展览设计方面相关规定和注意事项
展馆展厅设计注意事项
展馆展厅设计注意事项第一、有关展台的规定高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。
开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。
这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。
第二、有关人流的规定走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。
第三、有关展品的规定和限制主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。
只要采取适当措施一般都可以解决。
比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托，分散单位负荷。
比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。
超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。
如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。
这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。
有些展览会考虑安全，会限制操作机器。
对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。
第四、有关消防的规定消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。
消防器材的规定：必须配备消防器材。
人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
第一、有关展台的规定高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。
展馆立面排版设计的注意事项
展馆立面排版设计的注意事项展馆立面排版设计是建筑设计中的重要环节，它不仅关乎建筑外观的视觉表现，也影响着参观者的初步印象和体验。
在进行展馆立面排版设计时，以下是一些重要的注意事项：1. 整体性与一致性：立面设计应与展馆的整体建筑风格、主题内容以及周围环境相协调，保持一致的设计语言。
色彩搭配需考虑与品牌或展示内容相呼应，同时考虑色彩对于情感和心理感受的影响。
2. 功能与形式结合：根据展馆的功能需求，合理安排入口、窗户、标识等元素的位置和尺寸，确保空间的舒适性和使用便捷性。
采用合适的材料和技术手段，既要体现设计理念，也要满足实际使用中对采光、通风、节能等方面的要求。
3. 比例与尺度感：确保立面各部分之间的比例关系和谐，避免过大或过小的视觉失调。
高度、深度、宽度的处理要考虑人体工程学原理，使人在近观远望时都能感到舒适。
4. 图形与分割：图形布局应有节奏感，可以运用模数化设计原则来组织立面元素。
建筑表面的分割方式要既能表达出建筑结构逻辑，又能营造丰富的光影效果。
5. 动态与静态元素结合：可以通过开窗、遮阳构件、灯光设计等方式引入动态元素，增强立面的活力与趣味性。
静态元素如纹理、图案、浮雕等则可强化建筑的文化内涵和艺术表现力。
6. 信息传达：展馆名称、LOGO、展览主题等信息应当清晰易见，且符合VI视觉识别系统要求。
合理利用现代数字媒体技术，如LED屏幕、投影等，丰富立面的信息传达手段。
7. 环保与可持续性：在选择立面材料时，应优先考虑绿色、环保、耐用及易于维护的材质。
设计上应尽量减少能耗，考虑气候适应性设计策略，比如被动式设计元素的运用。
8. 法律法规要求：遵守当地规划、建筑法规和安全规范，包括消防疏散通道、广告招牌的高度和大小限制等规定。
综上所述，展馆立面排版设计是一个综合考虑美学、功能、技术、文化及环境因素的过程，旨在创造一个既能吸引眼球又能传达展示内容精髓的独特外立面形象。
盘点展会展览设计注意要素
展览设计方面相关规定和注意事项展览设计方面的相关规定和注意事项各国、各地的展览会对展览设计、施工都会有各种各样的管理规定和限制。
很多规定和限制是与维护公共安全和公共秩序有关，您了解吗?展会展览设计注意要素(1)有关展台的规定。
高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。
开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。
这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。
(2)有关展览用具的规定。
展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。
电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
(3)有关展品的规定和限制。
主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。
只要采取适当措施一般都可以解决。
比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托，分散单位负荷。
比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。
超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。
如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。
这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。
有些展览会考虑安全，会限制操作机器。
对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。
(4)有关环境的规定。
音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。
色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。
要求展出者使用某种基本色调或标题色调。
展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。
