卷宗号
公安机关刑事案件卷宗装订标准
一、立卷（一）（一）刑事卷宗的分类1、正卷第一部分，诉讼文书卷（包括诉讼文书、技术性鉴定材料）。
单一犯罪嫌疑人的案件，诉讼文书和技术鉴定材料合并一卷；共同犯罪案件，如诉讼文书材料超过200页的，可以将综合性材料与属于犯罪嫌疑人个人责任材料分别立卷，技术性鉴定材料单卷。
2、正卷第二部分，证据材料卷。
一案涉及多罪的，如超过200页，可以按涉及的罪名分别立卷。
3、副卷，侦查工作卷。
（二）卷宗分册编号的排列序为：诉讼文书卷、证据材料卷、侦察工作卷。
每册以不超过200页为宜。
（三）凡撤销案件或未能移送审查起诉，需要归档的案件，应制作案情说明表、制卡人登记表存入诉讼文书卷排列在卷内目录之后，制作卷内备考表存入诉讼文书卷排列在卷宗封底之前。
正卷第一部分与第二部分可以合为一卷（正卷），如超过200页较多的，仍可分别立卷。
（四）卷宗装订要做到整齐规范，符合立卷归档要求。
卷宗应下齐和右齐。
一律装订在左侧用线绳装订，做到三孔一线，每孔间距10厘米，孔边距左延1.5厘米。
每册都要从“1”开始编页码，页码写在右上角，如文书材料的背面有字，页码写在左上角。
大小不一、残损破缺的材料，要进行裱糊或作裁剪、折叠处理。
二、装订顺序（一）诉讼文书卷装订顺序1、卷宗封面2、主办警官签署意见表（不编页号）3、卷内目录4、接受刑事案件登记表5、立案决定书6、传唤通知书，拘传证，询问通知书7、未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书，未成年证人/被害人法定代理人到场通知书8、拘留证，拘留通知书9、延长拘留期限通知书10、回避/驳回申请回避决定书11、复议决定书12、提请批准逮捕书，批准逮捕或不批准逮捕决定书，要求复议意见书，检察机关的复议决定书，提请复核意见书，检察机关的复核决定书13、逮捕证，逮捕通知书，变更强制措施通知书14、提请批准延长侦查羁押期限意见书，批准延长侦查羁押期限决定书，不批准延长侦查羁押期限决定书，延长侦查羁押期限通知书15、重新计算侦查羁押期限通知书16、羁押期限届满通知书17、安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书，涉密案件聘请律师决定书，准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书、通知书，不准会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书18、不予取保候审通知书，取保候审决定书，取保候审保证书，收取保证金通知书，没收保证金决定书、通知书，保证金凭证，对保证人罚款决定书，对保证人罚款/没收保证金复核决定书，责令具结悔过决定书，退还保证金决定书、通知书，解除取保候审决定书19、监视居住决定书，解除监视居住决定书20、通缉令21、鉴定聘请书，鉴定结论通知书22、技术性鉴定材料，如：法医鉴定、精神病鉴定、痕迹鉴定、化学鉴定、专业技术鉴定、估价鉴定、会计鉴定、审计报告、责任认定等由有鉴定资格的机构、人员对人身、物品及其他有关证据进行鉴定所形成的鉴定书、检验材料。
行政执法案卷制作规范
行政执法案卷制作规范第一条为加强和规范城市管理行政执法案卷管理，进一步促进依法行政，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《江苏省依法行政考核办法》和《江苏省城市管理行政执法规范（试行）》等法律、法规的规范，结合工作实际，制定本规范。
第二条本规范所称行政执法案卷，是指行政执法活动中形成的、具有查考利用的、能反映案件真实情况、体现整个行政执法过程、有保存价值的各种文字、图表、声像、证物等不同形式的历史记录，包括行政执法过程中制作并使用的文书和所取得的证据载体材料，以及产生的其他具有法律效力或者法律定义的材料。
第三条城市管理行政执法机关具体办理行政执法事项的机关处（科、室）和执法机构，均应按本规范做好行政执法案卷管理工作。
行政执法案卷管理绩效列入行政执法责任制、依法行政考核、法制工作考核、本单位综合绩效考核内容。
第四条行政执法案件承办人在受理案件后，应当收集本案的各种文书及证据材料。
