档案的本质属性研究简评
浅议档案的属性、作用与价值
浅议档案的属性、作用与价值浅议档案的属性、作用与价值衡水水文局周振昉档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。
作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料,档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。
正确认识档案这一事物的属性、作用和价值,对于人们理解档案事业的重要性,增强档案意识,利用好档案,管理好档案,充分发挥档案在社会发展中的作用,具有重大的意义。
一、档案的属性档案的属性,是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。
档案的本质属性是它的原始记录性。
另外,档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。
(一)档案的本质属性档案是历史的原始记录,或说原始的历史记录,具有很强的记录性和原始性的特点。
原始记录性是档案的本质属性。
当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多,具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物,而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点,区别于其他资料。
档案不同于一般的历史遗物,它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物,具有很强的记录性;档案不同于一般的信息、文献资料,它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物,不是事后编写或随意收集的材料,因而具有原始性的特点。
所以档案注重原本、原稿,而且往往又只有一份孤本,这也是档案更为宝贵的原因之一。
社会上的信息资料种类繁多,具有原始性或记录性的材料也不乏其物。
而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点,区别于其他资料。
(二)档案的一般属性档案有与其他文献资料不同的本质属性,又有与其他文献共同的一般属性。
档案的知识属性、信息属性和文化属性,就是档案一般属性的重要表现。
1.知识属性档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶,它记载了人们社会实践活动中档案的作用与价值档案之所以需要保存,并且能够世代流传,是因为它具备特有的而又相当广泛的作用与价值。
(一)档案的一般作用一般说来,档案的作用主要表现在以下几个方面:1.机关、单位工作的查考凭据。
档案本质属性诠释
#14#档案学研究内容摘要对于档案本质属性的讨论,一直是档案学研究的热点。
本文认为:档案的本质属性是可追溯性。
关键词档案本质属性可追溯性关于档案本质属性的讨论似乎从来也没有间断过,而且说法不少,其中最具代表性的要数吴宝康在其主编的5档案学概论6中的一种观点,即/档案是历史的原始记录,或说是原始的历史记录,这是档案的本质属性。
0但是,随着人们对档案这一事物认识的深化,不少学者认为,把档案的本质属性表述为/原始的历史记录0,似不够严密,或者是不准确的,于是又有了不同的众多说法。
王玉声等就否认原始记录性是档案的本质属性,认为,档案的本质属性是/三属性的交集0(档案具有历史属性、实践属性和物质属性);李福君等把档案的本质属性表述为/具有历史联系逻辑排列的文献实体结构。
0还有的认为,/档案是备以查考的文献。
档案的本质属性就是备以查考性0,以及/凭证属性0是档案的本质属性等等。
应当说,人们对档案的认识是在不断地深化,但如何科学地表述档案的本质属性却不是一个简单的问题。
这要从档案区别于其它事物的形成过程来考查。
档案是如何形成的?档案首先是一种历史的遗留的,而且不是一种普通的遗留物,它是一种对人类有某种价值的具有记录性的遗留物。
这种历史遗留物的价值在于它记录了某种过程,其记录的形式不仅多样,而且赋予记录的方式和对象也是相互区别的。
档案的形成,应当是在一个记录的过程中完成的。
或者说,档案是在记录的过程中形成的,它记录着人类活动的内容,也记录着活动的过程。
正因为如此,人们越来越多地把档案称之为一种/记忆0,应该说,这样的认识更接近对档案本质的思考。
人们似乎又是从对文件的研究中认识了档案,但文件绝不是形成档案的/唯一对象物质0。
从文件上讲,档案作为一种历史的遗留物,显然绝不仅仅局限于文件遗留物的范畴。
国际档案界比较流行的一种观点是:档案是/社会活动的历史记录0,或形象地称之为/社会记忆0(由联合国教科文组织实施的志在寻找、抢救、保护和传播世界濒危文化遗产与历史档案的一项文化工程就被命名为/世界记忆工程0)。
