房建工程资料整理大归档(从前期到工程交工)
建设工程竣工资料移交归档管理办法
备注
2 施工许可证
（一）前期
资料
工程地质勘察报告、施工图审查合格证（含意见及回复、设计变 3 更）、节能计算书
4 开工报告、技术交底
1 图纸会审、设计变更
地 2 定位测量放线、水准点引测记录 基 3 基坑（槽）工程施工验收记录
4 地基处理工程验收记录
第七条 工程资料移交公司档案室，工程所在单位在工程办 理竣工验收报告或单位工程验收鉴定书或工程交工鉴定书等竣 工验收资料后四个月内，将工程资料按照本办法列出的工程类别 移交目录（见附件 1、2、3），移交到公司档案室，并办理移交 证明。
第八条 工程资料移交采用资料保证金管理措施。 1、资料保证金缴纳标准：按壹万元/项目收取。 2、缴纳程序：公司首次拨付工程进度款时缴纳。拨款人填 写《工程资料保证金缴纳申请表》（附件 4），经质量部、财务部 门审核确认后缴纳。财务部门开具收据一式三份，缴纳人、质量 部、财务部门各持一份。 3、保证金返还：工程资料移交后，缴纳人在工程资料移交 规定时间内，持经分公司、质量部、档案室审核确认的《工程竣 工资料移交清单》（附件 5），出具缴纳保证金的收据，到财务部 门办理保证金返还。 第九条 因特殊原因工程资料逾期不交的，办理延期移交手 续（见附件 6）。逾期不交且未办理逾期手续的，在对分（子） 公司年度考核中按项目扣分，取消质量管理先进单位评选资格， 并扣留该工程资料质保金（如竣工资料补交后保金金按第八条返 还程序办理返还）。
5 复合地基承载力检测报告
1 开工报告、图纸会审、设计变更
2 桩位放线记录
桩 3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 基 工 4 施工试验报告及见证检测报告 程 5 隐蔽工程验收记录（含一桩一表）
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
建设工程归档方案
建设工程归档方案一、前言建设工程归档是指对已竣工的建设工程项目进行档案管理和保存的工作，它是建设工程项目管理的重要组成部分。
建设工程归档的目的是保留工程项目的完整记录，为相关单位和个人提供参考和查询。
建设工程归档包括建设工程档案的整理、归档、利用等一系列工作。
本方案旨在建立科学、合理的建设工程归档方案，确保建设工程档案的完整性、可靠性和易于查找，以便更好地服务于建设工程的设计、施工、验收和运营管理。
二、建设工程归档的重要性1. 保留历史记录：建设工程归档记录了工程建设的全过程，包括设计、施工、验收、竣工等各个阶段的重要信息，是工程项目的历史记录和证明。
2. 参考和查询：建设工程归档提供了关于工程项目的各种资料和信息，为相关单位和个人提供参考和查询的便利，能够快速高效地获取需要的工程资料。
3. 档案管理：建设工程归档是对工程档案进行管理和保存，能够防止档案的遗失和损坏，保证工程档案的完整性和可靠性。
三、建设工程档案的内容及要求1. 设计文件：包括土建、结构、给排水、供暖通风、弱电、消防等各个专业的设计图纸和设计文件。
2. 合同文件：包括工程承包合同、设计合同、监理合同等与工程项目有关的合同文件。
3. 施工文件：包括施工图纸、工程变更通知书、施工日记、施工合同等施工管理相关的文件。
4. 现场监理文件：包括监理日志、监理工程师签证、工程检查记录等监理相关的文件。
5. 竣工验收文件：包括竣工图纸、验收报告、竣工备案等竣工验收相关的文件。
6. 运营管理文件：包括工程竣工移交记录、维修保养记录、设备检测报告等工程运营管理相关的文件。
建设工程档案的保存要求：1. 档案应标明文件名称、编制单位、日期等相关信息，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案材料应按照工程项目的不同阶段进行整理，建立相应的档案目录和索引。
3. 档案应保存在相对稳定、干燥、通风、光线较弱的环境中，防止档案的损坏和遗失。
四、建设工程归档的流程及管理1. 建档：对完成的建设工程项目进行档案建立，包括齐全收集各类文件、整理资料，并对档案进行编号、分类、建立文件目录。
工程资料的编制、整理及归档
工程资料的编制、整理及归档工程技术资料的编制、收集、整理，是建筑施工过程管理中的一项重要内容。
齐全的工程技术资料，是建设工程竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项十、工程管理声像资料一、工程技术资料收集、整理的基本要求1、责任主体：建设项目实行总承包的，由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
2、基本质量要求：（１）、归档的工程技术资料应为原件，在工程开工时就应同建设单位约定归档文件整理的份数。
（２）、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等。
图纸34件名称，而且要具体到构件，不要写主体或地下室等大部位，文件和表格记录中表达的部位必须和图纸部位一致。
5、有多个单位工程时工程资料整理的要求：对于有多个单位工程的工程资料，应按单位工程划分，分开整理，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录，验收资料绝对不能合并，既使有少量的管理、技术和物资资料合并，应统一归入一个单位工程中，其它单位工程在工程资料整理时应注明存放处。
