团队结账流程

团队结账流程

酒店团队结账工作流程

公司月末记账及结账工作流程

公司月末记账及结账工作流程 1

公司月末记账及结账工作流程 1.月末最后一天要结束当月所有的出入库工作: 月末最后一天必须将当月所有的出入库业务、及调拨业务进行完毕, 下月发生的出入库单据能够用下月的日期输入, 与本月的数据无关系。 公司使用”出库汇总表”汇总调给各门店的当月其它出库单据, 与门店导入的其它入库单据汇总数据相核对, 找出差错进行补充或修改, 最终确认当月公司调给各门店汇总数据。 公司使用”入库汇总表”汇总当月产成品入库单据, 与生产部的生产完工入库数据相核对, 找出差错进行补充或修改, 最终确认当月公司完工产品入库汇总数据。 公司使用”入库汇总表”汇总当月其它入库单据, 与各门店调拨给总公司的进入调拨库的数据相核对, 找出差错进行补充或修改, 最终确认当月门店调拨给公司的汇总数据。 公司使用仓库管理中的”收发存汇总表”汇总当月末结存件数, 报给总公司最终确认本月末公司库存汇总件数。 如果自然日期已经进入到下个月, 能够使用注册进入企业门户的日期为上个月末最后一天, 追加上个月的单据。 .2.出入库单据记账工作: 日期虽然已经是下个月了, 注册进入企业门户的日期为上个月末最后一天, 执行记账操作。 2

2.1进入”存货核算”模块。在”业务核算”下执行”正常单据记账”。 2.1.1首先要对”产成品入库单”进行记账操作; 仓库项下, 先点击”不选”再选择”成衣仓库”, 不要多选其它与成衣无关的仓库。 由于出库成本选用”先进先出”法, 因此应该先对入库单据进行记账, ( 注: 库存账中有了入库的成本价才能正确地计算出库的成本价) 然后再对出库单据进行记账。单据类型先点击”不选”再选择”产成品入库单”。 其它项目能够为空不选代表所有。最后点击”确定”进入记账操作。 进入后进行”全选”所有单据项, 点击”记账”执行记账操作。 2.1.2 对各门店调入公司调拨库的单据进行记账操作, 仓库选择”0调拨库”, 再次执行单据类型选择”其它入库单”执行记账操作。( 注: 其它入库单据能够是从门店传递来的数据, 经过导入后形成的, 或在公司这里直接输入的) , 门店调入的单据如果选错了仓库, 可能会误入到”成衣库”, 仅选择”成衣库”选择”其它入库单”能够检查是否存在这种差错。 3

用友软件操作流程 取消记账结账

用友软件操作流程(取消记账、结账) 一、取消结账和取消记账 1、取消结账,点击“月末处理”——月末结账(见下图) 在上图界面中,点选最后一个结账月为蓝色,按键盘:Ctrl + Shift + F6 提示输入口令, 确认后结账标志清空了。

按此方法,逐月取消结账到要修改凭证的月份。 2、取消记账,点击“月末处理”——试算并对账(见下图) 此刻按键盘:Ctrl + H ,提示

点击确定。 退出,至总界面“财务会计”-“总账”-“凭证”菜单下,点击“恢复记账前状态”见下图。 或 则有 一般选择恢复到月初状态,点击确定,输入口令点击确定。

提示“恢复记账完毕”。 二、取消凭证审核、出纳签字、修改凭证 按照审核和签字的步骤,分别更换操作员可以取消审核和签字,再用制单人修改凭证。 将结账和记账逐月全部取消即回到期初状态,可以在“录入期初余额”

中修改期初数。 三、报表设计和生成。 1、生成新报表,运行UFO表程序,点击“文件”——“新建”报表,一般格式的报表可从“格式”菜单中“报表模板”提取报表样式,再做适当修改。双击“公式单元”修改公式,在单元格上按“=”号按提示定义公式,公式格式多数是一致的,只须复制和修改公式中的科目部分即可完成报表公式和格式设定。 2、因为单位账套和报表有些有多套账,不同账套的报表取数前必须选择相应的账套号才能正确取数,例如:打开某一张报表,点击"数据"菜单下面的"账套初始"如下图 出现下图界面,更改对应的账套号(如:001);会计年度修改为2005年,确认.

以上操作即是选择001账套的2005年数据,再点击"年"处或者"数据"菜单下的"关键字"->"录入"(见下图)进行重算表页。 见下图,录入单位名称和年\月\日,点击确认.

