采购管理制度(定稿)(DOC)
采购管理制度文档
采购管理制度文档第一章总则为规范公司采购行为,加强采购管理,提高采购效率,保障企业利益,制定本制度。
第二章采购管理范围本制度适用于公司内部所有采购活动,包括但不限于设备、原材料、服务等。
第三章采购流程1. 采购需求确认:各部门根据自身需求向采购部门提出采购申请,并填写完整的采购申请单。
2. 采购方案制定:采购部门收到采购申请后,根据需求确定采购方案,包括供应商、价格、交货周期等。
3. 供应商评估:采购部门对潜在的供应商进行评估,包括资质、信誉、价格等方面。
4. 报价比对:采购部门向多个供应商询价,并进行比对,选择性价比最优的供应商。
5. 签订合同:采购部门与供应商签订正式合同,明确双方权利义务,确保采购过程合法合规。
6. 采购执行:供应商按照合同约定进行供货,并及时报送发票。
7. 收货验收:采购部门对收到的货物进行验收,确保质量和数量符合合同要求。
8. 结算付款:采购部门审核发票,确保无误后进行付款。
9. 采购档案归档:采购部门将采购相关资料整理归档,便于查询和备查。
第四章采购管理制度1. 采购申请审批:各部门需对采购申请进行审批,确保采购需求真实有效。
2. 采购制度执行:全体员工必须遵守公司采购管理制度,未经授权不得私自采购。
3. 供应商管理:对供应商进行定期评估,建立供应商档案,与优质供应商建立长期合作关系。
4. 采购风险管理:对采购过程中可能出现的风险进行评估和控制,避免损失发生。
5. 采购数据统计:定期对采购数据进行统计分析,发现问题及时处理,提升采购效率和质量。
6. 采购成本控制:采购部门需通过谈判、比价等方式,控制采购成本,确保企业利益最大化。
7. 采购流程优化:不断优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
第五章采购绩效考核1. 定期评估:公司对采购部门的绩效进行定期评估,根据评估结果制定改进措施。
2. 采购成本控制:考核指标包括采购成本控制情况、供应商合作情况等。
3. 采购效率评估:考核指标包括采购周期、供货及时率等。
采购管理规章制度(4篇)
采购管理规章制度第一章绪论第一条目的和依据为加强和规范采购管理工作,提高采购效率和质量,保证采购活动的公开、公平、公正,制定本规章制度。
第二条适用范围适用于本单位的所有采购活动,包括物资采购、设备采购等各类采购。
第三条基本原则采购活动应遵循诚实守信、公开公平公正的原则进行,争取最佳采购效果。
第二章采购管理的责任和职权第四条采购管理的责任本单位领导班子成员是采购管理的首要责任人,要负责制定和实施采购计划,并对采购活动的合法性和合规性负最终责任。
第五条采购管理部门的职责采购管理部门负责具体的采购事务,包括采购计划的编制、招标和评审、合同签订和履行等工作。
第六条采购管理人员的职责采购管理人员应具备较高的业务水平和职业道德,负责具体的采购事务,保证采购活动的合法性和合规性。
第三章采购计划第七条采购计划的编制采购管理部门根据工作需要,结合单位的发展规划和财务状况,制定年度采购计划。
第八条采购计划的审核采购计划应经过本单位领导班子成员的审核,确保计划的科学性和合理性。
第九条采购计划的公示采购计划应在本单位的公示栏上公示五个工作日,接受相关部门和人员的监督和意见。
第四章招标与评审第十条招标的程序采购管理部门应依法依规进行物资采购项目的招标工作,包括招标公告、招标文件的编制和颁发、招标文件的接收和开标等环节。
第十一条招标的条件招标人应具备足够的资金实力和承担能力,能够按照合同约定提供所需的货物或服务。
第十二条招标的评审采购管理部门应组织专业人员对招标申请人的资格进行评审,选择合格的申请人参与评标。
第五章合同签订与履行第十三条合同签订经评审确定中标人之后,采购管理部门应与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。
第十四条合同履行双方应按合同的约定履行各自的义务,确保采购活动的顺利进行。
第六章采购风险控制第十五条采购风险评估采购管理部门应对采购活动可能存在的风险进行评估,制定相应的风险控制措施。
第十六条供应商信用评估采购管理部门应对供应商的信用进行评估,选择信誉良好的供应商进行合作。
采购管理制度
采购管理制度采购管理制度(通用17篇)采购管理制度篇1第一章总则第一条为了加强对原料采购业务的内部控制,规范采购行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,根据国家相关法律法规以及集团公司要求,制定本制度。
第二条制度所称采购,主要是指公司外购原料并支付货款的行为。
第三条在建立并实施采购业务内部控制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的风险控制,并采取相应的控制措施:一)、权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;二)、采购计划和审批程序应当明确;三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。
第二章职责分工与授权审批第四条建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限。
采购业务的归口管理部门为集团公司市场部,配合部门为销售部。
其分别职责为:市场部:一)、采购计划审批;二)、询价与确定供应商;三)、采购合同的审核与备案;四)、付款的审核。
