物业品质管理手册

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物业管理手册-日常物业服务

物业管理手册-日常物业服务

物业管理手册-日常物业服务引言概述:物业管理手册是指为了规范和提高物业管理工作效率而编写的一本手册,其中包含了日常物业服务的相关内容。

本文将从五个方面详细阐述物业管理手册的日常物业服务内容。

一、物业管理手册的概述1.1 物业管理手册的定义和作用:介绍物业管理手册的定义和作用,即规范和指导物业管理工作,提高服务质量和效率。

1.2 物业管理手册的编写原则:说明编写物业管理手册的原则,如准确性、可操作性、易读性等。

1.3 物业管理手册的更新与维护:介绍物业管理手册的更新与维护工作,包括定期修订、发布和培训。

二、物业管理手册的服务范围2.1 安全管理服务:详细介绍物业管理手册中的安全管理服务内容,包括消防安全、安全巡查等。

2.2 环境管理服务:详细介绍物业管理手册中的环境管理服务内容,包括绿化养护、垃圾处理等。

2.3 设备维护服务:详细介绍物业管理手册中的设备维护服务内容,包括设备巡检、维修保养等。

三、物业管理手册的服务流程3.1 报修服务流程:详细介绍物业管理手册中的报修服务流程,包括报修方式、受理流程、处理时限等。

3.2 投诉处理流程:详细介绍物业管理手册中的投诉处理流程,包括投诉受理、调查处理、反馈结果等。

3.3 物业费收缴流程:详细介绍物业管理手册中的物业费收缴流程,包括费用计算、缴费方式、催缴措施等。

四、物业管理手册的服务标准4.1 响应时效标准:详细介绍物业管理手册中的响应时效标准,即物业管理人员对服务请求的响应时间要求。

4.2 服务质量标准:详细介绍物业管理手册中的服务质量标准,包括服务态度、服务效率、问题解决等。

4.3 服务评价标准:详细介绍物业管理手册中的服务评价标准,包括居民满意度调查、服务质量考核等。

五、物业管理手册的培训与执行5.1 培训计划:详细介绍物业管理手册的培训计划,包括培训内容、培训方式、培训对象等。

5.2 培训实施:详细介绍物业管理手册的培训实施过程,包括培训材料准备、培训讲师安排等。

物业管理手册-管理职责

物业管理手册-管理职责

物业管理手册-管理职责物业管理手册是物业公司为了规范自己管理行为所制定出的一份重要文件,通过该手册,物业公司可以明确其职责范围,严格执行规定,以提高工作效率和服务质量,赢得用户信任。

本文主要讨论物业管理手册中的管理职责部分。

管理职责是物业管理公司的核心部分,也是物业管理手册管理规定的重要内容。

管理职责的执行是物业管理公司顺利运转的基础。

物业管理公司的管理职责通常包含以下几个方面:一、物业设施维护管理职责物业公司在日常运作中必须对物业设施进行常规检查、清洁和维护,确保其功能正常、安全可靠。

物业管理手册中应规定物业设施和设备的验收标准、维护方法、维护周期、责任归属等细则。

例如,物业公司必须要及时清理楼宇内的消防设施和安全出口,并确保设施设备随时处于良好状态,以防火灾等紧急状况的发生。

二、安全保卫职责物业公司必须保障小区内的居民和物业设施的安全,积极配合公安机关处理意外事件和矛盾纠纷。

管理职责中应规定物业公司遇到突发事件时的处置方案,例如加强内部安保、组织疏散、遗失物品归还等,以维护小区的公共安全和社会稳定。

三、设施设备的投入使用物业公司有权对小区设施设备进行投入使用的管理,例如道路、绿化带、儿童游乐场等公共设施,必须保证其符合安全、环保、效益等相关标准。

同时,物业管理手册也需要明确公共设施的使用细则、费用收取标准、使用区域等详细条款。

四、社区环境管理职责除了维护小区公共设施设备的正常功能外,物业公司还有重要任务就是保护社区环境,提高绿化环保水平。

管理职责中应该规定每月或是每季度对小区内的环境进行清理、美化、巡查等工作,确保整个社区环境的整洁、卫生。

五、用户服务职责物业公司在服务和管理用户方面,必须保持专业、热情、诚信的态度,尽快解决各类业主的问题和投诉。

物业管理手册中需要详细规定物业公司的用户服务流程和标准,交流沟通的渠道和方式等。

六、财务收支管理职责物业公司需要管理小区的经济活动,规范小区的财务管理。

ISO9001-2015物业质量体系管理手册最新版(正文C版,物业公司)

ISO9001-2015物业质量体系管理手册最新版(正文C版,物业公司)

0.0 目录0.1 适用范围0.1.1本手册的目的:为本公司提供管理的依据,确保提供让顾客满意的服务。

0.1.2本手册的适用范围:a)建立的质量管理体系已覆盖标准的要求。

b)本手册已对标准中某些不适用的条款进行了删减,其删减的细节和合理性将在相关的条款中予以说明。

c)本公司涉及的部门(见3.0章:组织结构图)。

d)本公司提供的服务·物业管理服务。

·以及与物业管理相关的如咨询、顾问等服务。

0.1. 3本手册是依据ISO 9001:2015《质量管理体系——要求》的标准在过往管理的基础上,根据本公司目前的实际情况及发展的需要编制而成,核心内容有:a)本公司的质量方针、质量目标。

b)管理的政策和原则。

c)质量管理要求以及应用。

d)各管理过程的相互作用。

0.1.4引用标准、术语和定义a) 引用标准:ISO 9000 : 2015《质量管理体系—— 基础和术语》b) 术语和定义:本手册采用标准给出的术语和定义,以及和物业管理服务相关的行业通用的术语和定义。

0.2 发放范围0.2.1企业内部原版:行政部存档0.2.2公司外部0.3 公司简介公司地址:电话:传真:邮编:1.0 质量方针和目标公司宗旨为客户提供优质、高效的服务。

