卷宗管理办法格式

公司诉讼卷宗管理制度

公司诉讼卷宗管理制度第一章总则第一条为规范公司的诉讼卷宗管理工作，提高公司法律风险管理水平，制定本制度。

第二条公司诉讼卷宗管理工作应遵循依法合规、保密管理、信息化管理、分类管理的原则。

第三条公司诉讼卷宗管理工作的目标是建立规范、高效、信息化的诉讼卷宗管理体系，确保公司诉讼卷宗的完整性、真实性和有效性。

第四条公司全体员工都有诉讼卷宗管理的责任和义务，各部门负责人应对所在部门的诉讼卷宗进行负责管理。

第五条公司诉讼卷宗管理工作由公司法务部门负责具体实施，其他部门负有配合工作的责任。

第六条公司应加强员工的法律意识培训，提高员工对相关法律法规的认识和理解。

第二章诉讼卷宗的建立和管理第七条公司每一起诉讼案件均应建立诉讼卷宗，诉讼卷宗应包含以下内容：(一) 诉讼文书：包括起诉状、答辩状、裁定书、判决书等；(二) 证据材料：包括证据清单、证人证言、鉴定结论等；(三) 诉讼费用清单：包括律师费、鉴定费、差旅费等；(四) 诉讼进程记录：包括庭审记录、调解记录、协议书等；(五) 公司内部的有关文件和资料等。

第八条公司诉讼卷宗的管理人员应当对诉讼卷宗进行规范的分类、编号、归档和保管，确保诉讼卷宗的完整性和准确性。

第九条公司诉讼卷宗的管理人员应当定期对诉讼卷宗进行审查和整理，对有疑点或遗漏的地方及时补充完善。

第十条公司诉讼卷宗的管理人员应当制定专门的卷宗管理制度和流程，确保每一个诉讼卷宗都经过严格的审核和归档。

第十一条公司诉讼卷宗的管理人员应当对诉讼卷宗的保管情况进行定期检查，确保诉讼卷宗的安全性和保密性。

第三章诉讼卷宗的保密管理第十二条公司诉讼卷宗应当在保密级别较高的环境中存放，保证诉讼卷宗的保密性。

第十三条公司诉讼卷宗的管理人员应当对诉讼卷宗的查阅和借阅进行严格管控，确保诉讼卷宗的安全性。

第十四条公司诉讼卷宗的管理人员应当对涉密的诉讼卷宗进行加密处理，确保诉讼卷宗的安全性。

第四章诉讼卷宗的信息化管理第十五条公司应当建立信息化的诉讼卷宗管理系统，实现诉讼卷宗的数字化管理。

法律案件卷宗整理规范(3篇)

第1篇一、总则为了规范法律案件卷宗的整理工作，确保案件材料的完整、准确、有序，提高案件办理效率，特制定本规范。

二、适用范围本规范适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、法律援助机构等法律服务机构在办理各类法律案件过程中形成的卷宗整理工作。

