报告撰写规范

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工作报告的规范撰写与表达技巧

工作报告的规范撰写与表达技巧

工作报告的规范撰写与表达技巧工作报告是组织内部或外部交流的重要工具,通过对工作进展、成果和问题的客观、准确的描述,能够让相关方了解工作的进程和结果。

本文将从工作报告的撰写规范和表达技巧两个方面进行深入探讨。

一、工作报告的撰写规范工作报告的撰写应遵循以下规范:1. 简洁明了:报告要言之有物,信息流畅传达,避免废话和冗长叙述,确保读者阅读时能迅速获取关键信息。

2. 结构清晰:报告应包含引言、问题描述、工作进展、结果总结、与下一阶段工作相关内容。

每个部分应有明确的标题,以展现报告的逻辑和层次感。

3. 定量分析:在工作进展和结果总结部分,应提供数据和指标来支撑报告的陈述,通过量化分析能对工作成果有更直观的认识。

4. 实事求是:撰写工作报告要实事求是,客观公正地反映事实。

避免夸大成绩或掩盖问题,只有真实的描述才能获得真实的反馈和帮助。

5. 用词准确:选择准确的词语来描述工作进展和结果,避免使用模糊、含糊不清的词汇。

专业术语要准确无误,以避免引起误解。

二、工作报告的表达技巧工作报告的表达技巧是保证报告质量的关键。

下面介绍几种提高工作报告表达能力的技巧。

1. 明确目标:在撰写工作报告之前,要明确报告的目标和受众。

不同的受众需要了解的信息和关注点可能不同,因此要针对受众定制报告内容。

2. 逻辑清晰:报告的内容应具有明确的逻辑结构,每一个段落、每个部分的信息都要合理有序,以保证读者可以轻松理解和接受。

3. 突出重点:在报告中,应重点突出工作的亮点和重要进展,让读者能在短时间内抓住报告的核心内容。

4. 展示成果:工作报告中应重点突出工作的成果,以数据、图表或图像的形式展示,能更直观地反映工作的实际效果。

5. 提供建议:工作报告的最后一部分可以提供下一步工作的建议,指出问题所在,并提出改进建议,以推动工作的持续发展。

6. 积极反馈:在撰写工作报告时,要积极接受他人的反馈和意见。

通过与他人的交流和讨论,不断优化表达方式和内容,提升报告的质量。

报告的格式要求和范例

报告的格式要求和范例

报告的格式要求和范例一、报告的概念及作用二、报告的常见格式要求1. 封面和标题页2. 目录3. 摘要4. 引言5. 正文6. 结论与建议三、报告的范例及解读1. 封面和标题页范例2. 目录范例3. 摘要范例4. 引言范例5. 正文范例6. 结论与建议范例四、报告撰写的常见问题及建议五、报告的操作技巧六、总结一、报告的概念及作用报告是通过系统调查、研究和分析,向特定对象提供信息和建议的一种书面形式。

作为一种重要的学术和职业要求,报告具有承载和传达信息的目的,对于决策和实践具有重要的指导作用。

二、报告的常见格式要求1. 封面和标题页报告的封面和标题页需要包括报告的标题、作者、机构、日期等信息,并具有一定的美观性和规范性。

2. 目录目录用于对报告内容进行概要介绍和引导读者查找相关内容,应包括报告各个章节标题和对应页码。

3. 摘要摘要是对整个报告进行简洁的概述,包括研究目的、方法、结果和结论等方面的信息,通常需要在一页或两页内完成。

4. 引言引言部分应介绍研究的背景、目的和意义,并对报告的整体结构作简要介绍。

5. 正文正文是报告的核心部分,应根据研究目的和内容进行逻辑结构的组织,内容要准确、完整、有条理,并且需要提供充分的证据和数据加以支持。

6. 结论与建议结论部分是对研究结果的总结和归纳,建议部分是在结果基础上对相关问题提出的改进和发展意见。

三、报告的范例及解读1. 封面和标题页范例封面和标题页应包括报告的整体信息,比如标题、作者、机构、日期等等。

封面的设计需要考虑美观性和规范性,使其具备专业性和可读性。

2. 目录范例目录是对报告内容的概括和导引,应准确反映报告的章节标题和页码,方便读者查找所需内容。

3. 摘要范例摘要是对报告的简要总结,应包括研究的目的、方法、结果和结论等主要内容,同时尽量做到简洁明了,便于读者快速了解报告内容。

4. 引言范例引言部分需要对研究的背景和目的进行介绍,使读者了解研究的背景和动机,并对报告的结构和内容进行简要介绍。

撰写报告时需遵循的规范和标准

撰写报告时需遵循的规范和标准

撰写报告时需遵循的规范和标准引言:在工作和学习中,我们经常需要撰写各种类型的报告,无论是公司的财务报告,还是学术研究的研究报告,亦或是项目的进展报告等,都需要准确、清晰、规范地表达我们的想法和结果。

