会议室管理程序
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
会议室使用管理制度模版
会议室使用管理制度模版一、使用范围本制度适用于公司内所有会议室的使用管理，以确保会议室能够合理利用，提高会议效率。
二、预订会议室1.员工可以通过公司内网预订会议室，预订时间不得早于3个工作日或晚于6个工作日。
2.在预订会议室时，需提供以下信息：会议主题、参会人数、预计会议开始时间和结束时间。
3.若有特殊需求（如需要设备支持、电话会议等），预订时需提前备注，以便后续安排。
4.预订成功后，需要将会议信息添加到公司日程中，并及时通知相关人员。
三、会议室使用规定1.会议室使用时间从早上8点至晚上8点，超出此时间段需提前申请并获得批准。
2.会议室使用时，需准时开始和结束会议，不得超时。
3.会议室使用期间，需保持会议室整洁，不得乱丢废纸、食品等垃圾。
4.会议室内的设备使用完毕后，需及时关闭或归还，确保下一个使用者的正常使用。
四、会议室冲突处理1.若发生会议室冲突情况，以预订时间更早的会议为准。
预订时间相同的情况下，以先提交申请的会议为准。
2.若由于特殊原因需要调整会议时间，需提前至少24小时通知相关人员，并征得其他会议涉及人员的同意。
3.对于未经预订而占用会议室的行为，将视情节轻重采取相应处理措施。
五、会议室维护1.定期对会议室进行检查和维修，确保设备的正常使用。
2.若发现会议室内有损坏设备或其他质量问题，应及时向维修部门报修并做好记录。
3.凡是会议结束后，需检查会议室内是否有物品遗留，并及时清理。
六、用电安全和节能1.使用会议室过程中，应合理安排用电，切勿超负荷使用。
2.离开会议室时，应将空调、灯光等设备及时关闭，以节约用电。
七、违纪行为处理1.会议室使用过程中，若出现损坏会议室设备、乱扔垃圾等行为，将依据公司相关规定进行相应处理。
2.严重违反会议室使用规定的行为，将纳入员工考核和绩效评估指标，并视情节严重性给予相应纪律处分。
八、其他规定1.会议室使用管理制度的解释权归公司所有。
2.如有其他情况未尽事宜，可随时根据实际情况进行补充和修改。
企业会议室管理规章制度
企业会议室管理规章制度第一条为加强企业会议室管理，提高会议效率，保障会议秩序，根据《公司章程》及相关规定，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有部门及员工在使用企业会议室时。
第三条会议室的申请及使用1. 使用公司会议室需提前申请，由部门负责人或相关人员填写《会议室申请表》，并经过部门主管审批后方可使用。
2. 定期会议室的使用时间档期由总经理办公室统一安排，其他会议室由各部门自行预约。
3. 会议室的使用费用由申请部门支付，如出现损坏或污染等情况，需承担相应的修复费用。
4. 会议室使用完毕后，需及时清理整理，恢复原状，保持会议室的整洁和卫生。
第四条会议室的基本设施及设备1. 会议室内设备齐全，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等，使用前需检查设备的运转情况，确保设备正常。
2. 会议室内提供充足的矿泉水、咖啡、茶叶等饮品，会议结束后及时清理，保持卫生。
3. 会议室内禁止吸烟、饮酒、食用大蒜等带有刺激性气味的食物。
第五条会议室秩序及行为规范1. 会议室内禁止私人化改动，如需调整布置，请提前申请并经过审批。
2. 参加会议人员需提前准时到达会议室，不得迟到早退，保持会议室内的安静。
3. 在会议进行过程中，不得打扰他人发言和讲解，尊重每位与会人员的权利。
4. 会议结束后，应及时离开会议室，不得滞留聊天或进行其他无关活动。
第六条会议室管理责任1. 会议室的日常管理由总经理办公室负责，负责对会议室进行巡查和维护，确保设备的正常使用。
2. 每个会议结束后，由主持人或申请人进行会议记录的整理和保存，保留时间为一年。
3. 对于违反规章制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处理，严重者提请公司纪律委员会进行处理。
第七条会议室管理规章制度的解释权归总经理办公室。
第八条本规章制度自颁布之日起生效。
以上规章制度，架构了公司会议室管理方面的基本制度，并对会议室的使用、设施设备、秩序及行为规范等进行了详细的规定，旨在促进公司内部会议的高效进行，加强部门间的协作及信息的沟通，提高公司整体的工作效率和竞争力。
会议室使用制度（3篇）
会议室使用制度第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。
(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
(六)每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护(含花木等)，做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。
第三条会议室的卫生制度(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。
(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。
