供方管理制度(最新)
供方管理制度范文
供方管理制度范文一、制度目的二、供方评估和选择1.供方评估标准：根据供方的信誉、质量、交货能力、价格竞争力等方面进行评估。
2.供方评估程序：设立供方评估委员会，由相关部门代表组成，根据评估标准进行供方评估和选择。
三、合同签订与执行1.合同签订：根据供方评估结果，与合格的供方签订供应合同，明确双方权益和责任。
2.合同执行：对供方的合同履行进行监督，确保供方按照合同约定的质量和交货期要求进行供应。
四、供方绩效评估1.绩效评估指标：根据供方的交货准时率、产品质量、服务水平等指标进行评估。
2.绩效评估流程：设立供方绩效评估委员会，由相关部门代表组成，根据绩效评估指标进行供方绩效评估。
五、供方问题处理1.问题识别与报告：对于供方交货延迟、产品质量问题等问题进行及时识别和报告。
2.问题解决：由供方管理团队对问题进行分析，并与供方进行有效的沟通和协商，达成问题解决方案。
六、供方发展与改进1.供方发展支持：为合格的供方提供技术培训、市场推广支持等，帮助供方持续提升能力。
2.供方改进要求：通过供方绩效评估和问题处理流程，要求供方不断改进质量、服务和能力。
七、数据监控和分析1.供方数据监控：建立供方数据监控系统，监控供方的交货准时率、产品质量等数据。
2.数据分析：对供方数据进行定期分析，评估供方的表现和趋势，为供方管理提供决策依据。
八、制度宣贯和培训1.制度宣贯：通过内部会议、培训等方式，向员工宣传和解释供方管理制度，确保员工理解和遵守。
2.培训：针对供方管理的关键岗位和工作内容，进行培训，提升员工的供方管理能力。
以上是供方管理制度的大致内容，通过建立和执行供方管理制度，企业可以更好地管理供应商，优化供应链，提升企业的竞争力和效益。
合格供方管理制度
合格供方管理制度一、管理目标和原则二、供方入库管理1.供方注册：组织应建立供方注册制度，并对供方进行注册管理。
供方须提供相关资质证书和监管部门的合法准入文件，定期更新。
2.供方评估：组织应对供方进行评估，主要评估供方的质量管理体系、技术能力、可靠性、服务水平等方面的要求。
评估结果将作为供方是否合格的重要依据。
3.供方分类管理：根据供方评估的结果，将供方分为优秀、合格和不合格三类，并采取不同的管理措施。
优秀供方将享受优先选用和长期合作的优惠待遇。
4.供方动态管理：组织应定期对供方进行动态管理和评估，及时掌握供方的经营情况和质量表现。
对于供方的不良行为，及时采取相应的纠正和处理措施。
三、采购流程管理1.采购需求确认：组织应建立健全的采购需求确认制度，确保采购需求的合理性和准确性。
2.供方选择和招标：对于重要物品和服务的采购，应采取公开招标的方式，并在严格执行招标程序的基础上选择供方。
同时，应建立供方招标管理制度，确保公正、公平的招标过程。
3.合同签订和履约：组织应建立合同管理制度，明确合同的签订程序和内容要求，并严格履行签订合同后的各项义务。
四、供方质量管理1.采购质量控制：组织应对采购品质量进行抽检或检测，确保采购品符合国家标准和组织的要求。
2.异常品处理：对于采购到的不合格品，应建立相应的不合格品处理流程，及时通知供方进行处理和改进。
3.投诉处理：组织应建立供方质量投诉处理制度，对于供方质量问题的投诉进行跟踪和处理。
五、供方绩效评估1.绩效评估指标：组织应建立供方绩效评估指标体系，包括供方交货的时间、质量合格率、售后服务等方面的考核内容。
2.绩效评估周期：绩效评估应按照一定的周期进行，根据实际情况可以是每季度、半年度或年度。
3.绩效评估结果的处理：绩效评估的结果将作为供方分级和管理的依据，出色表现的供方将得到奖励和激励措施，而绩效不佳的供方将采取相应的限制和纠正措施。
六、持续改进组织应建立持续改进的机制和流程，不断完善供方管理制度，并及时采纳供方的意见和建议，以提高整体的供方管理水平。
合格供方管理制度
合格供方管理制度第一章总则第一条为了规范公司的供方管理，提高供方管理水平，加强对供方的管理与监督，维护公司的合法权益，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购、物流和质量管理部门，以及与供方有业务往来的相关部门。