展览设计的一般步骤及注意事项
展览设计的一般步骤及注意事项概述展览设计是为了展示特定主题、产品或服务而创建的空间，以吸引观众，传达信息和创造体验。
以下是一般展览设计的步骤和注意事项，以帮助您顺利完成展览设计工作。
步骤1. 确定目标和主题展览设计的第一步是明确展览的目标和主题。
这将帮助您确定展览的整体风格、内容和想要传达的信息。
2. 进行研究在设计展览之前，进行充分的研究是至关重要的。
了解目标观众、相关行业和竞争对手的展览，可以帮助您更好地理解展览的背景和要求。
3. 制定设计方案根据您的研究结果，制定展览的设计方案。
这包括展览的整体布局、展示元素、图形和色彩等方面的决策。
4. 创建展品和展示物展览的核心是展示内容。
根据设计方案创建各种展品和展示物，例如海报、模型、互动装置等。
5. 空间规划和布局展览空间的规划和布局至关重要。
考虑观众流动性、空间分配、交互元素的位置等因素，确保观众可以获得最佳的展览体验。
6. 创造互动体验利用技术和互动元素增强观众体验。
可以使用多媒体设备、虚拟现实、互动屏幕等，让观众可以参与到展览中。
7. 平面设计和文案创作考虑展览的品牌形象和整体风格，进行平面设计和文案创作。
确保视觉和文字内容的一致性和吸引力。
8. 实施和安装在开始展览之前，确保展览物品的实施和安装工作。
合理安排时间和资源，确保展览按计划顺利进行。
9. 宣传和营销展览之前、期间和之后的宣传和营销都非常重要。
利用社交媒体、传统媒体、线下推广等方式，吸引观众参观您的展览。
10. 评估和改进展览结束后，进行评估和反思工作。
收集观众反馈和数据，识别展览的优点和不足，并改进下一次的展览设计。
注意事项- 确保展览内容与主题一致，有效传达信息。
- 考虑观众需求和体验，打造互动、有趣的展览体验。
- 注意空间规划和流线布局，确保观众可以顺利参观。
- 创造具有品牌识别度的视觉效果和文案内容。
- 准备足够的时间和资源，确保展览的顺利实施和安装。
- 积极利用各种渠道宣传和营销展览。
参展协议书展位装修规定
参展协议书展位装修规定尊敬的合作伙伴：为了保证展位装修的统一标准，提升展览效果，特制定以下展位装修规定，请贵公司严格遵守。
若有违规行为，将可能导致相应的处罚。
一、展位布置要求1. 展位装修必须符合国家相关法律法规，不得涉及色情、暴力、宗教等不当内容。
2. 展位设计应充分展示贵公司品牌形象，并与展览主题相符。
3. 展位面积应充分利用，合理规划展示产品，并确保展品摆放整齐、清晰可见。
4. 展位搭建材料应符合国家有关的防火、安全规定，并确保搭建牢固、稳定，不得影响其他展商的正常经营。
二、展位装修时间1. 展位搭建时间为展览会开始前的指定日期，搭建完成时间原则上不得超过规定时间。
2. 展览期间不得进行展位装修活动，确保展会期间展馆环境整洁有序。
三、展位装修规范1. 展位背景墙应统一使用展会指定的展览板材，并严禁以其他任何材料进行替代。
2. 展位装修高度限制为3米，超过此高度需提前向主办方申请，并取得书面许可。
3. 展位内悬挂物品应牢固安装，不得超出展位范围，并确保安全、稳定，防止掉落。
4. 展位照明应满足亮度需求，采用合适的照明设备，并确保使用安全。
四、展位拆除及场地恢复1. 展览结束后，需按时进行展位拆除，不得影响其他展商的拆展工作。
2. 展位拆除过程中，应妥善处理及分类废弃物品，确保场地清洁整齐。
3. 如展位造成任何损坏，贵公司需承担相应的维修或赔偿责任。
五、违规处理1. 如发现展位装修违规行为，主办方有权要求贵公司立即整改，并保留采取相应的处罚措施的权利。
2. 违规行为包括但不限于：使用不符合规定的展览板材、超高超限装修、擅自更改展位布置、私自开展装修活动等。
请贵公司仔细阅读以上规定，并确保全体员工严格遵守。
感谢贵公司的支持与合作，我们期待贵公司的展位能够呈现出最佳的效果，为本次展览会增添亮丽的一笔。
此致敬礼。
展览馆设计规范范文
展览馆设计规范范文展览馆是展览和展示文物、艺术品、科技成果等的场所，设计规范对展览馆的布局、建筑风格、展览内容等方面都有一定的要求。
以下是展览馆设计规范的一些要点：一、展览馆的布局：1.建筑布局应根据展览内容和功能需求进行合理规划，确保展览馆内展览流线清晰、易于游览。
2.入口和出口的位置应明确，同时应考虑人流量的密集度，避免拥堵情况发生。
3.展览馆内交通要便捷，通道宽敞舒适，符合无障碍通行的要求。
二、建筑风格和外观设计：1.建筑风格应与展览内容相匹配，突出主题，表达乐观向上、科技先进、文化精髓等理念。
2.外观设计要有一定的建筑特色，与周围环境和谐统一，突出展览馆的独特性。
三、展览空间设计：1.展览区域的面积和高度应充分考虑藏品的大小和展示需求，确保展览空间充足。
2.展览馆内的光照和照明设计应注意保护展品，避免直接阳光照射和灯光照射过强造成伤害。
3.展览馆内应设置合适的展柜、展台、展架等展示工具，以展示展品，同时也要符合防火、防盗、防尘等安全要求。
四、展览内容设计：1.展览内容应具有一定的学术性、知识性和观赏性，能够吸引观众的兴趣。
2.展览内容要能够传递文化、艺术、科技等方面的价值和信息。
3.展览内容要能够根据观众的不同需求和水平，提供不同层次和内容的展览，增加观众的参与感和体验感。
五、环境设施设计：1.展览馆内应设有合适的休息区、观察台、洗手间等环境设施，以满足观众的基本需求。
2.设计应充分考虑绿色环保概念，选择环保材料，合理利用自然光和自然通风。
总之，展览馆设计规范涉及展览馆的建筑、布局、外观、展览内容和环境设施等多个方面，旨在提供一个良好的展览场所，满足观众对各类展览的需求，同时也要兼顾展品的保护、安全和环境效益。
展览建筑设计规范
展览建筑设计规范展览建筑设计规范是指在展览建筑设计过程中需要遵循的一系列规范和标准。
展览建筑是一种特殊类型的建筑，它需要满足展示、观赏、交流等功能需求。
以下是展览建筑设计中的一些主要规范：1. 功能需求规范：根据展览的主题和目标，确定展览建筑的功能需求，如展览展示区域、交流区域、服务设施等。
2. 空间规划规范：根据展览的内容和参观需求，合理划分展览建筑的各个区域，保证流线清晰，方便参观者流动。
3. 建筑高度规范：展览建筑的高度应根据展览内容的要求进行设计，如大型展厅需要较高的天花板高度，而小型展厅可以相对较低。
4. 采光规范：根据展览内容的特性和展览建筑的布局，确定合理的采光设计方案，保证展览区域的良好采光条件。
5. 空调及通风规范：展览建筑应考虑室内空气质量和温湿度的调控，为展览区域提供良好的空调和通风系统。
