非生产性物资设施设备管理制度
非生产性设备管理制度
非生产性设备管理制度1. 引言2. 管理原则2.1 合理配置合理配置非生产性设备,根据实际需求购置设备,避免过多或过少的情况发生。
确保设备的数量和种类能够满足员工的基本需求,同时不浪费资源。
2.2 统一采购统一采购非生产性设备,遵循招标采购的原则。
确保采购过程公开透明,使得设备的质量和价格都符合要求。
2.3 公平分配对于多人共用的非生产性设备,应按照公平、公正的原则进行分配,避免任何偏袒或歧视。
可以通过预约或轮流使用的方式来分配设备的使用权。
2.4 定期维护定期维护非生产性设备,确保设备的正常运行和延长设备的寿命。
维护工作可以由专业人员进行,也可以由设备使用者自行维护,但需遵循相应的维护标准和程序。
2.5 严格管理对于非生产性设备的使用、维护和管理,应建立相应的管理制度,并对相关人员进行培训和管理。
设立责任人,对设备进行跟踪管理,确保制度的执行。
3. 非生产性设备管理流程3.1 采购流程•第一步:确定设备需求,编制设备采购计划。
•第二步:进行设备供应商的评审,制定招标采购方案。
•第三步:发布采购公告,进行招标。
•第四步:评标和中标确定。
•第五步:与中标供应商签订设备采购合同。
•第六步:验收设备并入库。
3.2 使用流程•第一步:通过预约或轮流使用的方式,进行设备的使用分配。
•第二步:使用者按照设备的使用规范进行设备的使用。
•第三步:使用完毕后,若设备需要清洁,使用者应进行清洁工作。
•第四步:非使用者需按规定归还设备。
3.3 维护流程•第一步:定期检查设备的使用情况,发现问题及时处理。
•第二步:制定设备维护计划,对设备进行定期维护和保养。
•第三步:设备出现故障时,进行维修或更换。
•第四步:记录设备的维护情况,定期进行维护记录的整理和归档。
4. 审核和考核4.1 审核设立设备管理岗位,负责审核设备的采购和维护计划的合理性,确保制度的执行,并进行相应的审核记录。
4.2 考核定期对设备的使用者和维护人员进行考核,根据考核结果进行相应的奖惩措施,激励员工遵守管理制度,确保设备的正常使用和维护。
非生产物资管理制度
非生产物资管理制度非生产物资管理制度是一个组织内部实施的一种制度,旨在确保非生产物资的合理购买、使用和管理,以提高组织的运营效率和资源利用效益。
该制度涉及的范围广泛,包括办公用品、设备、通讯设备、车辆等各类非生产物资。
本文将从采购、使用和管理三个方面,详细介绍非生产物资管理制度的重要性和实施方法。
首先,采购是非生产物资管理的第一步。
一个良好的采购制度对于组织的发展至关重要。
在制定采购制度时,应考虑到采购的透明度、公平性和效率。
制定采购计划时,必须明确物资种类和数量,为采购提供明确的目标。
采购应经过严格的程序,规定采购的流程、权限和责任。
同时,还应建立供应商库,并对供应商进行评估和分类,保证选择优质的供应商,从而提高采购效果。
其次,使用是非生产物资管理的核心环节。
合理使用能够延长物资的使用寿命,降低组织的运营成本。
在使用阶段,应加强对物资的保养和维修,确保物资的正常运行。
制定使用制度是非常重要的,明确物资的使用规定和流程,同时建立物资的监控和绩效评估机制,发现问题及时纠正,提高物资的使用效果。
此外,还可以通过组织内部的培训和宣传,提高员工的物资使用意识,推广可持续发展理念,减少对环境的负面影响。
最后,管理是非生产物资管理的关键环节。
一个完善的管理制度能够确保物资的有效配置和高效利用。
管理包括目标管理、库存管理和报废管理。
制定明确的目标和任务,对物资的使用和管理过程进行跟踪和监督。
建立库存管理机制,定期盘点库存,严格控制库存数量,避免资产的浪费和闲置。
对于报废物资,应建立严格的报废程序,确保废弃物资的处理符合相关法律法规,降低对环境的污染。
在实施非生产物资管理制度时,还需要注重信息化建设。
信息化技术的引入将提高管理效率和准确性。
可以采用物资管理软件来管理物资的购买、使用和库存,建立完善的信息系统,方便对物资进行追踪和分析,从而更好地实施管理决策。
同时,也需要做好数据的备份和安全保护,防止数据的丢失和泄露。
非生产性物资管理办法
非生产性物资管理办法1、目的:为加强公司非生产性物资的管理,合理使用和配置非生产性物资,充分发挥非生产性物资作用,有效降低管理成本。
2、适用范围:2(1非生产性物资系指各个部门内和办公区域内的所有办公设备、器材、用具,包括电话机、传真机、计算机、打印机、扫描仪、投影机、摄影机等办公自动化设备,音响设备、文件柜、办公桌椅、空调机和饮水机等,用于非直接生产使用的物资(不含日常用笔、墨、纸、耗材等小额物品)。
2(2行政人事部负责公司辖区内存放的非生产性物资实物及公司所有物资汇总台帐管理,财务部负责所有物资账务核算管理。
3、职责:按“谁使用,谁负责”的非生产性物资管理原则,各部门内配置的非生产性物资落实到各部门负责人及各使用人管理使用,总经理办公区及其他公共区域的非生产性物资由行政人事部负责管理使用。
4、程序内容4(1非生产性物资的管理非生产性物资的使用部门或使用人,在“非生产性物资登记表”上进行登记,填写一式两份。
管理部门和使用部门或使用人各执一份。
行政人事部同时应将非生产性物资登记在使用部门的资源清册上,以备管理和交接。
当非生产性物资使用人或部门负责人出现调动工作或离开公司时,需持原“非生产性物资登记表”由行政人事部签注非生产性物资状况意见后,方可办理移交或离职手续。
