医院病案室区域的规划与布局

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病案室建设要求范文

病案室建设要求范文

病案室建设要求范文病案室是医疗机构中非常重要的部门,承担着对患者病历进行管理、归档、存储和提供相关数据的工作。

合理的病案室建设是保证医院信息化管理的基础,对于提高医疗质量、提升医院形象、保护医患双方权益都具有重要意义。

在病案室的建设过程中,需要注意以下几个方面的要求。

其次,病案室的面积要满足需求。

根据医院规模和每日就诊人数等因素,确定病案室的面积。

病案室需要有足够的存储空间,可以容纳大量的病历档案和相关文件,并能够保证文件的安全性。

除了存储区域外,还要设置办公区域,方便医务人员处理病历归档、整理和查询等工作。

第三,病案室的设施和设备要齐全。

病案室应配备有专门的档案柜、书架、文件管理系统等设施和设备,方便归档和存储病历档案。

此外,还要配备有计算机、打印机、复印机等办公设备,以及专门的扫描仪、分析软件、数据备份设备等,以支持电子化病案室的建设和管理。

第四,病案室的人员队伍要专业有序。

病案室的工作人员要熟悉病案管理的相关法律法规和规范要求,具备良好的医学和信息管理知识。

医学文书管理人员要定期接受培训和学习,不断提升自身专业能力和服务水平。

此外,医院也可以委派专门的信息管理人员负责病案室的管理和运行,确保病案信息的准确性、完整性和安全性。

最后,病案室建设还需要注重信息化的应用和发展。

随着医院信息化建设的发展,越来越多的病历信息将以电子化的方式存储和传递。

病案室需要建立和完善电子病历管理系统,方便医务人员进行病历的录入、查询和统计,提高工作效率。

同时,还需要建立和完善病案信息安全管理制度,加强对病历信息的保护和使用。

此外,还可以通过开展信息化项目、引进先进的医学信息系统等,不断推动病案室的发展和改进。

综上所述,病案室的建设要求包括合理的位置规划、充足的面积、齐全的设施和设备、专业有序的人员队伍以及信息化的应用和发展。

只有在满足这些要求的基础上,病案室才能更好地发挥其在医院信息化管理中的作用,为医院的医疗质量和服务水平提供有力的支撑。

病案室建设要求

病案室建设要求

病案室建设要求集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-病案室建设要求1库房建设标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设,使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。

病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。

安排时应充分计划到发展的需要,有机地把病案室各工作间联结一起,根据实用原则进行布局。

病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。

平均每一万份住院病案约需用房面积4.0~4.5m2;库房密闭性要好,库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14~24℃、相对湿度为45%~60%),自然通风和自然光线充足,绝对不设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案载体的侵害,保证病案的完整与安全。

病案室场地要选择在光线充足,自然通风,空气干燥,库房密闭性能好的房间。

病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。

当照射病案光线太强时,窗帘关闭,而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。

2设备购置病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量,床位编制等实际设置,以常用设备为原则,逐步地筹划符合现代化管理的要求。

常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电子计算机、复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等,在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置。

病案活动密集架具有节省占地面积,增加库容量,利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、防鼠咬;便于查找,省时省力,减少调案与回案的机械磨损,延长病案寿命的优点。

3系统开发医院成立信息中心,在全院建立局域网络系统,本系统包括住院病人出入院管理系统、财务管理系统、病案首页管理系统、病案统计系统、科技档案管理系统、人事管理系统、质量控制管理系统、门诊管理系统、公费医疗管理系统、药房药库管理系统等多个系统。

