会展项目管理：模块六会展项目的财务管理
展会项目财务管理制度
第一章总则第一条为规范展会项目的财务行为，确保展会项目资金的安全、合规使用，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》及公司相关财务管理办法，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司举办的各类展会项目，包括但不限于展会筹备、布展、运营、撤展等阶段。
第二章财务机构与职责第三条设立展会项目财务管理部门，负责展会项目财务工作的组织、协调和监督。
第四条财务管理部门的主要职责如下：（一）制定展会项目财务管理制度，并监督执行；（二）负责展会项目财务预算的编制、执行和调整；（三）负责展会项目资金的筹措、使用和管理；（四）负责展会项目财务报表的编制、审核和报送；（五）负责展会项目财务风险的识别、评估和控制；（六）负责展会项目财务信息的保密工作。
第三章财务预算与控制第五条展会项目财务预算应根据项目特点、预期收入和支出情况编制，经公司审批后执行。
第六条展会项目财务预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，需报公司审批。
第七条展会项目财务控制主要包括以下内容：（一）严格审核各项支出，确保支出合理、合规；（二）加强现金流管理，确保资金安全；（三）定期对展会项目财务状况进行分析，及时发现问题并采取措施；（四）加强成本控制，降低项目成本。
第四章资金管理第八条展会项目资金管理应遵循以下原则：（一）专款专用，确保资金用于项目所需；（二）安全合规，确保资金使用符合国家法律法规和公司规定；（三）高效运转，确保资金在项目各阶段合理分配。
第九条展会项目资金筹措方式包括：（一）公司内部拨款；（二）银行贷款；（三）其他合法资金渠道。
第十条展会项目资金使用应严格按照预算执行，不得挪用、截留、私分。
第五章财务报表与信息披露第十一条展会项目财务报表应按月编制，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十二条展会项目财务报表经审核无误后，应及时报送公司财务管理部门。
第十三条展会项目财务信息披露应遵循以下原则：（一）真实、准确、完整；（二）及时、公正、透明。
会展项目财务管理
第六章 会展项目财务管理
第一节 会展项目资金筹措 第二节 会展项目财务预算 第三节 会展项目利润管理
第一节 会展项目资金筹措
案例资料
上海承办2010年世博会，给整个城市以及周边长江三角洲地区带来 巨大的经济和文化效益，世博会展览场馆的兴建，带动建筑业、制造业、 旅游及会展业的繁荣，推动城市整体经济的迅猛发展。 但与此同时，世博会的建设也必然意味着一次巨大的世博投资：筹办世 博会的巨额投入、大量工程项目的建设，意味着巨额的资金需求。依据 上海市发展与改革委员会2003年年底公布的数据，经初步计算，上海世 博会的建设总投资约为250亿元人民币，其中包括世博会工程建设投资 的80亿元和土地储备前期动拆迁费用170亿元。政府投入和银行贷款将 为世博会建设提供近64%的资金，其余部分都来自于市场融资。
如何开辟多种资金来源、利用多种融资手段保证世博会工程建设的 进程，同时减小政府的负担和财政的风险，最大限度地发挥世博会对城 市发展、经济增长的推动效应。成为组委会重要的任务。
第一节 会展项目资金筹措
工作任务
任务一：假设你是上海世博会组委会筹资成员，你会采取哪些方式 筹措资金？
任务二：假设你是上海世博会组委会筹资成员，你会选择何种资金 筹措方式？
实训项目与操作步骤
选择本地区一个较为知名的展会，通过各种方式了解到组委会是 通过什么方式筹集资金？筹集资金过程中遇到什么问题？你认为还有 什么合适的方式可以筹集到资金？
步骤一：确定会展项目类型 步骤二：列出筹资的渠道 步骤三：制定相应的筹资方案
第二节 会展项目财务预算
会展项目管理5-会展项目财务管理
会展项目财务管理
PART
01
财务管理的目 标和内容
案例分析-洛杉矶奥运会如何在没有政府投入的情况下成功举办？
洛杉矶奥运会是1896年奥运会创办以来首次由民间承办的运动会， 既无政府补贴，美国政府也禁止发行彩票，一切资金都得自行筹 措，筹委会采取了以下措施： 1.企业赞助 2.出售电视转播权 3.售卖门票 4.不修建新场馆、不盖奥林匹克村 5.租借加州大学宿舍供运动员、官员住宿 6.招募志愿者服务
会展财务管理的含义
会展财务管理就是会展项目组织者组织财务活动、处理财务关系的管理工作。
会展项目的财务活动： 一、投资活动：如为举办体育赛事活动修建体育场馆 二、筹资活动：为让项目正常运营筹所需资金 三、资金营运活动： 1）应收账款的管理： ①加强应收账款回收的监督 ②确定信用标准 ③制定收款政策 2）应付账款的管理 3）现金的管理 四、分配活动 ：盈利之后的资金分配
的数量关系，建立数学模型来推测未来（趋势预测、因 果预测）
定性预测方法（主观）：根据掌握的专业知识和丰富的 实践经验，运用逻辑的方法对未来规模、收入和成本进 行预测（专家会议判断法、市场调查法、函询调查法）
会展项目财务预测方法
