,防止腐败现象的发生。

首先,国有企业大宗物资采购制度的建立要遵循政府相关法律法规的规定,确保采购活动的合法性。

国有企业在采购大宗物资时,需要遵守《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,严格按照规定的程序和要求进行采购活动,保证采购的公平、公正和合法性。

其次,国有企业大宗物资采购制度要求采购活动的透明度。

国有企业在采购大宗物资时,应当公开采购信息,确保供应商的平等竞争权利,避免出现信息不对称的情况,保证采购活动的透明度和公开性,让所有有资格的供应商都有机会参与竞标。

此外,国有企业大宗物资采购制度要求采购活动的效率和效果。

国有企业在采购大宗物资时,应当合理制定采购计划和采购标准,提高采购的效率和效果,降低采购成本,确保采购的质量和数量满足企业的需求,同时也要确保采购的合理性和经济性。

国有企业大宗物资采购制度还要求采购活动的合规性和合理性。

国有企业在采购大宗物资时,应当建立健全的采购管理制度,明确采购的程序和要求,确保采购活动的合规性和合理性,规范采购的行为,防止腐败和不当行为的发生,保护国有企业的利益。

总的来说,国有企业大宗物资采购制度是国有企业在采购大宗物资时所遵循的一套规范和程序,旨在保障国有企业的利益,确保采购活动的公平、透明、高效,防止腐败现象的发生。

国有企业应当严格遵守相关法律法规,提高采购活动的透明度和效率,保证采购的合规性和合理性,促进国有企业的可持续发展。

国有企业大宗物资采购制度

国有企业大宗物资采购制度

国有企业大宗物资采购制度国有企业大宗物资采购制度是指国有企业在进行大规模物资采购时所需要遵守的一系列规定和流程。

这些规定和流程旨在确保公平、透明和高效的采购过程,促进国有企业合理使用资金,获得最佳的物资采购结果。

1. 采购目标与原则:国有企业大宗物资采购的目标是满足企业生产经营的需求,确保企业承担的各项工程或业务的顺利进行。

采购原则包括公开、公平、公正、公信,遵循市场化原则和经济效益优先原则。

2. 采购组织机构和职责:国有企业应设置专门的采购管理部门或委托外部机构进行采购工作。

该部门或机构应组织采购需求的分析和确定、编制招标文件、发布公告、组织评审和谈判、签订采购合同等。

同时,要加强对采购合同履行的监督与管理。

3. 采购方式:国有企业可以采用招标、询价和竞争性磋商等多种采购方式进行大宗物资采购。

其中,最常用的方式是招标,需编制招标文件并公开发布,根据投标人的资格与报价进行评审,最终确定中标商。

4. 采购流程:(1)采购需求的分析与确定:企业应根据生产经营需要,确定采购需求的类别、数量、质量要求和交付时间等。

(2)编制招标文件:根据采购需求,制定招标文件,包括采购公告、招标文件、投标函等。

(3)发布公告:通过媒体等渠道公开发布采购公告,邀请符合条件的供应商参与投标。

(4)投标评审与谈判:收到投标后,组织专业人员进行评审,通过技术、价格等综合评估,确定中标人。

对于价格较高或技术指标不满足要求的投标人,可以进行谈判。

(5)签订合同:确定中标商后,与中标商进行合同谈判,最终签订采购合同。

(6)合同履行与监督:进入合同履行阶段,国有企业应加强对供应商的监督与管理,确保供应商按合同约定交付物资。

(7)验收与支付:企业在收到物资后进行验收,确认符合质量要求后进行支付。

5. 采购过程的监督:国有企业应建立健全的监督机制,加强对采购过程的监督和审计,确保采购程序的合规性,发现和纠正违规行为,提高采购工作的透明度和公正性。

大宗物品采购制度

大宗物品采购制度

大宗物品采购制度大宗物品采购制度1、学校建立大宗物品采购小组。

2、采购范围和职责1)学校大件物品一律到市教育局物资采购中心办理。

2)凡无法通过政府采购或招标确定供应商价格的物品采购,每次采购金额在1万元以下的大宗物品或批量物品,由“采购小组”负责采购。

3)采购小组成员要经常听取广大教师的意见和建议;采取必要手段,监督卖方保证所提供的商品和服务满足规定的质量要求,按期定量交货。

3、采购原则(1)实行竞争、公开、公平性原则,严格执行采购议价程序。

1)共同协商,少数服从多数;2)必须有三家以上供应商提供报价,力争物美价廉。

3)采购小组人员必须不少于3人直接参与。

(2)“四不进一退货”原则。

具体是:1)不是名优商品不进。

2)假冒伪劣商品不进。

3)无厂名、无厂址、无保质期的“三无”商品不进。

4)无生产许可证、无产品合格证、无产品检验证的"三无”商品不进。

5)购进商品与样货不符合的坚决退货。

(3)廉洁原则:1)热爱学校,维护学校利益,提高采购质量,降低采购成本。

2)熟悉市场信息,提高采购水平,增强法制观念。

3)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

4)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给学校造成损失中心小学大宗物品采购制度2015-12-16 11:51 | #2楼第一条适用范围:1、本办法所称大宗物品采购(政府采购除外),为每批次金额达四千元以上。

