公司档案管理制度范例

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档案室管理制度范例（5篇）

档案室管理制度范例档案是公路工程的史册和信息库。

档案管理的合理，科学，既可以反映当时的工作情况，又可以为今后开展工作提供参考资料和文献。

为了建立完整的基建档案，提高档案管理的规范化和制度化，按照国家有关档案管理规定制定本制度。

1、档案要求。

目录条理分类清楚，档案的存放有序，有专门存放地点和管理人员，内容丰富、有价值。

2、档案管理科学规范，细致全面。

一、归档范围。

上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更、监理文件、施工日志及相关验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图及其他需要存档的文件。

二、资料收集与管理：1、上级发文及本处文件原文由办公室收存，文件使用人员留复印件。

2、工程档案资料按项目收集。

3、自开工及在施工期间。

报告、批文、设计资料、图纸由报批人和委托人收存；设计变更、工程洽商、合同等按照相应管理制度收存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证与设备说明书等均由项目负责人收存。

4、工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或处内存档。

三、为配合各科室的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备份文件，供各有关科室存档使用。

四、为保证室内设备安全，做好防水防电工作，下班后将各种电源切断。

五、本办法自____年____月起实行。

档案室管理制度范例（2）第一章总则第一条为规范档案室的管理，提高档案管理的质量，维护档案安全，在组织内部建立和完善相应的档案管理制度，本制度制定。

第二条档案室是组织内部负责管理和保管各类档案文件的重要机构，依据本制度进行管理和运作。

第三条档案室的工作任务是：负责组织内各类档案文件的整理、收集、保存和利用；负责组织内档案查询、借阅和调阅；负责组织内档案密级和安全审查；负责组织内档案销毁和归档工作等。

第二章档案室的组织机构和人员第四条档案室设立档案管理员，由专职人员担任，负责档案室的日常运作和档案管理工作。

易事特档案管理制度

易事特档案管理制度一、总则为了规范企业档案管理工作，加强档案保管，促进企业信息化建设，提高企业管理效率，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于易事特公司的所有部门和员工，包括档案的建立、利用、保管和销毁等各个阶段的管理工作。

三、档案管理的责任1. 公司领导应高度重视档案管理工作，确保档案管理工作顺利开展，制定档案管理工作计划，并负责对档案管理工作进行监督和检查。

2. 档案管理部门负责制定档案管理规章制度，协助各部门进行档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和准确。

3. 各部门负有管理好本部门的档案，协助档案管理部门进行档案的整理、归档和借阅工作。

4. 档案管理员应熟悉档案管理相关规定，做到严格按规定操作，并保护档案的安全、机密。

四、档案的建立1. 企业应按照相关规定建立和管理档案，对企业重要文件、资料归档存储，并按照规定建立企业档案库。

2. 建立档案应包括完整的文件资料、文件编号和归档日期，以方便后续查阅和管理。

五、档案的保管1. 档案保管应采取专门的地方，保持整洁，并应按照保密等级分类存放，确保机密档案得到保护。

2. 档案管理人员要加强对档案的保管，做好进出登记，并建立档案借阅登记制度，确保档案安全。

3. 档案管理人员还应定期巡检档案库，及时发现和处理档案管理中的问题，确保档案的安全和完整。

六、档案的管理1. 只有获得相关权限的员工才能进行档案的查阅和借阅，在查阅和借阅后要将档案及时归还，确保档案的完整。

2. 离职人员的档案处理要按照规定进行，确保离职人员的档案不被外泄。

3. 对于保密级别较高的档案，要采取加密措施，确保机密信息不被泄露。

七、档案的销毁1. 档案的销毁要按照相关规定进行，对于已经过期的档案，要及时销毁，防止信息外泄。

2. 对于重要的档案销毁前要进行备份，以备不时之需。

3. 档案销毁要由档案管理员进行，销毁后要做好销毁记录，并及时上报档案管理部门。

八、档案管理工作的考核1. 档案管理工作要建立起相应的考核制度，对档案管理人员的工作进行考核，根据考核情况进行奖惩。

公司档案管理制度范例(五篇)