行政人事部负责将非生产性物资造册登记,按非生产性物资名称、数量及非生产性物资配置分布状况等建立档案。
各部门每月末须将非生产性物资变动情况报行政人事部汇总登记。
4(2非生产性物资申报处理程序各部门非生产性物资增加或减少时,行政人事部须逐笔登记“物资台帐”。
4(2(1新增(外购):各部门因生产经营发展,要求新增非生产性物资时,日常常用消耗品单位价值在100元以下由行政人事部审核,经分管副总经理批准后由供应部执行;非日常常用消耗品且单位金额少于1000元由行政人事部审核,经财务副总批准后由供应部执行,大于1000元的请购,由行政部初审,财务副总审核,总经理批准后由供应部执行。
非生产性物品管制方案
杰人源电子有限公司 内部发文单发 文 单 位行政部 XZ04027 2004-07-01□签呈总 经 理□报告□联络单□通知编号发 文 日 期财务总监商务部经理部门主管经 办 罗小芳关于全厂非生产性物品的管制方案。
主 旨: 关于全厂非生产性物品的管制方案。
说 明:兹为规范各部门对非生产性物品的购、领、用,实行以计划控制需求,以定向采购控制成本的 兹为规范各部门对非生产性物品的购、 实行以计划控制需求, 定向采购控制成本的 管理机制,特作如下规范: 管理机制,特作如下规范: 一、定义:非生产性物品泛指公司内部使用的非生产原物料或辅助物料类,如:各类办公设备、耐 定义: 用性文具用品、劳保用品、工装类电工用品、厨务用具、机器机电设备、仪器设备(含须校检与不须校 检的仪器、 夹治具) 文体器材 、 (含公共书籍与运动器材等) 以及其它低值易耗品 、 (如各类工作表单等) 。
二、非生产性物品的管制流程: 非生产性物品的管制流程: 1、申购:非生产性物品的需求实行按月统筹、批量统购制。
各需求单位须权衡、预算整月的用量, 于每月 20 日前确定并提列次月完整的需求明细,填写“物品申购(领)单” ,按物品申购权限批复后交 商务部统一采购(商务部的采购作业一般不得超过 7 个工作日) 。
2、申领:非生产性物品经商务部统一采购到厂后,分类由仓库与超市两个单位负责建帐并收发: 耐用性文具用品、劳保用品、厨务用品、文体器材、以及其它低值易耗品(如各类工作表单)等归于超 市购买;上述材料之外的其它非生产性物品归于仓库管理。
各需求单位按批复的“申购(领)单”到指 定处签领或购买,如属耐用性较强的固定资产类用品,领用者务必先登录“固定资产卡”并经行政部签 核后,凭卡领取或报销,电工使用的除工具类以外的物品须注明使用部门(无归属到部门的以公用物品标注)。
3、临发性物品的申购:指在月中发生某些变化或实行某些变革所必须的非生产性物品,且被证实 确实难以预期编排的,可进行特例采购(如新聘任干部的必须用品等) 。
非生产性物资管理办法
非生产性物资管理办法1、目的:为加强公司非生产性物资的管理,合理使用和配置非生产性物资,充分发挥非生产性物资作用,有效降低管理成本。
2、适用范围:2.1非生产性物资系指各个部门内和办公区域内的所有办公设备、器材、用具,包括电话机、传真机、计算机、打印机、扫描仪、投影机、摄影机等办公自动化设备,音响设备、文件柜、办公桌椅、空调机和饮水机等,用于非直接生产使用的物资(不含日常用笔、墨、纸、耗材等小额物品)。
2.2行政人事部负责公司辖区内存放的非生产性物资实物及公司所有物资汇总台帐管理,财务部负责所有物资账务核算管理。
3、职责:按“谁使用,谁负责”的非生产性物资管理原则,各部门内配置的非生产性物资落实到各部门负责人及各使用人管理使用,总经理办公区及其他公共区域的非生产性物资由行政人事部负责管理使用。
4、程序内容4.1非生产性物资的管理非生产性物资的使用部门或使用人,在“非生产性物资登记表”上进行登记,填写一式两份。
管理部门和使用部门或使用人各执一份。
行政人事部同时应将非生产性物资登记在使用部门的资源清册上,以备管理和交接。
当非生产性物资使用人或部门负责人出现调动工作或离开公司时,需持原“非生产性物资登记表”由行政人事部签注非生产性物资状况意见后,方可办理移交或离职手续。
行政人事部负责将非生产性物资造册登记,按非生产性物资名称、数量及非生产性物资配置分布状况等建立档案。
各部门每月末须将非生产性物资变动情况报行政人事部汇总登记。
4.2非生产性物资申报处理程序各部门非生产性物资增加或减少时,行政人事部须逐笔登记“物资台帐”。
4.2.1新增(外购):各部门因生产经营发展,要求新增非生产性物资时,日常常用消耗品单位价值在100元以下由行政人事部审核,经分管副总经理批准后由供应部执行;非日常常用消耗品且单位金额少于1000元由行政人事部审核,经财务副总批准后由供应部执行,大于1000元的请购,由行政部初审,财务副总审核,总经理批准后由供应部执行。
仓库非生产性物料管理规定,配件及辅助物料仓库管理制度
7.2物料申购单
物料申购单
申购部门:拟定日期:编号:
序号
名称及规格
单位
数量
使用
日期
预定到货日期
供货
客户
备注
财务部门 记帐采购部门 采购 申购部门 申购
主管主管 主管
8.附件一
8.1非生产性物料申请与领用流程
作业流程图
权责单位
XXXXXXX五金有限公司
文件编号
WI-资-002
版 本
A
生效日期
XXXXXX五金有限公司
文件编号
WI-资-002
版 本
A
生效日期
