科技期刊表格规范化的基本要求及存在的问题
科技期刊论文编辑应规范化
正文是学术论文的核心组成部分 , 主要内容是“ 怎么研究 ” 这个 问题 。 正文应充分阐明论文 的观点 、 原理 、 方法及具体到达
预期 目标 的整个过程 , 并反 映论文 的首创性 。 根据需要 , 沦文可
果 , 应引用 。 均
中结果 和结 论又是重点。摘要应是 一篇独立 的短文 , 是对原文
完 整的浓缩 , 必须语言连贯 , 保持上下文 的逻辑关 系, 要避免与 原 文的重复 , 尤其是与原文 的开头重复 。如 出现重复可考虑修 改论文开头 , 若不便修改时 , 可删掉 开头 , 以摘要代替开头。中 文摘要 编写应 当执行《 文摘编写规则 》 的规 定 , 幅在 10 3 0 篇 0 ~0 字。 在编写摘要时应特别注意 : 要客观 , 要着重反映新 内容和作 者 特别 强调的观点 , 不能简单重复题 目中已有的信息。摘要采 用第 三人称的写法 , 一般不分段落 ; 摘要 中一般不 出现插 图、 表
分人手 。
21 主体 部 分 .
科技期刊论 文的规范化是为 了适应学术交流、信息传递和
科 学技术的推广应用而制定 的一种形式标准 ,是编辑在加工过 程中应该认真遵守的一项原则 。 它包括题名 、 摘要 、 关键词、 正文 和参考文献著录等方面的各种规范 , 同时还包括文章的体制 、 排 式以及 图表的位置与形式等方面的许多特殊要求 。 目前 , 我国科
科技论文中表格常见错误及修正
反 应 温 度 /℃
200 250 295
改性松香树脂
软 化 点 /℃
酸 值 /mgNaoH.g-1
82.1
17.36
88.5
4.65
85.0
15.73
注:表中所指改性松香树脂为松香(100.0 g)+甘油(12 g)+ 木质素(2 g)+氧化镁(0.2 g);反应时间为 5 h。
3.2 表身中标示不清 在编辑表格时, 经常会发现一些作者在表身的
空白处随意填上“0”、“—”[4]。 根据 GB/T7713—1987 《科 学 技 术 报 告 、学 位 论 文 和 学 术 论 文 的 编 写 格 式 》[5] 规定:“表内‘空白’代表未测或无此项,‘—’或‘…’ 代表未发现,‘0’代表实测结果为零。 ”因此,作者和 编辑在处理表格时应先弄清楚表身的空白处表示什 么,然后按规定填入相应的符号。 4 表格设置不当
95
如表 1,表题为“停车费用的支付者”,所指应是 支付者的构成比, 而正文及表格所列的却是两种不
同性质停车费用支付者的比率。此外,标题还缺少对 比的前提条件“不同时段”,致使整个表格缺乏自明 性。将表 1 的表题改为“不同时段不同停车费用支付 者的比率”,修改后的表题与表格内容一致,主题突 出,结构完整。
责任编辑:潘伟彬
医学科技期刊图表的规范应用与注意事项(全文)
医学科技期刊图表的规范应用与注意事项(全文)
科技期刊作为大众传媒已成为科学知识传播、交流和存储的主要载体,其发展壮大对我国科技事业的迅速发展起到积极的推动作用。医学科技期刊中的图表是医学论文不可缺少的表达手段,图表具有形象、直观、简洁、集中和逻辑性强等特点,将复杂的、表达不清的文字用图表表述,使量、事物间的关系更加明朗、清晰。
图的应用规范与注意事项
(一)图的应用规范要求
1.图具有进一步说明和补充文字的功能,或者有提供实证的作用(如照片图)。如果强调的是事物的性状或是参数变化的总体趋势,以使用统计图为宜;如果讨论的重点是项目的隶属关系或对比的准确程度,则使用统计表为宜。图应具有自明性。图的内容文字不应与正文文字及表格内容文字重复。
