物资备案单
项目物资调拨单
物资类别：原材料【 】 周转材料【 】 设备【 】
是否固定资产：是【 】否【 】
序号 物资名称 资产编号
规格型号
品牌/生产厂 单位
数量
单价（元）
物资原值 （元）
采购日期
编号：
调配价格 （元）
调配合价 （元）
备注
说明： 调出项目（章）： 项目商务经理： 项目经理：
调理单位/分公司合约法 集团公司财务部/分公司财务资金部： 务部：
经办人： 经办人：
负责人： 负责人：
说明：同类物资原值10万元以内的项目物资调拨，由分公司负责审批并报集团物资设备部备案。原值10万元（含）以上的项目物资调拨，报集团 物资设备部及财务部审批。
供应商备案、管理、评级流程及表格
供应商备案、管理、评价控制程序1.目的为顾客提供满意的产品，对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定质量/食品安全的要求。
2.范围本程序适用于对生产中所需原材料采购的控制。
3、职责3.1采购部负责组织对供方进行评价选择，并实施原材料的采购；3.2质量部负责进货物资检验，对每批进货的原辅料进行感官鉴定及理化检验。
4.工作程序4.1采购物资的分类根据外购原材料对公司产品质量的影响程度，对采购物资分为两类：A类物资：大宗原辅料等。
B类物资：葱姜蒜等生鲜原料等。
4.2对供方的备案4.2.1采购部根据供方供应物资重要程度的不同，通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格的供方，填写《合格供方评价表》并负责建立和保存合格供方的记录；4.2.2评价合格的供货商填入《合格供方名录》经领导批准后作为采购的依据；4.2.3对选择第一次A类物资的供方，除提供证明材料外，还需样品检验或小批量试用。
经技术部试用合格后方列入《合格供应商名录》。
4.2.4对B类物资的供方，在进货时对其进行验证，包括感官及农残检测等，并保存验证记录，合格者由采购部填入《合格供方名录》，经批准后备用。
4.3供方的管理办法4.3.1对有多年业务往来的A类物资的供方，适用时，可提供以下充分的证明材料，证实其质量保证能力：a.体系或产品认证证书；b.对供方实际考察包含其生产能力、品种、质量、生产环境；c.生产许可证、营业执照、产品第三方检测报告、批次化验报告等相关资格材料；d.供方的业绩与信誉程度是否良好；e.供方产品的质量、价格、交货能力等情况。
4.3.3采购部结合品管部每年对合格供方进行一次跟踪复评评价依据为《供应商审厂评价表》，合格的可继续使用；不合格者经批准后予以撤消。
4.3.4当供方物资出现质量问题时，采购部应及时将信息反馈供方，若后续质量没有明显改进，应及时取消供货资格。
4.3.5采购部应在《合格供方名录》中选择供方实施采购，并记录供方的每次供货业绩，作为调整合格供方的依据。
常用物资所需质量证明文件及要求
给排水与采暖工程常用物资所需质量证明文件及要求表一：
通风与空调工程常用物资所需质量证明文件及要求
建筑电气工程常用物资所需质量证明文件及要求
供应单位提供质量证明文件的管理要点
供应单位提供营业执照复印件（有厂家签章，并有年审记录）等资质文件
材料、设备一般按规定标准（国家标准、地方标准、行业标准或通过备案的企业标准）生产的产品，并具有出厂质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书等）。
产品合格证或质量合格证应具有产品名称、产品型号、产品规格、数量、质量标准代号或地方（地区）企业代号，出厂日期、厂名、地址、产品出厂检验证明（检验章）或代号等。
其中，原材料及辅料合格证，同种材料、同种规格、同批生产的保存一份合格证即可。
主要设备、器具合格证要全部保存，并将合格证编号同编号同设备铭牌对照保证一致。
取得合格证后施工单位应统一编号。
检验报告由具有相应资质检验单提供。
主要设备、器具安装使用说明书有供应单位提供。