案件办结后，应核查案件材料是否齐全完整，发现缺漏和法律手续不完备的，及时补齐或在法律允许范围内进行补救，以确保案卷材料的完整性、规范性。
第五条案卷文书材料一般应使用计算机打印的文书原件，尺寸规格为A4型纸；不能使用文书原件的可使用与原件核对无误的A4型纸张复印件，并注明出处及加盖文书原件保管单位公章。
文书材料确需手工填写的，不得使用不耐久字迹材料书写，应使用黑色、蓝黑色墨水或墨汁书写，字体工整、清晰。
文书材料有涂改的应更换修正后的文书原件，不能更换的应由相关人员在涂改处加盖印章或按手印。
第六条行政执法案卷立卷归档，一般按年度编号，一案一卷一号，区分行政许可、行政处罚、行政复议、违纪处理等不同类别。
案卷材料较多的可分为正卷、副卷，结论性材料归入正卷，依据性材料归入副卷；涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等不宜公开的文书材料，应归入副卷保存。
案卷文书材料较少的可按工作阶段合订立卷。
第七条案卷文书材料编目顺序，应体现行政执法程序，其排序的原则：1、密不可分的材料依顺序排列在一起；2、文件材料在前、证据材料在后；批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；3、结论性材料在前，案件（许可）办理的客观进程形成的案件材料按自然顺序排列在后。
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卷宗侧面和卷内目录编写说明
卷宗侧面和卷内目录编写说明一、卷宗侧面编写说明1、流水号编写流水号———包含代码、指标序号、序列号代码———各部门名称大写拼音字母前两位指标序号———该支撑材料相对应的指标序号（为三位数）序列号———该盒材料在本部门所有材料中统一编号的具体位置（三位阿拉伯数字，各部门自编；黑体小初，居中排列，打印粘贴贴满）例如：第54条指标在服美系装袋的材料中，流水号表示为：FM054XXX 第54条指标在纺织系装袋的材料中，流水号表示为：FZ054XXX2、卷宗侧面的编号及卷内目录的编号的编写编号———一级指标、二级指标、主要观测点、与主要观测点相对应支撑材料出现的先后次序（注：卷宗侧面的编号及卷内目录的编号为同一编号）。
例如：指标体系中第38条指标“师资队伍建设/结构/专任教师结构/在职攻读硕士教师一览表”将表示为:2.1.2.33、案卷题名的编写案卷题名——相对应主要观测点名称和支撑材料的名称主要观测点名称横向排列（2号黑体，保留3行内容空间打印粘贴贴满）支撑材料名称中加粗的文字编排在主要观测点名称下纵向排列（小2号黑体字由左向右纵向居中排列，打印粘贴贴满）4、卷宗号的编写卷宗号———由指标序号（3位数）、该指标共有卷宗总量数、该卷宗在该指标卷宗总量中的位置组成例：服美系第54条指标共装有10袋材料，其中第二袋材料的卷宗号应为：卷054（2/10）二、卷内目录编写说明1、编号的编写与卷宗侧面编号格式相同（“编号”二字宋体16号，内容宋体14号）2、流水号编写与卷宗侧面编号格式相同（“流水号”三字宋体16号，内容14号）3、标题的编写标题———与该盒相对应评估指标体系中支撑材料名称中加粗的文字（“标题”二字宋体16号，内容14号）4、信息资料名称的编写信息资料名称———与支撑材料相对应的原始资料的名称5、资料序号的编写资料序号———该盒内装有的原始资料的先后顺序6、页码的编写页码———该信息资料在卷内所占的页码或页码区间（从头至尾统一编页，用铅笔标注在资料右下端中央）另：卷内目录用A4纸EXCEL表制作，并发送电子文档，卷内目录表格格式到评估办拷贝。
行政执法案卷制作规范
行政执法案卷制作规范 Last revised by LE LE in 2021行政执法案卷制作规范第一条为加强和规范城市管理行政执法案卷管理，进一步促进依法行政，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《江苏省依法行政考核办法》和《江苏省城市管理行政执法规范（试行）》等法律、法规的规范，结合工作实际，制定本规范。
