医院病案室区域的规划与布局
病案室建设要求范文
病案室建设要求范文
病案室是医疗机构中非常重要的部门,承担着对患者病历进行管理、
归档、存储和提供相关数据的工作。合理的病案室建设是保证医院信息化
管理的基础,对于提高医疗质量、提升医院形象、保护医患双方权益都具
有重要意义。在病案室的建设过程中,需要注意以下几个方面的要求。
其次,病案室的面积要满足需求。根据医院规模和每日就诊人数等因素,确定病案室的面积。病案室需要有足够的存储空间,可以容纳大量的
病历档案和相关文件,并能够保证文件的安全性。除了存储区域外,还要
设置办公区域,方便医务人员处理病历归档、整理和查询等工作。
第三,病案室的设施和设备要齐全。病案室应配备有专门的档案柜、
书架、文件管理系统等设施和设备,方便归档和存储病历档案。此外,还
要配备有计算机、打印机、复印机等办公设备,以及专门的扫描仪、分析
软件、数据备份设备等,以支持电子化病案室的建设和管理。
第四,病案室的人员队伍要专业有序。病案室的工作人员要熟悉病案
管理的相关法律法规和规范要求,具备良好的医学和信息管理知识。医学
文书管理人员要定期接受培训和学习,不断提升自身专业能力和服务水平。此外,医院也可以委派专门的信息管理人员负责病案室的管理和运行,确
保病案信息的准确性、完整性和安全性。
最后,病案室建设还需要注重信息化的应用和发展。随着医院信息化
建设的发展,越来越多的病历信息将以电子化的方式存储和传递。病案室
需要建立和完善电子病历管理系统,方便医务人员进行病历的录入、查询
和统计,提高工作效率。同时,还需要建立和完善病案信息安全管理制度,
加强对病历信息的保护和使用。此外,还可以通过开展信息化项目、引进先进的医学信息系统等,不断推动病案室的发展和改进。
病案室建设要求
病案室建设要求
1 库房建设
标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设,使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。
病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。
安排时应充分计划到发展的需要,有机地把病案室各工作间联结一起,根据实用原则进行布局.病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件.
平均每一万份住院病案约需用房面积4.0~4。5m 2;库房密闭性要好,库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14~24℃、相对湿度为45%~60%),自然通风和自然光线充足,绝对不设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案载体的侵害,保证病案的完整与安全。
病案室场地要选择在光线充足,自然通风,空气干燥,库房密闭性能好的房间。病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。当照射病案光线太强时,窗帘关闭,而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。
2 设备购置
病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量,床位编制等实际设置,以常用设备为原则,逐步地筹划符合现代化管理的要求.
常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电子计算机、复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等,在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置。病案活动密集架具有节省占地面积,增加库容量,利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、防鼠咬;便于查找,省时省力,减少调案与回案的机械磨损,延长病案寿命的优点.
病案室建设实施方案
病案室建设实施方案
一、前言。
病案室是医院重要的管理部门,承担着医疗记录管理、信息统计及科研工作等
重要职责。病案室建设的合理性和科学性对医院的运行管理具有重要的影响。因此,为了提高医院病案管理工作的效率和质量,制定科学的病案室建设实施方案至关重要。
二、病案室建设的基本要求。
1. 空间布局合理,病案室应设置在医院的便捷位置,与医疗科室相邻,方便医
务人员的工作和交流。室内空间布局合理,包括病案存档区、信息录入区、资料查询区等功能区域,确保工作流程的顺畅。
2. 设备设施完善,病案室应配备完善的办公设备和信息管理系统,包括计算机、打印机、扫描仪等设备,以及病案存档柜、档案整理台等物品,确保工作效率和质量。