质量证明文件的复印件应与原件内容一致，加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间。
复印件要求自己清晰，项目填写及签认手续完整。
应急预案备案登记表
应急预案备案登记表
一、应急预案备案登记表。
1、编制单位，XXX公司。
2、编制时间，XXXX年XX月XX日。
3、备案单位，XXXX应急管理局。
4、备案时间，XXXX年XX月XX日。
5、备案号，XXXX-XXXX-XXXX。
6、备案内容，本公司制定的应急预案，包括灾害防范、应急救援、应急物资储备、应急通讯等方面的内容。
7、备案依据，《中华人民共和国突发事件应对法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规。
8、备案审核意见，备案单位对本公司制定的应急预案进行了审
核，并认为符合相关法律法规的要求。
9、备案人签字，XXX。
10、备案单位盖章，XXXX应急管理局。
二、应急预案内容概要。
1、灾害防范，包括对公司内部设施、人员安全的防范措施，以
及对外部环境灾害的预警和防范措施。
2、应急救援，包括对各类突发事件的应急处置流程和救援措施，确保人员和财产安全。
3、应急物资储备，包括公司内部的各类应急物资储备情况，以
及与外部供应商的联系方式。
4、应急通讯，包括公司内部通讯设备的保障和外部通讯联络的
方式。
三、备案单位意见。
本公司制定的应急预案内容完整，各项措施符合法律法规的要求，备案单位予以通过备案。
四、备案单位盖章，XXXX应急管理局。
五、备案日期，XXXX年XX月XX日。
六、备案人签字，XXX。
七、备案单位联系方式，XXXX-XXXX-XXXX。
以上为本公司制定的应急预案备案登记表，备案单位已予以通过备案，备案号为XXXX-XXXX-XXXX。
进出境货物备案清单填制规范
附件海关特殊监管区域进出口货物报关单、进出境货物备案清单填制规范一、海关特殊监管区域（以下简称特殊区域）企业向海关申报货物进出境、进出区，以及在同一特殊区域内或者不同特殊区域之间流转货物的双方企业，应填制《中华人民共和国海关进（出）境货物备案清单》。
特殊区域与境内（区外）之间进出的货物，区外企业应同时填制《中华人民共和国海关进（出）口货物报关单》，向特殊区域主管海关办理进出口报关手续。
货物在同一特殊区域企业之间、不同特殊区域企业之间或特殊区域与区外之间流转的，应先办理进口报关手续，后办理出口报关手续。
二、《中华人民共和国海关进（出）境货物备案清单》原则上按《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》的要求填制，对部分栏目说明如下：（一）进口口岸/出口口岸实际进出境货物，填报实际进（出）境的口岸海关名称及关区代码；特殊区域与区外之间进出的货物，填报本特殊区域海关名称及关区代码；在特殊区域内流转的货物，填报本特殊区域海关名称及关区代码；不同特殊区域之间、特殊区域与保税监管场所之间相互流转的货物，填报对方特殊区域或保税监管场所海关名称及关区代码。
（二）备案号进出特殊区域的保税货物，应填报标记代码为H的电子账册备案号；进出特殊区域的企业自用设备、基建物资、自用合理数量的办公用品，应填报标记代码为H的电子账册（第六位为D）备案号。
（三）运输方式实际进出境货物，应根据实际运输方式，按海关规定的《运输方式代码表》选择填报相应的运输方式；同一特殊区域或不同特殊区域之间、特殊区域与保税监管场所之间流转的货物，区内企业填报“其他运输”（代码9）；特殊区域与境内（区外）（非特殊区域、保税监管场所）之间进出的货物，区内、区外企业应根据实际运输方式分别填报，“保税港区/综合保税区”（代码Y），“出口加工区”（代码Z）。
（四）运输工具名称同一特殊区域或不同特殊区域之间、特殊区域与保税监管场所之间流转的货物，在出口备案清单本栏目填报转入方关区代码（前两位）及进口报关单（备案清单）号，即转入XX（关区代码）XXXXXXXXX（报关单/备案清单号）。