销售部:五)、采购、验收;第五条建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。
逐步实施集中或相对集中采购,以提高采购效率,堵塞管理漏洞,降低成本和费用。
第六条按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。
第三章采购计划与审批控制第七条建立计划采购制度,采购计划应当与公司生产经营计划相适应。
在与公司充分沟通的基础上,明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
第八条加强采购业务的计划管理。
对计划采购项目,市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目,要有完善的审批手续。
第九条原料月度、年度供应计划须向市场部报批。
采购管理制度
采购管理制度采购管理制度「篇一」1、采购总则1、1为规范集团公司采购工作,特制定本制度。
1、2本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。
2、采购原则2、1、严格执行询议价程序进行采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购,必须经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参与,调研汇总各方意见,经公司领导审核批准方可实施采购。
材料采购需要相关部门配合的,相关部门不得找理由拒绝。
2、3、采购人员必须参与货物和服务的验收,采购货物质量、数量、交货期等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成2、4、采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。
在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更改采购单作参考。
2、5、所有采购人员必须做到以下廉洁制度:2、5、1自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。
2、5、2加强学习,提高认识,增强法治观念。
2、5、3廉洁自律,不能向供应商伸手。
2、5、4严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
2、5、5工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
2、5、6努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料及市场信息。
3、采购程序3、1供应商的选择3、1、1供应商必须证照齐全,具有相关资质及履约能力。
3、1、2对于经常使用的材料或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、生产、工程技术部门对供应商定期进行评估和审计。
3、1、3在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。
供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。
企业采购管理制度范文(三篇)
企业采购管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为了规范企业采购活动,加强内部管理,提高采购效率和降低采购成本,制定本制度。
本制度依据相关法律法规,结合企业实际情况制定,适用于企业内部所有采购活动。
第二条采购管理原则企业采购管理遵循以下原则:1. 公平、公正、公开的原则:采购活动应具有公平竞争的原则,确保供应商的公正待遇,并保证采购流程的透明。
2. 依法采购的原则:采购活动必须遵守国家法律法规,符合国家政策和法律规定。
3. 高效、经济的原则:采购活动应确保整个采购过程高效、经济,并且能够实现最低采购成本。
4. 诚信原则:企业与供应商之间应遵循诚实守信的原则,保持良好的合作关系。
第二章采购组织与流程第三条采购组织架构企业设立采购部门,负责企业所有采购活动的组织和管理。
采购部门的职责包括:1. 制定采购计划和采购策略。
2. 寻找供应商,并与供应商建立合作关系。
3. 确定采购合同,协商采购条款。
4. 采购订单的管理和跟踪。
5. 采购成本的控制和审核。
6. 监督供应商的履约情况,对供应商质量进行评估。
第四条采购流程企业采购活动的流程如下:1. 采购需求的提出:各部门根据业务需要,提出采购需求。
2. 采购计划编制:采购部门根据各部门的采购需求,制定采购计划。
3. 供应商选择:采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商,并进行评估和选择。
4. 采购合同的签订:采购部门与供应商协商签订采购合同,并明确合同条款和支付方式。
5. 采购订单的生成:采购部门根据采购合同,向供应商下达采购订单。
6. 采购订单的执行:供应商按照采购订单及时供货,并保证货物质量合格。
7. 验收和付款:采购部门根据货物质量进行验收,并按照合同约定的付款条件进行付款。
8. 履约评估和供应商管理:采购部门对供应商的履约情况进行评估,并根据评估结果进行供应商管理。