二、预测的方法及在会展项目中的运用 成本性态分析：成本分为固定成本（人员工资、
收入。 提供其它服务的收入。在会议期间为参会者提供其它服务所
获得的收入。
会议支出预算内容
会议支出一般分为固定费用和变动费用。 固定费用主要包括管理费用、会议室费用、广告费用、
邮资与印刷费、演讲者出场费等。 变动费用主要包括交通费用、食宿费用、赠品费用、资
料费用等。
会展览收入预算内容
广告收入 优惠销售收入 捐款收入 展览会展台租金收入 赠款和合同收入 大型活动票房收入 商业销售收入 注册费收入 赞助费收入 经销商佣金收入
会展财务管理制度
第一章总则第一条为规范会展公司的财务管理工作，确保财务活动的合规性、合法性和有效性，提高财务管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会展项目的财务管理工作，包括但不限于项目预算、收入管理、支出管理、成本控制、税务处理等。
第三条财务管理应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度，确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章财务预算管理第四条每个会展项目在启动前，应编制详细的财务预算，包括收入预算、支出预算、成本预算等。
第五条财务预算应由项目负责人组织相关部门共同编制，经财务部门审核后报公司领导审批。
第六条财务预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，应经项目负责人提出申请，经财务部门审核后报公司领导审批。
第三章收入管理第七条收入管理应确保所有收入来源合法、合规，并及时、准确地入账。
第八条收入包括但不限于门票收入、赞助收入、广告收入等，应按照合同约定及时收取。
第九条财务部门应定期核对收入账目，确保收入与实际收到的款项相符。
第四章支出管理第十条支出管理应遵循节约、合理、合规的原则，严格控制各项支出。
第十一条支出包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资、广告宣传费等。
第十二条所有支出需提供合法的发票和报销单据，经项目负责人审核后报财务部门审批。
第五章成本控制第十三条成本控制是财务管理的重要环节，应通过以下措施进行：1. 优化资源配置，提高资源利用率；2. 加强合同管理，降低采购成本；3. 严格控制差旅费、招待费等非生产性支出；4. 定期分析成本构成，找出成本控制的关键点。
第六章税务处理第十四条财务部门应按照国家税收法律法规的要求，进行税务申报和缴纳。
第十五条对于会展项目涉及的各种税费，如增值税、营业税、企业所得税等，应依法计算、申报和缴纳。
第七章内部审计第十六条公司应定期对财务管理制度执行情况进行内部审计，确保财务管理的规范性和有效性。
第十七条内部审计发现的问题，应及时整改，并向公司领导报告。
第八章 会展项目的财务管理
第七章会展项目的财务管理第一节会展项目的财务成本一、会展项目成本的类型会展项目成本是指会展项目从立项到举办结束整个过程中所耗费的各种费用的总和，一般分为以下几个部分：1.会展项目的获取成本若某个会展项目不是主办单位和承办单位原创，为了获得举办权，如争取世界博览会得举办权，或者从总承办单位分包部分业务，必须开展的设计、公关、广告、招投标等一系列工作，这些工作所花费用就是某个会展项目的获取成本。
2.会展项目的创意和决策成本会展项目的创意和决策对会展项目的经济效益、社会效益都有很大的影响，为了对某一会展项目进行科学的创意、定义和决策，在会展项目的策划阶段，必须做好市场调查研究、技术经济分析、社会效益分析、可行性研究等前期工作，这些工作所花的费用就构成了会展项目的创意和决策成本。
3.会展项目的设计成本通过了可行性研究的会展项目，还必须进行项目的进一步设计、策划、计划和活动创意的完善，这些工作所花的费用就构成了会展项目的设计成本。
4.会展项目的实施成本在会展项目的举办或实施过程中，为实现某一会展项目“最终目标”而耗费的各种资源所构成的费用统称会展项目的实施成本。
具体包括：人工成本、材料成本、设施设备成本、其它费用和不可预见费用等。
二、会展项目的成本科目1.工资和福利包括预计在会展活动中工作的各类人员，即职员和志愿者的劳务费、福利和其它开支。
2.场地和设备的折旧费和租金如果是购置的场地和设备要提取折旧费，摊入成本；如果是租赁的场地和设备，所付租金要摊入成本。
场地和设备的租金又多种确认方法，可以按时间给付，也可以按活动次数给付，甚至一次性给付。
3.原材料既包括举办会展时所需的物品，也包括举办会展所需临时的或一次性的建设工程所需的原料的购置费用。
4.分包商、咨询和培训当会展组织者缺少某项专门技术和完成活动的条件时，需要找分包商、咨询和培训机构承担此项工作，如某项设计、指导或业务培训等。
5.广告宣传包括除获取会展承办权时所花费的广告宣传费用以外的所有广告宣传费用。
会展项目财务管理
42
• • •
31
商业赞助的运作
• • • •
进行市场调研 开发赞助商 推销赞助建议书 签订赞助合同