6、试验报告的数量和检测内容要符合规范的要求：根据湖北省文件《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》（鄂建文（２００６）２１６号）规定：对涉及结构安全的试块、试件和材料应按国家现行有关检测抽样标准１００％的实行见证取样检测，其中３０％的见证取样试块（试件）应送建设行政主管部门指定的检测单位进行监督检测。
地基验槽时应由勘察单位派人参加，地基验槽记录需要勘察单位技术人员签字，并加盖勘察单位公章。
建筑工程资料归档
建筑工程资料归档
建筑工程资料归档是一个重要的管理工作，确保项目资料的整理和保存。
在进行资料归档时，需要注意以下几点：
1. 不要在资料中添加标题：资料归档是为了方便后续查找和使用，而标题通常用于标识文件内容或类别。
如果在资料中添加标题，会造成重复或混乱，不利于资料的管理和查找。
2. 文中不能有标题相同的文字：在整理资料时，如果出现了重复的标题文字，会给查找和使用带来困扰。
因此，在文中使用文字时，要确保不会与其他标题相同，可以使用类似“项目编号+日期”的方式来标识文档。
3. 确定统一的文件命名规范：为了方便管理，可以制定统一的文件命名规范，例如使用项目名称、日期、阶段等信息作为文件名的一部分。
这样可以保证每个文件都有独一无二的命名，避免重复和混淆。
4. 使用适当的文件夹和标签：为了更好地管理资料，可以根据不同的内容或类别，创建相应的文件夹或标签，将相关的文件归档在一起。
这样可以提高资料的查找效率，提升工作效果。
5. 定期检查和更新资料：定期检查归档的资料，如果有过时或不再使用的文件，及时清理和更新。
这样可以保持归档的整洁和高效，避免冗余和混乱。
总之，建筑工程资料归档要注意避免标题重复，并采取合理的管理措施，确保资料的整理、保存和使用的高效性和可靠性。
建筑工程施工资料归档目录
建筑工程施工资料归档目录一、施工图纸资料1. 设计图纸2. 施工图纸3. 深基坑施工施工组织设计4. 整体施工图纸、参数设计5. 污水厂完成图纸6. 竣工图纸7. 竣工图审图文件8. 施工审图文件9. 审图文件10. 出图文件二、技术资料1. 工程标准2. 工程规范3. 工程技术规程4. 技术文件5. 工程交底6. 工程日志7. 施工方案8. 工程图设计文件9. 技术标准文件三、合同资料1. 工程承包合同2. 施工总价合同3. 分包合同4. 勘察设计合同5. 土地使用权合同6. 资料审核合同7. 免费设计合同四、报验资料1. 施工许可证审批表2. 土方开挖复查及开挖报验单3. 基坑支撑施工复验及支撑报验单4. 地基处理报验单5. 钢筋因任6. 砼抽检报验单7. 隐蔽工程验收报验单8. 防水砼验收报验单9. 电气设备安装报验单五、施工方案1. 地基处理方案2. 钢结构施工方案3. 深基坑开挖支护方案4. 施工工艺方案5. 装修施工方案6. 防水验收方案7. 特殊工程施工方案8. 预应力张拉方案六、验收资料1. 隐蔽验收记录2. 混凝土抽样检验报告3. 铁路建筑工程施工起点验收联合单4. 结构验收报告5. 外墙保温验收记录6. 照明及电线验收记录7. 竣工验收记录8. 电工备忘录七、结算资料1. 测量单2. 工程量清单3. 清单计价表4. 工程造价测算书5. 工程概算书八、质量评定资料1. 基础处理验收评定表2. 钢筋焊接质量评定表3. 砼试块检验评定表4. 强度等级质量评定表5. 外墙保温质量评定表九、安全监控资料1. 安全检查记录2. 事故记录3. 安全监理报告4. 安全交底记录5. 安全生产会议纪要十、质量监理资料1. 质量监督记录2. 质量监督意见书3. 质量监督告知书4. 质量监督工作记录5. 质量监督日记以上是建筑工程施工资料的归档目录，根据工程的具体情况，还可能会有其他资料需要归档。
在建筑工程施工中，及时、准确、完整地归档各类资料非常重要，可以为工程的后期审计、验收、结算等提供依据，同时也有利于工程质量的提升和施工过程的管理。
2023年房建工程分包单位最新移交档案归档清单
分包单位移交档案归档清单注：所有资料不能出现彩印件及手改现象，盖章清晰。
所有文件内容填写、日期、签字、盖章完整。
所有分包开、竣工报告需有总包盖章。
所有分包分部需有甲方及总包盖章。
一、桩基工程施工文件1.开工报告2. 竣工报告3. 分部（子分部）工程质量验收记录4. 对应项目所用的桩型选择：1）CFG桩：○1.混凝土抗压强度试验报告及汇总评定表（标养）○2.隐蔽工程验收记录2）钢筋混凝土灌注桩：○1.钢筋原材复试报告及汇总表；○2.混凝土抗压强度试验报告及汇总评定表（标养）○3.隐蔽工程验收记录3）素土（或灰土）挤密桩时+素土（或灰土）垫层：○1.土工击实试验报告（桩、垫层）○2.地基处理回填土试验记录及附图（垫层）○3.隐蔽工程验收记录（桩、垫层）4）水泥桩时+水泥土垫层：○1.水泥复试报告及汇总表（物理性能、安定性、3天28天抗压强度）○2.土工击实试验报告○3.地基处理回填土试验记录及附图○4.隐蔽工程验收记录5）预制桩:○1.预制桩出厂检验报告○2.隐蔽工程验收记录6）砂石褥垫层：○1.砂子、石子复试报告及汇总表○2.砂石级配试验报告○3.垫层压实系数检测报告○4.隐蔽工程验收记录7）抗浮锚杆桩○1.水泥复试报告及汇总表（物理性能、安定性、3天28天抗压强度）○2.钢筋原材复试报告及汇总表○3.砂浆抗压强度试验报告及汇总评定表（标养）○4.隐蔽工程验收记录二、门窗工程施工文件1. 开工报告2. 竣工报告3. 分部（子分部）工程质量验收记录4. 外窗气密性、水密性、耐风压、中空玻璃露点、传热系数检测报告5. 隐蔽工程验收记录三、幕墙工程施工文件（不涉及就不用提供）1. 开工报告2. 竣工报告3. 分部（子分部）工程质量验收记录4. 幕墙型材、结构胶、锚栓、石材、铝板、玻璃等复试报告及汇总表（石材/铝板/玻璃，涉及哪种幕墙就放哪种幕墙材料的原材复检）5. 