公司档案管理制度范例(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

公司管理档案管理制度

公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。

2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。

3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。

4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。

5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。

三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。

3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。

4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。

5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。

6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。

四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。

2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。

3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。

4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。

2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。

3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。

4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。

六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。

2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。

3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。

4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。

公司档案管理制度范本

公司档案管理制度范本第一章：总则第一条：为了规范公司档案管理工作，保护公司档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条：本制度适用于公司内所有部门的档案管理工作，具体责任单位为公司财务部门。

第二章：档案管理目标第三条：公司档案管理的目标是保证档案的安全、完整、准确、及时，最大限度地实现档案的利用价值。

第三章：档案管理的内容第四条：公司档案管理内容包括档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等环节。

第五条：档案的收集范围包括公司内所有与业务相关的文件、资料和记录。

第六条：档案的整理应根据文件的性质、用途、年限等规定进行分类、编号、装订等处理。

第七条：档案的保管要求应根据档案的重要性、保密等级、保存期限等进行分类处理。

第八条：档案的利用应遵循规定的程序和权限，确保档案的合法使用。

第九条：档案的借阅需要符合公司规定的程序和权限，借阅后应及时归还并保证档案安全。

第十条：档案的销毁应根据规定的流程和程序进行，确保档案销毁过程合规、安全。

第四章：档案管理的责任第十一条：公司财务部门是公司档案管理的责任主体，负责档案管理制度的执行和监督。

第十二条：各部门应配合财务部门做好档案管理工作，确保档案的安全与完整。

第五章：档案管理的监督与检查第十三条：公司将建立档案管理的监督与检查制度，定期对各部门的档案管理工作进行检查。

第十四条：发现档案管理问题的，应及时向财务部门汇报，并按照规定的流程整改。

第六章：附则第十五条：本制度自发布之日起生效，原有不符合本制度规定的档案管理制度同时废止。

第十六条：本制度的解释权归公司财务部门所有，如有修改或补充，须经公司领导同意后生效。

以上为公司档案管理制度范本，制度内容根据公司实际情况可进行适当调整。

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。

二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。

2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。

3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。

四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。

2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。

3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。

4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。

五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。

2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。

3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。

4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。

5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。

六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。

2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。

3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。

4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。

七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。

八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。

2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。

以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。

企业会计档案管理制度范例

第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确和安全性，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条企业会计档案是反映企业经济活动的重要历史资料，是维护企业合法权益、规范企业经营管理、提高会计信息质量的重要依据。

第二章档案管理职责第四条企业财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。

第五条企业档案管理部门负责监督、指导企业会计档案管理工作，确保档案管理制度的贯彻执行。

第六条企业各部门应积极配合财务部门和档案管理部门，做好会计档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条会计档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性：收集会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集的会计档案应准确无误，不得遗漏。

（三）及时性：及时收集会计档案，确保档案的时效性。

第八条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、会计报表等类别进行整理。

（二）编目编号：为每份会计档案编制编号，便于查阅和管理。

（三）装订成册：将会计档案装订成册，确保档案的整洁和牢固。

第四章档案归档与保管第九条会计档案的归档应在会计年度终了后，由财务部门按照规定进行。

第十条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。

（二）妥善存放：将会计档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案柜中。

（三）定期检查：定期对会计档案进行检查，确保档案的完整、准确和完好。

第五章档案利用与销毁第十一条会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法合规：依法依规提供会计档案，确保档案的合法利用。