因此,撰写报告时,我们需要遵循一定的规范和标准,以确保报告具备较高的质量和准确性。

本文将从六个方面详细论述撰写报告时需遵循的规范和标准。

一、报告的结构和格式1.1 报告封面:报告封面应包括报告标题、作者姓名、机构或单位名称、日期等基本信息,并保持整洁、美观。

1.2 目录页:目录页应列出报告的章节和子章节,并标明页码,以方便读者查找和阅读。

1.3 章节划分:报告的章节划分应合理且清晰,逻辑性强。

每个章节应以一个简明扼要的标题作为开端,以帮助读者理解报告的结构和内容。

1.4 正文格式:报告正文应遵循一定的格式,例如:段落首行缩进、字体和字号的统一、行间距的设置等。

同时,应注意段落间的平衡和过渡的自然性。

1.5 图表和附录:若报告中有图表或附录,应标明标题和编号,并确保其清晰可读。

1.6 参考文献:若需引用文献,应在报告末尾列出参考文献,并标明作者、出版年份、文献名称等信息,以方便读者查证。

二、报告的语言风格和措辞准确性2.1 语言风格:在撰写报告时,应以简洁、准确和客观的语言风格进行表达。

避免使用口语化的词汇,尽量采用正式的汉语表达。

2.2 措辞准确性:报告所使用的词汇和短语应准确表达意思,避免使用模糊或含糊不清的措辞。

同时,应注意完整和清晰地描述实验方法、结果和结论,以确保读者能够准确理解报告的意义。

三、报告的逻辑性和连贯性3.1 逻辑性:报告应具备良好的逻辑性,即在整个报告结构中,各个章节和段落之间的逻辑关系应清晰、有序,能够呈现出一个合理的脉络。

3.2 连贯性:在报告的撰写中,应注意各个句子和段落之间的连贯性。

通过合理的过渡词语和句子,确保报告的内容在表达时流畅、连贯。

四、报告的数据分析和解释4.1 数据分析:在报告中,若存在实验数据或统计数据,应当对其进行准确的分析和计算,并在报告中清晰地呈现出来。

报告的格式要求与排版建议

报告的格式要求与排版建议

报告的格式要求与排版建议一、引言在撰写报告之前,我们应该明确报告的格式要求以及排版建议。

本文将为您详细介绍报告的格式要求与排版建议,帮助您在撰写报告时能够做到整洁、美观、通顺。

二、报告的格式要求1. 封面报告的封面应包括标题、作者姓名、单位、日期等信息。

标题应居中,字体大小适中,统一使用宋体。

2. 目录报告的目录应包含所有章节、小节的标题以及对应的页码,方便读者快速定位所需内容。

目录应清晰、简洁,使用阿拉伯数字编号,标题与页码之间使用点线连接。

3. 正文报告的正文内容分为多个章节,每个章节应从新的一页开始。

章节标题应使用加粗、居中的字体,如一级标题使用大号宋体加粗字体,二级标题使用小号宋体加粗字体。

4. 插图表格若需要插入插图或表格,应在相应的位置插入,并与正文相互呼应。

插图及表格应清晰、美观,配以适当的标题说明,如图1、表1等。

5. 参考文献若在报告中引用了其他文献或资料,应在报告末尾列出参考文献。

参考文献的格式可根据所使用的引用格式要求,如APA格式、MLA格式等。

6. 页眉页脚报告的每一页应包含页眉和页脚。

页眉一般包括报告标题缩写或作者姓名的简写,居中或右对齐显示。

页脚一般包括页码,居中或右对齐显示。

三、报告的排版建议1. 字体与字号在撰写报告时,一般使用宋体作为主要字体。

标题可以使用加粗、居中的字体,正文部分使用普通的宋体字体。

字号要统一,适宜的字号大小可以提高报告的可读性,一般建议标题使用16号字体,正文使用12号字体。

2. 行距与段落间距行距的设置可根据需要适当调整,一般建议在1.5到2之间。

段落间距应适度,一般为1.5倍行距。

3. 对齐方式报告一般采用左对齐,使得排版整齐美观。

4. 缩进与悬挂缩进在正文段落的开头,要进行适当的缩进,一般建议使用两个字符的位置进行缩进。

对于某些特定的段落,如参考文献、注解等,可以采用悬挂缩进。

5. 列表与编号若正文中需要使用列表或编号,应遵循统一的格式规范。

规范的工作报告格式要求

规范的工作报告格式要求

规范的工作报告格式要求在职场中,工作报告是一项非常重要的工作任务。

一个规范的工作报告能够准确地反映工作情况,让上级了解到自己的工作进展以及遇到的问题。

本文将从十个方面,探讨规范的工作报告格式要求。

一、报告标题每份工作报告都应该有一个明确的标题,用以简明扼要地表达报告的主题。

标题应该简洁明了,准确概括报告的内容。

二、撰写时间和报告时间范围在工作报告中,需要明确写下报告的撰写时间以及报告的时间范围。

撰写时间可以帮助上级了解报告的时效性,时间范围可以让上级对整个报告的内容有一个整体的了解。

三、引言部分工作报告的引言部分应该介绍报告内容的背景和目的,让读者了解报告的出发点和意义。

引言部分可以包括项目的背景信息、目标和重要性等。

四、工作总结工作报告的总结部分应该总结本次工作的主要成果和进展。

总结内容应该简明扼要,列举出关键的项目和取得的重要结果。

五、问题和挑战在工作报告中,应该列举出遇到的问题和挑战,并分析其原因和解决方案。

这可以帮助上级了解工作中可能存在的困难,以及自身的改进方向。

六、工作计划工作报告中的工作计划部分应该明确列出下一阶段的工作计划和目标。

这些目标应该是可量化的,并且需要有明确的时间安排。

七、协调与沟通工作报告中应该记录与他人的协调和沟通情况。

这可以帮助上级了解自身在团队中的工作配合情况,以及是否与其他部门协调良好。

八、资源和支持在工作报告中,应该描述所需的资源和支持情况。

这包括人力、技术和预算等方面的需求,并说明是否得到相应的支持。

九、风险评估与应对工作报告中应该列举可能存在的风险,并提出相应的应对措施。

这可以帮助上级了解工作中可能面临的风险和挑战,以及自身的处理能力。

十、附件和引用在工作报告的最后,可以附上相关的附件以支持报告内容,同时应注明引用的来源。

附件可以是相关的数据、图表或者其他资料,引用可以是同行的研究或者报告。

总结:规范的工作报告格式要求是一个专业的人必备的技能。

通过本文的探讨,我们了解到一个规范的工作报告应该包括报告标题、撰写时间和报告时间范围、引言部分、工作总结、问题和挑战、工作计划、协调与沟通、资源和支持、风险评估与应对、附件和引用等部分。