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商业赞助的原则
• • • •相关性原则 利互换原则 不等价原则 市场开发的排他权原则
33
商业赞助的类型
•
• •
按赞助的内容分为现金赞助、实物赞助和混 按赞助的内容分为现金赞助、 合赞助 按赞助的形式分独家赞助和联合赞助 按赞助对象分单项赞助和多项赞助
3
二、会展项目财务管理的内容
投资 筹资 资金运营
• • •
应收账款的管理 应付账款的管理 现金的管理
分配活动
4
三、会展项目财务管理的环节
规划和预测 财务决策 财务预算 财务控制 财务分析、 财务分析、业绩评价与激励
5
第二节
会展财务预测
一 会展项目财务预测的内容 二 的
6
预测的方法及在会展项目中 运用
12
固定成本总额性态模型
成本y 成本
y=a
业务量x 业务量
13
单位固定成本性态模型
成本y
y=a／x
0
业务量x
14
3、变动成本
概念：在相关范围内， 概念：在相关范围内，其总额随业务量成 正比例变化的那部分成本。 正比例变化的那部分成本。 包括：直接材料、 包括：直接材料、直接人工等 特征： 特征： （1）变动成本总额的正比例变动性 （2）单位变动成本的不变性 分类： 分类： （1）技术性变动成本 （2）酌量性变动成本
（二）展览项目财务预算的编制 （三）大型节事活动的收入支出预算
第四节
会展项目资金筹措方式
一 商业赞助 二 市场开发 三 融资
展会项目财务管理制度
展会项目财务管理制度第一章总则第一条为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法： 1．筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。
2．做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
3．加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。
4．监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产清查。
5．按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。
第二章细则第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。
第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
会展公司的财务管理制度
一、总则为加强公司财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，保障公司财务安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家法律法规和政策，严格执行财务制度，确保公司财务合规。
2. 坚持真实性、准确性、完整性和及时性原则，确保财务信息真实可靠。
3. 坚持勤俭节约、高效利用资金原则，提高资金使用效益。
4. 坚持民主集中制原则，保障公司财务决策科学合理。
三、财务管理制度1. 资金管理（1）公司设立专门的财务部门，负责资金的管理和监督。
（2）公司资金收支实行集中管理，严禁设立“小金库”。
（3）公司资金支付按照预算执行，超出预算的支出需经总经理批准。
（4）公司设立备用金，备用金的使用需经总经理批准。
2. 会计核算（1）公司会计核算实行权责发生制，确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
（2）公司会计凭证、账簿、报表等财务资料应按规定保管，不得随意销毁。
（3）公司会计凭证需经经办人、审批人签字，确保凭证的真实性和合法性。
（4）公司会计核算周期为一个月，每月末编制财务报表。
3. 成本管理（1）公司制定成本管理制度，明确成本核算范围、方法及标准。
（2）公司加强成本核算，严格控制各项费用支出。
（3）公司定期对成本进行分析，查找成本控制薄弱环节，提出改进措施。
4. 财务报告（1）公司定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（2）公司财务报表需经财务部门负责人审核，总经理审批。
（3）公司财务报告需按规定报送有关部门。
5. 内部审计（1）公司设立内部审计部门，负责对公司财务活动进行审计。
（2）内部审计部门定期对财务报表、财务凭证、财务制度执行情况进行审计。
（3）内部审计部门对审计中发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实。
四、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司各部门应严格遵守本制度，确保公司财务管理的规范性和有效性。
展会项目财务管理制度
展会项目财务管理制度一、引言展会项目是企业宣传和推广产品的重要渠道，合理、规范的财务管理制度对展会项目的顺利进行至关重要。