2.图需有简短准确的标题,连同图序号置于图形下方。图例可置于图与图题之间,或图的空白处。图序号建议用阿拉伯数字顺序连续编排。只有1幅图时也需标注"图1"。
3.曲线图大小、比例要适中,线条均匀,主辅线分明,高度与宽度之比
一般以5:7左右为宜。纵、横标目的量和单位符号应齐全,置于纵、横坐标轴的外侧居中排列。横坐标标目的排列自左至右;纵坐标标目的排列自下而上、顶左底右。右侧纵坐标标目的排列方式与左侧相同。
4.条图各直条宽度以及各直条之间的间隙应相等。间隙的宽度一般为直条宽度的1/2,或与之相等。条图指标数量的尺度必须从"0"开始,等距,不能折断,否则会改变各直条长短的比例,使人产生错觉。复式条图一组包括2个及以上直条,直条所表示的类别应使用图例予以说明。同一组的直条间不留空隙,各组内直条的排列顺序应一致。
论文表格要求
论文表格要求
论文中的表格应满足以下要求:
1. 标题:每个表格应具有清晰明确的标题,描述表格的内容和目的。
2. 编号:每个表格都应有一个唯一的编号,以便在论文中引用。
3. 横排和纵排:表格应有适当的横排和纵排,以使数据和信息易于读取。
4. 网格线:表格中的网格线应慎用,只在必要的地方使用,以使表格清晰明了。
5. 行和列:表格的行和列应具有明确的标签,以说明其内容。
6. 单元格合并:如果需要合并单元格以显示相关信息,则应明确说明合并的范围。
7. 单位:表格中的数值应带有适当的单位,以便读者正确理解数据。
8. 数据解释:表格应有注释或脚注,以解释数据源、缩写、符号等。
9. 数据来源:如果表格中的数据来自其他来源,则应在表格下方注明数据的来源。
10. 符号和缩写:任何在表格中使用的符号和缩写应在表格下方进行解释或注释。
11. 表格的大小:表格的大小应适中,不要太大或太小,以免影响阅读和理解。
12. 表格排版:表格应在论文中适当位置排版,使其与附近的文本相关联。
总之,论文中的表格应具有清晰的结构和易于阅读的格式,以有效地呈现数据和信息。
科技管理研究的排版要求
科技管理研究编辑部
附件1:《科技管理研究》规范化、标准化的具体要求和说明。
附件2:各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
附件3:范文
附件1:
我刊规范排版,请作者在上传稿件时严格按以下要求:
1.题目、摘要、关键词等:一般不宜超过20字。摘要应概括论文的主要创新点,一般不宜超过200字。关键词是反映论文主题概念的专有名词或词组,限3-8个。中图分类号应按中国图书馆分类法(第五版)为准。
(1)标题(包括副标题)
准确得体;简短精炼;便于检索;容易认读;不滥用副标题。(2)论文摘要
摘要是科技论文的重要组成部分。摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。摘要基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自明性,并拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。
(3)关键词的问题
须执行中国科协学会学术部2002年8月22日发出的《关于在学术论文中规范关键词选择的决定(试行)》。即:一、每
篇学术论文必须列出不少于4个关键词。二、关键词顺序选择:第1个关键词列出该文主要工作或内容所属二级学科名称;第2个关键词列出该文研究得到的成果名称或文内若干个成果的总类别名称;第3个关键词列出该文在得到上述成果或结论采用的科学研究方法的具体名称;第4个关键词列出在前3个关键词中没有出现的,但被该文作为研究对象的事或物质的名称。如有需要,第5、第6个关键词作者认为有利于检索和文献利用的其他关键词。关键词一要注意专指性,不得选择泛指性共用概念的词作为关键词;二要注意纯英文词不能作为中文关键词。
