绵阳移动办公系统软件需求规约
移动办公软件开发服务采购需求
移动办公软件开发服务采购需求随着移动办公的普及，越来越多的企业和个人开始关注移动办公软件的开发和采购需求。
本文将详细探讨移动办公软件开发服务采购的需求。
1.背景和目标：企业或个人希望通过移动办公软件来提高工作效率、简化流程，并实现移动办公的目标。
因此，移动办公软件的开发服务采购需求应满足以下背景和目标：-提供移动办公平台，提供办公软件以及通讯和协作工具，实现与使用不同设备和操作系统的灵活兼容。
-提供日程管理、会议管理、任务管理等功能，以有效管理工作和资源。
-支持团队协作，包括实时通讯、文档协作、项目管理等。
-提供数据安全和权限控制，保护个人隐私和企业商业机密。
-支持多平台的数据同步和备份，方便用户在不同设备之间无缝切换。
-提供个性化定制和灵活扩展的能力，以满足不同企业和个人的需求。
2.功能需求：在移动办公软件开发服务采购需求中，常见的功能需求包括：-日程管理和提醒：用户可以记录和管理日程安排，并设置提醒，确保不会错过重要事务。
-任务管理和分配：用户可以创建、分配和跟踪任务，并设置优先级和截止日期，提高工作效率。
-会议管理和预定：用户可以预定会议室，管理会议参与人员，并发送会议通知和提醒。
-实时通讯和协作：用户可以通过即时消息和语音/视频通话与团队成员进行沟通和协作。
-数据备份和同步：用户可以将数据备份到云端，并在不同设备之间同步数据，确保数据安全和一致性。
-数据安全和权限控制：用户可以设置访问权限和密码保护，以确保数据的安全性和机密性。
3.技术需求：在移动办公软件开发服务采购需求中，常见的技术需求包括：- 在不同设备和操作系统上的兼容性，如iOS、Android和Windows 等。
-响应式设计，以适应不同屏幕大小和分辨率的设备。
-快速加载和高效运行，确保用户体验的流畅和响应性。
-数据库和存储管理，以支持大规模数据的存储和访问。
-数据加密和隐私保护，以确保用户数据的安全性和机密性。
4.服务要求：在移动办公软件开发服务采购需求中，常见的服务要求包括：-提供完整的移动办公软件开发生命周期服务，包括需求分析、设计、开发、测试和部署。
简易办公自动化系统(软件需求说明书)
1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2任务概述 (4)2.1目标 (4)2.2用户的特点 (4)2.3假定和约束 (4)3需求规定 (5)3.1对功能的规定 (5)3.2对性能的规定 (5)3.2.1精度 (5)3.2.2时间特性要求 (6)3.2.3灵活性 (6)3.3输人输出要求 (7)3.4数据管理能力要求 (7)3.5故障处理要求 (7)3.6其他专门要求 (8)4运行环境规定 (8)4.1设备 (8)4.2支持软件 (9)4.3接口 (9)4.4控制 (10)软件需求说明书1引言1.1编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。
推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。
为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。
对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。
随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。
同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。
现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。
充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。
公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。
本说明书给出公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
移动办公管理办法
移动办公管理办法1. 引言随着信息技术的迅速发展，移动设备的普及和高速网络的普及，移动办公已经成为了一个趋势。
越来越多的企业开始采用移动办公来提高工作效率和员工的灵活性。
然而，移动办公也带来了一系列管理上的挑战。
为了确保移动办公的顺利运行，我们制定了本《移动办公管理办法》。
2. 目的本办法的目的是为了规范和管理企业的移动办公行为，确保移动办公的安全和高效。
3. 适用范围本办法适用于所有公司员工，在进行移动办公时必须遵守的规定。
4. 移动设备管理4.1 购买和分配公司将根据工作需要购买移动设备，并根据员工职位分配相应的设备。
每位员工只能使用分配给自己的设备，禁止私自购买和使用其他设备。
4.2 设备使用员工必须妥善保管自己的移动设备，禁止借给他人使用。
员工应该定期备份设备中的重要数据，以防丢失或损坏。
禁止将公司的移动设备用于个人目的，包括但不限于和使用未授权的应用程序，浏览非工作相关的网站等。
员工应遵守公司制定的移动设备使用规范，包括设备锁定密码的设置要求、禁止使用无线网络等。
4.3 设备维护员工应定期将移动设备进行系统更新和安全补丁的安装。
请在出现设备故障或异常的情况下立即向IT部门报告，并按照IT 部门的指示进行处理。
5. 信息安全5.1 个人信息保护员工在使用移动办公时应注意保护个人隐私，不应故意泄露自己或他人的个人信息。