第三章采购流程的各环节要求第五条采购需求的提出各部门提出采购需求时,应明确以下内容:1. 采购物品的具体名称、规格、型号和数量。
采购部管理制度(9篇)
采购部管理制度(9篇)采购部管理制度(精选9篇)采购部管理制度篇1一、目的:为了规范采购日常操作行为,以规范部门奖惩制度管理。
坚持以奖励、精神鼓励和物质奖励相结合;惩罚、思想教育和经济惩罚相结合。
二、适用范围:采购部所有人员。
三、奖励、处罚具体细则及标准如下:(1)奖励采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的(具体如下),视贡献大小和业绩情况给予100-500的现金奖励,并在公司范围内通报表扬:1、在物料紧缺、原材料供应紧张的情况下,能提前完成采购任务,为公司解决困难,贡献突出的;2、对公司采购业务方面的工作能提出合理化且有价值的建议,经审核评定确能给公司带来效益且被采纳的;3、为维护公司利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上,经核实的;4、为维护公司形象和声誉作出突出贡献的;5、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的。
(2)处罚1、所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密,不得将物资的底价或竞争方的信息透露,一经发现,对责任人处以100元的罚款。
2、对于多购或误购的,造成经济损失在5000元以下的,处以50元的罚款,5000-10000元的,处以200元的罚款,超过10000元的,作无薪开除处理。
另主管领导管理不善,负连带责任,处以双倍处罚。
3、凡是因采购数量不足或未按要求完成采购的给生产上造成重大待料情况的,且已超过一天以上,处以责任人200元的罚款,另主管领导负连带责任,处以双倍处罚。
4、所订购的物料在正常生产周期内不能按时购回的,必须说明原因及时上报给主管领导处理,未上报的造成生产待料的对责任人处以50元的处罚。
主管领导处理不了的立即上报给部门领导或分管副总。
5、采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券,不得向供应商借款等,一经发现对受贿人处以20__元的罚款,情节严重的,给予无薪开除处理,并送交公安机关处理。
(完整版)采购管理制度
采买管理制度1总则1.1 目的为了规范企业各样采买行为,明确企业各部门在采买活动中的职责分工,加强对采买活动的有效管理,保证企业采买活动遵守国家法律、法规和企业管理政策,保证采买质量,提高采买效率,降低采买成本,争取企业的综合最正确效益,特拟定本制度。
1.2 依照本制度依照《中华人民共和国招标招标法》和《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及企业相关管理政策等拟定。
1.3 适用范围固定财富采买、低值易耗品采买、款待物品、大型办公设备采买与维修等。
1.4 基根源则(1)企业所有员工在进行合同与采买活动中应严格遵守本规定及企业相关政策、程序、制度,采买活动应尽量实现充足竞争,依照公开、公正、公正和诚信原则,保证采买质量,努力降低成本;(2)参加采买的相关人员应客观公正地履行职责,遵守职业道德,保守企业商业奥秘,廉洁奉公;(3)各部门须严格在赞成的年度采买估量范围内,拟定详细周密项目采买计划。
过程进行不得以紧急采买或其他原因为由,或将项目化整为零,绕过必要的审批或回避竞争性采买方式。
对处于要点路径上的突发性紧急采买,按紧急采买程序办理;(4)企业所有采买不得由一个人单独完成采买全过程,双人制采买;(5)采买应当优先采买低耗能、低污染、经过环境管理系统认证企业的货物、工程和服务;(6)采买和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。
每项采买和合同管理过程均需有完满的文件和记录。
1.5 采买权限(1)采买金额高出 10000 元,采买招标委员参加目击招评标全过程。
由采买秘书组织相关采买招标委员会成员参会进行谈论,谈论议题形成会议纪要以留备档;(2)行政部采买人员负责企业平常 1 万元以下物品采买。
注:其他非采买组成员购买企业或高管所需物品,请遵守企业财务部报销制度。
由行政部经理审查并负责完成报销流程,非采买组成员不能走购买物品报销流程;(3)1万元以上10 万元以下参加人员增加分管副总、审计部负责人、财务负责人或财务主管、采买物品及设备的负责人及经办人;(4)10万元以上采买招标委员会成员,必定参加人:分管副总、高管以外的其他委员、高管参加人数不低于三人( 含) 。
采购管理制度范文(3篇)
采购管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强本单位的采购工作,提高采购效率和经济效益,根据相关法律法规和规章制度,制定本采购管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有的采购活动,包括货物采购、服务采购和工程采购等。
第三条本单位采购工作以公开、公平、公正、诚实信用原则为基本准则,坚持优质低价、节约原则,维护本单位的利益。
第四条本单位采购工作实行责任追究制度,明确采购人员的职责和权限,严格执行采购程序和审批流程。
第五条本单位采购工作实行分类管理制度,按照不同的采购项目和金额标准制定不同的采购流程和程序。
第二章采购计划和预算第六条本单位每年定期编制采购计划,根据单位的发展需要和经济预算,制定采购项目和金额安排。