档案本质属性新论
级机关收到上级机关的文件, 它们不是原始记 录,但是对于下级机关来说,在这个机关的区 域空间内,它相对具有第一手材料的性质,是 相对的原始件,因而具有相对原始记录性,从 而成为下级机关的档案。 这是机关档案室和国 家各级综合档案馆保存大量文件性档案 # 档案 复制件 $ 的原因所在。二是以时间条件改变为 主的。由于历史的原因和自然的原因, 使许多 档案原件被毁无法传世。 但这些档案的复制件 还存在,这时这些复制件就具备了档案的功 能,而如果它们是孤本存世的话,它就完全可 以做为档案代替原来的档案原件。时间的流 失, 使这些弧本存世的档案复制件具有了相对 原始记录性。 这是在征集历史档案和革命历史 档案中把那些档案复制件当做档案保存的根 本原因。 随着电子信息技术的发展, 给档案工作带 来了深刻的影响, 如何认定和保持电子档案的 原始记录性成档案工作的新课题。笔者认为, 由于电子档案的不可被人工直接识读和它的 不稳定性、 易更改性, 严格地讲, 电子档案是不 可能单独称之为档案。 它实质上是介于人脑观 念信息与档案之间的中介物。 只能说它具有部 分档案功能,而不具备档案的全部功能,它不 能单独承担档案的职能。 它只有与纸质档案同 时保存实行 “ 双轨制 ” 才能承担档案的职能。 要 保证电子档案的原始记录性只有实行 “ 双轨 制” 。电子档案实行 “ 双轨制 ” 可以说是纸质档 案“ 双轨制 ”特殊现象在现代电子信息技术条 件下的继续。 对于电子档案 “ 双轨制 ” 中的档案 来说,既具有档案的绝对原始性,也具有档案 的相对原始性。 如果将原件、原稿、原作所具有的原始记 录性, 称为档案的绝对原始记录性的话, 那么, 相对于时空条件改变而言的档案复制件所具 有的原始记录性,则是档案的相对原始记录 性。 由档案的绝对原始记录性和档案的相对原 始记录性共同构成档案的本质属性—— — 原始 记录性。" 参 & * ! " % 报知识, &’’"; * 王岚 ) 论档案定义的逻辑表述 ) 档案学研 伍振华 ) 再论档案的本质属性 ) 档案学通 丁志民 ) 档案信息观 ) 档案工作, &’,% 陈兆 ! 等主编 ) 档案工作全书 ) 北京:中 # 作者单位: 濮阳市档案局 $ 究, &’’’; *: ( 讯, *+++; (: &! 考 文 献 查启森 ) 档案 “ 原始记录性 ” 质疑 ) 图书情档案本质属!刘东斌
档案本质属性研究简评
档案本质属性研究简评【摘要】档案是人类活动留下的有形或无形记录,具有重要的历史和价值。
本文从档案的定义与本质属性、分类、保管与利用等方面进行探讨,并结合档案本质属性相关研究现状和方法评述,探讨档案本质属性研究的重要性和现状。
未来展望则是关于档案本质属性研究的发展方向和趋势,重点关注研究的深度和广度。
通过对档案本质属性的研究,可以更好地保护和利用档案资源,推动档案学科的发展。
结论部分总结了研究的主要观点和发现,为档案本质属性研究提供了一定的启示。
为了更好地推动档案本质属性研究的发展,需要加强学术交流与合作,拓展研究视野,提高研究水平。
【关键词】档案、本质属性、研究、分类、保管、利用、方法、现状、展望、结论1. 引言1.1 研究背景档案是人类社会生活中不可或缺的重要组成部分,是记录和保存相关信息的载体。
随着信息化技术的不断发展和应用,档案管理工作也日益重要。
对于档案的本质属性研究却相对较少,这导致档案管理工作存在一定的困难和挑战。
有必要对档案的本质属性进行深入研究,以提升档案管理工作的效率和质量。
2. 价值重要性:档案所记录的信息往往具有重要的历史、文化、科研和法律价值。
深入研究档案的本质属性,有助于更好地挖掘和利用这些宝贵的信息资源。
3. 研究现状不足:目前对档案的本质属性研究相对较少,存在很多问题有待解决。
通过对档案的本质属性进行研究,有助于填补这方面的研究空白,促进档案管理工作的发展和进步。
1.2 研究意义档案是人类社会活动的产物,记录着历史上重要的事件和信息,具有不可替代的价值。
研究档案的本质属性对于深入理解档案的特点和功能具有重要的意义。
通过对档案的定义与本质属性的研究,可以帮助我们更好地理解档案的内涵和外延,明确档案的特点和功能,有助于我们更好地管理和利用档案。
对档案的分类和保管利用进行研究,可以帮助我们更好地整理和保护档案,确保档案的完整性和真实性,从而更好地服务于社会发展和历史研究。
档案本质属性的再认识
原始记录性被认为是档案的本质属性,在档案学理论研究和教学活动中一直占主导地位。
但近年来,也有一些档案界的专家和学者对此持否定态度,其中较有代表性的有王玉声¹、李福君º、王岚»等学者。
笔者在另一篇文章¼中对此也提出点滴个人看法,但受文章所论主题的限制未能深入和展开。
在此本人愿将该问题再次提出,就教于档案界同仁。
我认为,要弄清原始记录性是不是档案的本质属性,要涉及到两个问题,其一,什么是事物的本质属性,即对本质属性的认识;其二,与档案的定义相适应。