工程物资合同备案资料清单
工程物资合同备案资料清单
一、合同正本
首先需要准备的是双方签署盖章的合同正本，这是确认合同内容和双方约定的法律文件，
必须提供清晰可读的原件或复印件。
二、合同附件
任何补充协议、技术规格书、图纸、交货时间表等作为合同不可分割的一部分，都应一并
附上，确保合同条款的完整性。
三、营业执照副本
供应商和采购方的营业执照副本用以证明双方的经营合法性，同时确认经营范围是否包含
相关的物资交易。
四、法定代表人证明书
双方法定代表人的身份证明文件，以证实签订合同的人员有权代表各自公司进行法律行为。
五、授权委托书
如果合同由非法定代表人签署，则需提供有效的授权委托书，明确授权范围和期限，并由
法定代表人签字盖章。
六、产品质量证明文件
包括产品合格证书、检验报告、质量保证书等，以证明供应物资符合国家或行业标准。
七、价格构成明细表
详细列出物资的价格组成，包括单价、总价、税费、运输费用等，确保价格透明公正。
八、交货验收标准
明确物资交付的质量标准、数量核对、验收程序等，为后续的物资交接提供依据。
九、违约责任说明
列明合同中约定的违约责任，包括但不限于违约金、赔偿方式、责任承担等。
十、争议解决方式
确定双方在出现合同纠纷时的解决途径，如协商解决、仲裁委员会仲裁或者法院诉讼等方式。
十一、其他必要文件
根据具体项目特点和合同约定，可能还需要提供其他相关文件，例如环保证明、进口物资的报关单等。
十二、资料整理要求
所有备案资料应当按照要求分类整理，标明页码，并附有目录清单方便查阅。
企业环境应急预案应急物资
一、概述应急物资是企业环境应急预案的重要组成部分，是应对突发事件、降低事故损失、保障员工生命财产安全的关键。
根据《企业事业单位突发环境事件应急预案备案管理办法（试行）》等相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本应急物资清单。
二、应急物资种类及数量1. 个人防护用品（1）防毒面具：100套，适用于有毒有害气体泄漏事故。
（2）防尘口罩：200个，适用于粉尘污染事故。
（3）防化服：50套，适用于化学物质泄漏事故。
（4）防静电手套：100双，适用于静电引发的火灾事故。
（5）防护眼镜：100副，适用于酸碱、腐蚀性物质泄漏事故。
2. 应急通讯设备（1）对讲机：20部，用于事故现场通讯。
（2）卫星电话：5部，用于无法使用地面通讯设备时。
（3）应急广播系统：1套，用于事故现场广播。
3. 应急处理设备（1）灭火器：50具，包括干粉灭火器、二氧化碳灭火器等。
（2）消防水带：100米，用于火灾事故扑救。
（3）消防泵：2台，用于火灾事故供水。
（4）防泄漏围堰：20套，用于围堵泄漏物质。
（5）应急处理药剂：500公斤，包括中和剂、吸附剂等。
4. 应急救护用品（1）急救箱：5个，包括止血带、绷带、创可贴等。
（2）担架：10副，用于伤员转移。
（3）急救药品：100盒，包括止痛药、消毒药等。
5. 其他应急物资（1）应急照明设备：50套，包括手电筒、应急灯等。
（2）应急食品：100箱，包括方便面、矿泉水等。
（3）应急帐篷：10顶，用于临时安置伤员。
三、应急物资管理1. 应急物资库房：设立专门的应急物资库房，存放应急物资，并由专人负责管理。
2. 定期检查：定期对应急物资进行检查，确保物资完好、有效。
3. 补充更新：根据应急物资消耗情况，及时补充和更新物资。
4. 培训演练：定期组织员工进行应急物资使用培训，提高员工应对突发事件的能力。
四、应急物资使用1. 应急物资使用需遵循“先防护、后救援”的原则。
2. 应急物资使用后，及时进行统计、记录，并上报相关部门。
仓管员所用到的表格样板
仓管员所用到的表格样板仓管员在日常工作中常常需要使用各种表格来记录和管理仓库的物资。
下面是一些仓管员所用到的常见表格样板。
1.入库登记表入库登记表是仓库进行物资入库管理的重要记录工具。
该表格常包含以下信息：物资名称、物资规格、入库数量、入库单位、供应商（或生产商）、入库日期、负责人等。