3. 信息安全保障,建立完善的信息安全管理制度,确保病案信息的保密性和完
整性,防止信息泄露和损坏。
4. 人员配备及培训,病案室应配备专业的病案管理人员,并定期进行培训,提
高工作人员的专业素养和操作技能。
5. 规范管理流程,建立科学的病案管理流程和规范的操作制度,确保病案管理
工作的规范化和标准化。
三、病案室建设实施方案。
1. 空间布局设计,根据病案室的功能需求,设计合理的空间布局方案,确保各
功能区域之间的便捷连接和协调配合。
2. 设备设施采购,根据病案室的工作需求,采购符合标准的办公设备和信息管理系统,确保设备设施的完善和先进。
3. 信息安全保障措施,建立严格的信息安全管理制度,包括权限管理、备份管理、网络安全等措施,确保病案信息的安全和完整。
4. 人员培训计划,制定病案管理人员的培训计划,包括基础知识培训、操作技能培训、信息安全培训等内容,提高工作人员的综合素质和专业能力。
病案室工作规划
一、前言
病案作为医疗机构的重要档案资料,对于医疗质量、医疗安全、医学科研、医疗保险等方面具有重要的价值。为了更好地发挥病案的作用,提高病案管理水平,现制定本工作规划。
二、工作目标
1. 提高病案管理水平,确保病案质量。
2. 优化病案服务,提高病案利用率。
3. 加强病案室队伍建设,提高工作人员综合素质。
4. 完善病案室管理制度,确保病案安全。
三、具体措施
1. 病案质量治理
(1)加强病案书写规范培训,提高医护人员病案书写质量。
(2)严格执行病案审核制度,确保病案内容真实、完整、准确。
(3)定期开展病案质量检查,发现问题及时整改。
2. 病案收集与归档
(1)规范病案收集流程,确保病案及时回收。
(2)按照病案归档标准,对病案进行分类、整理、编码。
(3)定期检查归档病案,确保归档病案齐全、完整。
3. 病案查询与复印
(1)简化病案查询流程,提高查询效率。
(2)严格执行病案复印制度,确保复印病案的真实性。
(3)提供多种病案查询方式,满足不同用户需求。
4. 病案室安全管理
(1)加强病案室防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作。
(2)定期对病案室设备进行检查、维护,确保设备正常运行。
(3)制定应急预案,应对突发事件。
5. 病案室队伍建设
(1)加强病案室工作人员培训,提高业务水平。
(2)开展病案室内部交流,分享工作经验。
(3)关心病案室工作人员生活,提高工作积极性。
6. 病案室管理制度
(1)完善病案室各项规章制度,确保工作有序进行。
(2)定期对病案室工作进行总结、评估,不断改进工作方法。
(3)加强与医院其他部门的沟通与协作,提高病案室整体水平。
医院病案室区域的规划与布局
医院病案室是住院患者医疗信息收集整理、审核、保管、查阅的空间。病案室的规模,视医院床位数与门诊量而定。尺度化病案室的建筑要根据有利于医院临床信息流通的原则进行建设,使病案建设从位置、安插、空间等方面都适应信息管理发展。病案室空间规划应包含病案库、操纵室、阅览室、计算机操纵室、办公室。安插时应充分考虑发展的需要,有机地把病案室各工作间联接一起,根据实用原则进行规划。
病案室设置要求
宇文皓月
病案库是保管病案的主要基地,是维护病案的平安,延长病案寿命的基本物质条件。平均每1万份住院病案需用房面积
4.0~4.5m2;库房密闭性要好,库内辅以需要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14-24度、相对湿度为45%-60%),自然通风和自然光线充足,绝对不克不及设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少晦气因素对病案室载体的侵害,包管病案的完整与平安。条件允许的单位,病案库应配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。当照射病案光线太强时,关闭窗帘;而光
线缺乏时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。在病案室内,在墙的周边每隔1.5m,设一组强电插座。
病案室的分区和装修
病案室一般分为病案接收区、病历检查区、病历阅览区、病历保管区。
病案接收区:主要功能是接受科室送达的病案,并进行清点,其空间要分为两个部分,送达病历时的清点与接受以后的登记。
病案检查区:为医院专家组对全院病历进行检阅检查的区域,空间要大,每个空间可成条形分隔,每个专家要有一个椅位,并有强弱电插座,灯光要符合阅读要求;
病案室建设要求
病案室建设要求
1 库房建设
标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设,使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展.