三、卷宗分类1. 立案卷：包括立案审批表、起诉状、答辩状、证据材料等。

2. 审理卷：包括证据材料、庭审笔录、判决书、裁定书、执行文书等。

3. 执行卷：包括执行申请书、执行裁定书、执行笔录、执行款物清单等。

4. 档案卷：包括案件审结报告、法律文书副本、当事人材料、律师代理材料等。

四、卷宗整理要求1. 材料完整：卷宗内所有材料应当齐全，不得遗漏。

2. 材料准确：卷宗内材料应当真实、准确，不得有虚假、伪造、篡改等情况。

3. 材料有序：卷宗内材料应当分类清晰，排列有序，便于查阅。

4. 材料安全：卷宗内材料应当妥善保管，防止丢失、损坏。

五、卷宗整理流程1. 收集材料：案件办理过程中，按照案件性质和材料要求，收集相关材料。

2. 分类整理：将收集到的材料按照类别进行分类整理，确保材料完整、准确、有序。

3. 编号登记：对整理好的材料进行编号，并登记在卷宗目录中。

4. 归档保管：将整理好的卷宗按照档案管理规定进行归档保管。

六、卷宗整理具体要求1. 立案卷：（1）立案审批表：应当填写完整，包括案件名称、当事人信息、案由、受理日期等。

（2）起诉状、答辩状：应当分别装订，并附上证据材料。

（3）证据材料：按照证据类型分类整理，如书证、物证、视听资料等。

2. 审理卷：（1）证据材料：按照证据类型分类整理，并注明证据来源、证明目的。

（2）庭审笔录：按照庭审顺序整理，包括庭审时间、地点、参加人员、法庭调查、法庭辩论、法庭判决等。

（3）判决书、裁定书：按照案件性质和判决结果分类整理。

3. 执行卷：（1）执行申请书：应当填写完整，包括案件名称、当事人信息、执行依据、执行要求等。

（2）执行裁定书：按照执行依据和执行要求分类整理。

案件卷宗管理制度

案件卷宗管理制度第一章总则第一条为了规范我国司法机关案件卷宗管理工作，保障案件卷宗的完整性、真实性和安全性，提高司法办案效率，保证司法公正，制定本管理制度。

第二条本制度适用于人民法院、人民检察院及其他相关司法机关的案件卷宗管理工作。

第三条案件卷宗管理工作应依法履行职责，保证司法机关办案工作的顺利开展，确保卷宗的安全保密，保障卷宗信息的完整、准确、及时、可靠。

第四条司法机关应当建立健全案件卷宗管理工作机构和人员配备，确保案件卷宗管理工作的正常运行。

第二章案件卷宗的构成与管理第五条司法机关应当建立完整的案件卷宗档案，包括案卷、诉讼文书、证据、卷宗封面、卷宗登记表等。

第六条案卷是案件卷宗的主体，应当依照法律规定和司法解释，统一使用标准封皮、封底、装订线及封装形式。

第七条诉讼文书应当按照司法机关规定格式予以管理，每一份文书应附有签章、盖章，并注明出具单位和日期。

第八条证据应当按照规定予以妥善保存，确保证据的完整性和真实性。

第九条案件卷宗的封面应当清晰准确地标明案件的名称、编号、归档日期等基本信息。

第十条案件卷宗的登记表应当详细记录卷宗的借阅情况和移交情况，确保卷宗的流转可追溯。

第十一条司法机关应当建立健全案件卷宗管理制度，明确卷宗的存储和查阅的权限和流程，确保卷宗的安全和管理。

第十二条司法机关应当加强案件卷宗的安全保密管理，确保卷宗信息不泄露。

第十三条司法机关应当建立案件卷宗的定期审查制度，对卷宗的存储情况、借阅情况、移交情况等进行审查，保障卷宗的完整性和真实性。

第十四条司法机关应当建立案件卷宗的清理和归档制度，对已结案的卷宗进行及时清理和归档，确保卷宗的安全保存。

第三章相关责任和处罚第十五条司法机关的领导应当加强对案件卷宗管理工作的领导和监督，确保管理制度的有效执行。

第十六条案件卷宗管理工作人员应当严格履行管理制度，保障卷宗信息的真实准确和安全保存。

第十七条对于违反案件卷宗管理制度的行为，司法机关应当依法进行处罚，情节严重的应当追究刑事责任。

法院卷宗管理制度

法院卷宗管理制度一、总则为规范法院卷宗管理工作，提高卷宗管理效率，保障审判活动的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本法院内各部门及相关工作人员。

三、卷宗管理职责1.院长负责本院卷宗管理工作的总体领导和协调。

2.审判委员会负责本院卷宗管理工作的监督和指导。

3.院长办公室负责本院卷宗管理工作的具体组织和落实。

4.各部门、法官助理等相关工作人员负责本部门、本人员负责的卷宗管理工作。

四、卷宗管理制度1.卷宗的建立（1）案卷应以一案一卷的原则建立，确保案卷的完整性和可查性。

（2）每个案卷必须按照规定的顺序组织，确保卷内文件的清晰顺序，内容应当齐全。

2.卷宗的存档（1）卷宗按照案卷号、案卷名、当事人名等进行分类存放，在卷宗存放位置应有明确的标识。

（2）对于已结案的卷宗，按照规定时间进行归档，确保卷宗的长期保存。

3.卷宗的查询和管理（1）卷宗的查询应当遵循规范程序，不得私自借阅、篡改或滥用卷宗。

（2）卷宗管理应当建立相应的登记簿，对卷宗的借阅情况、归还情况进行详细记录。

4.卷宗的移交和销毁（1）卷宗在移交、借阅、归还等环节，应当按照规定程序进行，确保卷宗的安全无误。

（2）对于无效的卷宗，应当按照规定时间进行销毁，销毁程序应当严格执行。

五、监督检查本院对卷宗管理工作设立专门的监督检查机构，对于卷宗管理工作进行定期的检查和评估，对于发现的问题及时进行整改和处理。

六、处罚规定对于违反卷宗管理制度的行为，本院将依法给予相应的处罚，情节严重者将依法追究法律责任。

七、附则本制度自颁布之日起生效，对于卷宗管理工作已经存在的问题，将依据本制度进行整改。

同时，对于本制度尚未包含的情形，将依据相关法律法规进行处理。

以上为本法院卷宗管理制度的具体内容，望各相关部门和工作人员认真执行，确保卷宗管理工作的规范有序，为审判活动的顺利进行提供保障。

卷宗管理办法

卷宗管理办法
一、为提高工作效率和质量，保护行文的正常运转，特制定本管理办法。

二、行文必须置于卷宗内进行传递。

三、卷宗分三色：
色系使用范围摘要流程时间红色急件、密件
单位或部门主管外出须紧急办理
部门专人呈报跟催批示
24小时
兰色
签呈、业务联系函、记录、
报告、通知、指示、公告各类签呈书、签核表
须跨部门办理或会签文件
会议记录、工作报告或指示
72小时
绿色申请
人事增补、出差申请、配送申请、
加班申请、物品申请、费用申请
120小时
四、凡跨部门的卷宗，由发文单位送至秘书助理后，登记编号，然后转呈各受文单位。