2018.08.06
页 次
2
文件名称
非生产性物料管理标准
5.4.3.各部门领料单据,应固定人员产生,避免人为造成领同种物料产生多张领料单,或重复领料现象,固定人员领用物料。
5.4.4.各部门自已请购的非月计划物料,进料验收后仓库通知各部门即时领取,避免人为原因造成重复请购或呆料。三天内未领取之实物仓库人员则直接电话告之其部门长;若有申请不再使用者由部门课级以上干部书面通知仓库。
5.3.2.品管人员对物料依“检验和试验程序”进行检验。
5.4非生产性物料的领用
5.4.1.非生产物料的领用原则:
①必须以旧换新或废旧纳新,如:手套、拉伸膜、打包带、封箱胶纸等易消耗品;
②能够继续使用物料将不予更换;
③其他不能以旧换新的物品视物品实际情况经资材部门长级以上干部核实方可不以旧换新。
5.4.2.原则上各部门在该月的领料数量,不能大于该部门的月计划数量,如有急需,必须有经副总级以上人员签名传物控复核后方可购买
5.4.5.各单位领用之非生产性物料由专人管理,每月部门盘点,对于一个月内不使用物料需退回仓库,避免部门内积压过多非生产性物料。
企业非生产性物料管理程序制度范本
企业非生产性物料管理程序制度范本第一章总则第一条为了提高企业非生产性物料管理的规范性和高效性,确保物料的合理利用和保管,制定本程序制度。
第二条本程序制度适用于本企业所有的非生产性物料管理工作,包括但不限于办公用品、行政用品、设施设备等。
第三条本制度的执行责任人为企业的物资管理部门和各部门的物资管理员。
第二章非生产性物料采购第四条非生产性物料的采购应按照企业的需求进行,采购人员应具备相应的资质和经验。
采购流程应包括以下环节:1.制定采购计划:根据企业的需要和预算,制定年度采购计划,并报送物资管理部门审核;2.寻找供应商:采购人员应根据需求,寻找合适的供应商,并与其进行洽谈和比价;3.编制采购合同:采购人员应与供应商进行谈判,明确双方的权责,并签订采购合同;4.采购审批:通过物资管理部门的审批程序,确保采购行为的合法性和合规性;5.执行采购合同:采购人员应按照合同的约定履行采购义务;6.采购验收:采购人员应对物料进行验收,确保质量和数量的符合合同要求。
第三章非生产性物料保管第五条非生产性物料应统一保管在物资管理部门设立的仓库或指定地点。
物资管理员应按照以下要求进行保管:1.入库登记:物资管理员应对入库物料进行登记,包括物料名称、规格、数量等信息;2.定期盘点:物资管理员应定期对库存物料进行盘点,确保数量的准确性;3.存储条件:物资管理员应根据物料的性质和要求,采取合适的存储措施,确保物料的安全和完整;4.防火防盗:物资管理员应加强对仓库的防火和防盗措施,确保物料的安全;5.出库管理:物资管理员应按照出库申请的要求,审批并发放物料,同时做好相应记录;6.丢失和损坏:物资管理员应对物料的丢失和损坏进行调查和处理,并及时报告相关部门。
第四章非生产性物料使用第六条非生产性物料的使用应按照企业的规定进行,用户应对物料的合理使用和保护负责。
使用流程应包括以下环节:1.领用申请:用户应填写领用申请表,明确物料的名称、数量和用途,并经主管部门审核;2.物料发放:物资管理员按照领用申请的要求,发放物料给用户,并做好记录;3.物料归还:用户应按照使用完毕或不需要的要求,将物料归还给物资管理员,并做好记录;4.物料报废:用户应在物资损耗或无法使用的情况下,报告物资管理员,进行物料报废的处理;5.物料保养:用户应按照物料的使用说明,定期进行保养和清洁,确保物料的正常使用寿命;6.物料调拨:用户应在需要调拨物料的情况下,填写调拨申请表,并经相关部门审核。
非生产性固定资产管理制度
非生产性固定资产管理制度
1.非生产性固定资产的确定范围
非生产性固定资产是指在固定资产中不直接用于生产的那部分资产,如微机、复印机、办公家具、办公用小轿车等。
2.非生产性固定资产的配置
2.1 非生产性固定资产用品由行政部根据工作需要统一配置。
2.2 除了统一配置的物品外,各部门如需要添置物品,必须履行审批手续,行政部根据批示采购添置。
3.非生产性固定资产的管理
3.1采购回来的非生产性固定资产,由行政部办理入库手续,并登记、建帐、对实物的使用进行监督、管理。
3.2 物品如有损坏,落实责任人,属正常维修范围,由行政部统一进行维修,个人不得私自拆卸。
使用人负责物品的正常维护。
3.3 物品在超过使用年限已不能正常使用时,使用部门要协助行政部办理报废审批手续,物品由行政部统一处理。
3.4 调用物品时,必须在行政部办理资产转移手续。
临时借用的物品,用完后立刻归还,不得长期占用。
3.5 物品的使用人要熟练掌握使用知识和技巧,以免因使用不当而损坏。
3.6 使用人或保管人在工作变动或离职时,应将物品交接清楚,不得设置障碍而影响交接和使用。
非生产性物资设施设备管理制度
非生产性物品管理制度第一条目的为使公司非生产性物资、设施、设备的管理规范化,减少浪费,有效地控制开支,特制定本制度。
第二条范围适用于公司各部门的非生产性物资、设施、设备的计划采购、发放、修理等各项工作。
第三条责任非生产性物资、设施、设备的归口管理部门为公司行政部,各部门和使用人负有计划、集中领发和妥善保管及合理使用的责任。
第四条定义(一)非生产物资指下列物资1、办公用品:员工处理公务时需要使用的办公文具,单价价格50元以下或单价虽超过50元,但属于消耗性办公器具。