会计末结转流程方法

会计末结转流程方法文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

结转,或期末结转,指期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户。这里涉及两个账户,前者是转出账户,后者是转入账户,一般而言,结转后,转出账户将没有余额。 所谓“结转”,是会计工作中重要的具体业务,通常它是把一个会计科目的发生额和余额转移到该科目或另一个会计科目的做法,这个做法叫结转。 目的 结转的目的有四个 一是为了结出本会计科目的余额; 二是为了计算本报告期的成本; 三是为了计算当期的损益和利润的实现情况; 四是为了保持会计工作的连续性,一定要把本会计年度末的余额转到下个会计年度。 月末的结转凭证大多可以由财务软件自己生成,但有的还是要各位看官亲力亲为啊(如结转未交增值税、提取盈余公积等)。虽说是可以自动生成,但也需要把前期分录做好,清楚系统的计算结果是否正确,才能做到结转准确,这就很有必要熟知月末结转的整个流程了。 财务月末需结转的模块

1、各类收入 2、成本支出 3、期间费用 4、各项税金 5、本年利润(仅年末) 下面为各位看官把流程细节娓娓道来 月末结转流程: 1成本归集与结转(纯销售型企业忽略前三步) (1)结转本月领用的原辅材料, 借:生产成本(主要材料) 借:制造费用(辅助材料) 贷:原材料 (2)结转本月制造费用(后文有此部分的细节补充)借:生产成本 贷:制造费用 (3)结转本月完工产品成本(后文有此部分的细节补充)

借:库存商品 贷:生产成本 (4)结转本月销售产品成本 借:主营业务成本 贷:库存商品 2结转增值税 (1)月份终了,将当月应交未交增值税额从“应交税费——应交增值税”科目转入“未交增值税”科目。 借:应交税费——应交增值税(转出未交增值税) 贷:应交税费——未交增值税 (2)月份终了,将当月多交的增值税额自“应交税费——应交增值税”科目转入“未交增值税”科目。 借:应交税费——未交增值税 贷:应交税费——应交增值税(转出多交增值税) (3)月份终了,将当月预缴的增值税额自“应交税费——预交增值税”科目转入“未交增值税”科目 借:应交税费——未交增值税

每月会计做账流程(超全)

每月会计做账流程 一、每月会计作帐流程 1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。 3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。 4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。 5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。 6、将记账凭证装订成册,妥善保管。 二、记账凭证 1、必须具备如下内容 (l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。 (2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。 (3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。 (4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。 (5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。 2、记账凭证审核的内容: (1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原 始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。 (2)凭证是否编号,编号是否正确。 (3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。 (4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。 三、月末会计的计提、结转分录 (一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费 1、按工资总额14%提取职工福利费 借:管理费用--福利费 贷:应付福利费 2、按工资总额1.5%提取职工教育费 借:管理费用--职工教育费 贷:其他应付款--职工教育费 3、按工资总额2%提取工会经费

财务会计月结账流程

会计月结流程 一、月末结账的时点: 一般月末结账的时点都是自然月末。 二、月末结账的步骤: 第一步:先对本月所有做帐凭证重新进行审核,仔细核对增减差异。月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误,方可结帐。一般需进行以下项目的账实核对。 第二步:账实核对 1、现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行相关帐务处理。 2、银行存款:对所有明细账与银行对帐单进行核对,编制银行存款调节表与银行对帐单进行相应调整。 3、存货:包括库存商品、发出商品、委托代销商品、在途商品等。在每月月末时需进行盘点,并对实际盘点结果与会计明细账帐面产品数量、金额进行核对。如有差异需查清原因再做相应帐务处理。 第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。 1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单和企业的应交税金-应交增值税(进 项税额)明细账进行核对。 2、对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金-应 交增值税(销项税额)进行核对。 3、对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制 所有税务当月申报表。 第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。 1、管理费用、销售费用、财务费用科目是否有异常的方向,查明原因进行相应的帐务处理。 2、核对应收应付账相关往来的核对 a、对所有明细账与总账进行核对。 b、公司明细帐与供应商应付、客户应收明细一一核对,双方需查明原因后做相应帐务处理。 c、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。 d、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因

一个会计的每月工作流程

很多会计小白虽然拿到会计证,可是说起做账依然各种迷茫,应聘也没底气。这里很贴心的为大家整理了会计每月做账流程,其实做账不难,而且这些都是你会的!不信就看看,让你心里有底,面试不慌。 其实也就七个大点,各位都认真看下来! 一、每月会计作帐流程 1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。 3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。 4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。 5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。 6、将记账凭证装订成册,妥善保管。 有木有觉得这些流程在学会计的时候都做过了!这就对了!其实,这些你都懂的,你也会的! 好了,下来仔细看下怎么填制凭证吧! 二、记账凭证 1、必须具备如下内容 (1)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。 (2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。 (3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。 (4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。 (5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。 (6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。 其实这些细节多做几次凭证你也就会了! 2、记账凭证审核的内容: (1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原