如果说本质属性是一事物区别于他事物的属性,显然要追究到档案定义中的属概念,属概念的宽泛程度应与档案本质属性相吻合。
科学研究中的争论,往往归根于概念的界定,因为对概念的定义是人们对该事物本质认识最直接和最集中的体现。
一、事物的本质属性。
在哲学领域,事物的质和本质不在一个哲学范畴内讨论。
质与量、度成为组合概念,主要讨论事物发展的量度,越过相应的度以后,发生质变。
/所谓质,就是使该事物成为自身而区别于其他事物的一种内在规定性。
这种内在规定性是事物本身所固有的,不是人为强加的。
0½本质与现象呈辩证关系,即我们所说通过现象看本质。
/本质是一事物区别于他事物的最根本的性质。
0/本质同必然性、规律性是同等程度的范畴。
0¾所以我们讨论事物的本质,就是研究事物的必然性和规律性。
本质的含义甚至比必然性和规律性更广泛。
0它是事物内部所包含的一系列必然性、规律性的综合。
0¿因此/本质属性是某类对象必然具有并与其他各类对象区别开来的属性。
0À由以上讨论,我们可以得出以下几点结论:(1)讨论档案的本质属性,是在确定属于档案自身的最根本的性质;(2)我们对于档案本质属性的认识,是对档案现象带有必然性和规律性的属性的认识;(3)既然事物的本质是事物内部所包含的一系列必然性和规律性的综合,那么档案的本质属性应该是递进的。
档案的属性、作用与价值
浅议档案的属性、作用与价值————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:浅议档案的属性、作用与价值衡水水文局周振昉档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。
作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料,档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。
正确认识档案这一事物的属性、作用和价值,对于人们理解档案事业的重要性,增强档案意识,利用好档案,管理好档案,充分发挥档案在社会发展中的作用,具有重大的意义。
一、档案的属性档案的属性,是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。
档案的本质属性是它的原始记录性。
另外,档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。
(一)档案的本质属性档案是历史的原始记录,或说原始的历史记录,具有很强的记录性和原始性的特点。
原始记录性是档案的本质属性。
当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多,具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物,而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点,区别于其他资料。
档案不同于一般的历史遗物,它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物,具有很强的记录性;档案不同于一般的信息、文献资料,它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物,不是事后编写或随意收集的材料,因而具有原始性的特点。
所以档案注重原本、原稿,而且往往又只有一份孤本,这也是档案更为宝贵的原因之一。
社会上的信息资料种类繁多,具有原始性或记录性的材料也不乏其物。
而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点,区别于其他资料。
(二)档案的一般属性档案有与其他文献资料不同的本质属性,又有与其他文献共同的一般属性。
档案的知识属性、信息属性和文化属性,就是档案一般属性的重要表现。
1.知识属性档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶,它记载了人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论。
档案本质属性之我见
档案本质属性之我见【摘要】本文探讨了档案的本质属性,包括物理属性与信息属性、价值属性、权利属性、责任属性和保护属性。
物理属性指档案的实体特征,而信息属性则是档案所包含的内容和信息。
档案的价值属性涵盖历史、文化和法律方面的价值,而权利属性关乎档案主体的权利与义务。
档案还承担着一定的责任,如记录和保存信息。
保护属性指的是确保档案完整、可靠和安全的措施。
档案是一种具有多重属性的载体,具有重要的历史和文化意义,需要得到妥善的管理和保护。
【关键词】档案、本质属性、信息属性、价值属性、权利属性、责任属性、保护属性、总结。
1. 引言1.1 档案本质属性之我见档案是人类社会发展过程中留下的重要记录,是重要的历史文化遗产。