五、卷宗按各部门的隶属关系，执掌范围与权限逐级传递，签核。

六、各类事项的行文均应分类置于适当的卷宗内，不得滥用红色卷宗。

七、发文单位应及时催办，查办有关事项，并及时收回卷宗。

八、卷宗由人事组负责管理，按部门统一定量发放，如有报损或其他情况，可个别申领。

九、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。

卷宗管理制度范文

卷宗管理制度范文卷宗管理制度第一章总则第一条为了提高卷宗管理效率，保障卷宗的安全保密性，建立健全广泛参与的卷宗管理制度，依法保障当事人的合法权益，特制定本卷宗管理制度。

第二条卷宗是公安机关侦查、治安、交通管理等执法活动中，收集、整理、保存相关案件、事件、行政、治安管理和交通管理而形成的一种重要文书载体。

第三条卷宗管理的原则是依法、规范、高效、安全、规范、人性化。

第二章卷宗的建立与登记第四条公安机关办案部门应当依法及时建立、归档案卷，及时在警务系统中登记建立电子卷宗，并将电子卷宗与纸质卷宗进行关联。

第五条建立卷宗应当采用封面、卷内目录、文书视分类编排三层结构，并明确卷宗编号、卷宗名称、页码及日期等信息。

第六条建立卷宗应当根据案件的具体情况，按照分类编排的原则，确保卷宗的科学性、系统性和可检索性。

第七条登记电子卷宗应当包括卷宗编号、卷宗名称、创建时间、状态、责任人等信息，并与卷宗管理系统实现数据同步。

第三章卷宗的保管与移送第八条单位负责人、卷宗管理员和卷宗工作人员应当依法全面保管卷宗，严禁私自取用、损坏、丢失卷宗。

第九条卷宗应当按照保管结果、案件环节等进行分类，设立专门的卷宗库，定期清点、审查卷宗。

第十条卷宗应当严格遵守封存、解封和移送等程序，确保卷宗的安全性和完整性。

第十一条卷宗的移送应当写明移送人、移送单位、移送时间、移送目的、移送件数等信息，并将移送信息及时录入卷宗管理系统。

第四章卷宗的查询与借阅第十二条依法委托的单位或个人可以申请查询、复制卷宗，卷宗管理员应当按照规定的程序予以办理，并记录查询和复制情况。

第十三条查询人应当提供查询、复制卷宗的合法依据，如案件受案登记表、执行文书、授权书等。

第十四条查询卷宗应当通过卷宗管理系统或书面申请的方式办理，并在规定的时间内提供查询结果。

第十五条查询人可以通过书面申请的方式申请阅览卷宗，经卷宗管理员审核通过后，指定时间和地点予以阅览，并进行记录。

第五章卷宗的保密与销毁第十六条卷宗涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等内容应当严格保密，严禁泄露。

公共资源交易中心卷宗管理制度

公共资源交易中心卷宗管理制度一、卷宗室设有专人管理，卷宗管理人员负责卷宗资料的审核、归档、借阅、调取、保管、检查等事宜，并建立卷宗管理台帐。

定期检查、核对和清理卷宗资料，发现生虫、霉变、破损、字迹退色等情况及时汇报并采取防治和补救措施，建立检查记录薄。

二、不得在卷宗室内堆放杂物。

严禁在卷宗室内吸烟或携带易燃易爆品进入卷宗室。

未经管理人员许可，外单位人员和无关人员不得随意进入卷宗室。

三、卷宗分类及编号应名称统一、编号规范，名称和编号应简明扼要，以充分表示卷宗内容性质为原则，由卷宗管理人员统一编号，档案尽可能使用原件或正本，若无原件或正本材料，可采用复印件或副本归档，但要注明原件存放地点。

四、定期、按时移交卷宗资料。

建设工程交易项目、采购类和产权交易类项目必须在5个工作日内按要求整理完整的资料一份，上交公共资源交易中心存档，办理项目卷宗资料归档手续，逾期未交项目卷宗资料的，由项目负责人承担相关责任。

五、卷宗管理人员接收卷宗资料时应逐一审核，双方对移交时间、资料内容、份数等事项签字确认，对资料不全或不符合要求的予以退回限期完善。

六、内部工作人员调、借阅卷宗文件须经中心负责人批准后实行。

调、借档案资料完毕后必须及时归还，调阅时间不得超过15天。

七、公、检、法、司、纪检、监察等国家机关调阅招投标业务卷宗的，其工作人员需携带本人身份证及单位介绍信到交易中心，填写《卷宗调阅申请表》（附件1），经中心负责人签字批准后，由中心卷宗管理人员协助调阅卷宗。

