编辑常用之表格的规范化使用总结
公文写作中的总结表与统计表的标准格式
公文写作中的总结表与统计表的标准格式在公文写作中,总结表和统计表是常用的形式,在表达事实、整理数据以及提供可视化信息方面起着重要的作用。
本文将介绍总结表与统计表的标准格式,以助于有效编写公文。
1. 总结表的标准格式总结表主要用于呈现一系列相关数据、要点或者结果总结。
在编写总结表时,请按照以下标准格式进行排版:表格标题:位于表格上方,使用三号黑体字,居中对齐,并加粗显示。
表格边框:使用一号黑色实线,对齐表头,整齐划线,以突出表格整体结构。
表格列标题:使用小五黑体字,加粗显示,并与表格内的内容保持一致的字号和字体。
表格内容:使用小五宋体字,内容左对齐,并在必要的情况下,使用合适的数值格式(如小数点保留位数)进行体现。
表格底部说明:位于表格下方,使用宋体小五字体,内容左对齐,包括对表格数据的解释或其他相关说明。
2. 统计表的标准格式统计表常用于汇总和呈现数据、研究结果或者调查报告。
在编写统计表时,请按照以下标准格式进行排版:表格标题:位于表格上方,使用三号黑体字,居中对齐,并加粗显示。
表格边框:使用一号黑色虚线,对齐表头,整齐划线,以突出表格整体结构。
表格列标题:使用小五黑体字,加粗显示,并与表格内的内容保持一致的字号和字体。
表格内容:使用小五宋体字,内容居中对齐,并在必要的情况下,使用合适的数值格式(如小数点保留位数)进行体现。
表格底部说明:位于表格下方,使用宋体小五字体,内容左对齐,包括对表格数据的解释、数据来源或其他相关说明。
3. 注意事项在编写总结表和统计表时,还需要遵守以下的注意事项:3.1 表格的清晰性:确保表格的行和列清晰可辨,在行列标题、数据内容之间使用合适的间距,使表格整体结构清晰明了。
3.2 单位的统一:对于涉及计量单位的数据,请确保在整个表格中使用统一的单位,并在表格底部说明中进行解释。
3.3 表头的明示性:表头应该简明扼要地描述表格内的内容,并在需要的情况下提供解释或者参考信息。
excel排版格式标准
excel排版格式标准
在Excel中,有一些常见的排版格式标准,包括以下几点:
1. 标题和副标题:使用粗体字体和较大的字号来展示标题和副标题,可以使用合并单元格来使标题占据多列或多行。
2. 表格边框:为了提高可读性,可以为表格添加边框,可以选择不同的边框样式和线条粗细。
3. 列宽和行高:根据内容的长度和行数来调整列宽和行高,以确保内容能够完整显示。
4. 居中对齐:将内容居中对齐,使表格更加整齐和易读。
5. 字体和颜色:使用一致的字体和颜色方案,可以使整个表格看起来更加统一。
6. 背景颜色:根据需要,可以为特定单元格或行添加背景颜色,以突出显示或区分不同部分。
7. 行列分隔线:根据需要,可以为行和列添加分隔线,以进一步增强表格的可读性。
8. 数据格式:根据数据类型,选择适当的数据格式,如日期、货币、百分比等,以便正确显示和计算数据。
9. 页面打印设置:在准备打印时,可以调整页面设置,包括纸
张大小、边距、打印标题等,以确保输出的纸质表格符合要求。
以上是一些Excel常见的排版格式标准,根据具体需求可以进
行适当调整和定制。
Excel十大格式原则,学完即告别新手期,不知道这些永远不专业
Excel十大格式原则,学完即告别新手期,不知道这些永远不专业如果有以上的这些想法,那就大错特错了,就更有必要看这边文章了。
试想,我们做的Excel表格是要给别人看,表达自己的思想的,如果格式很乱,读者怎么能够读下去,领会更深层次的思想,加之Excel的数据是很严谨的、很枯燥的,如果没有友好的格式,势必会给人反感的感觉,更别说挖掘深层次的思想了。
其实,有些人做出来的表格一看就知道是新手做的,原因何在,就在格式的呈现上。
1、最佳行高是18小学的时候,老师就教育我们在本子上写字要留“天”、留“地,其实行高的设置也是同样的道理,Excel默认行高为13.5,写入文字以后基本就撑满了单元格,上下没有间距,整体呈现出拥挤的感觉,给人以压迫感,以下两个图的对比,大家自行感受下。
2、最佳字体是微软雅黑,数字是Arial微软雅黑是美国微软公司设计的一款全面支持ClearType技术的字体。
一方面,它是windows系统自带的一种字体,使用性非常广泛,避免在不同的电脑上共享时出现字体不兼容的问题,另一方面,它是迄今为止个人电脑上可以显示的最清晰的中文字体,宽扁的字面、很小的字符间距、偏大的黑度,显示美观。
Arial是一套随同多套微软应用软件所分发的无衬线体TrueType 字型。
使用Arial的数字显得比较瘦长,在阅读舒适度上有非常棒的体现。
3、最佳字号是10或者11字号10和11是最佳的字体呈现方式,字体呈现出比较精致、圆润的感觉,大于11的话,字体呈现会有点松垮,没有紧凑的感觉,如果小于10的话,字体呈现会略小,会给阅读者者增加视觉压力,看着费眼睛。
4、数字用千分撇分开数字的呈现,尤其是位数较多(超过4位)的时候,一定要用千分撇分开,数字一目了然,容易理解。
5、文字靠左对齐,数字靠右对齐这个是阅读习惯决定的,因为文字,我们习惯是从左到右的顺序,所以需要左对齐;而数字,我们一般从右开始,个位、十位、百位、千位……的顺序读。
医学论文中表格的规范化运用及其存在的问题
自动提取相关 信息并通过短 信平 台发送消 息。可 以实 现患者 出院随访 、 院内信息发送 、 医院一 日诊 疗情况 发送 、 院管理 、 医
参 考 文 献
[ ] 王春梅 , 丰义 , 白国. 于三层结构的短信服务平 台的解决方 1 邹 郑 基
案[ ] 计算机应用研究 ,0 6,4 2 7 J. 20 26— 4 .