对于档案的本质属性,我认为是一个综合性的概念,包括物理属性、信息属性、价值属性、权利属性、责任属性和保护属性等多个方面。
档案不仅仅是一些纸张或数字的堆积,更是承载着丰富信息和价值的资料,具有权利保护和社会责任等方面的属性。
而对于档案的保护属性,也是至关重要的,只有做好档案的保护工作,才能确保档案长期保存并为后人所用。
在今天信息化的时代,档案的本质属性更加凸显出来,需要有专门的机构和人员来管理和保护。
只有充分认识到档案的本质属性,才能更好地利用档案资源,推动社会的发展和进步。
我希望通过本篇文章对档案的本质属性进行深入探讨,探索档案在信息社会中的角色和意义,为档案管理工作提供一些思考和借鉴。
,不仅仅是一个学术问题,更是一个社会问题,希望能引起更多人的关注和重视。
2. 正文2.1 档案的物理属性与信息属性档案的物理属性与信息属性是档案的两个重要方面,物理属性指的是档案的实体形态和结构,信息属性则是指档案所蕴含的内容和意义。
物理属性与信息属性相辅相成,相互作用,共同构成了档案的本质。
档案的物理属性包括了档案的载体、形态、结构等方面。
档案的载体可以是纸张、光盘、磁带等,不同的载体对档案的保存与传播起着重要的作用。
档案本质属性研究简评
档案本质属性研究简评引言档案是人类社会建设中重要的组成部分,它们记录了过去的经验、知识和活动。
档案的本质属性是指档案作为信息载体所具备的特点和特性。
本简评旨在对档案的本质属性进行探讨,并从理论和实践角度对其进行简要评述。
档案的物质属性档案的物质属性是指档案作为实物存在的特征。
首先,档案具有客观存在性,它们是实体、有形的。
其次,档案可以被感知和触摸,具有触觉属性。
此外,档案还有质地、重量、形状等特性。
档案的信息属性档案的信息属性是指档案所包含的信息内容和意义。
首先,档案是信息的承载者,记录和保存了过去的经验和知识。
其次,档案是历史的见证者,可以被用来了解过去的事件和事实。
此外,档案还具有可信度和可靠性等重要的信息属性。
档案的价值属性档案的价值属性是指档案所具备的文化、历史和科学价值。
首先,档案作为文化遗产的一部分,具有重要的文化价值。
其次,档案记录了人类社会的发展过程,具有重要的历史价值。
此外,档案还有助于科学研究,具有重要的科学价值。
档案的管理属性档案的管理属性是指档案的组织、传递和利用的特点。
首先,档案需要进行有效的组织和分类,以便于检索和利用。
其次,档案需要进行合理的保存和传递,以确保其完整性和可持续性。
此外,档案还需要进行合规性管理,以保护档案的安全和隐私。
档案的挑战和前景随着信息技术的快速发展,档案管理面临着新的挑战和机遇。
首先,数字化档案管理的提出为档案的存储和传递带来了便利。
其次,大数据时代的到来为档案的利用和分析提供了更多可能性。
然而,信息安全和隐私保护等问题仍然是档案管理面临的重要挑战。
未来,随着人工智能和区块链等新技术的应用,档案管理将进一步得到提升。
人工智能可以帮助实现更有效的档案分类和检索,提高档案管理的效率。
区块链技术可以保证档案的可信度和完整性,有效防止档案的篡改和伪造。
结论档案作为信息载体,具有物质属性、信息属性、价值属性和管理属性。
档案的管理面临着新的挑战和前景,但也面临着信息安全和隐私保护等问题。
20世纪90年代以来我国档案本质属性研究综述
“ 档案 本质 属性 ”是 档案 学 的一个 重 要概 念 , 是 区别 档案 与其 他事 物本 质 的基点 。什 么是档 案 的 本 质属 性 ?如何 科学 阐释 和全 面解答 这个 问题 ,关 乎 我们 对很 多理 论和 现实 问题 的理解 。桑毓域 教授 指 出 : “ 讨档 案本 质属性 最 为重要 的意义 ,就是 探 试 图准 确把 握档 案概 念 的内涵 和外延 ,明确档 案 学 的研究对 象究 竟是什 么 。”[] 1该论 述 ,将档 案本质 属 性 的研究 意义定 位 于对 档案 学研究 对 象 的认 识 与
合 中国档案信息服务 的服务模式 、体 系 、机制。 45 档 案信 息 服务 的法律 和安全 问题 还未 引起 . 足 够 的重视 。这一 点 ,从发 表 的论 文数 就可 以看 出 来 ,仅有 1 篇 ,约 占论文 总量 的38 7 .%。造成这 种现 象 的原 因 ,一方 面 ,是 由于现有 档案 学者 既精 通档 案 学知识 又精 通计 算机 、法 学 知识 的人数 较少 ;另 方面 ,是 因为现 有档 案信 息服 务水 平还 停 留在 比 较 低 的水 平 ,相关 法 律和安 全 问题还 未充 分暴 露 出
■ 调 ; 告 查 报
2 世 纪9 年代 以来我 国档 案 本质 属性研 究综 述 0 0
■
马帅章 ,桑毓 域
界定 上 ,从理 论层 面更 加说 明档 案本质 属性研 究 的
重要性 。
摘 要 :针 对 2 世 纪 9 年 代 以 来 我 国 档 案 界 关 于 档 O O 案 本 质 属 性 问题 的研 究 状 况 ,尝 试 对 这 一 时 期 撰 文 著 述 的 学 术 观 点 按 照对 原 始 记 录 性 的 承 认 和 继 承 、 与 原 始 记 录 性 比较 接 近 的 观 点 以 及 对 原 始 记 录 性 质