(三)会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。
(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。
第四条。
本办法自下文之日起执行。
第五条。
本办法由学校办公室负责解释。
1.不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、____秽网站；不得下载各种非法信息。
2.不得在网上散布反动、____秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。
3.不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。
4.做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。
5.不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人e－mail地址。
6.发现网上任何异常现象(包括故障现象)，都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。
会议室使用规范及管理制度
会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度为了确保公司内部会议的有序进行，提高会议效率，并维护公司形象，制定了一系列的会议室使用规范及管理制度，以下是详细内容：一、会议室预订：1.1 会议室预订以部门为单位，每个部门有特定的预订时间段。
1.2 预定会议室需要提前至少一天，预订时需明确会议室名称、预订日期、开始与结束时间、参会人数以及所需设备等。
1.3 未经部门经理批准或预订时间超过规定范围的预订将不予受理。
1.4 部门在使用会议室前应将会议主题及相关资料提前告知行政部门。
二、会议室使用：2.1 开始会议前，会议室使用人员应至少提前15分钟将所需设备调试好，并检查会议室的环境是否卫生整洁。
2.2 会议室使用人员应确保会议室内设备的正常使用并妥善保管，如有设备故障或损坏应及时报修或赔偿。
2.3 会议室内不允许私自移动或更换设备及家具，如有需要请提前与行政部门联系。
2.4 会议室使用人员应保证会议室及相关设备的清洁卫生，会议结束后应及时清理会议室，并将桌面、设备等归位。
2.5 会议室内禁止吸烟、大声喧哗、擅自更改会议室布置、占用他人预订的会议室等行为。
2.6 会议室内的用水、发放茶水等需事先与行政部门沟通，并按规定程序操作。
三、会议室设备维护：3.1 会议室设备由行政部门统一采购、配置和维护。
3.2 使用人员应注意使用设备时的操作规范，禁止私自调试或拆卸设备。
3.3 使用完设备后，应及时关闭电源并整理线缆，保持设备的整洁和安全。
3.4 若发现设备故障或异常情况，应及时报修或向行政部门反映。
四、会议室安全管理：4.1 会议室内应配备一套灭火设备，并保证设备的有效性。
4.2 发生紧急情况时，使用人员应迅速撤离会议室，并按照公司的紧急情况处理流程进行相应操作。
4.3 会议室内值班、设备运行期间，应禁止无关人员进入。
4.4 使用人员须爱护公司财产，不得私自携带或带走会议室内的任何物品。
五、违规行为处理：5.1 发生未经预订、超时使用、恶意占用他人会议室等行为的，由行政部门进行警告、扣减绩效或其他相应处理。
公司会议室管理制度范例
公司会议室管理制度范例1. 会议室预定1.1 员工可以通过公司内部预定系统或其他指定渠道向管理员预定会议室。
1.2 预定会议室时需提供以下信息：会议室名称、日期、时间、预计参会人数以及会议目的。
1.3 预定会议室需提前至少一个工作日。
1.4 同一时间段内，如果会议室有多个预定请求，则按预定顺序优先安排。
2. 会议室使用2.1 使用会议室前，参会人员应查看会议室预定情况，以确保预定是否成功。
2.2 参会人员应按时入场，提前准备好所需要的材料和设备。
2.3 参会人员应尽量保持会议室整洁，离开时将会议室恢复到原状，包括张贴的公告、使用的器材等。
2.4 会议结束后，参会人员应及时离开会议室，以便后续预定的使用。
3. 会议室设备3.1 会议室配备基础设施和设备，如投影仪、音响设备、白板等，使用前请确认设备完好。
3.2 如需额外设备或技术支持，参会人员可提前向管理员提出申请，并在使用前安排好。
4. 会议室规则4.1 参会人员应严格遵守公司的保密制度，禁止在会议室讨论机密或敏感信息。
4.2 参会人员应尊重其他预定使用会议室的人员，不得私自更改会议室预定情况。
4.3 会议期间，参会人员应保持手机静音，并避免妨碍他人进行会议。
4.4 禁止在会议室内吸烟、饮食或消费酒精饮品。
4.5 参会人员应保持会议室内环境整洁，禁止随意涂写或损坏公共财产。
5. 违规处理5.1 如发现有人违反会议室管理制度，管理员有权取消该人员的会议室预定权，并可能会受到相应的纪律处分。
5.2 如参会人员在会议室内有损公共财产或影响他人正常使用，需要照价赔偿损失，并可能会受到其他相应的纪律处分。
以上为公司会议室管理制度的一个范例，公司可以根据实际情况进行调整和完善。
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理公司内部会议室的使用，以提高会议效率和资源利用率。