6. 平面布局规范：展览建筑的平面布局应合理、灵活，根据展览内容和展品的特性，设计出科学合理的展示和观众流线。
7. 结构设计规范：展览建筑的结构设计应满足建筑安全和稳定的要求，确保能够承受展览品和参观者的重量。
8. 材料选用规范：在展览建筑的设计中，应根据展览的特性和效果需求，选择合适的材料，如光亮度高、易清洁的材料等。
9. 设备设施规范：根据展览建筑的功能需求，配置适当的设备设施，如展示、照明、声音、影音等设备。
10. 安全规范：在展览建筑的设计和施工中，应严格遵循安全管理规范，确保展览建筑的安全性和防火性能。
11. 环保要求规范：展览建筑的设计应注重环保性，选择环保材料和设备，提高能源利用效率，减少对环境的影响。
12. 无障碍规范：展览建筑应考虑到特殊人群的参观需求，提供无障碍设施，如无障碍通道、卫生间等。
展览建筑的设计规范是为了满足展览的需求和参观者的感官体验，同时也是为了保证展览的安全和顺利进行。
合理遵循这些规范，能够提高展览建筑的舒适度和功能性，为参观者提供更好的展览体验。
大型展会设计要求与搭建规定包含的五项重要内容
经常参加国内外会展活动的参展商，一定对“会展设计要求与搭建规定”深有感触。
如果你不把它当回事，往往沉痛的教训会让你终身难忘。
会展设计要求与搭建规定包含的五项重要内容1.资质审查大型展会对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查，并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手续，领取现场施工证件。
2.展位审查大型展会对展位的设计高度有限制要求，在造型上不得超高(包括展品的实际高度)，对双层展台、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。
有高空悬吊结构的，必须办理有关手续并有可靠的安全措施。
对展位设计，特别是特装展位，一般要求不得全封闭展出。
个别需要封闭的，其面积不宜超过30%。
3.展具审查大型展会对展具展架的要求比较严格。
一般都采用铝合金标准展架，如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。
如采用个性化设计的展具，对展具的结构、材料、性能都有要求，如材料必须经防火处理，限制使用塑料，限制使用危险化学品，限制有安全隐患结构的展具。
对配套使用的电器、通讯都有明文规定，所有电器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用规定，现场安装调试必须按规定布线和按程序调试。
4.展品审查大型展会对展品的审查，主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。
这方面的具体要求和规定不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求，参展者要根据应届展会的规定，接受审查，及时办理相关展品准入手续。
对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。
5.消防审查把消防审查单独列出来，是因为消防的特殊性。
除服从大会的整体消防管理外，对具体每个展位，特别是大面积展位，要求有指定消防负责人，并要求工作人员熟悉消防规定和消防器材的使用。
对紧急出口的标识要醒目，凡有消防设施的地方，展位搭建时不得阻挡。
以上这些要求和规定都是各国在长期会展实践中总结出来的管理制度，有一定的科学性、实用性和时效性。
我们要尊重它、遵守它，千万别不把它当回事!欧马腾会展是文化科技产业的独角兽企业，连续两届进博会指定服务商，全球数百家会展主办的指定搭建商，多年来为国内外五百强提供全球会展策划、运营、推广一站式服务。
展会应注意的问题和细节
问题
细节描述
注意事项
展位设计与布置
展位的整体布局和设计要吸引观众并方便展示产品
1、展位设计符合品牌形象
2、展位有足够的空间让观众参观，且路径清晰
3、使用高质量的展品和材料
展品准备
展品的选择和准备需要确保展品符合目标观众的需求和兴趣
1、展品完好无损
2、准备备用品，以应对展品损坏或丢失的情况
3、分配足够的人员进行轮班
现场互动与客户接待
展会中的互动活动有助于吸引观众并促进客户关系的建立
1、提供互动环节，抽奖、演示或体验活动
2、对客户进行个性化接待，建立良好的第一印象
3、提供足够的空间进行沟通与交流
技术设备与展示工具
现场所需的技术设备正常工作，以便展示产品或进行互动
1、提前检查所有设备，投影仪、电视、电脑、灯光等
2、准备好备用电池、插座、适配器等小工具
3、设有技术支持人员
展会日程安排
展会的时间管理得当，以避免匆忙和错过重要活动
1、提前规划好展会的具体日程，包括布展、开幕、客户接待、讲解等环节
2、按照计划的时间进行每项活动
3、提前确认参展的时间和地点
品牌展示与形象传达
展会是展示品牌形象的好机会，品牌形象的传达需要清晰和一致
1、使用统一的品牌标识、颜色和口号
2、展台设计和宣传资料要体现品牌风格
3、展位工作人员的着装要与品牌形象一致
客户信息收集与跟进
在展会期间收集客户信息，后续进行跟进
1、设立客户信息登记表
2、提供奖品或优惠券作为吸引客户留下信息的手段
3、展会后及时跟进客户反馈
安全与应急措施
需要提前考虑展会期间的安全问题和应急预案
展会布置注意事项
展会布置注意事项展会是企业进行产品推广和品牌展示的重要机会，在参展之前，布置展位是非常重要的。
下面给大家列举一些展会布置的注意事项，帮助参展企业取得更好的效果。
首先要确定展示的目标。
参展企业都有自己的目标，比如增加销售、推广新产品、提高知名度等。
在布置展位之前，要先确定这些目标，然后根据目标制定布置方案。
比如，如果目标是提高知名度，可以在展位上设置大型宣传横幅；如果目标是增加销售，可以设置特价促销区域或者提供试用的产品样本。
其次要注重展位的设计和摆放。
展位的设计要与展示的产品或者企业形象相符合，可以使用企业的标志色、logo等元素进行装饰，使展位与众不同。
展位的摆放也是非常重要的，要根据展会场地的布局和观众流量来确定。
一般来说，位于人流密集的入口处或者主要通道、靠近竞争对手的展位位置是比较理想的选择。
再次要注重展位的信息传递和互动。
展位是企业与观众沟通的重要场所，所以要注重展位的信息传递和互动方式。
可以使用一些图文并茂的展板、产品样本、视频等方式，向观众展示企业的产品、技术等信息。
同时，要设立专业的工作人员，与观众进行互动交流，解答他们的问题，传达企业的价值和理念。