( 稿 日期 :081 —0 收 20 —21 )
医 学 论 文 中表 格 的 规 范 化 运 用 及 其 存 在 的 问题
主题 的表格作适当的合并 ( 但不 同主题 内容 的表格不宜勉强 合
并) 。有 的在一个表中包含 的主题过 于庞杂 , 不适 当地把属 两 份甚至三份表的 内容强拼在一起 , 这样主次 不分既不易看 清表
中各项关系 , 又违背了一个表只说 明一两个 主题 的规则 。
13 罗列原始记录数据 . 有的 表内数据 未进行 统计 学处理 , 罗列原始记录数据。医学 论文 中的表格 一般应 是经 过统计 学
西南军医
20 0 9年 5月
第 1 卷第 3期 1
Junl f laySreni o t et hn y20 ;1 3 ora o i r ugo S u w s C iaMa ,0 9 1 ( ) Mit n h
3 短信 平 台在 我 院的应 用
3 1 短信平 台所 需设备 . F3 M G M M dm一 台, q 8 S oe 同时提供
excel管理规则
excel管理规则Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域的数据管理和分析中。
为了更好地使用Excel,提高工作效率和数据准确性,制定一套Excel管理规则是非常必要的。
本文将介绍一些常用的Excel管理规则,以帮助大家更好地管理Excel表格和数据。
一、数据的输入与处理规则1. 数据输入准确性:在输入数据时,应确保准确性和完整性。
避免输入错误的数据和格式不一致的数据。
2. 数据格式统一:对于一组相关数据,应统一使用相同的格式。
例如,日期应使用相同的日期格式,货币应使用相同的货币符号和小数位数等。
3. 数据有效性验证:可以设置数据有效性验证规则,限制数据的输入范围。
这样可以避免输入非法数据,并提高数据的准确性。
4. 错误数据处理:遇到错误数据时,应及时进行纠正或删除。
错误数据会影响后续数据处理和分析的结果,因此要保持数据的质量。
二、表格和工作簿的管理规则1. 数据分区:对于大型数据表格,可以通过分区来方便管理和筛选数据。
每个分区可用于存储特定类型或阶段的数据,使数据分析更加高效。
2. 表格命名:给每个数据表格命名是一个好的习惯。
好的表格命名可以使数据更易于识别和查找,并且方便在公式中引用数据。
3. 工作簿管理:对于多个相关的数据表格,可以将它们保存在同一个工作簿中。
合理命名工作簿,以便更好地组织和管理数据。
三、公式和函数的使用规则1. 公式简洁性:尽量使用简洁的公式,避免冗长和复杂的公式。
这样可以减少错误发生的可能性,并提高计算速度。
2. 公式可扩展性:在编写公式时要考虑未来可能的数据变化。
使用相对引用和命名区域,使公式具有可扩展性,能够适应数据的新增或删除。
3. 函数的选择与嵌套:选择合适的函数并嵌套使用可以简化数据分析和处理的流程。
熟练掌握常用函数的使用方法,能够提高工作效率。
四、数据分析与报告生成规则1. 数据排序和筛选:在进行数据分析时,可以使用Excel提供的排序和筛选功能来快速定位和分析感兴趣的数据。
Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结
Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结点击数:29428 更新时间:10-11-10Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色"显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色"显示,低于1000元的工资总额以“棕色"显示,其它以“黑色"显示,我们可以这样设置。
1.翻开“工资表"工作簿,选中“工资总额"所在列,执行“格式→条件格式"命令,翻开“条件格式"对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于"选项,在后面的方框中输入数值“2000"。
单击“格式"按钮,翻开“单元格格式"对话框,将“字体"的“颜色"设置为“红色"。
2.按“添加"按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色";小于1000,字体设置为“棕色")。
3.设置完成后,按下“确定"按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性"功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业"、“商业企业"、“个体企业"等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业"名称所在列),在“名称"栏内,输入“工业企业"字符后,按“回车"键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业"、“个体企业"……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别"的列(如C列),执行“数据→有效性"命令,翻开“数据有效性"对话框。
EXCEL文档的基本规范
EXCEL文档的基本规范EXCEL表格的基本规范一、文字:1、中文:宋体;2、数字:Times New Roman;3、大小:一般为12号;3、行距:根据表格具体情况而定二、标题:1、18号字以上,加粗,跨列居中三、表格:1、标题与表格中需空出一行,在表格的右上方,需加注“单位:XX”字样;2、表格第一行需列出各列的标题,如字数较多,需分多行显示(单元格设置“换行”,或人为划分多行(ALT+ENTER);3、如有几列表述为同一意思,另几列表述为同一意思,可在上一行再分列出小标题(跨行居中);4、列与列之间,有逻辑关系的,需加一行,列出计算公式,可用“A、B、C……”或“1、2、3……”进行公式表述;5、表格中数字,一般情况用Times New Roman字体,如需在一页显示,宽度有限的情况下可采用Arial Narrow字体。