报告撰写规范和要求

报告撰写规范和要求

报告撰写规范和要求一、引言在现代社会中,撰写报告是一项非常重要的技能。

无论是在学校还是在工作场所,人们都需要通过报告来传达信息、展示思想和总结成果。

然而,许多人对于如何撰写一份规范的报告还存在一些困惑。

本文将详细论述报告撰写的规范和要求。

二、标题的选择标题作为报告的开端,起到引人入胜的作用。

一个好的标题能够吸引读者的注意力,让他们对报告内容感到兴趣。

如何选择一个合适的标题呢?首先,标题应该简明扼要地概括报告的主要内容。

其次,标题应具备一定的吸引力,可以通过使用一些修饰性的词语或短语来增加其吸引力。

最后,标题应与报告内容相符,不应夸大其辞。

三、报告的结构撰写一份规范的报告,需要遵循一定的结构。

一般而言,报告包括引言、正文和结论三个部分。

引言介绍报告的背景和目的,正文详细阐述报告的内容,结论总结报告的主要结果和提出建议。

除此之外,报告还可以包括附录、参考文献等辅助内容。

在撰写报告时,应根据具体情况合理安排各个部分的内容和顺序。

四、报告的语言表达报告的语言表达需要遵循一定的规范和要求。

首先,应使用简明扼要的语言,避免冗长和累赘。

其次,应使用准确的专业术语,避免使用模糊和不确定的词汇。

此外,应注意语法和拼写的准确性,避免出现语法错误和拼写错误。

最后,应注意语言的连贯性和条理性,通过使用恰当的过渡词语和段落结构来使文章的内容更加清晰和易读。

五、报告的图表使用在撰写报告时,使用图表能够直观地展示数据和结果。

然而,图表的使用也需要遵循一定的规范。

首先,图表应具备清晰和易读性,尺寸大小适中,字体清晰可辨。

其次,图表应与文本内容相互呼应,图表的解释和说明应与文字描述相互配合。

最后,应注意图表来源的引用,避免侵权行为并增强报告的可信度。

六、报告的参考文献引用在报告中引用相关的文献可以增加报告的可信度,同时也是学术诚信的体现。

在撰写报告时,应遵循一定的参考文献引用规范。

首先,应确保引用的文献来源可信,避免引用来路不明的文献。

报告撰写的格式要求与规范

报告撰写的格式要求与规范

报告撰写的格式要求与规范一、标题页的格式要求与规范标题页是报告的开头部分,也是报告的封面,用于标识报告的主题、作者、单位、日期等信息。

标题页的格式要求与规范主要包括以下几个方面:1. 标题:标题应简明扼要地概括报告的主题,字体大小应与正文一致,居中排列。

2. 作者:作者应写明姓名和单位,字体大小应与正文一致,居中排列。

3. 单位:单位应写明具体的组织或机构名称,字体大小应与正文一致,居中排列。

4. 日期:日期应写明报告的完成日期,字体大小应与正文一致,居中排列。

5. Logo:可以在标题页上添加单位的Logo,以提升整体形象。

6. 格式要求:标题页的格式要求一般包括页边距、行间距、字体、字号等方面的要求,一般以学校或单位的规定为准。

二、目录的格式要求与规范目录是报告的索引,用于指导读者查找报告中的各个部分。

目录的格式要求与规范主要包括以下几个方面:1. 页眉:目录页的页眉应标明“目录”二字,字体可以加粗,居中排列。

2. 标题:目录页上应写明各个章节的标题和页码,标题一般使用1级标题、2级标题等进行编号,以便读者查找。

3. 缩进:目录中的各级标题之间应根据级别进行适当的缩进,以区分章节之间的层次关系。

4. 对齐:目录中的标题和页码应左对齐排列,以便读者从左到右查找。

5. 填充符:目录中标题和页码之间可以使用填充符号,如点、横线等,以连线显示层次关系。

6. 格式要求:目录的格式要求一般包括页边距、行间距、字体、字号等方面的要求,一般以学校或单位的规定为准。

三、正文的格式要求与规范正文是报告的核心部分,包括报告的背景、目的、方法、结果、讨论、结论等内容。

正文的格式要求与规范主要包括以下几个方面:1. 字体和字号:正文一般使用宋体、黑体或楷体等常用字体,字号通常为小四号或五号。

2. 行间距:正文的行间距一般为1.5倍行距,以提高段落之间的阅读流畅度。

3. 段落缩进:正文的段落应进行适当的缩进,一般为2个字符的空格。

报告撰写中的行业标准和规范

报告撰写中的行业标准和规范

报告撰写中的行业标准和规范一、为什么需要行业标准和规范在各个行业中,报告撰写是一项非常重要的工作,无论是企业内部的经营报告还是对外发布的市场报告,都需要具备一定的标准和规范。

行业标准和规范的存在,能够确保报告的准确性、可读性和可比性,有助于提高报告的质量和价值,并为相关方提供决策依据。

二、报告撰写中的语言规范1. 符合语法规范:报告中应遵循语法规范,避免句子结构不清晰、主谓不一致等错误。

2. 合理使用词汇:报告中的词汇应具有准确性和专业性,同时要避免使用过于生僻或难以理解的词汇。

3. 逻辑清晰:报告中的段落应该有清晰的逻辑顺序,前后句之间要有明确的联系,避免篇章杂乱或重复的情况。

三、报告撰写中的结构规范1. 引言:报告的引言部分应简洁明了,包含报告的背景、目的和主要内容,为读者提供一个整体的概览。

2. 正文:正文是报告的核心部分,应根据报告的主题和目的合理划分章节,确保每个章节的内容有序、连贯。

3. 结论和建议:结论部分是对报告内容进行总结,同时应提出相应的建议和对策,以帮助读者理解报告的重点和决策过程。

四、报告撰写中的数据和图表规范1. 数据准确性:报告中的数据应该来源可靠、准确无误,并且要注明数据的来源,以增加报告的可信度。

2. 图表清晰性:报告中的图表应具备清晰性和易读性,图表的标题、坐标轴和图例等要清晰明了,确保读者能够准确理解图表的含义。

3. 数据分析:报告撰写过程中,对于图表中的数据需要进行正确的解读和分析,提炼出有意义的结论,并与报告的目的和主题相符合。

五、报告撰写中的参考文献和引用规范1. 参考文献的完整性和准确性:在报告中引用其他文献时,要确保参考文献的完整性,包括作者、标题、出版社、出版日期等信息,并按照规定的引用格式进行标注。