四千元及以下的物品采购由校长室研究决定,总务处集体采购并公示物品采购的来源、数量、金额。

2、本办法所规定基建维修项目为每项预算金额五千元以上。

五千元及以下项目由校长室研究决定,总务处实施;虽不及五千元但金额仍较大的项目需行政会议通过并及时向教师公示项目的内容、金额等涉及项目的所有信息。

3、物品采购一万元及以上,基建维修每项预算金额达五万元及以上,应实行招(议)标方式。

4、列入政府采购目录和虽不列入政府采购目录,但在一定额度以上的设备(大宗物品)及需集成的系统工程等一般都参加政府集体采购。

大宗物资采购工作制度

大宗物资采购工作制度

大宗物资采购工作制度1. 引言大宗物资采购是指企业或组织在日常运营中,为满足生产、经营和服务需求而进行的大规模物资采购活动。

为了确保大宗物资采购工作的高效、规范和公正,制定和落实一套科学完善的大宗物资采购工作制度是必要的。

本文档将详细介绍大宗物资采购工作的各个环节、操作程序和责任分工,以确保大宗物资采购工作的顺利进行。

2. 目标与原则2.1 目标大宗物资采购工作的目标是确保企业或组织能够获得质优、价廉的大宗物资,满足生产、经营和服务的需求,提高企业或组织的综合竞争力和效益。

2.2 原则大宗物资采购工作应遵循以下原则:•公开透明原则:采购过程应公开透明,确保公正竞争和择优选优;•法律合规原则:采购活动应符合国家法律法规以及企业或组织自身的规章制度;•经济合理原则:采购应根据实际需求和预算情况,选择性价比最高的物资供应商;•质量可靠原则:采购的物资应具备良好的品质和可靠性,以确保企业或组织的正常运营;•诚实守信原则:采购参与方应诚实守信、遵守规则,建立和维护良好的商业信誉。

3. 组织与分工大宗物资采购工作应由专门的采购部门或采购主管负责,并配合企业或组织其他相关部门的工作。

具体的组织与分工如下:3.1 采购委员会企业或组织应设立采购委员会,由相关职能部门负责人和采购工作相关人员组成。

采购委员会负责制定采购规定、审批采购计划和重要物资采购方案,保障采购工作的公正性和规范性。

3.2 采购部门企业或组织应设立专门的采购部门或设置采购主管,负责具体的采购工作。

采购部门的职责包括但不限于:•制定和执行大宗物资采购计划;•开展供应商的筛选、评审和审核工作; -与供应商协商和签订采购合同;•定期评估供应商的绩效;•储备和管理采购合同、发票等相关采购文件。

3.3 相关部门配合企业或组织的其他相关部门应积极配合采购部门的工作,提供采购所需的信息和支持。

包括但不限于:•生产计划部门提供物资需求计划;•财务部门提供采购预算和财务审核;•法务部门提供法律咨询和合同审查等支持。

大宗物资采购管理制度

大宗物资采购管理制度

大宗物资采购管理制度大宗物资采购管理制度篇一《大宗物资采购工作制度》大宗物资采购工作制度1、总则:1.1为保证公司及各产业采购过程高效、透明,采购的物资优质、价廉,切实降低采购成本。

1.2大宗物资采购工作按照总体控制分级管理的原则,采取股份公司与产业两级控制的模式。

1.3大宗物资采购工作采用比价与招投标相结合的工作方法。

1.4招投标工作办法详见《招投标管理细则》。

2、范围:大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大或年累计采购量较大,需谨慎对待的采购行为。

具体范围的确认如下:2.1股份公司参与比价范围:2.1.1公司总部:一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。

2.1.2各产业:基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输,以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。

2.1.3果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续,但应报备股份公司,由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。

2.2各产业自行比价范围:2.2.1各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。

2.2.2各产业一次性采购低于五百元,但全年累计采购超过一万元低于十万元的。

2.3上述范围内符合招标条件的,按照《招投标管理细则》实行招标。

3、组织机构:3.1股份公司成立招投标工作小组和采购比价工作小组。

3.2招投标工作小组,直接参与股份公司及产业的招投标工作。

3.3采购比价工作小组由股份公司采购比价员和产业比价员组成,股份公司采购比价员,负责股份公司及各产业的大额采购比价工作;产业比价员由各产业财务人员兼任,对股份公司管理范围以外的本产业物资采购进行比价和监督。

4、工作方式:4.1比价:电话询价、网络询价、市场调查4.2招投标:公开招标(竞标)、邀请招标(竞标)5、职责:5.1采购人员必须严格履行自己的职责,牢固树立企业主人翁思想,经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力。

大宗物资采购制度

大宗物资采购制度

为规范我司大宗物资采购行为,加强采购监督和管理,提高资金使用效益,预防、杜绝违纪现象发生,进一步促进廉政建设,根据•泉州市国资委关于印发†泉州市国资委规范所出资企业大宗物资采购管理暂行规定的通知‣(泉国资监察…2010‟244号)精神,结合我司实际,制定•泉州港务集团有限公司大宗物资采购实施管理办法‣,公司大宗物资采购实施管理办法一、指导思想加强物资采购管理工作,有效的控制采购成本,降本增效,提高企业经济效益和竞争力。

物资采购遵照公开、公平、公正的原则进行,在维护集团公司根本利益的基础上,节约采购资金,保证采购质量。

二、机构职责(一)领导小组职责成立集团公司大宗物资采购工作领导小组(简称领导小组),领导小组由集团公司党委书记、总经理、纪委书记、综合部、财务部、企管部、投管部、安技部等部门负责人组成。