6、数字需用千分符显示,数量保留到整数位,销售金额、兑现金额等保留到2位小数(有的视具体情况及数额大小可保留到整数位);如金额单位万元的,一般需保留2位小数;6、表格中不能出现错误字符(如有,需修改公式),数字为“0”的显示格式应调整为“-”,除个别“0%”情况;7、表格一般需根据内容有小计及合计,合加内容为可累加数据项目;“比例、单价”等项目不能进行累加,或进行计算得出合计结果;8、如有政策或特别事项需说明,可在表格下方加上“备注:”后说明;9、表格结束,在最下面一行均匀分布“审批:”、“审核:”、“制表:XX”、“制表日期:XX/XX/XX”;不需审批的表格,需列上“制表:XX”、“制表日期:XX/XX/XX”四、版面:1、左、右需居中,上、下根据页面大小适当居中;2、打印前需进行打印预览五、公式:1、快速填写数据-数据一样①CTRL+ENTER②CTRL+D(填充下方单元格)③CTRL+R(填充右方单元格)2、格式定义法(选中区域,进行自定义:#单位,所有区域输入数字后,会自动带上设置的单位)3、某一区域内的所有单元格都加上(或减、乘、除)某个值4、相对引用、绝对引用5、SUM、IF、SUMIF、VLOOKUP、ROUND、&、排序、分类汇总、筛选。
一般表格格式要求
一般表格格式要求一般表格格式要求取决于使用场景,不同的应用可能对表格有不同的规范。
以下是一些建议和通用的表格格式规范:1. 清晰的表头:-表头应该清晰地标识每一列的内容,使用恰当的列名。
-表头通常使用粗体或背景色进行强调。
2. 明确的边框:-表格的边框应该清晰可见,以区分不同的单元格。
-使用合适的边框风格(实线、虚线等)。
3. 背景色和斑马纹:-使用背景色或斑马纹(奇数行和偶数行颜色不同)有助于提高表格的可读性。
4. 对齐方式:-文本在单元格中的对齐方式应该一致,通常可以选择左对齐、右对齐或居中对齐。
-数字通常右对齐,文本通常左对齐。
5. 合并单元格的慎重使用:-合并单元格可以用于创建更复杂的表格结构,但要慎重使用,以避免混淆读者。
6. 表格标题和标签:-在表格上方或左侧添加标题,以简要描述表格内容。
-为表格添加标签或注释,以提供附加信息。
7. 数据单位和格式:-在表格中明确显示数据的单位,如货币符号、百分比等。
-格式化数据,确保数字对齐并易于理解。
8. 注释和脚注:-使用注释解释表格中的特殊信息。
-在表格底部添加脚注,提供额外的解释或来源。
9. 可打印性和导出性:-确保表格在打印时保持可读性。
-如果表格需要导出,考虑使用支持导出功能的格式,如CSV、Excel等。
10. 响应式设计:-对于Web应用,确保表格在不同屏幕尺寸下具有良好的响应性,可以考虑使用水平滚动或媒体查询。
这些规范和建议可根据具体应用的需要进行调整。
在创建表格时,考虑目标受众和使用情境,以确保表格的信息能够清晰传达。
excel规范
excel规范Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计、绘图等领域。
为了保证Excel文件的可读性和可维护性,我们需要遵守一系列的规范。
下面是一些常见的Excel规范:1. 命名规范:- 给工作表命名可以简洁明了地描述其内容,例如“销售数据”、“财务报表”等。
- 给单元格、区域、图表等对象命名可以方便对其引用和标识,命名一般应简洁明了且具有代表性。
2. 数据输入规范:- 在输入数据前,应先进行数据类型的考虑,例如数字、日期、文本等。
- 输入数据时应保持统一的格式,例如使用统一的日期格式、货币符号等。
- 避免在单元格中输入冗余的信息和格式,仅保留必要的数据。
3. 公式编写规范:- 公式应简洁明了,不宜过于冗长复杂,以避免出错和难以维护。
- 使用合适的函数和运算符,以实现所需的计算目标。
- 在编写公式时,可以使用绝对引用或相对引用,以便在复制公式时得到正确的结果。
4. 数据排序和筛选规范:- 在进行数据排序和筛选前,应先确定排序或筛选的依据和目标。
- 在排序和筛选时,应选择合适的排序方法和条件,以保证结果的准确性和一致性。
5. 表格和工作表的布局规范:- 使用合适的行高和列宽,以确保数据的可读性和整齐性。
- 使用合适的字体、字号和颜色,以便突出重要的信息和数据。
- 使用边框和网格线,以便清晰地区分各个单元格和区域。
6. 数据验证规范:- 在输入数据时,可以设置数据验证规则,以限制输入的范围和格式,增强数据的有效性。
- 设置数据验证时,应清晰明了地设置验证条件和提示信息,以便用户正确输入数据。
7. 图表绘制规范:- 在绘制图表时,应选择合适的图表类型和样式,以直观地表达数据和信息。
- 图表应具备清晰明了的标题、坐标轴和图例,以方便读者理解和解读数据。
8. 文件命名和保存规范:- 给Excel文件命名时应简洁明了,具备代表性和描述性。
- 定期保存Excel文件,避免数据丢失和文件损坏,并使用合适的备份机制。
编辑常用之表格的规范化使用
表格的规范化表格也可简称为表,是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。
由于表具有简洁、清晰、准确的特点,同时表的逻辑性和对比性又很强,因而表在科技书刊和其他文献中被广泛采用。
如果表格选用得合适,设计得合理,不仅会使文章论述清楚、明白,还可收到美化版面、节省版面的效果。
表格在书刊中所起的作用与插图有异曲同工之处,它们都是代替或补充了文字叙述。
对表的选择和规范化要求与插图有许多共同之处,但是,目前由于作者的心态以及对规范化的要求不甚了解,所提供的表格往往不合适或不规范,因此作为编辑,应该在加工文稿的同时也要对表格认真、仔细地进行审理和加工。
一、表格的精选一篇文章中不是表格越多越好,而是要根据其必要性进行精选。
如果能用一两句话即可说明的内容就不必列表。
比如曾经发现过某刊物给出一个表格,它列出7种不同的酶在4种不同的培养基中都呈阴性(–)的反应结果。
