人事行政工作内容

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人事行政主要工作职责(精选14篇)

人事行政主要工作职责(精选14篇)

人事行政主要工作职责(精选14篇)人事行政主要工作职责篇11、负责员工入离职、人事调动等手续办理;2、管理员工工作档案及,e-HR系统数据的更新与维护;3、负责员工五险一金、积分落户等相关工作;4、员工考勤与假期统计管理;5、协助完成招聘、培训等工作;;6、负责公司办公环境与办公设施的管理与维护、各项会议的组织安排;7、起草和修改部门通知、文稿、报表统计等8、领导安排的其他人事行政工作。

人事行政主要工作职责篇21、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理;2、对新进员工进行入职培训,公司的及福利保险制度。

3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审;4、劳动合同名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;人事行政主要工作职责篇31、负责子公司入、离、调、转人事手续办理;2、负责子公司人事数据统计工作,包括员工档案、入职总表等;3、负责子公司社保增减员、用工备案等常规工作;4、根据招聘管理制度开展年度招聘需求调查并编制年度招聘计划,根据年度招聘计划和月度招聘进展,编制和提交月度招聘需求及计划,并按照进度完成招聘目标;5、协助子公司编制、修订激励方案,并且核查子公司的月度提成数据,定期对出现的问题及时与子公司沟通和提出解决方案;6、协助子公司编制考核方案及指标,每月配合子公司开展绩效考评及面谈工作,并做好月度绩效结果统计汇总;7、负责公司行政日常管理工作,包括办公类固定资产管理、后勤管理工作等工作;8、完成上级领导要求的其他工作。

人事行政主要工作职责篇41、遵守公司的各项规章制度及业务流程,执行司部的工作规划,落实各阶段任务目标;2、熟练掌握人力资源管理、行政及企业管理等相关专业知识,能实施行政人事管理、商务管理、劳动关系管理等专业化管理工作;3、熟练掌握劳动合同法、社保政策、租赁政策及其他相关法律法规,并能加以熟练运用;4、熟练掌握办公室写作,具备各项方案撰写等文案书写能力;6、具备综合管理能力,主导负责人事、行政、后勤、商务与企划管理,以及对接法务与财务管理等综合部门管理工作;7、负责公司团队建设管理,具备培训能力,负责新员工公司文化及规章制度培训管理工作;8、完成领导交办的其他工作。

人事行政工作内容

人事行政工作内容

人事行政工作内容人事行政工作内容1. 人事行政的定义和基本职能人事行政是指组织内负责处理人力资源相关事务的部门或职能。

它的基本职能包括人力资源招聘、薪酬福利管理、员工关系维护、培训发展等方面。

2. 人力资源招聘人力资源招聘是人事行政工作中的重要环节。

它包括以下几个方面:岗位需求分析:根据组织的业务需求和发展战略,对不同岗位的需求进行分析和预测,明确岗位的职责和要求。

招聘渠道选择:根据岗位需求和招聘预算,选择适合的招聘渠道,如线上招聘平台、校园招聘、猎头公司等。

招聘流程管理:制定招聘流程,包括岗位发布、简历筛选、面试安排、录用等环节,确保招聘过程公正、高效。

候选人评估和选择:对应聘者进行面试、笔试、背景调查等评估,综合考虑岗位需求和候选人的能力、经验、性格等因素,做出最终的录用决策。

3. 薪酬福利管理薪酬福利管理是人事行政工作中的另一个重要职能。

它涉及以下几个方面:薪资制度设计:根据组织的薪酬策略和市场行情,设计合理的薪资体系,包括基本薪资、绩效奖金、福利待遇等。

薪资发放与管理:负责薪资的发放和管理工作,包括核算薪资、制定薪资发放政策、处理加班、请假等情况。

福利待遇管理:负责员工福利待遇的管理,包括员工保险、住房公积金、餐饮补贴、健康体检等福利项目的管理。

绩效管理:制定并执行绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估、奖惩措施等,激励员工持续提高工作绩效。