2. 引用的合理性:在报告中引用其他文献时,要遵守引用的合理原则,尊重他人的知识产权,不得随意引用他人的观点或数据。

3. 可追溯性:报告中的引用内容应该能够被读者追溯,即提供足够的信息,使读者能够找到被引用的文献。

工作报告的撰写规范与实用范本

工作报告的撰写规范与实用范本

工作报告的撰写规范与实用范本工作报告是在工作中必不可少的一项任务,它既能对自己的工作进行总结与反思,也能向领导和同事展示自己的工作成果。

然而,并不是每个人都能写出一份规范、实用且有深度的工作报告。

本文将从十个方面展开回答,为大家介绍工作报告的撰写规范以及实用范本,希望对广大读者有所帮助。

一、准备工作在撰写工作报告之前,需要对自己的工作进行全面的梳理和总结。

可以先将工作内容进行分类整理,列出每项工作的具体完成情况、遇到的问题和解决方法等。

这样可以为后续的报告写作提供有力的支持和参考。

二、报告格式工作报告的格式一般包括标题、时间、撰写人、目录、正文、致谢等。

在写作过程中,需要对这些内容进行逐一填写,确保格式的规范与统一。

三、报告目的工作报告的撰写目的一般有三个方面:一是向领导和同事汇报工作进展情况,二是总结工作中的经验和教训,三是制定下一阶段的工作计划和目标。

在撰写报告时,需要明确报告的目的,以便有针对性地进行写作。

四、内容丰富在工作报告中,需要详细描述每项工作的完成情况,包括任务目标、工作进展、成果评价、存在问题等。

同时,还要结合个人的心得和体会,进行深入分析和总结,以提高报告的实用性和专业性。

五、语言简明工作报告的语言应简练明了,避免使用过于复杂和晦涩的词汇。

句子结构应清晰,逻辑关系要连贯,以便读者能够轻松地理解报告的内容。

六、数据分析无论是在工作报告中还是在其他场合,数据的分析都是非常重要的。

在撰写报告时,可以运用图表、表格等方式对数据进行展示和分析,这样不仅能够更加直观地表达问题和成果,还能够提高报告的可读性。

七、问题和解决方法在工作中,难免会遇到各种问题和挑战。

工作报告应该真实地描述遇到的问题,并提出相应的解决方法和措施。

这样不仅可以展现自己的工作能力,还能够为以后的工作提供参考。

八、评估和改进在工作报告中,需要对自己的工作进行客观的评估和分析,找出不足之处并提出改进意见,以实现工作的持续改进和提高。

报告的格式和排版的标准规范

报告的格式和排版的标准规范

报告的格式和排版的标准规范报告的格式和排版标准规范在学术和职业生涯中,撰写报告是一项常见的任务。

一个规范的报告格式和排版可以提高报告的可读性和专业性,使读者更容易理解和接受报告的内容。

本文将介绍报告的格式和排版的标准规范,并且展开详细论述以下六个方面:一、报告的封面- 封面是报告的门面,应包含报告的题目、作者、单位和日期等基本信息。

封面的排版应简洁且美观,与整体风格保持一致。

二、目录的编排- 目录是报告的导航指南,应列出报告的章节和子章节。

目录应清晰明了,包含准确的页码,使读者能够方便地找到所需内容。

三、页边距的设定- 页边距是报告版面的一部分,适当的页边距可以提高报告的版式。

一般情况下,左右边距应设定为2.5厘米,上下边距应设定为2.0厘米。

四、段落的排版- 段落是报告的基本组成部分,应该有适当的缩进和行距。

一般情况下,段落应首行缩进0.8厘米,行间距应设为1.5倍。

五、标题和小标题的使用-标题和小标题可以帮助读者更好地理解报告的结构和内容。

标题应简明扼要,准确概括每个章节的主题。

小标题应根据内容的层次结构编写,以帮助读者更好地理解章节内部的内容。

六、图片和表格的插入- 图片和表格可以使报告的内容更加直观和明了。

插入图片和表格时,应注明图片和表格的编号、标题和数据来源,并进行适当的排版使其与正文内容相呼应。

以上六个方面是报告的格式和排版中需要特别注意的内容。

通过遵循标准规范进行报告的格式和排版,可以提高报告的整体质量和可读性,使得报告更容易被读者接受和理解。

同时,还需要注意报告的语言简练、逻辑清晰,尽量避免使用太多的术语和缩略语,以保证报告的可读性和专业性。

最后,通过仔细校对和审查,确保报告中没有拼写和语法错误,为读者呈现一份完整、高质量的报告。

报告撰写的基本原则和规范

报告撰写的基本原则和规范

报告撰写的基本原则和规范报告撰写是日常工作中必不可少的一部分,无论是在学术界还是在企事业单位中,都需要进行报告的撰写和交流。

而一个好的报告不仅需要有清晰明确的内容,还需要符合一定的原则和规范。

本文将从六个方面展开详细论述,分别是:准确性、简洁性、层次性、连贯性、客观性和引用规范。

一、准确性报告的准确性是最基本也是最重要的原则之一。

准确性要求报告的内容必须真实,无误,能够准确地反映实际情况或研究结果。

在撰写报告时,应避免主观臆断和概括性陈述,并且要确保使用的数据和信息来源可靠。

同时,需要进行严格的校对和审核,以确保报告中没有错误和矛盾的地方。

二、简洁性报告的简洁性要求报告的内容简明扼要、言简意赅。

在撰写过程中,应注意用简练的语言表达复杂的问题,避免啰嗦和冗长的描述。

同时,要注意语法的准确性和句子的通顺,以便读者能够迅速理解报告的要点。

三、层次性报告的层次性要求报告的内容有清晰的结构和组织,各个部分之间有明确的逻辑关系。

在撰写报告前,应先制定一个合理的大纲,将报告的主要内容进行分类和排序。

然后,根据大纲的结构,逐步展开各个部分的内容,在每个部分内部要有合理的段落和标题的设置,以增强层次感。

四、连贯性报告的连贯性要求报告的各个部分之间有逻辑的衔接和顺畅的过渡。

在撰写报告时,应注意使用恰当的过渡词,使得句子和段落之间的衔接更加自然。

同时,要保持一致的语言风格和文体,不要出现跳跃和突兀的情况。

五、客观性报告的客观性要求报告的内容客观中立,不带任何个人偏见和情感色彩。

在撰写报告时,应避免主观评价和主观意见的陈述,而是要依据事实和数据进行客观的分析和论述。

如果关于某个问题有争议,应尽量列举不同观点进行全面客观的呈现。

六、引用规范报告的引用规范要求在使用他人的观点、数据和研究成果时要注明出处,避免抄袭和侵权的情况发生。

在撰写报告前,应对所使用的文献和资料进行调研和阅读,确保对相关研究有全面的了解,并在报告中引用和注明原作者的姓名、出版年份和文献来源。

报告撰写规范

报告撰写规范

