物业安全管理岗亭6S管理规范
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物业安全管理岗亭6S管理规范
1.0目的
为确保物业安全管理工作的有效运行,实现安全管理岗亭形象的规范化,创造良好的工作环境,进一步提升安全管理与服务品质,特制定本规范。
2.0适用范围
本规范适用于龙光物业所辖各项目的安全管理岗亭的规范管理工作(临时性安全管理岗亭、岗台、办公桌可参照本规范)。
3.0定义
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,简称为6S。通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。
3.1整理:将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
3.2整顿:必要的物品分门别类依规定的位置,摆放整齐,加以标示。
3.3清扫:将设备设施清扫干净,保持良好的清洁状态。
3.4清洁:将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
3.5素养:培养良好的工作习惯,按照规定制度行事,培养积极主动的精神。
3.6安全:重视安全教育,制定安全制度和安全规程,排除现场安全隐患。
4.0职责
4.1安全管理员、安全领班负责安全管理岗亭内、外部物品、设备设施与现场环境的控制。4.2安全主管负责安全管理岗亭6S管理工作的安排与落实。
4.3物业服务中心负责人负责安全管理岗亭6S管理工作的监督检查。
5.0内容
5.1整理
5.1.1安全管理岗亭保留工作所需的设备、办公用品、标识牌、管理制度和作业规程挂板、消防器材、警用器械、质量记录等必备物品;质量记录应每月按时归档,按规定需归档的资料不得放置在岗亭工作区内。
5.1.2 安全管理员、安全领班每天对安全岗亭内部物品、外部设施进行检查,归整临时性物品、清理与工作无关的物品、过期通告、破损装置、物品等。
5.1.3安全主管每周对安全岗亭配置的物品作清点,对损坏、故障、报废的物品、设备设施进行登记并跟进采购、补充流程;文件和记录分为要(有效)和不要(过期无效)的,不
要的全部销毁。必要文件和记录交资料管理员送档案室归档;每月应对岗亭内的消防器材
、警用器械进行检查,失效、损坏的器材、器械应及时更换。
5.1.4安全管理岗亭内部设施、物品按实际情况配置(可参照附件1)。
5.1.5安全管理岗亭外部设施、物品按实际情况配置(可参照附件2)。
5.1.6安全管理岗亭标识系统按相关要求及实际情况配置(可参照附件3)
5.1.7依据《物品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”,“不要”物品经安全主管判定后,按公司相关制度处理。
物品的使用频率和常用程度基准表
5.2整顿
5.2.1岗亭外部设施、物品整顿:
(1)岗亭、安全岛(水泥承台)、道闸设备等重要设施设备的周围地面要用黄色油漆划上10CM~15CM宽度的安全警戒线;
(2)设备设施应有名称标识及责任人标识。
(3)岗亭、岗台、安全岛(水泥承台)、通告栏、隔离装置、防护装置、警示装置的摆放、安装应合理、整齐,兼顾方便与安全并按要求规范使用安全色。
(4)标识或挂板张贴、安装时应横平竖直,遇同类标识、同种安装方式,必须确保张贴定位
尺寸的一致性、统一性。
5.2.2岗亭内部设施、物品整顿:
(1)个人物品和工具应在指定位置集中放置(如专用储物柜)。
(2)办公桌桌面除文件、工作记录、电脑、水杯、电话、文具和其它必备物品外,不得摆
放其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
(3)座椅靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时将椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积物。
(4)岗亭内墙面应设置通知、表格、文件公示区域(公示板),并做区域标识;管理制度、岗位职责等挂板应安装在显目、美观的位置,挂板底部离地高度为1.6M~2M且应横平竖直。(5)工作文件夹标识清晰、统一,文件夹内存放的文件与标识名称相符;文件应按照待处理、处理中和已处理分类放置。
(6)电脑硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
(7)岗亭内消防器材、警用器械、清洁工具、工作记录应指定位置整齐摆放,指定区域设有区域标线及物品名称标识。
(8)不使用的材料、临时放置的物品或尚未处理的废品应划定区域暂时摆放,并设置物品暂存区域标识。
5.2.3安全色的使用:
(1)安全色定义:传递安全信息含义的颜色,包括红、蓝、黄、绿四种颜色。
(2)对比色定义:使安全色更加醒目的反衬色,包括黑、白两种颜色。
(3)安全色与对比色同时使用时,应按下表规定搭配使用。
安全色与对比色
(4)安全色的使用导则:
a)红色:各种禁止标志、交通禁令标志、消防设备标志、机械的停止按钮、刹车及停
车装置的操纵手柄;机器转动部件的裸露部分,如飞轮、齿轮、皮带轮等轮辐部分;
指示器上各种表头的极限位置的刻度;各种危险信号旗等。
b)黄色:各种警告标志、道路交通标志和标线、警戒标记,如危险机器和坑池周围的
警戒线等;各种飞轮、皮带轮及防护罩的内壁;警告信号旗等。
c)蓝色:各种指令标志、交通指示车辆和行人行驶方向的各种标线等标志。
d)绿色:各种提示标志、车间厂房内的安全通道、行人和车辆的通行标志、急救站和
救护站等;消防疏散通道和其他安全防护设备标志;机器启动按钮及安全信号旗等。
(5)安全色与对比色相间条纹使用导则:
a)红色与白色相间条纹:公路、交通等方面所使用防护栏杆、隔离墩等,表示禁止跨
越(如示图1);固定禁止标志的标志杆下面的色带等(如示图2)。
示图1 示图2
b)黄色与黑色相同条纹:各种机械在工作或移动时容易碰撞的部位,及其他提示人们
特别注意的部位(如示图3、4、5),要求两种颜色间的宽度应相等,一般为100mm,但可根据机器大小和安全标志的位置的不同,可采用不同的宽度,在较小的面积上其宽度要适当的缩小,每种颜色不能少于两条,斜度与基准面成45°。