领导小组组长由总经理兼任。

1.负责物资采购的组织和决策;2.讨论通过物资采购的招标方式;3.检查监督物资采购管理工作。

(二)安技部职责集团公司安技部负责物资采购工作的具体实施。

1.负责各单位(部门)采购计划的最终审核汇总及审批工作;2.负责组织物资采购招标、议标谈判,价格审核,经济合同签订等事宜;3.对采购工作运作的整个过程及时向领导小组报告。

(三)物资设备使用单位职责物资设备使用单位(部门,下同)成立相应采购工作小组,协助集团公司安技部完成采购工作。

1.制定采购计划并报领导小组审批;2.协助集团公司安技部完成立项手续、制定采购方案;3.收集供货商信息、市场询价及物资采购的全过程;4.负责对已签订供货合同的物资催供、催交、运输、仓储和验收等环节进行监督与管理。

(四)监察室职责集团公司监察室负责监督采购工作的运做程序,督促采购单位履行职责,并参与采购项目的考察和验收。

三、范围和标准(一)大宗物资采购,是指各单位凡以购置、租赁、委托或雇佣等方式,单项或批量采购金额在50万元以上的货物、服务等行为。

本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、辅助材料、燃料、零部件、设备、配件等。

单位大宗物资采购制度范本

单位大宗物资采购制度范本

单位大宗物资采购制度范本一、总则第一条为规范我单位大宗物资采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,根据国家有关法律法规和政策,制定本制度。

第二条大宗物资采购是指一次性采购金额较大或年累计采购量较大的物资采购行为。

第三条大宗物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,实行集中采购和分散采购相结合的方式。

第四条大宗物资采购应严格按照采购程序进行,包括需求申报、采购计划编制、采购方案制定、采购实施、验收支付等环节。

第五条大宗物资采购应实行预算管理,采购金额超过一定额度的,需提前编制预算并报单位财务部门审批。

第六条大宗物资采购应注重环境保护和节能减排,优先采购环保、节能、高效的物资。

二、采购计划和预算第七条大宗物资采购计划应根据单位实际需求和年度工作计划制定,明确采购品种、规格、数量、质量要求等。

第八条大宗物资采购预算应根据采购计划和市场行情编制,预算应包括采购金额、供应商、采购时间等。

第九条采购预算经单位财务部门审核后,报单位领导审批。

超过一定额度的采购预算,需提交单位领导班子集体决策。

三、采购实施第十条大宗物资采购实行公开招标或竞争性谈判等方式进行。

采购方式由采购部门根据实际情况确定。

第十一条采购部门应编制采购文件,明确采购要求、评审标准、合同条款等。

第十二条采购文件报单位领导审批后,发布采购公告,组织采购活动。

第十三条采购评审过程中,应遵循公平竞争、公正评审的原则,确保采购活动的合法性、合规性。

第十四条采购结果经单位领导审批后,与中标供应商签订采购合同。

四、验收和支付第十五条大宗物资采购验收应按照采购文件和合同约定的标准进行,验收合格后方可支付货款。

第十六条验收过程中发现问题的,应及时与供应商沟通,协商解决。

第十七条单位财务部门应按照合同约定及时支付货款,确保采购资金的安全性。

五、监督管理第十八条大宗物资采购活动应接受单位审计、监察等部门的监督。

第十九条单位应建立健全大宗物资采购内部控制制度,加强对采购活动的管理和风险控制。

大宗物资集中采购管理规定范文(三篇)

大宗物资集中采购管理规定范文(三篇)

大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为规范大宗物资集中采购行为,保护采购方和供应方的合法权益,提高采购工作的效率和质量,根据相关法律法规,制定本管理规定。