（二）保密原则：对涉及企业商业秘密的会计档案，应采取保密措施。

第十二条会计档案的销毁应遵循以下程序：（一）提出销毁申请：由财务部门提出销毁申请，经企业负责人批准。

公司档案正本管理制度

公司档案正本管理制度第一章总则第一条为规范公司档案正本管理工作，保证公司档案资料的完整、准确和安全，提高公司档案管理的科学化和标准化水平，特制定本管理制度。

第二条公司档案正本管理制度适用于公司各部门和单位的档案正本管理工作。

第三条公司档案正本管理应遵循原则有序性、保密性、权责分明、规范性、安全性和便捷性的原则。

第四条公司档案正本管理应实现以下目标：确保档案正本的准确性和完整性；保护档案正本的安全性和完整；提高档案管理效率和效果。

第二章档案正本管理职责第五条公司档案管理部门负责公司档案正本管理工作的组织、指导和监督。

第六条公司各部门和单位负责本部门和单位档案正本的管理工作，并按照档案管理部门的要求，及时上交、存档、更新和销毁档案。

第七条公司各部门和单位应指定专门的档案管理人员进行档案管理工作，并明确工作职责和权限。

第三章档案正本管理流程第八条公司档案正本管理流程包括：档案正本的制作、整理、归档、存档、更新、借阅、调阅和销毁等环节。

第九条公司各部门和单位应按照档案管理部门的要求，制定档案正本管理流程，并严格执行。

第十条公司档案管理部门应根据公司的需求，及时更新和完善档案正本管理流程，保证其科学性和适用性。

第四章档案正本管理制度第十一条公司档案正本管理制度包括：档案正本管理责任制度、档案正本管理规定、档案正本管理章程、档案正本管理程序和档案正本管理制度改进机制。

第十二条档案管理责任制度应包括公司领导对档案管理工作的领导和监督责任，各部门和单位对档案管理工作的责任和义务，档案管理人员对档案管理工作的责任和义务。

第十三条档案管理规定应包括档案的分类、整理、归档、存档和销毁等具体管理规定。

第十四条档案管理章程应包括档案管理制度的制定和实施程序，各部门和单位档案管理的要求，档案管理工作的评估和监督。

第十五条档案管理程序应包括档案正本管理流程的具体步骤和操作流程。

第十六条档案管理制度改进机制应包括对档案管理工作的评估和监督，对档案管理制度的及时修订和完善。

公司档案归档管理制度

公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。

第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。

第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。

第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。

第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。

第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。

第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。

采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。

整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。

编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。

管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。

利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。

归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。

第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。

第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。

第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。

第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。

第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。

第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

第十五条本制度自发布之日起生效。

档案管理考核细则范例（2篇）

档案管理考核细则范例第一条为了加强公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《铜陵有色金属集团控股有限公司档案管理标准》等相关规定，制定本细则。

第二条档案是指我公司从事生产经营、科研、党政管理以及其它各项活动直接形成的对公司和社会有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的历史记录。

档案工作是公司工作的重要组成部分，是重要的信息资源，是企业的宝贵财富。

要加强对档案工作的领导和管理，使档案工作与公司各项工作协调发展。

第三条公司综合管理部对全公司各类档案实行集中统一管理。

设专人负责综合档案室的档案管理工作，各部门(车间)配备一名兼职人员负责本部门(车间)档案的收集、整理、立卷、归档工作。

第四条档案管理人员基本职责：1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策，严格执行上级和公司有关档案工作的各项规定，认真做好档案工作。