最后要注意展位的整洁和细节。
一个整洁的展位会给观众留下好印象，增加他们对产品或企业的信任感。
展位的细节工作也不能忽视，比如擦拭展示台、调整灯光照明、保持产品陈列有序等。
此外，还要注意展位的安全，确保设备和陈列物品牢固稳定，防止意外发生。
展会是企业宣传的重要机会，正确布置展位能够吸引观众的注意力，提高产品或品牌的曝光度。
参展企业在展会前要明确目标，设计合理的展位布置方案。
展位的设计和摆放要与企业的形象相符合，信息传递和观众互动要得当，保持展位的整洁和细节工作也是非常重要的。
希望以上的注意事项能够对参展企业有所帮助。
展馆策划注意事项
展馆策划注意事项展馆策划是展览活动成功举办的关键步骤，其质量直接影响到整个展览的效果和观众体验。
展馆策划不仅需要考虑展馆布局和场地搭建，还需要兼顾展品展示、参观路径规划、交通便利等方方面面。
下面将介绍关于展馆策划的注意事项，以供参考。
一、充分了解展览主题和目标在展馆策划之初，必须充分了解展览的主题、目标以及展品的特点，只有深入了解展品和展览主题，才能制定出合理的展馆策划方案，确保展馆布局和设计与展览内容相契合。
二、合理规划展馆空间布局展馆空间布局是展览成功的关键之一，策划者需要根据展品的大小、特点以及参观者的流量，合理规划展馆各个区域的位置，确保参观者能够舒适自然地浏览展品，同时避免拥挤和混乱。
三、注重参观者的体验在展馆策划中，要时刻将参观者的体验放在首位，考虑他们的视觉、听觉、触觉和情感体验。
可以通过设置互动展品、合理安排灯光和音效，以及提供舒适的休息区域等方式，来提升参观者的整体体验感。
四、合理安排交通路线和出入口设计在展馆策划中，交通路线和出入口设计也需要合理安排，要保证参观者能够顺畅地流动，避免拥堵和混乱。
对于有特殊需求的参观者，如残疾人士，也需要考虑他们的便利性，设置无障碍通道。
五、考虑安全和防灾措施在展馆策划中，必须考虑安全和防灾措施，包括消防设施、紧急疏散通道等。
展馆策划者需要在展馆布局中充分考虑这些因素，确保在紧急情况下参观者能够快速安全地疏散。
六、合理利用展馆资源在展馆策划中，要充分考虑展馆资源的利用，包括灯光、空调、展示器材等设施。
合理利用这些资源，可以提升展览的观赏性，同时也可以节约能源，降低成本。
七、与相关部门合作在展馆策划过程中，需要与相关部门进行充分的沟通和合作，比如场地管理部门、安保部门等。
只有与相关部门密切配合，才能顺利完成展馆策划工作，确保展览能够顺利举办。
展馆策划需要充分考虑展览主题、参观者体验、安全防灾等多方面因素，策划者需要统筹规划，注重细节，确保展览能够达到预期效果。
关于展览的规章制度内容
关于展览的规章制度内容一、展览的基本规定1、一切展览必须遵守国家法律法规和相关规定，不得违法行为，不得损害社会公共利益，不得侵犯他人合法权益。
2、展览需事先申请批准，展览内容应符合所申请展览的主题要求，并有统一的规划、布局，具有一定的专业性和指导性。
3、展览主办方应当对展品的保管和展览场地进行安全防护工作，确保观众和展品的安全。
4、展览主办方应当建立健全的工作机制，确保展览的周密组织和顺利展出。
5、展览主办方应当认真贯彻执行国家文化政策，保证展览内容不违反国家政策和社会主义核心价值观。
6、除非有特别约定，否则展览主办方应当对展品有统一的规格要求，包括展品的尺寸、数量、设计及制作工艺等。
二、展览的相关制度1、展览的策展制度：每场展览应有相应的策展人员参与规划和设计，确保展览内容能够紧紧围绕主题展开，做到精准定位、精品展示。
2、展览的安保制度：展览场地应有专门的安保人员负责维护秩序，保障观众和展品的安全。
同时，还需配备相应的安全设施，确保展览期间不发生意外事件。
3、展览的宣传制度：展览主办方应当精心策划展览的宣传工作，制定详细的宣传计划和措施，采取多种形式和媒介进行宣传，确保展览能够获得广泛关注和参与。
4、展览的评选制度：展览期间应当设立专门的评选机构，对展品进行评选，选出优秀作品并进行奖励，鼓励更多文化艺术人才积极参与展览活动。
5、展览的落实制度：展览主办方应当建立完善的展览工作落实体系，确保展览的各项工作得以有序、高效地实施，保证展览活动的圆满成功。
三、展览的管理与监督1、展览主办方应当建立健全的管理制度，配备专业人员负责展览活动的组织、协调和执行，确保展览的规范运行。
2、展览主办方应当加强对展览活动的监督，建立监督检查机制，定期对展览活动进行评估和总结，加强对展览的质量控制。
3、对于展览中出现的违规行为和安全事故，应当及时处理并彻查原因，责任人要追究责任。
4、展览主办方应当加强对展品的管理和保护，建立专门的展品管理机制，加强展品的保险、保护和修复工作。
展厅设计要求和规则
展厅设计要求和规则展厅设计要求1 .展厅要简洁不要复杂一般人在瞬间只能接受有限的信息。
观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生爱好。
另外,展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率。
展品要选择有代表性的摆设，必需有选择，必有所舍弃。
简洁、明快是吸引观众的最好办法。
照片、图表、文字说明应当明确、简洁。
与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
2 .展厅要和谐，不要杂乱无章展厅是由良多因素，包括布局、展品、展架、照明、色彩、图表、展具等组成。
好的设计是将这些因素组合成一体，匡助参展企业达到展出目的。
3 .展厅要有醒目标志不同凡响能吸引更多的参观者，便参观更轻易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在后会被触及回忆。
设计要独特，但是不要脱离展出目标和贸易形象。
4 .展厅要明确表达主题，明确传达信息主题是参展企业但愿传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。
明确的主题从一方面看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成同一的印象。
5 .展厅要凸起有焦点展示应有中央、有焦点。
展台的焦点能够吸引留意。
焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。
通过布置、位置、灯光等手段凸起重点展品6 .展厅要考虑空间设计职员还要考虑展台工作职员数目和参观看数目。
拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去爱好。
反过来空荡的展台也会有相同的效果。
对此，展台面积是主要因素。
(2)展厅能吸引参观者的留意，引起他们的参观爱好有研究表明在布满竞争的、五光十色的环境中，观众对展台的第一眼最枢纽。
这一眼决定展台是吸引了这个观众仍是失去了这个潜伏客户。
因此展台应当惹人注目，应当使人产生爱好。
展台的第一作用是吸引参观者留意，并产生爱好；第二作用是吸引参观者走进展台,仔细观看展品。
做设计工作要讲究艺术性，但是应留意避免华而不实。
(3)展厅反映参展企业的形象、传达参展企业的意图假如参展企业是一个至公司，就不能将其设计成摊贩形象；假如参展企业想显示在航空领域的霸主地位，就不能将其设计成航模玩具厂的感觉。
展馆策划注意事项
展馆策划注意事项展馆是举办展览和展示活动的场所，合理的策划能够提高展览的效果和观众的体验。
以下是展馆策划的一些注意事项：1. 确定展览的主题和目标：展览的主题应该明确、有针对性，能够吸引观众的兴趣和关注。
同时，要明确展览的目标，是为了宣传某一产品、推广某一品牌，还是为了传播某一文化等。
2. 确定展览的时间和地点：要根据目标观众和展出内容的特点，选择合适的时间和地点。
通常情况下，选择周末或假期，选择交通便利、人流量大的地点，能够吸引更多的观众。
3. 设计展馆布局和展台：根据展览的主题和内容，合理设计展馆的布局和展台的安排。
要保持展览的流线性，使观众能够按照一定的顺序游览，同时要合理利用空间，使展览内容充分展示。
4. 定制展览展示物品：根据展览主题和目标，选择合适的展览展示物品。
可以是文物、艺术品、科技产品等，要保证展示物品的质量和安全，并且能够吸引观众的眼球。
5. 制作展览宣传物料：设计和制作展览宣传物料，如海报、展览册、宣传单页等，以吸引观众的注意和传播展览信息。
6. 安排展览活动和互动环节：为了增加观众的参与度和体验感，可以安排展览活动和互动环节，如主题讲座、工作坊、互动游戏等。
7. 提供导览和解说服务：为观众提供导览和解说服务，帮助他们更好地了解展览内容和背后的故事。
8. 考虑观众的安全和舒适：要确保展馆的安全设施齐全，观众的通行和停留区域宽敞舒适。
要提供适当的座椅和休息区域，方便观众休息和观赏。
9. 进行展览评估和反馈：展览结束后，进行评估和反馈，分析展览的效果和观众的反馈，为以后的展览策划提供借鉴和改进的方向。
展馆策划是一个综合性的工作，需要考虑各个方面的因素，从展览主题到观众体验，都需要仔细规划和精心安排。
通过合理的策划，能够提高展览的效果，吸引更多的观众，并且达到展览的目标。
艺术品展览规划注意事项
艺术品展览规划注意事项艺术品展览是一项复杂而精细的工作，需要充分的准备和规划。
下面将介绍几个艺术品展览的注意事项，以帮助展览策划人员制定一个成功的展览计划。
1.确定目标和主题：在开始策划之前，要明确展览的目标和主题。
展览的目标可能是推广艺术家的作品，提高观众的艺术素养，还是其他方面的目标。
主题是展览的核心，它应该能够吸引观众，并具有一定的独特性。
2.选择合适的展览场地：展览场地的选择非常重要。
首先要考虑场地的大小和布局是否适合展览需求，其次要考虑场地的地理位置和交通便利性。
若可以，最好选择与主题相关的场地，以加强展览的氛围。
3.建立展览时间表：展览时间表是展览策划的重要组成部分。
要事先安排好各个环节的时间，确保展览按时进行。
时间表应包括展览准备、展览搭建、展览开幕及闭幕等环节。
4.制定展览布局：展览布局是展览中的重要环节。
在制定布局时，要考虑观众的流线以及作品的展示方式。
合理的布局可以使观众在展览中有良好的观赏体验，并能够更好地欣赏到艺术品的细节。
5.保证艺术品的安全：艺术品的安全是展览中至关重要的一点。
要确保艺术品的运输和搭建过程中仔细处理，避免任何损坏。
同时，要采取措施确保艺术品在展览过程中不受恶劣的气候条件和观众的意外伤害。
6.提供良好的导览和解说：在展览中，提供良好的导览和解说是增加观众参与度和展览深度的有效方法。
可以安排专业人员提供艺术品的解读和背后的故事，或者设计互动环节让观众参与其中。
7.在展览中提供多样的体验：为了吸引更多观众，展览可以提供多样的体验。
比如，可以安排一些艺术家现场创作或讲座活动，或者设计一些与作品相关的互动展示，使观众在展览中能够获得更多的参与感。
8.注重展览宣传：展览宣传是确保展览成功的一个重要环节。
要利用各种渠道宣传展览，比如社交媒体、传统媒体、展览预告片等。
同时，展览的宣传语言要简洁明了，吸引观众的眼球。
9.在展览结束后进行总结和评估：一个成功的展览还需要在结束后进行总结和评估。
展馆设计注意事项及要求
展馆设计注意事项及要求嘿呀！以下就是一些展馆设计的注意事项及要求呢！1. 明确主题哇！展馆一定要有一个清晰明确的主题呀！哎呀呀，要是主题不清晰，参观者都不知道看的是啥，那可就糟糕啦！2. 空间规划呢！展馆的空间得合理规划好呀！不能这边挤那边空的，要让参观者走起来舒服，看展也能看得顺心呢！3. 灯光设计很重要哇！太亮或者太暗都不行呢！要能突出展品的特点，营造出合适的氛围呀！4. 色彩搭配要协调呀！色彩可不能乱搭，不然整个展馆会显得乱糟糟的，谁还有心情参观呀！5. 展品陈列要有讲究呢！不能随便乱放，要有条理，有重点，让参观者一眼就能看到重要的展品呀！6. 安全保障可不能忘哇！要确保参观者的人身安全，消防设施啥的都得齐全呀！7. 标识引导要清晰呀！不然参观者迷路了可咋办呀？8. 通风系统得做好呢！要是展馆里空气不流通，闷得慌，谁能待得住呀！9. 声音控制要留意哇！不能太吵也不能太安静，要恰到好处呢！10. 互动体验不能少呀！现在都讲究互动，能让参观者更好地参与进来，留下深刻的印象呢！11. 环保材料要用起来哇！这既环保又能体现出展馆的责任感呢！12. 预算控制要严格呀！不能超支太多，不然可就麻烦啦！13. 施工质量要把关哇！不能粗制滥造，影响展馆的质量和形象呢！14. 后期维护要跟上呀！不能展览一开始挺好，后面就破败不堪啦！15. 文化内涵要体现呢！要能反映出当地的文化特色，让参观者感受到独特的魅力呀！16. 技术应用要恰当哇！不能为了用技术而用技术，得实用才行呢！17. 服务设施要完善呀！比如休息区、卫生间啥的，得让参观者感到方便呢！18. 参观流线要合理哇！不能让参观者走回头路，浪费时间和精力呢！19. 宣传推广要做好呀！不然谁知道你的展馆呀！20. 收集反馈很必要哇！听听参观者的意见，不断改进，才能让展馆越来越好呢！哎呀呀，这些注意事项和要求可得好好记住呀，这样才能设计出一个优秀的展馆呢！。
展览设计注意事项