病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。
安排时应充分计划到发展的需要,有机地把病案室各工作间联结一起,根据实用原则进行布局。病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。
平均每一万份住院病案约需用房面积4.0~4.5m 2;库房密闭性要好,库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14~24℃、相对湿度为45%~60%),自然通风和自然光线充足,绝对不设置成“死库",有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案载体的侵害,保证病案的完整与安全.
病案室场地要选择在光线充足,自然通风,空气干燥,库房密闭性能好的房间.病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。当照射病案光线太强时,窗帘关闭,而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。
2 设备购置
病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量,床位编制等实际设置,以常用设备为原则,逐步地筹划符合现代化管理的要求.
常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电子计算机、复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等,在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置.病案活动密集架具有节省占地面积,增加库容量,利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、防鼠咬;便于查找,省时省力,减少调案与回案的机械磨损,延长病案寿命的优点。
病案室建设要求
病案室建设要求 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
病案室建设要求1库房建设
标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设,使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。
病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。
安排时应充分计划到发展的需要,有机地把病案室各工作间联结一起,根据实用原则进行布局。病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。
平均每一万份住院病案约需用房面积4.0~4.5m2;库房密闭性要好,库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14~24℃、相对湿度为45%~60%),自然通风和自然光线充足,绝对不设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案载体的侵害,保证病案的完整与安全。
病案室场地要选择在光线充足,自然通风,空气干燥,库房密闭性能好的房间。病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。当照射病案光线太强时,窗帘关闭,而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。
2设备购置
病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量,床位编制等实际设置,以常用设备为原则,逐步地筹划符合现代化管理的要求。
常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电子计算机、复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等,在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置。病案活动密集架具有节省占地面积,增加库容量,利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、防鼠咬;便于查找,省时省力,减少调案与回案的机械磨损,延长病案寿命的优点。
医务科室规划范文
医务科室规划范文
一、医务科室简介
我们医院拟新建一处面积约为500平方米的医务科室,目的是为方便就诊的患者提供更优质的诊疗服务。医务科室将顾及各项设施设备的配置,确保工作人员的工作环境,同时注重患者就诊的人性化与便利性。
二、设施配置规划
1. 门诊区:设有6个问诊窗口,1个护士站,1个医生站,30个候诊座椅区。
2. 检查室:设有1个型超声检查室,1个光室,1个验血采样室。
3. 备药区:设有1个120平方米的中药备药室和1个80平方米的西药备药室。
4. 办公区:设有1个30平方米的医务科主任办公室,2个15平方米的医生个人工作区。
5. 物资储存区:设有50平方米的中药原辅料储存库和30平方米的医用消耗品储存库。
6. 其他辅助设施:设有50平方米的就诊人员休息室,30平方米的医务人员休息室,并配备适当的卫生间及通风设备。
三、总结
以上规划重点解决了人员工作环境和患者就诊体验两个角度。相信通过合理的设施配置,可以满足日常诊疗工作的需要,同时提升服务质量。下一步我们将详细论证并实施这个规划,为患者提供更好的医疗服务。
医院病案室区域的规划与布局
医院病案室是住院患者医疗信息收集整理、审核、保存、查阅地空间.病案室地规模,视医院床位数与门诊量而定.标准化病案室地建筑要根据有利于医院临床信息流通地原则进行建设,使病案建设从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展.病案室空间规划应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室.安排时应充分考虑发展地需要,有机地把病案室各工作间联接一起,根据实用原则进行布局.
病案室设置要求
病案库是保存病案地主要基地,是维护病案地安全,延长病案寿命地基本物质条件.平均每万份住院病案需用房面积;库房密闭性要好,库内辅以必要地现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为度、相对湿度为),自然通风和自然光线充足,绝对不能设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案室载体地侵害,保证病案地完整与安全.条件允许地单位,病案库应配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等.当照射病案光线太强时,关闭窗帘;而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警.在病案室内,在墙地周边每隔,设一组强电插座.
病案室地分区和装修
病案室一般分为病案接收区、病历检查区、病历阅览区、病历保存区.