2、负责全公司各类档案和有关资料的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管工作。

3、负责编辑档案参考资料，编制检索工具。

积极开发档案信息资源。

4、负责对全公司各部门兼职档案员的业务培训工作。

5、开展档案学术研究和交流活动。

第五条公司综合档案室的建设要列入公司基本建设规划，要努力改善档案室的工作条件，逐步实现电子计算机管理与档案缩微化。

第六条归档的文件材料包括纸质、照片(胶片)、录像(录音)带、光盘等各种载体形式。

归档的重点以本公司形成的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。

其次是上级单位发来的文、电及附件，上级来文中应以针对我公司的指令性、指导性文件为主。

归档的文件材料要质地优良、书写工整、声像清晰，符合有关规范和标准要求。

禁用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，以利长期保存。

归档材料应全部拆除金属物。

归档的文书字迹(包括领导签发)一律用碳素墨水、毛笔、钢笔或中性笔填写。

字迹要清晰，文稿上的各栏目均要填写清楚，领导签发要签全称，并签署日期。

各类档案的归档范围及保管期限，见附件。

公司普通档案管理制度

公司普通档案管理制度一、目的和范围制定本制度旨在明确公司档案管理的职责、流程及操作标准，以保障档案的安全、完整和可追溯性。

本制度适用于公司所有部门及其员工，在处理任何形式的纸质或电子档案时均需遵守。

二、档案分类与归档1. 档案分类公司档案应根据其性质和用途进行分类，常见的档案类别包括：- 行政档案：如会议记录、内部通知、员工档案等。

- 财务档案：如会计凭证、财务报表、税务资料等。

- 合同档案：如业务合同、合作协议、采购订单等。

- 技术档案：如产品设计资料、研发报告、工艺流程等。

- 市场档案：如市场调研报告、广告宣传材料、客户资料等。

2. 归档要求各部门应按照档案的性质及时进行归档，并确保档案的完整性和真实性。

归档时需检查档案是否齐全，是否符合保管期限要求，并对电子档案进行备份。

三、档案存储与保管1. 存储条件公司应设立专门的档案室或区域，用于存放纸质档案。

该区域应具备防火、防潮、防虫害等基本保护措施。

对于电子档案，应使用专业的电子设备进行存储，并确保有稳定的电源供应和数据备份系统。

2. 保管责任每个部门负责人需对本部门的档案保管工作负责，并指派专人负责日常的档案管理工作。

对于重要或敏感的档案，应实行权限管理，限定相关人员的查阅和使用权限。

四、档案利用与借阅1. 利用原则公司档案的主要目的是为了企业内部管理和决策提供支持。

因此，任何档案的利用都应符合公司的利益，并严格遵守保密规定。

2. 借阅程序借阅档案需填写借阅申请表，并由部门负责人审批。

借阅者应在规定时间内归还档案，并确保档案的完好无损。

借阅期间如发现档案有损坏或丢失，借阅者需承担相应的责任。

五、档案销毁与转移1. 销毁程序对于已经过时或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。

销毁前需进行审核，并保留销毁记录。

2. 转移条件当公司结构调整或搬迁时，应妥善安排档案的转移工作。

转移过程中要确保档案的安全，并在转移完成后及时更新档案索引信息。

档案管理制度范例

一、总则第一条为了规范档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）确保档案安全原则；（三）便于查找利用原则；（四）规范、标准、制度化原则。

二、档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和方针政策；（二）制定档案管理制度和操作规程；（三）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作；（四）提供档案查阅、复制、咨询等服务；（五）开展档案业务培训和指导；（六）定期检查、评估档案管理工作。

三、档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等；（二）上级单位下发的具有指导性、规范性、总结性的文件、资料；（三）与本单位业务相关的其他单位或个人的文件、资料。

第七条档案整理要求：（一）按照档案类别、年份、保管期限等进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）确保档案的完整性、准确性和连续性。

四、档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（三）档案资料不得擅自借出，确需借阅的，应履行借阅手续。

第九条档案利用要求：（一）档案查阅应在档案管理部门指定的查阅室进行；（二）查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄档案资料；（三）档案管理部门应提供档案查阅、复制、咨询等服务。

五、档案鉴定与销毁第十条档案鉴定要求：（一）档案鉴定工作应定期进行，由档案管理部门组织；（二）档案鉴定应依据国家档案法律法规和档案保管期限表进行；（三）鉴定结果应报单位领导批准。