科技论文三线表使用中常见问题的分析
20 0 8年 l 月 1 第 l 卷 第 4期 4
安庆 师 范学院 学报 ( 自然 科 学版 )
J un l f n i e cesC lg ( aua S i c dtn o ra o qn T a hr ol e N trl ce eE i ) A g e n i o
三 线 表 是 科 技 论 文 中普 通 使 用 的表 格 形 式 , 有 科 学 、 理 、 洁 , 读 性 好 等 优 点 [ , 少 学 者 对 三 线 表 的使 用 作 具 合 简 可 1不 ] 过 研 究 。但 是 , 目前 科 技 期 刊在 三线 表使 用 中 仍 然 存 在 很 多 问 题 , 此 有 必 要 对 所 出 现 的 问题 进 行 讨 论 , 引 起 作 者 和 因 以
示 的形 式 百度文库 ’
表 2 表 1的 修 正 形 式 之 一
表 3 表 1 修 正 形 式 之 二 的
2 表 题 中 出 现 的 的 问 题 表 题 指 表 格 的名 称 。拟 定 表 题 的要 求 应 与 论 文 题 名 类 似 , 应 准 确 得 体 、 短 精 练 , 般 采 用 以 名 词 或 名 词 性 词 组 即 简 一
编 辑 者 的重 视 。三 线 表 使 用 中 出现 的问 题 , 是 没 有 弄 清 项 目栏 的 位 置 及 项 目栏 与 表 身 的 关 系 ; 是 表 题 中 出 现 问 题 ; 一 二 三 是 栏 目中 出现 问 题 ; 四是 三线 表设 计 中 出 现 问 题 ; 是 注 中存 在 问题 , 是 不 善 于 添 加 辅 助 线 。 五 六 I 没有 弄 清 项 目栏 的位 置 及 项 目栏 与 表 身 的 关 系
科技论文中图、表的使用规范
180科技研究城市道桥与防洪2019年1月第1期
3.2.3护栏导向功能
图10为车辆行驶轨迹图,可见小客车在10m 内,大客车和大货车在20 m 内,没有越过导向驶 出框边界线,行驶轨迹满足评价标准对导向驶出 框的指标要求。 4. 7m 10m
(a)小客车行驶轨迹(b)大客车行驶轨迹20m (c)大货车行驶轨迹图10 车辆行驶轨迹综上分析,车辆碰撞GFRP 筋混凝土护栏的各 项指标均满足评价标准的指标要求。4结语通过上述分析,GFRP 筋混凝土护栏设计方案 经配筋计算,护栏对横向荷载X 的抗力大于标准 值,满足强度要求。
采用计算机仿真对GFRP 筋混凝土护栏进行 安全性能评估,结果表明,GFRP 筋混凝土护栏可
对小客车、大客车、大货车进行有效的防护,防撞 等级达到SS 级。参考文献:
[1] 交通运输部.2016年交通运输行业发展统计公报[J].交通财会, 2017(5):92-97.
[2] 彭亚萍,徐新生,初风荣•连续玻璃纤维筋的基本力学性能研究[J]. 房材与应用,2000,28(3):19-21.
[3] 周洪,刘军,宋旱云•玻璃纤维筋拉伸力学性能试验研究[J].北京
建筑工程学院学报,2013,29(3):20-23.
[4] 闫书明.有限元仿真方法评价护栏安全性能的可行性[J].振动与 冲击,2011,30(1):152-156.
[5] 闫书明,惠斌,李巍,等•基于碰撞分析的特高防撞等级桥梁护栏
安全评价[J]•特种结构,2010,27( 1 ):66-70.