2、办公印刷品3、公共清洁卫生用品,包括公司使用的单价价格在200元以下的,或单价价格虽超过200元,但属消耗性的公共设施.4、劳动防护用品(二)非生产性设施是指下列物资1、办公家具2、办公器具:员工及部门在处理公务时需要使用单价价格50元以上,可使用年限一年以上。
(三)非生产性设备指下列物资单价价格超过2000元,或使用年限一年以上,列入公司固定资产管理的设备或设施。
注:非生产性物资、设施、设备,以下统称非生产性物品。
第五条内容(一)管理的总体格局和要求:各部门根据工作范围和工作性质,在11月底前编制下一年度的各项计划报送行政部。
公司非生产性物品全部确定使用和保管人,凡由个人使用的设备和设施,使用人即为保管人,凡部门公共使用的设备设施,部门负责人即为保管人(或指定人员为保管人),保管人负责设施和设备的妥善保管和合理使用,保管人岗位发生变化,必须对所保管的设施和设备进行清点和办理移交。
(二)公司的非生产性设施和设备全部录入计算机,并建立台账分类编号,进行登记,在实物上张贴《固定资产管理单》(见附件一),进行管理。
(三)公司各部门均应指定(或兼任)一名非生产性物品管理员,管理员经部门领导授权后,负责申报采购计划,集中领发等工作,管理员岗位发生变化,部门应重新授权确定管理员。
第六条非生产性物品的采购(一)各部门根据实际工作需要,在每月20—25日前由管理员向总经办仓管员提出采购申请(见附件二),采购申请按办公、保洁、劳保三大职能块填写,并精确说明用途、物品预算资金,必要时可提交样品。
非生产性设备管理办法
1.目的:使需求部门对非生产性设备有一个合理的使用与管理,确保公司的非生产性设备保持良好状态,以满足公司生产活动的需要。
2.适用范围适用于本公司非生产性设备的购置、验收、操作、维护、保养.3.定义本管理办法中的非生产性设备指除量具、生产设备、固定资产外的辅助工具及设备。
4。
职责4.1仓库:非生产性设备的出入库及贮存管理、个人领用的非生产性设备台账登记.4.2使用部门:非生产性设备的申购、领用、保管及登记台帐。
4.3设备部:非生产性设备的维护、质量确认。
5.内容:5.1非生产性设备的购置,由需求部门先到仓库查询库存情况,只有仓库确认无库存后,才填写《申购单》报公司分管副总经理审核、总经理批准。
5.2 非生产性设备由供应商送货至仓库后,仓管员先核对送货单上的数量、型号与实物是否一致,然后通知申购部门去仓库验收,只有使用部门确认合格后,仓库才可办理入库手续.5。
3 使用部门根据需要,开《领料单》去仓库领取相应的非生产性设备,领料单上必须注明领用的个人姓名,在部门内由专人登记台帐,并将保管责任落实到具体的人或班组,同时仓库也将此单登记台帐.5.4 使用部门不再使用或不经常使用的非生产性设备,必须找设备部检查并判定其品质状态,再作退仓或报废处理。
5。
4。
1经设备部判定为合格的非生产性设备,由使用部门开退料单,并在退料单上注明为“合格品”,经设备部人员签名确认后,退回仓库.5。
4.2经设备部判定为不合格但可修复的非生产性设备,由使用部门开退料单,并在退料单上注明为“可修复的不合格品”,经设备部人员签名确认后,退回仓库.5。
4。
3经设备部判定为不可修复的不合格非生产性设备后,由使用部门开报废单,经设备部会签、生产副总或总经理批准后作报废处理。
5。
5 仓库人员将库存可修复的不合格非生产性设备以书面或邮件形式通知设备部经理,再由设备部人员开领料单从仓库将此非生产性设备领出并维修。
5.5。
1对经设备部人员维修后判定为合格的非生产性设备,由设备部开退料单退回仓库,并在退料单上注明为“合格品"。
工厂非生产物料管理制度
第一章总则第一条为加强我厂非生产物料的规范化管理,确保生产秩序和物料使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有非生产物料的管理,包括但不限于办公用品、生活用品、劳保用品、维修备件等。
第三条非生产物料管理应遵循“节约、高效、规范、安全”的原则。
第二章物料采购与验收第四条物料采购前,需由使用部门提出采购申请,经部门负责人审核后报采购部门审批。
第五条采购部门根据审批通过的采购申请,选择合格的供应商,签订采购合同。
第六条采购的物料必须符合国家相关标准,确保质量。
第七条物料到货后,由验收部门按照采购合同和物料清单进行验收,验收合格后方可入库。
第八条验收过程中发现的问题,应及时与供应商沟通,并按照合同约定进行处理。
第三章物料入库与保管第九条物料入库前,需进行清点、分类、码放,确保物料标识清晰、摆放整齐。
第十条物料入库后,由仓库管理员填写入库单,并将物料信息录入仓库管理系统。
第十一条物料保管应按照物料性质和用途分类存放,并采取必要的防潮、防尘、防虫等措施。
第十二条仓库管理员应定期对物料进行检查,确保物料质量。
第十三条物料出库时,需凭领料单办理手续,并做好出库记录。
第四章物料使用与报废第十四条物料使用应遵循“先入先出”的原则,避免物料过期或积压。
第十五条使用部门需对领用的物料进行登记,并定期对使用情况进行统计。
第十六条物料使用过程中,如发现质量问题,应及时报告仓库管理员。
第十七条物料报废需经过使用部门负责人和仓库管理员共同确认,并填写报废单。
第十八条报废的物料由仓库管理员负责处理,不得随意丢弃。
第五章物料盘点与报表第十九条仓库管理员应定期对库存物料进行盘点,确保账实相符。
