房建工程资料整理大归档(从前期到工程交工)

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建设工程文件归档整理规范

一、引言

建设工程文件归档整理是保留和管理工程项目相关文件的重要环节。本规范旨在确保建设工程文件的准确性、完整性和有效性，提高工程

项目管理的效率和质量。

二、文件分类

建设工程文件应按照一定的分类标准进行整理，以便于查阅和管理。以下是常见的文件分类方式：

1. 设计文件：包括设计绘图、计算书、图纸等；

2. 合同文件：合同协议、合同变更、付款证明等；

3. 施工文件：施工计划、施工图纸、材料清单等；

4. 质量文件：质量检测报告、验收证明等；

5. 安全文档：安全生产许可证、安全记录等；

6. 竣工文件：竣工验收报告、竣工图纸等。

三、文件整理步骤

为了有效地整理建设工程文件，可以按照以下步骤进行：

1. 文件收集：收集与工程项目相关的所有文件，包括纸质文件和电

子文件；

2. 文件排序：按照文件分类标准，将文件进行排序，确保文件的分类准确；

3. 文件筛选：对于重复的、与工程项目无关的或已失效的文件进行筛选和清理；

4. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于查找和追溯；

5. 文件标注：在每个文件上标注文件名称、日期、文件状态等相关信息；

6. 文件归档：将整理好的文件按照分类放入相应的文件夹或存储介质中，并进行标签标注。

四、文件管理原则

为了确保建设工程文件的长期保存和有效利用，需要遵循以下管理原则：

1. 准确性原则：文件内容应准确反映工程项目的实际情况，不得篡改或伪造；

2. 完整性原则：收集和整理工程项目的全部文件，不得遗漏或删除任何文件；

3. 时效性原则：及时归档文件，确保文件在需要时能够迅速找到；

房建工程资料归档要求

房建工程资料归档是非常重要的，主要是为了保留项目信息、方便查阅以及后续维护

等目的。一般来说，房建工程资料归档要求包括以下几个方面：

1. 施工图纸：包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等，要确保图纸完整、清晰、准确。

2. 合同文件：包括施工合同、设计合同、采购合同等，要保存完整的合同文本和附件。

3. 报批文件：包括规划许可证、施工许可证、验收合格证等相关审批文件。

4. 施工日志：记录施工过程中的关键信息，如施工进度、质量验收情况、施工人员动

态等。

5. 质量检测报告：包括各种工程材料的质量检测报告、施工质量检测报告等。

6. 结算文件：包括工程款支付证明、材料进场验收单、工程变更单等相关结算文件。

7. 保修手册：包括工程竣工验收文件、保修卡、保修责任书等，保证工程后期维护服

务的顺利进行。

以上是一般房建工程资料归档的要求，具体要根据项目实际情况和相关法规进行详细

规定和管理。

建设工程竣工资料移交归档管理办法