[6] 罗德龙,侯福金,闫书明,等.组合式护栏混凝土底座坡面性能研
插图和表格的规范
插图和表格的规范
3)表格的形式 表格的形式有无线标、系统表、卡线表、三线表 等。无线表一般较少采用;系统表常用图的形式来 表示;卡线表示以前科技论文中常用的一种表格形 式,目前许多刊物也采用卡线表。三线表是卡线表 的一种改正,它的栏头取消了斜线,表身不出现竖 线,省略了横分隔线,整个表格通常只出现2根粗 线,即表格的起止线,表头下的一根正线,即表头 线。目前的科技刊物中普遍使用三线表的形式。
插图和表格的规范
5)三线表的补充表达手段 对于某些比较复杂的表格,单靠三条线是不够 的,解决的办法是加辅助线,这时线条虽然多于3 条,但仍然称之为三线表。表头栏和表身中均可加 辅助线。
插图和表格的规范
6)表的编排位置
一个表格应尽量保持完整,没有特殊需要,不要分割成 2部分或更多部分。表格的位置安排,一般应随文列出,紧接 在第1次涉及它的文字段后面,应尽量与涉及文字在同一个段 落。必要时,表格也可两段或多段(只能发生在转栏或转页 时),转栏或转页分段后的每一续表的表头都应重新排出, 重排表头的续表起始横线上方应注明“续表×”字样。
插图和表格的规范
插图应注意以下几点:
图应具有自明性。图的内容不要与文字、表格表 达的内容重复。 图应有以阿拉伯数字连续编号的图序和简明的图 题。仅有1个图时,图序编号为图1。图序和图题间 空1个字距,居中排于图的下方,题末不加句号。 如有图注,一般将其排在图与图题之间,注末加句 号。 坐标图标目的量(或量符号)和单位符号应齐全, 居中置于坐标轴的外侧。横坐标标目的书写自左向 右;纵坐标标目的书写自下而上。图中的术语、符 号、单位等应与文中一致。
浅谈信息时代科技期刊的规范与标准化问题
开放的深入发展 , 外交 流 的加 强 , 技期 刊的标 准化 、 范 对 科 规
化 势在必行 。科技期 刊的规范化有利于促进 我国科技期 刊在
全世界范围 内交流 和传递 , 利于充 分发 挥科 技期 刊的功 能 有 和作用 , 有利 于我 国的科技论 文进 入 国际重要 的科技 情报检
索 系统 , 有利 于缩小 我国科技 期刊的质量与 国际标准的差距 ,
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实施 , 科技 信息 的报道才更加准确 、 洁。 简
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1 科技 期刊 规范 化标 准化是信 息 时代 的必然 要求
1 1 科 技期 刊规 范化标 准化 是 网络 时代 的需要 .
计算机技术的普 遍应用 , 对科 技期 刊规 范 化与标 准化 提 出了更 为迫切 的要求 。科 技期 刊由 印刷 版到 光盘 版 、 网络 版 不仅 是形式 的转变 , 而是质的飞跃。数字化 、 网络 化最 突出的
促进 科技期 刊 走 向世界 。本 文针 对科技 期 刊 的规 范化 与标 准化 问题 提 出了一 些看 法。
编辑常用之表格的规范化使用
表格的规范化
表格也可简称为表,是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。由于表具有简洁、清晰、准确的特点,同时表的逻辑性和对比性又很强,因而表在科技书刊和其他文献中被广泛采用。如果表格选用得合适,设计得合理,不仅会使文章论述清楚、明白,还可收到美化版面、节省版面的效果。