第二十条盘点过程中发现的问题,应及时报告上级部门。
第二十一条仓库管理员应每月编制物料报表,包括库存数量、金额、周转率等,报财务部门审核。
第二十二条物料报表应真实、准确、完整,并及时上报。
第六章物料安全管理第二十三条物料安全管理是本制度的重要组成部分,仓库管理员应严格执行以下规定:1. 严格把好物料入库关,确保物料质量。
非生产企业仓库管理制度
非生产企业仓库管理制度第一章总则第一条为规范非生产企业仓库管理,提高仓库物资管理效率,保障物资安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于非生产企业仓库管理工作。
第三条本制度内容包括仓库的管理范围、组织架构、人员管理、物资管理、安全管理、日常维护等内容。
第二章仓库管理范围第四条仓库管理范围包括:物资采购、入库、出库、库存管理、仓储设施管理、仓库安全管理等。
第五条仓库内物资按照种类、规格、数量等特性进行合理分类、归档管理。
第六条对于易腐烂、易变质、易燃、易爆炸等特殊物资,要单独设立专门的库房管理。
第七条仓库管理范围还包括对仓库设备、器材、工具、文档等的管理。
第三章组织架构第八条仓库管理由主管领导负责,并设有专门的仓库管理人员负责具体工作。
第九条仓库管理人员要定期接受相关培训,提高管理水平和专业技能。
第四章人员管理第十条仓库管理人员要按照规定的工作责任制,履行相关职责,严格执行工作纪律。
第十一条仓库管理人员要勤勉敬业,认真负责,保证仓库物资的安全、完好和合理利用。
第十二条仓库管理人员要遵守保密规定,不得泄露仓库相关信息。
第五章物资管理第十三条仓库管理人员要做好物资的入库、出库登记和保管工作。
第十四条严禁擅自调拨、借用或占用仓库物资。
第十五条对于库存物资要进行定期清点,以确保物资数量与账面一致。
第十六条要严格控制物资的质量,杜绝次品或劣质物资入库。
第十七条仓库管理人员要做好物资领用、退库登记,并定期进行审查和核对。
第十八条对于特殊物资的存储和管理,要严格按照相关规定执行,确保安全可靠。
第六章安全管理第十九条仓库管理人员要加强对仓库的安全防范,确保仓库设施的安全和完好。
第二十条严格执行有关防火、防爆、防盗等安全规定,加强安全防范措施。
第二十一条对于易燃、易爆、有毒、有害物品,要按照相关规定进行存储和管理。
第二十二条对于重要物资,要进行定期巡检,确保存储安全。
第七章日常维护第二十三条仓库管理人员要对仓库设施、设备进行定期维护和保养,确保正常运转。
【管理精品】非生产设备管理细则
非生产设备管理细则Q/BIRD-设备-17-2002 1.适用范围本细则规定了非生产设备的管理要求和流程,以确保其处于受控状态。
本细则适用于公司所有非生产设备的管理。
2相关文件《生产过程中的设备控制程序》《计量和测试装置的控制程序》3.职责3.1设备管理部负责建立设备总台帐与设备的维修、监管。
3.2使用部门负责设备的使用、保管和日常维护。
3.3信息工程部负责电脑配置的审批和技术服务。
3.4物质管理部负责设备的购置4.流程描述4.1非生产设备的申购、验收、移交流程图4.2非生产设备维修工作流程图5.工作程序5.1非生产设备的申购、购置、安装、验收、移交5.1.1非生产设备的申购由使用部门填写《设备申购单》,说明申购设备的型号、规格与申购理由(其中电脑需经信息工程部审核)部门领导签字后报设备管理部。
5.1.2设备管理部审核后,编制《设备(配件)申购计划》,主管总经理批准后,物质管理部负责联系采购事宜。
5.1.3设备到货后,采购员通知设备管理员和使用部门开箱验货,查验无误后,设备管理员开具《设备验收移交单》办理移交手续,并进行编号、标识、登入台帐。
5.1.4《设备验收移交单》一式三联,设备管理部一联存设备资料,财务一联采购部报帐用,一联存根。
5.1.5使用部门负责安装、调试,设备技术员提供技术服务,如设备本身有问题,采购员负责解决。
5.1.6所有设备资料和记录整理存档。
5.2非生产设备的使用和维修5.2.1使用者应严格按操作要求使用设备并保持清洁。
5.2.2非生产设备的简单故障排除和耗材的更换由使用部门完成。
5.2.3对使用部门无法排除的故障,使用部门应填写《设备维修申请单》报设备管理部,设备管理部组织设备技术员进行处理:a)可以修复的,由设备技术员组织修复。
b)需委外的,由设备技术员联系委外事宜。
c)无修复价值的,建议报废。
5.2.4相关资料和记录整理存档。
5.3非生产设备的封存、调拨5.3.1对不再使用的闲置设备,使用部门填写《设备封存单》报设备管理部,审核后,设备管理员开具《设备调拨单》办理设备调拨、入库手续,使用部门将设备退回设备管理部仓库。
非生产性物资管理制度
非生产性物资管理制度1、目的为加强公司资产管理,提高资产使用效率制订本制度。
2、范围全公司非生产性物资3、内容3.1基本定义3.1.1 资产定义:3.1.1.1 固定资产:单位价值在2000元以上、使用期限超过一个会计年度的房屋和建筑物、机器、机械、运输设备、电子设备以及其他经营用的设备器具等。
3.1.1.2 损耗性资产:单位价值在100元以上2000元以下、使用期限超过一个会计年度的机器、机械、运输设备、电子设备以及其他经营用的设备器具等。
3.1.1.3低值易耗品:单位价值在100以下的机器、机械、运输设备、电子设备、办公性损耗品以及其他经营用的设备器具等。