关于档案本质属性的思考
32档案学通讯2001年第2期关于档案本质属性的思考和历史资源,而且产生于国家各级机关和事业单位。
但在通用保管期限表中反映不出来,一张表包打天下使我国很多宝贵文件没有得到应有的重视,只被当作部门资料保存。
档案保管期限的定性与定量研究尚待深入。
5、面对新型载体出现的技术性和历史性挑战:旧的问题尚未解决,新的问题更加艰巨。
作为档案形成和永久保存的关键环节,鉴定承担了重要的历史重任,因而它的发展也标志着档案学理论的水平,它的实践程度也反映着档案工作的水平和效率,并且决定着其它环节的效率和效果。
种种问题说明档案价值鉴定工作是一项复杂、科学性强的重要工作,它关系到国家历史文化财富的积累和保存,关系到档案能否为国家经济建设提供有效的信息,也关系到整个档案工作的效益和效率。
既不能随便处理社会主义现代化建设各个行业、各条战线所产生的各种门类的档案,也不能玉石不分地、不讲效益地将产生的文件全部保留。
选择既是技术,也是艺术;既要有政策,也要有灵活;既要照顾历史,又要面对现实;在社会主义市场经济体制条件下还要兼顾成本与效益的原则,档案工作者也必须改变旧体制下不讲效益的观念。
问题是发展的关键,新世纪档案鉴定的理论与实践将有很大的发展空间:)))解决档案中重份文件是现行档案鉴定突破点。
新型档案载体给档案鉴定工作带来新的挑战和机遇,电子文件的大量出现将缩小非永久纸质档案的保存、扩大电子档案应用,从而解决档案保管的重份文件问题。
)))国家档案行政管理部门加大档案鉴定工作的监督指导力度是全面开展档案鉴定工作的前提。
进入21世纪,我国各级档案管理机构所保存的长期档案将陆续到期;为方便利用的纸质档案电子化在很多单位已经开始,档案鉴定将成为档案工作中一项刻不容缓的重要任务。
这需要建立监督运行机制,组成鉴定委员会,并进行相关政策研究。
)))档案鉴定理论的研究将成为档案学理论最有活力的方向。
我国档案鉴定理论研究相对地落后,远不能适应档案工作发展的需要。
蒋绍强、档案的本质属性与图书
档案的本质属性与图书、资料和文物的联系学号:201115401150 姓名:蒋绍强一、档案的含义与本质属性(一)档案的含义档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第一,档案的形成者范围非常之广。
党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者;第二,档案反映的内容涉及的领域非常之宽,社会生活的方方面面都能在档案中得到记录;第三,档案种类和形式多样。
我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等,都是档案的载体;第四,档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。
我们并不是为了管理档案而创造档案,它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录,是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。
第五,档案是具有保存价值的原始材料。
(二)、档案的本质属性原始记录性乃是档案的主要特点和本质属性:一定的历史条件和社会实践产生相应来源、内容和形式的档案,并使档案自然地分门别类,而又构成一定档案之间固有的联系。
档案工作者必须掌握档案的性质,根据档案的不同来源、内容和形式的特点,进行科学的管理。
社会上的信息资料种类繁多,具有原始性或具有记录性的材料不少。
档案兼具原始性和记录性二者于一体的特点,是它区别于其他文献资料的本质特征。
档案、图书、报刊、资料,都是知识的一种载体,记录了各种信息,也都是人们有意识地作为信息储存的手段而保留起来,以供人们研究的。
在这一点上,他们有相似之处。
但是,档案的形成规律和档案的性质,与图书资料又有所不同。
作为档案保存起来的文件,无论常规的公文,或是内部记录、手稿、会议账簿,或技术图样、录音带等等,它们的产生并非为了形成档案而供众多的人们去阅读,最初是作为办事工具为了处理当时某种事务的需要而产生的。
由于事过之后仍有用处,所以才保存起来成为档案。
档案本质属性研究之研究
张 仕 君
( 达县 坤 范 高等 专科 学 校 . 川 速 州 6 50 ) 四 30 0
On t e Re e r h o e Ar h v l Es e ta t i u e h s a c f t c i a s n i l At rb t h Z A G S ijn H N h—u
把 它 和 相 邻 、相 近 的 事 物 比较 : 以 文 物 为 例 , 何 文 物 都 是 一 定 的 具 任