质量方针公司的质量方针是:善待你一生。

1、“善待你一生”是对高品质生活方式的概括:花园以先进的规划思想作指导,合理的户型设计充分体现人性化的思想。

优美的环境、过硬的建设质量、丰富的科技含量、完善的配套设施、健全的物业管理,使生活在繁忙喧嚣都市的人们工作之余,享受生活的悠闲、舒适,从而着力提高生活品质。

2、“善待你一生”是我们对顾客的良好祝愿:祝愿他们居住花园充分体验高品质生活乐趣,时时感受物业管理公司提供的周到体贴、细致入微的服务。

3、“善待你一生”是对我们服务质量的要求,也是我们给予服务对象的承诺:以长远的眼光,体察顾客的要求,从提供力所能及的服务到为顾客提供全方位、全过程优质高效服务,不断超越,营造并保持高品质的生活环境,以此“善待”我们的顾客。

RLSYPMQS质量管理手册

RLSYPMQS质量管理手册

管理手册(依据GB/T19001-2008 / ISO9001:2008标准编制)华润置地(沈阳)物业服务有限公司二零一三年十月十日目录0 引言30.1 管理手册实施令0.2 公司简介0.3 公司管理体系组织机构图0.4 质量方针和质量目标0.5 《管理手册》的管理要求1 范围91.1 总则1.2 适用范围1.3 应用2 规范性引用文件2.1 标准2.2 适用的国家法律法规及行业规范3 术语和定义4 管理体系4.1 总要求4.2 文件要求5 管理职责175.1 管理承诺5.2 以客户为关注焦点5.3 质量方针5.4 策划5.5 职责、权限和沟通5.6 管理评审6 资源管理336.1 资源提供6.2 人力资源6.3 基础设施6.4 工作环境7 服务实现367.1 服务实现的策划7.2 与客户有关的过程7.3 设计和开发7.4 采购7.5 服务提供7.6 监视和测量设备的控制8 测量、分析和改进528.1 总则8.2 监视和测量8.3 不合格服务控制8.4 数据分析8.5 改进附录一:程序文件清单附录二:质量职能分配表引言0.1管理手册实施令本人代表华润置地(沈阳)物业服务有限公司最高管理者批准《管理手册》生效。

为提高客户满意度及市场竞争需要,公司依据GB/T19001—2008 / ISO9001:2008《管理体系要求》标准,以及国家有关法律法规要求、行业的通用要求、客户及公司实际管理及服务情况,制定本《管理手册》。

《管理手册》是本公司进行质量管理的依据,满足客户对物业服务的需求及期望,确保管理目标的实现,并使股东、员工、相关方权益得到保障,自发布之日起公司全体员工必须遵照执行。

为保证公司管理体系正常运行,并持续改进其有效性,公司特任命付子秀先生任管理者代表,以确保管理体系持续有效运行。

管理者代表的职责是:确保公司管理体系所需的过程得到建立、实施和持续改进;组织公司内部审核工作,负责与质量管理体系有关的包括客户在内事宜的外部联络;向公司总经理报告管理体系的运行情况及改进需求;通过培训、沟通等方式提高全员品质意识,以客户为关注焦点,就管理体系有关事宜的外部联络。

物业品质管理手册

物业品质管理手册

物业品质管理手册物业品质管理手册是物业管理工作中非常重要的一份文件。

它是制定物业品质管理方针和标准的依据,是规范和管理物业管理工作的重要保障。

本文将从物业品质管理手册的组成、作用、制定和使用情况四个方面对该文件进行分析,帮助更多的物业从业人员和业主了解物业品质管理手册的重要性和作用。

一、物业品质管理手册的组成物业品质管理手册是一份具体、详细、规范的文件,内容包括物业管理的管理责任、组织机构、管理程序、服务标准、设施设备管理、安全管理等多个方面。

下面我们分别来解析其中的内容:1.管理责任:物业品质管理手册在开篇部分应明确物业管理的主管部门和各级领导的职责、服务质量标准以及评价与考核机制等。

2.组织机构:物业品质管理手册也应该描述各级岗位的职责和工作内容,包括物业管理公司和各物业服务球馆的职责和工作流程,以方便物业管理工作的分工与协作。

3.管理程序:物业品质管理手册中需要详细描述各项管理措施和工作流程,规范管理者的行为和管理员的操作结果,以确保物业管理工作的顺畅和高效。

4.服务标准:物业品质管理手册应该设有服务标准,包括物业管理服务的范围和条件,以及各项服务的具体要求和标准,内容丰富具体。

5.设施设备管理:物业品质管理手册应该设有详细的设施设备管理要求和要点,包括设备的购置、维保以及升级等方面的具体要求。

6.安全管理:物业品质管理手册中也必须要有安全管理的内容,包括安全检查、消防管理、防盗安全等方面的要求和标准。

此外,还应该加入保洁和绿化、收费管理、客户服务等方面的内容。

二、物业品质管理手册的作用物业品质管理手册作为物业管理的重要依据之一,其中规定了物业管理工作的各种标准和程序,也明确了物业管理工作中的各种责任和职能。

对于物业管理工作的开展具有以下三种作用:1.指导作用:物业品质管理手册可以指导管理人员、团队合作人员,确保管理工作按照标准流程进行,并掌握需要达成的目标和需履行的职责。