展览设计注意事项展览设计注意事项：一、确定展览目标1. 确定主题：展览的主题应与展览机构的定位和宗旨相符，同时也应满足观众需求。
2. 确定目标观众：明确目标观众的年龄、教育背景、兴趣爱好等，以更好地进行展览设计和传达信息。
二、策划展览内容1. 选题策划：根据展览主题确定展品的选取标准，保证展品与主题密切相关，并且能够引起观众的兴趣。
2. 展览布局：合理安排展品的摆放顺序和空间布局，营造出舒适、流畅的观展环境。
3. 多媒体应用：运用多媒体技术，如音频、视频、互动装置等，增强展览的交互性和趣味性。
三、注意展览设计1. 色彩运用：色彩搭配要符合展览主题，激发观众的情绪，同时也要注意色彩的亮度和饱和度，以保持视觉效果的舒适度。
2. 文字设计：文字要简洁明了，字体选用要易读、大方，排版要合理，注重信息的重点突出。
3. 照明设计：根据展品的特点和展览的氛围进行照明设计，使展品表现更加生动有趣。
4. 声音设计：音量要适中，声音内容要与展品相互呼应，避免干扰观众的观展体验。
四、展览安全与服务1. 安全防护：为了保护展品的安全，要设置监控设备、安全警报系统等，并对安全措施进行定期检查和维护。
2. 观众导引：设置导览牌、指示牌等，以便观众更好地理解展览内容，并顺利地进行观展。
3. 观众服务：设置观众咨询台，提供观展指导、宣传材料等，为观众提供方便和贴心的服务。
4. 环境舒适：保持展览区域的良好通风和适宜温度，提供观众休息区和便利设施，让观众在舒适的环境中欣赏展览。
五、展览营销与传播1. 宣传策划：制定宣传计划，通过各种渠道进行宣传，如报纸、电视、网络等，提高展览知名度和吸引力。
2. 社交媒体运用：利用微博、微信等社交媒体平台，进行有针对性的宣传，吸引更多观众的关注和参与。
3. 合作推广：与相关机构、企业进行合作推广，利用他们的资源和影响力，增强展览的知名度和影响力。
六、展览评估与总结1. 观众反馈：收集观众的意见和建议，根据反馈信息进行展览改进和优化。
展会有哪些设计规范-展会需遵守的设计规范
展会有哪些设计规范-展会需遵守的设计规范展会有哪些设计规范-展会需遵守的设计规范各国、各地的展览会对展览设计、施工都会有各种各样的管理规定和限制。
下面，店铺为大家分享展会需遵守的设计规范，希望对大家有帮助!有关展览用具的规定1、展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。
2、电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
有关人流的规定走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。
有关展台的规定1、高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。
2、开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。
这个比例一般是70%，允许30%以下的`面积封闭。
有关消防的规定1、消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。
消防器材的规定：必须配备消防器材。
2、人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
有关劳工的规定很多国家(尤其是发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。
不允许展出者自己动手。
比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。
美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。
有关手续的规定展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。
展厅设计规范
展厅设计规范展厅设计是一项重要的任务，它直接关系到展览效果和参观体验的好坏。
为了确保展厅设计的质量和一致性，制定一套展厅设计规范是非常必要的。
以下是关于展厅设计规范的一些建议：1. 布局规范：展厅的布局应该合理，根据展览内容和需求进行设计。
布局要充分考虑参观者的流线，确保参观的顺畅性和舒适度。
展厅内的展品安排要有章法，便于观众的观赏和理解。
2. 照明规范：展厅的照明要充分考虑展品的展示效果和观众的观看体验。
灯光的亮度和色温要适当，能够突出展品的特点和细节。
照明设备的布局要合理，避免出现倒影和阴影。
3. 声音规范：展厅内的声音设计要考虑到观众的需求和参观体验。
展厅内的音响设备要能够清晰地传达展品的声音或相关的音效，同时能够控制音量和方向，避免影响到其他展品和观众。
4.展品展示规范：展品的陈列要遵循一定的逻辑和故事性，能够吸引观众的注意力和兴趣。
展品的高度和角度要合适，便于观众观看和理解。
展品之间的距离和间隔要有规律，不得过于拥挤或空荡。
5.信息标识规范：展厅内的信息标识要简洁明了，能够准确地传递信息。
标识的文字和图形要清晰可见，字体和颜色要与展品的风格相匹配。
标识的位置和高度要适当，便于观众阅读和查找。
6. 参观指引规范：展厅内的参观指引要清晰明了，能够帮助观众找到自己感兴趣的展品和区域。
指引的文字和图示要简洁明了，能够引导观众顺利参观。
指引的位置和高度要合理，便于观众查看和理解。
7. 安全规范：展厅内的安全要得到充分的保障，避免发生人员伤害或财产损失。
展览过程中要设立安全通道和危险区域的警示标志，保持展厅的通道畅通和消防设施的完好。
展品陈列要固定牢靠，防止倒塌和损坏。
8. 辅助设施规范：展厅内的辅助设施要便利观众的参观和活动。
包括餐饮区、休息区、洗手间等。
这些设施的位置和数量要根据展厅的大小和参观人数进行合理规划。
以上是展厅设计规范的一些建议，通过遵守这些规范，能够提高展厅的展览效果和观众参观体验的质量，使展览更加成功和有意义。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
展览设计方面相关规定和注意事项展览设计方面的相关规定和注意事项各国、各地的展览会对展览设计、施工都会有各种各样的管理规定和限制。
很多规定和限制是与维护公共安全和公共秩序有关，您了解吗?(1)有关展台的规定。
高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。
开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。