本文档旨在制定展会项目财务管理制度，确保财务资源合理利用、风险可控、决策科学，从而提高项目的效益与利润。
二、财务管理职责分工2.1 项目经理项目经理对展会项目的财务管理负有整体责任，包括但不限于： - 监督财务活动，确保财务操作符合相关法规和内部规定。
- 协助制定预算和绩效目标。
- 审核和监控成本和费用支出，确保在预算范围内。
- 与财务部门保持密切沟通，及时报告项目的财务状况。
- 协调项目组内部和外部财务事务。
2.2 财务部门财务部门是展会项目财务管理的重要支持部门，应承担以下职责： - 制定并执行与展会项目相关的财务政策和流程。
- 提供项目的资金支持和预算管理。
- 审核和支付项目相关的费用和报销。
- 编制项目的财务报表和分析。
- 协助项目经理了解项目财务状况，提供决策依据。
2.3 采购部门采购部门在展会项目中有着重要的财务管理职责，包括：- 确保采购过程合规，选择具有合理价格和质量的供应商。
- 分析和比较供应商的报价，选择最适宜的供应商。
- 控制采购成本，遵守企业规定的采购预算。
- 协助财务部门审核采购付款申请。
三、预算管理3.1 预算编制展会项目的预算应由项目经理和财务部门共同制定。
预算编制过程中应考虑以下因素： - 展位租金、展台设计与制作费用。
- 参展费用、展品运输和保险费用。
- 参展人员的差旅费用和住宿费用。
- 宣传和推广费用，如广告投放和印刷品制作。
- 其他可能的费用，如礼品赠送和展品样品制作。
3.2 预算执行展会项目的预算执行应严格按照预算执行，确保资金合理利用。
具体措施包括但不限于： - 严格控制各项费用支出，禁止任何未经预算批准的支出。
- 遵守财务制度规定的采购流程，确保采购活动合法、合规。
- 定期审查预算执行情况，及时发现并解决预算超支的问题。
会展业财务管理制度
一、总则为加强会展业的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，确保财务信息的真实、准确、完整，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合会展业实际情况，制定本制度。
二、财务管理原则1. 预算管理原则：坚持预算编制的合理性和可行性，严格执行预算，确保预算目标的实现。
2. 审计监督原则：建立健全内部审计制度，加强对财务活动的监督，确保财务活动的合规性。
3. 分级管理原则：根据会展业规模和业务特点，合理划分财务管理权限，明确各级财务人员的职责。
4. 保密原则：严格保守财务秘密，确保财务信息的安全。
三、财务管理组织机构1. 成立财务管理委员会，负责会展业财务管理的重大决策。
2. 设立财务部，负责会展业日常财务管理。
3. 各部门设立财务负责人，负责本部门财务管理工作。
四、财务管理制度1. 预算编制与执行（1）根据年度经营目标，编制财务预算，经财务管理委员会审批后执行。
（2）财务预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，应报财务管理委员会审批。
（3）财务部定期对预算执行情况进行分析，提出改进措施。
2. 资金管理（1）建立资金管理制度，明确资金收支范围、程序和审批权限。
（2）加强银行账户管理，确保资金安全。
（3）严格报销审批程序，控制费用支出。
3. 财务核算（1）建立健全财务核算制度，确保财务信息的真实、准确、完整。
（2）按照国家会计制度规定，进行会计核算，及时编制财务报表。
（3）加强财务分析，为决策提供依据。
4. 财务报告（1）按照国家规定，定期编制财务报告，报送有关部门。
（2）财务报告应真实、准确、完整地反映会展业财务状况。
5. 财务审计（1）建立健全内部审计制度，定期开展财务审计。
（2）对审计中发现的问题，及时整改，确保财务合规。
五、奖惩制度1. 对严格执行财务管理制度、提高财务管理水平、取得显著成绩的部门和人员，给予表彰和奖励。
2. 对违反财务管理制度、造成经济损失的部门和人员，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由财务管理委员会负责解释。
2.展会项目财务管理制度
盛年不重来，一日难再晨。
及时宜自勉，岁月不待人。
展会项目财务管理制度第一章总则第一条为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法：1．筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。
2．做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
3．加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。
4．监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产清查。
5．按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。