其实没有必要采用很占篇幅的表格形式,而应该用简短概括的文字叙述来代替表格,或者对这类表格进行大幅度的删繁就简的修改。
如果采用了多组数据表说明同一现象时,造成了表格本身的重复,应该选择一组最准确、最有说服力的表,而将重复的表格删除;如果文字叙述与图、表相重复,也应该只保留三者中最合适的一种表述方式,这样才能使文章简洁、精练。
有时作者所选用表格的种类不合理,也需要编辑和作者一起商讨选用最合适的表格种类。
二、表格的设计要求表格的设计应该科学、明确、简洁,具有自明性。
1.突出重点。
如果没有特殊需要,不应该在表格中出现一般调查观察、实验测定或分析计算时使用的常规性仪器、手段、材料或条件等事项说明。
2.表述简洁。
表格中除列出反映研究成果的重要现象参数、算式和结论外,应删除一切在研究、测试、推理、分析或运算过程中的中间步骤、环节和数据。
3.科学设计。
表格设计要有明确的目的性,把试验或观察研究的背景条件、比较前提和使用方法交待清楚,实测(或计算)数据和最后结果等都逐项列出,安排有序,使读者一目了然,不能把它们稀里糊涂地放到读者面前,使表格失去应有的清晰的逻辑对比功能。
wps归纳总结表格
wps归纳总结表格WPS(Kingsoft Office)是一款常用的办公软件套装,包含文字处理、表格编辑和演示文稿等功能。
在日常工作或学习中,我们经常需要使用WPS来进行数据归纳和总结。
为了更好地利用WPS表格进行归纳总结,本文将介绍一种适用的表格格式和技巧,帮助您更高效地整理和呈现数据。
一、表格设置与格式化1. 打开WPS表格软件,创建一个新的工作表。
2. 在第一行填写表格的列标题,每个标题占据一列。
例如,如果您要进行销售数据的归纳总结,可以设置列标题为“日期”、“产品名称”、“销售额”等等。
3. 根据需要,调整单元格的宽度和行高,以便更好地显示和查看数据。
二、数据录入和处理1. 从第二行开始,逐行录入要归纳总结的数据。
每一行表示一个项目或记录,每一个单元格表示一个属性或数值。
确保数据按照所需的格式录入,如日期格式、货币格式等。
2. 使用函数进行数据处理。
WPS表格提供了丰富的内置函数,比如求和、平均值、最大值等等。
在需要进行数据统计和计算的列或单元格中,使用函数来快速得到结果。
例如,可以使用“=SUM(起始单元格:结束单元格)”来计算销售额的总和。
三、数据筛选和排序1. 使用筛选功能快速筛选数据。
WPS表格的筛选功能可以根据条件过滤数据,以便更好地进行归纳和分析。
选中整个表格,点击“数据”选项卡中的“筛选”,根据需要设置筛选条件,并点击确认即可显示符合条件的数据。
2. 使用排序功能对数据进行排序。
重要的数据总结往往需要按照一定的顺序进行排列,方便查找和分析。
通过选中排序列,点击“数据”选项卡中的“排序”,设置排序方式和排序条件,即可按照指定的规则对数据进行排序。
四、数据图表和图像插入1. 使用数据图表展示数据情况。
WPS表格支持将数据转化为各种形式的图表,如柱状图、折线图、饼图等等。
选中要展示的数据区域,点击“插入”选项卡中的相应图表类型,选择合适的图表样式,并根据需要调整图表的显示效果。
表格制作教程资料归纳总结
表格制作教程资料归纳总结在现代社会中,表格是一种广泛应用的信息表达形式,它可以清晰、精准地呈现数据和信息。
为了帮助大家更好地掌握表格制作技巧,本文将对表格制作的基本步骤、注意事项以及常见功能进行归纳总结。
一、表格制作的基本步骤制作一个简单的表格通常需要以下几个步骤:1. 确定表格的结构:首先要确定表格的行数和列数,以及每个单元格所需的数据类型。
根据需求,可以在表格中添加标题行和标题列,并合并单元格以适应数据的显示。
2. 设计表格的样式:表格的样式应根据需求进行设计,包括字体、颜色、边框等方面。
可以使用表格样式库中的预设样式,或者自定义样式以满足特定的需求。
3. 输入数据和格式化:根据表格的结构和需求,将数据输入到相应的单元格中,并进行格式化操作,如设定数字格式、日期格式、文本对齐方式等。
可以使用数学公式和函数进行计算和统计。
4. 添加表格标题和注释:根据需要,可以为表格添加标题和注释,以进一步解释表格的含义和数据内容。
标题应简明扼要地概括表格的主题,注释则可以提供更详细的说明。
5. 调整表格的布局和样式:根据实际需要,可以对表格的布局进行调整,如调整行高、列宽,修改边框样式等。
同时,也可以对表格的样式进行微调,以使其更美观和易于阅读。
二、表格制作的注意事项在制作表格时,需要注意以下几个方面:1. 数据准确性:表格中的数据应准确无误,确保输入的数字、日期或文本与原始数据一致。
在进行数据计算和统计时,应注意使用正确的公式和函数,避免出现计算错误。
2. 样式统一性:表格中的字体、颜色、边框等样式应保持统一,确保整个表格的外观一致。
可以使用样式库来快速应用相同的样式,并确保样式的一致性。
3. 可读性和易懂性:表格应易于阅读和理解,单元格中的文本应适当对齐,行和列的标题应明确、简洁。
可以使用合适的格式和颜色来突出重点或区分不同类型的数据。
4. 合理使用公式和函数:在需要对数据进行计算和统计的情况下,应合理使用公式和函数,以提高工作效率。
Excel表格基本操作总结
Excel表格基本操作总结Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、金融、科学、统计学等领域中。
Excel可以帮助用户收集、分析、存储、计算和可视化数据。
以下是Excel表格基本操作的总结:1.新建工作簿:打开Excel软件后,点击右上角的“新建”按钮,即可新建一个空白工作簿。
2.插入数据:在表格中输入或复制需要存储或处理的数据。
可以使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键来复制和粘贴数据。
3.单元格格式化:在表格中选择需要格式化的单元格或单元格区域,单击“格式”菜单或使用快捷键“Ctrl+1”,进行单元格和数字格式化、对齐方式、字体、边框和填充颜色等操作。
例如,将单元格格式为货币格式、将数值等宽对齐等。