病案室建设实施方案

病案室建设实施方案

病案室建设实施方案一、前言。

病案室是医院重要的管理部门,承担着医疗记录管理、信息统计及科研工作等重要职责。

病案室建设的合理性和科学性对医院的运行管理具有重要的影响。

因此,为了提高医院病案管理工作的效率和质量,制定科学的病案室建设实施方案至关重要。

二、病案室建设的基本要求。

1. 空间布局合理,病案室应设置在医院的便捷位置,与医疗科室相邻,方便医务人员的工作和交流。

室内空间布局合理,包括病案存档区、信息录入区、资料查询区等功能区域,确保工作流程的顺畅。

2. 设备设施完善,病案室应配备完善的办公设备和信息管理系统,包括计算机、打印机、扫描仪等设备,以及病案存档柜、档案整理台等物品,确保工作效率和质量。

3. 信息安全保障,建立完善的信息安全管理制度,确保病案信息的保密性和完整性,防止信息泄露和损坏。

4. 人员配备及培训,病案室应配备专业的病案管理人员,并定期进行培训,提高工作人员的专业素养和操作技能。

5. 规范管理流程,建立科学的病案管理流程和规范的操作制度,确保病案管理工作的规范化和标准化。

三、病案室建设实施方案。

1. 空间布局设计,根据病案室的功能需求,设计合理的空间布局方案,确保各功能区域之间的便捷连接和协调配合。

2. 设备设施采购,根据病案室的工作需求,采购符合标准的办公设备和信息管理系统,确保设备设施的完善和先进。

3. 信息安全保障措施,建立严格的信息安全管理制度,包括权限管理、备份管理、网络安全等措施,确保病案信息的安全和完整。

4. 人员培训计划,制定病案管理人员的培训计划,包括基础知识培训、操作技能培训、信息安全培训等内容,提高工作人员的综合素质和专业能力。

5. 管理流程制度建立,建立科学的病案管理流程和规范的操作制度,包括病案收集、整理、归档、查询等环节的操作规范和标准化要求。

四、病案室建设实施方案的保障措施。

1. 领导重视,医院领导要高度重视病案室建设工作,提供必要的支持和资源保障。

2. 专业团队支持,组建专业的病案室建设团队,包括医务、信息技术、设备管理等专业人员,确保建设工作的专业性和高效性。

病案室工作规划

病案室工作规划

一、前言病案作为医疗机构的重要档案资料,对于医疗质量、医疗安全、医学科研、医疗保险等方面具有重要的价值。

为了更好地发挥病案的作用,提高病案管理水平,现制定本工作规划。

二、工作目标1. 提高病案管理水平,确保病案质量。

2. 优化病案服务,提高病案利用率。

3. 加强病案室队伍建设,提高工作人员综合素质。

4. 完善病案室管理制度,确保病案安全。

三、具体措施1. 病案质量治理(1)加强病案书写规范培训,提高医护人员病案书写质量。

(2)严格执行病案审核制度,确保病案内容真实、完整、准确。

(3)定期开展病案质量检查,发现问题及时整改。

2. 病案收集与归档(1)规范病案收集流程,确保病案及时回收。

(2)按照病案归档标准,对病案进行分类、整理、编码。

(3)定期检查归档病案,确保归档病案齐全、完整。

3. 病案查询与复印(1)简化病案查询流程,提高查询效率。

(2)严格执行病案复印制度,确保复印病案的真实性。

(3)提供多种病案查询方式,满足不同用户需求。

4. 病案室安全管理(1)加强病案室防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作。

(2)定期对病案室设备进行检查、维护,确保设备正常运行。

(3)制定应急预案,应对突发事件。

5. 病案室队伍建设(1)加强病案室工作人员培训,提高业务水平。

(2)开展病案室内部交流,分享工作经验。

(3)关心病案室工作人员生活,提高工作积极性。

6. 病案室管理制度(1)完善病案室各项规章制度,确保工作有序进行。

(2)定期对病案室工作进行总结、评估,不断改进工作方法。

(3)加强与医院其他部门的沟通与协作,提高病案室整体水平。

四、工作计划实施与监督1. 制定详细的工作计划,明确责任人和完成时限。

2. 定期召开病案室工作会议,总结工作成果,分析存在问题。

3. 对工作计划实施情况进行监督,确保各项工作按计划推进。

4. 鼓励病案室工作人员积极参与,共同推动病案室工作发展。

五、结语病案室工作规划旨在提高病案管理水平,确保病案质量,优化病案服务,为医院发展提供有力支持。

病案室建设要求

病案室建设要求

病案室建设要求 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-病案室建设要求1库房建设标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设,使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。

病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。

安排时应充分计划到发展的需要,有机地把病案室各工作间联结一起,根据实用原则进行布局。

病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。

平均每一万份住院病案约需用房面积4.0~4.5m2;库房密闭性要好,库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14~24℃、相对湿度为45%~60%),自然通风和自然光线充足,绝对不设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案载体的侵害,保证病案的完整与安全。

病案室场地要选择在光线充足,自然通风,空气干燥,库房密闭性能好的房间。

病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。

当照射病案光线太强时,窗帘关闭,而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。

2设备购置病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量,床位编制等实际设置,以常用设备为原则,逐步地筹划符合现代化管理的要求。

常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电子计算机、复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等,在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置。

病案活动密集架具有节省占地面积,增加库容量,利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、防鼠咬;便于查找,省时省力,减少调案与回案的机械磨损,延长病案寿命的优点。

3系统开发医院成立信息中心,在全院建立局域网络系统,本系统包括住院病人出入院管理系统、财务管理系统、病案首页管理系统、病案统计系统、科技档案管理系统、人事管理系统、质量控制管理系统、门诊管理系统、公费医疗管理系统、药房药库管理系统等多个系统。