第二条本规范所称行政执法案卷，是指行政执法活动中形成的、具有查考利用的、能反映案件真实情况、体现整个行政执法过程、有保存价值的各种文字、图表、声像、证物等不同形式的历史记录，包括行政执法过程中制作并使用的文书和所取得的证据载体材料，以及产生的其他具有法律效力或者法律定义的材料。
第三条城市管理行政执法机关具体办理行政执法事项的机关处（科、室）和执法机构，均应按本规范做好行政执法案卷管理工作。
行政执法案卷管理绩效列入行政执法责任制、依法行政考核、法制工作考核、本单位综合绩效考核内容。
第四条行政执法案件承办人在受理案件后，应当收集本案的各种文书及证据材料。
案件办结后，应核查案件材料是否齐全完整，发现缺漏和法律手续不完备的，及时补齐或在法律允许范围内进行补救，以确保案卷材料的完整性、规范性。
第五条案卷文书材料一般应使用计算机打印的文书原件，尺寸规格为A4型纸；不能使用文书原件的可使用与原件核对无误的A4型纸张复印件，并注明出处及加盖文书原件保管单位公章。
文书材料确需手工填写的，不得使用不耐久字迹材料书写，应使用黑色、蓝黑色墨水或墨汁书写，字体工整、清晰。
文书材料有涂改的应更换修正后的文书原件，不能更换的应由相关人员在涂改处加盖印章或按手印。
第六条行政执法案卷立卷归档，一般按年度编号，一案一卷一号，区分行政许可、行政处罚、行政复议、违纪处理等不同类别。
案卷材料较多的可分为正卷、副卷，结论性材料归入正卷，依据性材料归入副卷；涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等不宜公开的文书材料，应归入副卷保存。
山东省高级人民法院审判执行信息录入规定
山东省高级人民法院审判执行信息录入规定（试行）第一章总则第一条为规范审判执行信息录入工作，根据山东省高级人民法院《审判管理办法（试行）》、《审判执行流程管理规程（试行）》等相关规定，结合本院具体情况，制定本规定。
第二条本院审理、执行的各类案件的审判执行信息及信访接待信息均纳入信息系统管理。
第三条审判执行信息按照信息的属性分为以下三类：（一）流程信息：包括案件基本情况、立案情况、审前准备情况、审理情况、评议裁判情况、执行情况、归档情况、案后情况等审判执行流程过程中产生的信息。
（二）文书和笔录信息：案件审理、执行过程中形成的法律文书和笔录信息。
（三）卷宗信息：案件审理、执行过程中形成的档案卷宗信息。
第四条根据信息的种类，审判执行信息的录入，采取分工录入和集中录入两种方式。
流程信息、文书和笔录信息按照审判执行流程的进程阶段采取分工录入的方式，由各业务庭、办公室录入，审判委员会笔录、审限变更信息由审判管理办公室录入。
卷宗信息采取集中扫描录入方式，由办公室录入。
第二章立案信息的录入第五条立案信息由立案庭录入。
第六条立案庭在立案时，应告知案件当事人查询本案件信息的时间、地点和方法。
第七条立案信息：（一）基本信息：案号、案件来源、收到诉状日期、案名、收案案由、是否重大疑难敏感新类型案件、是否涉军、五涉情况、审查人、审查日期、审查意见、立案日期、卷宗材料。
（二）立案审批信息：移送审批日期、审批意见、审批人、审批日期，报分管院领导审查日期、院领导审批意见、审批院领导、院领导审批日期。
（三）当事人信息：当事人名称、诉讼地位、一审诉讼地位、主体类型。
当事人其他信息：当事人是自然人的，填写身份证号码、性别、出生日期、民族、职业、地址、邮政编码、联系电话；当事人是法人或其他组织的，填写机构代码、地址、邮政编码、联系电话、法定代表人姓名、职务；委托代理人（辩护人）姓名、职务。
（四）原审信息：原审法院、案号、案由、审判程序、立案日期、结案日期、结案方式、生效日期、原裁判类型。
案卷文书格式(完整)
卷宗封面是烟草专卖局在查处案件结案后将案件材料立卷时所做的封皮。
这份文书是根据办案的实际需要制定的，反映了案件的主要情况。
制作时，应注意以下问题：1、“卷宗编号”是指该份卷宗在办案单位所办案件中的顺序号。
如安徽省烟草专卖局2009年度处理的第9起行政处罚案件，则编号为“2009年度皖烟第9号”。
安徽省合肥市烟草专卖局２００9年度处理的第９起行政处罚案件，则编号为“２００9年度合烟第９号”。
2、“案由”是指查处案件的违法行为名称。
3、“当事人”应写明所有当事人的姓名或名称。