4. 员工关系维护员工关系维护是人事行政工作中的重要一环。

它包括以下几个方面:员工沟通与反馈:负责组织内部沟通渠道的建立和维护,包括员工反馈机制、团队会议等,以促进员工之间和员工与管理层之间的良好沟通。

员工关怀与离职管理:负责员工的关怀工作,包括员工生日祝福、离职手续等,保证员工在组织内得到关注和支持。

纠纷处理与调解:负责处理员工之间的纠纷和矛盾,并进行调解工作,以维护组织内部的和谐稳定。

5. 培训发展培训发展是人事行政工作中的重要职能之一,它包括以下几个方面:培训需求分析:根据组织发展和员工能力需求,进行培训需求分析,明确培训目标和内容。

行政人事岗位职责【7篇】

行政人事岗位职责【7篇】

行政人事岗位职责【7篇】行政人事需要管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;以下是小编精心收集整理的行政人事岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政人事岗位职责11、负责公司招聘管理,招聘邀约安排面试、招聘报表分析;2、负责公司培训管理,培训计划监督实施,新员工入职培训;3、负责公司绩效考核管理,协助绩效考核监督实施,负责绩效数据汇总报告;4、负责公司企业文化策划,协助上司处理企业文化策划及推动执行;5、协助人力资源部经理做好部门工作。

行政人事岗位职责21)协助主管开展各项招聘工作;2)协助人事主管做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;3) 协助主管完善优化人事系统;4)人员档案登记及档案整理工作;5)协助主管完成其他人事工作。

行政人事岗位职责31、制定月度招聘计划,负责招聘工作及实施进度;2、维护招聘渠道并积极开拓招聘渠道,发布,更新招聘信息;3、组织、安排面试并进行有效的初试,同时对初试者进行评估,收集面试通过人员个人资料,安排办理入司手续及培训时间,并做详细记录;4、协助团队主管督促新人参加团队所有展业活动并进行适当的辅导;5、协助团队主管开展业务活动;行政人事岗位职责41、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;3、组织、安排应聘人员的面试;4、参与公司外部培训工作;5、完成部门负责人交办的其它事项。

行政人事岗位职责51、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,更新通讯录和各类台账;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规,协助办理相应的社会保险等;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训;6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;7、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作。

行政人事岗位职责15篇

行政人事岗位职责15篇

行政人事岗位职责15篇行政人事岗位职责11、招聘简历的筛选与邀约、新员工入职手续的办理。

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;4、负责各种报表的统计工作。

5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

6、负责每月统计公司员工的'考勤情况,考勤资料存档。

7、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

行政人事岗位职责21、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;2、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;3、完成上级管理层交付的`临时工作;4、协助完成绩效考核及薪酬、异动管理工作;5、负责员工档案整理、归档、保存工作。

行政人事岗位职责31、薪酬、绩效制度的建立:a)关注人效,依据公司发展状况,定时复盘人才,建立体系(包括招聘、绩效、培训、薪酬、员工关系及企业文化等体系的`全面建设),组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并执行;擅长绩效制度的制定、薪酬管理等人资方面的求职者优先;b)开发不同的招聘渠道,搜寻并整合内部、外部招聘资源,寻找合适候选人;c)分析招聘需求,筛选,主导,进行人才甄选,积极推进面试进程,缩短招聘周期;招聘职位为中高级别岗位。

d)候选人薪酬谈判,定薪,入职流程指导;行政人事岗位职责41.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);2.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;3.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;4.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;5.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;6.负责公司的.印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

人事行政的工作内容

人事行政的工作内容

人事行政的工作内容人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。

下面是店铺为你带来的人事行政的工作内容(精选84篇),欢迎阅读。

人事行政的工作内容篇11、负责来人接待及办公室内务管理、办公用品采购;2、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;3、负责员工档案管理,包括收集、整理、查核、归档、录入、更新等工作;4、负责办理员工入职、离职、转正等调配事务,办理员工社保;5、负责修订、监督及执行企业管理规章制度;6、负责员工的考勤、休假的管理,薪酬福利核算和发放;7、负责日常办公用品采买、管理和分发与公司票据的整理及报销事宜;8、协助总经办完善公司后勤管理事务,协调各部门关系。

一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议;2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4、进行公共关系的维护;5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7、负责各类行政规章制度的拟制。

三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2、人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5、薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8、人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。