第二章细则第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。
第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
展会项目财务管理制度
展会项目财务管理制度第一章总则第一条为加强财务管理，规财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和法：1．筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。
2．做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
3．加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。
4．监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产清查。
5．按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。
第二章细则第四条财务管理是公司经营管理的一个重要面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并守公司秘密。
第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算，按照统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理法前后相一致。
第八条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的帐务容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
会展行业财务管理制度
第一章总则第一条为加强会展行业的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，确保财务安全，根据国家有关法律法规，结合会展行业特点，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与会展业务相关的财务活动，包括但不限于展会策划、组织、执行、评估等环节的财务管理和监督。
第三条本制度遵循合法性、真实性、完整性、及时性和效益性原则。
第二章财务管理体制第四条公司设立财务管理部门，负责会展行业财务管理的整体规划、组织实施和监督。
第五条财务管理部门的主要职责包括：1. 制定会展行业财务管理制度，并组织实施；2. 负责会展项目预算编制、执行和监督；3. 管理会展项目资金收支，确保资金安全；4. 对会展项目进行财务分析和评估；5. 定期向公司管理层汇报财务状况。
第三章财务预算管理第六条会展项目预算应根据项目特点、市场状况和公司发展战略编制，经财务管理部门审核后，由公司管理层批准。
第七条预算编制应遵循以下原则：1. 实事求是，科学合理；2. 细化项目，明确责任；3. 严格控制成本，提高效益。
第八条预算执行过程中，任何部门和个人不得擅自调整预算，确需调整的，应经财务管理部门审核，并报公司管理层批准。
第四章资金管理第九条会展项目资金应专款专用，任何部门和个人不得挪用、侵占或截留。
第十条资金收支实行预算管理，严格按照预算执行，不得超支。
第十一条资金支付应遵循以下程序：1. 提出支付申请，注明用途；2. 财务管理部门审核；3. 公司管理层审批；4. 财务部门办理支付手续。
第五章财务核算与报告第十二条财务核算应遵循国家会计准则和制度，确保财务信息的真实、准确、完整。
第十三条财务报告应定期编制，包括但不限于月度报表、季度报表和年度报表。
第十四条财务报告应报送公司管理层，并对外公开。
第六章监督与考核第十五条公司应建立健全财务监督机制，对财务活动进行全过程监督。
第十六条对财务管理人员和财务活动进行考核，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。
第七章附则第十七条本制度由公司财务管理部门负责解释。
展览展会会展项目财务管理制度标准
会展项目财务管理系统第一章总则第一条为了加强财务管理，规范财务工作，促进公司发展的业务并改善公司经济效益，根据国家有关财务管理的法律法规和公司的有关规定制定本制度公司章程，并结合公司实际情况。
第二条公司会计核算应遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法：1.有效筹集和使用资金，监督资金正常运作，维护资金安全，努力提高公司的经济效益。
2.做好财务管理的基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
3.加强财务会计管理，提高会计信息的及时性和准确性。
4.监督公司的采购、建设、储存和使用物业，并配合综合管理部定期进行物业检查。
5.按期编制各种会计报表和财务报表，做好分析和考核。
第二章细则第四条财务管理是公司的一个重要方面的经营和管理。