仓管员在收到物资后，将以上信息填写在入库登记表格中，并加以保存，方便日后查询和统计。
2.出库登记表出库登记表用于记录物资的出库情况。
表格常包含以下内容：物资名称、物资规格、出库数量、出库单位、领用人、出库日期、领用部门、出库用途等。
仓管员在物资出库时，将以上信息填写在出库登记表格中，并保存备案，以便日后查询和统计。
3.盘点表盘点表用于进行仓库库存的盘点工作。
表格通常包括物资名称、物资规格、当前库存量、上次盘点量、盘点日期、盘点人等信息。
仓管员定期对仓库物资进行盘点，将盘点结果填写在盘点表中，并进行与实际库存的对比，及时发现并纠正库存差异。
4.库存清单库存清单是对仓库内物资的全面记录，包括物资的名称、规格、入库量、出库量、当前库存量、存放位置等信息。
仓管员可以通过库存清单快速了解仓库内物资的数量和状况，以便合理安排物资的采购和调拨。
5.退货登记表退货登记表用于记录物资的退货情况。
表格通常包含物资名称、物资规格、退货数量、退货单位、退货原因、退货日期、退货人等信息。
仓管员在发生物资退货时，将退货信息填写在退货登记表中，并保存备案，以便日后查询和统计。
6.维修记录表维修记录表用于记录仓库内物资的维修情况。
表格常包含物资名称、物资规格、维修日期、维修人、维修原因、维修费用等信息。
仓管员在物资维修时，将维修情况填写在维修记录表格中，并保存备案，以便日后查询和维护物资的维修状况。
7.报废申请表报废申请表用于记录物资的报废情况，通常包含物资名称、物资规格、报废数量、报废单位、报废原因、报废日期、报废人等信息。
仓管员在发生物资报废时，将报废信息填写在报废申请表中，并按照相关规定进行审批和处理。
物资采购备案制度范本
物资采购备案制度范本一、总则第一条为了规范公司物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，防范采购风险，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称物资采购备案，是指公司在进行物资采购活动前，将采购计划、采购文件和供应商信息等资料提交给相关部门进行备案登记。
第三条物资采购备案制度适用于公司所有物资采购活动，包括原材料、设备、工程、服务等。
第四条公司物资采购备案工作应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。
二、备案部门和职责第五条设立物资采购备案部门，负责对公司物资采购备案工作进行统一管理和监督。
第六条物资采购备案部门的主要职责：（一）制定和修订物资采购备案的相关规定；（二）负责接收、审核和归档物资采购备案资料；（三）对物资采购备案工作进行监督检查，处理备案过程中的问题；（四）定期对物资采购备案情况进行统计分析，为公司决策提供依据。
三、备案程序第七条物资采购备案程序分为前期准备、备案申请、备案审核和备案结果公告四个阶段。
第八条前期准备：（一）采购部门根据公司生产经营需要，编制采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等；（二）采购部门根据采购计划，选择供应商，并进行供应商资质审核；（三）采购部门准备备案所需的文件资料，包括采购计划、供应商资质证明、采购合同草案等。
第九条备案申请：（一）采购部门将准备好的备案资料提交给物资采购备案部门；（二）物资采购备案部门对提交的备案资料进行形式审查，审查合格后予以接收；（三）物资采购备案部门在接收备案资料后，应当在5个工作日内完成备案审核。
第十条备案审核：（一）物资采购备案部门对备案资料的合法性、合规性、合理性进行审核；（二）物资采购备案部门可以要求采购部门提供补充资料，或者对备案资料进行现场核实；（三）物资采购备案部门应当在备案审核结束后，将审核结果通知采购部门。
第十一条备案结果公告：（一）物资采购备案部门在备案审核合格后，将备案结果在公司内部进行公告；（二）采购部门根据备案结果，与供应商签订采购合同，并按照合同约定进行采购活动。