幕墙的气密性、水密性、风压变形、平面内变形、中空玻璃露点、传热系数检测报告（石材/铝板/玻璃，涉及哪种幕墙就放哪种幕墙材料的性能复检）6. 节能工程材料（保温板、锚固钉、粘结砂浆、抹面砂浆、网格布）复试报告及汇总表（外保温）7. 外墙节能构造钻芯检测报告（外保温）8. 锚栓拉拔检测报告（外保温）9. 锚栓拉拔检测报告（幕墙）10.隐蔽工程验收记录（外保温）11.隐蔽工程验收记录（幕墙）12.幕墙竣工图（竣工图章+出图章）四、外保温工程施工文件1. 开工报告2. 竣工报告3. 分部（子分部）工程质量验收记录4. 节能工程材料复试报告及汇总表5. 外墙节能构造钻芯检测报告6. 外墙节能工程保温板材与基层粘接强度现场拉拔检测报告7. 锚栓拉拔检测报告8. 隐蔽工程验收记录五、消防工程施工文件1. 开工报告2. 竣工报告3. 分部（子分部）工程质量验收记录4. 隐蔽工程验收记录(电气、消火栓管道、自喷管道)六、智能建筑工程施工文件1. 开工报告2. 竣工报告3. 隐蔽工程验收记录4. 分部（子分部）工程质量验收记录七、电梯工程施工文件1. 开工报告2. 竣工报告3. 分部（子分部）工程质量验收记录4. 电梯土建交接隐蔽验收记录5. 特种设备监督检验报告（原大小黑白复印，并加盖原件存放地公章，写明原件存放地）八、钢结构工程施工文件（不涉及就不用提供）1. 开工报告2. 竣工报告3. 分部（子分部）工程质量验收记录4. 钢结构用钢材复试报告及汇总表5. 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表6. 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表7. 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告8. 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告9. 钢结构探伤报告10. 高强度螺栓抗滑移系数检测报告11. 隐蔽工程验收记录（钢结构、防火）12. 钢结构竣工图（竣工图章+出图章）。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料收集整理归档制度
工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。
1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。
二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。
2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。
2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。
2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。
2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。
三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。
3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。
3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。
3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。
3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。
四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。
4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。
4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。
4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。
4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。
五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。
5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。
房建工程施工归档规范
房建工程施工归档规范一、前言房建工程施工过程中，各个环节都需要进行归档管理，以便后期查阅和备案。
施工归档规范是保证工程质量、安全和文档资料完整性的重要保障。
本文将从归档目的、归档资料的内容和形式、归档管理流程等方面进行详细介绍，以期为房建工程施工归档管理提供依据和指导。
二、归档目的1. 保留证据：施工归档资料起到了留存实物、记录证据的作用，可以作为后期维权和索赔的依据。
2. 整理资料：通过归档管理，可以对整个施工过程的各个环节进行清晰的记录和整理，方便后期查阅。
3. 审计和验收：归档资料可以作为审计和验收的依据，帮助监理单位和相关部门进行工程质量的评估。
4. 提高管理效率：归档管理可以促进施工单位和监理单位之间的合作，提高管理效率。
三、归档资料的内容和形式1. 施工合同：施工合同是工程施工的基础文档，应当被妥善保管。
合同中应包括工程建设标准、工程量清单、工程进度计划等内容。