该公司财务管理中心负责财务管理的组织、实施和检查。
会计人员应认真执行《会计法》，坚决执行财务制度，严格保守公司秘密。
第五条加强原始凭证的管理，使之制度化、规范化。
原始凭证是公司每项业务活动不可缺少的书面凭证，是会计记录的主要依据。
第六条公司根据经审核无误的原始凭证编制会计凭证。
会计凭证的内容必须包括：凭证填制日期、凭证号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证号、凭证填制人员、审核人、会计主管人员签名或盖章。
付款凭证也应由出纳签字或盖章。
第七条为完善会计核算，应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
会计核算应当以实际经济业务为基础，按照规定的会计处理方法进行，并保证会计指标的一致性、可比性和会计处理方法的一致性。
第八条为做好会计稽核工作，会计人员应认真审查每项业务的合法性、真实性、程序的完整性和数据的准确性。
会计凭证和报表应由专人审核，重大事项应由财务总监审核。
第九条会计人员根据不同的会计核算内容，定期以实物存货、货币资金、有价证券、往来单位或个人等对会计账簿记录的相关数字进行核对。
确保账证相符、账实相符、账表相符。
会展行业财务管理制度
第一章总则第一条为规范会展公司的财务管理工作，提高财务管理水平，确保财务信息的真实、准确、完整，促进公司健康、稳定发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动，包括资金筹集、资金运用、成本控制、收益分配等。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则：（一）合法性原则：遵守国家法律法规和财务会计制度；（二）真实性原则：确保财务信息的真实、准确、完整；（三）完整性原则：全面反映公司的财务状况和经营成果；（四）及时性原则：及时处理财务事项，保证财务信息的时效性；（五）安全性原则：确保公司资金安全，防范财务风险。
第二章资金管理第四条公司应建立健全资金管理制度，明确资金筹集、使用、回收等环节的审批程序。
第五条资金筹集：（一）公司应合理安排资金需求，确保资金筹集渠道合法、合规；（二）资金筹集方式包括但不限于：银行贷款、发行债券、股权融资等；（三）资金筹集应遵循市场规律，降低融资成本。
第六条资金使用：（一）公司应根据业务发展需要，合理安排资金使用，确保资金运用效率；（二）资金使用应遵循预算管理原则，严格执行预算计划；（三）资金使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第七条资金回收：（一）公司应加强应收账款管理，及时催收款项，降低坏账风险；（二）公司应加强合同管理，确保合同条款的合法性和有效性，保障公司权益。
第三章成本控制第八条公司应建立健全成本管理制度，明确成本核算、控制、分析等环节的职责和流程。
第九条成本核算：（一）公司应按照国家会计准则和公司内部管理制度进行成本核算；（二）成本核算应全面、准确、及时地反映公司的成本状况。
第十条成本控制：（一）公司应制定合理的成本控制目标，明确各部门的成本控制职责；（二）公司应加强成本分析，找出成本控制的薄弱环节，采取有效措施降低成本。
第十一条成本分析：（一）公司应定期进行成本分析，评估成本控制效果；（二）成本分析结果应作为公司经营决策的重要依据。
第四章收益分配第十二条公司收益分配应遵循以下原则：（一）合法合规原则：遵循国家法律法规和公司章程；（二）公平合理原则：保证股东权益；（三）风险控制原则：确保公司财务稳健。
会展项目财务管理
广州亚运会的总投资1200多亿人民币
广州亚运会的总投资1200多亿人民币(比20年前北京举办亚 运会的费用翻了49倍) ，开闭幕式(包括烟火)总费用约3.8亿 元。
资金投入主要包括三个方面：一是亚运会和亚残运会的场馆 建设和维护，预算资金63亿元人民币;
收入的主要构成包括国际奥委会开发的市场收入和电 视转播权收入中按协议分配给主办城市的部分，此部 分收入约占组委会收入总额的40%，计98.7亿元；门 票、住宿、收费卡、利息、资产处置等其他收入19.6 亿元，其中，门票收入12.8亿元，财产处置收入2.4 亿元。
四、会展项目财务管理的目标
财务管理的目标具有可变性、层次性和多元 性的特点。
会展项目财务预测内容：
１.投资预测 ２.销售收入预测 ３.成本预测 ４.利润预测 ５.筹资预测
二、会展项目筹资预测需要考虑的因素
不管会展项目采取何种筹资方式，均应从筹 资数量、筹资成本、筹资风险和筹资时效这 四个方面综合考虑。
三、会展项目利润预测分析
会展企业依据会展项目在筹划运营活动中有 关因素变化情况，运用科学的方法进行研究 和分析，对未来一定时期内的利润数额进行 预计和测算，并寻求实现预计利润的各种措 施方案。利润预测是确定目标利润、编制利 润计划的基本依据。销售利润在利润总额中 所占比重最大，销售利润的预测是利润预测 的重点。
会展项目财务预算是对会展项目在未来一定时期内的 各种资源的来源和使用的详细计划，以数字形式对会 展项目未来一定时期内的经营活动进行概括性表述。