2.评价作用:物业品质管理手册可以成为各项管理任务和工作的评价基础,通过检查、评估、反馈,并进行改进和提高。

物业管理标准化手册

物业管理标准化手册

物业管理标准化手册物业管理是指对房地产项目进行综合管理和服务的一种管理形式。

标准化的物业管理手册是物业管理工作的重要依据,它规范了物业管理工作的各项内容和流程,有助于提高物业管理的效率和服务质量。

本手册旨在为物业管理人员提供一份全面而系统的标准化管理参考,以便更好地开展物业管理工作。

一、物业管理组织架构。

1.1 物业管理委员会。

物业管理委员会是物业管理的决策机构,负责制定物业管理的发展规划和重大决策事项。

1.2 物业管理公司。

物业管理公司是具体负责物业管理工作的执行机构,负责日常的物业管理工作,包括维修、保洁、安保等。

1.3 物业管理人员。

物业管理人员是具体从事物业管理工作的员工,包括物业经理、维修工、保洁员、安保人员等,他们是物业管理工作的基础和支撑。

二、物业管理服务内容。

2.1 安全管理。

安全是物业管理工作的首要任务,物业管理人员要加强对小区内安全隐患的排查和整改,确保小区居民的人身和财产安全。

2.2 环境卫生。

物业管理人员要做好小区内的环境卫生工作,包括垃圾清运、绿化养护、公共区域清洁等,确保小区环境整洁美观。

2.3 设施维护。

物业管理人员要对小区内的设施进行定期检查和维护,确保设施的正常使用和安全性。

2.4 公共秩序。

物业管理人员要维护小区内的公共秩序,严禁乱搭乱建、乱贴乱画等行为,确保小区内的秩序井然。

三、物业管理流程。

3.1 报修流程。

居民如有房屋维修需求,需按照物业管理规定的报修流程进行报修,物业管理人员要及时响应并处理。

3.2 投诉处理流程。

居民如有对物业管理工作不满意的情况,可按照物业管理规定的投诉处理流程进行投诉,物业管理人员要认真对待并及时处理。

3.3 信息发布流程。

物业管理人员要及时发布小区内的相关信息,包括小区公告、活动通知等,确保信息的及时传达。

四、物业管理考核评估。

4.1 服务质量评估。

定期对物业管理服务质量进行评估,发现问题及时改进,提高服务质量。

4.2 绩效考核。

物业质量手册-质量管理体系

物业质量手册-质量管理体系
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物业质量手册-质管理服务到达满足业主(住户)和法律法规的要求。
4.0 质量管理体系 4.1 总要求 公司依据 ISO9001:2000 标准要求,同时考虑本公司物业管理服务 行业的特点和要求建立质量管理体系形成文件,加以实施、保持并持续 改良。为实施质量管理体系,确保满足业主(住户)和法律法规的要求, 公司按 ISO9001:2000 标准的要求,对物业管理服务的过程进行识别和 管理。 4.1.1 公司对各职能部门、xx 花园管理处的物业管理服务和租赁 服务的各项过程及影响各过程的内部管理过程,进行识别和策划,以保 证: a)各部门、xx 花园管理处对物业管理服务过程及各项质量管理过 程加以识别、明确,并形成文件。
4.1.2 建立书面的质量管理体系文件以确定物业管理服务、租赁 服务各过程及影响该项服务的内部管理过程的顺序和互相作用。
4.1.3 确定为确保这些过程的有效运作和掌握所要求的准则和方 法。
4.1.4 公司确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的 运作和对这些过程的监视。
4.1.5 测量、监视、检查、监督和分析这些过程,并实施必要的 措施,以实现这些过程所策划的结果和对这些过程的持续改良。
xx 管理处按经批准的文件化的质量管理体系运行,并将运行结果进行
b)7.5.2 产品和服务过程确认
记录。
本公司提供的产品没有特别过程,故剪裁 7.5.2。
4.1.9 本公司质量管理体系覆盖的产品范围:物业管理服务、租赁
服务。
4.1.10 本公司的质量管理体系分五部分:
a)质量管理体系;
b)管理职责;
4.1.6 公司针对大中设备修理外包服务等实施掌握,对此类外包 服务的掌握在质量管理体系中加以识别。

[物业类]华润物业质量管理手册范本

[物业类]华润物业质量管理手册范本

[物业类]华润物业质量管理手册范本物业类华润物业质量管理手册范本1. 背景和目的本质量管理手册旨在规范和提高华润物业公司的物业管理服务质量,确保物业管理工作得到有效管理和持续改进。

通过实施本手册中的方针、程序和要求,华润物业将确保客户满意度的提高,促进卓越的物业管理服务。

2. 质量管理体系2.1 质量方针- 以客户为中心,不断提升客户满意度。

- 追求卓越,确保物业管理服务质量达到行业领先水平。

- 不断改进,持续提高工作效率和服务质量。

2.2 质量目标- 提高维修服务的响应时间,确保业主的维修需求得到及时满足。

- 加强安全管理,确保小区的安全环境。

- 定期进行业务培训,提高员工的专业水平和服务质量。

3. 组织结构和职责3.1 领导层- 确定质量方针和目标,提供资源支持。

- 进行定期的质量管理评审,确保质量管理体系的有效性。

3.2 部门负责人- 负责实施本手册中规定的工作流程和程序。

- 确保员工了解和遵守相关的质量管理要求。

- 提供必要的培训和指导,确保员工的工作质量。

4. 工作流程和程序4.1 物业管理服务流程- 接收客户需求- 安排维修人员- 进行维修工作- 客户反馈和满意度评估4.2 安全管理程序- 制定并执行安全检查计划- 处理安全问题和应急事件- 定期组织安全培训4.3 员工培训程序- 确定培训需求- 制定培训计划- 执行培训计划并进行评估5. 质量管理评估和持续改进5.1 内部审核- 定期进行内部审核,评估质量管理体系的有效性和符合性。