所有员工都应遵守以下规定，在使用会议室时遵循相应的程序和行为准则。
2. 会议室预订为了保证会议室的公平使用，预订会议室需要遵循以下步骤：1.员工首先需要查看会议室日历，确认所需会议室的可用时间。
2.使用公司内部预订系统，填写会议室预订申请表，包括会议室名称、预订日期、时间和预计参与人数。
3.提交申请后，会议室管理员会尽快审核并回复预订结果。
3. 会议室使用准则为了保证会议室的良好秩序和效率，员工在使用会议室时需遵守以下准则：1.准时入场：请准时参加会议，并在会议开始前5分钟进入会议室。
如果因故无法准时参加，请提前通知其他会议参与人员，并尽量重新安排时间。
2.充分准备：在会议开始前，请确保会议室内所需的设备和材料已经准备就绪，以避免浪费其他人的时间。
3.合理使用时间：会议结束后，请及时离开会议室，以便其他人可以按时开始他们的会议。
如果需要延长会议时间，请提前申请并得到批准。
4.保持安静：在会议室内保持安静，避免嘈杂声和打扰其他会议的进行。
5.维护整洁：请保持会议室的整洁和卫生，会议结束后清理并将垃圾放入指定的垃圾桶中。
6.节约资源：在使用会议室的设备和物品时，请节约使用，并确保归还或妥善保管，避免损坏或丢失。
7.不得擅自调整设备：在使用会议室的设备时，请勿擅自调整或更改任何设置，如有需要，请联系会议室管理员或技术支持人员。
4. 特殊情况处理在以下情况下，可能会导致会议室预订的变更或取消：1.突发事件：如紧急会议或公司重要事务需要临时使用会议室，可能会导致预订的变更或取消。
在这种情况下，预订人将尽量提前通知其他会议参与人员，并尽可能重新安排时间。
2.维护和维修：为了保持会议室设施的良好状态，需要进行定期维护和维修。
在这种情况下，会议室管理员将提前通知已预订的会议参与人员，并重新安排会议室使用时间。
3.未经批准的预订：如果发现有未经批准的预订，会议室管理员有权取消该预订，并给予相应的处理和警告。
会议室管理规章制度范本
会议室管理规章制度范本
第一章总则
第一条为了规范会议室的使用，保障会议秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条会议室定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三条会议室管理由办公室主管负责，办公室主管有权根据需要对规章进行修改和补充。
第二章会议室的使用范围
第四条会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。
第五条会议室不得用于商业性活动、个人活动等非法用途。
第六条会议室使用需要提前预约，未经预约不得使用。
第七条会议室使用时需登记，包括会议目的、预计参会人员等信息。
第三章会议室的管理
第八条会议室的使用时间为工作日的上午8:30至下午5:30。
第九条使用会议室需提前到场，如逾时未到，会议室有权取消预订。
第十条使用结束后需及时清理会议室，保持整洁。
第十一条离开会议室时需关闭灯光、空调等设备，确保安全。
第四章会议室的保护
第十二条会议室内设备、家具等财物损坏，责任者需承担相应责任。
第十三条会议室内禁止抽烟、喧哗、酗酒等行为。
第十四条禁止擅自移动会议室内的设备、家具等物品。
第五章违规处罚
第十五条违反本规章制度的行为，一经发现，将依规进行处理，严重者将受到相应处罚。
第六章附则
第十六条本规章制度自颁布之日起执行。
第十七条本规章制度解释权归办公室主管所有。
以上规章制度经公司相关部门讨论通过，并于×××年××月××日正式颁布。
希望广大员工遵守规定，共同维护公司的正常运转和工作秩序。
会议室管理制度
会议室管理制度
一、目的
为了规范会议室的使用与管理，确保会议室资源得到合理分配和高效利用，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有会议室的预定、使用与维护管理。
三、会议室预定
1. 员工需至少提前24小时通过公司内部预定系统或联系行政部预定会议室。
2. 预定时需明确会议时间、参与人数、会议主题等信息。
3. 紧急会议预定需得到行政部门的确认和批准。
4. 预定成功后，应按时使用会议室，如需取消或变更，应至少提前2小时通知行政部门。
四、会议室使用
1. 会议室使用人应遵守会议纪律，保持会议室整洁。
2. 会议室内设备应妥善使用，不得私自拆卸或带出。
3. 会议结束后，使用人需负责关闭所有电器设备，整理桌椅，保持会议室原状。
4. 会议室使用期间，应爱护公共财产，如有损坏，需按公司规定进行赔偿。
五、会议室维护
1. 行政部门负责会议室的日常维护与清洁工作。
2. 定期检查会议室设备运行状况，确保设备正常运行。
3. 对于会议室内的设施损坏或设备故障，使用人应及时报告行政部门
进行维修或更换。
六、违规处理
1. 未经预定擅自使用会议室的，行政部门有权要求立即让出。
2. 未按规定使用会议室或造成设备损坏的，依情况进行警告或赔偿处理。
3. 屡次违反会议室管理制度的，行政部门有权限制其使用会议室的权利。
七、附则
1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效，原有相关规定同时废止。
会议管理制度全套超实用
会议管理制度全套超实用会议管理制度是指企业或组织制定的一套用于规范会议组织、召开和管理的制度和程序。