禁止将公司敏感信息存储在移动设备的非安全区域内。
员工离开工位时应及时锁定移动设备，确保他人无法访问个人信息。
5.2 网络安全移动设备在使用企业网络时应遵循相应的网络安全政策和规范。
员工应避免使用公共无线网络，以免造成个人隐私泄露和信息被黑客攻击的风险。
5.3 数据安全员工应妥善保管移动设备上的公司数据，禁止将数据转存到个人电脑或其他非授权的设备上。
禁止私自安装未授权的应用程序，以免造成数据泄露或病毒感染的风险。
离职员工应将公司数据及时清除，确保数据的安全性。
6. 违规处理任何违反本办法的行为将受到相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、工资扣除、停职、解雇等。
移动办公软件实施方案
移动办公软件实施方案随着移动互联网的发展，移动办公已经成为企业提高工作效率、降低成本的重要途径。
移动办公软件的实施方案对于企业来说至关重要，下面将就移动办公软件的实施方案进行详细介绍。
一、需求分析。
在制定移动办公软件实施方案之前，首先需要进行需求分析。
需求分析是整个实施方案的基础，只有充分了解企业的实际需求，才能针对性地选择合适的移动办公软件。
需求分析阶段需要考虑企业的业务特点、员工的工作习惯、安全性要求等因素。
二、软件选择。
根据需求分析的结果，企业可以选择适合自身业务特点的移动办公软件。
在选择软件时，需要考虑软件的稳定性、安全性、易用性以及与现有办公系统的兼容性。
同时，也要考虑软件的定制化需求，是否需要根据企业的实际情况进行定制开发。
三、系统集成。
移动办公软件的实施需要与企业现有的办公系统进行集成。
在系统集成阶段，需要确保移动办公软件与企业现有系统的无缝对接，保证数据的同步和安全。
同时，也需要考虑到系统集成可能带来的风险，采取相应的风险控制措施。
四、培训和推广。
移动办公软件的实施不仅仅是技术上的改变，更需要员工的配合和参与。
因此，在实施阶段需要进行员工的培训和推广工作，让员工了解移动办公软件的优势和使用方法，提高员工的使用意愿和积极性。
五、安全保障。
移动办公软件的实施需要充分考虑数据安全和信息安全的问题。
企业需要建立健全的数据安全管理制度，采取有效的安全措施，保护企业的数据不受到泄露和攻击。
同时，也需要加强对移动设备的管理，防止设备丢失或被盗导致数据泄露。
六、监测和优化。
移动办公软件实施并不是一次性的工作，企业需要在实施后进行监测和优化。
通过监测软件的使用情况和效果，及时发现问题并进行优化调整，不断提升移动办公软件的使用效率和企业的整体竞争力。
总结：移动办公软件的实施方案需要充分考虑企业的实际需求，选择合适的软件并与现有系统进行集成，同时注重员工的培训和安全保障工作。
只有全面考虑到这些因素，才能确保移动办公软件的顺利实施和有效运行，为企业带来更高的工作效率和竞争优势。
移动办公管理制度
移动办公管理制度1. 引言为了适应现代企业的发展需要，并提高职员的工作效率，公司决议订立移动办公管理制度，规范职员的移动办公行为，并对移动办公进行有效管理和评估，以确保公司的信息安全和工作质量。
以下是移动办公管理的规定和考核标准。
2. 移动办公规定2.1 建立合理的移动办公政策公司将订立合理的移动办公政策，包含但不限于以下内容：•实在说明可以使用移动设备办公的场景和范围；•确定合适的移动设备和软件，并供应相关技术支持；•明确公司对职员移动办公行为的要求和限制；•规定保护公司信息安全的实在措施。
2.2 合理使用移动设备•移动设备只能用于工作相关的事务，禁止用于个人娱乐或其他私人用途；•职员应依照公司的要求注册和绑定公司供应的移动设备，且不得将移动设备交予他人使用；•禁止在未经授权的公共场合或不受保护的网络上使用移动设备进行办公；•丢失或损坏移动设备应及时上报，并按公司规定处理。
2.3 信息安全保护•职员在使用移动设备处理公司机密信息时，应采取相应措施确保信息的保密性和完整性；•移动设备应定期接受安全更新，并安装公司指定的安全软件和防病毒软件；•禁止随便共享公司机密信息，包含但不限于通过社交媒体、即时通讯工具等传播；•禁止将公司机密信息保管在非公司掌控的云存储或移动存储设备上。
2.4 责任与义务•职员应妥当保管个人的移动设备和相关账号密码，不得将其泄露或供应给他人；•移动办公期间，职员应始终保持专注和高效的工作状态，不得影响其他职员的工作秩序；•职员对移动设备的维护和保养负有责任，包含及时充电、保持设备干净和乾净等；•发现移动设备或相关系统存在安全漏洞或异常行为应及时上报。
3. 移动办公考核标准为了评估职员的移动办公本领和工作表现，公司将依据以下标准进行考核：3.1 工作效率•完成工作任务的数量和质量；•移动办公的工作时间和效果；•响应工作需求的速度和准确性。
3.2 信息安全管理•遵守移动办公管理制度和安全政策的程度；•对公司机密信息的保护措施和意识；•发现和报告安全漏洞或异常行为的及时性。
软件需求开发规章制度范本
软件需求开发规章制度范本第一章总则第一条根据公司业务发展需要，为规范软件需求开发工作，保障产品质量，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内所有软件需求开发工作，包括软件需求分析、设计、编码、测试等环节。
第三条软件需求开发工作应遵循客户需求为导向，注重产品质量和用户体验，确保交付符合客户期望的产品。
第二章软件需求分析第四条软件需求分析是软件开发的第一步，必须充分了解客户需求，明确产品功能和性能要求。
第五条软件需求分析应结合具体业务场景，综合考虑用户需求、系统架构、技术限制等因素，制定清晰的需求文档。