特征 , 能不 能划 清档 案 与非档 案 的 界 限 。 不 少 பைடு நூலகம் 者 认 为 , 原 始 记 录 “ 性 概 括地 揭 示 了档 案事 物 的 内 涵 ,是档 案 内在 的质 的规 定性 , 以 “ 原始记 录性 ”作 为 档案 的本 质 属 性应该 充分肯 定 。 另一部 分 几则认 为 : 件 是 人 们 在 社 会 活 动 的 当 时 文 当地 当事 的 原 始 记 录 . 案 是 文 件 档 的转 化 物 , 承 了文 件 内容 和形 式 继 的全部特 征 , 原始 记 录性 来源 于 其 文 件 的 原 始 记 录 性 , 此 . 始 记 因 原 录性 是 文 件 与 档 案 共 有 的 属 性 , 从 而 得 出 结 论 ,原 始 记 录 性 ” 法 排 “ 无 除档 案与 文件 的区 别 , 不具 有排 他 性 , 是 档 案 的 本 质 属 = 不
sc sjd m n n te at n es n ig u i trlad s pict n oi c nui n O u h a u g e t o x c ,u d rt dn nl ea n i l a o ,l c o fs n ad S a a m f i i g o
关于档 案 的本 质属 性 的研究 , 自二 十 世 纪 八 十 年 代 来 , 已 成 便 为 档 案 学 理 论 研 究 领 域 的 一 个 重 要课题 。 近几年 争论 的 焦点是 “ 原 始 记 录 性” 否 揭 示 了 档 案 的 本 质 是
档案本质属性的研究
#15# 1999年第1期在档案理论的研究中,档案的本质属性是一个古老而重要的课题,档案理论工作者对其进行不断求解的根本原因,也是在于它直接涉及档案的定义,是档案理论研究的一个基点。
我们现在探讨性地提出了一种关于档案/本质属性0的观点,目的是想听取大家对这一研究结果的意见,以便更科学地认识档案的本质和完善档案的基础理论。
一、关于档案本质属性的现有观点。
在新版5档案学概论6中认为/原始记录性是档案的本质属性0¹,/原始记录性乃是档案的首要的根本属性0。
º这是现在关于档案本质属性认识的主流。
但并非没有不同的意见,山西省档案局的王玉声就曾撰文否定/原始记录性0是档案的本质属性,他提出一种新观点/档案三属性中任何一属性都不能称作本质属性,只构成本质属性的一个方面,只有三属性的交集,才是档案的本质属性。
0»我们同意王玉声关于/原始记录性0不是档案本质属性的论述,也同意他所确认的/历史性0、/实践性0和/物质属性0均不是档案本质属性的观点及其论述,但认为采用档案三属性的交集作为档案的本质属性则需要更仔细地斟酌。
原因是,我们确定一事物的本质属性的目的,是用它来标志与其它事物的差别,完成事物的分类或概念的划分。
而区分不同事物的形式逻辑方法要求我们,在类分事物时必须找出两者之间在某一共有属性上的不同(如果两者之间缺乏共性,也就失去可比性和实践上的类分意义)。
这种认识反映到分类上,上位类是下位类共性的集合,下位类是对上位类某一属性不同的类分结果,分类应以唯一属性设定,而不能采用多属性的/交集0。
但须特别注意,由于研究的目的不同本质属性的选择结果可能不同,但在方法和逻辑上是不能错的。
我们认为,王玉声是通过多年的潜心研究,才反传统地提出传统档案理论所揭示的任一档案属性都不能单独充当档案的本质属性,于是选择了档案多属性的/交集0作为档案的本质属性。
虽然我们不同意他的这一结论,但也正是他的研究坚定了我们脱离传统理论所确认的档案本质的信心,开始研究从传统理论已揭示的档案一般属性中,重新选取档案的本质属性。
档案的本质属性研究简评
档案的本质属性研究简评作者:林琳来源:《环球市场信息导报》2014年第10期大家都知道,档案的属性有一般属性与本质属性的区别。
在我国档案界的传统认识是将原始记录性作为档案的本质的属性。
近些年来,档案界中又有人提出了全新的观点。
现笔者综合这方面的研究情况作一简要的述评。
一、原始记录性吴宝康教授主编的《档案学概论》明确指出,“档案是历史的原始记录,或说原始的历史记录。
这是档案的本质属性”,“档案在与其他事物相比较而存在的过程中所显示的独有的特性,就是原始记录性”应该说,这一认识是正确的。
然而查启森同志却对这一传统认识提出了质疑:其一,如果原始性是档案的本质属性,那么“原始记录就是原件,具体地说就是原稿。
如果这样的话,那么档案就是原稿,一切非原稿以外的记录,因为不是原始记录,就不能算是档案了。
而事实上在为数众多的档案中,不一定都是原稿,还包括根据原稿而形成的打印件”。
其二,“原始记录,当包括文物和图书手稿,即文物和图书手稿,它们也具有原始记录性”,因而“原始记录性是三者的共性,而不是档案所特有的本质属性。
笔者认为,上述质疑是值得探讨的。
其一,我们不能机械地理解原始记录性。
对形成文件的机关来说,文件的原稿的确是原始记录,但文件的打印件也是原始记录。
原稿是印制打印件的依据,打印件是机关处理事务的依据,两者是一个完整的有机整体。
因此,打印件也属于原始记录则是无疑的。