生产企业大致会计结帐操作流程

一、生产企业大致会计结帐操作流程 第一步:根据企业实际发生的业务单据进行编制记帐凭证,平常发生的经济业务单据要及时准确的填制记帐凭证,规模大一点的企业为了反映现金、银行存款、往来账款、销售收入等情况,凭证填制必须及时,以便给老板提供数字,一旦等老板需要数字在填制,可能就要被整,规模小一点的企业,由于企业业务较少,老板都心中有数,这时一般会计人员就月底一次性处理,然后在登记有关帐薄,具体结账情况要根据企业性质结合老板的思路进行操作。确保我们财务人员在企业能够起到相关的作用,让老板更加重视财务人员,多汇报、多交流是我们做企业财务的关键。 (1)编制凭证 一般小型企业都在月底结算时才编制凭证,因为企业业务很少,老板自己心中有数,不用及时反映各财务状况,月底处理好在反映企业状况,企业规模较大的企业,账务处理要及时一些,以防拖延会给企业造成不必要的损失,企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类:1.完税凭证 每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。 2.业务发票处理 将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后,查看进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。 3.费用类发票处理 做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将其归类入账。认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。 4.成本计算及入账处理 对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。 5.做好费用计提及摊销 做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。6.归集损益类科目,结转本年利润 将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入“本年利润”科目,查看当月利润实现情况。 (具体填制凭证的处理方法见第二章企业凭证的填制及要求)。 第二步:首先要组织生产统计报数,根据统计人员申报的有关数字进行各类数据核算,确保有关科目核算。其次就是根据企业购进的原材料(增值税发票)作记帐凭证处理并登记有关增值税明细帐薄,并及时反映增值税进项情况,对于进项税增值税发票使用情况,要严格按照《增值税管理暂行条理》进行使用与操作,确定进项税认证情况。进项税认定时间按税务部门的要求自发票之日起90天内必须认证,否则作为放弃认定,月底(30日)前一定要确

一般酒店财务工作流程

一般酒店财务工作流程 高顿网校友情提示,最新湘西土家苗族自治州行业会计实务相关内容一般酒店财务工作流程总结如下: 一、厅面收银工作程序 餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括: (一)班前准备工作 1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。 2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字. 3、领取该班次所需使用的账单及收据,检查账单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的账单及收据办理退回手续,并在账单领用登记簿上签字,餐厅账单由主管管理,并由主管监督执行。 4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。 5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。 (二)正常操作工作程序 1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。 2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客账单号码输入电脑内,收银机将自动编制该账单号,待客人结账时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结账。 (三)结账工作流程 1、餐厅结账单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。 2、客人要求结账时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将账单核对后签上姓名,然后凭账单与客人结账。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。 3、客人结账现付的,厅面人员应将两联账单拿回交收银员总结后,将第二联结账单交回客人,第一联结账单则留存收银员。 4、客人结账是挂账的,则由厅面人员将客人挂账凭据交收银员办理挂账手续后,两联账单都交收银员处理。 5、结账时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联账单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联账单交收银员,收银员可以不给予办理。 6、作废或修改账单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。 7、由于种种原因,客人需要滞后结账的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收账款。 8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部账单,账单请领导签字后转入财务部审计审核。 9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结账;在本日营业工作结束后,应做总班结账。仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写“餐厅核对表”。 (四)单、总班结账 在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结账。直接点击“单。总班结账”按钮,电