第六条需求分析过程中应充分沟通与协调，减少需求变更，确保项目进度稳定与可控。
第三章软件设计第七条软件设计是根据需求文档制定系统架构和模块设计，明确各模块功能和接口规范。
第八条软件设计应考虑系统扩展性、可维护性、安全性等因素，符合设计模式和最佳实践。
第九条设计文档应包括系统架构图、模块设计图、接口文档等，确保开发人员理解和落实设计方案。
第四章软件编码第十条软件编码是根据设计文档实现具体功能和模块，代码编写应规范、清晰、可读性高。
第十一条编码过程中应注意代码规范、错误处理、安全防护等问题，减少潜在风险。
第十二条编码后应进行代码审查和单元测试，确保代码质量和功能正确性。
第五章软件测试第十三条软件测试是验证软件功能、性能、稳定性等方面，确保产品符合需求和质量标准。
第十四条测试计划应明确测试范围、测试环境、测试方法、测试用例等内容，确保全面覆盖。
第十五条测试过程中应记录测试结果、问题反馴鲁、缺陷跟踪等，及时修复问题并确认解决。
第六章软件交付第十六条软件交付是产品最终阶段，应验证产品与客户需求一致，功能完整、稳定。
第十七条交付前应进行系统测试、性能测试、用户验收测试等，确保软件质量符合要求。
第十八条交付后应及时收集用户反馈，改进产品不足之处，提高用户满意度。
第七章软件维护第十九条软件维护是软件生命周期的重要阶段，应及时响应问题、升级产品版本，确保系统持续稳定运行。
绵阳移动办公系统软件需求规约
卷号卷内编号密级项目编号:20100612001绵阳移动办公系统项目需求文档1.0项目承担部门：应用软件研发部撰写人（签名）：林玉涛张鑫完成日期：2010-6-12本文档使用部门：■主管领导■项目组■客户（市场）■维护人员■用户评审负责人（签名）：评审日期：分类:使用者:高级管理者、项目经理、项目组成员修订文档历史记录目录1.引言错误!未指定书签。
1.1目的错误!未指定书签。
1.2范围错误!未指定书签。
1.3定义、首字母缩写词和缩略语错误!未指定书签。
1.4参考资料错误!未指定书签。
2.软件总体概述错误!未指定书签。
2.1软件标识错误!未指定书签。
2.2软件描述错误!未指定书签。
2.2.1系统属性错误!未指定书签。
2.2.2开发背景错误!未指定书签。
2.2.3软件功能错误!未指定书签。
2.3用户的特点错误!未指定书签。
3.具体需求错误!未指定书签。
3.1短信管理错误!未指定书签。
3.1.1手机短信错误!未指定书签。
3.1.2内部短信错误!未指定书签。
3.2公告管理错误!未指定书签。
3.3新闻模块错误!未指定书签。
3.4文档管理错误!未指定书签。
3.4.1个人文档管理错误!未指定书签。
3.4.2公共文档管理错误!未指定书签。
3.4.3文档模板管理错误!未指定书签。
3.4.4文档搜索错误!未指定书签。
3.4.5文档显示样式错误!未指定书签。
3.5通讯录管理错误!未指定书签。
3.5.1个人通讯录管理错误!未指定书签。
3.5.2公共通讯录错误!未指定书签。
3.5.3公共通讯录管理错误!未指定书签。
3.6流程管理错误!未指定书签。
3.7网站错误!未指定书签。
3.7.1短信管理错误!未指定书签。
3.7.1.1 手机短信错误!未指定书签。
3.7.1.2 内部短信错误!未指定书签。
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3.7.4.1 个人文档管理错误!未指定书签。
需求规约办公自动化系统
需求规约办公自动化系统1. 引言本文档旨在规约一款办公自动化系统的需求，包括系统的功能需求、性能需求、界面需求、以及其他非功能性需求等方面。
通过详细的需求规约，确保系统开发和设计的顺利进行，满足用户的需求和期望。
2. 功能需求2.1 用户管理1.实现用户的注册、登录功能。
2.包括管理员和普通用户两种角色，管理员具有用户管理权限。
3.普通用户可以修改个人信息、查看个人任务等。
2.2 日程管理1.用户可以创建日程，设置提醒、重复频率等。
2.实现日程的分享功能，多人协同编辑日程。
2.3 任务管理1.用户可以创建任务，设置截止日期、优先级等。
2.支持任务的分配、跟踪、提醒功能。
2.4 文件管理1.用户可以上传、下载、分享文件。
2.实现文件的版本管理和回收站功能。
2.5 通知提醒1.系统能够发送邮件、短信等形式的提醒通知。
2.提供个性化的通知设置，用户可以定制提醒类型和频率。
3. 性能需求3.1 响应时间1.系统对于用户操作的响应时间应控制在2秒以内。
2.尽量减少页面加载时间，提高用户体验。
3.2 并发处理1.系统能够支持大并发量的用户同时访问。
2.合理分配资源，确保系统的稳定性和性能。
4. 界面需求4.1 界面设计1.界面简洁明了，符合用户直观的操作习惯。
2.考虑不同设备的显示效果，支持响应式设计。
4.2 风格统一1.统一的风格和色彩搭配，提升整体的美观性。
2.考虑用户的视觉疲劳，避免过多的细节和颜色。
5. 其他非功能性需求5.1 安全性1.用户数据应进行加密存储，保护用户隐私。
2.系统应具备防火墙、反病毒等安全功能，防止外部攻击。
5.2 可靠性1.系统应具有备份和恢复功能，确保数据安全。
2.支持系统故障自动恢复，保证系统的连续性。
6. 总结本文档详细描述了办公自动化系统的需求规约，包括功能需求、性能需求、界面需求、以及其他非功能性需求等方面。
通过精心规划和设计，确保系统可以满足用户的需求，提升办公效率和体验。
移动办公软件开发服务采购需求