外单位复印卷宗的，本单位工作人员必须现场陪同，并严格检查卷宗调阅后的完整性以及复印范围。

八、调、借阅卷宗交接时，卷宗管理人员须当面查看清楚，发现遗失、损毁等情况，应及时报告。

九、卷宗管理人员要注意搞好卷宗室的卫生，每月清理一次卷宗柜卫生，发现卷宗破损及时进行抢救。

附件1卷宗调阅申请表注：本表由申报部门认真填写，并由申报部门逐级签批。

档案卷宗的管理制度

档案卷宗的管理制度第一章总则第一条为规范档案卷宗的管理，落实档案管理的责任，保障档案的完整性、真实性和可查询性，特制定本制度。

第二条本制度适用于全单位所有的档案卷宗管理工作。

第三条档案卷宗是指机关、单位或个人用于存储和管理档案的卷宗、盒、文件夹等载体。

第四条档案卷宗应当按照有关规定建立和管理，不得私自拆动、骤动和篡改。

第五条档案卷宗的管理应当遵循档案管理的原则，做到规范、便捷、高效。

第六条对于涉密档案卷宗的管理，应当严格按照国家涉密档案的管理规定执行，确保档案的安全。

第七条保管档案卷宗必须遵循档案管理的法律法规，严格遵守机构规章制度，确保档案的安全、完整和准确性。

第八条各级领导对档案卷宗的管理工作负有直接的管理责任。

第二章档案卷宗的管理第九条各部门应当建立科学合理的档案卷宗管理制度，制定档案卷宗管理工作计划，明确责任分工，健全管理机制。

第十条对于新增的档案卷宗，应当及时编制档案卷宗目录并按规定封存。

第十一条凡对档案卷宗的移交、借阅、划拨等行为，必须根据档案管理的有关规定进行。

第十二条对于涉密档案卷宗，必须经有权审批机关批准后方可移交。

第十三条对于值班人员、负责人离岗期间需要调档案卷宗的，必须填写调档案卷宗申请表并由主管领导审批。

第十四条对于需要复制的档案卷宗，必须填写档案卷宗复制申请表并经过主管领导批准。

第十五条对于需要调档案卷宗的，必须按照档案管理的要求填写调档案卷宗申请表并经由主管领导批准。

第三章对外服务第十六条对于法定依据或授权依据，根据档案管理的有关规定对外提供档案卷宗的，必须经过机构规定的程序和办法。

第十七条对于请求提供档案卷宗的，必须填写档案卷宗提供申请表，并经有关机构审批。

第十八条对于异议、投诉或诉讼要求提供档案卷宗资料的，必须严格按照法定程序和程序处理。

第四章行政管理第十九条对于档案卷宗的密级、保管期限的变更，必须经过机构规定的程序和办法。

第二十条对于档案卷宗的借用、调档、复制等管理行为，必须有明确规定的程序和办法。

执行卷宗管理中心规章制度范本

第一章总则第一条为规范执行卷宗管理中心（以下简称“中心”）的运作，确保执行案件卷宗管理的规范化、高效化，提高执行工作效率，根据《中华人民共和国人民法院组织法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规，结合本中心实际情况，制定本规章制度。

第二条中心负责执行案件的卷宗接收、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等管理工作。

第三条中心工作人员应严格遵守国家法律法规和本规章制度，确保卷宗管理的安全、准确、及时。

第二章组织机构与职责第四条中心设主任一名，副主任一名，负责中心的全面工作。

第五条中心下设以下部门：1. 卷宗接收组：负责接收执行案件的卷宗，进行初步审核和登记。

2. 卷宗整理组：负责对卷宗进行分类、整理、编目和归档。

3. 卷宗保管组：负责卷宗的保管、安全防范和借阅管理。

4. 卷宗查询组：负责提供卷宗查询服务，协助办理相关手续。

第三章卷宗管理流程第六条卷宗接收1. 执行案件卷宗由承办人按照规定时间、顺序提交至中心。

2. 卷宗接收组对卷宗进行初步审核，确认卷宗完整、真实、合法后，予以登记。

第七条卷宗整理1. 卷宗整理组对卷宗进行分类、整理、编目，确保卷宗排列有序。

2. 对卷宗进行编号，建立电子档案，实现信息化管理。

第八条卷宗保管1. 卷宗保管组负责卷宗的存放，确保卷宗安全、整洁。

2. 定期对卷宗进行清洁、消毒，防止霉变、虫蛀。

第九条卷宗查询1. 任何单位和个人需要查询卷宗，应向中心提出书面申请。

2. 中心工作人员在核实身份和查询理由后，及时提供卷宗查询服务。

第十条卷宗借阅1. 需借阅卷宗的单位和个人，应向中心提出书面申请。

2. 中心工作人员在核实身份和借阅理由后，办理借阅手续。

3. 借阅人应爱护卷宗，按时归还，不得擅自涂改、损坏。

第四章监督与考核第十一条中心定期对卷宗管理工作进行检查，发现问题及时整改。

第十二条中心工作人员应定期参加业务培训，提高业务水平。

第十三条对卷宗管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

党建卷宗管理制度

党建卷宗管理制度第一章总则第一条为加强党的建设管理，规范党卷宗的归档、借阅、利用等管理制度，保障党务工作的顺利开展，提高党建工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。