月末结账流程及注意事项

月末结账流程及注意事项 今天跟大家探讨一个话题:月末结账。目前大部分会计习惯于软件环境做账,简单认为月末结账就是按照财务软件的固有操作流程完成结账即可,即:录入记账凭证-凭证审核-凭证过账-结转损益-结账。这其实是走入了一个极大的误区。 众所周知,会计核算有三项工作:记账、对账、报账。 对账可以做到查漏补缺、及时发现工作失误去修正,说大一点,是可以更好帮助公司(店铺)实现自身债权债务、成本费用的管理。或者说是财务部门实施内部控制的一种手段。 对账过程本质就是对各项财务数据的监控,通过对财务数据变动的分析判断,站在经营者角度提出风险警告、财务反馈。 在我看来,记账和报账工作是大部分人正在做的事,而对账环节则没有得到足够的重视,或者大多数人根本不清楚月底需要完成哪些对账工作,或懒于对账。 这部分人对于月末结账的认知,就是任务导向型:为了结账而结账,草草结账完毕、出完报表就万事大吉,对当月发生额、各科目期末余额不闻不问、不管不顾,无形中给自己“埋雷”。 那么对账环节应该注意哪些事项呢,个人归纳如下: 第一步:先对本月全部业务做盘点、清查,查看是否所有经济业务、收支往来等均已全部入账,有无漏记账;待摊、预提、固定资产折旧、工资计提、待处理损益等是否处理完毕。 举个例子:本月忘记做固定资产折旧分录,那么很容易从“管理费用-折旧费”这个科目发现问题,上月有发生额本月为什么没有发生额呢。 当月科目有无发生额,或者发生额对比上月是否有较大变化,对账后马上发现问题。 第二步:对本月的所有记账凭证进行审核,仔细核对以减少差错。凭证审核包括: 1、核对金额是否正确; 2、会计科目是否使用正确、现金流量项目指定是否正确; 3、原始凭证是否取得、有无缺失;填制项目是否符合会计要求;经办人审批人是否签字、发票验证真伪及是否有发票章等常规检查。 月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。 第三步:进行以下项目的账实、账账核对,以及数据诊断。包括: 1、现金/银行/支付宝:在结账日末进行清盘,编制盘点表并由保管人、盘点人双方签字。 对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。 2、存货。包括原材料、在产品、产成品等。在月末应进行盘点,并对盘点结果与明细账 进行核对;如有差异应查清原因进行处理;借货有无登记并追回;不良品是否及时调拨至不良品仓,并做进一步处理。

公司月末记账及结账工作流程

公司月末记账及结账工作流程 1.月末最后一天要结束当月所有的出入库工作: 月末最后一天必须将当月所有的出入库业务、及调拨业务进行完毕,下月发生的出入库单据可以用下月的日期输入,与本月的数据无关系。 公司使用“出库汇总表”汇总调给各门店的当月其他出库单据,与门店导入的其他入库单据汇总数据相核对,找出差错进行补充或修改,最终确认当月公司调给各门店汇总数据。 公司使用“入库汇总表”汇总当月产成品入库单据,与生产部的生产完工入库数据相核对,找出差错进行补充或修改,最终确认当月公司完工产品入库汇总数据。 公司使用“入库汇总表”汇总当月其他入库单据,与各门店调拨给总公司的进入调拨库的数据相核对,找出差错进行补充或修改,最终确认当月门店调拨给公司的汇总数据。 公司使用仓库管理中的“收发存汇总表”汇总当月末结存件数,报给总公司最终确认本月末公司库存汇总件数。 如果自然日期已经进入到下个月,可以使用注册进入企业门户的日期为上个月末最后一天,追加上个月的单据。 .2.出入库单据记账工作: 日期虽然已经是下个月了,注册进入企业门户的日期为上个月末最后一天,执行记账操作。

2.1进入“存货核算”模块。在“业务核算”下执行“正常单据记账”。 2.1.1首先要对“产成品入库单”进行记账操作; 仓库项下,先点击“不选”再选择“成衣仓库”,不要多选其他与成衣无关的仓库。 由于出库成本选用“先进先出”法,所以应该先对入库单据进行记账,(注:库存账中有了入库的成本价才能正确地计算出库的成本价)然后再对出库单据进行记账。单据类型先点击“不选”再选择“产成品入库单”。 其他项目可以为空不选代表所有。最后点击“确定”进入记账操作。 进入后进行“全选”所有单据项,点击“记账”执行记账操作。 2.1.2 对各门店调入公司调拨库的单据进行记账操作,仓库选择“0调拨库”,再次执行单据类型选择“其他入库单”执行记账操作。(注:其他入库单据可以是从门店传递来的数据,经过导入后形成的,或在公司这里直接输入的),门店调入的单据如果选错了仓库,可能会误入到“成衣库”,