房建建筑工程资料归档目录类别项目序号归档文件备注类别项目序号归档文件备注一前期资料1施工合同中标通知书项目组织机构任命文及附件2施工许可证3工程地质勘察报告施工图审查合格证含意见及回复设计变更节能计算书4开工报告技术交底二质量控制资料地基1图纸会审设计变更2定位测量放线水准点引测记录3基坑槽工程施工验收记录4地基处理工程验收记录5复合地基承载力检测报告桩基工程1开工报告图纸会审设计变更2桩位放线记录3原材料出厂合格证书及进场检试验报告4施工试验报告及见证检测报告5隐蔽工程验收记录含一桩一表6预制构件预拌混凝土合格证7桩基检测报告8桩位竣工图混凝土结构1图纸会审设计变更洽商记录2原材料出厂合格证书及进场检试验报告3施工试验报告见证检测4隐蔽工程验收记录5预制构件预拌混凝土合格证6质量事故及事故调查处理资料整改意见及报告钢结构1图纸会审设计变更2钢材钢板等原材出厂试验报告及检验报告3高强度螺栓抗滑移抗扭矩试验拉拔试验报告4超声波磁粉射线探伤报告5焊接工艺评定报告及采用焊接材料的质量证明书6防腐防火涂料的质量证明书或检验报告节能保温1节能保温施工图审查意见及答复2原材料设备合格证及进场检测报告3现场复试报告拉拔试验4实体检测试验报告幕墙1图纸会审设计变更洽商记录2构件材料出厂合格证及质量检验证书3后置埋件的的现场拉拔检测报告4幕墙三性四性试验防雷装置测试记录给排1图纸会审设计变更洽商记录水与采暖2材料配件出厂合格证书及进场检试验报告3管道设备强度试验严密性试验记录4排水管道通球试验记录质量控制资料建筑电气1图纸会审设计变更洽商记录2材料设备出厂合格证书及进场检试验报告3设备调试记录安全通电检查记录4接地绝缘电阻测试记录5接地装置防雷等电位测试记录通风与空调1图纸会审设计变更洽商记录2材料设备出厂合格证书及进场检试验报告3制冷空调水管道强度试验严密性试验记录4制冷设备运行调试记录5通风空调系统调试记录电梯1图纸会审设计变更洽商记录2土建布置图3设备出厂合格证书及开箱检验记录4电梯运行记录5接地绝缘电阻测试记录6负荷试验安全装置检查记录7电梯检测报告建筑智能化1图纸会审设计变更洽商记录设计说明2材料设备出厂合格证书及技术文件及进场检试验报告3系统功能测定及设备调试记录4系统检测报告四安全与功能1外窗四性高层六性检测报告2建筑物沉降观测记录3防水工程试水检查记录4室内消火栓系统测试记录5大型灯具吊扇等牢固性试验记录6室内环境

工程档案归档整理顺序

一、引言

工程档案归档整理是指对工程项目过程中产生的各类文件、图纸、合同等资料进行分类、整理和归档的过程。它是项目管理的重要环节，具有保留历史信息、提供证据支持、保护知识产权等重要作用。本文将以标题的形式详细介绍工程档案归档整理的顺序和注意事项。

二、文件分类

1. 工程项目文件

工程项目文件是指与项目的规划、设计、施工、验收等相关的文件。包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计、竣工验收资料等。这些文件是工程项目全过程的重要记录，需要按照项目的不同阶段进行分类和归档。

2. 合同文件

合同文件是指与工程项目相关的各类合同，包括投标文件、合同书、补充协议等。这些文件记录了工程项目的合作关系、责任分工、合作方式等重要信息，需要按照合同的类型、签订时间等进行分类和归档。

3. 质量文件

质量文件是指与工程项目质量管理相关的文件，包括质量计划、质量验收记录、质量评估报告等。这些文件记录了工程项目的质量管

理过程和结果，需要按照质量管理的要求进行分类和归档。

4. 安全文件

安全文件是指与工程项目安全管理相关的文件，包括安全计划、事故报告、安全评估报告等。这些文件记录了工程项目的安全管理过程和结果，需要按照安全管理的要求进行分类和归档。