第二条大宗物资集中采购是指国家、地方和企事业单位为满足核心业务需要,有计划地集中采购大宗物资的行为。

第三条大宗物资集中采购应符合公开、公平、公正原则,依法进行,注重绩效评价和风险控制,推动采购活动的规范化和标准化。

第四条本管理规定适用于大宗物资集中采购活动,包括但不限于煤炭、石油化工原料、钢材等大宗物资的采购。

第五条大宗物资集中采购应坚持以需求为导向,根据实际业务需求进行规划和组织,充分考虑市场供需情况和价格波动等因素。

第六条大宗物资集中采购应注重供应链管理,提高供应链的协同能力,加强与供应方的合作,共同降低采购成本和风险。

第七条大宗物资集中采购应加强信息化建设,推动电子采购平台的建设和应用,提高采购效率和透明度。

第八条大宗物资集中采购应加强售后服务管理,保障采购方的正常使用需求。

第九条大宗物资集中采购应建立健全风险管理体系,做好相关风险评估和防范工作。

第二章采购计划第十条采购方应按照实际业务需求,制定年度采购计划,明确采购物资种类、数量和时间安排等。

第十一条采购计划应公开透明,及时发布,接受相关部门及社会各界的监督。

第十二条采购方应按照法定程序进行采购计划的编制和审核,确保采购计划的科学性、合理性和可行性。

第十三条采购计划应根据市场供需情况和物资价格波动情况进行调整,确保采购计划的及时性和准确性。

第十四条采购计划应充分考虑市场竞争情况,鼓励多元化采购,提高采购效率和质量。

第十五条采购方应建立和完善采购计划的监控和评估机制,及时进行计划执行情况的检查和反馈。

第三章供应商管理第十六条供应商应具备合法的经营资质和信誉,符合相关法律法规的规定。

第十七条供应商应具备稳定的生产能力和供货能力,能够按时交付符合质量要求的物资。

第十八条供应商应遵守合同约定,履行诚信义务,保证所供物资的质量、数量和售后服务等。

学校大宗物品采购制度3篇

学校大宗物品采购制度3篇

学校大宗物品采购制度3篇学校大宗物品采购制度篇1为了规范大宗物品采购行为,强化采购管理,提高采购资金使用效益,促进廉政建设,维护学校利益,特制定本办法。

一、大宗物品采购管理须按照《中华人民共和国政府采购法》要求进行。

采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。

严格执行有关法律、法规和学校的有关规定。

二、大宗物品是指价格在1万元以上的仪器、设备、图书、教材、药品、原材料等。

三、学校大宗物品采购实行政府集中采购和分散询价采购相结合。

部门根据需要提出大宗物品购买请示报告,请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等,经学校后勤处审核报分管校长同意和校长审批,一万元(含一万元)以上三万元以内(不含三万元)的严格执行政府采购;三万元以上(含三万元)要进行公开招投标。

四、采购项目经主管部门批复后,由后勤处安排采购员、教师代表等成立三人以上五人以下的采购小组,具体办理采购事宜。

采购人员在办理采购事宜前,要详细查阅有关技术资料和技术要求,本着货比三家的原则,与有关厂家联系,必要时进行实地考察,了解产品的价格、质量、性能等,写出购买报告,提交学校领导研究通过后,方可组织购买。

五、凡适于招标的,由办公室和后勤处组织评委进行招投标,学校工会负责监督,程序严格按照招投标办法进行。

六、物品采购部门要按照《合同法》规定与供应方签定严密的订购合同。

七、大宗物品一经到货,采购小组应立即组织人员进行验收。

验收包括实物验收和技术验收。

实物验收要根据订货合同、装箱单的内容与实物逐样核对,认真填写实物验收单。

技术验收要根据产品的技术要求对产品的性能和质量进行详细检查,并认真填写技术验收单。

对验收不合格的产品,要及时做出退货、换货、索赔处理。

八、有关人员要恪守国家法律、法规,自觉抵制不正当的购销行为。

严禁商业贿赂,违者将对其进行责任追究。

九、本办法由学校后勤处负责解释。

学校大宗物品采购制度篇2为了进一步强化学校经费支出管理,制止浪费,规范物品采购行为,提高资金的使用效益,特制订本采购制度。

国有企业大宗物资采购制度

国有企业大宗物资采购制度

国有企业大宗物资采购制度一、采购计划与预算1.根据企业生产和经营的需要,制定大宗物资采购计划,明确采购物资的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货期等要求。

2.采购计划应纳入企业年度预算,进行财务审查和平衡,确保采购计划的合理性和可行性。

3.对市场进行调研,了解供应商、市场价格、政策法规等信息,为采购计划的制定提供参考。

二、供应商管理1.建立供应商评估机制,对供应商的资质、信誉、产品质量等进行全面评估,确保供应商符合采购要求。

2.与供应商建立长期合作关系,通过合同、协议等方式明确双方的权利和义务,确保采购物资的稳定供应。

3.定期对供应商进行评估和审计,确保供应商始终符合企业要求。

三、采购方式选择1.根据采购计划和预算,选择合适的采购方式,如招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

2.遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程的透明度和公正性。

3.合理运用多种采购方式,提高采购效率和质量。

四、采购合同签订1.签订采购合同前,对合同条款进行认真审查,确保合同条款合理、明确、无歧义。

2.在合同中明确采购物资的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货期等要求,以及付款方式、违约责任等。

3.严格遵守合同约定,履行合同义务。

五、采购实施与物流1.根据采购计划和合同要求,制定详细的采购实施方案。

2.通过多种渠道了解市场动态和价格走势,合理把握采购时机。

3.与物流服务商合作,确保采购物资的及时运输和安全交付。

4.对物流过程进行跟踪和监控,确保物资按时到达。

六、验收与付款1.对采购物资进行验收,核对品种、规格、数量、质量等是否符合合同要求。

2.对不合格的物资进行处理,及时与供应商协商解决。

3.根据合同约定,按时支付货款。

4.对付款过程进行监督和管理,确保资金安全和合规使用。

七、质量保证与售后服务1.要求供应商提供相应的质量保证文件和售后服务承诺。

2.对供应商提供的售后服务进行监督和评价,确保服务质量符合企业要求。

3.对出现的质量问题及时进行处理和索赔,维护企业利益。

大宗采购管理制度

大宗采购管理制度

大宗采购管理制度第一章总则第一条为规范公司大宗物资采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司对单次采购金额在规定标准以上的物资采购活动。