第二条党建卷宗管理制度适用于党的各级组织，包括党委、党总支部、党支部等。

第三条党建卷宗管理应依法、科学、公开、公平、保密的原则，实行集中管理和统一利用。

第四条党建卷宗的管理工作应当由专人负责，并严格按照相关规定执行。

第五条党建卷宗管理应当加强信息化建设，提高管理效率，保障信息安全。

第二章党建卷宗的建立和整理第六条党建卷宗是对党的各项活动和决策进行记录、整理的文件材料集合。

第七条党建卷宗应当按照制定的命名规范进行命名，确保准确明确，方便查找利用。

第八条党建卷宗应当按照相关规定进行分类、整理，建立健全档案管理体系。

第九条党建卷宗中的文件材料应当按照时间、内容等分类顺序进行编订，并在封面和标签上注明全宗号、分类号、件号等信息。

第十条党建卷宗的整理工作应当由专人负责，保障文件材料的完整、准确、清晰。

第三章党建卷宗的归档管理第十一条党建卷宗应当依照相关规定进行归档管理，确保安全有序，方便查阅。

第十二条党建卷宗的归档应当分析、筛选、定期进行，确保材料的清理和整理。

第十三条党建卷宗的归档管理应当严格遵守保密规定，保障文件材料的安全。

第十四条党建卷宗的归档管理应当制定详细的归档程序和标准，严格按照规定执行。

第十五条党建卷宗的归档管理应当制定完善的档案管理制度，并定期进行检查和评估。

第四章党建卷宗的借阅利用第十六条党建卷宗的借阅利用应当依照相关规定进行，有关人员应当经过审查和登记。

第十七条党建卷宗的借阅利用应当遵守保密规定，不得擅自传阅、复制、外借等。

第十八条党建卷宗的借阅利用应当严格执行查阅手续，确保文件材料的安全和完整。

第十九条党建卷宗的借阅利用应当及时登记，借阅期满应当及时归还，并整理好文件材料。

第二十条党建卷宗的借阅利用应当规范授权，避免影响工作秩序。

档案卷宗的管理制度范文

档案卷宗的管理制度范文档案卷宗的管理制度第一章总则第一条为规范卷宗管理工作，提高工作效率，保护档案资料的安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本管理制度。

第二条本规定适用于全市各级行政机关、企事业单位及其他卷宗管理单位的档案工作。

第三条卷宗管理应遵循“分类、分级、分层”原则，按照规定的程序、规格、要求，进行档案卷宗的编制、保存、使用和销毁等管理活动。

第四条卷宗管理的目标是确保档案资料的完整、真实、准确、可靠，做到便于检索、使用、保管和控制，以满足工作和学术研究的需求，并保护档案资料的安全。

第五条卷宗管理应聘请具备相关档案管理专业资质的人员进行，提供培训和考核，确保人员的专业素质和操作技能。

第六条本制度的制定、实施、监督和评估由卷宗管理委员会负责。

第二章卷宗管理的基本原则第七条卷宗管理应遵循以下基本原则：（一）依法管理：严格按照档案法律法规的规定进行卷宗管理，依法保存、利用和保护档案资料。

（二）分类管理：根据档案的性质、用途和价值，对卷宗进行分类编制和管理，确保信息的有序和档案的调取。

（三）全程管理：从卷宗编制开始，到卷宗归档和销毁结束，全程实行管理，保证档案的完整性和可溯性。

（四）依托技术：利用现代科技手段，提高卷宗管理的效率和质量，应用档案管理系统进行电子化管理。

（五）层次管理：设立卷宗的分级权限，实现不同层级的人员对卷宗的管理和使用的权限划分。

（六）严谨规范：制定规范的档案管理操作流程，确保卷宗管理的规范化和标准化。

第三章卷宗的编制和管理第八条卷宗的编制应按照以下程序进行：（一）组织收集：负责人员及时收集、整理和登记来文、函件、会议记录等纸质或电子档案资料。

（二）卷宗组卷：根据档案资料的内容和性质，对档案进行分类编制，并填写卷宗封面和目录。

（三）卷宗传阅：卷宗需经审批或备案的，应按照规定的程序进行传阅，由核审人员签署意见。

（四）卷宗检查：对编制完成的卷宗进行检查，确保内容的完整和规范。

治安卷宗管理制度

治安卷宗管理制度一、总则为了加强对治安卷宗的管理，提高治安工作效率，保障人民群众的人身财产安全，依据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规，制定本治安卷宗管理制度。