第三条公司供方管理应遵循公开、公平、公正和诚信的原则，加强对供方的监督与管理，保证公司与供方的合作稳定、有序进行。
第二章供方评价第四条公司应建立完善的供方评价制度，对现有和潜在的供方进行评价，建立供方信用档案。
供方的评价内容包括但不限于供方的资质、信誉、生产能力、质量保证体系、交货能力等。
第五条供方有权利知晓其供方资格评审的结果，公司应发放供方资格认定书或通知书。
第六条对于供方评价不合格的情况，公司应及时向供方提出整改要求，并对供方进行整改跟踪和监督，直至供方整改合格为止。
第三章供方管理第七条公司应建立供方库，对供方进行分类管理，并及时更新供方资料，确保供方信息真实、准确。
第八条公司应定期对供方进行漏访，关注供方的生产能力、质量保证体系、企业规模等情况，保证供方的供货能力。
第九条为加强供方管理，提高供方的服务水平和产品质量，公司有权利组织对供方进行专业技能、服务质量、质量检验等方面的培训。
第四章合同管理第十条供方与公司签订的采购合同，应严格履行，未经公司许可不得转包、转让、变更或违约。
第十一条公司应指定专人负责合同管理，对合同的执行情况进行监督和检查，确保合同条款的全面履行。
第十二条对于供方的质量问题或交货延迟等情况，公司应及时与供方协商解决，确保公司利益不受影响。
第五章监督检查第十三条公司应建立供方的监督检查制度，对供方的产品质量、交货时间、售后服务等方面进行检查。
第十四条对于供方存在质量问题、交货延迟等情况，公司应及时向供方提出整改要求，并对供方的整改情况进行跟踪检查。
第六章处罚与奖励第十五条对于严重违约、不履行合同、提供假冒产品等情况的供方，公司有权利对其采取处罚措施，包括但不限于暂停合作、终止合同、追究法律责任等。
分包_供方_安全管理制度
一、目的为确保分包工程的安全，保障施工人员的人身安全，预防和减少安全事故的发生，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我司所有分包工程的供方管理。
三、组织机构1. 成立安全领导小组，负责分包供方安全管理的全面工作。
2. 设立安全监督部门，负责分包供方安全管理的具体实施。
四、管理制度1. 供方资质审查（1）供方必须具备合法的营业执照、资质证书等相关证件。
（2）供方必须具备良好的信誉，无重大安全事故记录。
（3）供方必须具备相应的施工技术、设备、人员等条件。
2. 安全教育培训（1）供方应定期对施工人员进行安全教育培训，提高其安全意识和操作技能。
（2）新进场的施工人员必须经过三级安全教育，方可上岗作业。
3. 安全生产责任制（1）供方应建立健全安全生产责任制，明确各级人员的安全责任。
（2）供方应严格执行安全生产规章制度，确保施工安全。
4. 施工现场安全管理（1）供方应按照施工方案和施工规范进行施工，确保工程质量。
（2）供方应合理布置施工现场，确保施工通道畅通，材料堆放整齐。
（3）供方应定期对施工现场进行安全检查，及时消除安全隐患。
5. 事故报告和处理（1）发生安全事故，供方应立即上报，并采取措施进行现场救援。
（2）事故发生后，供方应积极配合事故调查，查明事故原因，制定整改措施。
6. 检查与考核（1）安全监督部门定期对供方进行安全检查，发现问题及时整改。
（2）对供方安全管理制度执行情况进行考核，考核结果与供方合作紧密程度挂钩。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由安全监督部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由安全领导小组另行制定补充规定。
合格供方管理制度范本
合格供方管理制度范本第一章总则第一条目的为了确保公司采购到合格的物资和服务，提高供应商的管理水平，制定本制度，规范供方管理活动，加强对供应商的选择和评价，建设一支合格的供方队伍。