通过建立和执行科学合理的会议管理制度，可以确保会议的高效性和准确性，提高会议的质量和效果。
下面是一套超实用的会议管理制度，包括会议召开前、会议召开中和会议召开后三个阶段的管理程序。
一、会议召开前的管理程序1.会议目的明确：在确定召开会议之前，必须明确会议的目的和议题，确保会议的召开是有明确目标的。
会议召开的目的应当与企业或组织的发展战略和目标相一致。
2.制定会议议程：根据会议的目的和议题，制定详细的会议议程。
会议议程应当包括会议的主题、时间安排、活动内容、参与人员等信息。
会议召开前应当将会议议程发送给参会人员，以便参会人员提前做好准备。
3.确定参会人员：根据会议的目的和议题，确定参会人员。
参会人员的选择应当考虑到其在会议议题上的专业知识和经验，以确保会议讨论的质量和有效性。
4.发送会议通知：在确定会议时间和地点后，及时发送会议通知给参会人员。
会议通知应当包括会议的目的、时间、地点、议程和参会人员等信息，以及相关资料和准备工作。
5.准备会议资料：根据会议议题，准备相应的会议资料。
会议资料应当包括会议议程、与议题相关的数据和报告、参会人员名单、会议纪要等。
会议资料应当在会议召开前向参会人员发送，以便参会人员提前了解和准备。
二、会议召开中的管理程序1.会议室准备：参会人员到达会议室后，需要确保会议室的布置和设备都齐全，并进行必要的检查和调试工作，以确保会议的顺利召开。
2.主持会议：会议主持人应当确保会议按照议程进行，控制会议的时间和参与人员的发言。
主持人还需要引导和促进会议的讨论和决策，确保会议的效果和目标得以实现。
3.记录会议纪要：设立专门的会议记录人员，负责记录会议纪要。
会议纪要应当包括会议的主要讨论点和决策结果，以及参与人员的发言和意见。
会议纪要应当在会议结束后尽快整理并向参会人员发送。
4.控制会议时间：会议主持人应当严格控制会议的时间，确保会议按照预定时间进行并及时结束。
会议室使用管理制度十篇
会议室使用管理制度十篇会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、其次会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特别状况不行挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调支配使用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必需经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特别状况下，经相互之间协商后可以调整使用挨次。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开头使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作支配;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需准时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已支配给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施并且平安使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的全部设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式支配、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以帮助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净。
公司会议室管理制度文件
公司会议室管理制度文件
一、会议室预订制度
1. 会议室的使用需提前通过内部预订系统进行申请，注明会议时间、参会人数及会议主题。
2. 预定成功后，管理员将确认信息并安排相关设备与服务。
3. 如需取消或更改预订，应至少提前24小时通知管理员。
二、会议室使用规范
1. 使用者应爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏。
2. 保持会议室整洁，使用后应归还桌椅原状，关闭电器设备。
3. 严禁在会议室内吸烟、饮食或进行其他违反规定的行为。
三、设备管理与维护
1. 会议室配备的投影仪、音响等设备由专人负责操作与维护。
2. 如遇设备故障，应及时向管理员报告，由专业人员进行处理。
3. 未经允许，不得擅自调整或移动设备。
四、安全与保密
1. 会议内容应严格保密，未经授权不得外泄。
2. 加强安全意识，会议结束后检查门窗是否关闭，确保会议室安全。
3. 对于涉及敏感信息的会议，应采取额外的保密措施。
五、违规处理
1. 对于违反管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 损坏会议室设施的，应按价赔偿或承担维修费用。
3. 如发现安全隐患未及时报告导致损失的，相关责任人应承担相应责任。
六、附则
1. 本管理制度自发布之日起执行，由行政部门负责解释。
2. 如有特殊情况需临时调整使用的，应报请上级领导批准。
3. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
通过上述管理制度的实施，可以有效提升会议室的使用效率，保障会议的顺利进行，同时也有助于维护公司的专业形象。
员工应当自觉遵守管理制度，共同营造一个有序、高效的工作环境。
公司部门会议室管理制度
公司部门会议室管理制度
一、会议室预订与使用
1. 会议室的预订应提前进行，使用者需至少提前一天通过内部预订系统申请，明确会议时间、地点、参会人数及会议主题。
2. 预订者应在会议开始前15分钟到达会议室，检查设备是否完好，确保会议顺利进行。
3. 会议结束后，预订者需负责关闭会议室内的设备，整理会议桌椅，并确保会议室的整洁。
二、会议室设备管理
1. 会议室内的投影仪、电视屏幕等设备应由专人负责管理，定期进行检查和维护，确保设
备的正常运行。
2. 使用会议室设备的人员应接受过相关培训，了解设备的操作方法，避免因操作不当造成
设备损坏。
3. 如遇设备故障，应立即报告管理人员，由专业人员进行处理，不得私自拆卸或修理。
三、会议室环境维护
1. 保持会议室内外环境的清洁，会议室内禁止吸烟、饮食，以维护良好的会议环境。
2. 会议结束后，应及时清理会议桌上的杂物，椅子归位，确保下一场会议的顺利进行。
3. 对于违反会议室管理规定的行为，将视情节严重程度给予相应的处罚。
四、会议室安全管理
1. 确保会议室的消防设施齐全有效，定期进行检查，消除安全隐患。
2. 会议室的使用不得超出其承载能力，避免因人员过多导致的安全问题。
3. 加强安全意识教育，提升员工对会议室安全管理的认识。
五、会议室使用监督
1. 设立专门的会议室管理部门或人员，负责监督会议室的使用情况，处理违规行为。
2. 定期收集会议室使用反馈，及时调整管理制度，优化会议室使用流程。
3. 鼓励员工提出合理化建议，共同参与到会议室管理中来，提高管理的透明度和公信力。
总结：。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(3篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文律所公共区域管理制度一、多功能厅管理制度(一)多功能厅使用管理多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所，多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理，党支部使用时应当由党支部负责，其他活动使用时由工会负责。
(二)多功能厅钥匙管理多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。
(三)多功能厅卫生管理多功能厅日常卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。
二、会议室管理制度(一)会议室使用管理1、会议室又名贵宾室，是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所，非重要场合未经同意不得使用。
2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用，但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。
(二)会议室钥匙管理会议室钥匙由全体合伙人配备，并在财务室备存一把。
(三)会议室卫生管理会议室卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。
三、接待室管理制度(一)接待室使用管理接待室又名小会议室，其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等，全体合伙人和律师均可以使用，除特殊情况外接待室大门保持常开。
(二)接待室钥匙管理接待室钥匙及室内财物由工会管理，财务室备存一把。
(三)接待室卫生管理接待室卫生由保洁员负责。
四、前台管理制度(一)前台人员前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。
(二)前台职责前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。
前台人员在上班时间必须保持在岗，如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。
五、其他事项(一)任何使用律所公共区域的人员，应当本着高效、节约的原则，使用完毕后要保持恢复原状，保持物件整洁。
(二)任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗，不得在律所公共区域内吸烟，不得有其他影响律所办公的行为。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（2）第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理，确保其正常使用，提高利用率，优化办公环境，制定本管理制度。
医院会议管理制度及流程