第三条公司大宗物资采购应当遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程的合法性、合规性。

第四条公司大宗物资采购应当坚持质量第一、价格合理、交货及时、服务周到的原则。

第五条公司大宗物资采购应当建立和完善采购计划、供应商管理、采购执行、质量控制、合同管理、档案管理等制度。

第二章采购计划管理第六条公司大宗物资采购应当制定采购计划,采购计划应当包括采购项目、采购数量、采购时间、采购预算等内容。

第七条采购计划应当根据公司生产经营需求和市场情况编制,由采购部门负责组织编制,报总经理审批。

第八条采购计划应当严格执行,如需调整,应当报总经理审批。

第三章供应商管理第九条公司应当建立供应商管理制度,对供应商进行资格审核、评价、选择和淘汰。

第十条供应商资格审核应当包括供应商的资质、信用、产品质量、价格、服务等方面。

第十一条供应商评价应当定期进行,评价结果作为选择供应商的依据。

第十二条供应商选择应当根据评价结果和采购需求,选择合格的供应商。

第十三条公司应当建立供应商档案,记录供应商的基本信息、采购记录、评价结果等内容。

第四章采购执行第十四条公司大宗物资采购应当采用招标、询价、比价等方式进行。

第十五条招标应当公开进行,发布招标公告,邀请供应商参加。

第十六条询价应当向不少于三个供应商发出询价单,收集报价信息。

第十七条比价应当根据供应商报价和产品质量、服务等因素进行综合比较。

第十八条公司应当与中标供应商签订采购合同,合同应当明确采购项目、数量、价格、交货时间、质量要求、售后服务等内容。

第五章质量控制第十九条公司应当对采购物资进行质量检验,确保采购物资符合质量要求。

幼儿园大宗物品采购制度(4篇)

幼儿园大宗物品采购制度(4篇)

幼儿园大宗物品采购制度第一章总则为规范幼儿园大宗物品采购行为,加强对幼儿园大宗物品采购的监督和管理,确保采购工作的公正、透明和高效,特制定本制度。

第二章采购程序1.需求确定阶段(1)各部门根据实际需求,提出大宗物品采购申请,包括物品的名称、规格、数量、用途等信息,并附上相应的采购需求说明。

2.采购计划编制阶段(1)采购科根据部门提供的采购申请,编制采购计划。

采购计划应明确物品的名称、规格、数量、采购预算、采购方式等信息,并经相关部门审核。

(2)采购科将采购计划上报领导审批,经领导审批通过后,可进行下一步操作。

3.招标文件编制阶段(1)采购科根据采购计划,编制招标文件。

招标文件应包括采购公告、招标条件、投标文件要求、评标标准等内容。

(2)采购科将招标文件提交采购领导小组审核,并征求意见后进行修改完善。

4.招标公告发布阶段(1)采购科将招标公告发布在相关媒体上,同时将招标文件发送给潜在供应商。

(2)供应商按照招标文件和招标公告的要求,准备并递交投标文件。

5.投标文件评审阶段(1)采购科组织评标小组对投标文件进行评审,评审过程需记录评分和评审意见。

(2)评标小组根据评审结果,提出中标候选人名单,并将评审材料和中标候选人名单报采购领导小组审批。

6.中标结果公布与合同签订阶段(1)采购科将中标结果公示在幼儿园官方网站上,同时通知中标候选人准备签署合同。

(2)采购科与中标候选人进行合同谈判,并签订采购合同。

7.物品验收与入库阶段(1)财务科与采购科共同组织对大宗物品进行验收,并填写验收报告。

(2)财务科按照验收结果支付采购款项,并通知供应商发货。

第三章采购事项1.采购预算(1)幼儿园财务科按照年度计划编制采购预算。

(2)采购科根据采购预算编制采购计划,确保采购行为的合理性与规范性。

2.采购方式(1)幼儿园大宗物品采购以公开招标为主要方式,确保公开、公平、公正原则。

(2)在特殊情况下,可采用询价、竞争性谈判等方式,但需经领导批准。

医院大宗物资采购管理制度

医院大宗物资采购管理制度

一、目的为规范医院大宗物资采购工作,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率和质量,降低采购成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院大宗物资的采购活动,包括但不限于以下物资:1. 医疗设备、医疗耗材、药品、试剂等;2. 办公用品、家具、电器、设备配件等;3. 维修材料、清洁用品、食品等;4. 其他大宗物资。

三、组织机构及职责1. 成立医院大宗物资采购领导小组,负责制定采购政策、监督采购过程、协调解决采购中的重大问题。

2. 设立医院大宗物资采购办公室,负责采购计划的编制、采购流程的组织实施、采购合同的签订及履行等工作。

3. 各相关部门按照职责分工,配合采购办公室做好采购工作。

四、采购流程1. 需求申报:各部门根据实际工作需要,提出采购需求,填写《医院大宗物资采购需求申报表》。

2. 采购计划编制:采购办公室根据需求申报,编制采购计划,报领导小组审批。

3. 供应商选择:采购办公室根据采购计划,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。

4. 合同签订:采购办公室与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。

5. 采购实施:供应商按照合同约定,及时、保质、保量地履行合同。

6. 质量验收:采购办公室组织相关部门对采购物资进行质量验收。

7. 付款结算:采购办公室根据合同约定和验收结果,办理付款结算。

五、采购原则1. 公开、公平、公正:采购活动应公开进行,确保所有供应商在同等条件下参与竞争。

2. 质量优先:优先选择质量优良、性能稳定、售后服务良好的供应商。

3. 价格合理:在保证质量的前提下,合理控制采购价格。

4. 采购效率:提高采购效率,确保采购物资及时到位。

六、监督与考核1. 采购领导小组对采购活动进行监督,确保采购工作规范有序。

2. 采购办公室定期对采购工作进行总结,对存在的问题进行分析,提出改进措施。

3. 对采购人员进行考核,考核结果与绩效挂钩。

七、附则1. 本制度由医院大宗物资采购领导小组负责解释。

学校大宗物资采购管理制度

学校大宗物资采购管理制度

第一章总则第一条为规范学校大宗物资采购行为,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校大宗物资的采购活动,包括但不限于教材、教学设备、办公设备、家具、装饰材料、维修材料等。