会展项目组织者通过对某具体会展项目举办期间所需 要的经费和预算收入进行初步的预算，根据每个会展 项目的签约商和供应商提供的准确报价而形成，核算 预期的收支。
展会财务管理制度
第一章总则第一条为加强展会财务管理，确保展会资金的安全、合理使用，提高财务管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与展会的财务活动，包括但不限于展会筹备、举办、宣传、招商、接待等各个环节。
第三条展会财务管理应遵循合法性、合规性、真实性、准确性、及时性和保密性原则。
第二章组织机构与职责第四条展会财务管理部门负责制定、执行和监督本制度，并对财务活动进行全过程管理。
第五条财务管理部门的主要职责：1. 负责展会预算的编制、执行和调整；2. 负责展会资金收支的核算、管理；3. 负责展会财务报表的编制、报送和审核；4. 负责展会财务风险的控制；5. 负责展会财务信息的保密；6. 负责对展会财务人员进行培训和考核。
第三章预算管理第六条展会预算应根据展会规模、目标、成本等因素进行编制，经相关部门审核批准后执行。
第七条预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，需经财务管理部门审核，报展会负责人批准。
第八条预算执行完毕后，财务管理部门应及时编制预算执行情况报告，报展会负责人审批。
第四章资金管理第九条展会资金应专款专用，不得挪用、侵占。
第十条展会资金收入应按照规定及时入账，确保资金的真实性和完整性。
第十一条展会资金支出应严格按照预算执行，未经批准不得擅自开支。
第十二条展会资金收支应实行月度核算，确保财务数据的准确性和及时性。
第五章财务核算与报表第十三条展会财务核算应按照国家会计制度执行，确保财务数据的真实、准确、完整。
第十四条展会财务报表应按月编制，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十五条财务报表应经财务管理部门审核，报展会负责人审批。
第六章财务风险控制第十六条展会财务管理部门应建立健全财务风险控制体系，对财务风险进行识别、评估和控制。
第十七条对重大财务风险，应制定相应的应急预案，确保展会财务安全。
第七章财务人员管理第十八条财务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德。
第十九条财务人员应接受定期培训和考核，提高业务水平。
展会(展览)公司财务制度
会计基础工作应根据财政部颁发的《会计基础工作规范》和本规定执行；会计科目的使用及帐簿的设置，应按规定执行，不得任意更改或自行设置。
原始凭证采用收、付、转凭证，会计核算采用收付实现制。
财务管理实施细则一、票据管理1、收据：公司的收据由会计负责统一购买、审核和保管，跟线会计负责使用和登记，跟线会计应设立《收据使用登记本》于使用时进行登记，开具收据时必须注明客户名、金额、收款时间、款项性质、交款人和收款人等事项。
收据交付给招商组使用时,应要求领用人在登记本上签名领用, 跟线会计应在登记并核对收据号码等无误后交付使用.二、应收应付款管理1、收入必须当日存入公司指定银行帐户，禁止挪作他用，禁止设立小金库。
2、应属本公司所有的其他收入，包括其他业务收入和营业外收入，应及时入帐，不得无故拖延入帐。
3、应收款的控制:1)应收款应坚持谁经手谁负责的原则和一展一结的原则。
2）经办人和财务人员应按合同或协议的应收款日期向应付款单位催款。
3）所有职员离职前，一定要审计在职期间的应收款数，办清手续后方能办理离职手续，并领取薪金和奖金。
4）收取参展商费用时应要求参展商将款项汇至公司指定帐户，如参展商交纳现金，经办人必须于3天内存至公司指定帐户。
4、应付款的控制：1)采购、小票印刷、餐巾纸及购物袋等，应与供应商签订采购（供货）合同或协议。
2）公司对于高于5000元的采购或付款，一般采用分批或分期的方式。
3）跟线会计根据经理审批后的付款申请单付款（附表一）。
三、成本、费用支出管理1. 每项费用支出必须审核原始凭证手续是否齐全，由经手人、证明人或使用人签字、跟线会计方可支出。
四、财务管理(一)财务工作管理财务人员工作调动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员，会计人员办理交接手续必须有监交人负责监交，交接人和监交人分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。
财务人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。
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定义
会展项目财务预测是指会展项目组织者对会展项目未来资 金需求的估计
即
投资预测 销售收入 预测 成本预测
利润预测
筹资预测
6.2.2 会展项目筹资预测需要考虑的因素
1 筹资数量 2 筹资成本 3 筹资风险 4 筹资时效
6.2.3 会展项目利润预测分析
1 量本利分析预测法