医院病案室区域的规划与布局

医院病案室区域的规划与布局

医院病案室是住院患者医疗信息收集整理、审核、保存、查阅的空间。

病案室的规模,视医院床位数与门诊量而定。

标准化病案室的建筑要根据有利于医院临床信息流通的原则进行建设,使病案建设从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。

病案室空间规划应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。

安排时应充分考虑发展的需要,有机地把病案室各工作间联接一起,根据实用原则进行布局。

病案室设置要求病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全,延长病案寿命的基本物质条件。

平均每1万份住院病案需用房面积4.0~4.5m2;库房密闭性要好,库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14-24度、相对湿度为45%-60%),自然通风和自然光线充足,绝对不能设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案室载体的侵害,保证病案的完整与安全。

条件允许的单位,病案库应配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。

当照射病案光线太强时,关闭窗帘;而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。

在病案室内,在墙的周边每隔1.5m,设一组强电插座。

病案室的分区和装修病案室一般分为病案接收区、病历检查区、病历阅览区、病历保存区。

病案接收区:主要功能是接受科室送达的病案,并进行清点,其空间要分为两个部分,送达病历时的清点与接受以后的登记。

病案检查区:为医院专家组对全院病历进行检阅检查的区域,空间要大,每个空间可成条形分隔,每个专家要有一个椅位,并有强弱电插座,灯光要符合阅读要求;阅览区:主要供医护人员借阅病历阅读场所,这些场所要有必要的设施,供医护人员及来访人员查阅病历与复印病历。

病历讨论室:供专家及工作人员使用,设电话、网络接口各2个,每台电脑配强电插座两组。

在墙体适当的位置要做成地柜,用于病历资料的摆放。

存放区:可成大空间布局,便于查阅。

计算机室病案室应与全院的信息中心相连接,建立局域网络系统,将住院病人出入院管理系统、财务管理系统、病案首页管理系统、病案统计系统、科技档案管理系统、人事管理系统、质量控制管理系统、门诊管理系统、公费医疗管理系统、药房药库管理系统等多个系统连接成一体。

医院病案室区域的规划与布局

医院病案室区域的规划与布局

病院病案室是住院患者医疗信息收集整顿.审核.保管.查阅的空间.病案室的范围,视病院床位数与门诊量而定.尺度化病案室的建筑要依据有利于病院临床信息流畅的原则进行扶植,使病案扶植从地位.安插.空间等方面都顺应信息治理成长.病案室空间计划应包含病案库.操纵室.阅览室.盘算机操纵室.办公室.安插时应充分斟酌成长的须要,有机地把病案室各工作间联接一路,依据适用原则进行计划.病案室设置请求病案库是保管病案的重要基地,是保护病案的安然,延伸病案寿命的根本物资前提.平均每1万份住院病案需用房面积4.0~4.5m2;库房密闭性要好,库内辅以须要的现代化举措措施,温湿度要掌握在有用范围内(温度为14-24度.相对湿度为45%-60%),天然通风和天然光线充足,绝对不克不及设置成“逝世库”,有优越防火.防水.防尘.防潮.防虫蛀.防鼠咬等举措措施,削减晦气身分对病案室载体的损害,包管病案的完全与安然.前提许可的单位,病案库应配备空调.窗帘.电电扇.主动消防体系.日光灯等.当照耀病案光线太强时,封闭窗帘;而光线缺少时,照明体系开端工作,库房有烟雾时,主动报警.在病案室内,在墙的周边每隔 1.5m,设一组强电插座.病案室的分区和装修病案室一般分为病案吸收区.病历检讨区.病历阅览区.病历保管区.病案吸收区:重要功效是接收科室送达的病案,并进行盘点,其空间要分为两个部分,送达病历时的盘点与接收今后的登记.病案检讨区:为病院专家组对全院病历进行检阅检讨的区域,空间要大,每个空间可成条形分隔,每个专家要有一个椅位,并有强弱电插座,灯光要相符浏览请求;阅览区:重要供医护人员借阅病历浏览场合,这些场合要有须要的举措措施,供医护人员及来访人员查阅病历与复印病历.病历评论辩论室:供专家及工作人员运用,设德律风.收集接口各2个,每台电脑配强电插座两组.在墙体恰当的地位要做成地柜,用于病历材料的摆放.存放区:可成大空间计划,便于查阅.盘算机室病案室应与全院的信息中间相衔接,树立局域收集体系,将住院病人出入院治理体系.财务治理体系.病案首页治理体系.病案统计体系.科技档案治理体系.人事治理体系.质量掌握治理体系.门诊治理体系.公费医疗治理体系.药房药库治理体系等多个体系衔接成一体.为高效.充分地运用丰硕的病案统计信息资本创造有利前提,转变单机工作状况和部分级运用阶段,将储存全体病案录入盘算机中,解决重号,完全摒弃手中操纵,实现病院各体系联网.同时可树立光盘病案治理体系.光盘病案占用空间少,检索速度快,保管时光长(100年),可运用病院现有盘算机和收集装备,浏览光盘.光盘病案是一种全新的病案治理方法,是21世纪病案储存的幻想方法,也是病案室规范扶植的成长偏向.病院的病案室应设置主任办公室,并与工作人员办公室相衔接.在接近主任办公室的外部墙壁上设置响应的电脑.打印机.德律风接口,以便利办公与招待.。