酒店散客结账收款工作流程

散客结账收款工作流程 入住 登记核查总台传来的住客登记单是否有接待员及输单员的签名后,打开电脑核对客人姓名、房号、抵离日期、房价、折扣签字、付款方式等资料是否与住客登记单相符。 收取预付金 (1)对上门客人, (2)因没有交托单位或信用担保人, (3)应在客人办理入住手续时, (4)收取预付金原则上按住店期间的全部房费等计算。 (5)现金结算:根据接待员开出的房价、入住天数等收取预付金, (6)并开出预付款收据。 (7)信用卡结算:应检查信用卡的真伪, (8)收受范围有效性, (9)核对银行公布的止付名 (10)单, (11)并把信用卡压印在签购单上或在POS机上做预授权,同 (12)时开出预收款收据, (13)并写明信用卡种类、号码。 (14)支票结算:应检查支票的收受范围及有效性, (15)并请客人出示身份证或有效证件, (16)查对后做好记录,同 (17)时开出预收款收据, (18)写明支票种类及号码。 (19)持记账凭证(VOUCHER)结算:应认真查验VOUCHER的有效性, (20)是否签字有效人的签字, (21)并核对VOUCHER注明的酒店名 (22)称, (23)住店日期、房间类别、数量等与实际登记的是否一致, (24)超额部分也要收取预付金。 (25)转账结算:应核对转账结算名 (26)册中有否客人姓名, (27)并检查付款授权书中接待单位的认可签字及同 (28)意转账的项目, (29)超出转账项目范围的也要收取预付金。 (30)预收款收据一式三联:一联交客人做离店结账凭证, (31)一联随现金支票交财务部入账, (32)其中收取信用卡和记账凭证的一联留总台结账处, (33)待客人结账后再交财务部入账, (34)另一联存根备 (35)查。 (36)预付金收取后应在登记单上签名, (37)并注明种类和金额, (38)一联同 (39)其他单据放入房间帐卡内,

会计月末结转流程方法

会计月末结转流程方法 结转,或期末结转,指期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户。这里涉及两个账户,前者是转出账户,后者是转入账户,一般而言,结转后,转出账户将没有余额。 所谓“结转”,是会计工作中重要的具体业务,通常它是把一个会计科目的发生额和余额转移到该科目或另一个会计科目的做法,这个做法叫结转。 目的 结转的目的有四个 一是为了结出本会计科目的余额; 二是为了计算本报告期的成本; 三是为了计算当期的损益和利润的实现情况; 四是为了保持会计工作的连续性,一定要把本会计年度末的余额转到下个会计年度。 月末的结转凭证大多可以由财务软件自己生成,但有的还是要各位看官亲力亲为啊(如结转未交增值税、提取盈余公积等)。虽说是可以自动生成,但也需要把前期分录做好,清楚系统的计算结果是否正确,才能做到结转准确,这就很有必要熟知月末结转的整个流程了。

财务月末需结转的模块 1、各类收入 2、成本支出 3、期间费用 4、各项税金 5、本年利润(仅年末) 下面为各位看官把流程细节娓娓道来月末结转流程: 月末结静脸程: (纯销售型企业忽略前三步)(1)结转本月领用的原辅材料, 借:生产成本(主要材料) 借:制造费用(辅助材料) 贷:原材料

⑵结转本月制造费用(后文有此部分的细节补充) 借:生产成本 贷:制造费用 ⑶结转本月完工产品成本(后文有此部分的细节补充) 借:库存商品 贷:生产成本 (4)结转本月销售产品成本 借:主营业务成本 贷:库存商品 2结转增值税 (1)月份终了,将当月应交未交增值税额从“应交税费一一应交增值税”科目转入“未交增值税”科目。 借:应交税费一一应交增值税(转出未交增值税) 贷:应交税费一一未交增值税 (2)月份终了,将当月多交的增值税额自“应交税费一一应交增值税”科目转入“未交增值税”科目。

酒店团体长包房结账操作制度

酒店团体长包房结账操 作制度 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

团体、长包房结账操作制度 1.长住房、团体的费用结算工作,必须严格按合同办事,并做好各旅行社合同的保密工作; 2.在工作上要做好部门之间的协调,不得推卸责任,有问题及时处理; 3.根据追收表所列离店时间.在每一个团队离店前半个小时完成团队结账工作,留待接待单位付出; 4.根据总台交来的团体订单,分清各旅行社的陪同人员.根据合同计算房租,所有团队都要具备充分的报账资料,以开房数的 标准。 5.按夜班人员列出的追收表.逐一在电脑上检查每一个有欠费用的团队,看清是否已结账,追收时弄清每个团队的陪同,并告诉陪同所带团的消费情况,用便条写清房号、消费内容及金额交给该团陪同,请其协助追收; 6.团队客人交钥匙时应检查收款表,如表上有该房号的,立即进行电脑核对,如未付款项的应立即手工开单向客人收款;7.夜班要求每天打出第二天离店的团体统计报表和追收表输入到计算机,到稽核处接收团体转账单收据并附在定单上,打出当天所有班次收人的消费单,填写稽查报告.并做追收表一式二份,一份交团体收款员追收.一份留存备结账,按时间先后