5. 变更文件

变更文件是指工程项目中的变更申请、变更审批、变更实施等相关文件。这些文件记录了工程项目的变更过程和结果，需要按照变更的类型、变更的阶段进行分类和归档。

三、文件整理

1. 文件整理原则

文件整理的原则是按照文件的属性、内容和重要性进行分类和整理。需要注意的是，不同的项目可能有不同的整理原则，需要根据具体情况进行调整和补充。

建筑工程施工资料归档目录

一、施工图纸资料

1. 设计图纸

2. 施工图纸

3. 深基坑施工施工组织设计

4. 整体施工图纸、参数设计

5. 污水厂完成图纸

6. 竣工图纸

7. 竣工图审图文件

8. 施工审图文件

9. 审图文件

10. 出图文件

二、技术资料

1. 工程标准

2. 工程规范

3. 工程技术规程

4. 技术文件

5. 工程交底

6. 工程日志

7. 施工方案

8. 工程图设计文件

9. 技术标准文件

三、合同资料

1. 工程承包合同

2. 施工总价合同

3. 分包合同

4. 勘察设计合同

5. 土地使用权合同

6. 资料审核合同

7. 免费设计合同

四、报验资料

1. 施工许可证审批表

2. 土方开挖复查及开挖报验单

3. 基坑支撑施工复验及支撑报验单

4. 地基处理报验单

5. 钢筋因任

6. 砼抽检报验单

7. 隐蔽工程验收报验单

8. 防水砼验收报验单

9. 电气设备安装报验单

五、施工方案

1. 地基处理方案

2. 钢结构施工方案

3. 深基坑开挖支护方案

4. 施工工艺方案

5. 装修施工方案

6. 防水验收方案

7. 特殊工程施工方案

8. 预应力张拉方案

六、验收资料

1. 隐蔽验收记录

2. 混凝土抽样检验报告

3. 铁路建筑工程施工起点验收联合单

4. 结构验收报告

5. 外墙保温验收记录

6. 照明及电线验收记录

7. 竣工验收记录

8. 电工备忘录

七、结算资料

1. 测量单

2. 工程量清单

3. 清单计价表

4. 工程造价测算书

5. 工程概算书

八、质量评定资料

1. 基础处理验收评定表

2. 钢筋焊接质量评定表

3. 砼试块检验评定表

4. 强度等级质量评定表

5. 外墙保温质量评定表

工程资料(A册—D册)归档分类表

简介

为了方便工程资料的管理和查找，我们对A册到D册的资料进行了归档，并制作了归档分类表。本文档将介绍归档的原则、方法以及具体的分类表。

归档原则

1.按照资料种类归档：将同类资料放置在同一文件夹下，便于查找和

管理。

2.按照使用频率归档：将常用资料放置在易于查找的位置，比如置于A

册或B册中。

3.按照时间顺序归档：将年份相近的资料放置在一起，方便查找过去

的工程情况。

归档方法

1.分类命名规则：

资料夹名称应使用简洁明了的词语，能够准确描述文件夹内的资料种类。命名一般采用“业务名称-资料种类-年份”的命名方式。如“项目施工图-图纸-2020”表示2020年的项目施工图纸。

2.资料档案装订：

资料档案采用装订本的形式保存，每个资料档案的封面应标明所属计划部门、资料种类、资料名称等信息，并且要尽量保持整洁，标示清楚。

3.资料文件归档：

采用“同类文件归一起”的方法归档，每个资料档案的内部也应该有序整齐。文件夹或资料夹，按顺序放入资料文件。

归档分类表

A册：

•安全资料

•合同资料

•日常管理资料

•人员资料

•环境资料

B册：

•项目可行性研究报告

•工程设计资料

•工程施工图纸

•设备资料

•材料资料

C册：

•工程验收报告

•工程质量检验报告

•工程形象进度资料

•工程竣工验收资料

•工程竣工质量保修档案

D册：

•工程中的其他资料

包括工程投标文件、招标公告、工程管理文件等。

归档分类表的制作对于工程资料的管理具有积极的促进作用。在资料归档过程中，应注意资料命名规则的统一，并且要注意保证资料的整洁有序。这样能够提高资料管理的效率，同时也能够为资料查找提供更好的服务。