- 提出改进意见和行动计划。

5.2 客户满意度评估- 定期收集客户反馈,评估客户满意度。

- 分析结果并提出改进措施。

5.3 持续改进- 根据内部审核和客户满意度评估的结果,制定持续改进计划。

- 定期跟踪改进计划的执行情况。

6. 文档控制6.1 文档编制和更新- 根据需要编制和更新相关政策、程序和工作指南。

- 确保文档的准确性和时效性。

6.2 文档审批和发布- 所有文档必须经过审批后才能发布使用。

物业管理全套手册

物业管理全套手册

物业管理全套手册物业管理全套手册是一套为居民和物业管理公司制定的全面性指南,旨在规范物业管理服务,提高居民住宅环境和居住质量,保护和维护物业价值。

物业管理全套手册包含了物业管理服务的方方面面,如社区管理、设备维护、安全管理、服务质量、环境卫生、费用管理等。

下文将从以下几个方面来介绍物业管理全套手册的内容及其重要性。

一、社区管理社区管理是物业管理全套手册中最重要的部分之一,其核心是管理人员与居民的沟通与合作,建立良好的社区关系。

社区管理包含以下几个方面:1.1 居民管理:包括居民信息管理、入住管理、租赁管理、退房管理等,确保居民合法入住,并定期进行房屋检查,及时排除安全隐患。

1.2 楼宇管理:包括楼宇安全检查、电梯维修保养、门禁管理等,保障居民人身和财产安全。

1.3 环境管理:包括绿化管理、垃圾分类处理、公共区域清洁、噪音控制等,提高物业环境质量,创造宜居的居住环境。

二、设备维护物业管理全套手册中的设备维护部分,对于保障物业正常运转和服务质量至关重要。

设备维护包含以下几个方面:2.1 建筑设施维护:包括水电设施、空调设施、照明设施等,及时维修或更换破损设施,确保物业设施正常运作。

2.2 园林设施维护:包括绿化带、健身器材、喷泉等,定期进行保养和检验,确保设施安全可用。

2.3 安全设施维护:包括消防设施、监控系统、报警器等,确保安全设施正常运作,保护居民和物业的人身财产安全。

三、安全管理物业管理全套手册中的安全管理是对居民与建筑物之间安全关系的管理。

物业管理负责保障居民和物业的安全,并防止发生安全事故。

安全管理包含以下几个方面:3.1 消防安全管理:包括消防设施的检验和保养、设施的使用指导、消防演练等,提高居民消防意识,保护建筑物和人身安全。

3.2 监控安全管理:包括监控系统的维护、设备的更新、录像监控等,提高物业安全防范能力,减少安全隐患。

3.3 安全意识教育:包括安全维护知识的传授、常识普及等,提高居民的安全保护意识,预防事故的发生。

物业公司质量管理手册

物业公司质量管理手册

物业公司质量管理手册
质量手册说明
1、手册内容
本手册系依据GB/T19001—2008《质量管理体系要求》和本公司的实际相结合编织而成,它包括了:
(1)公司质量管理体系的范围,包括GB/T19001—2008标准的全部要求;
(2)质量管理标准和公司质量管理体系要求的所有程序文件;
(3)对质量管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。

2、术语和定义
本手册采用GB/T19001—2008《质量管理体系要求》的术语和定义。

3、本手册为公司的受控文件,由总经理批准颁布执行。

手册管理的所有相关事宜均由办公室统一负责,未经管理者代表批准,任何人不得将手册提供给公司以外人员。

手册持有者调离工作岗位时,应将手册交还办公室,办理核改登记。

4、手册持有者应使其受到妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹。

5、在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到办公室,办公室应根据需要对手册的适用性、有效性进行评审,必要时应予以手册进行修改,执行《文件控制程序》的有关规定。

1.0公司组织机构图
总经理一名
副总经理一名
下设三个部门
行政部:行政办公管理,人力资源管理等
质量部:主要负责服务质量,兼顾市场宣传及拓展
财务部:不用说了吧
项目:
项目经理一名
秘书或经理助理一名
行政组:处理办公事宜,负责项目部的日常工作
保洁组:负责物业公司清洁绿化
护卫组:负责消防安全
工程组:负责各种设备设施的维护保养。

物业管理质量手册范本

物业管理质量手册范本

物业管理质量手册范本
质量手册说明
本《质量手册》是依据GB/T19001-2008idtISO9001:2008质量管理体系标准的要求,结合本公司情况而制定。

它对公司质量体系进行了具体描述,是全体员工开展各种质量活动的统一标准和行动准则,是纲领性文件。

《质量手册》分为受控版和非受控版,受控版为公司内部使用,手册封面加盖“受控”印章,属公司机密,未经管理者代表批准不得对外发放、借阅或复印(当第三方认证审核和有关法律、规定要求提供时除外),手册持有者要妥善保管,不得丢失;非受控版《质量手册》,经董事长批准,可以向公司以外的机构或用户发放,
当手册修改时,将不再对其进行跟踪控制。

《质量手册》由公司综合部负责管理,确定发放范围和对象,确保手册均处于受控状态。

手册需要修改、补充时,由综合部统一组织进行,经管理者代表审核,公司董事长批准,并按规定作好记录。

对作废的手册,综合部应收回并保留更改前的原件存档,并予以标识作废,以免误用。

在执行过程中手册的解释权归属管理者代表。

物业qms、ems、ohsms管理手册

物业qms、ems、ohsms管理手册

0.1目录0.2手册修改一览表0.3 前言(公司简介)深圳市万科物业管理有限公司成立于1998年8月,是专业从事物业管理,具有独立法人资格的物业管理企业。

公司设有财务部、社区服务中心、经营部、品质部、行政部五个部门,现有员工65多名。

公司经营范围包括物业综合经营管理、修缮等业务。

公司成立几年来,一直致力于以一流的管理、一流的服务、一流的信誉为公司方向,尽可能及时周到地为顾客提供优质的服务。

在管物业——万科花园在深圳市首家取得了“广东省城市优秀物业管理住宅小区”的荣誉,同时还获得了“深圳市安全文明小区”、“深圳市安全文明小区”等称号。

公司注重管理人员的培训,于2002年3月与深圳航海高等专科学校合作在万科花园设立了“物业管理实习基地”为公司管理人才以及为即将步出校园的物业管理专业学生提供了良好的学习环境。

今年ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、GB/T28001职业健康安全管理体系在公司得到推广和应用,以提高企业的竞争实力,为广大客户提供更加优质、高效、周到的服务。

本公司所持有种类证书名称及编号公司地址:深圳深圳新塘万科花园邮政编码:XXXXXX电话:XXXXXXXX传真:XXXXXXXE-mail:Vkwy@网址:法定代表人:王石0.4 管理者代表任命书任命书兹任命:解冻先生为本公司质量、环境和职业健康安全管理者代表,其职责和权限为:1.负责组织建立、实施和保持公司质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系;2.定期向最高管理者汇报质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的运行情况及改进的需求,并为质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的改进提供依据;3.负责组织公司管理手册的编写和修改;4.代表公司负责就质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系有关事宜与外部各方面进行联络;深圳万科物业管理有限公司总经理:二OO二年五月二十日0.5 方针、目标批准令一、关于批准公司“质量方针”和“质量目标”的决定公司的质量方针为:持续改进,不断提高物业管理的科学性、改善服务态度、提高服务质量,实现顾客满意。