报告撰写规范一、引言撰写报告是在工作和学术领域中非常常见的一项任务。

为了确保报告的质量和有效传达信息,有一定的撰写规范是必要的。

本文将介绍一些常见的报告撰写规范,帮助读者提高撰写报告的能力。

二、报告格式1. 封面页:包括报告的标题、作者、单位以及日期等信息。

封面页应简洁明了,突出重点信息。

2. 目录:列出报告的各个章节和小节标题以及相应的页码,方便读者查找信息。

3. 引言:在引言部分,简要介绍报告的目的和背景,让读者对报告有一个初步了解。

4. 正文:根据报告的主要内容,分成不同的章节和小节进行阐述。

在撰写正文时,要注意层次清晰,文字简明扼要。

5. 总结:总结部分是对报告的核心内容进行概括和归纳,提出结论或建议。

6. 参考文献:如有引用他人的观点、数据等资料,应在报告末尾列出参考文献,按照规定的引用格式书写。

三、语言表达1. 使用简明扼要的语言:报告的语言应该简洁明了,避免使用冗长的语句和专业术语,以确保读者能够轻松理解。

2. 逻辑清晰:报告的篇章结构应有层次感,各个章节之间应有明确的逻辑关系,避免出现信息混乱或冗余。

3. 注意段落划分:将相关的内容放在同一个段落中,以方便读者阅读和理解。

每个段落应该围绕一个中心思想展开。

4. 使用恰当的标点符号:正确使用标点符号可以准确表达意思,减少歧义。

注意标点符号的使用规范,避免过度使用或缺少标点符号。

5. 避免口语化和个人化的表达:报告应以正式、客观的风格书写,避免使用口语化的表达方式,也不要过多插入个人情感或主观评价。

四、图表和数据展示1. 图表的编号和标题:每个图表应有清晰的编号和相应的标题,编号和标题应紧密相连,以方便读者理解图表的含义。

2. 数据的准确性和可读性:在插入数据或图表时,确保数据的准确性和可读性。

可以使用清晰的单位、标签和颜色来提高数据的可读性。

3. 图表的引用和说明:在正文中引用图表时,需要用文字解释图表的主要结果或趋势,以帮助读者理解图表的意义。

规范报告的撰写风格和语言表达

规范报告的撰写风格和语言表达

规范报告的撰写风格和语言表达一、准确、简洁的标题标题是整篇报告的门面,应该准确地概括报告的内容,同时简洁明了,让读者一目了然。

撰写标题时,应当避免使用模糊的词语,而应该使用具体的名词或动词短语。

二、清晰的文本结构清晰的文本结构有助于读者快速把握报告的主要内容和论点。

报告可以采取多种结构,例如时间顺序、问题解决、对比分析等。

无论采用何种结构,都应该合理安排各个部分的顺序,使得报告逻辑清晰,层次分明。

三、恰当的语言风格报告的语言应该简练明了,符合事实和真实情况。

使用准确的词汇和专业术语,避免使用过于晦涩难懂的语言。

同时,还应该注意语气的把握,避免使用夸张、主观性强的表述,保持客观、中立的态度。

四、准确的数据和引用在报告中,如果涉及到数据或他人观点的引用,应该确保数据的准确性和来源可靠。

同时,在引用他人观点时,应该注明出处,遵循学术道德的标准。

如果有必要,还应该对数据或引用进行解读和分析,使得报告更加有说服力。

五、适当的图表和附录在报告中,适当地使用图表和附录可以更好地展示数据和补充信息。

图表应该简洁明了,标题和标注应该清晰,方便读者理解。

附录可以包括一些支撑性材料,如调查问卷、统计数据等,以便读者进一步了解报告的依据和背景。

六、精心编辑和校对在撰写报告之后,一定要进行精心的编辑和校对。

仔细检查报告的语法、拼写和标点符号等方面的错误,确保整篇文章的质量。

此外,还可以请他人进行审阅,提出修改意见,以确保报告的准确性和流畅性。

在报告的撰写过程中,以上六个方面应当被认真对待。

通过规范的报告撰写风格和语言表达,可以提高报告的质量,使得读者更易于理解和接受。

在以后的学习和工作中,这些规范的写作技巧也会对提高沟通能力和表达能力有着积极的影响。

得体的工作报告规范要求

得体的工作报告规范要求

得体的工作报告规范要求在现代职场中,工作报告是一项重要的工作任务。

无论是对上级领导还是对下属团队,一个得体的工作报告都能够展示一个人的专业素质和工作能力。

然而,许多人在写作工作报告时常常感到困惑,不知道如何准确表达自己的想法。

因此,本文将从不同的角度阐述得体的工作报告规范要求。

一、结构清晰工作报告的结构清晰是其得体性的重要体现。

在撰写报告时应遵循一个清晰明了的结构,通常包括以下几个部分:引言、工作内容、工作成果、问题与建议、总结等。

通过合理的结构安排,能够使读者更好地理解报告内容并更有针对性地提出建议。

二、语言简练工作报告应避免冗长的句子和繁琐的措辞,采用简练的语言表达工作内容。

句子要短小精悍,用词要准确明了。

通过简练的语言,能够使报告更易读、易懂,并提高阅读者的阅读效率。

三、重点突出在工作报告中,应将工作的重点和亮点突出展示。

通过醒目的标题、加粗的关键字或者清晰的排版方式,能够有效地吸引读者的注意力,使其更容易关注到工作的重点内容。

四、数据具体在工作报告中,数据是不可或缺的部分。

然而,仅仅罗列一些数字并不能很好地表达工作成果。

应该将数据的具体意义和背景加以解释,让读者更好地理解数据背后的含义和作用。

五、事实准确一个得体的工作报告必须要有真实的数据和准确的信息。

在撰写报告时,应尽可能调取可靠的资料和信息,以确保报告内容的真实性和可信度。

同时,还应充分核实数据的来源和准确性,避免将错误的信息呈现给读者。

六、逻辑严谨在工作报告中,逻辑严谨是尤为重要的。

每一段和每一句话都应该具有明确的逻辑关系,前后之间有序和衔接。

通过合理的逻辑安排,能够使报告更加连贯和易读,并提高读者对报告内容的理解和接受。

七、重点突出在工作报告中,应将工作的重点和亮点突出展示。

通过醒目的标题、加粗的关键字或者清晰的排版方式,能够有效地吸引读者的注意力,使其更容易关注到工作的重点内容。

八、合理安排篇幅一个得体的工作报告应该合理安排篇幅。

报告撰写的格式与要求

报告撰写的格式与要求

报告撰写的格式与要求一、引言撰写报告是在特定的背景下,针对某个问题或任务进行的一种书面表达方式。

报告一般由引言、目的、方法、结果、讨论和结论等部分组成。

本文将介绍报告撰写的格式与要求。

二、格式1. 封面:报告的封面应包括报告名称、报告作者、所属单位、日期等信息,并进行规范的排版和设计,使其看起来整洁美观。