2. 工程验收：工程验收报告是施工结束后的最终成果，记录了工程的质量情况和验收结果。
3. 施工监理：监理单位的监理报告、监理日记、施工过程中的检查记录等监理资料都应该被归档。
4. 质量检测：包括材料检测报告、工程实体检测报告、施工工艺检测记录等，记录了工程质量情况。
5. 安全管理：安全管理资料包括施工现场安全检查记录、事故记录、安全会议纪要等。
6. 进度管理：施工进度计划、实际进度记录、延期工期申请等资料，用于记录工程的进度情况。
7. 工程变更：施工过程中可能出现的工程变更申请、审批记录等资料，需要被妥善保留。
8. 竣工资料：施工完成后的竣工资料包括竣工决算书、竣工图纸、竣工报告等。
四、归档管理流程1. 归档责任人：明确施工单位和监理单位的归档责任人，负责归档资料的整理、保管和管理。
2. 归档分级管理：施工归档资料分为重要性和紧急性不同等级，进行分级管理和存储。
3. 归档标识和编号：对归档资料进行标识和编号，建立归档登记本，确保资料清晰有序。
住房和城乡建设部工作人员的工程验收与资料归档
住房和城乡建设部工作人员的工程验收与资
料归档
答：住房和城乡建设部工作人员在进行工程验收时，需要按照相关规定进行检查，确保工程质量符合标准。
验收过程中应该认真核实各项工程指标，确保工程完工符合规定要求。
同时，工作人员还需要及时整理和归档相关资料，确保工程验收的记录完整可查，以备日后查询和管理。
在进行工程验收时，工作人员应当注意以下几点：
1. 按照相关标准和规范进行验收，确保工程质量符合要求；
2. 逐项核实各项工程指标，确保数据准确无误；
3. 对工程问题和存在的不足进行记录并提出整改要求；
4. 验收完成后，及时整理并归档验收相关资料。
工作人员在资料归档过程中，需要做到以下几点：
1. 将验收记录整理归档，按照项目顺序进行妥善保存；
2. 把验收报告、工程设计图纸等资料按照规定归档，确保资料的完整性和可查性；
3. 在资料归档过程中，注意保密工作，确保相关资料不外泄。
综上所述，住房和城乡建设部工作人员在进行工程验收和资料归档时，应当遵循相关规定和标准，确保工程质量和验收资料的准确性和完整性，以提升工作效率和管理水平。
关于建设工程文件归档整理的说法
关于建设工程文件归档整理的说法建设工程文件归档整理是指对建设工程过程中产生的各类文件进行整理、分类、归档的工作。
这项工作对于保证建设工程的质量、安全和便于后期维护至关重要。
本文将从准备工作、整理流程、归档管理和归档后的应用等方面一步一步地介绍建设工程文件归档整理的相关内容。
一、准备工作进行建设工程文件归档整理前，需要进行一些准备工作。
首先要明确整理的范围和标准，确定整理的文件种类和归档的形式。
其次，要制定整理工作的时间计划和相关人员的分工及职责。
同时，要做好文件归档的存储设备的准备工作，如购置合适的文件柜、文件夹和标签等。
二、整理流程建设工程文件归档整理的流程通常包括文件收集、文件分类、整理归档和文件核查等环节。
1. 文件收集：收集建设工程涉及到的各种文件资料，包括设计文件、施工图纸、合同文件、设备清单、证书等。
收集时要注意保证文件的完整性和准确性。
2. 文件分类：将收集到的文件按照一定的规则进行分类，通常可以按照文件的性质、用途、时间等方面进行分类，比如按照设计文件、施工文件、质量检测文件等分类。
3. 整理归档：根据分类的结果，对文件进行整理和归档。
首先要给每个文件添加标签，标明文件的名称、编号、日期等信息，方便后期检索。
然后将文件按照一定的顺序放入文件夹或文件柜中，可以根据文件的重要性和使用频率进行排序。
同时，要制作文件目录，记录文件的详细信息，以备后续查询。
4. 文件核查：在整理归档完成后，进行文件核查，确保文件的完整性和准确性。
核查时可以逐一对比文件目录和实际文件，排除可能存在的遗漏和错误。
三、归档管理归档管理是指建设工程文件的长期保存和管理工作。
在归档管理中，需要制定文件的保存期限和归档的规则，建立文件的索引和数据库，并进行定期的维护和更新。
1. 保存期限和归档规则：根据不同类型的文件，制定不同的保存期限和归档规则。
一般来说，设计文件、施工图纸等一些重要文件可以永久保存；而一些合同文件、质量检测文件等可以根据法律法规和建设工程项目的实际情况确定保存期限。
建筑工程技术资料整理顺序
建筑工程技术资料整理顺序1. 引言在进行建筑工程项目时，技术资料的整理是至关重要的一环。
合理、有序地整理和管理技术资料，有助于提高工作效率、保证工程质量，并且便于后续的维护和管理。
本文将介绍建筑工程技术资料整理的顺序及注意事项。
2. 建筑工程技术资料整理顺序2.1 项目概述资料在整理建筑工程技术资料时，首先要准备项目概述资料。
该资料描述了工程项目的基本情况，包括项目名称、地点、规模、设计单位、施工单位等信息。
项目概述资料的整理可以作为后续技术资料整理的基础。
2.2 设计文件设计文件是建筑工程技术资料中最重要的一部分。
它包括建筑设计图纸、工程量清单、施工图纸等。
设计文件的整理应按照设计阶段的顺序，包括方案设计、初步设计和施工图设计等。
•方案设计阶段：整理方案设计图纸、设计计算书、设计说明书等。
•初步设计阶段：整理初步设计图纸、设计计算书、设计说明书等。
•施工图设计阶段：整理施工图纸、设计计算书、设计说明书等。
设计文件的整理应注意统一命名、编号，方便查找和管理。
2.3 施工组织设计和施工方案施工组织设计和施工方案是建筑工程项目实施的指导性文件，整理这些资料在确保工程质量和施工安全上起到重要作用。
施工组织设计和施工方案的整理包括以下内容：•施工组织设计：整理施工组织设计图纸、施工组织设计计划书、安全生产方案等。
•施工方案：整理施工方案书、施工方法说明、施工设备清单等。