公司档案正本管理制度

公司档案正本管理制度第一章绪论第一条为规范公司档案正本的管理工作，加强信息安全保密工作，提高公司档案管理效率和保密级别，特制定本管理制度。

第二条公司档案正本管理制度是指公司根据国家有关法律法规和政策法规，结合公司实际情况，对公司档案正本的存储、利用、传输、保护等相关工作制度的总称。

第三条公司档案正本是指公司重要的文件、记录、合同等书面材料的原始文件或其所属副本。

第四条公司档案正本管理制度遵循保密需要原则，做到合规、合法、安全、高效。

第五条公司档案正本管理制度适用于公司各部门及所有员工在公司工作期间产生的所有档案正本管理工作。

第二章档案正本的立卷及编号管理第六条公司各部门应根据工作需要，及时、准确地完成有关档案的立卷工作。

第七条档案立卷应按照文件性质、文件来源、保管期限等特点进行分类处理。

第八条每份档案应及时编号，并建立档案管理台账，详细记录档案的编号、名称、归档部门、保管期限等信息。

第九条档案正本的编号应遵循统一规范，确保编号的唯一性和可追溯性。

第十条档案正本应当在档案袋或档案箱中妥善存放，并做好质量保证工作。

第三章档案正本的存储管理第十一条公司应根据档案的密级、重要性等特点，选择合适的存放地点，保证档案的安全性。

第十二条公司应建立档案存储区，将档案正本存放在具有防火、防水、防盗等设施的专门存储室内。

第十三条档案存储室内应设有专门负责档案管理的人员，对档案正本进行定期巡检、保养、整理等管理工作。

第十四条档案存储室的出入应有明确的管理制度，保证档案存取的安全性和可追溯性。

第十五条档案存储室内的档案正本应做好定期的熏蒸、杀菌等防腐工作，确保档案的质量。

第四章档案正本的利用管理第十六条公司档案正本的利用应遵循“必要、合规、安全、保密”的原则。

第十七条员工利用档案正本必须进行书面申请，经相关主管部门审批后方可查阅。

第十八条利用档案正本时，不得随意调换位置，涂改内容等行为，如有发现，应立即向主管部门汇报。

档案室管理制度及职责范例(三篇)

档案室管理制度及职责范例1. 定义和目的：档案室是负责组织和管理组织的档案信息的部门。

档案室管理制度的目的是确保组织的档案信息得到有效、安全和有序地管理和保管，保证档案的完整、准确和可用性。

2. 职责和权限：2.1 档案室主管：- 负责组织和监督档案室的日常运行；- 制定档案室管理制度和流程，并确保其执行；- 负责档案室人员的培训和绩效考核；- 协助其他部门进行档案调阅和信息提供。

2.2 档案管理员：- 负责对档案进行分类、整理和编目，确保档案的有序性；- 对档案进行录入和标签管理，确保档案信息的准确性；- 对档案进行保管和存储，确保档案的安全性；- 负责档案的借阅和归还，记录档案的流向和使用情况；- 协助档案室主管进行档案调阅和信息提供。

3. 档案管理制度：3.1 档案的分类和编目：- 档案应按照一定的分类标准进行分类，并建立相应的编目系统；- 档案管理员应根据档案的内容和属性进行分类和编目，确保档案的有序性和检索的便利性。

3.2 档案的录入和标签管理：- 档案管理员应将新收到的档案及时录入档案系统，并为每个档案分配唯一的标识符；- 档案标识符应在档案的外包装和文件上进行标注，以便于档案的辨识和检索。

3.3 档案的保管和存储：- 档案应按照一定的存储规则和标准进行保管，确保档案的安全和完整性；- 档案室应定期检查档案的存储条件，保证档案的环境适宜和设备正常运行。

3.4 档案的借阅和归还：- 借阅档案前，借阅人应填写借阅申请表，并经过档案管理员的确认；- 档案的借阅期限应根据需要和档案的重要性进行合理的设定；- 借阅人应履行还档义务，确保档案的及时归还。

4. 监督和评估：- 档案室主管应定期对档案室的工作进行监督和评估，发现问题及时进行纠正和改进；- 档案室主管应定期发布档案使用情况和档案管理报告，向组织的管理层汇报档案管理工作的情况。