第七条采购计划应包括采购项目名称、数量和金额、采购方式、计划完成时间等内容,经主管部门审核和批准后执行。
第八条采购计划应提前公布,征求相关部门和单位的意见,并在采购信息发布平台上进行公示。
第九条采购预算应根据采购计划和市场情况确定,如有调整应经主管部门审批,严禁以低于市场价格的方式进行采购。
第十条采购预算应通过财务部门核准后执行,对于超出预算的采购需报请上级主管部门批准。
第三章采购方式第十一条本单位的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和直接采购等。
第十二条采购方式的选择应根据采购项目的性质和金额确定,优先采取公开招标和竞争性谈判,确保采购的公正和透明。
第十三条公开招标应根据采购金额确定招标方式,并在采购信息发布平台上进行公示,招标文件应提供充分的信息和要求。
第十四条采购人员应根据采购项目的特点,严格遵守采购程序和审批流程,确保采购的公平和合法。
第十五条采购人员应做好供应商的信息管理工作,确保采购资源的多样性和稳定性。
第四章采购合同管理第十六条本单位的采购合同应明确双方的权利和义务,合同内容应符合法律法规和相关规定。
第十七条采购合同的签订应经主管部门审批,合同需先由法务部门审核合法性和合规性,再由财务部门核准资金。
采购管理制度(精选6篇)
采购管理制度(精选6篇)采购管理制度1为加强对单位采购活动的内部控制和管理,防范采购过程中的差错和舞弊,结合单位实际,特制定本制度。
一、岗位责任1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。
2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库,并完善相关记录。
3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。
4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。
5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。
6、主任负责对采购合同、付款的审批。
7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。
二、活动流程1、各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报办公室。
2、办公室将各科室申购单汇总后,每月统一提出申购计划,先报分管领导审核,然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。
大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。
3、单项2千元(含)以上或批量2万元(含)以上的大宗物品、1万元(含)以上的维修工程,必须通过政府采购途径购买;单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、1万元以下的维修工程,可以自行购买,并索要正式、合格发票。
对小额零星采购,按照“比质比价、货比三家”的询价原则,确保公开透明,降低采购成本。
4、对大宗物品,办公室负责与供货单位拟订采购合同,然后由法律顾问审核,报主任审批后存档备案。
5、对到货物品,由办公室仓库保管人员进行验收入库,出具验收证明。
对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。
对验收不合格的物品要及时上报处理。
6、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核,并经逐级审批同意后由财务科执行付款结算。
三、其他相关控制措施1、单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害单位利益。
2、加强采购业务的记录控制。
采购管理制度范本(万能模板8篇)
采购管理制度范本(万能模板8篇)采购管理制度范本篇1第一章总则第一条为加强医院物资采购管理,进一步规范医院采购行为,提高采购工作效率和质量,确保医院采购工作规范有序进行,根据政府采购法及相关文件要求,制定本办法。
第二条本办法所指的物资采购包括医疗设备、信息设备和软件、后勤设备、医用耗材、信息耗材、供应物资材料、后勤维修材料等采购,医院其他有关采购也可参照本办法执行。
第三条物资采购应坚持“公正、公平、公开”的原则,严格按照政府采购的相关法律、法规和医院有关规定规范运作,确保采购过程公开、规范,采购物资满足医院工作需要。
第二章采购申请、审批和计划第四条医疗设备,每年年底由使用科室根据工作需要向设备科提交下一年度的申请报告(万元以上同时要求提交可行性论证报告),由设备科组织调研,拟定下一年度医疗设备需求初步计划,医院医疗设备管理委员会根据年度投资预算讨论审议年度初步计划,形成医疗设备年度需求计划,提交院办公会审议后形成正式医疗设备年度计划。
第五条信息设备和软件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申请报告(万元以上同时要求提交可行性论证报告),由信息科进行调研,医院信息管理委员会根据年度投资预算,讨论审议年度需求计划,报院办公会审批后执行。