表格在书刊中所起的作用与插图有异曲同工之处,它们都是代替或补充了文字叙述。对表的选择和规范化要求与插图有许多共同之处,但是,目前由于作者的心态以及对规范化的要求不甚了解,所提供的表格往往不合适或不规范,因此作为编辑,应该在加工文稿的同时也要对表格认真、仔细地进行审理和加工。
一、表格的精选
一篇文章中不是表格越多越好,而是要根据其必要性进行精选。如果能用一两句话即可说明的内容就不必列表。比如曾经发现过某刊物给出一个表格,它列出7种不同的酶在4种不同的培养基中都呈阴性(–)的反应结果。其实没有必要采用很占篇幅的表格形式,而应该用简短概括的文字叙述来代替表格,或者对这类表格进行大幅度的删繁就简的修改。如果采用了多组数据表说明同一现象时,造成了表格本身的重复,应该选择一组最准确、最有说服力的表,而将重复的表格删除;如果文字叙述与图、表相重复,也应该只保留三者中最合适的一种表述方式,这样才能使文章简洁、精练。有时作者所选用表格的种类不合理,也需要编辑和作者一起商讨选用最合适的表格种类。
二、表格的设计要求
表格的设计应该科学、明确、简洁,具有自明性。
1.突出重点。如果没有特殊需要,不应该在表格中出现一般调查观察、实验测定或分析计算时使用的常规性仪器、手段、材料或条件等事项说明。
科技期刊应重视表格数据的科学性审查
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省 的人 口 自然增 长率 可 以表示 为 { 一  ̄ 0 0 。 这 10% ,
读者 的身份 对所 有原 始 数据 进行 核对 ,并 思 考一 下 论文 论 据是 否充 分 . 方法 是 否合理 , 得结 论 是否 可 所 靠 ; 二 , 自己信得 过 的 同事 、 第 让 朋友 、 家看 一 看 , 专 把把 关 , 多一 次审核 , 少一 次错误 。 就 () 2 编者 方 面 。编辑 部收 到稿 件后 , 者作 为第 编 位 审核 人 , 当对 表格 数 据从 规 范 化 、 应 学术 化 、 精 品化 3个层 面 做初 步审查 。 处理 稿件 时 , 辑应遵 在 编 从一 丝不 苟 、 风严谨 的职业 操守 , 作 以饱满 的热情对 待每 一篇 来稿 。 于数据 , 对 应该 不厌 其烦 , 一演算 。 逐 对于 引用 的文献 数据 . 尽力 找 到原 文献 逐一 核对 : 应 无法 找 到原 文献 的 ,应 提醒 作者 特别 注 意数 据 的核 对工 作 。 同时 , 可借 助一些 现 成 的统 计分 析软 件进行
科技论文写作中三线表的规范应用要点
科技论文写作中三线表的规范应用要点
表格是表达统计资料的一种重要方式,具有表达力强、易得要领、便于计算和分析比较及节省版面等优点。蓝译编译指出,在某些情况下,表格是科技论文不可缺少的组成部分。制表的基本要求是简单明了、层次清楚、有自明性。表的结构要简单,使人一目了然。内容按逻辑顺序安排,主谓语划分清楚。一般学术期刊都要求将表题、标目、注释等用中、英文并排,以便读者查阅。三线表由于保留了传统卡线表的全部功能,增强了表格的简洁性,因而被大多数科技期刊所采用,其使用要点如下:
一、表序和表题。表格必须有表序、表题,其中不加标点且期间留一字间隔。表序按其在文中出现的先后,用阿拉伯数字“1”开始连续编号,如表1、表2等。表题是指表格的名称,表题要准确得体,简短精炼,必要时注明时间和地点。避免使用泛指性的词语作表题,如“计算结果”、“对照表”等。这样的表题缺乏专指性,不能使人一目了然。表题(包括表序)在表格上方。