2.4 质量检测和控制资料质量检测和控制资料对于建筑工程项目来说是至关重要的。
整理和管理这些资料可以帮助确保施工过程中的质量标准得到满足。
质量检测和控制资料的整理包括以下内容：•质量检测计划：整理质量检测计划书、质量检测任务书等。
•质量检测记录：整理各个施工阶段的质量检测报告、验收记录等。
•质量控制文件：整理质量控制手册、质量控制计划等。
2.5 竣工验收和资料归档建筑工程项目的竣工验收和资料归档是工程的最后一步。
整理和归档这些资料有助于保留工程项目的完整性和可追溯性。
建设工程档案归档流程及要求
建设工程档案资料归档流程、内容及要求来源：浙江工业大学校园建设处发布时间：2010-3-14阅读次数：1330建设工程档案资料归档流程、内容及要求一、流程图二、归档内容1、前期文件：2、招投标文件：3、监理文件：4、施工文件：5、竣工图：6、竣工验收文件：7、财务文件：8、声像、缩微、电子档案：9、地下管线竣工测量资料：三、要求：1、归档资料为原件。
2、前期资料在领取建设工程施工许可证后将前期办理资料及清单归档。
3、招投标文件在招投标完成后将招投标资料及清单归档。
4、施工文件（原件一份，复印件一份）、竣工图（原件三套）、监理文件（原件一份，复印件一份）和竣工验收文件在工程完工后三月内归档。
5、工程决算文件在工程完工后六月内归档。
浙江工业大学基建档案管理条例浙工大基(2004)6号基建技术档案按工程项目立卷，从立项到竣工验收要跨越几个年头，具有周期长、范围广、流动性大、文件资料交叉使用的特点。
为规范和促进我校基建档案工作，推进信息化管理，创造条件建立基建档案数据库，结合我校基建工作的具体情况，特制定本管理条例。
第一条基建技术档案的收集范围：从该工程项目的计划到工程竣工结算，所有涉及此工程的基建文件、资料、图纸、工程照片、录像等均属此列。
收集的档案资料力求达到完整、准确、系统。
第二条为保证资料的完备，拿到第一手资料的人员要审核资料的完整性，如：文件的附件、批复，施工图、初步设计的出图章及负责人的印章等。
拿到的文件应立即把原件交档案员保管，复印件备用，以防丢失。
如工作中须用原件，则应在复印件上注明原件的去向，如原件一时不能上交，则应把复印件交档案员。
第三条借用资料必须办理登记手续，注意保管，及时归还。
档案资料如外借须经本部门领导同意并约定归还日期，原件一般不外借。
第四条档案员要加强与施工单位资料员的沟通，负责督促工程管理人员上交相关资料，负责各类资料的收集、把关与整理工作。
第五条工程管理人员负责督促施工单位提交竣工资料，并审核竣工资料的完整性，且督促做好竣工会议纪要及监理总结。
根据《建设工程文件归档整理规范》(GBT50328-2001)和
•
5、使用胶片拍摄的照片必须为原版原 件，底片与照片相符并与照片一并归档。 照片与底片应画面完整，图像清晰，不得 有磨损、划伤和污渍。对于数码照片，必 须使用500万像素或以上质量的相机拍摄， 单张照片质量不得小于1M，归档时数码照 片不得做任何修改变动。 • 照片归档时要配有简洁的文字说明，包 括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄 者等。
•
3、档案整理标准依照《科学技术档案 案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、 《国家重大建设项目文件归档要求与档案 整理规范》(DA/T28-2002)和《建设工程 文件归档整理规范》（GB/T • 50328-2001）执行。
•
1、归档文件材料应是原件，要求字迹 清楚、图样清晰、图表整洁，不得用易褪 色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆 珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制。
•
2、归档文件材料应保证签字盖章手续 完备，不能代签名。需使用项目章的，必 须提交该项目部所属法人单位的授权书并 在其中明确项目章的使用范围；开工报告、 竣工验收以及结算文件必须加盖单位公章。 需使用个人手签章的，应由本人所在单位 向建设单位提出用章申请，经批准后方可 使用。监理工程师和建筑、结构、造价等 需要通过国家注册执业资格的人员在相关 文件材料上签名时应同时加盖其注册章。
•
3、竣工图应是新图并应确保完整、准 确、清晰、规范、修改到位，真实反映项 目竣工验收时的实际情况。
•
按施工图施工没有变更的，施工图加盖 并签署竣工图章后作为竣工图；有变更但 能在施工图上以杠改、叉改、划改或引线 修改的方式修改完善的，修改后的施工图 加盖并签署竣工图章后作为竣工图；涉及 平面布置、结构形式、工艺、项目等较大 改变，无法或不宜将变更内容在施工图上 修改完善的，应重新绘制竣工图，并加盖 和签署竣工图章。
房地产开发建设工程档案管理制度
房地产开发建设工程档案管理制度房地产开发建设工程档案管理制度是指对房地产开发建设工程过程中产生的各类档案进行收集、整理、保存、利用和保管的一种管理制度。
这种制度旨在确保房地产项目的完整记录，为项目的质量、安全、进度和成本控制提供依据，同时也为项目的后期运营、维护和管理提供支持。
房地产开发建设工程档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案的分类与归档：根据房地产项目的特点，将档案分为不同的类别，如设计文件、施工图纸、合同文件、质量检验报告、竣工验收资料等。
各类档案应按照规定的程序和时间进行归档。
2. 档案的收集与整理：各参建单位应按照档案管理制度的要求，及时收集、整理和提交相关档案资料。