废旧物资跨省备案网上法人一证通的操作流程
废旧物资跨省备案网上法人一证通的操作流程
（一）注册。
首次使用省平台的用户，需先注册账号，经所在地区县生态环境部门审核注册信息后，方予以激活账号。
详见注册界面上的注册操作指南。
已注册的用户可直接登录。
（二）跨省利用备案。
1、登录省平台后，在一般工业固废申报栏目，点击“跨省利用备案”，进去跨省利用备案业务模块。
2、点击“添加”，进入跨省转移计划登记界面。
依次登记接收单位信息、运输单位信息及拟转移废物信息。
3、转移计划内容登记齐全、完整后，点击“保存”、“打印”。
将系统生成的跨省转移（利用）计划备案表打印出来，申请单位法定代表人签字并加盖单位公章，扫描后连同其他附件材料一并上传。
4、检查所填报的转移计划内容和上传的附件，确认无误后，点击提交。
提交成功后，即完成跨省利用备案工作。
工程物资进场报验单
表B2-4（A4监）
编号
工程名称
日期
现报上关于工程的物资进场检验记录，该批物资经我方检验符合设计、规范及合约要求，请予以批报审表编号
使用部位
附件：名称页数编号
1.□出厂合格证页
2.□厂家质量检验报告页
3.□厂家质量保证书页
4.□商检证页
5.□进场检验记录页
有见证取样和送检见证人备案书
北京市曙晨工程建设监理有限责任公司质量监督站：
试验室：我单位决定，由同志担任北京市丰台绿化隔带区大井村南小区幼儿园工程有见证取样和送检见证人。有关的印章和签字如下，请查收备案。
有见证取样和送检印章
见证人签字
建设单位名称（盖章）：年月日
监理单位名称（盖章）：年月日
施工项目负责人签字：年月日
6.□进场复试报告页
7.□备案情况页
8.□页
申报单位名称：申报人（签字）：
施工单位检验意见：
□有/□无附页
施工单位名称：技术负责人（签字）：审核日期：
验收意见：
审定结论：□同意□补报资料□重新检验□退场
监理单位名称：监理工程师（签字）：验收日期：
注：本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
幼儿园防疫物资储备清单
幼儿园防疫物资储备清单1. 介绍为了确保幼儿园的安全和健康，特别是在疫情或流行病期间，幼儿园需要准备储备一定的防疫物资。
这些物资是为了防止病毒传播、提供紧急救助以及保持幼儿园环境的清洁和卫生。
本文将详细介绍幼儿园防疫物资储备清单，以满足幼儿园的需要。
2. 防疫物资清单准备适当的防疫物资是幼儿园确保幼儿和教职员工安全的关键。
以下是一个幼儿园防疫物资清单的示例：2.1 医疗物品•体温计：用于测量幼儿和教职员工的体温。
•红外线体温枪：用于非接触式测量体温。
•隔离面罩和手套：用于与有疑似症状的人接触时的个人防护。
•消毒液：用于消毒幼儿园内的表面、物品和玩具。
•头孢噻肟颗粒：用于治疗幼儿园中的常见呼吸道感染症状。
•救护箱：包含简单的急救用品，如创可贴、纱布、消毒棉球等。
2.2 清洁和卫生用品•洗手液：用于幼儿和教职员工的日常洗手。
•洗手设备：包括洗手盆、水龙头、肥皂盒等。
•洗手纸巾：用于擦干洗手后的手和面部。
•一次性手巾纸：用于擦拭口鼻，使用后即可丢弃。
•一次性口罩：为有病状的人提供保护。
•纸巾和湿巾：用于干净的面部擦拭和护理。
•拖把、扫帚和簸箕：用于清洁地面和清扫灰尘。
•消毒纸巾：用于消毒桌面、椅子和其他表面。
•垃圾袋：用于垃圾的收集和处理。
2.3 个人防护用品•口罩：为教职员工和幼儿提供口鼻保护。
•手套：为教职员工提供个人防护。
•防护服：用于与有病状的人接触时的个人防护。
•防护面罩：用于与有病状的人接触时的额外防护。
3. 使用和管理为了确保防疫物资的有效使用和管理，幼儿园需要采取一些措施：•制定管理政策：确保物资的有效管理和使用，包括清单的更新和补充。
•储存合适的位置：确保物资易于取得，并防止被污染。
•定期检查：检查物资的有效期和质量，确保可用性。