其二,不可否认,图书手稿是档案,有的文物也是档案,但我们不能因此而否定原始记录性是档案的本质属性。
虽然图书手稿也是印刷图书的依据,但图书产生的主要原因和直接目的是为了供众多的人去阅读。
而档案则不然,“档案是人们处理事务过程中遗留下来的副产品,它是人们进行社会实践活动附带的产物,或者说它是自然形成的,而不是纯粹人为的结果。
”当然,有的原始记录既是文物也是档案,“凡具有原始记录作用且含义明确的实物即可作为实物档案看待。
”《档案法》第十二条规定,“博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物图书资料同时是档案的,可以按照法律和行政法规的规定,由上述单位自行管理”。
浅谈档案的本质属性
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南昌大学档 案坷 陈一芬
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档案本质属性探析
档案本质属性探析【摘要】档案作为记录和保存信息的重要载体,具有不可替代的价值和作用。
本文通过对档案的定义和特点、分类和构成要素、管理和利用原则、保存和保护措施,以及数字化转型和发展趋势等方面进行探讨,旨在深入分析档案的本质属性。
档案管理工作的重要性不言而喻,而档案本质属性的探析则有助于进一步规范和提升档案管理水平。
未来,随着社会信息化进程的加速,档案管理也将面临新的挑战和机遇,因此对档案本质属性进行深入探讨具有重要意义。
通过本文的研究,可以更好地认识和把握档案管理工作的本质,为未来档案管理的发展方向提供重要参考。
档案管理者应当注重对档案属性的理解和把握,不断提升自身的专业水平,为社会信息化建设和文化遗产的传承保护作出积极贡献。
【关键词】关键词:档案、本质属性、定义、特点、分类、构成要素、管理、利用原则、保存、保护措施、数字化转型、发展趋势、重要性、管理工作、发展方向。
1. 引言1.1 档案本质属性探析档案作为记录和保存信息的载体,具有其特殊的本质属性。
本文将对档案的本质属性展开探析,从不同角度深入剖析档案的定义、特点、分类、构成要素、管理和利用原则、保存和保护措施,以及数字化转型和发展趋势等方面进行全面的讨论。
通过对档案的本质属性进行深入探究,可以更好地认识档案的重要性和价值所在。
进一步理解档案管理工作的重要性,为保护和利用档案提供更有效的指导和支持。
还将展望未来档案管理的发展方向,探讨档案管理在数字化时代的挑战和机遇,为档案管理工作的持续发展提供理论支持和实践借鉴。
档案本质属性探析不仅有助于理清档案管理工作的核心概念和原则,更可以为档案工作的持续改进和发展提供重要的思想指导和理论支撑。
2. 正文2.1 档案的定义和特点档案是指各种载体上有形或无形的记录、信息资料的集合。
档案的特点主要包括记录性、反映性、完整性、可信性和永久性。
档案是记录过去事件、活动和事实的载体,具有记录性的特点;档案能够客观反映当时的情况和真实性,具有反映性;档案应当保存完整,不能有丢失和破损的情况,具有完整性;档案的内容和形式应当可信可靠,具有可信性;档案应当长期保存,具有永久性。
档案本质属性探析
档案本质属性探析【摘要】档案作为记录人类社会活动的重要载体,具有独特的本质属性。
本文通过对档案的定义与特点、保存与管理、利用与价值、传承与保护等方面展开探讨,揭示了档案在社会生活中的重要作用。
通过对档案本质属性的探析,可以更好地认识档案在信息时代的意义和价值,推动档案管理的现代化发展。
结论部分强调了档案本质属性探析的重要性,提出了未来档案管理的发展方向,并探讨了档案本质属性对社会的影响。
深入研究档案本质属性,有助于更好地保护和传承档案文化,促进社会和谐发展。
档案管理将会在未来发挥更为重要的作用,应重视档案的全面价值,为人类社会进步和发展贡献更多力量。
【关键词】档案、本质属性、探析、定义、特点、保存、管理、利用、价值、传承、保护、重要性、发展方向、社会影响1. 引言1.1 档案本质属性探析档案本质属性探析是档案学领域的重要研究内容,它帮助人们更深入地了解档案的本质和特点。
在信息化时代,档案本质属性探析更显重要性,它不仅有助于规范档案管理工作,而且可以为档案的利用和传承提供理论基础。
档案本质属性探析不仅涉及档案的定义和特点,还涉及档案保存、管理、利用、价值、传承和保护等方面。
通过对这些方面进行探讨和研究,我们可以更好地认识档案在社会生活中的作用和意义,为档案事业的发展提供有效的指导和支持。
深入研究档案本质属性探析对于推动档案事业的发展具有重要意义。
只有不断加强对档案本质属性的研究和理解,才能更好地挖掘档案的潜力,为社会发展和文化传承提供更加有力的支持和保障。
2. 正文2.1 档案的定义与特点档案的定义是指以某种形式保存下来的文件、记录或资料,通常以便未来参考或审查。
档案的特点包括可靠性、完整性、准确性、可追溯性和保密性。
可靠性意味着档案应该能够准确地反映当时的情况,不能被篡改或损坏。
完整性指档案应该包含所有相关信息,不能有遗漏。