物业服务行业规范管理手册

物业服务行业规范管理手册

物业服务行业规范管理手册一、导言本手册旨在规范和提升物业服务行业的管理水平,确保物业服务企业能够为居民和业主提供高质量的服务。

通过遵守本手册规定的标准和流程,物业服务企业将能够建立良好的管理体系,提高服务质量,增强客户满意度,实现可持续发展。

二、服务标准1. 居民权益保护物业服务企业应充分尊重居民的权益,保护其合法权益不受侵犯。

在维护安全、保洁、设备维护等方面,物业服务企业应及时解决居民反映的问题,并提供相关咨询和建议。

2. 设备维护物业服务企业应建立设备维护管理制度,定期维修检查和保养公共设施和设备,确保其正常运行。

如发现故障或损坏,应及时修复或更换,并做好记录和报告。

3. 安全管理物业服务企业应加强对小区的安全管理,确保小区内的居民和财产安全。

制定并实施安全巡查制度,加强对公共区域和紧急通道的管理,防范火灾、水污染和其他突发事件的发生。

4. 环境卫生物业服务企业应定期进行室内外清洁工作,保持小区环境整洁。

同时,确保垃圾收集、分类和处理工作的有效进行,改善小区周围的环境质量。

5. 社区活动组织物业服务企业应积极组织和推动社区活动,增进居民之间的交流和互动。

例如,组织健身活动、节日庆祝、知识讲座等,提高居民的生活质量和幸福感。

三、管理流程1. 前期准备物业服务企业应在接手小区管理之前,进行充分的调研和准备工作。

了解小区的基本情况、居民需求和问题,制定合适的管理方案。

2. 人员管理物业服务企业应建立健全的人员管理制度,确保员工的素质和工作能力。

选拔合适的人才,进行培训和考核,提供良好的工作环境和激励机制,以提高员工的工作积极性和服务质量。

3. 监督检查物业服务企业应建立监督检查制度,定期对物业管理工作进行全面检查和评估。

通过监督检查,发现问题并及时进行整改,确保服务质量的持续改进。

4. 居民反馈物业服务企业应积极收集居民的反馈意见和建议,及时回应和解决居民提出的问题。

建立投诉处理机制,确保投诉能够得到公正处理和合理解决。

物业管理手册

物业管理手册

物业管理手册物业管理手册是一份重要的文档,涵盖了物业管理公司的各种政策、程序、服务标准和应对各种问题的方法,对于维护物业管理公司良好的声誉、提高业主满意度和公司竞争力都具有重要的意义。

本文将探讨物业管理手册的主要内容、编制原则、实施和评估方法。

一、物业管理手册的主要内容1. 物业服务范围:概述业主所得到的各种服务。

2. 物业管理组织:包括公司组织结构、管理层级、工作职责和岗位责任等内容。

3. 物业设施管理:具体管辖范围、设施维护保养等。

4. 业务流程:主要包括物业服务的规范流程和各种常用表格、表格填写要求等。

5. 维修保养管理:定义工作人员的职责并规定服务的标准、操作程序等。

6. 费用管理:包括各种费用,如保安费、环境卫生费、物业服务费等。

手册应对收费管理流程、计费方法、费用收取标准等有明确规定。

7. 安全管理:制定物业安全管理措施,并规定火灾事故应急预案等。

8. 社区活动和公共空间管理:对社区活动、公共空间使用、场地预订等相关事项制定规定。

9. 业主权益保护:规定对业主权益保障的措施和方法,保证业主利益得到保障和实现。

10. 服务质量监督:建立监督机制,定期进行服务质量的评估,挖掘问题并及时解决问题。

二、物业管理手册的编制原则1. 制定标准:物业管理公司应遵循国家有关制定团体标准、行业标准、公司管理制度的相应规定,为业主提供规范化、标准化、专业化的物业服务。

2. 合理安排:制订物业管理手册时要保证手册内容的系统性、完整性和实用性。

合理安排各项内容和章节,避免重复和冗余。

3. 明确性:手册内容必须简单明了、术语清晰,并规定了各项内容的操作方法和处理流程。

4. 高效性:实施物业管理手册时必须优化服务流程,增强服务质量,尽力提高效率,让业主得到更好的服务。

5. 有效性:每新建、交接、收尾项目组,都必须对手册内容进行更新和调整,保证手册内容的及时有效性。

三、物业管理手册的实施和评估方法1. 实施。

必须严格将物业管理手册的内容落实到实际工作中。

物业管理手册【最新范本模板】

物业管理手册【最新范本模板】

物业管理手册第一章、物业管理常规服务一、物业管理服务内容(一)房屋共用部位的日常维护和管理;(二)房屋共用设施设备及其运行的日常维护和管理;(三)环境卫生、绿化管理服务;(四)管理区域内交通秩序的维护;(五)管理区域内人居生活基本的水、电、暖等供给与维护;(六)管理区域内其它需要协助、协调管理事项的服务;(七)代收、代缴费用工作;(八)物业档案资料的管理。

二、物业服务时间(一)办公室服务时间:周一至周六早8:00—12:00;午14:00—18:00;周日休息,特殊情况可电话联系;(二)门卫安全服务时间:全天24小时服务,节假日照常.白天实行交替值班,夜间实行坐班和巡查值班;(三)常规维修、维护时间:常规例行检查维修;预约维修、维护;紧急情况下即时维修、维护;三、物业服务人员安全保卫、清洁卫生、绿化养护、水电维修、办公室及后勤均设有专职人员,员工都有相应的从业岗位证书,有相应的工作牌.第二章、公共秩序一、宠物饲养(一)如果您饲养有宠物,请遵守法律法规和政府的相关规定;饲养犬只需持有政府相关部门颁发的有效牌照,并请持牌照的原件及复印件到物业登记备案;(二)请勿让宠物在管理区域内四处游荡;携带宠物外出时,请牵引宠物或将其置于宠物笼宠物袋内;请勿让宠物吠叫、骚扰或袭击其它人或动物;请勿将宠物带进管理区域内的儿童游戏场所;您携带的宠物进入公共场所时如令他人感到不安,请主动回避。