档案管理人员应对收到的档案资料进行审核，确保其完整性和准确性。
3. 档案的保存与利用：房地产项目档案应妥善保存在专门的档案室或档案柜中，防止丢失、损坏和泄露。
同时，档案管理人员应根据需要，为项目各方提供档案资料的查询、借阅和复制服务。
4. 档案的保管期限：根据国家和地方有关规定，对房地产项目档案设定不同的保管期限。
一般来说，重要档案的保管期限较长，如设计文件、施工图纸等；次要档案的保管期限较短，如质量检验报告、竣工验收资料等。
5. 档案的移交与销毁：房地产项目竣工后，档案管理人员应将项目档案移交给业主或物业管理单位。
对于保管期满的档案，应按照规定程序进行销毁。
6. 档案管理的责任与考核：各参建单位应明确档案管理的责任人员，并对其进行培训和考核。
对于档案管理工作不力，导致档案丢失、损坏或泄露的单位和个人，应依法追究其责任。
7. 档案管理的监督与检查：房地产项目管理部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理制度的有效实施。
房地产开发建设工程档案管理制度是保障房地产项目顺利进行的重要手段，各参建单位和管理人员应严格遵守相关规定，确保档案管理工作的规范化、制度化和科学化。
房建工程归档资料管理办法
房建工程归档资料管理办法1、人员的设置和资料的同步（1）各施工单位和监理单位应设立资料管理人员，资料管理人员应有资料员上岗证书。
施工资料必须与工程实体进度同步，分部分项工程验收时，其资料必须同步完成，单位工程验收前，资料必须验收合格。
（2）各单位工程款支付报表在房建工程部签字确认前，须先取得工程资料检查合格的确认。
没有与工程同步完成的资料或检查不合格的资料，将不予支付工程进度款。
（3）工程竣工验收后一个月内工程资料立卷归档的标段，业主将全额退还资料保证金，之后每延迟一个月立卷归档的标段，将扣除10%的资料保证金，直至扣完全部资料保证金。
2、房建工程资料整理归档的依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）（以下简称规范）。
3、单位工程划分每一处的房建工程，例：收费棚（站）、管理所（处）、服务区、养护工区各为一个单位工程；每一个单位工程各自单独立卷归档。
4、格式与表格的填写要求（1）、基本规定：工程技术资料整编中，采用《陕西省建筑工程技术资料管理软件-PKPM》（2008版），（以下称《管理软件》）由计算机自动生成表格，由相关人员填写整理。
表格必须用激光打印机打印，不得复印。
表格规格：A4（297×210，长×宽）；各类表格的填写内容应清晰、完整。
（2）案卷题名：由工程地点名称、单位或子单位工程名称、与卷内文件内容的名称三部分组成。
将工程地点名称书写在第一行；单位或子单位工程名称书写在第二行；卷内文件内容的名称书写在第三行，每一行各自居中排列。
卷内文件名称参照与《规范》附录A中“序号”栏内阿拉伯数字“1，2，……”之后相对应的“归档文件”名称书写。
案卷封面制作样板见附录4。
（2）案卷封面：填写与业主签订《合同》时的施工、监理法人单位名称。
（3）案卷封面“形成日期”：用阿拉伯数字年月日格式书写，填写卷内文件形成的最早至最晚日期。
（4）卷盒与案卷封面上的“密级”：应填写“秘密”。
房屋建筑工程竣工档案归档资料
4
工程勘察单位质量检查报告
勘察
5
6
7
8
9
10
金属幕墙施工记录（见附表4）
乙方
15
石材幕墙施工记录（见附表5）
乙方
16
装潢工程施工记录
乙方
17
钢结构施工记录（见附表6）
乙方
18
人防资料（见附表7）
乙方
19
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化材料合格证、隐蔽验收、分部分项检验批质量验收、测试运行记录
乙方
20
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
乙方
砖合格证和试验报告
乙方
防水材料合格证、试验报告
乙方
屋面蓄水、淋水试验记录、地下室防水效果核查记录
乙方
砂合格证和试验报告
乙方
石子试验报告
乙方
2
回填土试验报告、取土平面图
乙方
3
混凝土配合比
乙方
砂浆配合比
乙方
4
混凝土抗压（抗渗）强度试验报告
乙方
标准养护试块强度试验报告
乙方
同条件试块强度试验报告
乙方
实体检测报告
甲方
14
建设（建筑）工程质量监督（综合）申请表
甲方
15
建设工程施工许可证
甲方
16
工程地质勘察报告
甲方
17
防雷装置设计核准书
甲方
18
建设工程放线测量回执
甲方
19
建筑节能设计计算报告书
甲方
20
建设单位、施工项目部、监理项目部负责人联系单
甲方
工程资料整理归档管理制度
工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。
三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。
2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。
4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。
四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。
2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。
3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。
4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。