医院会议管理制度及流程第一章 总则一、目的为确保医院会议的规范化、高效化，提高会议质量，明确会议流程及管理职责，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内各类会议，包括但不限于院务会、科室例会、专题协调会等。
三、基本原则1. 会议应遵循务实、高效、民主、集中的原则。
2. 会议组织者应提前做好会议准备工作，确保会议有序进行。
3. 与会人员应积极参与讨论，遵守会议纪律，保守会议秘密。
四、会议类别1. 院务会：研究医院重大事项，部署医院工作，原则上每月召开一次。
2. 科室例会：总结科室工作，分析问题，布置工作任务，每周召开一次。
3. 专题协调会：针对特定问题或项目进行讨论、协调，根据需要召开。
五、会议组织与管理1. 会议组织者负责会议的筹备、召开、记录和跟踪落实。
2. 会议组织者应提前发布会议通知，明确会议时间、地点、议程和参会人员。
3. 会议组织者应确保会议资料齐全，并于会议前分发至与会人员。
六、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
2. 会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静。
3. 与会人员应遵守会议保密规定，不得泄露会议内容。
七、本制度的解释权归医院办公室所有，自颁布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据医院工作需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确每个议题的讨论时间，合理安排会议时间。
3. 确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关人员参会，确保与会人员具备相关知识和经验。
4. 发布会议通知：提前发布会议通知，明确会议时间、地点、议程和参会人员，提醒与会人员做好会议准备。
二、会议召开1. 会前签到：会议开始前，与会人员需在签到表上签到，以便统计参会人数。
2. 会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员，强调会议纪律，宣布会议开始。
会议室管理制度
会议室管理制度一、总则为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障公司内部会议的顺利进行，制定本管理制度。
二、会议室的归属公司拥有的会议室，由公司负责管理和分配。
各部门可根据需要提前预约会议室使用。
三、会议室的使用范围会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。
不得用于个人活动或私人用途。
四、会议室的预订1. 员工可通过公司内部系统或会议室预订表格提前预订会议室，预订时应注明会议目的、人数、时间等信息。
2. 预订会议室需提前一周进行，若需变更或取消预订，则需提前24小时通知会议室管理员。
3. 部门负责人可优先预订会议室，但须确保会议室的充分利用。
五、会议室的管理1. 会议室管理员负责会议室的管理和维护，保证会议室设施设备的完好。
2. 使用会议室的员工需按时准时到场，不得擅自调整会议时间或延迟会议开始。
3. 会议室内禁止吸烟、喧哗、占用他人座位等行为，保持会议室内整洁卫生。
4. 使用完会议室后，应及时清理会议桌面、投影仪、白板等设备，确保会议室整洁。
5. 使用会议室期间发生设备故障或其他问题，应及时通知会议室管理员进行处理。
六、会议室的安全1. 使用会议室期间，应注意安全，注意防火防盗，离开会议室前应关闭门窗、关闭投影仪等设备。
2. 会议室内不得擅自堆放杂物或易燃物品，确保会议室的安全使用。
七、违规处理1. 若使用会议室期间发生违规行为，如吸烟、喧哗、损坏设备等，将会受到处罚，情节严重者将被取消会议室使用权限。
2. 公司将保留对违规者追究法律责任的权利。
八、附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施，如有修改将另行通知。
2. 公司员工应遵守本管理制度的规定，否则将承担相应后果。
3. 本管理制度解释权归公司所有。
以上为公司会议室管理制度内容，各员工应严格遵守，确保公司会议室的正常使用和管理。
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柳州市第二职业技术学校
会议室管理程序
文件编号： HY-01
文件版本 A版第0次修改
生效日期： 2017年9月
会议室使用管理程序
1．目的
会议室承担着召开学校各种重大会议的任务，需要接待来自不同部门的参会者，为保证各项会议能按时、有序、高效、开展，特制定本工作流程。
2．适用范围
适用于学校行政办公楼会议室、多媒体报告厅及各阶梯教室。
3．定义
会议室，指供开会用的房间，它需要接待来自不同部门的参会者，在会议室讨论、交流、发布或决议学校的各种大小事项。
我校内会议室基本都是多媒体会议室，一般都含有投影仪、音响、有的还有LED显示屏等。
例如多媒体报告厅其中就包含设备：中央控制器、影碟机，投影机，电动屏幕，音响，还有室内灯光，电动窗帘。
空调等。
为保证各项会议能按时、有序、高效、开展，所以会议室使用管理程序就显得尤为重要。
4．职责
流程负责人：校党办与信息中心管理员。
5.特殊情况说明
无
6.会议室使用管理程序表。