以上是档案室管理制度及职责模板的基本内容，具体的制度和职责可以根据组织的实际情况进行调整和完善。

公司档案管理规定模版

公司档案管理规定模版一、管理目的公司档案管理的目的是确保公司的档案资料得到科学、规范、安全、高效地管理和利用，确保公司的信息资源能够得到最充分的发挥和利用。

二、管理原则1. 法律合规：公司档案管理必须严格遵循国家相关的法律法规，确保档案管理的合法性。

2. 规范性：公司档案管理必须按照统一的标准和规范进行，确保档案的统一性和一致性。

3. 安全性：公司档案管理必须保证档案资料的安全性，防止丢失、损毁和泄露。

4. 高效性：公司档案管理必须高效地组织和利用档案资料，提高工作效率和信息利用效果。

三、档案管理职责1. 公司领导层要重视档案管理工作，制定并不断完善档案管理制度和规定，保证档案管理的有效落实。

2. 档案管理部门要负责全面管理公司的档案资料，包括收集、整理、登记、归档、查询、借阅、销毁等工作。

3. 各部门要按照公司档案管理规定，负责本部门档案资料的管理，配合档案管理部门的工作，提供必要的支持与协作。

4. 全体员工要遵守公司档案管理规定，妥善保管和使用档案资料，不得私自调取、移动或外借档案资料。

四、档案分类与归档1. 公司档案按照各自的属性和用途进行分类，如行政管理档案、财务档案、人力资源档案等。

2. 每个档案类别要进行详细的资料登记和分类编码，方便管理和查询。

3. 归档时，根据档案类别和资料的时间先后进行归档，确保新的档案资料能够及时归档，旧的档案能够定期整理。

五、档案查询与借阅1. 档案管理部门要建立完善的档案查询系统，方便各部门和员工进行档案查询。

2. 各部门和员工要按照公司档案管理规定，向档案管理部门提出正当的档案查询申请，并接受档案管理部门的审核和指导。

3. 档案借阅必须按照档案管理规定进行，借阅的档案必须书面申请，经过相关审核并签署借阅协议，借阅期限到期后必须按时归还。

六、档案销毁与保管1. 公司档案管理部门要对过期和无用的档案进行定期检查和清理，及时销毁无效档案。

2. 档案销毁必须按照规定的程序进行，包括书面申请、审核、备案等环节，确保档案销毁的合法性和安全性。

档案安全保管制度范本（3篇）

档案安全保管制度范本第一章总则第一条为保障档案资料的安全性，保护国家、社会和个人的利益，提高档案工作的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位和个人对档案资料的收集、整理、存储、利用等活动。

第三条档案资料的安全保管是单位和个人的法定义务，相关责任人员必须严守本制度，确保档案资料的完整、真实、保密。

第四条档案部门是档案资料的专门管理部门，负责档案资料的组织、管理和保管工作。

第二章档案资料的收集和整理第五条档案资料的收集必须符合法律法规的规定，不得侵犯他人的合法权益。

收集范围包括但不限于文书、报告、合同、凭证等。

第六条档案资料的整理必须按照相关规范和流程进行，确保档案资料的完整性和可查性。

任何单位和个人不得随意篡改、伪造或销毁档案资料。

第七条档案资料的整理应当包括分类、鉴定、编目、索引、归档等环节，确保档案资料的有序存储和便于检索。

第三章档案资料的存储和保管第八条档案资料的存储应当选择适宜的环境和设施，确保档案资料的安全和防火。

第九条档案资料的存储应当按照一定的存储期限和规定的程序进行，确保档案资料的保存和利用。

第十条档案资料的保管应当由专人负责，定期进行检查和整理，发现问题及时解决。

第四章档案资料的利用和借阅第十一条档案资料的利用应当符合法律法规的规定，不得用于非法活动。

第十二条档案资料的借阅必须经过授权和登记，借阅人应当按时归还档案资料，禁止私自复制和传播档案资料。

第十三条档案部门应当建立档案资料的利用和借阅制度，明确权限和程序，保障档案资料的安全和使用合理。

第五章监督和处罚第十四条档案资料的安全保管由上级主管部门和相关单位进行监督，对违反本制度的单位和个人，将依法追究责任。

第十五条违反本制度的单位和个人，根据情况轻重，可给予警告、罚款、停职、解聘等处理。

第六章附则第十六条本制度自发布之日起执行，相关单位和个人必须遵守并配合执行。

第十七条本制度的解释权归档案部门所有。

以上是档案安全保管制度的范文，具体制度可以根据实际情况进行修改和完善。

档案管理工作制度（4篇）

档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。

第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。

第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。

第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。

第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。

第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。

第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。

第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。

第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。

第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。

第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。

第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。

第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。

第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。

第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。

第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。

第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。

第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。

第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。

第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。

公司档案管理制度范例（5篇）

公司档案管理制度范例为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位____负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。