人事行政每日工作内容

人事行政每日工作内容

人事行政每日工作内容
1. 协助招聘流程:负责整理和发布招聘信息,与招聘渠道合作,筛选简历,安排面试,进行背景调查等。

2. 录入和管理员工信息:将员工的个人信息、合同、福利等相关资料录入人事系统,确保信息的准确性和完整性。

3. 拟定和更新员工手册:与相关部门合作,编写和更新员工手册,确保员工了解公司的政策、流程和规定。

4. 协助薪资管理:收集员工的考勤记录,核算薪资并进行发放,处理加班和请假等相关事宜。

5. 组织培训活动:协助组织内部培训和外部培训活动,筹备培训材料,安排培训场地,跟进培训效果等。

6. 处理员工关系事务:处理员工的投诉、纠纷和申诉等相关事宜,维护良好的员工关系。

7. 维护人事档案:负责员工档案的归档、整理和保管,确保档案的完整性和保密性。

8. 协助进行绩效考核:协助制定和实施绩效考核制度,收集和整理员工的绩效数据,提供给上级进行评估和决策。

9. 协助福利管理:协助管理公司的员工福利计划,涉及员工的社保、公积金、医疗保险等福利事务。

10. 跟进法律法规变化:及时关注劳动法律法规的变化,进行相关调研,并及时调整人事政策和流程。

11. 协助处理员工离职:提供离职手续指导,进行员工离职面谈和离职调查,处理相关离职手续和交接事宜。

12. 公司文化活动支持:协助策划和执行公司的文化活动,提高员工的凝聚力和归属感。

人事行政的工作内容

人事行政的工作内容

人事行政的工作内容人事行政是指企业中负责管理和监督员工的行政部门,其工作内容主要包括人力资源管理、员工培训和发展、劳动关系管理、薪酬福利管理等方面。

以下将详细介绍:一、人力资源管理1. 招聘与录用:人事行政部门负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试和选拔人才。

在录用过程中,人事行政还需要与各部门协商确定薪酬待遇、签订劳动合同等。

2. 岗位编制与人事需求分析:人事行政需要与各部门合作,了解企业的组织结构和人事需求,制定岗位编制和职位描述,确保人力资源的合理配置。

3. 人员管理:人事行政负责员工档案管理、人事资料维护、员工考勤统计、绩效考核等工作,监督员工的工作表现和纪律,确保员工的工作和生活状况良好。

二、员工培训和发展1. 培训计划制定:结合企业发展的需要和员工的职业发展规划,人事行政部门需要制定培训计划,包括新员工培训、岗位培训、职业发展培训等。

2. 培训执行与评估:人事行政需要组织培训活动、邀请外部专家进行培训,同时对培训效果进行评估,确保员工的知识和技能得到提升。

3. 职业发展规划:人事行政可以协助员工制定职业发展规划,提供职业发展咨询和指导,帮助员工实现自身职业目标。

三、劳动关系管理1. 劳动合同管理:人事行政需要负责劳动合同的签订、变更和解除等工作,保障员工的合法权益,避免劳动纠纷的发生。

2. 劳动法律与政策宣传:人事行政需要及时了解劳动法律和政策的最新动态,向员工宣传相关知识,规范员工的行为,维护企业与员工之间的关系和谐。

3. 劳动纠纷处理:人事行政需要及时处理员工的投诉和纠纷,协调各方利益关系,寻求合理解决方案,维护企业的正常运转。

四、薪酬福利管理1. 薪酬制度设计:根据企业的经营需求和员工的表现,人事行政需要设计合理的薪酬制度,激励员工的工作动力,提高企业的绩效。

2. 社会保险管理:人事行政需要负责员工的社会保险缴纳和管理,确保员工享受到应有的社会保障福利。

3. 福利待遇管理:人事行政还需要管理员工的福利待遇,包括节假日福利、职工活动和员工大病医疗保障等,提高员工的生活质量和工作满意度。

行政人事岗位职责工作内容(优秀10篇)

行政人事岗位职责工作内容(优秀10篇)

行政人事岗位职责工作内容(优秀10篇)行政人事岗位职责工作内容篇11、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

8、其他临时公司分派的任务行政人事岗位职责工作内容篇21、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

2、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果3、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;6、员工各种请假、加班等考勤的.核算及日常监督。

7、负责会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

8、负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;9、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;10、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。