4.基本计算:选中需要计算的单元格或单元格区域,使用“=”符号键然后输入数学公式,如“=A1+B1”可以计算A1和B1单元格中的值之和。
Excel中可以进行各种基本数学计算,例如加减乘除、平均值、最大值和最小值等等。
5.自动填充:在单元格中输入序列数字、日期、时间或自定义列表,然后单击单元格右下角的小方块并向下拖动即可自动填充单元格。
6.排序和筛选:选择要排序或筛选的单元格或单元格区域,然后使用“数据”菜单中的“排序和筛选”功能,按照指定的条件排列或显示数据。
7.数据统计:可以使用Excel内置的函数进行数据汇总和统计。
例如,SUM函数可以计算一系列数字的总和,AVERAGE函数可以计算平均值,COUNT函数可以计算数字的数量。
8.图表制作:使用“插入”菜单中的“图表”功能,使用图表向用户展现数据的可视化效果。
可以选择各种类型的图表,包括折线图、柱状图、饼图和散点图等等,也可以在Excel中调整图表的颜色、字体和样式。
9.公式复制:可以使用公式拖动或“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键复制公式。
该方法可以避免重复输入相同的公式,节省了时间和劳动成本。
10.表格保护:在某些情况下,用户可能需要保护表格免受未经授权的更改。
表格书写规范
表格书写规范
本文档旨在指导表格书写的规范,以提高表格的清晰度和可读性。
1. 表格的布局
- 表格应具有明确的行和列的区分;
- 行和列的标题应采用粗体或斜体,以突出显示;
- 列标题应置于每列顶部,方便读者理解表格内容;
- 行标题应置于每行左侧,以对应该行内容。
2. 格式和对齐
- 在表格中,统一使用相同的字体和字号,以保持一致性;
- 文字应居中或靠左对齐,这样更易读;
- 数字应在表格内对齐,以保持整齐的外观;
- 表格中的数据应使用相同的格式(如日期、货币等),以便读者理解。
3. 单元格合并和拆分
- 合并单元格可以使表格更简洁清晰,但不应过度使用;
- 合并单元格时,应该确保合并的单元格中的内容具有相同的含义;
- 拆分单元格可以帮助更详细地列出信息,但也要避免过多的拆分。
4. 缩写和注解
- 避免在表格中使用过多的缩写,以免读者难以理解;
- 如使用缩写,应在表格下方添加注解,以便读者理解缩写的含义。
5. 表格标题和注释
- 表格应包含一个清晰明确的标题,以便读者了解表格内容;
- 长表格可以在表格下方添加副标题,以更详细地描述表格内容;
- 表格中的数据如果需要解释或补充说明,则可以在表格下方
添加注释。
6. 表格跨页和列宽调整
- 如果表格跨多页,应在每页上方添加表头;
- 当表格需要跨页时,应确保相关信息完整地显示在同一页上,以避免读者的困扰;
- 如果表格列宽过宽或过窄,可以适当调整列宽,以保持表格
整洁清晰。
以上为表格书写的规范指导,请根据实际需要进行适当的调整
和应用。
excel制表标准
excel制表标准全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于办公、财务、统计等领域。
在使用Excel制表时,遵循一定的规范和标准是非常重要的,可以提高工作效率,保证数据的准确性和可读性。
本文将介绍一些关于Excel制表的标准和注意事项,希望能帮助大家更好地利用这个工具。
第一,命名规范。
在Excel中,命名是非常重要的,它可以让用户更容易地辨认和查找各个表格或单元格。
一般来说,表格的标题应该简洁明了,避免使用过长或复杂的名称。
单元格的命名也应该有意义,最好能够反映其所包含的内容,比如“销售额”、“利润率”等。
如果需要对表格或单元格进行特殊标记,可以使用颜色或加粗等方式,但不宜过多,以免影响表格的整洁度和美观性。
第二,数据格式。
在Excel中,不同类型的数据有不同的格式要求,比如日期、数字、文本等。
在制作表格时,应该根据数据的性质选择合适的格式,以确保数据的准确性和统一性。
比如日期格式可以选择yyyy-mm-dd或者dd/mm/yyyy等,而数字可以选择小数点位数、千位分隔符等。
对于一些特殊数据,比如货币金额、百分比等,也应该进行相应的格式设置,以便更好地呈现数据内容。
数据排序和筛选。
在Excel中,数据的排序和筛选是非常常见的操作,可以帮助用户更快速地找到需要的信息。
在进行数据排序时,应该根据实际情况选择合适的排序方式,比如按照数字大小、按照字母顺序等。
在进行数据筛选时,应该根据需求选择合适的筛选条件,比如文本筛选、数字筛选等。
还可以使用自定义筛选、高级筛选等功能,来满足更复杂的筛选需求。
第四,数据验证和完整性。
在Excel中,数据的验证和完整性是非常重要的,可以帮助用户减少错误输入和确保数据的准确性。
在制作表格时,可以使用数据验证功能,对输入的数据进行范围、列表、公式等验证,以确保数据的有效性。
还可以使用数据完整性功能,对数据进行必填、唯一性等检查,以确保数据的完整性和一致性。
Excel表格基本操作总结
Excel表格基本操作总结Excel是微软公司开发的一种用于表格、图表和数据处理的电子表格软件。
它广泛应用于商业、科研和教育等领域。
本文将总结Excel表格的基本操作,包括新建、保存、编辑、格式化和公式计算等。
一、新建和保存打开Excel后,点击“新建”或“打开”按钮,就可以新建或打开Excel文档。
在新建文档时,可以选择空白工作簿或从模板中选择一个工作簿。
新建后,需要进行保存操作,点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令,可将文件保存在本地或云端。
二、编辑和格式化Excel表格中的单元格可以进行编辑和格式化。
编辑时,可以输入文本、数字或公式。
格式化时,可以更改单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等样式。
还可以使用Excel提供的格式化工具,如条件格式、数据条和色阶等,将数据可视化展现。
三、公式计算Excel的强大之处在于它的公式计算功能。
用户可以使用各种数学、逻辑和统计函数,快速计算数据和做出分析。
