河南省文秘类基础课试卷

河南省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试卷（含答案）文书与档案管理基础（130分）一、填空题（每空2分，共40分）1． 是指国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，具有保存价值的，以感光材料为载体，以影象为主要反映方式的一种专门档案。

2．“文书”包括两层含义：一是机关单位在公务活动中所用的文字材料；二是指机关单位从事文书 、 、 等专职文书人员，属于初级秘书。

3．磁性载体文件的归档与管理工作应遵循 、 、 的原则，由各单位的档案部门归口管理。

4．适宜光盘保存与使用的环境条件应同计算机房环境类似，环境温度以 、湿度以 为好。

5．《机关文件材料归档和不归档的范围》中规定：凡是反映本机关 、具有 价值的文件材料均属归档范围。

6．填写与装订是立卷工作中一项具体而重要的工作环节，包括填写 、填写 及装订案卷等程序。

7．简化、 、 和 是编制《归档文件整理规则》所遵循的原则。

8．经档案室整理的档案，应当符合以下业务规范和标准：组卷文件 ，， ， 。

二、选择题（每小题2分，共20分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项的序号填在题后的括号内）9．属于机关日常工作的公文，应由下列哪类人员起草 （ ）A．文秘人员B．办公室主任C．部门负责人D．办公室副主任10．题为《江苏省人民政府关于文化、教育、卫生工作的通知》的案卷，综合使用的立卷特征是（）A．作者、问题、名称特征B．地区、时间、名称特征C．作者、时间、名称特征D．地区、通讯者特征11．文书和档案的机密性特点决定了文书工作和档案工作具有（）A．政治性B．管理性C．法律性D．理论性12．文件编号通常是印在首页的（）A．右上角B．左上角C．正中间D．右下角13．按照立卷要求，一般平均每个案卷内应有文件的份数是（）A．5份左右B．10份左右C．15份左右D．20份左右14．下列选项不属于文件局部调整范围的选项是（）A．零散文件B．文件组合不合理C．排列次序颠倒D．文件内容与案卷标题不一致15．下列选项中不属于科技档案分类方法的选项是（）A．按类型分类B．按工程项目分类C．按作者分类D．按课题分类16．公务文书都是因实际工作需要而产生的，具有（）A．实用性B．施令性C．权威性D．时效性17．上级党政领导机关来文，应由下列哪一个部门负责立卷（）A．机关办公室B．业务部门C．宣传部门D．档案部门18．机关文件处理部门一般应在文件形成后的什么时间向机关档案部门移交归档（）A．当年年底B．第二年上半年C．第二年年初D．第二年年底三、判断题（每小题2分，共20分。

正确的，在题后括号内打“√”，错误的打“×”）19．“报告”中不得夹带请示事项。

（）20．不相隶属机关单位之间一般用“函”行文。

（）21．“请示”要求一文一事。

（）22．文稿经领导人签发即成定稿，但还不能生效。

（）23．拟稿是文秘人员或有关人员将单位发文意图草拟成文书定稿的过程。

（）24．传阅文件不要“横传”。

（）25．按保密等级的从高到低，可以把密级分为绝密、机密、秘密三级。

（）26．不经上级同意，收件人不可以拆开标有“亲启”、“保密”等记号的邮件。

（）27．一个单位一种会计项目形成的全部会计档案一般包括会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类和其他类共四大类。

（）28．销毁会计档案时不必有档案机构和会计机构共同派员监销。

（）四、名词解释题（每小题3分，共12分）29．上行文30．发文处理31．平时归卷32．归档文件五、简答题（6小题，共24分）33．办公室的性质是什么？（3分）34．档案工作的责任表现在哪些方面？（3分）35．什么是组卷？（6分）36．档案工作的基本原则是什么？（3分）37．在日常文书管理方面，应健全哪些制度？（6分）38．立卷工作改革的方向是什么？（3分）六、应用题（14分）39．大学生小王被分配到某机关办公室负责文书处理工作。