二、项目栏。项目栏中左边第一列为处理项,上边第一行为观测内容和结果项,不能将处理项和观测项目、结果颠倒。项目栏中一般要放置多个“栏目”,但不宜在左上角划斜线标目。当栏目中的项由量的名称组成时,其表述方法与插图中标目的表示方法相同;如果表格内全部栏目中的单位均相同时,可以将单位提出来标识在表格顶线上方的右端,不必在每个栏目上标注,共用单位标注时只写出本身符号,不加“单位”二字;凡是相同栏目要归并在一起,做到同一栏目
只加注一项,避免重复出现。
三、表身。上、左相邻栏内的文字或数字相同时,应重复写出,不可以用“∥”或“同上”、“同左”等字样表示。表中未测或无此项应用“空白”表示,不能用“-”或“/”表示。表中内容不能与文章内容重复,数据要完整、准确。同一指标小数点有效位数要一致,小数点上下对齐。表的线条不宜过多,以免干扰视线。
我国科技期刊存在现状和分析
的办 刊条件 。 期刊 社 、编辑 部 作为 期刊 的经营 单位 都会 尽 力 办 好 自己 的 期 刊 。对 于 期 刊 社 和 编 辑 部 的 经 营 状 况 是 期 刊 主 办 单 位 ( 校 、 研 究 学 所 、 工 厂 ) 的事 情 。 政 府 新 闻 出版 机 构 应 该 把 工 作 重 点 放 在 期 刊 是 否 依 法 办 刊 的监 督 和 审 查 方 面 ,把 工 作重 点 放 在 审 查 期 刊 是 否 按
徐 嘉鹏 ( 庆功能材料 期刊社 ,重庆 4 0 0 ) 重 070
随着 改革 开放 的深 入 ,随着 国家 在各个 方 面 的 飞速 发 展 , 我 国 科 技 期 刊 出版 事 业 取 得 了可 喜 的 成 绩 。 科 技 期 刊 形 成 了百 花 齐 放 、 百家 争 鸣大 好 局 面 。根 据 科 技 期刊 的定 义, 统
在 推进 科技 期刊 改革 中,政府 管理 部 门和 期 刊 主 管 单 位 应 对 科 技 期 刊 体 制 和 运 营 机 制 进 行 调 研 ,根 据 我 国科 技 期 刊 存 在 现 状 实 际 情 况 ,采 取 不 同思 路 ,提 出具 体 的 改 革 方 法
期刊 的 出版 宗 旨办刊方 面 。
22主管 单位 的管理 .
由于 历史 的原 因,我 国许 多期刊 的主 管单 位 和 主 办 单 位 是 分 离 的 。长 期 以来 ,我 国许
科技期刊标准化与科技期刊评价
期刊标 准化、 规范化 方面尚存 在的问题 有“ 标准 ” 不准 , 各行其是 ; 意识不强 , 乏宣传 ; 定 标准 , 重功利等 。为解 决这些 问题 , 缺 自 注 建议制定科学 、 系统 、 的标 准, 权威 让编 辑人员熟 悉标准 。 化规 范化 意识 , 强 同时应进 一步 开发计算机检索统计 的功能 。 关键词 : 科技期刊 ; 准化; 刊评 价 标 期
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第 4卷第 4期
20 年 1 月 06 2
西 南农业 大学学报( 社会科 学版)
Junl f o tw s A r u ua U i rt( oi cec dt n ora o uh et gi h rl nv sy Sca S i eE io ) S e ' ei l n i
Vo . No 4 1 4. .