在单元格中输入等式,Excel会自动计算出结果。
例如,输入“=SUM(A1:A5)”可以对A1到A5这五个单元格中的数字求和。
四、复制和剪切复制和剪切是Excel表格中常见的操作。
复制时,选中单元格,点击“复制”或使用快捷键Ctrl+C,然后选中目标单元格,点击“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。
剪切则是将选中单元格中的内容先复制到剪贴板中,再在目标单元格中将其剪切粘贴进去。
五、筛选和排序Excel支持对数据进行筛选和排序。
用户可以选择需要筛选的列,使用“自动筛选”功能或手动设置筛选条件,来快速筛选和定位数据。
排序则可以将数据按照一定的顺序排列,如按照升序或降序排列。
六、图表制作Excel还可以制作各种类型的图表,如条形图、折线图、散点图等。
用户只需选中数据区域,点击“插入”菜单中的“图表”命令,然后选择一种合适的图表类型即可。
Excel会自动根据选中的数据制作出相应的图表。
七、数据导入和导出Excel支持从其他数据源导入数据,例如从数据库、文本文件或Web页面。
规范化表格使用说明
规范化表格使用说明完工文件中许多内容是以表格的方式来表达的,有些表格是在编制完工文件时才运用,有些表格那么是在施工监理进程中运用,而编制完工文件时将其编入文件中。
所以,在编写完工文件编制范本时汇编各类表格,并力图规范化、规范化,便于操作,以期提高施工管理水平和完工文件的质量。
表格共分为十一大类,区分是:⑴施工监理用表〔共24种〕、⑵计量支付用表〔共13种〕、⑶质量检验用表〔共171种〕、⑷测量与实验用表〔共101种〕、⑸监理测试抽验用表〔共101种〕、⑹交工验收质量评分表〔共9种〕、⑺完工验收质量评定表〔共6种〕、⑻工程监理月报〔共18种〕、⑼完工工程汇总表〔共31种〕、⑽完工决算用表〔共33种〕、⑾责任备查用表〔共6种〕。
十一大类表格共有513种表,前八类落第⑾类用A4纸,⑼、⑽两类用A3纸。
〝测量与实验用表〞、〝监理测试抽验用表〞的内容和方式是一样的,只是表类代号不同,前者供承包人运用,后者供监理运用。
并非一切表格均编入完工文件中,但汇编表格时却方便将不需求编入完工文件中的表格分别出来,假设分分开来,那么会破坏表格的系统性。
汇编的表格并不十分完全,但已能满足普通公路编制完工文件及工程施工监理的需求。
运用者可酌情添加用表,新增表格的代号将在表格说明中引见。
局部表格在方便运用的状况下可作调整,但不宜改动表格代号及称号。
表格运用说明共分四节:第一节引见表格系统代码;第二节对表格停止必要的说明;第三节对公路工程施工监理进程中用表停止提示和说明;第四节对表格的签字、填写和报送做了必要的提示及说明。
第一节代码为了方便书写与查阅,防止文件混乱,便于计算机管理,特对一切表格停止系统分类,并编制代码。
代码是由代号加编号组成,代表某个详细文件或表格,整个项目内不会重复。
1.1 代号表格的代号由表类代号与表种流水号组成。
表类代号一致为两位,由表类称号缩写的汉语拼音〔前面第一个〕字母组成。
例如:〝施工监理用表〞,取〝施监〞两字的汉语拼音前面第一个字母,其表类代号为〝SJ〞;〝测量与实验用表〞,取〝测试〞,表类代号为〝CS〞。
规范化,标准化,流程化工作总结
规范化,标准化,流程化工作总结下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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一、规范化工作。
工作总结记录表怎么写格式
工作总结记录表怎么写格式工作总结记录表怎么写格式一、引言工作总结记录表是一种规范化的工作总结方式,通过填写表格的形式,对工作进行系统的梳理和总结。
良好的工作总结记录表能够提高工作效率、优化工作流程,并为后续工作提供参考和指导。
本文将从六个方面介绍工作总结记录表的格式和编写方法。
二、背景和目标在工作总结记录表中,首先需要明确工作的背景和目标。
这部分可以包括工作的时间范围、工作的背景和背后的原因,以及工作的具体目标和预期成果。
通过明确工作的背景和目标,可以使读者更好地了解工作的背景情况,有针对性地进行总结和分析。
三、工作内容和过程接下来,在工作总结记录表中需要详细记录工作的具体内容和过程。
这部分可以按照时间顺序或者按照工作的不同阶段进行分块。
对于每个工作内容,需要简明扼要地描述工作的具体内容、所采取的方法和措施、遇到的问题和解决方案等。
通过详细记录工作的内容和过程,可以使读者对工作的具体情况有更全面的了解,为后续工作提供参考。
四、工作成果和效果工作总结记录表中还需要详细记录工作的成果和效果。
这部分可以包括工作的完成情况、达成的目标和取得的成果等。
需要具体说明工作的成果对组织或项目的影响和贡献,以及所取得的效果和效益。
通过详细记录工作的成果和效果,可以对工作的价值和贡献进行评估,为后续工作的改进提供参考。
五、问题和反思在工作总结记录表中,需要清晰地列出工作过程中遇到的问题,并进行反思和总结。
这部分可以包括工作中存在的困难和挑战,以及个人或团队在解决问题上的经验和教训。
同时,需要提出针对问题的改进措施和建议,以及对工作的反思和思考。
通过对问题和反思的记录,可以及时发现和解决工作中存在的问题,提高工作的质量和效率。
六、总结和展望最后,在工作总结记录表的末尾,需要对工作进行总结和展望。
这部分可以包括对工作的评价和总结,以及对未来工作的展望和规划。
需要明确工作的优点和不足,提出改进和提升的方向。
同时,可以对未来工作的目标和计划进行展望,并提出具体实施的措施和建议。
表格制作的八个知识点
表格制作的八个知识点:1-表格的插入.表格菜单——插入——表格(调整好行数列数按确定即可。
2-表格行、列的选中。
1:最基本的操作是用鼠标的拖动。
2:把鼠标移至表格顶端出现向下的箭头时单击选中一列,移至表格左侧出现向右倾斜箭头时单击选中一行。
3:先定位于要选取行列的任一单元格,表格菜单——选定——行、列、表格。
4:点击表格左上角的四向箭头(全选按钮)选中整个表格。