二、管理体制1. 治安卷宗管理工作由公安机关负责统一管理和监督。

2. 设立治安卷宗管理部门，负责治安卷宗的归档、管理和借阅等工作。

3. 配备专门的治安卷宗管理人员，负责具体的卷宗管理工作，确保治安卷宗的安全、完整和方便查询。

三、卷宗的建立和管理1. 建立卷宗登记制度，对每起治安案件和事故进行登记编号，并创建相应的卷宗。

2. 严格按照规范建立卷宗，卷宗封面上必须标明案件名称、立卷日期、立卷单位、案件性质等基本信息。

3. 卷宗内部文件、资料等必须按照规定的顺序、归档分类和编号，并做好电子备份。

4. 建立定期清理卷宗的制度，对已结案的卷宗及时整理、归档并进行封存。

四、卷宗的借阅与查询1. 实行严格的卷宗借阅审批制度，对于需要借阅卷宗的人员必须提供相关证据和合法身份证明，经过审批后方可借阅。

2. 建立卷宗借阅登记制度，借阅人员必须填写借阅登记表，并在借阅期间严格遵守保密规定。

3. 对于需要查询卷宗的情况，应当向治安卷宗管理部门提出书面申请，经过审批后方可进行查询，查询完毕后应当及时归还。

五、卷宗的保管和保密1. 建立严格的卷宗保管制度，对卷宗的保管地点必须进行安全防范，定期进行防火、防水、防盗等安全检查。

2. 严格保守卷宗的保密性，未经许可不得擅自将卷宗内容告知他人，对于工作中所得到的案情资料和卷宗不得擅自复制、外传。

3. 对于已经结案的卷宗，应当及时进行封存并加强安全保管，确保卷宗内容不被外泄。

六、卷宗的利用和处理1. 卷宗管理部门应当建立卷宗查询系统，方便有关部门和个人进行查询和利用。

2. 对于经常利用的卷宗，应当建立档案管理制度，方便查询和使用。

3. 对于已结案的卷宗，应当根据法律规定进行定期销毁，确保卷宗的合规性和安全性。

七、监督管理1. 建立治安卷宗管理督导制度，对卷宗管理工作进行日常监督和检查。

卷宗归档管理制度

卷宗归档管理制度第一章总则第一条为规范卷宗归档管理工作，保障卷宗资料的安全、完整和方便查阅利用，根据有关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门和单位的卷宗归档管理工作。

第三条卷宗归档管理工作应当严格按照有关法律法规和规章制度要求进行，加强文件资源的宣传教育，强化相关责任意识和专业素养，提高卷宗归档管理工作的科学化、规范化和专业化水平。

第四条本单位应加强对卷宗管理人员的培训和考核，提高其管理水平，定期对卷宗归档管理工作进行检查和评估，并根据评估情况及时进行整改和改进。

第五条本单位应当建立健全卷宗归档管理工作的机构、设施和技术条件，确保卷宗资料的有效管理和利用。

第六条本制度由本单位履行卷宗归档管理职责的部门负责具体执行。

第二章卷宗归档管理的基本要求第七条卷宗归档管理工作应当遵循完整性、安全性、便捷性、规范性和科学性原则。

第八条卷宗归档管理工作应当确保卷宗的完整性，不得随意删改、遗失和伪造卷宗内容。

第九条卷宗归档管理工作应当建立安全保密制度，确保卷宗资料的安全，防止信息泄露和损毁。

第十条卷宗归档管理工作应当便于查阅和利用，确保卷宗档案的方便存取和检索。

第十一条卷宗归档管理工作应当建立规范操作制度，严格按照标准流程进行管理，保障文件管理的规范运行。

第十二条卷宗归档管理工作应当依据科学技术手段，提高管理工作的效率和质量。

第三章卷宗归档管理的组织和人员第十三条本单位应当设立专门的卷宗管理部门，明确部门负责人，负责卷宗管理工作的具体组织和实施。

第十四条卷宗管理部门应当配备专业的卷宗管理人员，具有相关专业知识和工作经验。

第十五条卷宗管理人员应当严格遵守相关法律法规和规章制度，保守秘密，不得泄露卷宗信息。

第十六条卷宗管理人员应当接受相关的培训和考核，提高自身的管理水平和能力。

第四章卷宗归档管理的流程和手续第十七条卷宗归档管理应当建立卷宗归档管理制度，对卷宗管理的审批、归档、调阅和销毁等环节进行规范管理。

基层法庭卷宗管理制度范本

一、总则第一条为了规范基层法庭卷宗管理，确保案件卷宗的完整、准确、及时归档，提高案件办理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国人民法院组织法》等法律法规，结合基层法庭工作实际，制定本制度。

第二条基层法庭卷宗管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保案件卷宗的完整性，不得缺页、破损或遗漏。

2. 准确性原则：卷宗内容应真实、准确、完整，反映案件全貌。

3. 及时性原则：案件卷宗应及时归档，不得拖延。

4. 安全性原则：加强卷宗保管，确保卷宗安全无丢失。

二、卷宗制作与归档第三条案件办理过程中，承办人应当及时收集、整理案件材料，并按照规定格式制作卷宗。

第四条卷宗制作要求：1. 卷宗封面应注明案件名称、案号、承办人、立案时间、归档时间等基本信息。

2. 卷宗内容应按照案件办理程序，分门别类整理，包括起诉状、答辩状、证据材料、调查笔录、判决书、裁定书等。

3. 卷宗材料应按顺序排列，并使用专用档案袋装订。

第五条案件办理结束后，承办人应在规定时间内将卷宗提交给案管部门。

第六条案管部门对提交的卷宗进行审核，确保卷宗符合要求，并办理归档手续。

三、卷宗保管与使用第七条卷宗保管实行专人负责制，指定一名干警负责卷宗的保管工作。

第八条卷宗保管要求：1. 卷宗应存放在专用档案柜中，保持通风、干燥、防潮、防尘。

2. 严禁在卷宗上涂改、涂抹、折叠、损坏。

3. 未经批准，不得擅自拆封、调阅卷宗。

4. 案件当事人申请查阅卷宗的，经法庭领导批准后，由案管部门提供查阅。

四、卷宗销毁第九条案件结案后，经法庭领导批准，案管部门负责对卷宗进行整理、清点，并按照规定程序销毁。

第十条销毁卷宗应当符合以下条件：1. 案件已结案，当事人无异议。

2. 卷宗内容已备份，无丢失风险。

3. 符合国家档案管理部门的规定。

五、监督检查与责任追究第十一条法庭领导对卷宗管理工作进行监督检查，确保制度落实到位。

第十二条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、责令改正、纪律处分等处理。

案件卷宗管理制度(2篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范案件卷宗的管理，确保案件卷宗的完整、准确、安全和保密，提高案件办理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有案件卷宗的管理，包括但不限于刑事案件、民事案件、行政案件、仲裁案件等。