这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。
(2)有关展览用具的规定。
展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。
电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
(3)有关人流的规定。
走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。
(4)有关消防的规定。
消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。
消防器材的规定：必须配备消防器材。
人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
(5)有关展品的规定和限制。
主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。
只要采取适当措施一般都可以解决。
比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托，分散单位负荷。
比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。
超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。
如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。
这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。
有些展览会考虑安全，会限制操作机器。
对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。
(6)有关环境的规定。
音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。
色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。
要求展出者使用某种基本色调或标题色调。
展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。
展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台(比如噪音太大)，展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
(7)有关劳工的规定。
很多国家(尤其是发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。
不允许展出者自己动手。
比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。
美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。
(8)有关手续的规定。
展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。
展台搭建有什么要注意的？展台搭建有什么要注意的？成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。
他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片有计划、有组织的的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。
展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。
多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。
参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。
他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。
对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。
首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。
由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。
采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如．交通阻塞或事故等等。
如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。
在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。
需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。
当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，有时也演出千钧一发的好戏。
试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分，与巨大的车身相比，这点空档几无异于一发了。
遇到物件不能从大门处运进的情况，那么老大难货运组就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。
还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。
这时，一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。
到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨的铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。
在这种情况下，参展商最好较早地预约运输时间，提前6 8周为宜。
展览会服务手册中附有预约表格．上面列有时间、器械和人员需要。