使用期限超过一年以上的,原则上必须以旧换新。
3.1.2 分类标准和编号规则:3.1.2.1 属配套成台的机械设备,应随主机管理,不再单独另立一项资产。
对于办公性损耗品不予编号。
3.1.2.2 自制单的使用年限超过一年,技术资料完备的自制机械设备也应列为资产管理的范畴。
3.1.2.3 编号方案为:资产类别+资产序号3.1.2.3.1 资产类别及类别编码如下:3.1.2.3.2 资产序号:为该总资产的顺序号,共5位;例如:财务部于2008年12月12日购入本部门价值为2500元的电脑台,总资产号为03001具体编码示范如下:资产类别编号+资产序号013 030013.1.3 有关部门的职责划分:3.1.3.1资产管理部门的职责:3.1.3.1.1 对资产的申购进行审核、具体实施公司资产的管理和制定重大资产大中修计划;3.1.3.1.2 负责公司资产定期和不定期清查工作;3.1.3.1.3 负责建立资产卡片和技术档案。
3.1.3.1.4 负责办理公司重大资产的相关保险工作。
3.1.3.1.5 负责制订资产年度及月度资产申购预算,并将预算抄报总经理、财务处。
3.1.3.1.5 生产性设备的资产管理部门为车间设备管理,其他为总经办。
3.1.3.2财务处的职责3.1.3.2.1 制定公司资产管理办法;3.1.3.2.2 根据公司财务管理和会计核算的要求,确定资产核算对象、程序和办法,并进行核算;3.1.3.2.3 参与资产定期和不定期的清查工作,确保公司资产的完好无损,确保资产账、卡、物三相符;3.1.3.3 资产使用部门职责:3.1.3.3.1 贯彻执行公司制定的资产管理制度及有关规定;3.1.3.3.2 按规定办理资产申购、领用、退交、划转和报废等具体手续;3.1.3.3.3 合理、安全、有效地使用资产,并做好保管和维护保养工作;3.1.3.3.4 根据公司部署,组织实施本部门的资产清查及盘亏报批工作。
非生产性物品购置、管理及领用的规定
非生产性物品购置、管理及领用的规定1 目的建立非生产性物品购置、管理及领用的规定, 以降低成本,提高管理水平。
2 范围适用于本公司所需的各种办公消耗品、办公自动化用品、低值易耗品、后勤用品等非生产性物品。
3 职责3.1 使用部门提出非生产性物品的请购申请。
3.2 综合部负责采购、入库和办理其它相关手续。
4 程序4.1非生产性物品包括固定资产、办公消耗品、低值易耗品、后勤用品等。
4.2审批权限、签署额度的限制:4.2.1固定资产、办公消耗品、低值易耗品、后勤用品人民币500元以下由综合部部门经理审批;500---2000元由分管副总签署,2000元以上由公司副总签署。
审批权限分布表4.3 申请4.3.1原则上各部门每月月底前汇总下月本部门所需的非生产性物品进行统计并填写《办公耗品/其他耗品申购单》报综合部。
4.3.2 急需的非生产性物品由使用部门及时填写《申购单》,并报本部门经理确认。
4.3.3 经办人将经理确认后的《申购单》交综合部平衡与审批。
4.3.4 审批原则是各种消耗品按部门为单位按人均15元/月的标准计划。
4.4 采购4.4.1综合部管理人员每月按各部门上报经批准的《申购单》,编制汇总表。
4.4.2综合部管理人员按汇总表的物品统一购置。
4.4.3 综合部管理人员对已购置物品要认真对品种规格和质量数量方面的验收。
4.5 登记和领用4.5.1 综合部管理人员并按低值易耗品、办公消耗品、其它耗品分类登记在册。
4.5.2 综合部管理人员对属低值易耗品的要进行编码,并在实物上张贴标签。
4.5.3 固定资产的登记和管理按《固定资产管理规定》执行。
4.5.4 在办理好上述手续后,由使用部门经办人登记并领用。
4.5.5 办公用品一次领用金额超过50元的,必须由部门经理批准才可领取。
4.5.6 所有低值易耗品文具(如:涂改液、胶水、电池、打印墨盒、硒鼓、色带及各种笔、笔芯等等)采用以旧换新的方式进行发放。
公司非生产用品领用的管理制度
公司非生产用品领用的管理制度一、目的及范围1.1目的该非生产用品领用的管理制度的目的是为了规范公司员工在办公环境中的非生产用品的领用和使用,合理分配公司资源,提高办公效率。
1.2范围本制度适用于全体公司员工在公司办公场所领用和使用非生产用品的行为。
二、非生产用品范畴2.1非生产用品包括但不限于办公用品、办公家具、办公设备等。
2.2办公用品:包括笔、纸、便签、文件夹、文件夹、订书机、胶水、笔记本、计算器等。
2.3办公家具:包括办公桌、办公椅、文件柜、书柜、书架、书桌等。
2.4办公设备:包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑等。
三、领用程序3.1领用申请员工需要填写领用申请表格,并注明所需领用的非生产用品种类、数量和用途。
3.2部门审批员工所在部门负责人根据实际需要审批领用申请。
部门负责人审批通过后,将领用申请交给行政部门进行后续办理。
3.3资源分配行政部门根据领用申请和库存情况,制定合理的资源分配计划,并完成实际的领用工作。
同时,行政部门应及时更新库存记录,及时补充不足的非生产用品,以满足日常操作需求。
四、使用及维护4.1使用员工在领用后应妥善使用非生产用品,并根据用途进行正确使用。
不得将领用的非生产用品私自转让、租借或作其他非正当用途。