2. 目录:报告的目录应按照章节顺序列出各个部分的标题及其所在页码,方便读者查阅。

3. 正文:报告的正文应具有清晰的层次结构,可以根据内容划分为小节,但避免使用“小节一”、“小标题”等词语。

段落之间要有明显的分隔,可使用空行或缩进进行区分。

每个部分应有合适的题目,并使用适当的字体、字号和格式进行标注。

4. 插图与表格:报告中的插图和表格应具有明确的标号和标题,并与相应的文字叙述有密切联系。

插图和表格的源文件应保留,以备需要时进行修改和更新。

5. 参考文献:如有引用其他文献或资料,应在报告末尾列出参考文献表,包括文献的作者、标题、出版社或网站、年份等信息,并按照规范的引用格式进行排版。

6. 附录:如有需要,可以在报告最后添加附录,包括一些详细的数据、图表、程序代码等辅助性资料。

三、要求1. 准确表达:报告撰写应准确表达作者的观点和想法,确保内容的真实性和准确性。

避免使用夸大、虚假的措辞,以确保报告的可信度。

2. 语句通顺:报告的语句应通顺流畅,避免过多冗长的句子和复杂的词汇。

语句之间的连接应当自然,不断控制段落长度,让读者容易理解。

3. 避免影响阅读体验:在撰写报告时,要注意避免使用过多的行话和专业术语,以免影响读者的阅读体验。

同时,也要注意语法和标点符号的正确使用,避免错误影响理解。

4. 适当增加字数:根据需求,可以适当增加字数,但应保持内容的紧凑和连贯。

可以通过增加细节、解释、引用相关资料等方式来达到字数要求,但不宜出现无关内容。

总结:报告撰写的格式与要求包括封面、目录、正文、插图与表格、参考文献和附录等部分。

报告撰写对工作报告的规范要求

报告撰写对工作报告的规范要求

报告撰写对工作报告的规范要求一、引言工作报告作为一种正式的书面记录,是组织机构内部沟通和信息传递的重要工具。

撰写工作报告需要遵循一定的规范要求,以确保准确、清晰地传达相关信息,并提高工作效率。

二、报告的标题与格式1. 标题要简明扼要,能够准确反映报告的主题内容。

2. 报告的格式要统一,包括字体、字号、行间距等,以提高易读性和专业性。

三、报告的结构1. 报告应包含引言、主体和总结三个部分。

2. 引言部分应包括报告的目的、背景、范围和重要性,以便读者了解报告的背景和意义。

3. 主体部分应按照逻辑顺序进行组织,包括问题陈述、分析和解决方案等内容。

4. 总结部分应对报告的主要观点进行总结,并提出建议或结论。

四、报告的语言风格1. 使用简洁、准确、规范的语言风格,避免过多的废话和冗长的句子,以保持读者的专注。

2. 在表达观点时要清晰明了,不使用模糊的词语,以免引起歧义。

五、报告的内容1. 报告应包含全面的信息,涵盖所要传达的主要观点和详细数据。

2. 信息应真实可信,不夸大、不误导,以保持报告的可信度。

六、报告的图表与附件1. 使用图表可以更直观地表达数据和结果,但要确保图表的清晰可读性。

2. 附件要在报告中指明,并提供附件的编号或链接,以使读者能够查阅相关材料。

七、报告的参考文献1. 如果报告中引用了外部来源的观点和数据,应在报告的末尾列出参考文献。

2. 参考文献格式要统一,按照学术要求进行标注。

八、报告的审阅与修改1. 撰写完成后,应邀请相关人员对报告进行审阅和修改,以确保报告的准确性和可读性。

2. 合理接受修改意见,尽量做到客观、客观和负责任。

九、报告的保密1. 对于涉及机密或敏感信息的报告,要严格遵守保密规定,确保报告不泄露。

2. 在报告中使用适当的保密标识和权限设置,以确保信息的安全性。

十、报告的传递与保存1. 报告的传递可以通过邮件、会议或文档共享等方式进行,确保相关人员能够及时收到。

2. 对于重要的报告,要做好备份和存档工作,以便日后查询和追溯。

报告的标准与规范:遵循报告撰写的标准与规范

报告的标准与规范:遵循报告撰写的标准与规范

报告的标准与规范:遵循报告撰写的标准与规范一、引言报告是一种重要的沟通和交流工具,广泛应用于各个领域。

为了确保报告的质量和有效性,撰写报告时必须遵循一定的标准与规范。

本文将从六个方面详细论述报告的标准与规范,旨在帮助读者了解如何正确撰写报告。

二、报告的结构1. 报告的目的报告应明确指出其目的,即为何撰写该报告、目标是什么以及预期结果是什么。

明确的目的有助于读者更好地理解报告并对其内容产生兴趣。

2. 报告的篇幅报告的篇幅应根据具体情况来确定,既不能过长使读者失去兴趣,也不能过短流于表面。

一般来说,报告应包含足够的信息以支持论点并满足读者的需求。

3. 报告的结构一个好的报告应具备清晰的结构,包括引言、方法、结果、讨论和结论等部分。

这些部分的顺序和内容应根据报告的目的来安排。

同时,各部分之间应该有明确的过渡,以保持报告的连贯性。

三、报告的内容1. 语言风格报告应使用准确、简明的语言,避免使用模糊、含糊或复杂的词汇和句子。

此外,还应注意语法和拼写错误,以提高报告的可读性和专业性。

2. 数据和证据报告中所使用的数据和证据应来源可靠、准确,并应当与论点相一致。

如果有需要,应引用出处以增加报告的可信度。

3. 图表和表格为了更好地呈现数据和结果,报告中可以使用图表和表格。

然而,这些图表和表格应清晰易懂,标注完整,并符合相关规范。

此外,应该为每个图表和表格提供详细的说明和注释。

四、报告的撰写1. 逻辑性和连贯性报告应具备清晰的逻辑性和连贯性。

每个段落和句子应该有明确的主题和观点,并通过过渡句或词组来建立段落之间的关系,使报告更易于阅读和理解。

2. 报告的签名和日期每个报告都应该有撰写者的签名和日期。

这有助于确定报告的时效性和责任归属,并提供与撰写者进一步沟通和讨论的途径。

五、报告的审查与修改1. 审查报告在提交报告之前,应对报告进行仔细审查和校对。

检查语法、标点符号、图表的编号和标题是否正确,并确保整个报告的逻辑和连贯性。

报告的技术规范和标准化要求

报告的技术规范和标准化要求

报告的技术规范和标准化要求引言:
在现代社会中,报告是重要的沟通和决策工具,广泛应用于各行各业。

为了确
保报告的质量和有效性,制定一套技术规范和标准化要求是非常必要的。

本文将从六个方面展开详细论述报告的技术规范和标准化要求。

一、报告结构的规范化
1.1 优秀报告的基本结构
一个优秀的报告应该包括标题、摘要、引言、方法、结果、讨论、结论等部分,各部分内容清晰、层次分明,每部分之间有逻辑关联。