参展商要特别注意准确地填写以下儿点；材料运往哪里?材料什么时候运输? 需要哪些器械?何时需用这些器械? 需用多长时间？需要多少人力?两种方法相比较，各有千秋。
雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。
另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险的做法。
因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。
搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。
天下没有不散的宴席，这句话用来形容展览会再贴切不过了。
干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要无可奈何花落去了。
货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。
因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。
宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。
如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。
最后一项工作尽管也需要经验，但是即使最有经验的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都路路通，毕竟国情有别。
所以，参展商可以把展台搭建的业务一揽于委托出去，但如果认为因此就可以高枕无忧了，显然过于乐观，直到走好员后一步棋才算大功告成展台搭建有什么要注意的？展台搭建有什么要注意的？成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。
他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片有计划、有组织的的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。
展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。
多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。
参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。
他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。
对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。
首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。
由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。
采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如．交通阻塞或事故等等。
如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。
在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。
需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。
当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，有时也演出千钧一发的好戏。
试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分，与巨大的车身相比，这点空档几无异于一发了。
遇到物件不能从大门处运进的情况，那么老大难货运组就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。
还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。
这时，一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。
到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨的铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。
在这种情况下，参展商最好较早地预约运输时间，提前6 8周为宜。
展览会服务手册中附有预约表格．上面列有时间、器械和人员需要。
参展商要特别注意准确地填写以下儿点；材料运往哪里?材料什么时候运输? 需要哪些器械?何时需用这些器械? 需用多长时间？需要多少人力?两种方法相比较，各有千秋。
雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。
另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险的做法。
因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。
搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。
天下没有不散的宴席，这句话用来形容展览会再贴切不过了。
干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要无可奈何花落去了。
货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。
因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。
宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。
如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。
最后一项工作尽管也需要经验，但是即使最有经验的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都路路通，毕竟国情有别。