病案室建设要求

病案室建设要求

病案室建设要求1 库房建设标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设,使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。

病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。

安排时应充分计划到发展的需要,有机地把病案室各工作间联结一起,根据实用原则进行布局。

病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。

平均每一万份住院病案约需用房面积4.0~4.5m 2 ;库房密闭性要好,库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14~24℃、相对湿度为45%~60%),自然通风和自然光线充足,绝对不设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案载体的侵害,保证病案的完整与安全。

病案室场地要选择在光线充足,自然通风,空气干燥,库房密闭性能好的房间。

病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。

当照射病案光线太强时,窗帘关闭,而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。

2 设备购置病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量,床位编制等实际设置,以常用设备为原则,逐步地筹划符合现代化管理的要求。

常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电子计算机、复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等,在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置。

病案活动密集架具有节省占地面积,增加库容量,利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、防鼠咬;便于查找,省时省力,减少调案与回案的机械磨损,延长病案寿命的优点。

3 系统开发医院成立信息中心,在全院建立局域网络系统,本系统包括住院病人出入院管理系统、财务管理系统、病案首页管理系统、病案统计系统、科技档案管理系统、人事管理系统、质量控制管理系统、门诊管理系统、公费医疗管理系统、药房药库管理系统等多个系统。

为高效率地充分利用丰富的病案统计信息资源创造有利条件,现已改变单机工作状态和部门级应用阶段,将储存全部病案录入计算机中,解决重号,彻底摒弃手工操作,医院各系统联网。