10、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。

营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。

11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作12、完成领导交代的其他工作。

行政人事岗位职责工作内容篇31、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

人事行政工作内容

人事行政工作内容

人事行政工作内容
人事行政工作包括以下内容:
1. 招聘与招聘计划:制定和执行招聘计划,包括编写职位描述、发布招聘广告、筛选
简历、面试候选人等。

2. 薪酬和福利管理:制定和执行员工薪酬体系,包括设定薪资标准、调整薪资、管理
绩效奖金等。

管理员工福利问题,包括健康保险、退休计划、休假等。

3. 员工关系管理:解决员工疑问和问题,包括员工投诉、纠纷调解等。

管理员工关系
活动,如员工培训、员工活动等。

4. 绩效管理:制定和执行绩效评估体系,包括设定绩效指标、评估员工绩效、奖励优
秀表现等。

5. 人事合规:确保公司在劳动法、就业法规和政府规定方面的合规性,包括处理员工
合同、社会保险、劳动关系调解等事务。

6. 人力资源信息系统管理:管理和维护人力资源信息系统,包括员工档案、薪酬数据、绩效数据等。

7. 培训和发展:制定和执行培训计划,为员工提供培训机会,包括技能培训、领导力
发展等。

8. 离职管理:处理员工离职手续,包括员工离职申请、解除劳动合同、结算薪资等。

9. 人力资源政策和程序:制定和实施公司的人力资源政策和程序,确保与公司目标和价值观一致。

10. 劳动关系管理:处理员工与雇主之间的劳动关系问题,包括劳动纠纷调解、劳动合同管理等。

以上是人事行政工作的主要内容,不同公司和组织的具体工作内容和职责可能会有所不同。

人事行政职责具体内容

人事行政职责具体内容

人事行政职责具体内容人事行政需要熟练掌握招聘渠道和招聘平台的使用,简历筛选,邀约面试;培训的组织与实施,培训反馈的收集整理,对培训讲师的工作感兴趣;以下是小编精心收集整理的人事行政职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!人事行政职责11.招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作;2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;3.员工入转调离手续的办理;4.负责员工人事相关问题的解答;5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;6.负责分公司各类团队建设活动;7.其他领导交代的事务。

人事行政职责21、重点事项、督办的跟进:包括但不限于总裁例会、集团经营例会、事业部例会、总经理交办、集团专项工作等各类会议决议、会议材料、跟进事项、问题整改等督办表单的追踪、整理、沟通和反馈,线上督办系统的录入;2、绩效反馈:完成销售副总监月报、责任状月度完成情况、月度绩效、微博与上级绩效沟通、绩效面谈等绩效工作的收集、整理和反馈;跟进落实销售总监直属下级的绩效相关工作;3、跟进落实日常例行工作完成情况:竞争信息、走访建议、基层访谈、月度日程、舞弊线索、阻碍事业部发展问题、投诉处理等各类日常例行工作的催办和反馈;4、各大区报审纸质文件的审核、整理、登记、呈签、流转,及时完成签批并返回提报人;5、销售部周例会或其他会议的组织和安排;领导各类会议日程的整理和提醒;6、督办体系建设:督办系统使用推进、日常及时解决督办中的问题,提升督办质量的同时,减轻督办工作量;7、各类事项的上传下达及上级交办的其他事项。

人事行政职责31、负责入离转调等手续办理;2、建立、维护公司人事系统,办理和更新劳动合同;3、负责公司维修、绿化、订餐等行政工作;4、负责部门报销流程办理;5、负责公司考勤制作及分析;人事行政职责41.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;4.负责员工福利采购发放,员工关系维护;5.考勤统计与核对;6.六险一金办理;7.办公用品采购;8.酒店预订;9.费用报销;10.其他上级交代的任务。

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人事行政工作内容
行政人事工作内容:
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。

劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
%起草及归档公司相关文件;
%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质证件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出建议。

任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

经验:
5年以上行政管理工作经验。

技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

工作条件:
工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

行政经理:
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
%起草及归档公司相关文件;
%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质证件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出建议。

——行政助理:
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;%协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
%协助承办公司相关法律事务;
%参与公司经营事务的管理和执行工作;
%会务安排。

——行政主管:
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
%做好办公室人员考勤和处理各种假期;
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
%发放日常福利、节日福利;
%购买、管理和维修公司固定资产;
%完成直属上司交办的临时性工作。

——行政事务管理专员:
职位概要:
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

工作内容:
%安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
%参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
%负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
%进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
%办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;%办理上级临时交办的其他工作。

职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容: 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;起草及归档公司相关文件;搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;管理公司重要资质证件;组织好来客接待和相关的外联工作;主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;协调公司内部行政人事等工作;对控制成本的方法提出建议。

任职资格:教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

经验:5年以上行政管理工作经验。

技能技巧:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

以上内容仅作参考,最好能够再加上一些,与该公司专业有关的
内容。

祝你成功!。

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