第三条案件卷宗管理应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保案件卷宗的合法性、真实性、完整性和准确性。

（二）集中管理：案件卷宗应当集中存放，实行统一管理，确保卷宗的有序、安全。

（三）规范操作：案件卷宗的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节应当规范操作，确保卷宗的完整性和安全性。

（四）保密原则：案件卷宗涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当严格遵守保密规定，确保信息安全。

第二章案件卷宗的收集与整理第四条案件卷宗的收集应当及时、全面、准确。

（一）收集范围：案件卷宗包括案件材料、证据材料、法律文书、判决书、裁定书、执行书等。

（二）收集要求：收集案件卷宗时，应当严格按照案件事实、法律依据和程序要求，确保收集到的材料完整、准确。

第五条案件卷宗的整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照案件类型、案件性质、案件阶段等进行分类整理，确保卷宗的有序性。

（二）编目登记：对整理好的案件卷宗进行编目登记，包括案件名称、案号、案件类型、卷宗数量、编制日期等。

（三）标注标识：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的案件卷宗，应当标注相应的保密标识。

第三章案件卷宗的归档与保管第六条案件卷宗的归档应当及时、准确、规范。

（一）归档时间：案件办理结束后，及时将案件卷宗归档。

（二）归档要求：归档的案件卷宗应当完整、准确、规范，符合档案管理的要求。

第七条案件卷宗的保管应当遵循以下规定：（一）安全存放：案件卷宗应当存放在安全、防潮、防尘、防火、防盗的档案室。

（二）温湿度控制：档案室应当保持适宜的温度和湿度，确保案件卷宗的安全。

公司卷宗管理制度

公司卷宗管理制度第一章总则第一条为规范公司卷宗管理工作，完善公司档案信息化建设，保障公司卷宗安全完整，制定本制度。

第二条公司卷宗按照保密、完整、有序、便于查阅的原则管理。

第三条公司全体员工必须遵守公司卷宗管理制度，切实履行公司卷宗管理职责，保障公司卷宗的安全性和完整性。

第四条公司卷宗管理范围包括公司内各类卷宗，如股东卷宗、财务卷宗、人事卷宗等。

第五条公司卷宗管理部门为公司卷宗管理的主体，具体负责公司卷宗的整理、归档、借阅等工作。

第六条各部门应根据公司具体情况设立卷宗管理员，负责本部门卷宗管理工作。

第七条公司卷宗管理工作必须符合国家法律法规和公司规章制度，不得违反相关规定。

第八条公司领导应重视卷宗管理工作，加强对卷宗管理工作的指导和监督。

第二章卷宗的整理第九条公司卷宗应按照规范的标准进行整理，确保卷宗的内容齐全、准确。

第十条卷宗整理应严格按照文件编号、文件日期等信息进行分类，确保整理的准确性。

第十一条卷宗整理时应做到卷宗的标题清晰、内容真实，不得篡改、删减、遗漏。

第十二条卷宗中的文件应按照文件类型、文件日期等信息进行合理归档，做到便于查阅。

第十三条公司卷宗的整理工作应及时跟进，保证卷宗的更新和完整。

第十四条卷宗整理工作应定期进行审核，发现问题及时处理，确保卷宗的准确性和完整性。

第三章卷宗的保管第十五条公司卷宗应按照文件密级和保管期限进行分级保管。

第十六条公司卷宗的保管工作应做到密封、防火、防潮，确保卷宗的安全性。

第十七条卷宗的保管地点应明确，保管人员应具备相应的保密意识和卷宗管理知识。

第十八条卷宗的借阅应严格控制，借阅人员需提供相关证件和理由，经过审批后方可借阅。

第十九条危急情况下，公司领导可对卷宗进行紧急处理，但必须确保卷宗的完整性和安全性。

第二十条公司卷宗保管人员应按规定定期对卷宗进行清点和检查，发现问题及时处理。

第二十一条离职人员应交还其负责的卷宗，由接替其职责的人员进行接管和管理。

第四章卷宗的借阅和归还第二十二条公司卷宗的借阅应按照规定程序进行，确保卷宗的安全和完整。

卷宗文书管理制度

卷宗文书管理制度第一章总则第一条为了规范卷宗文书管理工作，提高卷宗文书管理工作的效率和质量，保障卷宗文书管理工作的科学化、规范化和便捷化，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位涉及卷宗文书管理的一切活动。