De 2 0 c. o 6
科技期 刊标准 化与科技期刊评价
潘 燕 春
( 南大 学 学报 编 辑部 。 庆 北碚 西 重 40 1 ) 075
科技期刊文献数字化管理问题与对策
科技期刊文献数字化管理问题与对策
一、科技期刊文献数字化管理基本流程
(一)收集
文献数据的收集,是科技期刊文献数字化管理的基本前提,主要是将
期刊的某一类或某领域的相关文献进行收集归档,制作好相应的表格文档,并由专人记录并保管。在进行科技期刊文献数据的收集时,必须确保数据
的真实性和准确性,遇到可疑数据时,应反复核实并采用统计方法进行检
验判别[3]。
(二)整理
将收集完毕的科技期刊文献进行归类整理,需要将数据进行分类处理,有效的文献数据进行统计,无效的文献数据则要剔除,在对科技期刊文献
数据进行整理的过程中,需要对数据的真实性进行验证,并要注意时效性
的问题[3-4]。
(三)记录
科技期刊文献数据的记录,需要将前面收集整理的数据记录在专门的
文档中,设定相关的统计表格,表格含有期刊文献的所有信息,然后将统
计表格存储在计算机中,方便阅读或以后的共享使用。在这个过程中,需
要注意数据的保护和必要的备份,防止数据的丢失[4]。
(四)分析
科技期刊文献经整理记录之后形成关于文献数据的基础数据库,在文
献数字化管理过程中,需要通过一些数理统计分析方法对基础数据库中的
文献信息进行分析,采用的方法包括对比分析、趋势分析、分类结构分析、
差异性分析、检验分析等;目前,数理统计一般都由分析软件完成,包括
E某cel、DPS、SPSS等。随着分析的进行,结果应以简洁、直观、明了
的报表方式展现出来,方便查询和阅读[5]。
(五)管理
在科技期刊文献形成系统性整理和分析之后,即可实现对文献的数字
化管理,在这一过程中需要注意的是:①应明确指出管理中的突出问题;
谈科技期刊标准化规范化的实施
聚焦标准
PR I N T I N G Q U A LI T Y &ST A N D A R D I Z A TI O N
印刷质量与标准化一、科技期刊标准化、规范化的重
要性与必要性
1.科技期刊标准化、规范化有利于科技信息的存储,检索和交流
科技期刊的发生和发展是社会发展和科学技术进步的历史产物,随着社会科学技术发展日新月异,它对科学技术的交流与科技信息的传播起着越来越重要的作用,科技期刊的种类数量也迅速增长。以我国科技期刊为例,1988年我国科技期刊是2910种,2003年增长为4876种(不包括部队系统)。2006年我国科技人员在国内科技期刊上共发表论文404858篇。科技期刊只有实施了标准化、规范化才有利于建立完整的,可多渠道检索的数据库来存储这些资料,以便于读者从众多的期刊和论文中快速准确地查询到所需要的信息。同样,科技期刊的标准化、规范化也有利于
发行订购,图书馆的存储入库和借阅。科技信息
的充分利用和交流,更加促进科学技术的进步与发展,从而体现出科技期刊的重要作用,有利于科技期刊的生存与发展。
科技期刊的标准化、规范化能够更好地促进科学的国际化交流。科技期刊只有标准化、规范化才易于被国际著名的数据库如SC I ,E I ,I STP 等收录,从而实现与国际的广泛交流,促进我国科技与国际的接轨,为国际科学界所了解和认可。据统计,截至2003年11月,SC I 收录我国期刊(不含香港、澳门和台湾地区的刊物)76种,EI 收录我国期刊数为108种。2006年SC I 、EI 和ISTP 收录的我国科技工作者发表的论文(含期刊论文和会议论文)共17.2万篇,被收录的期刊和论文数固然与期刊和论文的学术水平有密切的关系,但期刊与论文的标准化、规范化执行情况也直接影响着收录的数量,尤其是英文题目、摘要、关键词,它们写的是否规范,是否能将文章的科技含量展现
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科技期刊表格规范化的基本要求及存在的问题