(完整版)医院总平面布置方案

(完整版)医院总平面布置方案

(完整版)医院总平面布置方案(完整版)医院总平面布置方案1. 概述本文档旨在提供医院总平面布置方案,以优化医院的空间利用和工作效率。

以下是医院总平面布置方案的详细内容。

2. 医院总平面布置方案医院总平面布置方案建议按照以下几个区域进行布置:2.1 医疗服务区域医疗服务区域包括、手术室、病房等。

建议将各个和手术室集中在同一楼层,以方便患者就诊和医护人员的操作。

病房可以分布在不同楼层,根据科室不同而设定。

2.2 公共服务区域公共服务区域包括接待处、候诊区、药房、实验室等。

建议将接待处设在医院入口处,方便患者和访客咨询。

候诊区应该舒适宽敞,设置足够的座位和娱乐设施,以便患者等待时有良好的体验。

药房和实验室可以设在同一楼层或相邻楼层,以方便交流和配合工作。

2.3 后勤服务区域后勤服务区域包括库房、食堂、员工休息区等。

建议将库房设在居中位置,以方便各个区域的物资调配和管理。

食堂应该设在医院员工容易到达的地方,为员工提供方便的用餐环境。

员工休息区可以设在不同楼层,提供舒适的休息设施和环境。

2.4 其他设施除了上述区域外,医院总平面布置方案还应考虑到其他设施的布置,如停车场、花园、儿童活动区等。

这些设施的位置和规划应该根据医院的具体需求和空间可用性来确定。

3. 总结本文档提供了医院总平面布置方案的概述和详细内容。

这一方案旨在优化医院的空间利用和工作效率,提供更好的医疗服务和舒适的环境。

根据具体需求和空间可用性,可进行适当的调整和改进。

以上是医院总平面布置方案的完整版文档,希望能对您有所帮助。

病案室工作规划和发展

病案室工作规划和发展

病案室工作规划和发展病案室工作规划和发展病案室是医院的重要部门之一,负责管理和维护病案资料,为医院的医疗、教育和科研提供支持。

为了提高病案室的工作效率和质量,制定一份科学合理又切实可行的工作规划是非常有必要的。

本文将探讨病案室工作规划和发展,旨在提升病案室的管理水平和服务质量。

首先,病案室应制定一个长期的发展战略,明确工作目标和方向。

病案室的核心目标是规范病案管理流程,确保病案资料的准确性和完整性。

为此,病案室需要建立科学的病案管理制度,制定详细的工作流程和标准操作规范,确保每一份病案资料都得到仔细审查和登记。

同时,还要加强与临床科室的沟通和协作,及时获取病人的相关信息,确保病案的及时归档和电子化管理。

其次,病案室需要加强人员培训和管理。

病案室的工作涉及到大量的病案资料的整理和档案管理,需要具备一定的专业知识和技能。

因此,病案室应定期组织培训班,提升员工的专业水平和业务能力。

同时,病案室还要建立健全的考核机制,激励员工的工作积极性和创造力。

此外,还要建立员工轮岗制度,提高病案室的整体工作效率和质量。

此外,病案室还应加强信息化建设。

随着医疗信息化的不断发展,病案室也需要跟上时代的步伐,加强病案资料的电子化管理。

病案室应优先推行电子病案系统,实现病案信息的数字化和自动化处理。

通过电子病案系统,可以实现病案资料的快速查询和共享,提高工作效率和减少工作量。

此外,病案室还应主动与其他科室合作,建立电子病案系统之间的数据互通,实现数据的共享和传输,为医院的综合管理提供支持。

最后,病案室还应加强与患者的沟通和服务。

病案室是患者和医院之间的桥梁,直接面对患者的病案资料。

病案室应提供优质的服务,及时回答患者的疑问和解决问题。

通过建立患者咨询热线、开展健康教育宣传等方式,增强患者对病案室工作的了解和信任。

同时,还要加强病案资料的保密工作,确保患者隐私的安全。

总之,病案室的工作规划和发展是一个系统工程,需要从多个方面进行考虑和实施。

病案室建设要求

病案室建设要求

病案室建设要求Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998病案室建设要求1 库房建设标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设,使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。

病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。

安排时应充分计划到发展的需要,有机地把病案室各工作间联结一起,根据实用原则进行布局。

病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。

平均每一万份住院病案约需用房面积~2;库房密闭性要好,库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14~24℃、相对湿度为45%~60%),自然通风和自然光线充足,绝对不设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案载体的侵害,保证病案的完整与安全。

病案室场地要选择在光线充足,自然通风,空气干燥,库房密闭性能好的房间。

病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。

当照射病案光线太强时,窗帘关闭,而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。

2 设备购置病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量,床位编制等实际设置,以常用设备为原则,逐步地筹划符合现代化管理的要求。

常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电子计算机、复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等,在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置。

病案活动密集架具有节省占地面积,增加库容量,利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、防鼠咬;便于查找,省时省力,减少调案与回案的机械磨损,延长病案寿命的优点。

3 系统开发医院成立信息中心,在全院建立局域网络系统,本系统包括住院病人出入院管理系统、财务管理系统、病案首页管理系统、病案统计系统、科技档案管理系统、人事管理系统、质量控制管理系统、门诊管理系统、公费医疗管理系统、药房药库管理系统等多个系统。

医院病案室库房管理制度

医院病案室库房管理制度

一、总则为规范医院病案室库房的管理,确保病案安全、完整、准确,提高病案利用率,特制定本制度。

二、病案库房的基本要求1. 库房布局:病案库房应包括病案库及办公室,平均每一万份住院病案的用房面积约为4.0~4.5平方米。

库房应保持密闭性,防止外界环境对病案的影响。

2. 温湿度控制:病案库房应备有温湿度计,温度控制在14-24℃之间,湿度控制在45-60%之间。

自然通风,保证病案在适宜的温湿度环境中保存。

3. 安全防护:病案库房应具备防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防虫咬等安全措施,确保病案完整与安全。

4. 设备配备:病案库房应配备灭火器、通风设备等安全设施,并定期检查、维护。

三、病案库房安全检查制度1. 病案室工作人员负责管理档案库房,其他人员未经允许,不得进入。

2. 病案室的档案资料应分类存放,标号有序,排列整齐。

3. 禁止任何人在病案室进食和堆放任何杂物。

4. 严禁携带易燃易爆物品进入病案室,禁止吸烟、动火和使用电炉、酒精炉,严禁乱拉乱接电源线。

5. 病案室人员做好日常安全检查,具体内容包括:(1)每日检查灭火器、通风设备等安全设施的使用情况;(2)每日白班下班前要切断电源,锁好门;(3)定期检查消防器材、应急灯的使用情况,发现故障或隐患及时通知保卫科维修、更换。

6. 病案室人员发现各种安全隐患时,须立即报告医务部。

四、病案库房管理职责1. 库房管理员负责病案库房的日常管理工作,包括:(1)病案库房的清洁、整理、消毒;(2)病案的入库、出库、归档;(3)病案库房的安全检查、隐患整改;(4)病案库房的设备维护、更新。

