差异化服务参考流程及模版附件一

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《差异化服务参考流程及模版》(运维试行版)

中国电信集团公司

网络运行维护事业部

2010年4月

使用说明

一、适用人员:各级政企客户经理、各级运维客户工程师

二、服务范围:本说明适用于“差异化服务工作”

三、服务能力:中国电信运维、中国电信网络相关信息与支撑

四、服务部门:中国电信政企客户网运支撑体系

目录

一、差异化服务总体流程 (4)

二、咨询流程 (5)

三、客户组网技术方案和建议提供流程 (5)

三、客户现场服务流程 (5)

四、集团直管客户故障报告提供流程 (6)

五、运行报告提供流程 (7)

六、重要通信保障流程 (8)

附录一:政企支撑工作单 (9)

附录二:支撑工作记录 (10)

附录三:现场服务纪要 (11)

附录四:业务重保单 (12)

附录五:中国电信集团级客户故障报告模版 (14)

一、差异化服务总体流程

(一)发起人:政企差异化服务负责人

(二)受理人:网运差异化服务负责人

(三)方式:

1、在年度和季度计划的基础上,每月初,由政企差异化服

务负责人制定月度计划,提请政企部主管经理审批后转

发网运差异化服务负责人。网运部在收到计划后负责组

织相关网运资源,并安排已经选派的客户工程师配合客

户经理落实计划中网运涉及相关工作。

2、次月上旬,由网运部整理上月计划的完成情况,形成《政

企客户差异化服务通报》初稿(模版详见附录),发给政

企部差异化服务负责人,并根据需要提供相关巡检报告、

联席会议纪要等资料,最终由政企部形成《政企客户差

异化服务通报》发布稿。

3、为保障差异化服务工作得以有效落实,如计划内的工作

发生调整或有临时增加的支撑工作,由客户经理在当月

15日前填写政企支撑工作单(见附录,选择“政企VIP

客户差异化服务”),通过电子邮件发送至所搭档的客户

工程师、网运部和政企部差异化服务负责人,同时抄送

主管经理。客户工程师收单后,与相关差异化服务负责

人协商处理,并将处理结果填至工作单反馈至发起人,

抄送上述相关人员,同时填写支撑工作记录。

二、咨询流程

(一)发起人:客户经理

(二)受理人:客户工程师

(三)方式:客户经理以电话、邮件方式向客户工程师进行咨询,客户工程师提供支撑后,填写支撑工作记录。

三、客户组网技术方案和建议提供流程

(一)发起人:客户经理

(二)受理人:客户工程师

(三)方式:由客户经理填写政企支撑工作单(见附录,选择“方案提供”),通过邮件发送至客户工程师,抄送发起方、受理方主管经理。客户工程师完成工作后,将技术方案、建议做为工作单附件,并填写工作单相关反馈信息,邮件答复发起人,抄送发起方、受理方主管经理,同时填写支撑工作记录。

三、客户现场服务流程

(一)发起人:客户经理

(二)受理人:客户工程师

(三)方式:由客户经理填写政企支撑工作单(见附录,选择“客

户现场服务”),通过邮件发送至客户工程师,抄送发起方、

受理方主管经理。客户工程师负责组织力量提供支撑,完

成工作后,将现场服务纪要做为工作单附件,并填写工作

单相关反馈信息,邮件答复发起人,抄送发起方、受理方

主管经理,同时填写支撑工作记录。

注:网运部门领导陪同走访客户参照本流程处理。

四、集团直管客户故障报告提供流程

(一)发起人:客户经理

(二)受理人:客户工程师

(三)方式:

1、集团网运部向已经明确故障报告需求的集团级客户提供

故障报告,请客户经理务必协调客户在故障发生后及时

向8008281000进行申告。

2、客户提出故障报告要求后,由客户经理填写政企支撑工

作单(见附录,选择“集团直管故障报告提供”),通过

邮件发送至ct_cnoc@,抄送客户工

程师。集团网运部形成故障报告(统一格式为中国电信

集团级客户故障报告模版)后,邮件反馈至发起人,抄

送客户工程师。

3、为确保故障报告发送至身份有效的客户经理,集团各行

业客户中心出现客户经理人员调整时,应及时将变更情

况邮件通知ct_cnoc@,并抄送客户

工程师。

4、省内重要客户故障报告流程可参考上述内容制定。

五、运行报告提供流程

(一)发起方:客户经理

(二)受理人:客户工程师

(三)方式:

1、集团网运部依据用户租用中国电信的合同/协议中的相

关条款,为明确需要提供运行报告的政企VIP客户提供

月度运行报告,目前已为27家客户提供此差异化服务

2、集团网运部按月将月度运行报告通过邮件发送至政企部

各行业客户中心对应客户经理,由客户经理根据实际工

作需要,整理后发送给客户。

3、如需增加或调整月度运行报告的政企VIP客户,请客户

经理填写政企支撑单(见附录,选择“月度运行报告提

供”,并按要求提供合同/协议号和相关条款,及合同/协

议电子版),打印后由发起方主管三级经理及部门主管二

级经理签字确认。客户工程师接单后,按照网运部内部

处理。工作完成后,由客户工程师填写工作单相关反馈

信息,将工作单电子版邮件反馈发起人,同时更新《月

度运行报告政企客户清单》,填写支撑工作记录。

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