(三) 请勿让您的宠物发出令人不安的声音或噪音。

(四)请勿在公共场所喂食宠物,请勿让宠物在公众场所或楼宇的公共地方便溺,如便溺,请即时妥善清理;(五)定期为宠物清洗及防蚤,以免宠物滋生细菌,如宠物遇伤病时,请携带它及早就医;(六)请定期为宠物注射预防狂犬病、犬瘟热、肝炎及出血性肠炎等疾病的疫苗。

二、高空抛物(一)请勿从窗户、阳台抛出物品,以免落下伤及行人及车辆,避免您因此产生的赔偿责任和法律责任。

(二)刮风时请收回阳台上晾晒的物品,各种盆栽物品及搁置物品,切勿放置在阳台栏板、栏杆顶部或窗户外侧。

物业公司物业服务管理手册

物业公司物业服务管理手册

物业公司物业服务管理手册一、引言物业服务是指由物业公司提供的针对一个特定物业或者物业群的综合管理服务。

一个良好的物业服务管理手册对于物业公司的运营至关重要,它可以规范和指导物业服务的各个环节,提升服务质量,增加业主的满意度和忠诚度。

本文将介绍一份综合性的物业服务管理手册应包含的内容。

二、服务理念物业公司的服务理念应以满足业主需求为核心,回应业主关切,通过提供高质量的服务增强物业价值。

在服务理念中,也应该强调文明礼貌、高效快捷、公正公平等价值观。

三、组织架构物业服务管理手册必须清晰地列出物业公司的组织架构,包括内部部门和各级岗位的职责和权限。

这样可以确保各个环节都能够统一协调地执行,并且有明确的责任追溯。

四、人员管理物业服务的品质与从业人员的素质和能力密切相关。

物业公司应制定明确的人员管理政策,包括招聘、培训、考核和晋升机制等。

同时,还需要规定工作人员的着装要求和工作纪律等事项,提升工作人员的形象和工作效率。

五、物业维护物业维护是物业服务中最基础和重要的一环。

物业服务管理手册应该包括对物业设施和设备的保养保修计划,以及应急维修预案。

同时,需要指定相应的责任部门和人员,并建立有效的沟通机制,以确保维护工作的高效开展。

六、公共设施管理公共设施的管理是凸显物业服务水平的一个重要方面。

公共设施管理包括对公共场所的清洁、安全等维护工作,以及各种设施的使用规定和维修管理。

物业服务管理手册应明确这些管理规定,并提供相应的操作指南和流程。

七、安全管理安全是物业服务的重中之重。

物业服务管理手册中应包含有关物业安全管理的条例、政策和工作流程。

这包括设立和维护安全设备、定期安全演练、安全巡逻等重要内容,确保物业环境的安全与稳定。

八、环境保护物业公司应该是环境保护的倡导者和实践者。

物业服务管理手册应明确公司的环保政策和目标,指导物业管理人员与业主一起共同参与环境保护活动。

此外,还需要制定垃圾分类管理和节能减排的相关措施。

(碧桂园)物业服务中心管理手册要点

(碧桂园)物业服务中心管理手册要点

(碧桂园)物业服务中心管理手册要点
物业服务中心是物业服务的重要组成部分。

为了更好地管理物业服务中心,提高服务的质量和效率,需要制定物业服务中心管理手册,并落实到实际工作中。

手册要点如下:
一、服务内容
物业服务中心的服务内容应包括以下方面:
- 物业通知公告的发布、悬挂和更换
- 业主、租户咨询、投诉、建议、意见的接听、处理和反馈
- 工作人员值班、考勤和培训管理
- 绿化、清洁、安全、消防等方面的日常管理与维护
- 物业费收取、缴纳和管理
- 社区活动的组织和开展
二、服务标准
物业服务中心的服务标准应包括以下内容:
- 服务态度:热情、礼貌、专业、及时
- 服务质量:规范、标准、细致、有效
- 服务效率:快速、高效、周到、便捷
- 服务安全:保证生命财产安全,及时处置突发事件
三、服务流程
物业服务中心应根据服务内容和服务标准制定相应的服务流程,并逐步完善和优化,确保服务流程清晰、规范、高效。

四、服务考核
为了提高服务水平,物业服务中心应该制定考核方案,对服务
人员的服务态度、服务质量、服务效率、服务安全等进行综合评价,并按照考核结果进行奖惩。

五、服务改进
物业服务中心应定期对服务工作进行总结、评估,及时发现存在的问题和不足,并采取有效措施加以改进和解决。

六、服务宣传
物业服务中心应加强服务宣传,通过各种渠道向业主、租户、访客等传递服务理念,增强业主对物业服务中心和服务人员的信任和满意度。

以上是(碧桂园)物业服务中心管理手册的要点,希望能够对物业服务中心的管理和工作有所帮助。

物业管理手册

物业管理手册

物业管理手册物业管理手册是管理园区、小区或大楼物业的必要工具,它是物业管理服务的重要指南。

手册中包含了物业管理方针、业务流程、服务标准及管理规定等方面的内容,使物业管理工作更加规范、科学、高效。

一、物业管理方针物业管理方针是物业管理手册中最重要的内容之一。

它主要包括物业管理的宗旨、目标、原则和服务理念等方面的内容。

物业管理的宗旨是要保障业主的合法权益和切实维护物业的安全和秩序。

目标是实施高质量管理和提供高效服务,让业主们住得更加舒适和满意。

原则是以公平、公正、公开的态度,秉承责任、专业、诚信的精神,规范信息流、物流和资金流。

服务理念是不断提升服务水平和满足业主的需求,用最优的资源换取最优的效益。

二、业务流程业务流程是指物业管理在服务过程中具体实施的各项工作流程和环节。

针对不同物业的特点,物业管理手册根据实际情况确定一套科学、高效、规范和透明的业务流程,以确保物业管理的各项工作均有条不紊地进行。

具体内容包括物业管理的工作计划、人力资源管理、安全防范、设备维护、环境卫生、修建工程等方面的流程。

三、服务标准服务标准是指物业管理手册中对物业管理服务品质及工作流程所要求的具体规范和标准。

服务标准包括物业管理的服务范畴、服务内容、服务质量、服务态度、服务时间和服务价格等方面的内容。

服务标准的核心是客户至上、细节管理、规范流程和质量控制,以不断提高管理服务水平和增强业主的满意度。

四、管理规定管理规定是指物业管理手册中对业主、物业管理公司和管理团队所制定的管理规定和制度。

这些规定和制度是保障物业管理服务的基本保障。

管理规定包括业主管理、物业管理、物业维护和安全防范等方面的内容。

规定和制度的内容涉及到物业管理的工作内容、责任分工、工作细则和奖惩机制等。

综上所述,物业管理手册是整个物业管理服务的关键内容,它的制定和执行能够保证业主权益不受侵害,提高物业管理的服务质量和管理水平,增加业主对物业管理公司的信心和支持。

