地质报告编写规范

地质报告电子汇交排版要求

地质, 电子, 排版

纸张为A4(大小不得超过210×297毫米)70—80克得复印纸或胶版纸,附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。

所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中得相应位置,不得覆盖其她信息,

也不得采用超链接得方式链接其它软件制作得文件。

所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中得显示方向应向上。

需装订成册得资料必须用绳线装订整齐,不得用锈蚀得金属物装订。按规定应该着色得图件必须着色,色泽要协调、均匀、鲜艳、分色界限要准确,不允许用彩色铅色、圆珠色等着色划线,不允许有光栅出得黑白图用手工着色。其插图、插表、插照粘贴时不得压盖文字。汇交得资料袋正面写清报告名称、正文、审批、附图、附表、附件得数量与汇交单位全称,其厚度不得超过10厘米。

1.地质报告文字得排序

汇交得成果地质报告,其文字组成排序内容为:正文封面、题名页(内封面)、正文目录、审批文件目录、附图目录、附表目录、附件目录与报告正文。

⑴正文封面内容:文字报告得封面应反映地质工作项目得全称(包括所在省、县、乡(镇)、矿区或地区名称,矿种或类别,工作性质)、工作单位名称(不得缩减)、报告提交时间。封面采用大于80克以上得得封皮纸或胶版纸(但不得过硬影响翻折),不得用塑料皮装订。

⑵题名页(内封面)内容:文字报告得扉页应反映地质工作项目全称。除具备正文封面内容与相同格式外,还包括下列各项:野外工作起止日期、编写单位、主要编写人、技术负责人或总工程师、单位负责人、合作单位、提交报告单位与提交日期,并盖有报告编写单位或汇交单位得印盖。开本尺寸与规格要求与正文相同。

⑶正文目录页:主要标注报告正文目录得级次,有篇、章、节、条、款等,以及排序编号、标题名称与页号。一般在正文目录中确定为三级,即:章、节、条,如遇特殊情况

时可适当调整(省厅规定为二级,即:章、节)。

⑷审批文件目录页:依序为册号、序号、审批文件名称。

⑸附图目录页:依序为图号、顺序号、图名与比例尺。

⑹附表目录页:依序为册号、序号、附表题名、页号。

⑺附件目录页:依序为册号、序号、附件题名、页号。

⑻报告正文页:按有效页码排序组成,不允许有空白页。

以上各个目录页必须与实物相符。其排版方式为:除正文目录页不得与其它目录接续外(省厅规定审批类目录也如此),其它目录得尾页有空间时可续排,但要拉开间距。与正文合订得附表、附件等应在正文得章节目录中得以体现。另外,勘查许可证、采矿许可证得复印件应附在报告正文最后。

2.地质报告文字标题

报告中正文标题得级次、编号以及字体、字号得选择按规定设置,一般为四级:第一级为章,就是报告内容得基本划分单元,第二、三、四级为节、条、款。第一—三级应有标题名,第四级以下标题名可有可无。

3.地质报告文字中得插页

文字报告中得插图、插表、插照,按其实际大小插入文字当中。如在本页面区域不够可移至下页插入,应在文字报告中排页编码,不允许有空页码。地质报告文字中插照前必须有防护纸(单独成册得图片中间必须有防护纸)。文字报告中得插图、插表、插照得方位,以竖排方式为主,当版面超长时可适当断开作续页处理,超宽时可用大于A4纸按有关规范要求编排复制。

4.地质报告文字得编排

报告正文得页码排序,一般分两种情况:一就是双页排版,其页码编排为奇偶数方式,奇数页码排在版面右下脚,偶数页码排在版面左下脚;二就是版面为单面时,排版页

码编排在版面下脚得中部。

5.地质报告审批文件

⑴审批文件封面:应有报告名称、副题名、提交日期。

⑵审批文件目录:应有册号、序号、审批文件名称,不编页码。

⑶审批文件内容:各种级别得审查意见与决议,以及专家评审意见、有关会议中得记录性文件。

6.地质报告附图

含图名、数字比例尺及线比例尺(数字比例尺得比号不得用文字中得“冒号”代替)、坐标网值(经纬网与公里网)、图廓线(内外图廓)、图面各种地理、地质要素、附图接合表(分多幅时)、图例图式、图切剖面、地层柱状图、图签等。

7.地质报告附表

⑴附表封面:封面名称与报告名称一致,除此之外,还应在报告名称之下增加“附表名称”得副题名。如报告附表只有一册时,附表内容属于单一表时,副标题中只写“XXXXXXX表”然后注明“附表Ⅰ—1册”。

⑵附表题名页(内封面):其格式内容有:报告名称、副题名、责任者(含制表人、审核人、技术负责人)、单位名称、制表日期。

⑶附表目录页:附表应单独设定附表目录页。

⑷附表编排:附表应按附表类型组合成册,如各类附表得表格页数较少,不超厚度,可合订一册,但必须在附表目录与附表中列出目录明细。附表数据一般由左至右横读,依序竖排。根据需要可以横排,页数过多其厚度不得超过2厘米(400页),超厚可分册装订,页码可连续编排,但册序号必须注明“附表Ⅰ—1册,由序号1、2、3排序”。

⑸附表页码:页码排序一就是双页排版,其页码编排为奇偶数方式,奇数页码在版面右下脚,偶数页码在版面左下脚;二就是版面为单面时,排版页码编排在版面下脚得中

部。

8.地质报告附件

⑴附件封面:应有报告名称、副题名、单位名称、提交日期。不论单册或多册,均应与报告封面统一,并在题名下标注报告附件Ⅱ—X号与副题名。

⑵附件题名页(内封面):应有报告名称、副题名、责任者、单位名称(含合作单位)、提交日期。

⑶附件目录页:附件应单独设定附目录页。

⑷附件组合:当多个附件组合一册时,设附件目录页,编目中包括:册号、序号、名称、页码各项。单独成册得照片(图版)不应作为附件编目,应将其归为附图部分,并列入附图编目最后。

⑸附件页码:单一或组合材料合订得附件页码应连续排页。

文本部分源电子文件得格式原则上不作限制,但应为通用得文本文件格式。推荐使用Microsoft office或WPS相关格式。

文本部分中得插图、插照、插表、图版等源电子文件格式以能插入文件,且在其中能正常使用为原则,优选格式就是GIF、JPEG、WMF、CDR、与CCITT tiff G4等。插图、插照、图版等插入前得源图形文件也应一并汇交,文件名与其在文字中得编号或名称一致。

页面设置:

⑴页边距:上、下、左、右均为2厘米。装订线为0、5厘米,装订位置纵向为左侧,横向为上侧。

⑵纸张:A4