4、“立案日期”应填写卷宗“立案报告表”中领导批准立案的日期。
5、“结案日期”应填写卷宗“结案报告表”中领导批准结案的日期。
6、“审批人”应填写卷宗中“行政处罚决定书”的批准人。
本卷宗连面带底共计页，附证物袋。
卷宗目录是烟草专卖局处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所作的有关卷宗内材料顺序的提示检索文书。
卷宗的装订顺序为：(1)卷宗封面（2）卷宗目录（3）行政措施通知书或者行政处罚决定书（4）送达回证（5）其余文书按照办案时间顺序排列。
制作时，应注意以下问题：1、“文件名称”栏应填写清楚具体文件的名称。
2、“页次”栏是指该份文书在整个卷宗中的页码或起止页码。
如《行政处罚决定书》的起止页码为“第1～2页”。
卷内文书采用阿拉伯数字逐页编写页码，正页在右上角、反页在左上角编写，页码之间应盖骑缝章。
烟草专卖局责令整顿通知书（）烟整[ ]第号：经查，你（单位）于年月日因，违反了的规定，依据的规定，责令你（单位）自收到本通知之日起至年月日暂停烟草专卖业务，进行整顿，并于年月日前将整顿情况书面报告我局。
烟草专卖局（印章）年月日责令整顿通知书是烟草专卖局依法责令当事人对违法行为进行整顿的通知性文书。
制作时，应注意以下问题：1、应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称。
2、违法事实要填清具体违法时间、内容，写清依据的法律、法规或规章名称、条款项目序数。
刑事侦查案件卷宗装订顺序
刑事侦查案件卷宗装订顺序刑事侦侦案件卷宗侦侦序装侦侦文侦卷;正卷一,卷侦序装序号法律文侦名称1卷宗封面2卷文件目侦内3犯罪嫌疑人照片;包括侦位犯罪中直接侦侦的主管人侦和其他直接侦任人侦的照片,4犯罪嫌疑人身侦明;包括自然人主的侦籍及特殊身的侦明～侦位主的身侦明及法定代表人、份体份体份直接侦侦的主管人侦和其他直接侦任人侦在侦位的任侦、侦侦、侦侦侦限的侦明,5移送案件通知侦6指定管侦定侦决7接受刑事案件登侦表8不予立案通知侦;副本,、侦侦定侦、侦明不立案理由通知侦、不立案理由侦明侦、通知立案侦决9立案定侦决10当事人及其法定代理人申侦回避的侦面材料或相侦侦侦、回避/侦回申侦回避定侦;副本,、事人及其法决当定代理人不服侦回申侦回避定的侦侦申侦材料、侦侦定侦决决11拘侦侦12拘留侦、拘留通知侦;副本,、延侦拘留期限通知侦;副本,13提侦批准逮捕侦、批准或不批准逮捕定侦、要求侦侦意侦侦、侦侦定侦、提侦侦核意侦侦、侦核定侦决决决14逮捕侦、逮捕通知侦;副本,15重新侦算侦侦侦押期限通知侦16提侦批准延侦侦侦侦押期限意侦侦;副本,、批准或不批准延侦侦侦侦押期限定侦、延侦侦侦侦押期限通知侦;副决本,17侦更强制措施通知侦;副本,、侦放通知侦18取保候侦定侦;副本,、取保候侦保侦侦或收取保侦金通知侦;回侦,、侦令具侦悔侦通知侦;副本,、悔侦侦、侦决保侦人侦款定侦;副本,、侦保侦人侦款侦核定侦;副本,、收保侦金定侦;副本,、收保侦金通知侦决决没决没;回侦,、收保侦金侦核定侦;副本,、解除取保候侦定侦;副本,、退侦保侦金定侦;副本,、退侦没决决决保侦金通知侦;回侦,19被侦押的犯罪嫌疑人及其法定代理人、近侦、被逮捕的犯罪嫌疑人聘侦的律侦申侦取保候侦的侦面材料、属不予取保候侦通知侦;副本,20侦侦居住定侦;副本,、解除侦侦居住定侦;副本,决决21侦人大代表、政侦委侦采取强制措施的侦可侦明材料或侦告、通侦材料22省侦公安机侦同意侦外籍犯罪嫌疑人采取强制措施、留侦照的批侦文件国扣23安排律侦侦非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知侦、涉密案件聘侦律侦定侦;副本,、准予侦涉密案件在会决会押犯罪嫌疑人定侦;副本,、不准予侦涉密案件在押犯罪嫌疑人定侦;副本,决会决24解剖尸通知侦;副本,、尸侦侦侦告侦体体25侦定聘侦侦;副本,、各侦技侦性侦定材料;包括法和医DNA侦侦侦定、司法精神病侦定、文件侦侦侦定、痕迹侦侦侦定、理化侦侦侦定、侦情侦定、价侦定、侦侦定、侦侦侦告以及其他侦侦技侦侦定等由有侦定侦格的机、人侦侦人身、物估会构品及其他有侦侦据侦行侦定所形成的侦定侦侦和文侦,、侦定侦侦通知侦26起侦意侦侦27附侦民事侦侦材料前款第十一至二十侦所列容侦侦侦的一般侦序～侦中可按采取强制措施的侦侦先后排序。