2. 库房管理员需定期与总务科联系,负责病案库房的卫生打扫、消毒等工作。

3. 库房管理员每月定期抽查病案,检查病案保存情况,发现问题及时修缮病案并向科主任上报情况。

五、附则1. 本制度由医务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

病案室建设要求

病案室建设要求

病案室建设要求1 库房建设标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设,使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。

病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。

安排时应充分计划到发展的需要,有机地把病案室各工作间联结一起,根据实用原则进行布局。

病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。

平均每一万份住院病案约需用房面积 4.0〜4.5m 2;库房密闭性要好,库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14〜24C、相对湿度为45%〜60%),自然通风和自然光线充足,绝对不设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案载体的侵害,保证病案的完整与安全。

病案室场地要选择在光线充足, 自然通风,空气干燥,库房密闭性能好的房间。

病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。

当照射病案光线太强时,窗帘关闭, 而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。

2 设备购置病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量,床位编制等实际设置, 以常用设备为原则,逐步地筹划符合现代化管理的要求。

常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电子计算机、复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等, 在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置。

病案活动密集架具有节省占地面积,增加库容量,利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、防鼠咬;便于查找,省时省力,减少调案与回案的机械磨损,延长病案寿命的优点。

3 系统开发医院成立信息中心,在全院建立局域网络系统,本系统包括住院病人出入院管理系统、财务管理系统、病案首页管理系统、病案统计系统、科技档案管理系统、人事管理系统、质量控制管理系统、门诊管理系统、公费医疗管理系统、药房药库管理系统等多个系统。

为高效率地充分利用丰富的病案统计信息资源创造有利条件, 现已改变单机工作状态和部门级应用阶段,将储存全部病案录入计算机中, 解决重号, 彻底摒弃手工操作, 医院各系统联网。

病案室工作规划和发展

病案室工作规划和发展

病案室工作规划和发展
病案室是医院的重要部门,其工作质量直接影响到医院医疗质量和管理水平。

要进一步规范病案室工作,提高病案质量,可以从以下几个方面着手:
一、加强病案室人员队伍建设
(1)严格控制病案质量,实行病案质量考核和奖惩制度,强化病案编目人员的责任心。

(2)加大病案编目人员培训力度,定期组织业务培训,提高业务素质。

(3)配备具有丰富临床和病案管理经验的专职病案质控人员,负责病案质量监督。

二、规范病案编目流程
(1)建立科学合理的病案收集制度,及时收集各科室病案。

(2)制定病案编目质量标准,严格把控病案质量。

(3)充分应用病案管理信息系统,提高工作效率。

三、加强病案存储管理
(1)合理配置病案存放设备,保证病案保存完好。

(2)定期开展病案清查工作,及时清除损坏和过期病案。

(3)建立病案使用登记制度,强化病案保密工作。

四、促进病案工作信息化建设
(1)积极推进病案电子化管理平台建设。

(2)扩大电子病案应用范围,努力实现无纸化管理。

(3)加强病案信息系统数据安全管理,保证系统稳定可靠运行。

通过以上措施的实施,可以进一步规范病案室各项工作,确保病案标准化管理,为医院科学决策和医疗质量管理提供有力信息支撑。

(10)病案室基本设置的设想与管理-蒋小平

(10)病案室基本设置的设想与管理-蒋小平
主要是对病案科室定位不同,把病案室部分功能放在其他 科室。卫生部医院评审标准对病案室负责人的职称要求有比 较具体的规定。
病案室设置设想

2.病案科室用房 病案室应设置在临近住院部、急诊科和 门诊部。 按每1万份住院病案需占用库房地面1012m2估算,100-500床位的医院病案库房 面积不少于150-300m2,500-1000床位 以上的医院病案库房面积不少于5001000m2,并确保预留3年病案存放空间。 采用影印、扫描等电子备份病历可以明 显节约库房面积。
病案室现状

5.工作现状: 10所医院病案保存方式均为纸质病历。 各医院ICD-10与ICD-9-CM3应用情况 不同程度存在困难。如临床诊断书写欠规范, ICD-10及ICD-9-CM-3编码困难;疾病分 类ICD-10跟不上临床分类,手术编码陈旧; 由质控人员手工编码,专人录入计算机,存 在录入计算机编码与纸质病历手工编码不一 致情况。在岗编码人员缺乏系统专业培训。
病案室设置设想

医院工作制度与岗位职责 六.病历管理制度 10.二级甲等及以上医院专门从事住院病历管理 的人员与医院病床位比不得少于1:50;专门从事门 诊病历管理的人员与医院日均门诊量的比不得少于 1:300.
卫生部医管司修订《医院工作制度与人员岗位职责》 中华人民共和国卫生部
2010-09-27
病案室设置设想