4.2维护员工应对领用的非生产用品进行正确维护,定期清理、保养,保持非生产用品的良好使用状态。
如发现非生产用品损坏或有使用问题,应及时向行政部门汇报,并协助处理。
五、归还及报废5.1归还员工如在使用过程中不再需要领用的非生产用品,或者调动离职时需归还领用的非生产用品,应将非生产用品及时归还给行政部门。
行政部门将对归还的非生产用品进行核对,更新库存记录。
5.2报废非生产用品达到报废标准的,行政部门将对其进行处理,包括负责报废程序、销毁和记录等。
六、监督和违规处理6.1监督公司行政部门将对领用和使用非生产用品的情况进行监督,定期检查库存和申请记录,及时发现问题并提出改进建议。
非生产物资采购管理制度,办公后勤仓库物资采购管理规范 - 采购管理.doc
非生产物资采购管理制度第一条目的为了规范公司的采购行为,兼顾效率及成本,在保证公司日常运营所需物资按时、按质、按量交付使用的前提下,降低风险,减少交易成本,保持并保证对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资,特制定本制度。
第二条采购物资分类(一)A类物资:自用办公IT类物资。
为满足公司正常办公而需要的公司自用IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材(如:投影机、打印机及其耗材等)及其维护服务。
(二)B类物资:自用办公非IT类物资。
包括自用车辆、家具、办公设备及相关配件、家电产品,视听器材、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维修/维护以及其他属行政类物资及服务。
(三)C类物资:咨询、服务类外包项目。
包括人力资源、管理、法律、翻译、财务、研发等相关咨询、审计等服务。
(四)D类物资:工程类、宣传类外包项目。
与生产配套的生产设备采购和土建施工工程外包,及广告宣传、平面/影视设计制作等服务项目。
(五)E类物资:各部门外部培训服务。
(六)F类物资:其他消耗品。
以上未涵盖的价值2000元以下的低值易耗品。
凡本制度定义范围内的采购物资类型,均应按照本制度执行。
酒店、机票预订的管理应参照本制度逐步统一集中管理。
第三条采购方式划分按采购活动是否纳入年度预算,可将采购方式划分为:(一)预算内采购:A、与供应商单次合作总金额在(RMB)20000元以上的预算内采购应签订书面采购合同。
B、与供应商单次合作总金额在(RMB)20000元以下的预算内采购可不签订书面采购合同。
(二)预算外采购:A、与供应商单次合作总金额在(RMB)20000元以上的预算外采购应签订书面采购合同。
B、与供应商单次合作总金额在(RMB)20000元以下的预算外采购可不签订书面采购合同。
第四条采购职能部门划分(一)物资需求部门:指有使用需求,提出申请购买物资的部门。
(二)采购主办部门:指具体负责采购执行的部门,在采购管理中,采购主办部门负责:1.物资需求部门所申请物资需求的必要性和需要数量;2.与物资需求部门一起确定采购物资选型;3.制定年度物资采购预算,根据年度预算和各月的实际需求情况按月做出月度采购计划;4.负责供应商选择及制定物资使用标准或规范;5.负责采购物资的日常售后服务跟踪及质量反馈;6.负责物资使用的分配,物资的使用登记。
非生产物资管理规程
非生产物资管理规程一.目的建立公司的非生产物资采购管理规程,是为规范公司的采购行为,在保证公司正常运营各部门所需的物资按质、按量的采购到位,降低风险,减少成本而特制定本制度二.范围除生产性物资之外所有的物资均列入非生产物资的管理三.职责3.1各职能部门:负责本部门所需非生产物资的请购3.2 总经室:负责请购单的申批3.3采购部:负责保质保量保期的满足各部门的物资需求四.非生产物资的分类与请购4.1 质检物资4.1.1质检物料:试剂、培养基、试药、对照品、菌种等4.1.2质检工器具:玻璃器皿、取样工具、试管架、台等4.1.3质量部所需的质检物资,由质量部提出请购,质量部负责人审核后经常务副总批准之后,经OA审核的请购单转采购部实施采购。
4.2科研物资4.2.1科研物料:科研原辅材料实验材料4.2.2 科研工器具4.2.3 科研物资由技术中心提出请购,科研主管审核后经常务副总批准之后,经OA审核的请购单转采购部实施采购4.3销售物资4.3.1市场宣传物资:印刷资料4.3.2其他外购物资4.3.3销售物资由销售部提出请购,营运总监审核后经常务副总批准之后,经OA 审核的请购单转采购部实施采购4.4 固定资产4.4.1厂房建筑物4.4.2设备设施:含硬件、软件4.4.3大型工器具4.4.4固定资产由使用部门提出请购,经总经室审核批准后,采购部实施采购4.4.4车辆4.5办公物资4.5.1 消耗性办公物资:办公、清洁用具等4.5.2 低值易耗品物资4.5.3 消耜性办公物资由后勤部提出请购,营运总监审核后经常务副总批准之后,经OA审核的请购单转采购部实施采购4.5.4低值易耗品物资由使用部门提出请购,营运总监审核后经常务副总批准之后,经OA审核的请购单转采购部实施采购。
4.6保障类物资4.6.1劳保用品:保护、防护物料由库房提出请购,营运总监或生产总监审核后经常务副总批准之后经OA审核的请购单转采购部实施采购。
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非生产性物品管理制度