5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。
六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。
2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。
3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。
4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。
七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。
建设工程资料归档规范范本
建设工程资料归档规范范本1. 介绍建设工程资料归档是指对建设项目进行全面整理、收集和管理，以确保施工过程能够被准确记录和保存，为项目的后期维护和管理提供可靠的依据。
本文将介绍一套建设工程资料归档规范范本，以帮助工程项目方更好地管理和利用资料。
2. 资料分类为了便于管理和检索，建设工程资料可以按照以下分类进行归档：- 设计资料：包括设计方案、图纸、计算书等；- 施工资料：包括合同书、施工日志、变更单等；- 质量资料：包括验收报告、检测报告、质量问题整改记录等；- 安全资料：包括安全监管记录、安全事故报告等；- 环保资料：包括环境影响评价报告、环保监测报告等；- 维护资料：包括维修记录、设备保养手册等。
3. 归档要求为保证资料的完整性和可靠性，建设工程资料的归档需要满足以下要求：3.1 文件命名规范：每个文件应有唯一的名称，便于识别和检索。
建议采用统一的命名格式，包括项目名称、文件类型、日期等关键信息。
3.2 文件整理与保管：将文件按照一定的分类方式进行整理，使用文件夹或盒子等媒介进行存放和保管。
每个文件应有明确的标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等。
3.3 归档索引建立：制定统一的归档索引，将归档文件进行编号，记录其位置和内容简介。
索引应按照一定的层级结构建立，方便查找和管理。
3.4 文件备份与传输：建立定期的文件备份制度，确保资料的安全性。
并且，在需要交接或传输文件时，采用安全可靠的方式进行，避免文件丢失或泄露的风险。
4. 归档流程建设工程资料归档流程包括以下几个关键步骤：4.1 资料整理：对项目进行全面梳理和归类，将相关文件放置在对应的文件夹或盒子中。
4.2 文件标识：为每个文件进行标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等关键信息，确保文件的唯一性和可识别性。
4.3 文件装订：将文件进行装订，可以使用文件夹、活页夹或封皮等方式，确保文件的安全性和完整性。
4.4 文件编号：为每个文件建立编号系统，根据归档索引进行分类和编号，方便查找和管理。
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[推荐] 商住楼竣工资料目录
商住楼竣工资料目录
(第一册、共九册)
一、工程建设前期法定建设程序资料
1、立项申请报告批复
2、建设用地规划许可证
3、工程规划许可证
4、土地使用证
5、环境影响报告表
6、防雷设施设计审核书
7、公安消防审核意见书
8、施工图审查批准书
9、免标工程施工企业资质核准意见书
10、免标工程监理企业资质核准意见书
11、工程质量保证书
12、施工合同、监理合同、勘察合同、设计合同
13、白蚁预防合同
14、工程质量监督登记表
15、施工安全监督登记表
16、建筑工程施工许可证
17、建设工程规划报建汇审表
18、工程建设前期法定建设程序检查表
19、工程概况、项目机构、监理备案表及报验表
20、工程造价(预算书)
商住楼竣工资料目录
(第二册、共九册)
二、施工过程质量控制技术资料
（一）、施工管理记录
1、单位工程开工申请报告
2、工程开工/复工申报审表
3、设计图纸会审记录
4、设计变更记录
5、监理工程师通知单、回复单
6、单位工程施工组织设计、施工方案
7、分项工程质量技术交底
商住楼竣工资料目录
(第三册、共九册)
二、施工过程质量控制技术资料
（二）、施工过程记录
8、工程基线复核表
9、单位工程坐标定位测量记录
10、地基基坑回填施工检查记录
11、地基基坑开挖、施工检查记录
12、屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表
13、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水蓄水试验记录表
14、建筑物垂直度、标高、全高测量记录表
15、建筑物沉降观测记录表
16、工程（工序）间交接质量检查记录表
17、混凝土坍落度检测记录
18、混凝土养护情况记录
19、隐蔽验收记录
20、防雷引下线连接记录
21、管道水压试验记录
22、阀门安装前试验记录
23、管道系统冲洗记录
24、室内消火栓试射试验记录
25、室内排水管道灌水试验及通水试验记录
26、室外排水管道灌水试验及通水试验记录
27、管道通水试验记录
商住楼竣工资料目录
(第四册、共九册)
二、施工过程质量控制技术资料
（三）、试（检）验报告
28、工程材料/构配件/设备报审表
29、水泥质保单、复试单汇总表
30、水泥物理性能检验报告
31、防水材料检验报告
32、砂物理性能检验报告
33、砂浆配合比设计报告
34、混凝土试块试验结果汇总表
35、混凝土抗压强度计算表
36、混凝土抗压强度检验报告
37、砂浆试块试验结果汇总表
38、砂浆抗压强度计算表