•培训教职员工：提供必要的培训，使教职员工知道如何正确使用和处理物资。
•记录和报告：记录使用情况，及时报告缺失或损坏的物资。
4. 结论幼儿园防疫物资的储备清单对于确保幼儿园的安全和健康至关重要。
物资设备单一来源采购备案表
（灰色文字为参考，填写时请删除）
备注：此表一式一份，正反面打印，由国有资产与实验室管理处留存；如有相关佐证材料，可另附页。
致只能从某一特定供应商处采购。
单一来源
□
发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购
O
采购情形
□
必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，
需要继续从原供应商处
添购，且添购资金总额不超过合同采购金额10%
0
□
其他：
本人谨就有关事项承诺如下：
此《屮国石油ห้องสมุดไป่ตู้学（华东）物资设备单
-来源采购备案表》 及提供的相关资
编号：
中国石油大学（华东）物资设备单一来源采购备案表
采购单位：
项目名称
釆购类别
□货物□服务
制造商
□国产
□进口
项目负责人
联系方式
项目经办人
联系方式
采购预算
（万元）
经费科目
□教学
□行政
□学科□科研
□专项□其他:
□自筹
供应商名称
联系人
联系电话
□
需要使用不可替代的专利、专有技术 ，或者公共服务项目具有特殊要求，导
料,
均能做到真实、完整，无蓄意歪曲或虚构单一来源方式采购理由。
如有虚假
责任承诺
伪造，本人愿承担由此所造成的一切后果及相应责任。
项目负责人（签字）:
年
月 日
国有资产与
实验室管理处
意见
负责人（签字）：
年
•月 日
申请单一来源方式采购的原因或理由:
1.项目目标
2.为完成项目所需要产品必须具备的技术指标
公司国企采购工作备案表
公司国企采购工作备案表
备注：
1、本表填报各单位物资、工程、服务类单个合同金额在20万元及以上的所有采购项目。
2、各单位要根据采购工作进度及时在公司商务部物资主数据管理信息系统在线填报本表信息，并实时更新；无法实现在线填报的，要按月滚动更新以电子邮件方式向商务合同部备案。
3、分类按工程、物资、服务三选其一填写。
4、采购方式按公开招标、邀请招标、谈判采购、询价采购、框架协议采购、续标选择其一填写。
5、信息发布时间指招标公告、投标邀请书、询价采购信息或谈判文件发出时间。
6、确标时间指招标工作领导小组会通过的时间。
7、确标文号填写所属企业招标工作领导小组会议纪要文号的预中标通知文号。
8、付款进度填写已支付金额与合同金额之比。
9、合同对方必须填写完整正确的合同当事人或联合体的牵头人名称。
10、履约评价打分填写分值：优80分以上、合格60分以上、不合格60分以下40分以上；评价为不合格和优的需在履约评价说明填写20字符以内说明。
关于备案2023年度大宗物资采购计划的说明
关于备案2023年度大宗物资采购计划的说明一、采购目的为确保公司生产、运营和发展的需求，以及合理降低成本，提高经济效益，本次计划对大宗物资进行集中采购。
本计划的目的是规范采购流程，明确采购物资清单、供应商选择标准、采购预算、采购周期、付款方式、质量保证措施、风险控制策略及合同签订注意事项等，以实现采购活动的标准化和规范化。
二、采购物资清单本次采购计划涉及的大宗物资主要包括：原材料、辅助材料、设备及零部件等。
详细清单如下：1. 原材料：钢材、塑料、橡胶等；2. 辅助材料：油漆、润滑油等；3. 设备及零部件：生产设备、检测设备及其配件等。
三、供应商选择标准在选择供应商时，我们将遵循以下标准：1. 供应商须具备合法经营资质，符合相关法律法规要求；2. 供应商应具备良好的信誉，无不良记录；3. 供应商应具备稳定的生产能力和质量保证体系；4. 供应商应提供有竞争力的价格和优质的售后服务。
四、采购预算本次采购预算根据市场行情、历史采购数据以及公司实际需求进行编制。
预算明细如下：1. 原材料：人民币XX万元；2. 辅助材料：人民币XX万元；3. 设备及零部件：人民币XX万元。