排列,根据房间号及费用列在相应的团体登记本内,准备追收; 8.在为常住客人和长包客人结账时,应在账单上注明结进结至的日期,以便客人核对; 9.在为团体、关系单位结账时,应将客人所有费用项目和金额审核后告知对方,待得到客人确认无误后,再用电脑输人所有信息; 10.对酒店常住客人,应根据酒店规定每周向客人结出账单,产通知其及时结算,对逾期不缴纳房租的客人,收银员应及时报告领导。

酒店财务工作流程

酒店财务工作流程

一、前厅收银工作程序 前厅收银服务工作,直接体现饭店服务水平,因此,要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,作到结账工作忙而不乱,资金收回准确无误,及时与营业部门沟通,掌握第一手资料,其主要的工作内容包括: (一)班前准备工作 1、前厅收银员准时到岗签到,由前厅收银员领班监督执行,并编报考勤表;收银员上班必须提前15分钟到岗,检查工衣是否整洁,着装是否规范,工作环境是否清洁;如有不整洁、不清洁、不规范的,应及时进行整洁和规范; 2、清点上一班转来的周转金,各种资料齐全后,在登记簿上签字办理转交手续。 3、阅读交接记事本,注意主管提出的问题,在该班工作中加以纠正。 (二)原始单据的使用: 1、预收房费收据:此单据连号三联。当客人入住付费后,开出此单据,第一联留存;第二联交给客人;第三联同原始订房单一起,放在客人账单里,结账时交予财务审核。 2、杂项收费单:此单据共两联,用于客人在宾馆内无原始单据的消费凭证,如迷你吧消费等。开出此单据时,需要注明收费名称及收取日期,并请客人签字。第一联留存;第二联放在客人的账单里。(注:此单据必须有客人签字)

3、发票:当客人结清有关费用时,按照实际消费开具发票,不得多开虚开发票; 4、备用金:每个班次交接班时进行备用金的交接与清点,收银员要对自己所保管的备用金负责,确保备用金额度固定不变,交接后填写交班记录并签字确认。备用金将进行不定期盘点,发现长短款则追究相关责任人,同时,备用金不得挪为它用,如有违反者,则按照相关规章制度惩罚; 5、结账单: (1)客人结账时,打印出"汇总账单",请客人签字后与客人账单放在一起保存。 (2)当班次结束时,由各收银员打印出"收银员账目明细表"与本人本班次结清客人账单归放一起,单独放置在相应的账单夹里,以供当日夜审审核。 6、信用卡、支票的传递:由接班的收银员核查(金额、号码、有效期)后负责签收,同时传递人和接收人共同签名后认可。要特别注意支票和信用卡的有效期(对于预收长包房客人的信用卡必须一月一结账,不得出现信用卡过期;支票如有签发日期则签发日起10天内有效)。 7、电脑班次更换:本班次结束前,打印出"今日收银员账目明细表"、"单班账目明细表"和"单班结账单",及时退出个人操作号。 (三)、配合计算机操作时的规定

月末结转结账操作步骤

月末结账操作步骤 1.自定义转账执行 双击“自定义转账执行” 选中左边新建的“002月末费用结转”,将“是否结转”打勾,将“包含未记账凭证”打勾,点上面的“生成凭证”按钮,如上图 点“是”

点“修改”按钮 查看凭证无误后,点“保存”按钮。 查询科目余额表 检查结转后的科目是否余额为零。如不为,则检查出错原因。最后将刚才的结转凭证进行换人审核、记账。

2.试算平衡 在财务管理系统主界面,双击打开【财务会计/总账/期末处理/试算平衡】功能节点。 双击“试算平衡”节点 在试算平衡界面中,选择要进行试算平衡的期间、币种、是否包含未记账凭证等条件,单击〖刷新〗,系统将按所选条件计算各科目类型的汇总数据,并检查平衡结果 试算平衡完成后,系统列示试算结果,并提示试算是否平衡。 如果检查结果不平衡,应立即检查原因,并在修改完成后重新进行试算平衡。

3.月末结账 结账操作代表着当期会计处理全部结束,财务管理系统执行月清月结的结账规则。 在财务管理系统主界面,双击打开【财务会计/总账/期末处理/结账】功能节点。 双击“结账” 系统在结账向导1界面列示当前系统结账状态及待结账月份等信息,请注意查看。点击【下一步】,系统进入结账向导2界面。

在结账向导2界面,系统核对总账同明细账是否平衡,请注意查看。点击【下一步】,系统进入结账向导3界面。 在结账向导3界面,系统列示本月度的工作报告,请注意查看(尤其注意检查其他系统的结账状态。点击【下一步】系统进入结账向导4界面。