病案接收区:主要功能是接受科室送达地病案,并进行清点,其空间要分为两个部分,送达病历时地清点与接受以后地登记.b5E2R。
病案检查区:为医院专家组对全院病历进行检阅检查地区域,空间要大,每个空间可成条形分隔,每个专家要有一个椅位,并有强弱电插座,灯光要符合阅读要求;p1Ean。
阅览区:主要供医护人员借阅病历阅读场所,这些场所要有必要地设施,供医护人员及来访人员查阅病历与复印病历.DXDiT。
医院病案室区域的规划与布局
医院病案室是住院患者医疗信息收集整理、审核、保存、查阅的空间。病案室的规模,视医院床位数与门诊量而定。标准化病案室的建筑要根据有利于医院临床信息流通的原则进行建设,使病案建设从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。病案室空间规划应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。安排时应充分考虑发展的需要,有机地把病案室各工作间联接一起,根据实用原则进行布局。
病案室设置要求
病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全,延长病案寿命的基本物质条件。平均每1万份住院病案需用房面积4.0~4.5m2;库房密闭性要好,库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14-24度、相对湿度为45%-60%),自然通风和自然光线充足,绝对不能设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案室载体的侵害,保证病案的完整与安全。条件允许的单位,病案库应配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。当照射病案光线太强时,关闭窗帘;而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。在病案室内,在墙的周边每隔1.5m,设一组强电插座。
病案室的分区和装修
病案室一般分为病案接收区、病历检查区、病历阅览区、病历保存区。
病案接收区:主要功能是接受科室送达的病案,并进行清点,其空间要分为两个部分,送达病历时的清点与接受以后的登记。
病案检查区:为医院专家组对全院病历进行检阅检查的区域,空间要大,每个空间可成条形分隔,每个专家要有一个椅位,并有强弱电插座,灯光要符合阅读要求;
病案室建设要求
病案室建设要求
1 库房建设
标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设,使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。
病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。
安排时应充分计划到发展的需要,有机地把病案室各工作间联结一起,根据实用原则进行布局.病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。
平均每一万份住院病案约需用房面积4。0~4.5m 2 ;库房密闭性要好,库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14~24℃、相对湿度为45%~60%),自然通风和自然光线充足,绝对不设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案载体的侵害,保证病案的完整与安全。
病案室场地要选择在光线充足,自然通风,空气干燥,库房密闭性能好的房间。病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。当照射病案光线太强时,窗帘关闭,而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。
2 设备购置
病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量,床位编制等实际设置,以常用设备为原则,逐步地筹划符合现代化管理的要求.
常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电子计算机、复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等,在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置。病案活动密集架具有节省占地面积,增加库容量,利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、防鼠咬;便于查找,省时省力,减少调案与回案的机械磨损,延长病案寿命的优点.
医院病案室区域的规划与布局
病院病案室是住院患者医疗信息收集整顿.审核.保管.查阅的空间.病案室的范围,视病院床位数与门诊量而定.尺度化病案室的建筑要依据有利于病院临床信息流畅的原则进行扶植,使病案扶植从地位.安插.空间等方面都顺应信息治理成长.病案室空间计划应包含病案库.操纵室.阅览室.盘算机操纵室.办公室.安插时应充分斟酌成长的须要,有机地把病案室各工作间联接一路,依据适用原则进行计划.
病案室设置请求
病案库是保管病案的重要基地,是保护病案的安然,延伸病案寿命的根本物资前提.平均每1万份住院病案需用房面积4.0~4.5m2;库房密闭性要好,库内辅以须要的现代化举措措施,温湿度要掌握在有用范围内(温度为14-24度.相对湿度为45%-60%),天然通风和天然光线充足,绝对不克不及设置成“逝世库”,有优越防火.防水.防尘.防潮.防虫蛀.防鼠咬等举措措施,削减晦气身分对病案室载体的损害,包管病案的完全与安然.前提许可的单位,病案库应配备空调.窗帘.电电扇.主动消防体系.日光灯等.当照耀病案光线
太强时,封闭窗帘;而光线缺少时,照明体系开端工作,库房有烟雾时,主动报警.在病案室内,在墙的周边每隔 1.5m,设一组强电插座.
病案室的分区和装修
病案室一般分为病案吸收区.病历检讨区.病历阅览区.病历保管区.
病案吸收区:重要功效是接收科室送达的病案,并进行盘点,其空
间要分为两个部分,送达病历时的盘点与接收今后的登记.