5:鼠标移至四向箭头按住左键拖动可移动表格的位置。
鼠标移到右下角白色控制按钮上变成双向箭头时拖动可缩放表格。
3-行、列的插入和删除。
1:选中行、列点右键2:定位光标,表格菜单——插入(删除)——行或列。
表格删除:选中表格,按DELETE(删除键)只删除内容,按BACK SPACE(退格键)删除整张表格。
4-行高列宽的调整。
行高列宽的调整:方法1:鼠标移到两行或两列的中间线上,当鼠标变成夹子状箭头时,按住鼠标左键拖动即可调整行高和列宽。
方法2:选中要调整的行或列,点击鼠标右键,然后选择表格属性命令,在打开的对话框中点击行标签或列标签下有“指定行高”或“指定列宽”,输入相应数值即可。
影响行高调整的因素:字号的大小和多余段落标记符。
平均分布各行各列:选中表格中的行或列,然后点击表格菜单下的自动调整,再点击“平均分布各行或各列”命令即可。
5-单元格的合并和拆分。
先选中要设置的单元格,表格菜单——合并(拆分)单元格。
6-单元格内容的对齐方式。
选中单元格点右键——单元格对齐方式7-斜线表头的绘制。
表格菜单——绘制斜线表头。
8-边框和底纹的设置。
选中单元格——格式菜单——边框和底纹。
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表格的规范化表格也可简称为表,是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。
由于表具有简洁、清晰、准确的特点,同时表的逻辑性和对比性又很强,因而表在科技书刊和其他文献中被广泛采用。
如果表格选用得合适,设计得合理,不仅会使文章论述清楚、明白,还可收到美化版面、节省版面的效果。
表格在书刊中所起的作用与插图有异曲同工之处,它们都是代替或补充了文字叙述。
对表的选择和规范化要求与插图有许多共同之处,但是,目前由于作者的心态以及对规范化的要求不甚了解,所提供的表格往往不合适或不规范,因此作为编辑,应该在加工文稿的同时也要对表格认真、仔细地进行审理和加工。
一、表格的精选一篇文章中不是表格越多越好,而是要根据其必要性进行精选。
如果能用一两句话即可说明的内容就不必列表。
比如曾经发现过某刊物给出一个表格,它列出7种不同的酶在4种不同的培养基中都呈阴性(–)的反应结果。
其实没有必要采用很占篇幅的表格形式,而应该用简短概括的文字叙述来代替表格,或者对这类表格进行大幅度的删繁就简的修改。
如果采用了多组数据表说明同一现象时,造成了表格本身的重复,应该选择一组最准确、最有说服力的表,而将重复的表格删除;如果文字叙述与图、表相重复,也应该只保留三者中最合适的一种表述方式,这样才能使文章简洁、精练。
有时作者所选用表格的种类不合理,也需要编辑和作者一起商讨选用最合适的表格种类。
二、表格的设计要求表格的设计应该科学、明确、简洁,具有自明性。
1.突出重点。
如果没有特殊需要,不应该在表格中出现一般调查观察、实验测定或分析计算时使用的常规性仪器、手段、材料或条件等事项说明。
2.表述简洁。
表格中除列出反映研究成果的重要现象参数、算式和结论外,应删除一切在研究、测试、推理、分析或运算过程中的中间步骤、环节和数据。
3.科学设计。
表格设计要有明确的目的性,把试验或观察研究的背景条件、比较前提和使用方法交待清楚,实测(或计算)数据和最后结果等都逐项列出,安排有序,使读者一目了然,不能把它们稀里糊涂地放到读者面前,使表格失去应有的清晰的逻辑对比功能。
.三、表格形式的选取(一)无线表如果表格中项目和数据比较少,内容也比较简短,就可选用无线表的形式。
例如某省科技期刊的分布结构,可采用无线表的形式,如表1所示。
表1 无线表的形式示例表5 某省科技期刊的分布结构期刊类别分布结构/%指导类和检索类 4学术类16技术类31科普类49有些刊物把内容众多,占有半页,甚至于超过1页的大型表格也采用无线表的形式,显然是不合适的,因为内容过多的无线表格式不便于排版和校对,也不利于阅读时进行对比分析。
(二)系统表对于表述隶属关系的多层次事项,应该采用系统表的形式。
在科技书刊中系统表用得比较多。
系统表的形式如表2所示。
表2 系统表示例表6 实数的组成(三)卡线表通常,大量使用的是卡线表。
卡线表的功能比较齐全,多数表格内容都可采用卡线表的形式加以表述。
卡线表的典型形式如表3所示。
卡线表各组成要素的名称如图1所示。
表3 卡线表的传统形式示例表2 电算结果传统卡线表的构成要素1 图卡线表中,横向各栏之间用栏线隔开,竖向各栏之间用行线隔开,在表身中形)(俗称斜角成许多小方格,将各种数据和事项分别填入它们应在的方格内。
栏头条斜线,在斜线的右上方用最简单的词语标明横向栏目的属性和特征,斜有1 线左下方则标明竖向栏目的属性和特征。
卡线表的各项数据之间分隔得很清楚,隶属关系一一对应,读起来不易串行,排版也可排得很紧凑,但其缺点是横线和竖线多,而且栏头有斜线,显得繁杂,不简练;所以,现在国际上和国内科技编辑界都推荐使用三线表。
秸秆生物反应堆对番茄的增产效果表4增产第1次收获时最后1次收获产量产值增效(%)处理间时间(时间比ck比ck比ck比ck—成本比ck元(±±±±(元)±月53/28-74682 13399564307840.162038.112/5大棚12/10—3/21—3343—6486————对照用文字叙述:大棚第1次采收时间为12月5日,比对照提前5天;最后一次采收时间为3月28日,比对照延迟采收7天;亩产量4682kg,比对照增产1339kg,。
元,增效38.1%307840.1%;亩产值9564元,比对照增加增产四、推荐使用三线表三线表是卡线表的一种,是一般卡线表经简化和改造而成的。
它以卡线表为基础,栏头取消了斜线,省略了横、竖分隔线(即行线和栏线),通常一个表只有3条线,即顶线、底线和栏目线,“三线表”由此而得名。
其中顶线和底线为粗线,排版时俗称“反线”;栏目线为细线,排版时俗称“正线”。
如将表3的卡线表形式改造为三线表后,即如表4所示的三线表形式。
当然,三线表其实并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称作三线表。