第六条后勤设备,每年年底由使用科室和总务科根据工作需要提交下一年度需求计划,根据年度投资预算,总务科组织相关科室研究讨论,报分管后勤和采购院领导、院长审批后,确定后勤设备年度采购计划。
第七条临时急用的各种设备,使用科室提出申请(万元以上提交可行性论证报告),由相关职能科室调研,分别报分管使用科室、设备和采购院领导及院长审批。
第八条医用耗材、供应物资材料、后勤维修材料、信息材料的采购目录分别由相关职能科室根据医院需求实际提出,按年或半年进行循环招标采购,招标结束后建立各种材料的医院采购目录。
对医院采购目录外的材料由使用科室提出申请,交相关职能科室调研,报分管使用科室、职能科室和采购院领导审批。
采购部管理规章制度(精选10篇)
采购部管理规章制度(精选10篇)采购部管理规章制度采购部管理规章制度(精选10篇)在不断进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编精心整理的采购部管理规章制度(精选10篇),希望能够帮助到大家。
采购部管理规章制度1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在xx元以内,由部门经理审批。
(2)估算金额在xx元至xx元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)估算金额在xx元至xx元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)估算金额在xx元以上(大宗采购),由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在xx元以内,由采购经理直接审批。
(2)采购金额在xx元至xx元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)采购金额在xx元至xx元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)采购金额在xx元以上(大宗采购),由董事长加批。
(5)采购金额在xx元以上,财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在xx元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在xx元至xx元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。
3、入库金额在xx元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在xx元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。
采购管理制度【精选6篇】
采购管理制度【精选6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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采购管理制度(通用5篇)
采购管理制度(通用5篇)采购管理制度11、为保证医院各项物资、材料供应及时,确保医疗工作顺利开展,制定本制度。
2、适用范围凡医院工作所需劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等物料采购,均适用此制度。
3、后勤用品采购管理3.1后勤采购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的采购,含固定资产和办公用品的采购(执行《固定资产管理制度》与《办公用品管理制度》)。
3.2依据各部门申报的采购计划(经部门负责人签字,院领导审批)与后勤库管核对库存后集中进行采购。
3.3采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院物资采购提出合理化建议。
3.4采购工作必须做到坚持原则,掌握标准,执行制度,严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。
3.5采购物资做到及时、准确、适用,严把质量关;避免盲目采购造成积压浪费。
3.6对外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用单位协商,择优订货。
3.7签订定购合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。
3.8凡购进一切公用物资,必须经库房办理验收手续,库房验收时,应对数量、质量、规格等认真核查,做到发票与实物相符,并依据采购员采购发票办理入库手续,否则不予入库。
4、医疗器材采购管理4.1普通器械:根据各科室工作要求,由药械科供应人员与科室协商制定品种、规格及数量基数。
正常损耗交旧换新,由于任务变更等原因可增减基数。
4.2装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等),交药械科汇总。
万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由),报院医疗器械管理委员会(或药械科)研究,提出倾向性意见,呈医院总经理审批后实施。
采购管理制度(精选6篇)
采购管理制度(精选6篇)采购管理制度1为加强办公设备和办公用品管理,保障日常办公运行,结合单位实际,制定本制度。