办公室主任告诉他，文书处理包括收文处理和发文处理两大项工作，并告诉小王收文处理中应该登记和不应该登记的内容和材料，小王用笔一一记下。

请你说出小王记下的必须登记与不必登记的文件和材料的内容。

秘书基础（120分）七、填空题（每空2分，共40分）40．秘书工作的政治性主要体现在、和三个方面。

41．秘书工作的繁杂性是指秘书要做好、、等繁杂的工作并使日常工作化。

42．秘书的调查研究工作一般分为阶段、阶段和阶段。

43．办公室的综合职能，包括、、和四方面的内容。

44．“会海”的危害有以下几点：，，和。

45．编写会议简报的基本要求，可以用、新、实、来概括。

八、选择题（每小题2分，共20分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项的序号填在题后的括号内）46．从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并不加任何选择，并以样本特征值推算总体特征值的一种调查方法是（）A．典型调查B．重点调查C．综合调查D．抽样调查47．下列选项中要求“秘书对领导人的性格、思维方式、工作方法、生活爱好、工作经历以及家庭情况都要有所了解”的选项是（）A．相互适应的原则B．知识互补的原则C．相互信任的原则D．思想体系一致的原则48．回答来信反映的情况，解决来信提出的问题，是（）A．秘书的工作方针B．秘书的主要任务C．信访工作的最终目的D．信访工作的职业道德49．会场内的设备，秘书人员应当会（）A．安装B．使用C．检修D．更换50．布置会场应根据会议需要做适当装饰，人代会应该是（）A．喜庆热烈B．隆重典雅C．简单实用D．庄严隆重51．秘书人员要有良好的记忆力，是出于对秘书人员什么素质的要求（）A．职业道德B．心理C．知识D．思考52．会议签到工作的主要作用是（）A．准确统计会议人数B．分发会议文件C．联络感情D．掌握会议报到动态53．下列选项中要求秘书人员“具有强烈的事业心”、“具有坚定的信念”、“要有较高的思想理论水平”的选项是（）A．情感意志修养B．道德修养C．理论修养D．政治修养54．秘书部门最经常、最基本的保密工作是（）A．涉外保密B．会议保密C．科技保密D．文件保密55．下列选项中属于企事业单位档案一级类目的选项是（）A．宣传工作B．行政管理C．统战工作D．纪检工作九、判断题 （每小题2分，共20分。

正确的，在题后括号内打“√”，错误的打“×”）56．一般来说，调查的方法可分为普遍调查和非普遍调查两大类。

（ ）57．现在的秘书是一种官职。

（ ）58．办公室是机关的“窗口”、“门面”，应当注意形象，但机关电话也是“喉舌”，不可轻视。

（ ）59．秘书要注意领导人的职权分工，在工作中不能实行多头请示。

（ ）60．会议文书工作的特点是时间紧、变动大、政策性强。

（ ）61．“女士优先”是国际礼仪中一项重要的原则。

（ ）62．秘书工作不依附于领导活动而独立存在。

（ ）63．“头脑风暴式”是美国人哥顿在1964年提出的一种调查方式。

（ ）64．会见、会谈应注意宾主位置，如果是座北面南，我国习惯是客人坐在主人西边。

（ ）65．秘书的辅助性地位，决定其调研活动以主动性调研为主。

（ ）十、名词解释题（每小题3分，共6分）66．领导意图67．普遍调查十一、简答题 （5小题，共20分）68．秘书工作的政务类任务有哪些？（4分）69．什么是办公手段的现代化？（4分）70．秘书工作在领导活动中有哪些特点？（5分）71．秘书与领导班子相处要注意哪些原则？（4分）72．为什么说调查研究是秘书人员的重要职责？（3分）十二、应用题（14分）73．秘书小张到办公室工作一年后，各方反映不错，领导让她在一次有关办公室工作座谈会上，结合办公室事务管理的特点以及自己的工作经验谈一谈办公室如何管理，秘书小张该如何准备？2007年河南省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题参考答案及评分标准文书与档案管理基础（130分）一、填空题（每空2分，共40分）1．照片档案2．起草处理保管3．集中统一确保安全便于利用4．20℃45%5．工作活动查考利用6．卷内备考表案卷封面7．兼容灵活性前瞻性8．齐全完整分类科学排列合理标题确切二、选择题（每小题2分，共20分）9．A 10．A 11．A 12．B 13．B14．A 15．C 16．A 17．A 18．B三、判断题（每小题2分，共20分）19．√20．√21．√22．×23．×24．√25．√26．√27．√28．×四、名词解释题（每小题3分，共12分）29．上行文：指下级向所属上级的行文，如“报告”、“请示”等。

30．发文处理：指各单位在发文过程中围绕着所发文书进行的一系列工作。

主要的工作程序包括拟稿、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发等。

31．平时归卷：就是立卷人员按照当年拟订（或修订）的立卷类目的要求，在日常工作中随时将已办理完毕的文件材料归类、归卷（或组卷），到年终与其他案卷一并归档的一种立卷方法。

32．归档文件：指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

五、简答题（共24分）33．（3分）1）辅助性；（1分）2）综合性；（1分）3）管理性。

（1分）34．（3分）表现为：1）要保障档案原貌的真实、完整无损；（1分）2）要坚持来源原则等久经考验的档案原则；（1分）3）要使档案信息转化为知识。

（1分）35．（6分）就是按照一定的原则和方法，区分不同的保存价值，（2分）将已归类的、具有共同文件特征的一组文件组合成一个有机联系的文件组（即案卷）（3分）的一项具体立卷工作环节。

（1分）36．（3分）1）统一领导、分级管理；（1分）2）维护档案的完整与安全；（1分）3）便于社会各方面的利用。

（1分）37．（6分）1）健全收、发文件登记制度；（1分）2）健全文件传阅制度；（1分）3）健全文件阅退检查核对制度；（1分）4）健全文件借阅及催退制度；（1分）5）健全文件的归口制度；（1分）6）健全文件保密制度。

（1分）38．（3分）1）继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想，改革立卷的方法，与现代科学管理的方法和手段相适应；（1分）2）以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式；（1分）3）立卷工作与档案工作一体化。

（1分）六、应用题（14分）39．必须登记的文件、材料：1）上级机关的指导性、参阅性和需要办理的文件等；2）下级机关请示性、报告性文件等；3）重要的、带有密级的刊物、资料；4）机关内部使用的文件、会议文件和音像文件等。

不必登记的文件、材料：1）各种公开的和内部不保密的出版物；2）一般性的简报；3）行政事务性的通知、便函、介绍信和请柬等。

说明：必须登记和不必登记的文件和材料共七项，每答对一项给2分，答不完整的可酌情扣分。