移动办公软件开发服务采购需求一、基本情况随着移动互联网的快速发展，利用智能终端进行移动办公成为越来越多的政府机关和企事业的必然选择。
市国资委为满足委机关人员在外办公需求，计划依托现有OA系统实现移动办公，将目前PC端的公文处理等主要OA功能延伸到移动智能终端．为下一步建立统一的移动工作平台奠定基础。
市国资委OA系统部署在外网局域网,用户不超过200人。
拟采用'移动安全管理系统（含SSL VPN和EMM功能的软件或设备〉+移动办公应用软件"模式实现移动办公，移动安全管理系统由市国资委另行采购，此次采购的是移动办公软件，与OA系统相关的数据接口和功能开发服务由OA开发商负责提供。
二、采购需求(一）软件开发需求移动办公软件由移动应用管理平台和移动端APP软件两部分构成,应用管理平台相对于现有OA系统独立运行.并通过数据接口与OA 系统进行交互，移动端APP软件利用移动安全管理系统建立的安全通道与应用管理平台进行通讯。
1.移动应用管理平台需求移动应用管理平台为移动APP开发和应用提供基础支撑，系统设计要求先进，技术成熟,符合当前主流的技术发展方向，可靠性高，能保障移动办公业务正常稳定运行。
提供消息服务、用户与设备管理、接口管理、版本管理、数据安全管理、日志管理等基本功能。
1.1消息服务为移动应用提供消息支撑服务，支持创建群组、群组成员管理.支持跨系统消息推送。
1.2用户与设备管理支持设备认证与管理功能,能将用户登录账号与移动设备硬件特征码进行绑定，严格限制移动办公用户账号的使用范围，变更设备硬件特征需要重新绑定才可以授权使用。
1.3接口管理1.3.1 为应用管理平台与第三方应用数据交换提供统一的接口管理，支持XML格式数据交换,支持单点登录,可实现与第三方应用系统〈包括办公系统和业务管理系统)的数据通讯。
1.3.2提供系统组件接口，支持用户二次开发。
1.4 APP版本管理支持新增应用的上传和下载，可对APP版本号、下载地址、用户权限进行管理,可以记录历史版本信息;支持本地链接和二维码扫描下载(无需上传到应用市场和APPSTORE)。
移动办公管理软件的功能与需求
3.移动办公管理软件的功能与需求关于移动办公管理软件的功能与需求的问题，不同的软件的功能不一样，我们以“侎佧”这款办公管理软件为基准进行探讨（因为侎佧是功能较为全面的办公管理软件）。
（侎佧-高效优质的移动办公管理软件）在谈功能之前，我先来说说需求方面；实际上不同类型的企业，对于移动办公管理软件的需求不一样，因为有偏向办公管理，人事等方向；也有偏向市场销售等方向；更有主要运用其中项目管理的方向….所以这类型的企业可能在需求方面就相对比较单一；其次还有规模不一的企业对办公管理软件的选择需求也不一样。
1.大型的国企或者跨国企业，基本上移动办公软件类APP就对他们没有太大意义，因为这类型企业早期已经有开发好自己的办公系统，只能是在此基础上进行内部接入或者延伸，或基于终端的展示；2.中型民企对这类软件有一定的需求，他们一般处于自身行业的‘挑战者’地位，特别有创新诉求，无论是商业模式、管理运作的创新，都离不开移动办公APP这样跟移动互联网高度结合的载体。
这类的APP功能可以涵盖：移动CRM（客户关系管理），能帮企业主提升业绩，刚需啊；相应的刚需也有销售外勤监管，这也是非移动端实现不了的，又是刚需；另外像团队沟通协作、工作汇报、移动流程、任务分配、手机考勤、通知投票这些能充分利用移动端优势的功能也非常适合他们。
3.最后就是小微企业和创业公司，这类企业是未来推动产业的主力军，同样有很强的创新诉求，由于年纪普遍较小，对移动办公的使用率高，教育成本极低，所以能迅速在团队内普及实施。
但这类客户的预算很低，一般都只能使用免费或者极低费用的移动办公产品，自然没法满足他们的个性化开发诉求。
但随着小微企业的发展壮大，他们很容易接受付费等方面的服务。
因此，移动办公管理软件主要面对的用户群属于中小微型企业，所以功能方面需要更倾向于简单方便和节约成本；其主要功能应该包括“办公管理、CRM客户关系管理和项目管理,具体功能如下！1.日常办公-常规的各种办公需求考勤管理：基于定位的考勤签到与签退-移动签到，准确可靠任务安排：任务的实时下发与安排、保障大事小事均可落实到人，查缺补漏，工作评分到位任务跟进：管理可对团队每个成员工作任务和工作进度实时了解，确保任务的顺利进展流程审批：随时随地对“请假、用章、财务费用等”各种工作事项的审批，打造高效率和制度化工作报告：按周期、专项等对工作进行汇报总结，搭配图表等信息打造更为直观的工作报告统计企业资料：随时随地共享企业的相关资和文件，想看就看公司公告：随时随地把公司公告传递给每一位同事2．销售管理（CRM）-使用与销售管理部门展开工作客户管理：我的客户、下属客户、公司资源全面覆盖、永不流失商机管理：销售计划、业绩目标、业绩管理、订单情况、用户来源、跟进情况等合同管理：统一的销售合同，回款工作情况，财务清晰可控客户信息管理：客户信息、客户属性、跟进阶段等清晰明了业绩管理：按周期（周/月/季/年）的对业绩目标、完成量、增长率、新增客户、销售图表等进行管理3.项目管理（适用于项目管控，专项事项跟进等)项目创建：创建一个长期项目任务、打上标签、分类管理任务分解：项目可按阶段目标、工作内容等拆分子任务、专人跟进进度跟进：子任务负责人定期填写进度报告，知会专人审批事项：项目过程中的各种审批均可移动审批，记录过程有依据，效率更高项目报告：定期生成项目报告，总结并对下一步工作开展有计划，还可作为资料保存客户交流：将任务分享给客户，收集反馈意见等，可作为各种绩效依据资料归档：可对提交过的有用资料进行归档，最终提交至企业文档中。
移动办公解决方案