注意:只有在报账中心、固定资产、应收应付模块结账后,才可以进行总账的结账操作在结账向导4界面,系统列示月末结账工作检查是否通过,请注意查看。如检查未通过,可点击【上一步】查看月度工作报告,检查本月还有什么未完成的工作;如检查通过,点击【结账】,完成本期间的总账结账操作。 注意事项: 1、当下年年初已进行了期初建账后,上年再不允许反结账。 2、结账必须按月份顺序从前向后进行。反结账必须按月份顺序从后向前进行。 3、上月未结帐,则本月不能记帐,但可以填制、审核凭证。 4、本月还有未记帐凭证时,则本月不能结帐。已结帐月份不能再填制凭证。 5、若总帐与明细帐对帐不符,则不能结帐。 6、若系统参数"是否允许反结账"选择了"否",则不允许进行反结账。

SAP项目用户操作手册-月末结账

SAP系统 用户操作手册 流程名称:月末结账 事务名称:ZFIR0024、ZFIR0013、MMPV、MMRV、 S_ALR_87003642(OB52)、F.13、F.19、FAGL_FC_VAL、FAGLF101、ZMM088 作者: 创建日期:2012年1月15日

1 事务操作基本信息 1.1 事务操作的目的 此手册描述了月结(包括FI及CO)在SAP中的账务处理及操作流程。 1.2 事务操作的前提 1.2.1收发料业务已经全部完成 1.2.2确认当月的生产报工已经全部完成 1.2.3所有的发票校验已经全部完成 1.2.4财务凭证入账、清帐处理完毕、运行折旧完毕 1.3 事务代码:ZFIR0024、ZFIR0053、MMRV、S_ALR_87003642、F.13、FAGL_FC_VAL、FAGLF101 2 操作步骤 2.1 冲回参加暂估已未检验及检验不合格金额:运行应付暂估明细表,查询质检状态为“检 验未完成及不合格待处理部分”,查询结果,按照结果金额通过F-02填制凭证: 借:在途物资-7824807.56 贷:应付暂估-7824807.56 2.1.1 命令栏中输入事务码ZFIR0024。在公司代码中录入“1000”,暂估日期录入当月最 后一天日期,本示例为9月,所以录入“2010年9月30日”。质检状态栏录入“检验未完成及不合格待处理部分”,单击闹钟执行。执行结果为应付暂估明细表。 2.1.2 以表中所列示无税合计金额在总账中填制凭证。

ZFIR0024

2.2 留样库存货跌价准备的计提:运行留样管理明细表,按查询结果汇总金额减上期汇总 金额(由于培训文档为第一次运行,尚不存在上期汇总金额,所以本次计提金额为留样库所有金额),通过F-02填制凭证: 借:资产减值损失存货跌价准备15875.54 贷:存货跌价准备15875.54 命令栏中输入事务码ZFIR0013。在公司代码中录入“1000”,记账日期录入当月最后一天日期,本示例为9月,所以录入“2010年9月30日”。工厂录入“1000”,单击闹钟执行。执行结果为留样管理明细表。 2.2.1 以表中所列示合计金额在总账中填制凭证。

SAP 月末结账步骤(本人笔记)