卷宗装订顺序
一、立卷标准（一）刑事卷宗的分类1、正卷第一部分，诉讼文书卷（包括诉讼文书、技术性鉴定材料）。
单一犯罪嫌疑人的案件，诉讼文书和技术鉴定材料合并一卷；共同犯罪案件，如诉讼文书材料超过200页的，可以将综合性材料与属于犯罪嫌疑人个人责任材料分别立卷，技术性鉴定材料单独立卷。
2、正卷第二部分，证据材料卷。
一案涉及多罪的，如超过200页，可以按涉及的罪名分别立卷。
3、副卷，侦查工作卷。
（二）卷宗分册编号的排列序为：诉讼文书卷、证据材料卷、侦察工作卷。
每册以不超过200页为宜。
（三）凡撤销案件或未能移送审查起诉，需要归档的案件，应制作案情说明表、制卡人登记表存入诉讼文书卷排列在卷内目录之后，制作卷内备考表存入诉讼文书卷排列在卷宗封底之前。
正卷第一部分与第二部分可以合为一卷（正卷），如超过200页较多的，仍可分别立卷。
（四）卷宗装订要做到整齐规范，符合立卷归档要求。
卷宗应下齐和右齐。
一律装订在左侧用线绳装订，做到三孔一线，每孔间距10厘米，孔边距左延 1.5厘米。
每册都要从“1”开始编页码，页码写在右上角，如文书材料的背面有字，页码写在左上角。
大小不一、残损破缺的材料，要进行裱糊或作裁剪、折叠处理。
二、装订顺序（一）诉讼文书卷装订顺序1、卷宗封面2、主办警官签署意见表（不编页号）3、卷内目录4、接受刑事案件登记表5、立案决定书6、传唤通知书，拘传证，询问通知书7、未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书，未成年证人/被害人法定代理人到场通知书8、拘留证，拘留通知书9、延长拘留期限通知书10、回避/驳回申请回避决定书11、复议决定书12、提请批准逮捕书，批准逮捕或不批准逮捕决定书，要求复议意见书，检察机关的复议决定书，提请复核意见书，检察机关的复核决定书13、逮捕证，逮捕通知书，变更强制措施通知书14、提请批准延长侦查羁押期限意见书，批准延长侦查羁押期限决定书，不批准延长侦查羁押期限决定书，延长侦查羁押期限通知书15、重新计算侦查羁押期限通知书16、羁押期限届满通知书17、安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书，涉密案件聘请律师决定书，准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书、通知书，不准会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书18、不予取保候审通知书，取保候审决定书，取保候审保证书，收取保证金通知书，没收保证金决定书、通知书，保证金凭证，对保证人罚款决定书，对保证人罚款/没收保证金复核决定书，责令具结悔过决定书，退还保证金决定书、通知书，解除取保候审决定书19、监视居住决定书，解除监视居住决定书20、通缉令21、鉴定聘请书，鉴定结论通知书22、技术性鉴定材料，如：法医鉴定、司法精神病鉴定、痕迹鉴定、化学鉴定、专业技术鉴定、估价鉴定、会计鉴定审计报告、责任认定等由有鉴定资格的机构、人员对人身、物品及其他有关证据进行鉴定所形成的鉴定书、检验材料。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
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全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
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卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
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6
7
8
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10