-权限管理模块：实现用户角色权限分配，保障数据安全。
3.安全措施
-数据加密：采用国际标准加密算法，对敏感数据进行加密存储与传输；
-身份认证：采用双因素认证，确保用户身份合法；
-访问控制：根据用户角色，设置不同访问权限，防止非法访问；
-安全审计：定期进行安全检查，发现问题及时整改。
-后端：搭建云服务器，部署办公应用系统，实现数据集中存储与处理；
-安全防护：采用防火墙、加密传输等技术，确保系统安全。
2.功能模块设计
-办公应用模块：集成邮件、日程、任务、通讯录等功能，满足日常办公需求；
-即时通讯模块：提供文字、语音、视频等多种沟通方式，方便员工沟通交流；
-文档管理模块：支持文档在线编辑、审批、传阅等操作，实现知识共享与沉淀；
（3）访问控制：根据用户角色，限制访问权限，防止非法访问；
（4）安全审计：定期进行安全检查，发现问题及时整改。
四、实施与推广
1.项目实施
（1）组织项目团队，明确责任分工；
（2）进行系统部署，确保系统稳定运行；
（3）开展员工培训，提高员工操作技能；
（4）制定运维管理制度，确保系统持续优化。
2.推广策略
移动办公解决方案
第1篇
移动办公解决方案
一、引言
随着信息技术的飞速发展，移动办公已成为企业提升工作效率、降低成本、增强竞争力的关键手段。本方案旨在为企业提供一套合法合规的移动办公解决方案，确保员工在远程办公过程中，能够高效、安全地完成工作任务。
二、需求分析
1.功能需求
（1）实现办公文件的在线编辑、审批、传阅等功能；
（4）定期进行安全检查，确保系统安全稳定。
移动OA办公系统--需求方案、需求说明书
广州市科技和信息化局移动O A办公系统需求方案目录第一章引言 (6)1编写目的 (6)2软件需求分析理论 (6)3软件需求分析目标 (6)4参考文献 (7)第二章项目概述 (8)1.项目背景 (8)2.系统结构 (9)3.网络拓扑图 (10)第三章系统功能需求 (11)1.今日提醒 (11)2.待办公文 (12)3.待阅公文 (14)4.通知通告 (16)5.会议通知 (17)6.移动邮件 (17)7.通讯录 (18)第四章软硬件或其他外部系统接口需求 (19)1.用户界面 (19)2.硬件需求 (19)3.网络需求 (19)4.接口需求 (19)5.通信需求 (20)6.运行环境 (20)第五章其他非功能需求 (21)1.性能需求 (21)2.安全设施需求 (21)3.安全性需求 (22)4.扩展性需求 (23)第一章引言1编写目的为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。
2软件需求分析理论软件需求分析（Software Reguirement Analysis）是研究用户需求得到的东西，完全理解用户对软件需求的完整功能，确认用户软件功能需求，建立可确认的、可验证的一个基本依据。
软件需求分析是一个项目的开端，也是项目实施最重要的关键点。
据有关的机构分析结果表明，设计的软件产品存在不完整性、不正确性等问题80％以上是需求分析错误所导致的，而且由于需求分析错误造成根本性的功能问题尤为突出。
因此，一个项目的成功软件需求分析是关键的一步。
3软件需求分析目标软件需求分析的主要实现目标：1)对实现软件的功能做全面的描述，帮助用户判断实现功能的正确性、一致性和完整性，促使用户在软件设计启动之前周密地、全面地思考软件需求；2)了解和描述软件实现所需的全部信息，为软件设计、确认和验证提供一个基准；3)为软件管理人员进行软件成本计价和编制软件开发计划书提供依据；需求分析的具体内容可以归纳为六个方面：软件的功能需求，软件与硬件或其他外部系统接口，软件的非功能性需求，软件的反向需求，软件设计和实现上的限制，阅读支持信息。
移动办公管理制度
移动办公管理制度1. 引言移动办公已经成为现代组织的一项重要工作方式。
随着智能手机和平板电脑的普及，人们可以随时随地进行办公工作。
为了规范移动办公行为，提高工作效率，本文介绍了一个完善的移动办公管理制度。
2. 目的和范围本管理制度的目的是确保移动办公的安全性和规范性，提高员工的工作效率。
本制度适用于所有公司员工在使用移动设备进行办公工作的场景。
3. 移动设备管理3.1 设备授权公司员工可以通过向IT部门申请，获得移动设备的授权。
授权可以是公司提供的设备，也可以是员工自备的设备。
3.2 设备安全性要求所有移动设备必须设置设备锁，并且要求设备锁使用强密码。
设备锁失败多次后，设备将自动锁定。
3.3 设备丢失或损坏在设备丢失或损坏的情况下，员工需要立即向IT部门报告，并根据IT部门的指示采取相应的措施，比如远程擦除设备上的数据。
4. 移动应用管理4.1 应用安全性评估所有员工下载并安装的移动应用必须经过公司的安全性评估。
IT部门将评估应用的安全性，包括权限要求、数据传输安全性等方面。
4.2 应用安装来源员工只能从公司指定的应用商店或安全可靠的来源下载和安装移动应用。
4.3 应用更新员工需要定期检查移动应用的更新，并及时更新到最新版本以确保应用的安全性和功能稳定性。
5. 数据安全5.1 数据备份所有重要数据必须定期进行备份，备份数据需要存储在安全可靠的地方。
5.2 数据传输安全对于敏感数据的传输，必须使用加密通道进行传输，比如使用VPN或SSL证书。
5.3 数据存储安全对于存储在移动设备上的敏感数据，必须进行加密。
公司提供的移动设备必须启用存储加密功能。
6. 移动办公行为规范6.1 使用场景员工只能在规定的场景下，使用移动设备进行办公工作，比如在外出办公或者出差时。
