-监理资料整理标准

项目管理中心监理项目部内业资料整理标准
依据河北省建设厅、廊坊市建设局对监理单位下发的检查文件要求，结合此次省建设厅对公司项目部资料检查情况，整理汇总监理项目部内业资料整理标准，要求公司各监理项目部严格按照此次标准完善整理内业资料，公司在半月后组织专业人员进行复查，复查结果与项目部年底考核挂钩。

各监理项目部应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档，案卷装具统一采用硬壳档案盒。

第一册
1、委托监理合同：
2、监理中标通知书
3、建设工程监理报审表（即监理人员备案表，附具备案人员上岗证件复印件——加盖公章）
4、施工许可证（复印件）
5、审图合格证；
6、施工合同（含各类合同，如分包合同等）
7、建设工程监理许可证（即公司资质证明文件——包含3份文件，需要加盖公章和复印无效的方条章）
8、项目监理机构组织形式（树状图）、项目监理机构组建报告（以工作联系单的方式形成，内容包括本项目监理机构组建形式、专业配置、岗位资格等——采用项目管理中心办公室统一模板）、总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书、专业监理工程师任命书、见证人员员授权证明及人员变更资料。

9、合同争议处理意见（B2—12）
10、合同变更资料（B2—13）
第二册
1、勘察设计文件（地勘报告、施工图纸等）
2、设计交底与图纸会审纪要；
3、工程变更单（B3—3）（图纸变更监理单位存档蓝图原件，临时复印件应加盖建设单位公章）
4、工程开工报审表（B1—1）工程暂停令（B2—2）复工报审表（B1—2）
5、施工组织设计（方案）报审表（B1—3）（施工过程中的各专项方案应齐全，尤其注意塔吊安装∕拆除方案、脚手架搭设∕提升∕拆除方案、突发事件应急预案等与安全相关的专项施工方案）
6、分包单位资格报审表（B1—4）
7、主要施工机械报审表（B1—5）（所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明）
8、实验室资格报审表（B1—14）
注：各类报审表文件的审核签署意见应统一参照《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》规范填写。

第三册
1、监理规划（B2—7）（监理规划应有总监理工程师编写，由公司技术负责人审批签字）
2、监理实施细则、安全监理实施细则（B2—8）（监理实施细则应分专业
编制，由总监理工程师审批签字）——完善一套《安全监理手册》、《安
全管理制度》资料
3、监理月报（B2—9）（月报除了填报说明中指明的八项内容外，还要增加一项本月安全文明施工情况汇报）
4、工程竣工预验报验单（B1—13）
5、工程质量评估报告等专题报告（B2—11、B2—14）（分阶段编制，一般包括CFG桩、地基与基础、主体结构、竣工阶段，由总监理工程师编制，监理单位技术负责人（刘军）审批签字、盖公章）
6、监理工作总结（阶段和竣工总结）（B2—16）（分阶段编制，与质量评估报告相对应，由总监理工程师编制，监理单位负责人（尹克俭）审批签字、盖公章）
7、监理会议纪要及来往函件（B2—10）（会议纪要包括专题会议纪要和工地例会纪要，专题会议纪要包括：开工时的监理施工交底会议纪要；第一次监理例会纪要；与安全文明施工相关的各项专题会议纪要）——完善一份《监理会议制度》、《考勤制度》
8、工程质量事故报告单（B1—17）
9、工程质量事故处理方案报审表（B1—18）
10、监理工作联系单（B3—1）
11、监理通知（B2—1）监理工程师通知回复单（B1—9）
12、工程质量整改通知（B2—4）∕监理工程师通知回复单（B1—9）
——下发的监理通知和整改通知必须保证回复单齐全，审核意见按填报说明规范填写。

13、施工单位申请表（通用）（B1—20）
14、监理日志（B2—17）
监理日志记录要求：
1）、封面内容规范填写，相关单位名称正确、完整。

2）不得出现空白页或近似空白页，注意保持记录字体清楚。

3）同一页监理日志内容的记录人可以为不同人员，但必须在本人记录的内容后面署名。

4）正确区分“施工记录”与“主要事项”，各项记录位置要正确。

施工记录：指作业内容及部位、施工人数，使用的主要机械设备、材料等；对主要的分部、分项工程开工、完工做出标记。

主要事项记载：指记载当日的下列监理工作内容和监理行为的有关事项①施工过程巡视检查和旁站监理、见证取样送检。

②施工测量放线、工程报验情况及验收结果。

③材料、设备、构配件和主要施工机械设备进场情况及进场验收结果。

④施工图纸交接、工程变更的有关事项。

⑤所发出的监理通知、整改通知、工作联系单（书面或口头）的主要内容及签发、接收人。

⑥建设单位、施工单位提出的有关事宜及处理意见。

⑦工地召开的各项专题会议、工地例会的时间及会议主题。

⑧异常事件（可能引发索赔的事件）及对施工的影响情况。

⑨设计人员到工地及处理、交代的有关事宜。

⑩质量监督人员、有关领导来工地检查、指导工作情况及有关指示。

○11其他重要事项。

5）、各项目监理部必须单独记录安全监理日志，着重记录每日施工现场安全文明施工情况、现场安全巡查情况、有关安全专题会议召开情况及每周进行的安全联查（每周安全联查记录必须要有整改落实情况回复单）情况等事项，由各专业工程师每日汇总至安全日志记录负责人处，统一记录。

第四册
1、施工测量放线报验单（B1—6）（必须在首次测量时上报使用的测量仪器的合格证及年检证明，并确保仪器在年检有效期内使用。

）
2、工程材料∕构配件∕设备报审表（B1—12）（有见证取样送检资料的附在相应的报审表后，取样时注意留存影象资料，若建设单位参与取样，一定在照片中有所体现。

）（注意核对进场材料与图纸设计要求的一致性）
3、工程报验单（B1—7）（报验中分项工程涉及见证取样及旁站监理的，在每个报验单后附见证取样送检资料和旁站监理记录）（B2—18）——旁站监理记录主要包括：土方开挖旁站监理记录、防水施工旁站监理记录、塔吊安装∕提升∕拆除旁站监理记录、脚手架搭设∕提升∕拆除旁站监理记录、混凝土浇筑旁站监理记录等，配备相机的监理部应留存影象资料，若分项工程属于建设部87号文件中规定的需专家论证的工程，需全程旁站，并至少需要专业监理工程师进行旁站，并签字。

第五册
1、工程计量报审表（B1—15）
2、工程变更费用报审表（B1—16）
3、工程款支付申请表（B1—8）
4、费用索赔报审表（B1—11）
5、工程款支付证书（B2—3）
6、施工进度计划（调整计划）（B1—19）
7、工程临时延期报审表（B1—10）
8、工程最终延期报审表（B2—5）
9、工程竣工结算审核意见书（B2—15）
第六册
1、监理台账（原材进场台账、试验台账、分项工程验收台账）
2、收、发文登记表（收、发文件均应记录齐全）
3、工程资料的照片及声像资料
4、平行检查记录资料（各分项平行检查次数应满足检验批数量的30%左右）
5、公司检查组对工地情况检查的记录资料。

未尽事宜以《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》为准。

廊坊市博科工程项目管理有限公司
项目管理中心
2012年12月12日。