在表5中,项目栏内的4条横线和表身中的1条横线,都叫做三线表的辅助线。
无论卡线表的栏头多么复杂,只要精心安排,都能实现卡线表向三线表的合理转化。
.三线表保留了传统卡线表的几乎全部功能,却克服了传统卡线表的缺点,而且还增强了表格的简洁性;所以,科技书刊中应当普遍采用三线表。
表5 三线表的形式示例三线表各组成要素的名称如图2所示。
三线表的构成要素图2五、三线表的规范格式表序与表题(一).表序即表格的序号。
对论文,表序按表格在文中出现的先后用从“1”开始的阿拉伯数字连续编号,如“表1”、“表2”等。
如果一篇论文中只有1个表格,则表序编为“表1”。
对图书,表序可按章甚至节连续编号,章号与表号间用半字线“-”或小圆点“.”连接,如第2章中的表其表序编为“表2-1”或“表2.1”等。
如果该章只有1个表,则表序编为“表2-1”或“表2.1”。
表题指表格的名称。
拟定表题的要求与文章题名类似,即表题应准确得体(能确切反映表格的特定内容),简短精炼。
要避免用泛指性的词语做表题,如“数据表”、“对比表”、“参量变化表”、“计算结果”等,这样一些表题缺乏专指性,不便理解。
每个表格必须有表序和表题。
表序与表题之间留1个汉字的空格,其间不用任何点号。
表序和表题排在顶线的上方,对整个表格左右居中,其总体长度不宜超过表格的宽度,若表题字数太多则应转行排。
(二)项目栏项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分。
项目栏中一般要放置多个“栏目”。
所谓栏目,就是该栏的名称,它反映了表身中该栏信息的特征或属性。
其中有的栏目相当于插图中的标目,由量的名称或符号和单位组成。
量的名称或符号与单位符号之间用斜线“/”相隔,如“速度/(m·s-1)”或“v/(m·s-1)”等。
三线表中的栏目有单层次的,也有多层次的。
多层次的栏目彼此之间要用辅助线隔开(参见表5)。
(三)表身三线表内底线以上、栏目线以下的部分叫做表身,它容纳了表格内的大部分或绝大部分信息,是表格的主体。
1.表身内的数字一般不带单位,百分数也不带百分号(%),应把单位符号和百分号等归并在栏目(标目)中。
如果表格内全部栏目中的单位均相同(指包括词头在内的整个单位都一样),则可把共同的单位提出来标示在表格顶线上方的右端(右缩1个汉字的空格,不加“单位”二字)。
2.表身中同一栏各行的数值一般都处在共同的标目之下,应以个数位(或小数点)或者以“~”等符号为准上下对齐,而且有效位数应相等;同一栏的数值处在不同的标目下,不要求上下对齐,可各自相对栏宽居中排。
3.上下左右相邻栏内的文字或数字相同时,应重复写出,不可使用“同上”、”等字样或“″”符号代替,但可采用共op cit“,”loc cit“,”ibid“同左”或“用栏的方式处理。
表身中的数据书写应规范。
小数点前的“0”不能省略;小数点前或后每隔3位数都应留适当间隙。
4.表身中无数字的栏内,应区别情况对待,不能不顾缘由轻易写“0”或画“—”线等填空。
GB 7713—87的规定:“表内‘空白'代表未测或无此项,‘—'或‘…'(因‘—'可能与代表阴性反应相混)代表未发现,‘0'代表实测结果为零。
”5.表身中如果信息量较大,行数很多时,为了便于读者阅读、查找数据,可有规律地每隔数行加1条辅助线分隔开,或每隔数行留出一较大的行空。
(四)表注一般表格中的内容尽管已经比较丰富,但由于格式规整,表达简练,格式化要求很高,这样,表格中的某些内容就常常需要注释、补充,整个表格有时也需要作总体说明。
有关标准规定:必要时,应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明的事项,以最简练的文字,横排于表题下作为表注,也可附注于表下。
如果表注不是1条,则可给每条表注编上序号,顺序排在表下。
六、特殊表格的技术处理一个表格应尽量保持形体完整,没有特殊需要,不要分割成两部分或更多部分。
表格的编排一般应随文列出,要紧接在第1次提到它的文字段后面。
应该尽量与涉及的文字段在同一个段落,或编排在同一个页码上,以便于阅读。
有时由于表格较大,或限于文章结构,也可以把表格编排在涉及的文字段稍后的地方,这时仍应该争取与涉及的文字段放在同一章节中。
作者提供的表格经常会超过版心的界限,而内容又无法压缩,只能在排版时进行技术处理。
下面将可能出现的情况及其处理办法作一简介。
(一)续表如果一个表格宽度不超版心,而长度在一页内排不下时,则可以采用续表的形式排版。
办法是在该表出现的页上选合适的行线处断开,用细线封底,而在次页上重排表头,以便于阅读,并在表头上加注“续表”字样,表序和表题则可省略。
(二)卧排表如果一个表格宽度超过版心而长度小于版心,则可考虑选用卧排的形式排.版。
卧排表的正确方位应是“顶左底右”,即表顶朝左,表底朝右,不管表格是在双页码上还是在单页码上都如此。
如果卧排的表也很长,也可以采用续表的办法解决。
(三)对页表(也称合页表)如果表的宽度相当于2个版心宽时,则可以把该表格跨排在2个相邻的页码上。
对页表应从双页码起排,即采用“双跨单”的排法(如图3所示),这样才能保证该表格处在同一视面内。
对页表的形式图3(四)插页表如果一个表格的宽度、长度都超过版心很多,上述的几种办法都不能解决时,只好采用插页表。
插页表不受版心的限制,根据表格的实际大小决定印制个页码之间。
由于该插页表尺寸2的尺寸,将表格单独印好后插装在它所属的大于开本,因此需要折叠成在开本尺寸之内。
这种插页表最好不用,因为装订时很麻烦,而且容易装错位置;此外,读者经常翻阅时,折口处很容易断开。
(五)横表分段当表格横向项目过多而竖向项目较少时,可把表格从宽度方向切断,然后分隔开,每正线)(32转排成上下叠置的段、段或更多段,段与段之间用双细线所示。
6段的竖向栏目应当重复排出,如表.(六)竖表转栏当表格竖向项目过多而横向项目较少时,可把表格从长度方向切断,然后平行地转排成2幅或3幅,幅与幅之间用双细线(正线)分隔开,每幅的横向栏目应当重复排出,如表7所示。