一、本制度所称办公设备和用品,是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书橱、档案柜、脸盆架、衣架、电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备,以及计算器、笔、墨等文具,纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。
二、办公设备购置。
办公设备购置实行事前审批制度,由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》,经相关科室主任、分管领导审核同意后,报镇长审批,由财政所两人以上负责联系、询价、购置和结算;符合政府采购条件的,由财政所按政府采购程序运行。
三、办公用品购置。
办公用品原则每季度采购一次,由财政所根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定购置数量,填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》,经分管领导同意,报镇长审批后统一购置。
因特殊原因确需临时购买的,由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》,按以上程序报批后,由财政所购置。
四、办公设备的使用和维护。
各科室工作人员负责本科办公用品的保管维护。
电脑、打印机等办公设备应定期清理、检查,避免非正常损坏。
确需维修的,由使用人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》,经分管领导同意,报镇长审批,由办公室统一报修,并予以登记。
五、纸张、碳粉、墨粉等耗材购置。
各种办公用纸由财政所按办公用品购置程序购置。
打印机、复印机的碳粉、墨粉用完后,应重新灌装再次使用,由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》,经分管领导同意,报镇长审批,由财政所联系更换;确不能重新使用的,按上述程序审签后,由财政所联系购置。
六、办公用品保管和领用。
财政所指定专人(赵鹏瀚)负责办公用品保管和发放,领用人按需领取,并在《办公用品领用登记表》上签字。
七、人事调动和工作调整时,办公室(财政所)负责监督办公设备及用品的交接和调配。
采购管理制度2为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作,根据政府采购的有关规定,特制定本办法。
(管理制度)采购部管理制度
(管理制度)采购部管理制度采购部管理制度⼀、物资采购管理制度1、物资采购应遵循的原则(1)物资采购必须认真贯彻计划采购的原则,严禁⽆审批采购和⽆计划采购。
(2)物资采购必须符合计划规定的品种、规格、质量和数量要求,按⽣产进度及时组织进货。
(3)采购的物资质量应符合国家标准,⾏业标准或双⽅签定的合同标准。
(4)采购物资的价格应符合货⽐三家,质优价廉的原则。
(5)采购物资的渠道,应贯彻先近后远,先⼚家,后供应商的原则,杜绝假货、劣货的购进。
2、物资采购计划的编制、审批(1)各车间⽇常物资需要于每⽉25号前编制出下⽉采购计划,经仓库保管签字后报⽣产部审核。
(2)车间每周五向⽣产部报下周急需物资计划,周、⽉计划要填写清楚:规格、型号、数量、需要⽇期。
(3)由各车间到仓库核对,经仓库保管员签字后,报⽣产部,由⽣产部审核后,以物资申请单的形式报主管⽣产副总经理批准,转采购部(⽣产总监不于时,于26号报采购部)。
(4)属于办公⽤品通讯器材,由各部门经理审批后,转采购部。
(5)各部门所需的物品,由各分管主管审批后转采购部。
(6)因⽆计划⽽影响⽣产由计划提报部门负责,有计划⽽未及时进货的由采购部负责。
(7)属追加计划,使⽤部门应于使⽤前3⽇(省外壹周)提报追加计划。
(紧急情况⽅可使⽤)3、备品备件及原材料的采购(1)采购部接到各部门经副总经理签字后的采购单,先分类归总,报仓库壹份,再进⾏报价、⽐价,按计划的急缓进⾏采购。
(2)对长期使⽤的⼤宗原材料,可适当采⽤定期招标的办法,通过供应商之间的竞争确定供货商,或者通过供应商档案选前三家报价,进⾏⽐价采购,以达降低采购成本之⽬的。
4、物资的⼊库验收及票据管理:(1)所有物资必须办理⼊库⼿续后⽅可领⽤,严禁不⼊库,直接领⽤,或不⼊库直接使⽤。
(2)采购的物品到公司后,由仓库管理员通知计划需⽤部门负责⼈和采购员共同验收,检验合格者按⼿续⼊库,计划需⽤部门负责⼈签字,不合格者由采购员负责退回原供应商。
采购管理制度
采购管理制度有关采购管理制度(通用5篇)随着社会一步步向前发展,制度使用的情况越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的有关采购管理制度(通用5篇),希望能够帮助到大家。
采购管理制度1一、职责部门:业务部1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案。
2、负责制定采购计划,执行采购作业。
3、负责编制《采购物资分类明细表》。
4、负责对采购物资的进货验证5、编制《供方评定记录表》二、采购物资分类采购物资分为三类:1、重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严惩投诉的物资。
(一级)2、一般物资:构成最终产品非关键部分的物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资。
