软件项目可行性分析评审的要点
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软件项目可行性分析评审的要点
作者:蒲冬梅
来源:《电子技术与软件工程》2017年第24期
摘要
在对项目是否立项进行决策时,为了避免投资的盲目性,常见综合考虑的因素包括:投资的必要性、市场发展潜力、竞争态势、技术解决路线、投资额度、成本与利润等诸多方面来进行全面的分析和评价。本文重点对软件项目可行性分析评审时需要关注的要点进行解析,包括当前常见的软件可行性分析时可能存在的问题、可行性分析应该包含的主要内容、评审的关键核心要素,同时简要介绍了需要了解的可行性分析使用的工具。
【关键词】可行性分析评审的成功关键可行性分析工具
1 常见的软件可行性分析存在的问题
1.1 忽视供需平衡的问题
供需是否平衡是我们在做可行性分析时要考虑的重要因素,供大于求或是供低于求都会对项目的赢利或赢利多少有重大影响。项目在进行可行性分析时要对项目的产品和服务做充分的市场调查和研究,考虑现有市场上能提供该类型产品或服务的公司数量,公司规模等情况,从而对产品和服务可能的市场发展潜力进行准确的预测,轻视市场调查则可能会得出错误的或是过于乐观的估计。
1.2 对可行性的风险分析不足
当今市场复杂多变,各种新技术层出不穷,项目在进行可行性分析时要充分考虑可能存在的风险,包括技术风险、市场风险、潜在进入者的风险、客户变化的风险等,尽可能采用多种风险分析方法来充分识别项目中存在的风险以为项目是否投资拟建做出充足的准备。
2 可行性分析包含的主要内容
如图1所示,在对准备拟建投资的项目进行可行性分析时主要考虑四个大类的内容包括:基础分析、实现手段分析,核心要求分析和重大影响因素分析。第一个是基础分析在于对市场需求进行分析与评价,只有真正把握住市场的需求才能为项目的可行性分析奠定坚实的基础;第二个是实现手段分析主要考虑的是技术实现条件的分析,技术方案是否合理,技术是否具有一定的先进性并具有一定的前瞻性,经过充分论证后才能保证项目在确定投资建设时顺利开展;第三个是核心要求分析是针对经济效益分析,考虑项目需要投资的额度是多少,项目的成
本是多少,项目的投资回报率是否合理;最后一个是重大影响因素分析,包括对社会环境影响和综合风险分析,需要关注当今社会与环境方面的快速变化,项目是否能快速响应这些变化,同时可能会面临的重大风险需要如何应对等。
3 评审的关键核心要素
3.1 评审的组织实施
流程图如图2。
评审是否成功需要有一个良好的评审流程做支撑,上图提供了一个参考案例,评审发起者首先需要识别合适的评审组长及评审组成员(参见3.2的要求),其次要控制预评审的质量,最后要对评审的问题做跟踪确认。如果有一个合理的评审流程并在流程的关键的环节加以控制从而在最终把控评审质量。
3.2 评审成员的选择
评审成员的类型:
(1)行业领域类的业务专家:主要评审建设方案的需求的先进性,可行性;
(2)财务专家:主要焦点针对估算预算进行核查;
(3)项目管理专家:针对项目的人员结构进度核查计划的可行性;
(4)技术专家:从技术方案架构的可行性上进行核查;
(5)市场人员:从市场角度敏锐捕捉市场预测的可行性;
(6)以上所有类别的人员都分别就风险分析提出评价。
Ps:建议评审组成员数量:5-9人之间。
3.3 评审成员的培训
针对不同类型的评审人员,要求掌握相应的评审方法,评审流程,具备足够的需要评审的知识。如不能达成要求,提前安排培训,以确保评审的效果。
3.4 评审的主要检查点
项目可行性研究的核心就是对投资拟建项目从宏观上再到微观上进行深入的评估分析;其中最为核心的就是对其项目从项目实施目标、技术方案、过程控制、人力资源、市场营销、成本利润和风险等各方面进行全方位的论证与评价,表1列出了可能需要评审检查的事项。
4 常见的可行性分析工具
针对软件项目可行性分析时竞争力时主要采用的分析工具包括竞争实力分析-波特竞争力模型、竞争实力分析-SWOT分析、波士顿矩阵分析,如果要对软件可行性分析进行评审,针对这类的工具都需要评审专家熟练的掌握和理解,这类工具在各种文章或是书籍都有详细介绍,这里就不再一一阐述了。
针对软件项目可行性分析时另一个重要的内容是估算,估算需要做到方法科学,依据一定的行业标准或是国家的规范,估算的内容一般需要包括估算规模,估算工作量,估算项目周期,估算成本,而采用什么的估算的方法,估算方法是否合适都需要做一定的分析判断,目前较流行的规模估算方法有:快速功能点估算法,代码行估算法,专家估算法,类比法等。
针对软件项目可行性分析时要充分识别出项目投资建设可能存在的风险,如何缓解或是应对都需要考虑充分,如何能有效的识别出拟投建项目的关键风险是软件项目进行可行性分析十分重要的一个环节。风险识别的方法和工具有很多,包括头脑风暴法、情景分析法、风险核对表是较普遍采用的方法。针对风险的评估方法还有主观评价法、蒙特卡洛模拟法、敏感分析法、层次分析法等方法和工具,建立可以综合选用多种方法来进行风险的识别与分析以更准确的分析出项目是否可行可能需要面对风险。
参考文献
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作者单位