档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。

各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。

一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供____考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。

二、档案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。

收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。

具体要求：①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准a4型(长____毫米，宽____毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。

经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。

自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。

三、档案利用档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。

严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经____批准后方可复印。

查(借)阅档案一般要求____名以上____员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。

公司档案管理制度范例

公司档案管理制度范例一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

?和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

二、文件材料的收集管理?1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围?1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

?4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

?6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

?四、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

合同的合法性。

包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

档案管理制度范例(3篇)

档案管理制度范例行政事业单位正处于深化改革、管理转型的关键时期，对干部的综合素质和能力提出了更高的要求，行政事业单位领导干部的教育培训在事业单位改革与发展中作为一项全局性、战略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。

应广大学员要求，中国人力资源开发研究会培训中心和北京中建启航教育咨询有限公司定于____年____月、____月分别在长春市、成都市举办“机关事业单位内部绩效工资分配与绩效考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”。

培训旨在通过系统的理论学习，针对性的课堂讨论，提升干部的职业素养、知识水平和管理能力，切实加强行政事业单位人事管理工作。

培训班由北京中建启航教育咨询有限公司承办，现将有关事宜通知如下：一、培训内容(一)机关事业单位人事档案管理制度的改革措施1.____《干部人事档案工作条例》政策宣贯解读____人事档案的归档要求、调转及手续、信息化建设____人事档案管理内容及审核要求、人事档案材料的收集归档范围的规定和分类方案(四).干部人事档案人事档案管理存在的问题与对策、流动人员档案管理方法(二)行政事业单位内部绩效工资分配与绩效考核1.行政事业单位实施绩效工资难点及对策2.行政事业单位基础性与奖励性绩效工资方案的设计技巧3.行政事业单位绩效考核组织实施方法与步骤4.一般职工绩效指标客观量化设计及案例5.职能部门和业务部门绩效指标客观量化设计及案例____部门和岗位工作量平衡方法及案例分析7.一般职工绩效考评组织实施难点与对策8.绩效考评结果评价方法9.绩效考评结果反馈面谈艺术10.行政事业单位绩效工资操作方案设计实操11.行政事业单位绩效考核方案设计技术(三)行政事业单位特殊薪酬激励政策及方案设计1.行政事业单位收入分配改革走向及特殊激励政策2.行政事业单位年薪制工资分配方案设计3.行政事业单位协议工资分配方案设计4.行政事业单位项目工资分配方案设计5.行政事业单位科技成果转化提成分配方案设计6.行政事业单位特设岗、创新岗及流动岗薪酬方案设计7.兼职兼薪离岗创业特殊薪酬激励规定与管理8.行政事业单位实施特殊薪酬激励政策的配套管理(四)事业单位岗位设置与管理方案设计1.事业单位岗位设置管理系列文件解读2.事业单位管理岗位等级设置、专业技术岗位等级设置、工勤技能岗位等级设置、特设岗位设置3.事业单位的不同类别岗位的结构比例4.事业单位的岗位设置方法与动态调整5.事业单位岗位设置中存在的特殊问题(如最高等级设置、双肩挑、一级岗位设置等)及解决方案(六).岗位设置与绩效量化考核、绩效工资分配相互衔接的操作方法7.事业单位岗位设置与管理的案例分析(五)行政事业单位相关法律法规与风险防范1.《事业单位人事管理条例》解读2.行政事业单位机构设置和编制管理相关法律法规与风险防范3.行政事业单位岗位设置相关法律法规与风险防范4.行政事业单位干部选拔与全员聘用相关法律法规与风险防范5.行政事业单位用工选择相关法律法规与风险防范6.行政事业单位绩效考核相关法律法规与风险防范7.行政事业单位工资福利相关法律法规与风险防范8.行政事业单位劳动保护相关法律法规与风险防范9.行政事业单位劳动关系相关法律法规与风险防范二、主讲专家届时拟邀请相关政策部门专家授课;结合典型案例和实例分析、经验交流等方式进行;培训结束后,统一颁发中国人力资源开发研究会培训中心“机关事业单位内部绩效工资分配与绩效考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”结业证书。