第一条目的
为使公司非生产性物资、设施、设备的管理规范化,减少浪费,有效地控制开支,特制定本制度。
第二条范围
适用于公司各部门的非生产性物资、设施、设备的计划采购、发放、修理等各项工作。
第三条责任
非生产性物资、设施、设备的归口管理部门为公司行政部,各部门和使用人负有计划、集中领发和妥善保管及合理使用的责任。
第四条定义
(一)非生产物资指下列物资
1、办公用品:员工处理公务时需要使用的办公文具,单价价格50元以下或单价虽超过50元,但属于消耗性办公器具。
2、办公印刷品
3、公共清洁卫生用品,包括公司使用的单价价格在200元以下的,或单价价格虽超过200元,但属消耗性的公共设施。
4、劳动防护用品
(二)非生产性设施是指下列物资
1、办公家具
2、办公器具:员工及部门在处理公务时需要使用单价价格50元以上,可使用年限一年以上。
(三)非生产性设备指下列物资
单价价格超过2000元,或使用年限一年以上,列入公司固定资产管理的设备或设施。
注:非生产性物资、设施、设备,以下统称非生产性物品。
第五条内容
(一)管理的总体格局和要求:
各部门根据工作范围和工作性质,在11月底前编制下一年度的各项计划报送行政部。
公司非生产性物品全部确定使用和保管人,凡由个人使用的设备和设施,使用人即为保管人,凡部门公共使用的设备设施,部门负责人即为保管人(或指定人员为保管人),保管人负责设施和设备的妥善保管和合理使用,保管人岗位发生变化,必须对所保管的设施和设备进行清点和办理移交。
(二)公司的非生产性设施和设备全部录入计算机,并建立台账分类编号,进行登记,在实物上张贴《固定资产管理单》(见附件一),进行管理。
(三)公司各部门均应指定(或兼任)一名非生产性物品管理员,管理员经部门领导授权后,负责申报采购计划,集中领发等工作,管理员岗位发生变化,部门应重新授权确定管理员。
第六条非生产性物品的采购
(一)各部门根据实际工作需要,在每月20—25日前由管理员向总经办仓管员提出采购申请(见附件二),采购申请按办公、保洁、劳保三大职能块填写,并精确说明用途、物品预算资金,必要时可提交样品。
审批流程:申请人部门主管审核(部门负责人)行政部经理。
流程完成后提报行政备案。
除突发或紧急采购外,行政部对零星采购原则上不予受理。
(二)部门需要采购家具和非生产性设备,应提交专项报告,行政部经理、总经理审批,递交采购部门购买。
(三)所有《非生产性物资申购单》一式二份,一份采购留底,作为采购依据,一份送达仓库,作为清点、验收依据,与采购计划单不相符的物品,仓库拒绝接收。
(四)采购人员应严格落实采购计划任务单,在申购单递交采购十日内采购完成,如遇特殊情况不能按时完成采购,需提前知会申请人。
(五)行政部对办公用品进行采购,应选择适合供应商,在确保质量的前提下,货比三家,尽最大可能降低采购成本。
(六)非生产性物品的采购应根据计划及实际需要定级、定时、定量采购,具体供应量见《非生产性物资供应限额》(见附件三)。
采购不易消耗或消耗量大的物品,可酌量库存,一般物品,应杜绝库存。
第七条入库
采购的非生产性物品必须先验收入库,后勤课仓管员将清点供应商送货数量、检验货物质量(以采购合同及订单中要求为准),核对无误后在送货单上签字确认。
非生产性物品入库后,由仓管员填写入库单、验收、入库、建立台账。
第八条保管、发放及登记管理
非生产性物品在公司仓库集中保管与发放,其管理工作由仓管员负责。
(一)非生产性物品的保管
保管人员必须清楚地掌握非生产性物品的库存情况,经常整理和清扫,加强防虫、防蛀的维护,应加强库房的管理和消防工作,防止失盗、失火。
非生产性物品仓库由仓管员和财务部共同盘点,每月26日—30日之间进行盘点,盘点结束2个工作日内提报盘点结果至财务部经理、行政部处。
(二)非生产性物品的发放
1、各部门申领人凭月度采购申请表和《领料单》(部门负责人须课长及以上领导确认),于每月在行政部仓管员规定时间领取。
(见附件六)
2、临时需求非生产性物品,如果仓库有备品,一律由部门填写《领料单》,在资产管理员领用。
否则按照正常非生产物品采购流程办理。
3、公司全体员工不得自行处理办公家具和部门公共设施,岗位发生变动时,须到总经办固定资产管理员处办理移交和清点手续,移交物品由部门管理员保管或移交他人使用。
部门间因实际使用情况,需进行转移的,需填写《非生产性办公家具内部转移单》(见附件四)。
(三)非生产性物品的修理和报废
部门公共使用和员工个人使用的非生产性设施和设备,发生损坏需进行维修的,由部门非生产性物品管理员填写《非生产性物资、设施、设备维修/报废申请单》(见附件五)于每月10日之前报行政部管理员处,在保修期内的,将直接联系厂家进行维修。
超过保修期的,需向采购部申报维修(维修部门鉴定损坏原因为人为的,由当事人承担维修费用。
如无确定当事人,维修费用由报修部门承担)。
部门公共使用和员工个人使用的非生产性设施和设备,发生损坏无法修理系报废的,由使用人填写《非生产性物资、设施、设备维修/报废申请单》(见附件
五),经部门负责人同意后,送总经办资产管理员收单确认,经总经办主任、总经理批准,方可执行。
(四)修理费用纳入部门非生产性采购费用。
附件一:资产管理单样式
附件二:非生产性物资申购单
附件三:非生产性物资供应限额
附件四:非生产性办公家具转移单
附件五:非生产性物资设施设备维修报废申请单
附件六:仓库管理制度。