1.2 摘要的编写要求
摘要是报告的精华,需要简洁明了地概括研究的目的、方法和主要结果。

规范
的摘要应该在250个单词以内,避免出现专业术语和缩略语。

1.3 引言的撰写指南
引言应该明确目标和研究问题,并对现有研究进行扼要回顾。

同时,引言还应
如实地介绍研究方法和数据来源。

二、报告内容的规范化
2.1 方法和数据的详细说明
报告中的方法和数据描述需要详尽准确,方便其他研究者进行复制与验证。


使用仪器设备时,需列出型号、规格和操作步骤。

2.2 结果的清晰呈现
结果是报告的核心内容,应该以表、图、图片等形式进行呈现,并配以简明扼要的说明。

结果所包含的主要信息应该得到清晰解读。

三、引用文献的规范化要求
报告中引用的文献应当标明作者、题目、期刊或书籍名称、出版年份和页码等信息。

引用文献时要遵守学术规范,不得抄袭或恶意篡改他人研究成果。

报告撰写的格式规范

报告撰写的格式规范

报告撰写的格式规范在各个领域的学习和工作中,报告是一种常见的表达方式。

良好的格式规范可以使报告更具可读性和规范性,提升报告的质量。

本文将从标题、页眉页脚、正文、参考文献、附录和封面六个方面展开详细论述报告撰写的格式规范。

一、标题标题是报告中的重要组成部分,在一定程度上决定了读者是否愿意阅读报告。

因此,标题应该简洁明了、准确反映报告的内容。

另外,标题一般采用大号字体,放在报告的最上方,起到引导作用。

二、页眉页脚页眉和页脚是报告的固定位置,用于标识报告的相关信息。

在页眉中,一般写上报告的标题,居中排列,可以使用较小的字号。

页脚中一般写上报告的页码信息,居中或靠右对齐。

此外,页眉和页脚中还可以加入公司或学校的标识以及日期等信息。

三、正文正文是报告的主要内容,应该清晰、有层次地呈现。

一般来说,正文应该包括引言、方法、结果和讨论等部分。

在正文中,可以使用小标题对不同内容进行分类,帮助读者快速定位所需信息。

同时,正文中的文字应该简洁明了,段落之间要有合理的过渡,避免出现重复、冗长或模糊的表达。

四、参考文献参考文献是报告撰写的重要支持,可以证明报告中的观点和研究成果的可靠性。

在编写报告时,需要遵循相应的参考文献引用规范,如APA、MLA等。

每一条参考文献应该包括作者、文章标题、出版信息等内容,并按照字母顺序排列。

五、附录附录是报告中的补充部分,可以包括一些详细数据、图表、图片或其他支持材料。

附录应该按照一定的顺序编号,并在正文中引用。

附录中的内容可以加深对报告主题的理解,但同时也要避免过多的冗余信息。

六、封面封面是报告的开端,展示了报告的基本信息。

一般来说,封面应该包括报告的标题、作者、单位、日期等信息,并进行良好的布局和设计。

封面要简洁美观,使读者对报告的内容产生兴趣。

总结:对于报告撰写的格式规范,我们应该做到标题简明扼要、页眉页脚标识清晰、正文层次分明、参考文献规范引用、附录合理有序、封面简洁美观。

这些规范可以提升报告的可读性和规范性,使读者更容易理解和接受报告的内容。

拟写“报告”应注意的事项

拟写“报告”应注意的事项

拟写“报告”应注意的事项
一、注意行文规则
例如,不得将“请示”和“报告”混用;一般情况下不得越级报告;报告原则上只主送一个上级机关,根据需要可同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关;报告中不得夹带请示事项,报告中若涉及需上级单位解决的问题或批准的事项,应另文请示;不得以正式公文形式向上级机关负责人报送报告。

为什么报告中不得夹带请示的事项?因为,请示和报告是两种不同文种,行文目的和上级单位对其处理方式有所不同。

请示的目的主要适用于向上级单位请求指示、批准,上级单位须给予答复。

报告的目的则主要是供上级单位了解情况,向上级单位提供信息和建议,上级单位可答复也可不答复。

报告中夹带请示事项,往往达不到行文目的,还会影响工作。

二、注意语言风格
报告主要是向上级单位汇报工作、反映情况、介绍经验,因此,文风要平时,内容要实事求是,观点表达要精炼清晰,文字简明、庄重,不可浮华、冗长、拖沓。

三、注意表达方法
1
报告要重点突出,中心明确,主次分明,详略得当,并要注意表达的条理性和逻辑性。

四、注意规范结束语
报告的规范性结束语为“特此报告。

”不使用“特此报告,请批示(指示、批复)。


2。

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湖南科技学院美术系毕业论文(设计)报告撰写规范二○○八年十一月五日湖南科技学院美术系毕业创作(设计)报告撰写规范撰写毕业创作(设计)报告是培养学生综合运用本学科的基本知识和基本技能,分析、解决实际问题和某些理论问题,培养学生科学研究、创新意识、创新能力,提高学生素质的重要途径,是高校教学的重要实践环节。

为了统一和规范我系毕业创作(设计)报告的写作,保证我系毕业论文(设计)的质量,特制定《湖南科技学院美术系本科毕业创作(设计)报告撰写规范》。

一、报告文本构成毕业创作(设计)报告包括前置部分、主体部分、附录部分。

具体构成及顺序如下:封面毕业创作(设计)诚信声明(签名必须手写)毕业创作(设计)任务书毕业创作(设计)开题报告书毕业创作(设计)中期检查表毕业创作(设计)指导过程记录表前置部分毕业创作(设计)评审表毕业创作(设计)答辩记录表封面目录毕业创作、设计图片中文题目中文摘要关键词(中文)英文题目英文摘要主体部分关键词(英文)报告正文(选题的意义、发展动态、创意构思的过程与体会等)结论参考文献致谢二、内容要求1.报告题目题目应该简短、明确、有概括性。