第三条学校大宗物资采购应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购过程公开,确保所有参与方公平竞争。

2. 公平公正原则:采购活动公正无私,避免徇私舞弊。

3. 依法合规原则:采购活动严格遵守国家法律法规和学校相关规定。

4. 节约高效原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高采购效率。

第二章采购程序第四条采购申请1. 学校各部门根据实际需求,填写《学校大宗物资采购申请表》,明确采购项目、数量、规格、预算等信息。

2. 申请表经部门负责人审核签字后,报送学校采购管理部门。

第五条采购审批1. 学校采购管理部门对采购申请进行审核,必要时可组织专家进行评估。

2. 采购金额在规定范围内的,由采购管理部门负责人审批;超过规定范围的,由学校领导审批。

第六条采购方式1. 公开招标:对于采购金额较大的大宗物资,采用公开招标方式进行采购。

2. 竞争性谈判:对于采购金额较小或市场供应不足的大宗物资,可采用竞争性谈判方式。

3. 直接采购:对于紧急或特殊需求的物资,经学校领导批准后,可采用直接采购方式。

第七条采购执行1. 采购管理部门根据审批结果,组织采购活动,签订采购合同。

2. 采购合同签订后,采购管理部门应及时将合同内容报送学校财务部门。

第八条采购验收1. 采购物资到货后,由采购管理部门组织验收,确保物资质量符合要求。

2. 验收合格后,由采购管理部门办理入库手续。

第三章监督管理第九条学校设立大宗物资采购监督小组,负责对采购活动进行全程监督。

第十条采购管理部门应定期向学校领导汇报采购工作情况,接受监督。

第十一条任何单位和个人对违反本制度的行为,均有权向学校领导或相关部门举报。

第四章附则第十二条本制度由学校采购管理部门负责解释。

大宗商品采购规章制度范本

大宗商品采购规章制度范本

大宗商品采购规章制度范本一、目的和原则1. 目的:为了规范公司大宗商品采购行为,确保采购过程的公开、公平、公正,降低采购成本,提高采购效率,制定本制度。

2. 原则:大宗商品采购应遵循市场规律、法律法规,以及公司内部管理制度,注重经济效益,确保商品质量,维护公司利益。

二、采购组织和职责1. 采购组织:设立大宗商品采购部门,负责公司大宗商品的采购工作。

2. 采购职责:(1)负责市场调研,了解商品价格、质量、供应商等信息;(2)负责制定采购计划,根据公司需求和市场情况合理安排采购;(3)负责供应商的筛选、评价和关系维护;(4)负责采购合同的签订和执行;(5)负责采购物资的验收、储存和分配;(6)负责采购成本的控制和优化;(7)负责采购过程的监督和风险管理。

三、采购程序1. 采购计划:根据公司生产经营需求,结合市场情况,制定采购计划,包括采购品种、数量、质量要求、采购时间等。

2. 供应商选择:通过市场调研,筛选具备资质、信誉良好的供应商,进行综合评价,确定合作供应商。

3. 谈判和合同签订:与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判,签订采购合同,明确双方的权利和义务。

4. 采购执行:根据合同约定,办理订货、运输、验收、储存等手续,确保商品按时、按质、按量到位。

5. 结算和支付:按照合同约定,办理货款结算和支付手续。

四、采购管理1. 价格管理:通过市场调研、供应商谈判等手段,合理控制商品价格,降低采购成本。

2. 质量管理:建立商品质量管理体系,对供应商的质量控制进行监督,确保采购商品符合公司要求。

3. 库存管理:合理规划库存,避免过剩或短缺,提高库存周转率。

4. 供应商管理:建立供应商评价体系,定期对供应商进行评价,优选供应商,维护良好的供应商关系。

5. 风险管理:识别和评估采购过程中的风险,制定应对措施,降低采购风险。

五、监督和检查1. 内部监督:设立采购监督机构,对采购过程进行全程监督,确保采购行为的合规性。

大宗物资集中采购管理规定(5篇)

大宗物资集中采购管理规定(5篇)

大宗物资集中采购管理规定第一章总则第一条为规范农业发展银行采购行为,加强采购支出与管理,提高采购资金的使用效益,根据国家有关法律、法规和《中国农业发展银行财务管理制度》,制定本办法。

第二条本办法所称采购,是指中国农业发展银行各级机构为履行管理职能或开展业务需要,以购买、租赁、委托或雇佣等方式获取商品或者接受劳务的行为。

第三条农业发展银行集中采购应当遵循公开、公平、公正和效益优先的原则。

第四条中国农业发展银行总行和省级分行分别设立采购委员会和采购办公室。

采购委员会由行长、财会、监察、稽核和物品管理使用部门负责人及有关专业技术人员组成,是采购工作的领导机构,负责审查批准辖内采购管理办法、审定集中采购目录和采购计划,并对集中采购工作进行管理、监督与指导。

采购办公室设在财会部门,采购办公室由采购委员会组成部门的人员组成,是采购委员会的执行机构,主要负责日常采购管理工作,组织实施采购计划,收集、统计、发布采购信息,对集中采购进行发标、评标、定标、组织履约验收和货款的结算等工作。