准确性意味着档案中的信息应该是正确的,没有错误或误导。
可追溯性是指档案应该能够被追溯到其来源,以确保信息的可信度和可查性。
课题研究论文:档案本质属性探析
156850 档案管理论文档案本质属性探析Abstract: It’s reasonable to regardhistorical certainty as the essential attribute of archives because it accords with requirement of both the inbuilt nature and the epistemology. Furthermore, as the essential attribute,historical certainty doesn’t only explain the puzzles faced by the archival research, but also provides a clear picture for the construction and development of archival theory. So it has theoretical value as well.Key Words:Essential attribute;Archives;Historical certainty;Information1 “本质属性”的范畴规定与哲学透视1.1 本质属性的范畴规定。
唯物辩证法认为本质属性是“决定一事物之所以成为该事物并区别于他事物的属性。
本质属性在事物的各种属性中居于支配的、决定性的地位。
”[1]也即是说,本质属性“是某个或某类事物所特有的,决定该事物的本质,使某一事物之所以成为它自己的最低限度,并把这种事物与其他事物区别开来。
这种最低限度所包含的性质就是事物的本质属性,它是事物本质的规定性”。
[2]研究事物本质属性的目的在于找到其之所以成为自己、并与其他事物区别开来的“最低限度”,这个“最低限度”是该事物所特有的,其他事物没有。
1.2 对本质属性的两种哲学认识。
如何认识原始记录性_关于档案本质属性的探讨
DANG ANG UANLI
如何认识原始记录性*
— ——关于档案本质属性的探讨
□桑毓域
摘 要: 档案和文件是同一事物不同阶段的 存在形式。如果将文献作为档案的属概念, 档案 与图书、期刊、报纸等其他文献相比 , 具 有 原 始 记 录 性 的 本 质 特 征 。档 案 的 原 始 记 录 性 植 根 于 特 定 的社会活动, 因此, 记录内容的真实性和记录时 间的先后, 并不能构成原始性的必要条件。档案 的原始记录性, 具有文件运动过程中的不变性、 档案学知识点的基础性、与档案其 他 属 性 相 比 的 本原性、与档案学理论和档案实践 的 和 谐 性 等 特 点, 这些特点从更深的层次体现了档案的本质属 性特征。
关键词: 档案 原始记录性 本质属性 Abstr act: Archives and records are the same thing at different stage of existence. Compared with other documents such as books,journals,newspa- pers, archives are the kind of document which have the essential characteristic of original recording. The original characteristic rooted in the specific so- cial activities, so the authenticity of the records content and the time of recording can not constitute a necessary component of the original character. In order to comply the original characteristic of the archives, records must not be changed during its movement, the original characteristic must be more essential than other attributes, and keep the concor- dance with the theory and the practice of archives. All these features reflect the essential attributes of archives from a deeper level. Keywor d : Archives; The ariginal Characteris- tic; Essential Attribute