病案检讨区:为病院专家组对全院病历进行检阅检讨的区域,空间要大,每个空间可成条形分隔,每个专家要有一个椅位,并有强弱电插座,灯光要相符浏览请求;
病案室建设要求
病案室建设要求
1 库房建设
标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设,使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。
病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。
安排时应充分计划到发展的需要,有机地把病案室各工作间联结一起,根据实用原则进行布局。病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。
平均每一万份住院病案约需用房面积4.0~4.5m 2 ;库房密闭性要好,库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14~24℃、相对湿度为45%~60%),自然通风和自然光线充足,绝对不设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案载体的侵害,保证病案的完整与安全。
病案室场地要选择在光线充足,自然通风,空气干燥,库房密闭性能好的房间。病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。当照射病案光线太强时,窗帘关闭,而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。
2 设备购置
病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量,床位编制等实际设置,以常用设备为原则,逐步地筹划符合现代化管理的要求。
常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电子计算机、复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等,在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置。病案活动密集架具有节省占地面积,增加库容量,利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、防鼠咬;便于查找,省时省力,减少调案与回案的机械磨损,延长病案寿命的优点。
病案室工作规划和发展
病案室工作规划和发展
病案室工作规划和发展
病案室是医院的重要部门之一,负责管理和维护病案资料,为医院的医疗、教育和科研提供支持。为了提高病案室的工作效率和质量,制定一份科学合理又切实可行的工作规划是非常有必要的。本文将探讨病案室工作规划和发展,旨在提升病案室的管理水平和服务质量。
首先,病案室应制定一个长期的发展战略,明确工作目标和方向。病案室的核心目标是规范病案管理流程,确保病案资料的准确性和完整性。为此,病案室需要建立科学的病案管理制度,制定详细的工作流程和标准操作规范,确保每一份病案资料都得到仔细审查和登记。同时,还要加强与临床科室的沟通和协作,及时获取病人的相关信息,确保病案的及时归档和电子化管理。
其次,病案室需要加强人员培训和管理。病案室的工作涉及到大量的病案资料的整理和档案管理,需要具备一定的专业知识和技能。因此,病案室应定期组织培训班,提升员工的专业水平和业务能力。同时,病案室还要建立健全的考核机制,激励员工的工作积极性和创造力。此外,还要建立员工轮岗制度,提高病案室的整体工作效率和质量。
此外,病案室还应加强信息化建设。随着医疗信息化的不断发展,病案室也需要跟上时代的步伐,加强病案资料的电子化管理。病案室应优先推行电子病案系统,实现病案信息的数字化
和自动化处理。通过电子病案系统,可以实现病案资料的快速查询和共享,提高工作效率和减少工作量。此外,病案室还应主动与其他科室合作,建立电子病案系统之间的数据互通,实现数据的共享和传输,为医院的综合管理提供支持。
最后,病案室还应加强与患者的沟通和服务。病案室是患者和医院之间的桥梁,直接面对患者的病案资料。病案室应提供优质的服务,及时回答患者的疑问和解决问题。通过建立患者咨询热线、开展健康教育宣传等方式,增强患者对病案室工作的了解和信任。同时,还要加强病案资料的保密工作,确保患者隐私的安全。
病案室建设要求
病案室建设要求
1 库房建设
标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设,使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。
病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。安排时应充分计划到发展的需要,有机地把病案室各工作间联结一起,根据实用原则进行布局。病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。
平均每一万份住院病案约需用房面积 4.0〜4.5m 2;库房密闭性要好,库内辅以必要的现
代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14〜24C、相对湿度为45%〜60%),自然
通风和自然光线充足,绝对不设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案载体的侵害,保证病案的完整与安全。