11
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19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
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案号内容备注
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(机密)文件保管备查簿
类别 No
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备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
学校督导考核目录1
4-4-5 4-4-6
升降国旗制度 国旗下讲话记录
教育教学管理工作档案
类别： 课外活动
卷宗材料：
序号 01 02 03 04 卷宗号 4-5-1 4-5-2 4-5-3 4-5-4
各班课程表 学生课外活动记录 课外兴趣活动小组组织名单
材料目录
学生作息时间表（冬、夏）
05 06
4-5-5 4-5-6
学校学期工作计划、总结 学校值周或值日检查记录。
学校校历表、学生座位表、教师任课表、课程总表、作息时间表
执行“5表”工作检查记录评定记录 学生学期成绩评定记录 假期工作安排及检查记录。
行政管理工作档案
1、依法治校
类别： 2、规范管理
3、开学、期末工作
卷宗材料：
序号 01 02 03 04 卷宗号 1-1-1 1-1-2 1-1-3 1-1-4 材料目录
执行“5表”工作检查记录评定记录 学生学期成绩评定记录 假期工作安排及检查记录。
行政管理工作档案
1、依法治校
类别： 2、规范管理
3、开学、期末工作
卷宗材料：
序号 01 02 03 04 卷宗号 1-1-1 1-1-2 1-1-3 1-1-4 材料目录
学校章程 学校三年发展规划 学校各种规章制度、人员职责 学校管理流程及人员分工安排。
教育教学管理工作档案
类别： 德育教育
卷宗材料：
序号 01 02 03 04 卷宗号 4-4-1 4-4-2 4-4-3 4-4-4 材料目录
爱国主义教育、心理健康教育、法制教育领导小组名单 德育创新工作计划、方案、总结 爱国主义教育计划、方案、总结 养成教育、心理健康教育、法制教育专题记录
05 06
学校督导考核
卷宗号——精选推荐
材 5.参与有关的科研、教研200课题届立项通知书 料 及学术活动证明材料
200 —200专学业年
6.各类成果一览表及其相关材料 7.各类获奖情况一览表第 学期
8.获奖证书复印件 200 级
专业
附件 6：
卷宗号：
卷宗号： 海南师范大学卷宗号：
系
教师业务卷宗号档： 案
教师
卷宗号：
教研室
研究方向
担 任 1.
主要课程 3.
性别
出生年月
卷宗号：
考 学历/学位
职称/职务
毕业毕试 2. 实业过 4.
程 论 设
习总 文 计
目 录 档及材
案其料 1.教师基本情况登记表
过档 2.资历证明材料
3.各学期任课情况一览表
附件 4：
卷宗号：
海南师范大学
系
本科毕业实习档案
年级及相关文件 2．实习准备工作相关材料 3．实习过程相关材料 4．总结与表彰材料
附件 5：
卷宗号：
海南师范大学
系
本科毕业论文（设计）档案
年级
专业
目录
1．综合管理文件 2．选题环节相关材料 3．计划检查有关材料 4．毕业答辩环节材料 5．毕业论文（设计）成绩一览表 6．毕业论文(设计)成果材料 7．毕业论文（设计）文本集成（另立）
附件 2：
卷宗号：
附件 2：
海南师范大学
系
XXXXXX 试卷档案
附课件程3编： 号 课程类型 总学时数 主讲教师 授课班级
（200 —200 学年第 学期） 学分 课程性质 考核方式
学历、职称 人数
目录
1. 命题审批表 2. 样卷及其评分标准 3. 成绩登记表 4. 考试质量分析（考查小结） 5. 试卷复查记录表 6. 学生试卷
案例通常由下列几个部分组成
案例通常由下列⼏个部分组成 ⼀、案例名称（Case Name）；例如：Marbury v. Madison （马伯⾥诉麦迪逊）, v is short for versus.是“诉”的意思。