6.2 安全防护员工必须注意保护移动设备的安全，避免将设备丢失、盗窃或遗忘在公共场所。
6.3 网络安全员工在使用移动设备上的公司网络时，应该注意其它无线网络的安全性，并尽量使用加密的无线网络连接。
移动办公管理制度
移动办公管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和管理企业移动办公，提高工作效率和信息安全，订立本制度。
本制度依据国家相关法律法规、公司章程和相关规章制度订立。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工在移动办公中的各项活动和管理。
第三条定义1.移动办公：指员工通过移动设备（如移动电话、平板电脑等）进行工作、协作和信息处理的工作模式。
2.移动设备：指公司指定或员工自备的用于移动办公的工具设备。
3.敏感信息：指公司的商业机密、个人隐私、客户信息以及其他对公司利益具有重点影响的信息。
第二章移动设备管理第四条移动设备的配备和使用1.公司统一配备移动设备，并依照规定向员工供应。
2.员工可以自备移动设备进行移动办公，但须在公司规定的范围内，并获得公司的书面批准。
3.无论公司配备还是员工自备的移动设备，均应遵守公司的安全规定，并保持设备良好状态。
4.移动设备仅供本人使用，不得借给他人或私自转让。
第五条移动设备的安全管理1.移动设备的使用人员应当妥当保管设备及相关账号密码，不得向他人泄露。
2.遗失或发现移动设备异常情况时，应及时上报公司相关部门，并按公司规定进行处理。
3.严禁将移动设备用于非法活动、违规操作以及传播违法信息。
第六条信息安全管理1.移动设备上的敏感信息必需进行加密处理，并定期备份。
2.使用移动设备进行业务操作时，应使用公司供应的安全通信软件或平台。
3.禁止通过移动设备安装未经公司批准的应用软件，以防止病毒和恶意软件的侵袭。
第三章移动办公安全管理第七条外部网络连接管理1.移动办公时，应选择可信的、安全的无线网络连接。
2.不得使用公共无线网络进行移动办公，以防数据被窃取或窜改。
第八条移动办公环境安全1.移动办公时，应选择安全、无干扰的环境进行工作。
2.在公共场合进行移动办公时，应注意防止信息泄露。
第九条信息传输安全1.移动办公过程中的文件传输应进行加密处理，确保信息的安全性。
2.禁止通过无线信号等不安全的方式进行敏感信息的传输。
软件需求规约书
软件需求规约书
1. 引言
本文档旨在定义软件系统XXXX的需求规约。
该系统旨在实现XXXX功能，并满足用户的需求和期望。
本文档提供了关于系统功能、性能和界面的详细描述。
2. 系统概述
XXXX系统旨在提供以下功能：
- 功能1：描述功能1的目的和要求。
- 功能2：描述功能2的目的和要求。
3. 功能需求
3.1 功能1
3.1.1 描述
功能1用于...
3.1.2 要求
- 要求1：功能1应能够... - 要求2：功能1应支持...
3.2 功能2
3.2.1 描述
功能2用于...
3.2.2 要求
- 要求1：功能2应能够... - 要求2：功能2应支持...
4. 性能需求
系统应满足以下性能需求：
- 性能要求1：系统响应时间应在X秒以内。
- 性能要求2：系统应支持最大同时用户数为X。
5. 界面需求
系统应满足以下界面需求：
- 界面要求1：界面设计应简洁、易用。
- 界面要求2：界面应支持多语言切换。
6. 其他需求
系统还应满足以下其他需求：
- 其他需求1：系统应具备数据备份和恢复功能。
- 其他需求2：系统应具备安全性防护措施。
7. 附录
在本文档的附录中，提供了与系统需求相关的其他资料。
该需求规约书为软件系统XXXX的基础，将作为开发团队的参考，并在开发过程中与用户进行确认和验收。
移动办公管理办法
移动办公管理办法一、总则1. 为了提高工作效率，规范移动办公行为，保障公司信息安全，特制定本管理办法。
2. 本办法适用于公司全体员工在移动办公场景下的各类操作和活动。
二、移动办公设备管理1. 公司统一配备的移动办公设备（如笔记本电脑、平板电脑、手机等）应妥善保管，不得转借他人使用。
员工离职时，需按规定交还公司配备的移动办公设备。
若因个人原因导致设备丢失或损坏，员工应承担相应的赔偿责任。
2. 员工可使用个人移动设备进行办公，但需提前向公司备案，并遵守公司的相关规定。
公司有权对备案的个人设备进行必要的安全检查和管理。
三、移动办公软件管理1. 公司统一推广和使用的移动办公软件（如邮件客户端、办公协作软件等），员工应按照要求安装和使用。
不得擅自卸载或更改软件的设置。
对于新推出的办公软件，员工应及时参加培训并熟练掌握其使用方法。
2. 严禁使用未经公司授权的移动办公软件处理公司业务。
四、移动办公网络管理1. 员工在使用移动办公设备时，应优先连接公司提供的安全网络（如VPN）。
若无法连接公司网络，应选择可靠的公共网络，并注意保护公司信息安全。
2. 不得在不安全的网络环境下传输敏感信息。
五、移动办公数据管理1. 移动办公产生的数据应定期备份，重要数据应及时备份至公司指定的存储设备或云平台。
备份的数据应进行加密处理，以保障数据安全。
2. 员工不得将公司的敏感数据存储在未经授权的移动设备或外部存储介质上。
六、移动办公安全管理1. 员工应设置强密码来保护移动办公设备和应用程序，并定期更改密码。
密码不得告知他人，不得使用简单易猜的密码，如生日、电话号码等。
2. 设备丢失或被盗时，员工应立即向公司报告，并采取措施远程锁定或擦除设备中的公司数据。
七、移动办公行为规范1. 移动办公期间，员工应保持良好的工作状态，遵守公司的各项规章制度。