项目利润＝销售收入－总成本费用 ＝单价×产销量－（固定成本+单位变动成本×产销量） ＝（单价－单位变动成本）×产销量－固定成本
复习与思考
• 1.简述会展项目财务管理的概念、特点和主要 • • • • •
内容。 2.谈谈你对会展项目财务管理的目标的认识。 3.会展项目财务预测包括哪些主要内容？ 4.会展项目筹资预测需要考虑哪些因素？如何 进行筹资方式的选择？ 5.会展项目的利润预测包括哪些方法？ 6.会展项目预算工作程序是怎样的？
6.4.2会展项目资金筹集的方式
1 自有资金筹资 2 借入资金筹资 3 商业赞助 4 市场开发
本章小结
会展项目财务管理就是遵循客观经济规律，通过对会展项目 资金的筹集，运用和分配的管理，利用货币价值形式对会展 项目的经营状况进行综合性的管理。
会展项目财务预算是对会展项目在未来一定时期内的各种资 源的来源和使用的详细计划，以数字形式对会展项目未来一 定时期内的经营活动进行概括性表述。
教学重点和难点
• 重点是会展项目利润预测分析的方法和会展项目筹资的方
式。
•难点是会展项目利润预测的综合应用。
开篇案例
北京奥运会的收入来源
案例分析
6.1会展项目财务管理概述
6.1.1会展项目财务管理的概念及原则
定义
会展项目财务管理就是遵循客观经济规律，通过对会展项 目资金的筹集、运用和分配的管理，利用货币价值形式对 会展项目的经营状况进行综合性的管理。
6.3.4会展项目财务预算内容
1 收入预算 2 支出预算 3 现金预算 4 资金支出预算
6.4 会展项目的资金筹集
6.4.1合理选择会展项目筹资方式
会展项目筹资是指会展项目组织者通过一定的渠道、采取适当 的方式，获取所需资金的一种行为。会展项目组织者在选择筹 资方式时应注意以下几下方面：
定义
1、比较项目筹资成本和项目投资回报 2、分析项目筹资风险的大小 3、优化筹资结构 4、考虑资本市场状况和公司的经营现状
技能实训一
**大学校园文化节资源需求的优化平衡
1 会展项目财务预测的内容包括哪些？
参考答案
从量本利关系分析增加利润的途径包括 2 哪些？
具体结合本例数据，试采用目标利润预 3 测法分析该会展项目实现目标利润的途 径。
技能实训二
运用量本利分析预测法分析展销会项目盈利情况
阐述会展项目中固定成本和可变成本的含义，并 结合案例分别列举出至少四项相关的固定成本和 可变成本。
• 7.会展项目预算管理的主要内容有哪些？ • 8.会展项目筹资方式包括哪些？ • 9.某机构计划举办第一届星峰杯上海市高校男
生足球友谊比赛。（1）作为一名项目策划者， 请问你如何策划该机构去获取商业赞助？（2） 请你列出拟选择的6家潜在赞助企业名单（同一 行业只选一家企业），并选择其中1家潜在赞助 企业为例，说明选择该企业的理由。
6.3.2 会展项目财务预算的实施模式
弹性预算是在固定预算模式的基础上发展起 来的一种预算模式，它的主要用途是控制成 本支出的工具。
6.3.3编制逻辑与框架流程
价格手册 计算会议支出 估计参会人数 估算会议收入 历史数据 预算总结
会 议 组 委 员 会 批 准
图6.2 会展公司会议成本-目标期间费用
3 比例测算法
销售利润率法：目标利润＝预计销售收入×计划期销售利 润率 资金成本率法：目标利润＝预计资产平均占用额×计划期 资金利润率
图6-1线性盈亏平衡图
6.3 会展项目预算管理
6.3.1会展项目财务预算的内涵
定义
财务预算是会展项目财务决策的具体化，是控制整个会 展项目资金运动的重要依据。 财务预算表达的主要是资金、收入、成本、费用和利润 之间的关系，其中利润目标是会展公司的主要奋斗目标。
1
参考答案
2
求公司在盈亏临界点的参展单位。并结合案例 解释该盈亏平衡点的经济涵义 预计该会展项目有400个单位参展，求其边际贡 献率与目标利润。并解释该边际贡献率的经济 涵义。
3
6.1.4会展项目财务管理的目标
明确会展项目财务管理的目标是有效组织 财务工作的前提，同时也是合理评价财务管 理工作质量的客观标准，财务管理的目标具 有可变性、层次性和多元性的特点。
会展项目的核心财务管理目标应是达到 利润最大化，并以此实现各方共同的利益。
6.2 会展项目财务预测
6.2.1 会展项目财务预测的内容
模块六 会展项目的财务管理
会展 Logo 项目 管理
模块六 会展项目的财务管理
会展项目的财务管理
6.1会展项目财务管理概述
6.2 会展项目财务预测 6.3 会展项目预算管理 6.4 会展项目的资金筹集
学习目标
教学目标和要求
• • • • • •
掌握会展项目财务管理的涵义、对象和内容； 理解会展项目财务管理的目标； 掌握会展项目财务预测的涵义和内容； 掌握会展项目利润预测分析的方法； 掌握会展项目财务预算的涵义和内容； 理解会展项目筹资方式。
会展项目财务管理的原则
1 成本效益原则 2 风险与收益均衡原则 3 资源合理配置原则 4 利益关系协调原则
6.1.2会展项目财务管理的对象
财务管理的对象是企业的资金运动。会展项目的资 金运动主要包括资金的筹集、耗费和回收等三个环 节。
6.1.3会展项目财务管理的内容
1 筹资管理 2 营运资金管理 3 成本费用管理 4 利润管理