因此,物业管理公司应认真制定完善的物业管理手册,倡导科学管理和规范运作,提升自身的管理水平和业主满意度,为更好的物业管理服务打下基础。

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目录第1章简介第1.1节部门简介第2章品质管理中心制度第2.1节质量管理制度第2.1.1节质量体系文件管理制度第2.1.2节内部质量审核制度第2.2节客户服务管理制度第2.2.1节物业服务管理制度第2.2.2节业主档案管理制度第2.2.3节业主入住管理制度第2.2.4节服务投诉处理制度第2.2.5节客户回访制度第2.2.6节物业报修管理制度第2.2.7节物业装修管理制度第2.2.8节文化活动管理制度第2.2.9节业主会所管理制度第2.3节安全管理制度第2.3.1节保安管理制度第2.3.2节车辆管理制度第2.3.3节消防管理制度第2.4节管家服务制度第2.4.1节管家服务管理制度第2.4.2节绿化管理制度第2.4.3节各卫生区管理制度第3章品质管理中心职责与权力第3.1节品质管理中心职责第3.2节品质管理中心权力第4章品质管理中心组织配置第4.1节品质管理中心组织配置架构图第4.2节品质管理中心岗位职责第4.2.1节品质管理中心经理岗位职责第4.2.2节品质管理中心文员岗位职责第4.2.3节客户服务主管岗位职责第4.2.4节安全管理主管岗位职责第4.2.5节管家服务主管岗位职责第4.2.6节工程主管岗位职责第5章品质管理中心管理流程第5.1节质量认证流程第5.2节质量评审流程第5.3节质量管理手册编写流程第5.4节客户服务管理流程第5.4.1节业主入住管理流程第5.4.2节业主迁入管理流程第5.4.3节业主投诉处理流程第5.4.4节施工证件收发流程第5.4.5节物业报修服务流程第5.4.6节装修审批流程第5.4.7节公司水牌制作流程第5.4.8节业主回访服务流程第5.4.9节服务质量调查流程第节管理费用收缴流程第5.5节安全管理流程第5.5.1节办理业主出入证流程第5.5.2节盘查可疑人员流程第5.5.3节失物招领流程第5.5.4节打架斗殴处理流程第5.5.5节防火安检处理流程第5.6节保洁管理流程第5.7节工程服务流程第5.7.1节房屋维修管理流程第5.7.2节工程巡查管理流程第5.7.3节电梯运行管理流程第1章部门简介第1.1节品质管理中心简介第2章品质管理中心制度第2.1节质量管理制度第2.1.1节质量体系文件管理制度第1章总则第1条目的为了规范本公司质量体系文件的管理,特制定本制度。

第2条适用范围本制度规定了质量体系文件的起草、审核、批准、印制、发布、保管、修订、废除与收回的部门及其职责,适用于质量体系文件的管理。

第3条责任企业主要负责人对本制度的实施负责。

第2章质量体系文件的构成第4条内容(1)质量体系文件一般可划分为“标准性”文件和“专用性”文件。

(2)“标准性”文件是用以规定质量管理工作的原则,阐述质量管理体系的构成,明确有关组织、部门和人员的质量职责,规定各项质量活动的目的、要求、内容第2.1.2节内部质量审核制度第2.2节客户服务管理制度第2.2.1节物业服务管理制度第2.2.2节业主档案管理制度第2.2.3节业主入住管理制度第2.2.4节服务投诉处理制度第2.2.5节客户回访制度第2.2.6节物业报修管理制度第2.2.7节物业装修管理制度第2.2.8节文化活动管理制度第2.2.9节业主会所管理制度第2.3节安全管理制度第2.3.1节保安管理制度第2.3.2节车辆管理制度第2.3.3节消防管理制度第2.4节管家服务制度第2.4.1节管家服务管理制度第2.4.2节绿化管理制度第2.4.3节各卫生区管理制度第3章品质管理中心职责与权力第3.1节品质管理中心职责品质部管理职责主要包括五部分的服务管理职责:公司品质管理职责、客服服务管理职责、管家服务管理职责、安全服务管理职责以及工程服务管理职责。

品质服务管理职责:1.负责制定并监督贯彻公司的质量管理规章制度、质量方针、政策,和有关管理程序,制定服务中心的各项制度服务项目及各项服务项目的工作流程;2.负责推进公司服务质量体系建设、质量认证工作;3.组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作;4.负责组织对总部及下属公司服务质量体系审核,并监督较重大问题的解决;5.编制公司物业服务质量手册及相关质量文件并下发,监督执行;6.负责与质量认证机构的接洽;7.组织质量数据分析和质量改进措施的研究、实施工作;8.负责物业服务质量运作的监督、检查和控制,组织处理与质量有关的投诉问题;9.完成公司领导临时交办的其他任务。

客服服务管理职责:1.负责制定客户服务的各项制度、服务项目及各项服务的管理流程;2.提供所辖物业的管理咨询服务;3.受理业主的投诉和回访;4.受理业主室内设施的报修并安排相关人员上门服务;5.办理业主入住手续和各种费用的托收及水电、燃气、有限电视的开户手续;6.办理业主的搬离手续及搭建物品的放行手续;7.搬离业主室内装修及装修验收的申请手续;8.办理各种证件,如《施工人员出入证》、《车辆出入证》等;9.办理业主使用会所娱乐的手续;10.发布各类相关服务信息,如设施检查、停水停电、虫害消杀等的通知;11.为业主提供物业的各种中介服务、代办清洁等服务项目。