过去对病案室只是要求管好整本病案。近年随 着医学科学和信息技术的发展病案内容更趋复杂, 病床周转加快。今天的要求不止管好整本病案。对 病案信息管理的水平要求更高,要建立更多的索引 系统、分类、编码。对病案的内涵向多方面提供有 价值的信息。接待病人和外界的咨询、来访,参与 医院的经营管理、质量控制。虽然计算机已应用于 病案管理工作,然而并不能减轻人员的工作负担。

病案室五年规划

病案室五年规划

病案室五年规划一、目标为了符合三级医院评审的要求,建立病案首页管理系统,建立计算机信息管理和电子病历,而拟定了此工作计划。

二、职责1、接受、完成医院领导布置的工作任务,协调其他科室的业务和关系。

2、主持病案的人事管理、财务、业务管理的各项工作;建立病案科各项规章制度,制订有关的技术标准,必要时适时修订。

3、监督评估病案室各项工作质量,开发并完善病案服务系统,计算机管理系统;质控人员每天检查已出院病案,及时将缺漏项目、针误事项等不足之处反馈给临床医师,限时在允许范围内予以完善、纠正、修补,充分利用电子病历数字化特点,引进电子病历质量监控软件,对运行病历的各项质量监控指标进行动态过程监控,自动记录各种病历书写项目完成的内容和时间,质量是否符合要求,进行评分定级,自动提示医务人员进行及时改进,提高医疗质量。

4、组织指导病案人员进行业务学习建立健全病案质量管理,提高管理水平,提高病案的使用率;负责安全防火防盗及监督工作;接受整理组出院数据及病案,逐,核对、登记接受的病案数;5、浏览病案的整理质量及完整性:打印入库病案号清单,质控交接登记表;通报未收回的病案,监督医生尽快归还病案;做好全院病案的收集、整理、装订、登记、编日、借阅和保管、维护等日常工作。