第二条适用范围本制度适用于公司所有相关采购活动，包括产品采购、工程采购、服务采购等。
第三条定义1. 供方：指向公司提供物资和服务的单位或个人。
2. 合格供方：指符合公司要求的供方，能够提供符合质量要求的物资和服务。
3. 供方管理：指对供方的选择、评价、培养和监督等活动。
4. 供方评价：指对供方进行综合评价，包括质量、价格、服务、信用等方面的评价。
第二章供方选择第四条供方选择原则1. 公开、公平：选择供方应当公开、公平、透明，遵循市场化的原则。
2. 特许供应：优先选择与公司长期合作的供应商。
3. 合同履约：供方应当具有丰富的经验和良好的信誉，能够按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。
4. 价格合理：供方的价格应当合理，符合市场行情。
第五条供方评价1. 供方综合评价应当根据实际情况进行，包括但不限于以下方面：(1)质量：供方提供的物资和服务是否符合公司要求，是否存在质量问题。
(2)价格：供方的价格是否合理，是否符合市场行情。
(3)服务：供方是否能够及时提供售后服务，解决问题。
(4)信用：供方的信用状况、资质是否良好。
(5)技术：供方是否具备先进的技术和专业的人员。
2. 供方评价应当定期进行，评价结果应当进行记录，并对供方的评价结果进行分类管理。
第六条供方限制1. 供方应当遵守国家法律法规和行业标准，不得有不良记录。
2. 供方应当具有法定的资质证书和合法的经营许可证。
第三章合同管理第七条合同签订1. 签订采购合同前，供方应当提供相应的资质证明、产品质量证明等文件。
2. 采购合同应当明确双方的权益和责任，合同内容应当合法、合规、合理。
第八条合同履约1. 供方应当按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。
2. 供方如若不能按照合同要求履约，应当及时通知公司，并承担相应责任。
供方管理制度(最新)
供应商管理制度1．目的1.1 对行政物资供方进行评价，选择合适的供方.提高行政服务质量和服务效率,降低行政服务成本和行政管理成本.1.2 对供方的选择和合作的过程进行控制。
确保符合规定.2．适用范围2。
1 本制度用于为本公司提供行政物资的供方进行选择、管理、评价等控制活动。
2.2 采购专员对供应商直接负责。
3．术语和分类3。
1 术语3。
1.1 供方:是指提供产品或服务的组织，包含生产者、批发商、进口商、组装者、或者服务组织等。
3。
1.2 产品供方:指为我公司提供产品的供方。
3。
1。
3 服务供方：指为我公司提供服务的供方.3.2 分类3。
2.1 根据供方提供的产品、服务的不同可分为：a. 产品供方：指为我公司提供产品的供方，根据产品分类的不同，又可分为原材料产品供方和非原材料产品供方。
本制度主要针对非原材料产品供方。
b．服务供方：指为我公司提供服务的供方，比如:差旅酒店、票务订购、快递承接、展会协办、装修维护、绿化保洁、车辆租赁、翻译公司、培训机构等3。
2。
2 根据是否已经合作可分为：正式供方和备选供方。
3。
2。
3 根据产品供方是否是生产型组织，将产品供方分为生产型产品供方和非生产型产品供方。
4. 供方开发准则4.1. 角色和职责4.1.1 由采购专员负责供应商开发主导工作。
考虑到各地的特殊性，也可由各地部参与供应商的调查并对其做出评价。
4。
1.2 由财务部负责参与供方的审批和评价。
4.1.3 由采购专员负责供方的采购和供方评价。
4。
1。
4 由管理总监负责审批合格供方。
4。
2 开发条件4.2.1 根据公司运营和业务需要进行供方开发时。
4。
2。
2 在原有供方因为某种原因不能满足我公司需求，需要提出变更时。
4。
3 开发原则4.3.1 需要对备选供方进行概况调查，要求是口碑、信誉、服务、价格好的供方。
4。
3。
2 备选供方应由采购专员或者其他需求归口部门负责选择、评价及开发活动的实施。
4。
3.3 备选供方为本公司提供的产品和服务必须具有一定的竞争优势。
供方工作流程及管理制度