《建设工程文件归档整理规范》

为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。一、适用范围

本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。二、收集资料

建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。

三、分类整理

建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。具体可以按照以下几个方面进行分类：

1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

四、编写目录

在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。

五、装订成册

建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。六、质量要求

建设工程文件应当符合以下质量要求：

1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。

2、文件完整，无遗漏、缺项现象。

3、文件分类准确，整理有序。

4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。

七、责任与监督

建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。

建筑工程施工资料归档目录汇总，资料员收藏

一、开工准备阶段资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理合同

4、质量监督登记书

5、施工图审查批准书及施工图审查报告

6、岩土工程勘察报告

7、施工图会审记录

8、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

9、开工报告

10、质量管理体系登记表

11、施工现场质量管理检查记录

12、技术交底记录

二、施工阶段质量验收资料

1、测量定位记录

2、地基验槽记录

3、基桩工程质量验收报告

4、地基处理工程质量验收报告

5、地基与基础分部工程质量验收报告

6、主体结构分部工程质量验收报告

7、特殊分部工程质量验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

三、施工试验检验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

房屋建筑工程档案归档内容

第一篇：房屋建筑工程档案归档内容

房屋建筑工程档案归档内容

工程准备阶段文件（A类）

1、立项文件

（1）项目建议书批复文件及项目建议书

（2）可行性研究报告批复文件及可行性研究报告（3）专家论证意见、项目评估文件（4）有关立项的会议纪要、领导批示

2、建设用地、拆迁文件

（1）选址申请及选址规划意见通知书（2）建设用地批准书

（3）拆迁安置意见、协议、方案等（4）建设用地规划许可证及其附件（5）土地使用证明文件及其附件（6）建设用地钉桩通知单

3、勘察、设计文件

（1）工程地质勘察报告（2）水文地质勘察报告（3）设计方案审查意见

（4）人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见（5）施工图设计文件审查意见（6）设计计算书

（7）节能设计备案文件

4、招投标文件

（1）勘察、设计合同（2）施工合同（3）监理合同

（4）施工招投标文件、中标文件

5、开工审批文件

（1）建设工程规划许可证及其附件（2）建设工程施工许可证

6、工程造价文件

（1）合同价格文件（2）结算价格文件

7、工程建设基本信息

（1）工程概况信息表

（2）建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册（3）监理

单位工程项目总监及监理人员名册（4）施工单位工程项目经理及质量管理人员名册

监理文件（B类）

1、监理管理文件

（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理工作总结（4）工程暂停令（5）工程复工报审表

2、进度控制文件

（1）工程开工报审表

3、质量控制文件

（1）质量事故报告及处理资料

4、合同管理文件

（1）工程延期申请表（2）工程延期审批表

建筑工程资料归档整理规范及归档目录

工程档案归档整理规范

第一章建设工程文件归档的基本职责

一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目部应履行下列职责：

（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；

（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；

（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；

（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；

（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形

成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目部移交。

五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

工程档案归档管理制度(12篇)

工程档案归档管理制度（12篇）工程档案归档管理制度篇1

第一章总则

1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。

1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责

2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。

2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。

第三章项目工程档案管理流程

3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

根据《建设工程文件归档整理规范》(GBT50328-2001)和

•
5、使用胶片拍摄的照片必须为原版原件，底片与照片相符并与照片一并归档。照片与底片应画面完整，图像清晰，不得有磨损、划伤和污渍。对于数码照片，必须使用500万像素或以上质量的相机拍摄，单张照片质量不得小于1M，归档时数码照片不得做任何修改变动。 • 照片归档时要配有简洁的文字说明，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者等。
• 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
•
5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 • 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
•
6、录像档案应使用数字摄像机（含硬盘、光盘为存储载体的摄像机）拍摄，拍摄时要求图像清晰、画面稳定、有同期声且声音清晰。归档时使用原版拍摄载体，录像内容不得作任何编辑改动；同时，应配有必要而简洁的文字说明，描述所拍录像记录的内容，包括时间、地点、内容、任务、背景及拍摄者等。
(三)归档组卷和整理编目的质量要求
•
1、归档文件材料应是原件，要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁，不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制。