⼆、判决法院（Court rendering the opinion）；例如：New Jersey Supreme Court （新泽西法院）。
三、卷宗号；案号（Citation）；例如：93 N.J324, 461 A. 2d 138 （1983），这说明该案出⾃《新西汇编》第93卷，第324页，以及《⼤西洋汇编》第⼆辑第138页，该案判决于1983年。
此处，A 是Atlantic Reporter的缩写。
像这种指明两个或两个以上出处的卷宗号叫作：“平⾏卷宗号”，其英语表达为“parallel citation”，意思是“An additional reference to a case that has been reported in more than more reporter.”⼴义上卷宗号包括上述⼀、案例名称；⼆、判决法院。
四、主审法官姓名（Justice wrote the opinion）。
五、判决书（opinion: stating the issue raised, describing the parties and facts, discussing the relevant law, and rendering judgment.）判决书是整个案例的主体部分，其中包括法律争议（Issue）、双⽅当事⼈情况、事实经过、判决采⽤的相关法律以及判决结果。
判决书的阅读过程之中，要注意以下⼏点：1. 时态主审法官的意见⽤现在时态；前审法院的意见⽤过去时态。
2. 主审法官的意见是法院意见。
3除法院意见外还有两种意见，它们被称为“反对意见”（dissenting opinion or dissent）与“配合意见”（concurring opinion）。
法律案件卷宗包含内容(3篇)
第1篇一、封面1. 案件名称：例如“某某与某某离婚纠纷案”。
2. 案号：例如“（2020）某民初某号”。
3. 受案法院：例如“某市人民法院”。
4. 案件类型：例如“民事案件”、“刑事案件”等。
5. 卷宗编号：例如“卷宗001”。
二、案件基本情况1. 原告基本信息：姓名、性别、年龄、民族、住址、联系方式等。
2. 被告基本信息：姓名、性别、年龄、民族、住址、联系方式等。
3. 诉讼代理人基本信息：姓名、性别、年龄、民族、住址、联系方式等。
4. 争议焦点：例如离婚、财产分割、抚养权等。
5. 诉讼请求：原告、被告的诉讼请求。
三、证据材料1. 当事人陈述：原告、被告、证人等的陈述。
2. 证人证言：证人提供的证言。
3. 物证：物品、文件等。
4. 书证：合同、协议、判决书等。
5. 鉴定意见：鉴定机构或专家提供的鉴定意见。
6. 视听资料：录音、录像、照片等。
7. 其他证据：与案件有关的证据。
四、诉讼过程1. 受理案件：法院受理案件的时间、地点、当事人等。
2. 调解：法院调解的时间、地点、结果等。
3. 举证期限：原告、被告提交证据的时间、数量等。
4. 开庭审理：开庭时间、地点、参加人员、审理过程等。
5. 休庭：休庭原因、时间、地点等。
6. 送达：送达文书的时间、地点、方式等。
7. 结案：判决书、裁定书、调解书等。
五、判决结果1. 案件事实：法院认定的案件事实。
2. 法律适用：适用的法律条文。
3. 判决结果：判决、裁定或调解结果。
4. 执行情况：判决、裁定或调解的执行情况。
六、附件1. 法院送达回证：证明法院已将相关文书送达当事人的回执。
2. 证人出庭作证通知书：证明证人已出庭作证的文件。
3. 当事人撤诉申请：当事人撤诉的申请文件。
4. 当事人上诉状：当事人上诉的申请文件。
5. 其他相关文件：与案件有关的文件。
七、卷宗归档1. 归档时间：卷宗归档的时间。
2. 归档人员：负责归档的工作人员。
3. 归档部门：负责归档的部门。
律师事务所卷宗目录(民事)
7 8 9 10 11 12 13 14 15 说明 文 件 名 称 律师事务所所函 收费凭证 委托书（委托代理协议、授权委托书） 起诉状（上诉状/答辩状） 问卷笔录 会见当事人谈话笔录 调查材料 诉讼保全申请书和法院裁定书 承办律师代理意见 集体讨论记录 代理词 出庭通知书 庭审笔录 判决书（裁定书/调解书/上诉状） 办案小结 页码 备 注