供方工作流程及管理制度供方工作流程及管理制度是企业采购管理中的重要组成部分，其主要目的是确保采购的物资或服务符合企业的质量、成本和交付要求。
以下是供方工作流程及管理制度的一般内容：一、供方选择与评估：1. 制定供方选择标准，包括资质、技术能力、质量管理、生产能力等。
2. 收集供方信息，进行初步筛选。
3. 对候选供方进行实地考察或审核，评估其能力和潜力。
4. 建立供方评估体系，定期评估供方的表现。
二、合同管理：1. 与供方签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 监控合同执行情况，确保供方按时、按质、按量交付。
3. 处理合同变更、违约等问题。
三、采购过程管理：1. 制定采购计划，明确采购需求。
2. 向供方下达采购订单，明确交付时间、地点和质量要求等。
3. 跟踪采购订单执行情况，及时协调解决问题。
四、质量管理：1. 建立质量标准，明确对供方产品或服务的质量要求。
2. 要求供方提供质量保证文件，如检测报告、质量认证等。
3. 对供方的产品或服务进行检验和验收，确保符合质量要求。
4. 建立质量问题处理机制，及时处理质量投诉和退货等问题。
五、供方绩效管理：1. 制定供方绩效评估指标，定期评估供方的表现。
2. 根据绩效评估结果，采取相应的奖惩措施。
3. 对表现优秀的供方给予激励，如增加采购份额、给予优惠政策等。
4. 对表现不佳的供方进行整改或淘汰。
六、信息管理：1. 建立供方信息库，包括供方基本信息、产品信息、合同信息等。
2. 及时更新供方信息，确保信息的准确性和完整性。
3. 对供方信息进行分析，为采购决策提供支持。
分供方安全管理制度
一、总则为加强分供方安全管理，保障公司安全生产，预防安全事故的发生，提高分供方安全管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、分供方安全管理职责1. 公司安全管理职责（1）建立健全分供方安全管理制度，明确分供方安全管理要求。
（2）对分供方进行安全评估，确定安全等级，实施分级管理。
（3）对分供方进行安全培训，提高分供方安全管理意识。
（4）对分供方进行安全检查，督促分供方落实安全措施。
（5）对分供方安全事故进行调查处理，追究相关责任。
2. 分供方安全管理职责（1）建立健全自身安全管理机构，明确安全管理职责。
（2）制定并实施安全生产责任制，明确各岗位安全责任。
（3）对员工进行安全教育培训，提高员工安全意识。
（4）加强安全生产管理，落实安全生产措施。
（5）配合公司进行安全检查，及时整改安全隐患。
三、分供方安全管理内容1. 安全评估（1）公司对分供方进行安全评估，包括安全管理制度、安全生产责任制、安全教育培训、安全生产措施等方面。
（2）根据安全评估结果，将分供方分为不同安全等级，实施分级管理。
2. 安全培训（1）公司对分供方进行安全培训，包括安全生产法律法规、安全操作规程、安全防护措施等。
（2）分供方组织员工参加公司统一的安全培训，提高员工安全意识。
3. 安全检查（1）公司定期对分供方进行安全检查，包括安全生产设施、安全防护措施、安全操作规程等方面。
（2）分供方积极配合公司进行安全检查，及时整改安全隐患。
4. 安全事故处理（1）发生安全事故时，分供方应立即采取措施，防止事故扩大，并报告公司。
（2）公司对分供方安全事故进行调查处理，追究相关责任。
四、奖惩措施1. 对在安全管理工作中表现突出的分供方，给予表彰和奖励。
2. 对未按规定落实安全管理的分供方，予以警告、罚款、降低安全等级等处罚。
3. 对发生安全事故的分供方，根据事故原因和损失程度，追究相关责任。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部负责解释。
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供应商管理制度
1．目的
1.1 对行政物资供方进行评价，选择合适的供方。