表格也可简称为表,是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式,具有简洁、清晰、准确的特点,逻辑性和对比性又很强,因而表格在科技书刊和其他文献中被广泛采用。表格和插图如同文字的两个翅膀,在科技书刊中起着不可或缺的作用,其丰富的内涵用文字(自然语言) 是难以表达清楚的。如果表格形式选用合适、设计编排得当,不但能使要表达的内容简洁明了,而且能使文章篇幅紧凑,版面新颖、美观。但是由于不少作者对表格的选用、设计要求与规范不太熟悉,来稿中在表格使用方面仍存在不少问题,如果编辑同仁不重视表格的加工,不仅影响期刊的编排质量,有时甚至会使读者对表格所表述的内容产生歧义,从而直接影响期刊的声誉,影响我国的科技期刊和科技成果走向世界。
1 表格的精选
一篇文章中不是表格越多越好,而是要根据其必要性进行精选。如果用一两句话即可说明的内容就不必列表格;如果采用多组数据表说明同一现象,造成了表格本身的重复,应该选择一组最准确、最有说服力的表格,而将重复的表格删除;如果方案叙述与图、表相重复,也应该只保留三者中最合适的一种表述方式,这样才能使文章简洁、精练。
2 表格的设计要求
表格的设计应该科学、明确、简洁、具有自明性、重点突出、表达规范。
3 表格形式的选取
目前推荐使用三线表(是卡线表经简化和改造而成的),通常一个表只有3条线,即顶线、底线和栏目线,“三线表”由此而得名。其中顶线和底线为粗线(排版时俗称“反线”),栏目线为细线(排版时俗称“正线”),必要时可加辅助线。
4 三线表的规范格式
4.1 表序和表题
表序即表格的序号。一篇论文中如只有1个表格,则表序编为“表1”。
表题即表格的名称,应准确得体(能确切反映表格的特定内容),应简短精练。要避免使用词语做表题,如“数据表”“试验结果”“正交试验结果”等,这样的表题缺乏专指性,不便理解。
4.2 项目栏
指表格顶线与栏目线之间的部分,栏目是该栏的名称,反映了表身中该栏信息的特征或属性。应该有单位的项目一定不能缺。项目栏中的每个项目应与其下面的内容相对应, 即表格应当竖读,这是表格尤其是三线表最重要的特征。
三线表中的栏目有单层次的,也有多层次的。多层次的栏目彼此之间要用辅助线隔开。
4.3表身
三线表内底线以上、栏目线以下的部分叫做表身。是表格的主体。
表身内的数字一般不带单位,百分数也不带百分号,均归并在栏目中。如果表格内全部栏目中的单位均相同,则可把共同的单位提出来标示在表格顶线上方的右端(右缩1个汉字的空格,不加“单位”二字)。
表身中的数字书写应规范。
表身中无数字的栏内,应区别情况填上合适的内容,不能轻易用“O”或“—”(一字线)等填空。“空白”代表未测或无此项,“—”代表未发现,“-”(负号,与阳性反应符号加号“+”对应)
代表阴性反应,“0”代表实测结果为零,并在表注中简要说明。
如果信息量较大,行数很多时,可有规律地每隔数行加1条辅助线分隔开,或每隔数行留出一较大的行空。
4.4表注
必要时,应将表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项,以最简练的文字,横排于表题下作为表注,也可附注于表下。多条时可给每条表注编上序号。
5特殊表格的技术处理
5.1续表
如果一个表格宽度不超版心,而长度在一页内排不下时,则可以采用续表的形式排版。需要转页排的表,应在续表上方居中注明“续表”(表序和表题可省),续表的表头应重复排出。
5.2卧排表
如果一个表格宽度超过版心而长度小于版心,则可考虑采用卧排的形式排版。“顶左底右”。5.3横表分段
当表格横向项目过多而竖向项目较少时,可把表格从宽度方向切断,然后转排成上下叠置的2段、3段或更多段,段与段之间用双细线分隔开。每段的竖向栏目应当重复排出。
5.4竖表转栏
当表格竖向项目过多而横向项目较少时,可把表格从长度方向切断,然后平行地转排成2幅或3幅,幅与幅之间用双细线分隔开。每幅的横向栏目应当重复排出。
6作者投稿中存在的主要问题
(1)表题过于简略,未指出表格的主要内容;或表题过于啰嗦,应予以简化。
(2)正文中缺少相关的内容和表序。
(3)缺少栏目和单位。
①栏目名称空白。
②栏目缺少应有的单位。
③一个栏目名称管多列。
④以表题代替栏目。
⑤栏目混杂。
(4)表格横读。表格应该是竖读的。
(5)数据繁杂,逻辑混乱,层次不清。
表格几个基本原则:(1)表格要有自明性;(2) 表格要竖读;(3)表格要简洁明了,读者一看就能懂;(4)该有的内容一个也不能少。