第三条本单位卷宗文书管理遵循依法、科学、规范、公开的原则，坚持实物管理与电子管理相结合，做到政务信息共享、信息资源共享。

第四条本单位设立卷宗文书管理工作领导小组，负责卷宗文书管理制度的解释、监督和协调，对卷宗文书管理工作进行全面的规划、协调和监督。

第二章卷宗文书管理的基本要求第五条卷宗文书管理工作应该以服务于国家行政管理和服务于社会经济发展为出发点，做到政府机关及其工作人员的工作公开、透明、廉洁。

第六条卷宗文书管理工作依法行政，规范管理，加强政府机关的卷宗文书管理工作，建立健全规范的卷宗文书使用制度，保证卷宗文书的合法、科学、规范、及时的使用。

第七条加强卷宗文书的电子管理，鼓励和推进卷宗文书电子化，推进政务信息资源的共享、互联。

第八条建立规范的卷宗文书查阅制度，统一规范管理各种卷宗文书的查阅和使用，保证信息共享和保密同步进行。

第九条制定卷宗文书的分类标准，统一规范材料整理、装订、编号、盖章等工作，建立规范的档案卷宗管理制度。

第十条运用科学的手段管理卷宗文书，提高管理效率。

本单位应增加投入、加强技术支持，发展信息化技术能力，提高卷宗文书的电子化管理水平。

第十一条对卷宗文书管理工作中发现的问题及时处理，确保卷宗文书管理工作的顺利进行。

第三章卷宗文书的分类、整理和管理第十二条卷宗文书按照内容、时间、单位等方面进行分类，确定卷宗文书的类别。

第十三条整理卷宗文书的工作由本单位的相关部门负责，对卷宗文书进行定期整理和清点，确保卷宗文书的完整性和安全性。

第十四条卷宗文书的管理应该做到定期更新，及时删除不需要保留的卷宗文书，保持卷宗文书档案的整洁和有序。

第十五条对卷宗文书进行识别编目，确定卷宗文书的主题、时间、使用部门、归属、存放地点等相关信息。

卷宗材料档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范卷宗材料档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有卷宗材料档案的管理工作。

第三条卷宗材料档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。

2. 规范化：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化、科学化。

3. 安全保密：确保档案和案卷机密安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 利用高效：提高档案利用率，为公司各项工作提供有力支持。

第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责卷宗材料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定卷宗材料档案管理制度，并组织实施。

2. 指导各部门档案管理工作，监督档案管理制度的执行。

3. 收集、整理、保管卷宗材料档案，确保档案的完整、准确、安全。

4. 提供档案查询、借阅等服务，提高档案利用率。

5. 对档案进行鉴定、销毁等工作。

第三章管理范围及分类第六条卷宗材料档案管理范围：1. 公司内部各类合同、协议、文件、报表、报告、信函等。

2. 各部门工作总结、计划、会议纪要、项目资料等。

3. 公司重要活动、庆典、庆典活动的相关资料。

4. 公司历史沿革、发展历程等资料。

第七条卷宗材料档案分类：1. 按档案内容分类：分为综合类、合同类、项目类、人事类、财务类等。

2. 按档案保管期限分类：分为永久、长期、短期档案。

第四章档案收集与整理第八条档案收集：1. 各部门应按照档案管理要求，及时将应归档的卷宗材料提交档案管理部门。

2. 档案管理部门应定期检查各部门档案收集情况，确保档案收集的完整性。

第九条档案整理：1. 档案管理部门对收集到的卷宗材料进行分类、编号、装订等整理工作。

2. 档案整理应遵循档案内容的历史关系，确保档案的连续性和完整性。

第五章档案保管与利用第十条档案保管：1. 档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。

卷宗档案管理制度

第一章总则第一条为了规范卷宗档案管理工作，保证卷宗档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有卷宗档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条卷宗档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保管原则；（三）科学整理原则；（四）规范利用原则；（五）持续改进原则。

第二章管理职责第四条卷宗档案管理工作由档案管理部门负责，各部门应当积极配合。

第五条档案管理部门职责：（一）制定卷宗档案管理制度；（二）组织实施卷宗档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责卷宗档案的鉴定、整理、归档和保管；（四）负责卷宗档案的查询、借阅和利用；（五）负责卷宗档案的保密、安全和防火、防盗等工作；（六）负责卷宗档案的统计、分析和报告；（七）负责卷宗档案的数字化和电子化工作。

第六条各部门职责：（一）按照规定及时、完整、准确地收集、整理和移交卷宗档案；（二）配合档案管理部门做好卷宗档案的鉴定、整理、归档和保管工作；（三）按照规定使用卷宗档案，确保档案的完整、准确和安全；（四）负责卷宗档案的保密工作，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第三章收集与整理第七条卷宗档案的收集应当遵循以下原则：（一）完整性原则；（二）准确性原则；（三）及时性原则；（四）规范性原则。

第八条卷宗档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对卷宗档案进行编号、登记；（三）填写卷宗档案目录；（四）对卷宗档案进行鉴定、整理和归档。

第四章保管与利用第九条卷宗档案的保管应当遵循以下要求：（一）按照规定存放，保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉；（二）定期检查卷宗档案的保管状况，发现问题时及时处理；（三）确保卷宗档案的安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故的发生。

第十条卷宗档案的利用应当遵循以下要求：（一）按照规定审批，确保档案的完整、准确和安全；（二）提供档案查询、复制等服务；（三）保护卷宗档案的保密性，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。