按规定及时回收病案,保证病案回收率达100%,做好病案登记工作,并按ICD-10进行疾病编码、疾病手术分类编码。

在完成编页、编码、索引、病案质量检查人员检查、医生修补、计算机录入后,放入病案袋,按住院号顺序依次存档。

在规定时间内负责催要外借的病案及对归还的病案进行核对,使病案归还率、完整性达100%,按有关规定予以办理同意复印或复制病案的相关手续。

发生医疗争议时,配合纠纷办在医患双方代表在场的情况下封,存或启封病案资料。

6、增强病案信息的有效应用。

引进和完普病案信息化系统,开展以病案专题检索、综合查询,数据统计分析等为内容的病案信息服务,构建灵活的检索方式,多角度建立检索点,提高查、查准率。

病案室工作规划模板

病案室工作规划模板

一、前言病案室作为医院信息管理的重要组成部分,承担着病案收集、整理、保存、查询、借阅等重要职能。

为提高病案管理水平,确保病案资料的安全、完整和有效利用,特制定以下工作规划。

二、工作目标1. 提高病案质量,确保病案信息的准确性、完整性和一致性。

2. 加强病案安全管理,保障病案资料的安全性和保密性。

3. 提升病案服务水平,为医院临床、科研、教学和管理工作提供有力支持。

4. 优化病案室内部管理,提高工作效率,降低工作成本。

三、具体工作措施1. 病案质量治理(1)加强病案书写培训,提高医务人员病案书写质量。

(2)严格执行病案质量控制标准,对病案进行逐级审核。

(3)定期对病案进行抽查,发现问题及时整改。

2. 病案安全管理(1)建立健全病案安全管理制度,明确病案保管、借阅、归还等环节的责任人。

(2)加强病案室内部管理,严格执行防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防辐射等安全措施。

(3)对病案资料进行定期检查,确保病案资料的完整性和安全性。

3. 病案服务工作(1)优化病案查询系统,提高查询效率。

(2)为临床、科研、教学和管理工作提供病案借阅、复印等服务。

(3)加强病案信息统计分析,为医院决策提供数据支持。

4. 内部管理优化(1)明确病案室岗位职责,合理配置人员,提高工作效率。

(2)加强病案室内部沟通与协作,提高团队凝聚力。

(3)定期对病案室工作进行总结和评估,持续改进工作方法。

四、实施步骤1. 制定病案室工作规划,明确工作目标、任务和措施。

2. 组织开展病案质量治理、病案安全管理和病案服务工作。

3. 定期对病案室工作进行监督检查,确保工作落实到位。

4. 总结经验,持续改进工作方法,提高病案管理水平。

五、保障措施1. 加强组织领导,成立病案室工作小组,负责规划、实施和监督工作。

2. 加大投入,配备必要的病案管理设备和软件。

3. 加强培训,提高病案室工作人员的业务水平和服务意识。

4. 建立激励机制,对工作表现突出的个人和团队给予表彰和奖励。

关于组建病案室的请示

关于组建病案室的请示

关于组建病案室的请示
尊敬的领导:
为了进一步提高我院的病案管理水平,确保病案资料的安全、完整和准确,现申请组建病案室。

随着医院业务的不断发展和医疗改革的深入推进,病案管理工作的重要性日益凸显。

组建病案室将有助于提高病案管理的效率和质量,为医疗质量控制、医疗保险理赔、科研教学等提供有力支持。

具体组建计划如下:
1. 人员配置:病案室拟配备主任 1 名,负责病案室的整体管理和协调工作;病案管理员 3-5 名,负责病案的收集、整理、编码、归档等具体工作。

2. 设施建设:规划病案室的布局,合理设置病案存储区、工作区和接待区。

配备必要的办公设备和病案管理软件,提高工作效率。

3. 制度建设:制定病案室的工作制度、操作规程和安全保密制度,确保病案管理工作的规范化和标准化。

4. 教育培训:加强对病案室工作人员的业务培训,提高其专业素养和服务水平。

组建病案室需要一定的人力、物力和财力投入,但这将为医院的长远发展奠定坚实基础。

请领导审阅并批准组建病案室的请示。

此致
敬礼!
申请人:XXX
日期:XXXX 年 XX 月 XX 日。

中医医院病案室工作计划

中医医院病案室工作计划

中医医院病案室工作计划
根据医院安排,病案室工作计划如下:
1.负责病历的整理和归档工作,确保病历有序存放;
2.及时处理医生、护士提出的病历查询和补充要求;
3.定期进行病案质量抽查和核对工作,发现问题及时整改;
4.配合医院信息科对病案数据进行统计和分析;
5.协助医务部门开展病案管理工作,做好相关报表和档案工作;
6.积极配合其他科室对接病历相关工作,保障医疗卫生服务质量。

以上工作计划需按时完成,确保医疗卫生服务顺畅进行。

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医院病案室是住院患者医疗信息收集整理、审核、保存、查阅的空间。

病案室的规模,视医院床位数与门诊量而定。

标准化病案室的建筑要根据有利于医院临床信息流通的原则进行建设,使病案建设从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。

病案室空间规划应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。

安排时应充分考虑发展的需要,有机地把病案室各工作间联接一起,根据实用原则进行布局。

病案室设置要求
病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全,延长病案寿命的基本物质条件。

平均每1万份住院病案需用房面积4.0~4.5m2;库房密闭性要好,库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14-24度、相对湿度为45%-60%),自然通风和自然光线充足,绝对不能设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案室载体的侵害,保证病案的完整与安全。

条件允许的单位,病案库应配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。

当照射病案光线太强时,关闭窗帘;而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。

在病案室内,在墙的周边每隔1.5m,设一组强电插座。

病案室的分区和装修
病案室一般分为病案接收区、病历检查区、病历阅览区、病历保存区。

病案接收区:主要功能是接受科室送达的病案,并进行清点,其空间要分为两个部分,送达病历时的清点与接受以后的登记。

病案检查区:为医院专家组对全院病历进行检阅检查的区域,空间要大,每个空间可成条形分隔,每个专家要有一个椅位,并有强弱电插座,灯光要符合阅读要求;
阅览区:主要供医护人员借阅病历阅读场所,这些场所要有必要的设施,供医护人员及来访人员查阅病历与复印病历。

病历讨论室:供专家及工作人员使用,设电话、网络接口各2个,每台电脑配强电插座两组。

在墙体适当的位置要做成地柜,用于病历资料的摆放。

存放区:可成大空间布局,便于查阅。

计算机室
病案室应与全院的信息中心相连接,建立局域网络系统,将住院病人出入院管理系统、财务管理系统、病案首页管理系统、病案统计系统、科技档案管理系统、人事管理系统、质量控制管理系统、门诊管理系统、公费医疗管理系统、药房药库管理系统等多个系统连接成一体。

为高效、充分地利用丰富的病案统计信息资源创造有利条件,改变单机工作状态和部门级应用阶段,将储存全部病案录入计算机中,解决重号,彻底摒弃手中操作,实现医院各系统联网。

同时可建立光盘病案管理系统。

光盘病案占用空间少,检索速度快,保存时间长(100年),可利用医院现有计算机和网络设备,阅读光盘。

光盘病案是一种全新的病案管理方式,是21世纪病案储存的理想方式,也是病案室规范建设的发展方向。

医院的病案室应设置主任办公室,并与工作人员办公室相连接。

在靠近主任办公室的外部墙壁上设置相应的电脑、打印机、电话接口,以方便办公与接待。

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