第五条农业发展银行采购采取集中采购和分散采购两种形式。

由总行或省级分行采购办公室统一组织采购并与供应商直接结算的为集中采购;由采购办公室委托使用单位采购并由使用单位与供应商直接结算的为分散采购。

第六条纳入农业发展银行集中采购范围的项目包括:(一)汽车、锅炉、电梯、计算机及其辅助设备、复印机、传真机、空调、办公家具等物品。

(二)重要的安全防卫设施和安全监控系统。

(三)总行采购办公室认为其他需要纳入集中采购的项目。

第七条纳入集中采购范围的项目,涉及全系统或部分省统一购置的项目,由总行采购办公室组织采购。

除总行采购办公室组织采购的项目外,其他项目由省级分行采购办公室组织采购。

第八条基本建设项目执行国家有关法律法规,不纳入集中采购范围。

第二章集中采购方式第九条农业发展银行集中采购方式以招标采购为主,邀请采购、谈判采购、单一来源采购、询价采购等其他方式为辅。

大宗物资采购工作制度

大宗物资采购工作制度

大宗物资采购工作制度一、总则1.1 目的大宗物资采购工作制度的目的在于规范大宗物资采购工作流程,确保采购活动的合规性、透明性和效率性,最大程度保障公司利益。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有大宗物资采购活动。

1.3 定义1.大宗物资:指公司在日常生产经营过程中采购的数量较大、单价较高的物资,包括但不限于原材料、设备、办公用品等。

2.采购部门:指公司负责执行大宗物资采购活动的部门。

二、采购流程2.1 需求确认1.各部门提出大宗物资需求,填写采购申请,包括需求物品名称、规格、数量、用途及预算金额等信息。

2.采购部门确认采购需求,进行初步评估和需求核实。

2.2 供应商选择1.采购部门根据需求向多家供应商询价,比较报价及产品质量、售后服务等方面。

2.经过综合评估,确定供应商并签订采购合同。

2.3 订购与验收1.签订合同后,采购部门按合同约定支付货款,跟踪物资生产、运输情况。

2.收到物资后进行验收,确认物资数量、质量无误后入库。

三、采购管理3.1 采购责任1.采购部门负责管理大宗物资采购工作,对采购活动承担全面责任。

2.各部门应按规定程序提出采购需求,配合采购部门开展相关工作。

3.2 采购档案1.采购部门建立完整的大宗物资采购档案,包括采购申请、合同、验收记录、发票等。

2.档案应分类存档,并定期进行归档和备份。

四、知识产权保护4.1 保密义务1.采购部门及相关人员应遵守公司保密制度,保护公司商业秘密和供应商敏感信息。

2.不得私自泄露采购信息,确保采购活动的保密性。

4.2 知识产权保护1.在大宗物资采购过程中,应遵守知识产权法律法规,保护供应商的知识产权。

2.对于侵权行为应及时报告并采取必要措施维护公司及供应商的合法权益。

五、其他5.1 例外情况1.遇到紧急情况或不可抗力因素,采购部门可经相关部门负责人批准后执行特殊采购程序。

2.特殊采购情况应及时记录并报告公司管理层。

5.2 制度修订本制度如有需要修订,应经公司相关部门审批并通知全体员工。

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大宗物资采购工作制度
1、总则:
1.1为保证公司及各产业采购过程高效、透明,采购的物资优质、价廉,切实降低采购成本。

1.2大宗物资采购工作按照总体控制分级管理的原则,采取股份公司与产业两级控制的模式。

1.3大宗物资采购工作采用比价与招投标相结合的工作方法。

1.4招投标工作办法详见《招投标管理细则》。

2、范围:
大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大或年累计采购量较大,需谨慎对待的采购行为。

具体范围的确认如下:
2.1股份公司参与比价范围:
2.1.1公司总部:一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。

2.1.2各产业:基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输,以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。

2.1.3果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续,但应报备股份公司,由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。

2.2各产业自行比价范围:
2.2.1各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。

2.2.2各产业一次性采购低于五百元,但全年累计采购超过一万元低于十万元的。

2.3上述范围内符合招标条件的,按照《招投标管理细则》实行招标。

3、组织机构:
3.1股份公司成立招投标工作小组和采购比价工作小组。

3.2招投标工作小组,直接参与股份公司及产业的招投标工作。

3.3采购比价工作小组由股份公司采购比价员和产业比价员组成,股份公司采购比价员,负责股份公司及各产业的大额采购比价工作;产业比价员由各产业财务人员兼任,对股份公司管理范围以外的本产业物资采购进行比价和监督。

4、工作方式:
4.1比价:电话询价、网络询价、市场调查
4.2招投标:公开招标(竞标)、邀请招标(竞标)
5、职责:
5.1采购人员必须严格履行自己的职责,牢固树立企业主人翁思想,经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力。