月末结账步骤 1,VF04 查看当月所有交货都已经开好发票,并与实际打印发票要一致, 这样可保证当月收入与成本匹配。 2,COOIS 查看生产订单状态,收货数与确认数应一致,另外,为了尽量减少在产品的影响,把所有订单都做TECO 技术完成处理 3,S_ALR_87013611 查看成本中心报表, 在后续成本要素分配分摊过程中, 做一步都要在这里刷新报表查看结果是不是正确 4, KSV5/KSU5 分配与分摊. KSV5分配在初级成本要素之间, KSU5分摊则是在初级与次级之间进行费用的重分配, 最终目标是把生产费用合理地分摊到生产成本中心去. 如果是各车间共同费用分摊到各生产车间,最好是采用KSV5,这样可以费用的 原始科目分摊转移(注:这个对后面的差异计算及作业价格重估有影响)。如果 是采用KSU5,则要用到次级(43类型)成本要素进行结转,这样查看报表时看 不清楚费用科目的来龙去脉。KSU5 如果不用次级成本要素,则必须用到成本结 构(TC:KSES 维护)。还要注意循环的属性:重复和累计的选择,以及接受方以 什么为基数分配接收。KSU5应该也可以实现KSV5的功能。如果要在生产成本中 心之间再进行分摊转移,则应该采用KSU5. 5,KSS1 差异计算(如果KSV5/KSU5错误应用,差异计算也会错) 6,KSS2 作业成本分割(固定与变动)(注意同上) 7,KSII 作业价格重算(得到实际作业价格)(结果受到上面三步的直接影响) 8,KO8A 联产品成本预结算(预分配) 9,KKAQ 在产品成本计算(注意全部成本结算结束后按订单跟FI核对一下总额)10,KKS1 订单成本差异计算 11,CO88 生产订单结算(这里如果在结算版本中配置的在产品转出的会计科目同时生成了初级成本要素就会出错, 必须删除这个科目的成本要素) 12,CKLMCP 因为以下内容较多,并且交错影响,所以直接拷贝上来了。(偷点懒,呵呵)物料账月末处理:选择 CKMLCP 物料账月末处理:确定顺序CKMLCP 物料账月末处理:单级处理确定 CKMLCP 检查单级处理确定中的错误(如果处理中发现错误,并进行了修改,请重新从“物料账月末处 理:选择CKMLCP”开始操作) 物料账月末处理:多级处理确定 CKMLCP 检查单级处理确定中的错误(如果处理中发现错误,并进行了修改,请重新从“物料账月末 处理:选择CKMLCP”开始操作) 产品成本估算: CK40N 物料价格标记 CK24/CK40N 打开物料期间 MMPV (打开期间前,必须已处理完所有的单级及多级的错误, 仍然打开的是零) 物料价格下达 CK24/CK40N (1,必须OB52先打开会计期间,否则无法 下达。2,价格下达必须在物料账月末处理-记账清算前) 物料账月末处理:记账清算CKMLCP (测试运行)(此步骤必须先测试运行) 检查物料账月末处理是否正确 物料账月末处理:记账清算CKMLCP (正式运行) 查询物料账相关报表,检查数据是否正确。 月末处理结束。打开锁定用户

一个会计的每月工作流程

一个的每月工作流程 很多会计小白虽然拿到会计证,可是说起依然各种迷茫,应聘也没底气。这里很贴心的为大家整理了会计每月做账流程,其实做账不难,而且这些都是你会的!不信就看看,让你心里有底,面试不慌。 其实也就七个大点,各位都认真看下来! 一、每月会计作帐流程 1、根据转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。 3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。 4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。 5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。 6、将记账凭证装订成册,妥善保管。 有木有觉得这些流程在学会计的时候都做过了!这就对了!其实,这些你都懂的,你也会的! 好了,下来仔细看下怎么填制凭证吧! 二、记账凭证 1、必须具备如下内容 (l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。 (2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。 (3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。 (4):会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。 (5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。 (6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。 其实这些细节多做几次凭证你也就会了! 2、记账凭证审核的内容:

【酒店】酒店催账操作标准流程

1目的:无论是在总台还是在各场点都会有因各种原因引起的欠款或未结账。欠款或未结账发生后应尽快了解原因并落实责任,及时进行催收。 2范围:酒店各营业区域。 3职责:各相关岗点负责做好各项催账工作,确保应收账款最大限度地收回。 4操作程序: 4.1总台在住散客的催账 1.每日下午早、中班交接后应有一份在住宾客催款报表,总台主管应及时查阅, 分析宾客欠款原因。 2.总台主管核实需催款宾客的名单后将名单交大堂经理审阅,由大堂经理决定各 宾客的催款方式(电话催款、书面催款或由大堂经理、酒店其它管理人员、销售 人员进行的沟通协商催款),并由总台人员负责进行电话或书面催款。 3.催款后应随时注意宾客的交费情况,每日20:00后应将当日的催款情况报告大 堂经理,对还未付款的宾客由大堂经理或值班经理处理解决。 4.2总台已离店散客和团队的催账:对于前台已离店宾客或团队未结账的催讨应根据酒店财务具体规定的规定期限内由责任人负责催讨,未按规定催讨的应按财务规 定做出处理,参照酒店《应收账款管理规定》处理。 1.检查:总台主管应定期检查前台散客和团队的未结账情况,并对一定时期内发 生的未结账进行统计。 2.整理与分类:分析、查找各个未结账发生的原因,并按发生原因进行分类整理, 落实责任。 3.上报:分类整理后的未结账名单应以书面形式上报财务总监,以便日后财务处 理。 4.催账:对于由酒店各管理人员或销售人员担保的未结账应以书面的形式通知到 每位责任人(书面材料应列明宾客姓名或团队名称、房号、入店日期、离店日期、 欠款金额及未结账原因),通知以后由各责任人在规定期限内进行催讨,对于其 它原因发生的未结账(如因收银员失误发生的错账、漏账,客人拒付而 发生的逃账,客人电话结账但预付款已超的临时挂账等),报上一级主管领导, 由责任人在财务规定期限内责负催讨或赔款,对于确定无法收回的未结账应及分 清责任人作赔偿处理。

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