安全服务管理职责:1.负责所辖物业范围内的安全保卫工作;2.负责所辖物业的消防管理和工程监控;3.负责所辖物业的火灾事故的应急疏散及紧急灭火;4.负责所辖物业车辆的管理;5.严格治安管理,做好人员来访和出入登记、闭路电视监控、全天24小时巡查等;6.严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火灾隐患;7.积极配合公安部门打击辖区内及周围发生的违法犯罪活动;8.负责对所辖物业进行治安与消防工作的宣传、指导和监督;9.做好护卫队伍的建设、业务培训及工作班次安排;10.协助其他部门做好辖区日常管理工作;11.完成领导交办的其他工作。

管家服务管理职责:1.负责制定所辖物业的清洁卫生、环境保护制度;2.负责所辖物业的清洁卫生工作,消除卫生死角;3.根据有关规定,定期对所辖物业实施消毒、灭菌工作;4.对所辖物业的环境进行规划;5.对所辖物业的绿色植物进行定期养护;6.配合其他部门做好交楼、业主入住及参观前的环境准备工作;7.负责保洁、花草养护人员的招聘需求计划、工作安排及日常工作监督考核等;8.及时与服务中心沟通所辖物业存在的环境保护问题,提出改进建议;9.完成公司领导临时交办的其他工作。

工程服务管理职责:1.负责制定辖区内公共设施、建筑物、工程系统的管理规定;2.负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、建筑装修等的验收和资料核实;3.负责装修方案审批,监督装修方案实施;4.负责所辖物业机电工程的维修和保养;5.负责辖区内的工程改造、工程更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;6.负责与政府供水、供电部门接洽,保证对所辖物业的正常供水、供电;7.负责业主的特约上门维修服务;8.负责所有工程、设施系统(供电、空调、给排水等)的管理、运行、维修;9.负责对维修装修项目、工程的保养进行验收;10.负责对工程保养、维修、工程项目进行技术审核;11.配合服务中心做好业主入住时房屋设施、工程的交验和记录工作;12.负责较大工程的质量监督及验收;13.负责维修、施工外包合同的起草;14.负责辖区内紧急情况的处理;15.处理所辖物业其他情况及完成领导临时交办的其他工作。

第3.2节品质管理中心权力品质管理中心的权力主要包括四部分的权力:公司品质管理权力、客服服务管理权力、管家服务管理权力、安全服务管理权力以及工程服务管理权力。

公司品质管理权力:1.有权参与公司经营战略的制定,并提出相应建议;2.有权参与公司年度、季度经营计划的制定,并提出相应建议;3.有权对破坏服务质量体系、影响公司形象的行为和过失提请处罚;4.有权对公司各部门物业管理服务工作进行监督检查;5.有对质量管理部内部组织机构建立、员工考核的权力;6.有对质量管理部内部员工聘任、解聘的建议权;7.有要求其他部门配合相关工作的权力;8.有质量管理部内部工作开展的自主权;9.有其他相关权力。

客服服务管理权力:1.有权参与公司经营战略的制定,具有建议权;2.有权制定物业服务制度及有对服务改进的提议权;3.有权对破坏与业主间关系的行为和过失提请处罚;4.有对服务中心内部组织机构建立、员工考核的权力;5.有对服务中心内部员工聘任、解聘的建议权;6.有要求相关部门配合相关工作的权力;7.有客户服务部内部工作开展的自主权;8.有其他相关权力。

安全服务管理权力:1.有权参与公司物业管理服务政策的制定,并提出相应建议;2.有权参与公司年度季度经营计划的制定,并提出相应建议;3.有权对辖区内的违法、违纪行为依据相关规定进行处理;4.有权对火灾等紧急情况进行处理;5.有对安全管理部内部组织机构建立、员工考核的权力;6.有对安全管理部内部员工聘任、解聘的建议权;7.有要求其他部门配合相关工作的权力;8.有安全管理部内部工作开展的自主权;9.有其他相关权力。

管家服务管理权力:1.有权参与公司物业管理服务政策的制定,并提出相应建议;2.有权参与公司经营计划的制定,并提出相应建议;3.有权对破坏辖区内环境卫生的行为和过失提请处罚;4.有对环境管理部内部组织机构建立、对员工考核的权力;5.有对环境管理部内部员工聘任、解聘的建议权;6.有要求其他部门配合相关工作的权力;7.有环境管理部内部工作开展的自主权;8.有其他相关权力。

工程服务管理权力:1.有权参与公司经营战略的制定,并提出相应建议;2.有权制定工程服务部的各项制度并监督实施;3.有权对工程服务的各服务项目进行改进;4.有对工程服务部门内部组织机构建立、员工考核的权力;5.有对工程服务部内部员工聘任、解聘的建议权;6.有要求相关部门配合相关工作的权力;7.有工程服务部内部工作开展的自主权;8.有其他相关权力。

第4章品质管理中心组织配置第4.1节品质管理中心组织配置架构图1.制定质量管理的方针,确定质量管理的目标,建立、实施公司质量管理体系;2.组织编制质量管理规章制度,并监督实施;3.组织开展公司的质量工作,实现公司制定的质量计划目标;4.全面负责质量管理体系的制定和管理,组织实施质量管理体系审核和认证工作;5.负责主持和协调各部门质量管理与控制计划的拟订和执行;6.负责公司质量管理教育培训,总结质量管理活动的先进经验并予以推广;7.协助组织质量体系在全公司的推行,组织人员参与质量体系的审核和认证工作;8.协助处理质量异常、质量投诉等问题,负责质量问题的分析和报告;9.负责各类质量管理文件、材料的采集、整理、建档保存,及时统计、分析;10.负责公司质量管理状况并上报;11.负责辖区内人员的奖惩、考核以及工资的发放;12.负责下属客户服务、安全管理、管家服务、工程服务各分部的管理;13.完成领导交办的其它任务。

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