病案室场地要选择在光线充足, 自然通风,空气干燥,库房密闭性能好的房间。病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。当照射病案光线太强时,窗帘关闭, 而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。
2 设备购置病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量,床位编制等实际设置, 以常用设备为原则,逐步地筹划符合现代化管理的要求。
常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电子计算机、复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等, 在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置。病案活动密集架具有节省占地面积,增加库容量,利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、防鼠咬;便于查找,省时省力,减少调案与回案的机械磨损,延长病案寿命的优点。
病案室工作规划和发展
病案室工作规划和发展
病案室是医院的重要部门,其工作质量直接影响到医院医疗质量和管理水平。要进一步规范病案室工作,提高病案质量,可以从以下几个方面着手:
一、加强病案室人员队伍建设
(1)严格控制病案质量,实行病案质量考核和奖惩制度,强化病案编目人员的责任心。
(2)加大病案编目人员培训力度,定期组织业务培训,提高业务素质。
(3)配备具有丰富临床和病案管理经验的专职病案质控人员,负责病案质量监督。
二、规范病案编目流程
(1)建立科学合理的病案收集制度,及时收集各科室病案。
(2)制定病案编目质量标准,严格把控病案质量。
(3)充分应用病案管理信息系统,提高工作效率。
三、加强病案存储管理
(1)合理配置病案存放设备,保证病案保存完好。
(2)定期开展病案清查工作,及时清除损坏和过期病案。
(3)建立病案使用登记制度,强化病案保密工作。
四、促进病案工作信息化建设
(1)积极推进病案电子化管理平台建设。
(2)扩大电子病案应用范围,努力实现无纸化管理。
(3)加强病案信息系统数据安全管理,保证系统稳定可靠运行。
通过以上措施的实施,可以进一步规范病案室各项工作,确保病案标准化管理,为医院科学决策和医疗质量管理提供有力信息支撑。
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医院病案室是住院患者医疗信息收集整理、审核、保存、查阅的空间。病案室的规模,视医院床位数与门诊量而定。标准化病案室的建筑要根据有利于医院临床信息流通的原则进行建设,使病案建设从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。病案室空间规划应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。安排时应充分考虑发展的需要,有机地把病案室各工作间联接一起,根据实用原则进行布局。
病案室设置要求
病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全,延长病案寿命的基本物质条件。平均每1万份住院病案需用房面积4.0~4.5m2;库房密闭性要好,库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为14-24度、相对湿度为45%-60%),自然通风和自然光线充足,绝对不能设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案室载体的侵害,保证病案的完整与安全。条件允许的单位,病案库应配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。当照射病案光线太强时,关闭窗帘;而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警。在病案室内,在墙的周边每隔1.5m,设一组强电插座。
病案室的分区和装修
病案室一般分为病案接收区、病历检查区、病历阅览区、病历保存区。
病案接收区:主要功能是接受科室送达的病案,并进行清点,其空间要分为两个部分,送达病历时的清点与接受以后的登记。
病案检查区:为医院专家组对全院病历进行检阅检查的区域,空间要大,每个空间可成条形分隔,每个专家要有一个椅位,并有强弱电插座,灯光要符合阅读要求;
阅览区:主要供医护人员借阅病历阅读场所,这些场所要有必要的设施,供医护人员及来访人员查阅病历与复印病历。
病历讨论室:供专家及工作人员使用,设电话、网络接口各2个,每台电脑配强电插座两组。在墙体适当的位置要做成地柜,用于病历资料的摆放。
存放区:可成大空间布局,便于查阅。
计算机室
病案室应与全院的信息中心相连接,建立局域网络系统,将住院病人出入院管理系统、财务管理系统、病案首页管理系统、病案统计系统、科技档案管理系统、人事管理系统、质量控制管理系统、门诊管理系统、公费医疗管理系统、药房药库管理系统等多个系统连接成一体。为高效、充分地利用丰富的病案统计信息资源创造有利条件,改变单机工作状态和部门级应用阶段,将储存全部病案录入计算机中,解决重号,彻底摒弃手中操作,实现医院各系统联网。同时可建立光盘病案管理系统。光盘病案占用空间少,检索速度快,保存时间长(100年),可利用医院现有计算机和网络设备,阅读光盘。光盘病案是一种全新的病案管理方式,是21世纪病案储存的理想方式,也是病案室规范建设的发展方向。
医院的病案室应设置主任办公室,并与工作人员办公室相连接。在靠近主任办公室的外部墙壁上设置相应的电脑、打印机、电话接口,以方便办公与接待。