(二级)3、辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。
(三级)三、对供方的评价1、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。
业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。
2、对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的质量证明文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力:a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息(如供方其他用户对其产品质量的反馈);b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力;c、供方顾客满意程度;d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力(如堆栈件供应,维修服务等);e、其他方面,如履约能力有关的财务状况,价格和交付情况等3、对第一次供应重要物资的供方,除提供上述的书面证明材料外,还需经样品测试及批量试用,测试合格才能供货。
4、对于一般物资供方,除应提供必要的质量证明文件外,还需要经过样品验证和小批试用合格,业务部提供评价意见,厂长批准,可列入《合格供方名录》。
采购管理制度三篇.doc
采购管理制度三篇第1条采购管理系统采购管理系统公司标准文件采购管理系统文件编号版本A/O第1页.目的加强采购业务管理,遵循规则,防止采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。
2.适用范围适用于所有物品(原材料、辅助材料、备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。
)的公司。
3.权力和责任部门3.1市场营销部根据销售订单制定销售计划并发布给相关部门。
3.2生产技术部根据市场部的销售计划编制原辅材料需求清单。
负责准备制版、模具、测量板和其他外包产品、技术服务和其他外包业务的采购申请和计划。
3.3采购部根据生产部提交的物料需求清单核实仓库库存,结合物料库存的安全定额编制采购计划,报总经理批准后组织采购。
3.4办公室负责编制公司的劳保、办公用品采购和日常维护办公用品申请计划。
3.5设备工程部根据公司固定资产投资计划、设备运行状况和生产经营需要,编制固定资产维修设备、和零星维修制造备件的采购计划。
3.6每个项目、劳动力需求部门根据所需项目或劳动力服务的性质和所有权向办公室、生产技术部、采购部、设备部提出申请,经初审后提交给各副总经理或总经理审批。
3.7分管副经理负责权限内采购的审批和权限外采购的初审。
总经理负责审批生产、经营和采购、固定资产采购、维修等计划。
3.8财务部负责日常采购的价格审核,负责组织或向集团公司申报价值10万元以上的采购招标。
3.9质量部负责原材料、辅助材料的验收,设备部与生产技术部一起负责备件、设备、监视和测量工具及维护服务的验收。
3.10各采购代理负责索要发票、进行结算,并对发票的真实性和合法性负责。
4.采购操作规程4.1材料采购计划、申请与审批4.1.1+1授权采购部根据生产计划、的实际需要和库存情况,于每月28日前上报下月采购计划,并报主管经理审核。
4.1.2主管副总初审后的月度采购计划报主管财务的副总批准后实施。
4.1.3未列入月度采购计划或超出计划的临时采购申请,应根据所需货物或服务的性质和所有权,提交至办公室、生产技术部、采购部、设备部,经初步审核后,提交至各副总经理或总经理审批。
采购管理制度六篇.doc
采购管理制度六篇篇一采购管理制度一、目的为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资),非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源与后勤部负责。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的510。
3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原则(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。
对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。
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南京中燃采购管理制度
(G-4-1-003)
第一章总则
第一条:为完善公司采购管理,提高采购工作效率,保证采购的物品适时、适质、适量、适价,满足公司各部门的需要,根据总部相关制度的规定,特制定本制度。
第二条:公司采购中心是公司采购工作的主管部门,具体负责公司物品采购事宜的实施,对于所购的物品需要进行技术和质量认定时,经公司领导同意使用部门有义务参与提供技术支持。
第三条:采购中心应在每月中旬根据各部门上报的次月材料计划和采购申请,制定次月采购计划,并据此向财务部上报次月月度资金计划。
第四条:采购中心负责对所有采购的物品及时组织相关部门进行验收,并在产品质量出现问题时,负责与生产厂家或商家联系,做好协调服务工作,使用部门应提供相应配合。