司法部人民调解卷宗范本
司法部人民调解卷宗范本1. 2021年的人民调解卷宗是怎样写的人民调解卷宗文书格式及填写要求详见：关于调解文书的填写方法和要求一、关于《人民调解卷宗封面》的使用说明 1、关于“_____________人民调解委员会”的填写。
应当注明人民调解委员会的全称。
如，济阳县垛石镇XX村人民调解委员会。
2、关于“卷名”的填写。
按纠纷当事人+纠纷类型的模式填写，如：**与**之间损害纠纷、***与***之间债权纠纷。
3、关于“卷号”的填写。
卷号即卷宗编号，是人民调解协议书的编号，也是人民调解登记本（即台帐）的登记挨次编号。
按“____民调字第____号”的模式填写。
如“垛石民调字[2021]第1号”，村调委会的如“垛石后王村民调字[2021]第1号”。
4、关于“调解员”的填写。
应当填写司法行政机关登记在册的人民调解员的姓名，必需与《人民调解协议书》上签名的“调解员”相同。
5、关于“调解日期”的填写。
填写达成协议的真实时间。
6、关于“立卷人”的填写。
与前面调解员一样。
7、关于“立卷日期”的填写。
回访记录完成后10天内。
8、关于“保管期限”的填写。
保管期限分为短期、长期和永久三种。
短期卷保管期限为五年，长期卷保管期限为十年。
调委会应依据纠纷类型、协议内容和当事人实际状况等因素确定保管期限。
9、关于“备注”的填写。
次要是反映跨行政区域纠纷联合调解、公安机关移交调解、审判机关托付调解、政府部门指定调解等一些需要特殊说明的事项。
二、关于《名目》的使用说明 1、关于“页码”的填写。
将立卷归档的文书材料分门别类地有序陈列。
如第3项材料《调解申请表》在整个卷宗中是第3页，就在“页码”对应的空格内填上“3”；第5项材料《调查记录》在整个卷宗中是第5到第7页，就在“页码”对应的空格内填上“5-7”。
2、关于“本卷封面至封底共计页”的填写。
卷宗装订完成以后，连封面带卷底共有页数据实填写。
3、关于“备注”的填写。
是需要说明的其它状况。
社会矛盾纠纷调解卷宗及文书格式使用说明
社会矛盾纠纷调解卷宗及文书格式使用说明一、卷宗封面和封底“卷宗封面”是将一起纠纷的所有文书（资料）立卷归档时所加的封面。
只填写“民间纠纷受理鸭嘴阀调解登记表”，不使用其他文书的纠纷，可以不使用“卷宗"。
其中填写封面单位名称要规范，不盖公章，如XX县(市、区)XX乡镇(街道) XX村(居)人民调解委员会；“卷宗类别”栏同“民间纠纷受理调解登记表”中的“纠纷类别”栏；“卷名”指所调解的具体纠纷；“卷号”统一按年份加百位序号办法填写，如2009001（此编号应与调解协议书编号相同)；“卷宗”封面要填写完整；采用白线绳左侧装订，在封底装订处粘贴卷宗封条并加盖调委会或调处中心公章；“卷宗”的形成应当是纠纷调处成功后，然后按一案一卷，分类归档。
二、目录“目录”是按照一定次序编排而成的揭示与反映资料的工具，包括序号、内容（项目）、起始页号、备注等。
调解卷宗目录一般按调解申请书、民间纠纷受理调解登记表、调查笔录及证据收集、调解笔录、人民调解协议书、回访、卷内备考表等顺序排列(原市局要求“人民调解协议书”排在目录后的规定从今年起不再执行)。
三、调解申请书“调解油田阀申请书”是当事人向人民调解组织提交的要求调解其纠纷的书面申请。
其中“当事人”栏应详细填写当事人的姓名、性别、议年龄、民族、职业、单位或住址，当事人是法人及社会组织的，应当详细填写法人或社会组织的名称、地址、法定代表人姓名、职务。
调解申请书既可以由申请人本人填写，也可由他人代写，由申请人签名后提交调委会（调处中心）。
调委会（调处中心）调解矛盾纠纷一般应当使用书面的调解申请书。
四、民间纠纷受理调解登记表“民间纠纷受理调解登记表”是调委会（调处中心）受理、调解的民间纠纷的简要记载。
其中“当事人”栏应列明纠纷所有当事人，其具体要求同“调解申请书”。
“纠纷类别”栏按民间纠纷内容的分类，如婚姻、邻里、赔偿等填写。
“编号”栏统一按年份加百位序号办法填写，如2009001（注：此编号是2009年度本单位受理的所有矛盾纠纷登记号，但不应与卷宗号和调解协议书号相同)。