不得利用移动办公设备从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频等。
2. 尊重他人的工作时间和隐私，避免在非工作时间频繁发送工作信息，影响他人休息。
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项目编号: HD20100612SR001绵阳移动办公系统项目需求文档Version1.0项目承担部门：应用软件研发部撰写人（签名）：林玉涛张鑫完成日期： 2010-6-12本文档使用部门：■主管领导■项目组■客户（市场）■维护人员■用户评审负责人（签名）：评审日期：分类:使用者:高级管理者、项目经理、项目组成员修订文档历史记录目录1.引言 (4)1.1目的 (4)1.2范围 (4)1.3定义、首字母缩写词和缩略语 (4)1.4参考资料 (4)2.软件总体概述 (4)2.1软件标识 (4)2.2软件描述 (4)2.2.1系统属性 (4)2.2.2开发背景 (5)2.2.3软件功能 (5)2.3用户的特点 (5)3.具体需求 (5)3.1短信管理 (5)3.1.1手机短信 (5)3.1.2内部短信 (6)3.2公告管理 (6)3.3新闻模块 (6)3.4文档管理 (7)3.4.1个人文档管理 (7)3.4.2公共文档管理 (7)3.4.3文档模板管理 (8)3.4.4文档搜索 (8)3.4.5文档显示样式 (8)3.5通讯录管理 (8)3.5.1个人通讯录管理 (8)3.5.2公共通讯录 (9)3.5.3公共通讯录管理 (9)3.6流程管理 (9)3.7Wap网站 (10)3.7.1短信管理 (10)3.7.1.1 手机短信 (10)3.7.1.2 内部短信 (10)3.7.2公告管理 (10)3.7.3新闻模块 (10)3.7.4文档管理 (11)3.7.4.1 个人文档管理 (11)3.7.4.2 公共文档管理 (12)3.7.4.3 文档模板管理 (12)3.7.4.4 文档搜索 (12)3.7.4.5 文档显示样式 (12)3.7.5通讯录管理 (12)3.7.5.1 个人通讯录管理 (12)3.7.5.2 公共通讯录 (13)3.7.5.3 公共通讯录管理 (13)3.7.6流程管理 (13)4.接口 (14)4.1软件接口 (14)4.2外部应用接口 (14)1. 引言1.1 目的a. 定义项目的总体要求，作为用户和软件开发人员之间相互了解的基础。
b. 提供系统初步设计和对用户影响的信息，作为软件人员进行软件结构设计和编码的基础。
c. 作为软件总体测试和项目验收的依据。
1.2 范围本文档适用于绵阳移动办公系统项目。
1.3 定义、首字母缩写词和缩略语1.4 参考资料绵阳移动办公系统客户需求2. 软件总体概述本文档主要定义了绵阳移动办公系统的需求，由六大模块组成，功能分为：短信管理，公告管理，新闻管理，文档管理，人事管理，流程管理。
2.1 软件标识软件全名称：绵阳移动办公系统软件缩称：MYMOA版本号：1.02.2 软件描述2.2.1 系统属性本系统是为绵阳移动开发的移动办公系统，分为WAP方式和Client。
2.2.2 开发背景移动办公系统实现各种手机和PDA等掌上设备，建立起一套可移动化应用的信息系统，通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式，帮助用户摆脱时间和空间的限制，可以随时随地关联企业信息化系统，使得信息化办公可以从此如影随形，顺心自如。
2.2.3 软件功能绵阳移动办公系统分为六大模块：短信管理，公告管理，新闻管理，文档管理，人事管理，流程管理。
主体结构图：2.3 用户的特点本系统的用户主要分为以下三类：A、系统管理员B、普通管理员C、一般用户3. 具体需求3.1 短信管理短信管理包含两个部分：手机短信和内部短信。
3.1.1 手机短信手机短信包括：发送短信，我的短信(接收短信)，手机短信管理。
发送短信：点击发送短信进入发送短信界面，填入收信人姓名，收信人手机号码，填写短信内容，点击“发送短信”按钮发送信息。
我的短信：主要具有查询已发送和已接收的短信。
手机短信管理：主要是查询所有短信，并对短信进行删除操作。
3.1.2 内部短信内部短信包括：写短信，已接收短信，已发送短信，短信查询，待发短信。
写短信：填写收信人，添加附件，短信内容或定时发送时间，点击“发送短信”按钮发送信息。
已接收信息：显示已接收的所有短信和删除短信功能。
已发送短信：显示已发送的所有短信和删除短信功能。
短信查询：可以根据发件人或收件人，起始时间和结束时间进行短信的查询。
具有对短信重发和删除功能。
待发短信：显示用户要待发的短信。
3.2 公告管理公告管理包括：公告列表和新增公告。
公告列表：显示所有的公告信息，并具有对公告的删除，终止，阅读情况查询操作。
新增公告：填写公告标题，公告的属性（草稿或正时发布），发布范围，有效期（生效日期，终止日期），添加附件，选择内部短信提醒和手机短信提醒，点击“提交”按钮进行新增公告。
3.3 新闻模块新闻管理包括：新闻列表，类别管理和新增新闻。
新闻列表：根据新闻类别显示新闻信息，并具有对新闻的修改，删除，管理评论和设置新闻是不断置顶操作。
新闻管理包括：新增新闻类别(具有类别名称和类别排序号属性)和类别列表(显示所有的新闻类别信息)。
新增新闻：填写新闻标题，新闻的属性（草稿或正时发布），新闻内容，选择新闻分类，选择是否允许评论（允许或不允许），形象图片（上传形象图片），选择是否置顶，点击“提交”按钮进行新增新闻。