第二章总部统购物资的采购流程
第五条:总部统购物资的采购流程:
1.由施工单位根据设计蓝图填写《材料计划申请单》;
2.由施工单位将《材料计划申请单》交监理、工程部现场工程师、工程部材料员、工程部经理审核签字后,交公司采购中心上报总部;
3.采购中心经理对《材料计划申请单》上所列材料的库存情况进行核查,对确需采购的材料,由采购中心负责在OA系统上按《项目公司材料采购计划申报流程》的规定向总部申报采购计划;
4.所申报的采购计划经总部审批通过后,由采购中心按总部下发的《供货计划通知单》确定的材料名称、数量、型号等内容,联系厂家备料发货,确定到货时间并将相关情况通知仓库;
5.仓库凭总部下发的《供货计划通知单》及厂家盖章签字的《材料设备验收单》清点货物,并办理入库手续。
第六条:为加强采购的计划性,提高采购效率,施工单位应在每月的1号、15号(如遇节假日顺延)上报近期所需材料。
如遇特殊紧急情况需立即采购的,应由公司工程总监、财务总监、总经理在《材料计划申请单》上签字批准后方可进行采购。
第三章自购物资采购流程
第七条:根据总部相关制度规定,对具有供货期紧、供应量少、使用频率低等特点的工程材料,以及其它非工程类的材料,经总部相关部门批准后,由公司自行采购。
第八条:自购物资的采购流程:
1.申购程序:
(1)对自购工程材料,由施工单位根据设计蓝图填写《材料计划申请单》,并交由监理、工程部现场工程师、工程部材料员、工程管理部经理、工程总监审核后,交采购中心采购,资金来源由采购中心负责申报;
(2)对自购非工程类材料,在请购部门已落实资金计划的情况下,由请购部门填写《南京中燃采购申请单》,并经部门经理、分管领导、公司总经理签字批准后,交采购中心进行采购;
(3)属于计划外采购需一事一报的,应在总部批准后再办理《南京中燃采购申请单》;
2. 供应商确认程序:
在确认采购需求后,由采购中心负责寻找供应商,供应商确认程序为:
(1)收集信息:采购中心对每个采购品种,应收集两至四家(采购金额在20000元以上的应至少收集三家)供应商的产品技术资料或实物等,并送相关使用部门和资产管理部门进行质量及技术认定(生产设备及备品备件由生产运营部负责,行政性资产及低值易耗品由综合部负责);
(2)技术及质量核准:在相关使用部门认定的基础上,将有关资料或实物报公司总工程师进行质量及技术核准;
(3)询价:采购中心对经质量及技术核准通过的供应商分别进行询价,并将询价资料和质量及技术核准资料(如采购金额在20000元以上,则至少应咨询三家供应商)分别交财务、
综合及使用部门联合进行比质比价后,报公司财务总监对采购价格进行核准,确定备选供应商;
对一事一报的采购物品,如报价高于总部批复价格,经与供应商沟通后对方仍不同意我司报价的,则需再次进行收集信息、质量及技术核准、询价,直至符合总部要求为止。
(4)确定供应商:采购中心将核准的采购备选供应商报公司总经理核准,确定正式供应商。
3.商务谈判及合同签订:
(1)采购中心在公司总经理核准后,与核准的供应商进行商务谈判,初步拟定采购合同;
(2)由采购中心负责按公司合同签订流程对合同进行报批、签订,在合同经公司批准正式签订后方可进行采购。
4.货品验收入库:
由采购中心负责联系厂家或商家验收、交货事宜,并在到货后会同仓库主管及工程部门材料管理人员、监理或使用部门技术质量监督人员共同办理验收、入库手续。
5.付款、报销:
(1)合同执行完毕后,由采购中心负责办理付款手续,支付货款;
(2)采购中心凭《技术质量评审单》(附件一)和《商务评审单》(附件二)、《确认供应商核准单》、合同及验收资料方可到财务部办理报销手续,未经以上程序核准的采购活动采购中心不得实施,违反规定的采购活动财务部不予办理借款或报销手续;
(3)付款时,财务部应对照总部批复,确保材料价格在总部批复范围内。
第九条:为提高采购效率,各部门在提出采购申请时,应明确所需的数量、型号、规格等,并在需要时推荐具有相应质量保证的品牌和备选品牌。
第四章采购纪律
第十条:监理人员以及工程部现场工程师及材料管理人员需对施工单位所报材料进行严格审核,确定其是否与施工图符合,有无虚报误报等情况,如因审核不严造成物资浪费、损失等情况,应视情节轻重给予相关人员最低月度绩效扣5分的处分或最低50元的经济处罚。
第十一条:采购主管对通过审核的材料采购申请,应在接到申请之日起两个工作日内上报材料,因上报材料时间滞后造成材料未能按时到位的,应给予直接责任人最低绩效考核扣5分的处罚,严重影响工程进度的,可视情况给予罚款。
第十二条:在未得到采购中心通知或认可的情况下,财务部不得擅自向供货单位付款。
否则给予财务部相关责任人员月度绩效扣3分的处罚,造成严重不良后果的,应追加罚款。
第十三条:采购中心违反本条规定,未经批准擅自采购物品的,给予采购中心负责人月度绩效扣5分,罚款200元的处罚。
其他部门未经公司批准,自行采购物品的,财务部门有权不予报销。
第十四条:任何部门和个人不得因任何理由收取业务单位(施工单位、厂家、供应商及其他业务人员)的礼品、现金等,违者最低给予罚款100元的处罚,情节严重的可给予开除处分。
第十五条:因仓库把关不严,造成入库材料的数量、型号、名称等与《材料设备验收单》、《供货计划通知单》不一致的,对仓库主管当月绩效考核扣3分/次。
第五章附则
第十六条:本制度解释权归公司采购中心。
第十七条:本制度自颁布之日起执行。
南京中燃城市燃气发展有限公司
2007年11月15日发布
技术质量评审单
商务评审单
确认供应商核准单。