房建工程资料归档要求

全文共四篇示例，供读者参考

第一篇示例：

房建工程资料归档是房建工程管理中非常重要的环节，它涉及到

施工过程中的各种文件资料的整理、存档和管理。一个完善的资料归

档系统不仅可以帮助管理人员快速查找所需的信息，提高施工效率，

还可以为项目后期的验收和资料交接提供有力的支持。在进行房建工

程资料归档时，需要遵循一定的要求和规范，以确保资料的完整性和

准确性。下面就来看一下房建工程资料归档的要求及相关内容。

房建工程资料归档要求包括以下几个方面：

1.资料分类：按照资料的性质、内容和用途进行分类，如施工设计文件、施工图纸、质量检测报告、变更通知书等。每类资料应有专门

的存放位置，并进行编号和标示，便于查找和管理。

2.资料整理：对收集到的资料进行整理归档，确保内容正确、清晰，并按照时间先后顺序排列。对于重复或冗余的资料，要及时清理和处理，保持档案的整洁。

3.资料保管：资料的保管环境应符合相关要求，如通风干燥、防潮防火等。特别是一些原始资料和重要文件，应采取加密或备份的措施，以防止丢失和泄露。

4.资料检索：设置合理的检索系统，如建立档案目录、索引表等，以便用户能够快速找到所需的资料。可以采用电子化管理系统，提高检索效率。

5.资料备份：定期对资料进行备份，保持档案数据的安全性和完整性。备份介质应储存于安全的位置，并定期进行检查和更新。

1.重视资料整理工作，建立健全的档案管理制度，明确责任分工和流程，确保资料的准确性和完整性。

2.及时更新资料，保持档案信息的及时性和有效性。对于一些施工变更、工程质量问题等，应及时更新相关资料，以便后期的追溯和查找。

建筑工程资料整理顺序

建设单位、施工单位向城建挡案馆移交发案内容顺序

第一部分基建文件（开工文件）

1、前期立项通知单（市发改委）

2、商品房建设计划通知单（市发改委）

3、建设项目选址意见书（建设局）

4、建设用地批准文件（国土资源局）

5、建设用地批准书（国土资源局）

6、建设用地规划许可证（建设局）

7、建设工程勘察合同（建设、地勘单位）

8、定位图（设计单位）

9、测量工程放线通知单（勘察测量站）

10、工程地质勘察报告（勘察设计）

11、建设工程设计合同（建设单位设计单位）

12、建设工程规划许可证（建设局）

13、投资许可证（发改委）

14、施工图设计文件审查合格书（石河子建筑工程设计审查中心）

15、消防审核意见书及防雷审核意见书（公安局消防局）

16、中标通知书（工程招标监管办）

17、开工报告及停、复工报告（建设、施工单位）

18、建设工程施工合同（建设单位、施工单位）

19、建设工程委托监理合同（建设单位、监理单位）

20、安全生产许可证（质监站）

21、建设工程施工许可证（建设局）

22、工程质量保证体系审查（质监站）

23、建设工程质量监督登记书及监督计划（质监站）

24、见证备案表及见证记录汇总表（施工监理）

25、工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质（监理）

26、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单、岗位证、单位资质、安全资质（施工）

27、试验室资质及人员岗位证（施工）

第二部分施工文件

一、原材料成品及半成品合格证、试验报告

1、汇总表、报验单、见证记录、钢筋出厂合格证、检（试）验报告

2、汇总表、报验单、见证记录、水泥合格证、检（试）验报告、

房屋建筑工程资料归档目录

注：

1、表中工程文件名称和文件保存单位所对应的栏中“▲”表示必须归档保存； “△”表示过程保存，是否归档保存可自定确定。

2、各地城建档案管理机构可以根据实际管理需要确定应向城建档案馆移交的工程文件内容。

工程部资料归档、保管、移交、整理

一、工程档案资料归档责任划分

1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察

室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资

料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该

工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监

督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、

整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集

并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录

进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提

交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料

1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公

司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资

料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责

任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理

单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施