3.4 文档管理文档管理包含：个人文档管理和公共文档管理。
3.4.1 个人文档管理个人文档：当用户点击个人文档时，会显示用户所拥有的所有文档的一个文档报表列表，点击报表列表中的图形名称，会显示用户所有文档的一个报表柱状图；当用户选重个人文档，并点击查看文档按钮时，会列出用户文档结构树形图，新增文档，查询文档，文档结构图的显示方式(平铺和树状显示)和显示用户所有的文档信息列表。
在列表中并具有对文档的编辑，删除，共享，日志操作。
查询文档：点击查询按钮，进入文档查询界面，可根据关键词，关键词位置，创建人，文档目录，修改时间进行查询。
新建文档：点击新建文档按钮，进入新建文档界面，选择文档存放的目录，填写文档名称，添加附件，填写附件说明和文档内容信息。
然后点击提交按钮。
共享文档：点击共享文档按钮，进入共享文档界面，填写关键词，选择关键词位置和共享方式，选择共享的人员和共享日期。
然后点击提交按钮。
文件夹转移：点击文件夹转移按钮，进入文件夹转移界面，点击选择文件夹按钮，在弹出的窗口中选择文件夹；在转移到后面再点击选择文件夹按钮，在弹出的窗口中选择文件夹。
然后点击提交按钮。
3.4.2 公共文档管理公共文档：当用户点击公共文档时，会显示所有文档的一个文档报表列表(包括用户创建公共文档数量和公共文档文件夹文件数量)，点击文档报表列表中的用户创建公共文档数量和公共文档文件夹文件数量名称，会显示相应名称文档的一个柱状图；当选重公共文档，并点击查看文档按钮时，会列出所有文档结构树形图，新增文档，查询文档，文档结构图的显示方式(平铺和树状显示)和显示所有的文档信息列表。
在列表中并具有对文档的编辑，删除，共享，日志操作。
查询文档：点击查询按钮，进入文档查询界面，可根据关键词，关键词位置，创建人，文档目录，修改时间进行查询。
新建文档：点击新建文档按钮，进入新建文档界面，选择文档存放的目录，填写文档名称，添加附件，填写附件说明和文档内容信息。
然后点击提交按钮。
3.4.3 文档模板管理点击文档模板管理按钮，进入文档模板管理界面，点击新建按钮，可以新建文档模板，点击编辑按钮，可以编辑文档模板，点击删除按钮，可以删除文档模板。
3.4.4 文档搜索点击文档搜索按钮，进入文档搜索界面，填写关键词，选择关键词位置，选择创建人，文档类型和修改时间。
然后点击提交按钮。
3.4.5 文档显示样式点击文档显示样式按钮，进入文档显示样式界面，点击新建按钮，可以文档显示样式，点击编辑按钮，可以编辑文档显示样式，点击恢复默认按钮，可以恢复默认的文档显示样式。
3.5 通讯录管理通讯录管理包括：个人通讯录管理和公共通讯录管理。
3.5.1 个人通讯录管理个人通讯录管理包括：个人通讯录查询和通讯录管理。
个人通讯录查询：当用户进入个人通讯录界面，界面会显示用户的个人通讯录列表（包括联系人分组，联系人详细列表，查看联系人），查询功能。
联系人分组：可以按自定义文件夹分组，点击要设置分组目录，右键可以创建分组文件夹，并命名分组文件夹名称。
联系人详细列表：列出所有的联系人，并可以对联系人进行删除和转移操作。
查看联系人：可以查看联系人的信息和编辑联系人的信息。
通讯录查询分为三个模块：按索引(姓氏)，按生日，按城市。
查询时可以填入关键词位置，关键字，分组进行查询。
通讯录管理：包括通讯录目录(可以在目录上右键进行增加，删除，修改操作)，基本信息(可以选重目录，然后修改目录信息，点击提交和删除目录信息。
)，导入导出(选择通讯录、导入导出通讯录信息！导入导出都是以CSV文件。
)，分组排序，分组转移(就是将一个组的人转移到另一个组中。
)3.5.2 公共通讯录当用户进入公共通讯录界面，界面显示用户的公共通讯录列表（联系人分组，联系人详细列表，查看联系人），查询功能。
联系人分组：可以选择分组进行查询显示到详细列表中。
联系人详细列表：列出查询出的联系人信息，并可以对联系人进行删除和转移操作。
查看联系人：可以查看联系人的信息和编辑联系人的信息。
通讯录查询分为4个模块：按联系人分组，按索引(姓氏)，按生日，按城市。
查询时可以填入关键词位置，关键字，分组进行查询。
3.5.3 公共通讯录管理公共通讯录包括：联系人管理和分组管理。
联系人管理：包括通讯录目录(可以在目录上右键进行增加，删除，修改操作)，联系人信息列表（可以对列表信息进行删除、转移或者复制到别的分组），查看修改联系人信息。
分组管理：包括通讯目录的管理（添加、修改、删除通讯目录），基本信息(选择通讯录目录设置目录的相关信息，可以进行修改和删除。
)，导入导出(选择通讯录目录的分组、导入导出通讯录信息！导入导出都是以CSV文件。
)，分组排序，分组转移(就是将一个组的全部联系人转移到另一个通讯目录分组中。
)3.6 流程管理流程管理包括：新建流程，办结事宜，待办事宜，已办事宜，流程监控，流程查询，流程配置，流程委托等八个子功能模块新建流程：又包括新建日常工作中的车辆使用申请流程，员工请假申请流程；行政事务中的印章使用申请流程；规划验收中的计量装置规划、验收、校准流程。
办结事宜：记录已经办结的事宜待办事宜：记录需要办理的事宜已办事宜：记录已经办理的事宜流程监控：监控各类流程的完成进度流程查询：查询各类正在执行中或已完成的流程流程配置：又包括定义表单，定义流程，流程分类等三个子功能项；定义表单，执行各类表单的新建，或编辑，设置，导入，导出等操作；定义流程，执行各类流程的新建，或编辑，查询，删除等操作；流程分类，执行流程类别的新建，或编辑，删除等操作流程委托：新建委托或查看已经创建的委托3.7 Wap网站3.7.1 短信管理短信管理包含两个部分：手机短信和内部短信。