通过题目,能大致了解创作(设计)内容、专业特点和学科范畴。

但字数要适当,一般不宜超过20字。

必要时可加副标题。

封面上的毕业创作(设计)报告题目分别用中英文表述。

2.摘要与关键词1)、报告摘要摘要应概括反映出毕业创作(设计)的内容、方法、成果和结论,语句通顺,文字流畅。

摘要中不宜使用公式、图表、不标注引用文献编号。

中文摘要以300—500字为宜,英文摘要应与中文摘要一致,文字表达自然流畅,无语言错误。

2)、关键词关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖创作(设计)主要内容的通用词条。

关键词一般为3-5个,按词条的外延层次排列,外延大的排在前面。

3.目录目录以文章内容的先后为序,按章、节、条三级标题编写,要求标题层次清晰。

目录中的标题要与正文中标题一致,目录中应包括绪论、报告主体、结论、参考文献、附录、致谢等。

目录中的页码要与正文中的页码相一致。

4.正文正文是毕业创作(设计)报告的主体和核心部分,一般应包括绪论、创作(设计)主体及结论等部分。

1)、绪论绪论是毕业创作(设计)主体的开端。

绪论应对与选题相关的国内外美术(设计)作品进行综述。

其主要内容包括:选题的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的成果;尚待进一步研究和解决的问题;设计和研究方法等。

2)、毕业创作(设计)主体主体是毕业论文(设计)的主要部分,要求结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺。

主体的内容应包括以下各方面:(1)毕业创作(设计)总体方案设计与选择的论证。

(2)对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。

凡引用、转述、参考他人的成果或资料,均须注明出处。

3)、结论结论是毕业创作(设计)的总结,是整篇创作(设计)报告的归宿。

要求精炼、准确地概述全文的主要观点:或自己赞成的观点、或自己反对的观点、或自己的创造性工作与新的见解、或进一步提出需要讨论的问题和建议等。

5.参考文献按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。

毕业创作(设计)报告的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按引文出现的先后顺序列于参考文献中。

即列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。

一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中应将序号归并到一起集中列出。

6.附录对于一些不宜放入正文中、但作为毕业创作(设计)报告又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业创作(设计)的附录中。

例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。

7.致谢致谢中主要感谢导师和对创作(设计)工作有直接贡献及帮助的人士和单位。

三、书写规范与打印要求1.文字和字数字数规定:学生毕业创作(设计)报告4000——6000字左右。

2.书写论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上,单面打印。

3.字体和字号一级标题:四号黑体;二级标题:小四号黑体;三级标题:小四号黑体;正文:五号宋体;表题、图题:5号黑体,居中;图、表中文字:5号宋体;数字和字母:Times New Roman体4.封面论文封皮一律采用A3白色铜板纸。

封面上要求填写的内容一律打印填写。

专业名称的表述一定要准确。

5.论文页面设置1)、页边距上边距:2.54cm;下边距:2.54cm;左边距3.17cm;右边距:3.17cm;固定行距20磅。

2)、页码的书写要求报告页码从绪论部分开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中。

封面、毕业创作(设计)开题报告书;毕业创作(设计)评审表、毕业创作(设计)答辩记录表和目录不编入报告页码;目录用罗马数字单独编页码。

6.摘要中、英文摘要不能过于简略,摘要必须是对全文内容的高度概括。

英文的内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅,作者姓名和指导教师姓名用汉语拼音写。

英文和汉语拼音一律为Times New Roman体,字号与中文摘要相同。

7.报告正文报告正文中各标题要突出重点、简明扼要。

字数一般在15字以内,不得使用标点符号。

标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本学科的通用缩写词。

8.引用文献引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用5号宋体。

所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“…成果[1]…”。

当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号宋体与正文排齐,如“由文献[8,P10-14]可知”。

不得将引用文献标示置于正文中的各级标题处。

9.名词术语科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。

标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。

全文名词术语必须统一。

一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时,除本学科广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。

年份一概写全数,如2003年不能写成03年。

11.表格每个表格应有自己的表序和表题。

并应在文中进行说明,例如:“如表1.1”;表头设计应简单明了,尽量不用斜线;表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。

表中数据应正确无误,书写清楚。

数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字),不允许用“〞”或“同上"之类的写法;表内文字一律用5号宋体。

表中若有附注时,用小5号宋体写在表的下方,句末加标点。

仅有一条附注时写成:注:…;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:注1:…。

12.图毕业设计的插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。

选图要力求精练。

1)、制图标准:插图应符合国家标准及专业标准。

2)、图题及图中说明每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。

图题置于图下,用5号宋体。

有图注或其他说明时应置于图题之上,用小5号仿宋体。

图名在图号之后空一格排写。

引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。

图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。

3)、插图编排插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。

插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。

4)、报告原件中照片图及插图毕业创作(设计)报告中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。

照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。

照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。

13.注释毕业设计(创作)报告中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。

若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须按序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。

14.参考文献参考文献的著录均应符合国家有关标准。

参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],[3],…,应与正文中的指示序号格式一致。

每一参考文献条目的最后均以“·”结束。

各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

1)、连续出版物[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.例如:[1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报,2001,29(12A):1923-1927.[2] Mao Xia, et a1.Affective Property of Image and Fractal Dimension[J].Chaos,Solitons&Fractals.U.K.,2003:V15905—910.[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.例如:[3]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.[4]T·Parsons, The Social System, New York::Free Press, 1961,P36-45.3).会议论文集[序号]主要责任者.文献题名[A] .主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.例如:[5]毛峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C].北京:北京邮电大学出版社,2001:739—740.4).学位论文[序号]主要责任.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.例如:[6]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.5).报告[序号]主要责任.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.例如:[7]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.6).专利文献[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.例如:[8] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.7).国际、国家标准[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.例如:[9]GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.8).报纸文章[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).例如:[10]毛峡.情感工学破解…舒服‟之迷[N].光明日报,2000-4-17(BI).9).电子文献[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).例如:[11]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10—2.html,1998-08-16/1998-10-04.外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。

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