做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利,保证及时、保质、保量地做好物资采购工作。

5.2股份公司在采购工作中的职责:
5.2.1股份公司比价员审核采购部门上报的采购计划,确定比价方式。

5.2.2 充分利用各种渠道,了解市场行情,协助购部门寻找合格的供应商。

5.2.3在充分听取采购部门和技术人员的意见后,最终确定采购厂家和采购价格。

5.2.4负责招投标规则的制定,参与招标采购的全过程。

5.2.5对各产业采购工作进行必要的采购指导。

5.2.6对各产业采购过程和结果进行监督、检查。

5.3各产业采购比价员在采购工作中职责:
5.3.1审核各部门上报的采购计划,确定比价方式。

5.3.2充分利用各种渠道,了解市场行情,确定采购厂家和价格。

5.3.3对各部门采购工作有采购指导的责任。

5.3.4发现采购中的问题及时上报公司。

5.3.5整理、保管公司及产业签批的大宗物资采购申请单。

5.4各产业采购部门在采购工作中职责:
5.4.1根据年初预算制定年度大宗物资采购计划。

5.4.2负责本单位物资采购供应商的信息收集、评价和选择,建立供应商信息档案。

5.4.3广泛搜集商品信息,建立采购商品信息档案,及时掌握最新市场行情。

5.4.4及时、准确的向比价人员提供采购商品信息和供应商信息。

5.4.5负责采购工作的招标、谈判等具体运作。

5.4.6严格自律,努力降低采购成本。

6、工作程序:
6.1工作时效:
6.1.1一般性大宗物资采购各部门及产业应提前三天上报,采购比价员应在两个工作日内给予回复。

6.1.2符合招标条件的大宗物资采购应提前十天上报,采购比价员应在两个工作日内给予回复,并上报招标工作小组进入招投标工作程序。

6.1.3紧急或临时性采购随时上报,采购比价员应在0.5个工作日内回复。

6.2大宗物资采购要在合格供应商的范围内选定,具备招标采购条件的,应尽量实行招标采购。

6.3采购人员在采购时应至少两人以上共同操作,做到采购过程公开化、透明化。

对合格供应商需要赴厂考察的,采购比价员可以单独考察,也可以会同有关单位的采购人员共同考察。

6.4采购比价工作程序:
6.4.1采购部门根据年度生产计划做出物资批量采购计划,并广泛寻找供应商,对供应商按《质量手册》等相关采购控制程序进行综合评价,建立合格供应商名录。

6.4.2采购部门提报采购计划报总经理批准,附合格供应商的详细资料和价格情况等说明报送采购比价员,如采购比价员认为采购部门提供的合格厂商不能完全说明市场情况时,可自行搜寻并增加供应商。

6.4.3采购比价员根据年度预算审核采购计划,在预算内的进入比价程序,预算外的需报经总裁批准方可执行。

6.4.4采购比价员根据采购物品的性质确定比价方式,即比价或招投标,同时协助采购部门寻找合格供应商。

6.4.5采用比价方式的,采购部门应向比价员报送三家以上合格供应商的详细资料和价格情况等说明,比价员通过网络、电话、市场调查等手段进行寻价,最终本着质优、价廉、实用的原则确定厂家及价格。

6.4.6特殊情况下(如仅有唯一供应商或企业生产经营有特殊要求),价格谈判超过最高限价,需报总裁批准后方可执行。

6.4.7通知采购部门根据比价或招投标结果与厂商签订合同。

6.4.8采购和财务部门依据合同执行。

6.5产业比价员工作程序:(工作程序同股份公司比价程序)
7、结算制度:
7.1大宗物资采购必须经过采购比价员签批,未经采购比价员签批的采购计划,各单位不得擅自实施,财务部门不得结算货款。

7.2大宗物资采购必须签订采购合同,采购人员签订合同应本着权利主动的原则。

7.3采购部门要求财务付款时,在报送付款申请单时应同时将比价员签字的采购申请单报财务部门留存,财务部门应妥善保管,并注明对应的付款凭证号码以备检查。

7.4大宗物资采购付款方式需经财务中心同意,财务部门付款要严格审查采购合同,凭验收合格证明才能够付款,款项结算应采用票据的结算方式,避免现金交易。

具体要求如下:
7.4.1长期合作的供应商,应与其建立良好的信用关系,款项结算可以按次、按季度、半年分次进行。

7.4.2临时供应商的款项结算按照合同的约定执行。

7.4.3对于货款金额在5万元以上的款项应尽量采用承兑汇票的结算方式。

8、审计制度:
8.1审计部门不定期对物资采购的过程、结果进行监督检查,包括股份公司参与的比价和产业自行比价的执行情况;
8.2大宗物资采购预算执行情况;
8.3大宗物资采购的采购标准、采购方式和采购程序的执行情况;
8.4大宗物资采购的采购价格与同类物资的业内价格水平比较情况、公司财务部门测算的对外最高限价的执行情况;
8.5大宗物资采购的采购合同的履行情况;
9、罚则:
9.1审计部门要对发现的采购违规违纪问题提出处罚建议,报经人力资源中心审后处理。

9.2对于利用职权徇私舞弊、假公济私、中饱私囊、贪污受贿、吃回扣的责任人,一律给予开除处分;造成经济损失的,责令赔偿全部损失,同时,给予单位负责人、部门负责人警告以上处分。

9.3对于检查中发现采购价格明显高于直接询价的(同等品质情况下),造成损失金额轻微的,给予单位负责人、部门负责人及直接责任人警告以上处分;造成损失金额较大的扣发单位负责人、部门负责人及直接责任人一个月业绩工资,直接责任人调离采购部门;对于经采购比价员签批的采购计划,采购比价员同担处罚责任。

9.4大宗物资采购必须按照公司制订的采购程序执行,违者将给予直接责任人、部门负责人警告以上处分。

9.5对于干扰、消极对待比价和审计工作,造成比价和审计工作困难的,给予警告处分,严重的调离采购部门。

10、附则:
10.1本制度适用于股份公司及下属各产业。

10.2附件工作流程适合于股份公司及各产业。

10.3本制度由财务中心负责解释。

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