39、砂浆试件抗压强度检验报告
40、钢材质保核查记录表
41、钢筋力学性能、工艺性能检验报告
42、钢筋焊接试验报告汇总表
43、钢筋焊接接头检验报告
44、砖试验报告汇总表
45、烧结普通砖检验报告
46、外墙饰面砖粘结强度检验报告
47、铝合金建筑型材检验报告、建筑外窗性能检测报告
48、建筑给排水用硬聚乙烯管材、管件检验报告
49、回弹法检测混凝土强度报告
50、砼板厚及钢筋的保护层厚度检测报告
51、地基轻型动力触探试验检测报告
52、电线电缆进场检验报告
53、剩余电流动作保护器检验报告
54、管道工程水压试验检测报告
55、电气设备及线路绝缘电阻检测报告
56、电气保护接地及等电位检测报告
57、电气消防安全检测报告
58、防雷装置检测报告
59、建筑物沉降观测检测报告
60、民用建筑工程室内环境质量检测报告
商住楼竣工资料目录
(第五册、共九册)
二、施工过程质量控制技术资料
61、随机监督抽检检验报告
62、预拌混凝土出厂质量说明书(建龙砼资料)
63、工程用材、试件见证取样清单、
64、工程用材产品质量合格证
65、工程用材产品质量证明书
商住楼竣工资料目录
(第六册、共九册)
三、分部（子分部）工程质量验收记录
1、基础与基础工程分部（子分部）工程质量验收记录
2、主体结构工程分部（子分部）工程质量验收记录
3、装饰装修工程分部（子分部）工程质量验收记录
4、防水屋面工程分部（子分部）工程质量验收记录
5、建筑给水、排水工程分部（子分部）工程质量验收记录
6、建筑电气安装工程分部（子分部）工程质量验收记录
四、各检验批质量验收记录
(一)、地基与基础工程
分项工程质量验收记录
1、土方开挖工程检验批质量验收记录表
2、土方回填工程检验批质量验收记录表
3、现浇结构模板安装工程检验批质量验收记录表
4、模板拆除工程检验批质量验收记录表
5、钢筋加工工程检验批质量验收记录表
6、钢筋安装工程检验批质量验收记录表
7、混凝土施工工程检验批质量验收记录表
8、砖砌体工程检验批质量验收记录表
9、现浇混凝土结构观感质量及尺寸偏差检验批质量验收记录表
(二)主体结构工程
分项工程质量验收记录
11、现浇结构模板安装工程检验批质量验收记录表
12、模板拆除工程检验批质量验收记录表
13、钢筋加工工程检验批质量验收记录表
14、钢筋安装工程检验批质量验收记录表
15、混凝土施工工程检验批质量验收记录表
16、现浇混凝土结构观感质量及尺寸偏差检验批验收记录表
17、砖砌体工程检验批质量验收记录表
18、混凝土小型空心砌块砌体工程检验批质量验收记录表
商住楼竣工资料目录
(第七册、共九册)
四、各检验批质量验收记录
(三)装修装饰工程
分项工程质量验收记录
19、找平层检验批质量验收记录表
20、一般抹灰工程检验批质量验收记录表
21、铝合金门窗制作工程检验批质量验收记录表
22、木门窗安装工程检验批质量验收记录表
23、金属门窗安装制作工程检验批质量验收记录表
24、门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表
25、饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表
26、护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表
27、双飞粉涂饰工程检验批质量验收记录表
(四)、屋面工程
分项工程质量验收记录
28、屋面找平层检验批质量验收记录表
29、卷材防水层检验批质量验收记录表
30、细部构造检验批质量验收记录表
31、保温层屋面检验批质量验收记录表
(五)、建筑给水排水
分项工程质量验收记录
32室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表
33、室内消火栓系统安装工程检验批质量验收记录表
34、室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表
35、雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表
36、室外给水管道安装工程检验批质量验收记录表
37、消防水泵结合器及消火栓安装工程检验批质量验收记录表
38、室外排水管道安装工程检验批质量验收记录表
39、室外排水管沟及井池工程检验批质量验收记录表
(六)、建筑电气安装工程
项工程质量验收记录
40、电线、电缆穿管和线槽敷检验批质量验收记录表
41、接地装置安装检验批质量验收记录表
42、避雷引下线和变配电室接地干线敷设检验批质量验收记录表
43、开关、插座安装检验批质量验收记录表
44、普通灯具安装检验批质量验收记录表
45、工程用材、试件见证取样清单、工程用材合格证
五、竣工验收文件
(一)、验收文件
1、工程质量验收申请表
2、施工技术总结
3、施工单位工程质量自评报告
4、勘察文件质量检查报告
5、设计文件质量检查报告
6、质量评估报告
7、单位工程质量控制资料核查记录
8、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
9、单位工程观感质量检查记录
10、安全评价书
11、规划验收文件
12、公安消防验收文件
13、环保验收文件
14、防雷装置检测报告
15、建设工程质量保修书
16、住宅使用说明书和住宅质量保证书
17、单位（子单位）工程质量验收记录表
18、工程验收计划书
19、建设工程竣工验收报告
20、工程竣工验收备案表
21、工程造价结算书
(二)、监理文件
(三)、工程相片
(第九册、共九册)
(四)竣工图纸
1、建筑竣工图纸
2、结构竣工图纸
3、水电、消防、防雷竣工图纸。