提高行政服务质量和服务效率，降低行政服务成本和行政管理成本。
1.2 对供方的选择和合作的过程进行控制。
确保符合规定。
2．适用范围
2.1 本制度用于为本公司提供行政物资的供方进行选择、管理、评价等控制活动。
2.2 采购专员对供应商直接负责。
3．术语和分类
3.1 术语
3.1.1 供方：是指提供产品或服务的组织，包含生产者、批发商、进口商、组装者、或者服务组织等。
3..1.2 产品供方：指为我公司提供产品的供方。
3.1.3 服务供方：指为我公司提供服务的供方。
3.2 分类
3.2.1 根据供方提供的产品、服务的不同可分为：
a. 产品供方：指为我公司提供产品的供方，根据产品分类的不同，又可分为原材料产品供方和非原材料产品供方。
本制度主要针对非原材料产品供方。
b．服务供方：指为我公司提供服务的供方，比如：差旅酒店、票务订购、快递承接、展会协办、装修维护、绿化保洁、车辆租赁、翻译公司、培训机构等
3.2.2 根据是否已经合作可分为：正式供方和备选供方。
3.2.3 根据产品供方是否是生产型组织，将产品供方分为生产型产品供方和非生产型产品供方。
4. 供方开发准则
4.1. 角色和职责
4.1.1 由采购专员负责供应商开发主导工作。
考虑到各地的特殊性，也可由各地部参与供应商的调查并对其做出评价。
4.1.2 由财务部负责参与供方的审批和评价。
4.1.3 由采购专员负责供方的采购和供方评价。
4.1.4 由管理总监负责审批合格供方。
4.2 开发条件
4.2.1 根据公司运营和业务需要进行供方开发时。
4.2.2 在原有供方因为某种原因不能满足我公司需求，需要提出变更时。
4.3 开发原则
4.3.1 需要对备选供方进行概况调查，要求是口碑、信誉、服务、价格好的供方。
4.3.2 备选供方应由采购专员或者其他需求归口部门负责选择、评价及开发活动的实施。
4.3.3 备选供方为本公司提供的产品和服务必须具有一定的竞争优势。
4.4 开发程序
4.4.1 由采购专员或行政助理对目标供应商进行《供应商问卷调查表》，收集供应商资质。
并对其做出初步评议。
4.4.2对价格、质量、服务等方面进行对比和商务谈判后，由采购专员填写《供应商选择审批表》，由相关负责部门评价审批为合格供应商。
4.4.3 列入《合格供应商名录》。
4.4.4 根据业务需要，可与供方签订供货协议及服务协议。
5. 供方评价准则
5.5.1 对产品类供方，以年度为周期，评价的内容主要包含：供货质量、服务质量、价格等方面。
填写《供应商年度评定表》。
5.5.2 对服务类供方，可根据业务展开定期评价工作，填写《供方年度评定表》，可根据实际情况对表格内容进行调整。
6. 供方评价方法
6.6.1 对供方评价，由行政、采购、财务等相关部门组织考评，主要考察供方质量状况、服务状况、供给能力、价格水平、信誉度等内容。
6.6.2 方法采用现场考核和根据以往合作业绩情况决定。
考评标准参考《供方年度评定表》。
7. 供方考评奖惩
7.7.1 采购专员可根据考评结果做出继续合作、需要整改、暂停供货或取消资格的规划。
7.7.2 考评结果为继续合作的，列入下一年度《合格供应商名录》。
7.7.3 暂停供货和需要改进的供方，对不足部分应做改进。
限期整改后达到要求的，可恢复合作。
7.7.4 对于评审不合格和整改不利的供方，撤销供方的资格。
用备选供应商替换，或开发新的供应商。
7.7.5 对于评价结果靠前的供方，可在下一年度给予奖励，即: 优先接受订单的待遇。
8. 供方的撤销
8.8.1 如发生日常供货和服务不能达到我公司规定要求，会发生变更与撤销供应商的情况。
8.8.2 要明确是对供应商做出变更或撤销，还是限定于供应商的某一产品和服务做出变更或撤销。
8.8.3 如对供应商做出撤销，由业务人员填写《供方撤销审批表》。
经会签后由高级领导审批。
8.8.4 审批撤消后，该供应商退出《合格供应商名录》。
表格与模板
《供应商问卷调查表》
《供应商选择审批表》
《合格供应商名录》
《供应商撤销审批表》
《供应商年度评定表》。