五、采购周期本次采购周期为XX个月，自本计划批准之日起计算。
在此期间，公司将完成供应商选择、合同签订、采购实施以及到货验收等全部工作。
如遇特殊情况，采购周期可适当延长，但最长不超过XX个月。
六、付款方式根据实际情况和供应商的要求，本次采购采用以下两种付款方式：1. 货到付款：供应商按照合同约定的时间和地点将货物送达公司，经公司验收合格后，按照合同约定的结算条款进行付款；2. 先款后货：公司按照合同约定的时间和方式将货款支付给供应商，供应商收到货款后按照合同约定的时间和地点将货物送达公司。
应急预案备案告知单
一、备案单位基本信息单位名称：________________________单位性质：________________________单位地址：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________二、备案事项说明1. 备案依据：根据《中华人民共和国安全生产法》、《生产安全事故应急预案管理办法》（应急管理部令第2号）及国家相关法律法规的规定，本单位特此备案以下应急预案。
2. 备案范围：本次备案的应急预案包括但不限于以下内容：（1）综合应急预案；（2）专项应急预案；（3）现场处置方案；（4）应急物资和装备保障方案；（5）应急演练方案；（6）应急通信保障方案；（7）其他与本单位安全生产相关的应急预案。
3. 备案时间：本次应急预案备案时间为____年__月__日。
三、备案材料清单1. 应急预案文本；2. 应急预案评审报告；3. 应急预案编制依据；4. 应急预案实施单位及负责人名单；5. 应急预案宣传、培训计划；6. 应急预案备案申请表。
四、备案流程1. 本单位将上述备案材料报送至所在地的安全生产监督管理部门；2. 安全生产监督管理部门对备案材料进行审核；3. 审核通过后，安全生产监督管理部门出具应急预案备案通知书；4. 本单位收到备案通知书后，按照要求进行公示。
五、备案要求1. 本单位应确保应急预案的编制符合国家法律法规和行业标准；2. 应急预案应具有可操作性，能够应对可能发生的各类生产安全事故；3. 应急预案应定期进行修订和完善，确保其有效性；4. 本单位应定期开展应急预案培训和演练，提高员工应急处置能力；5. 本单位应将应急预案的备案情况及时告知相关方。
六、备案责任1. 本单位法定代表人对本单位应急预案的备案工作负总责；2. 本单位安全生产管理人员负责应急预案的编制、修订、培训和演练等工作；3. 本单位各相关部门应积极配合应急预案的备案工作。
物资供方报备内容
物资供方报备内容
报备是指出于规避风险或先入为主的考虑，进行一系列的上报和备案。
“报备”一般指项目报备，在运作一个项目时，需要向公司上报该备案项目的相关信息、进度、情况等，这一行为称为报备。
公司为了保证项目的稳妥和周全的进行，需要项目专人负责，有备案制度之后可以保证项目与项目之间，人员与人员之间关系清楚，有据可查。
供应商备案相当于是办理首营企业需要提供的资料，由该供应商的营业执照如果是生产厂家就需要提供生产经营许可证，如果是销售厂家，如果是销售药品类的，就要提供药品经营许可证，医疗器械经营许可证的，还有二类医疗器械备案证。
以及公司的开户行开户信息及开户证明。
公司授权委托书资料，这些资料全部打印出后，都需要加盖公司的公章。
进出境货物备案清单填制规范
附件海关特殊监管区域进出口货物报关单、进出境货物备案清单填制规范一、海关特殊监管区域（以下简称特殊区域）企业向海关申报货物进出境、进出区，以及在同一特殊区域内或者不同特殊区域之间流转货物的双方企业，应填制《中华人民共和国海关进（出）境货物备案清单》。
特殊区域与境内（区外）之间进出的货物，区外企业应同时填制《中华人民共和国海关进（出）口货物报关单》，向特殊区域主管海关办理进出口报关手续。
货物在同一特殊区域企业之间、不同特殊区域企业之间或特殊区域与区外之间流转的，应先办理进口报关手续，后办理出口报关手续。
二、《中华人民共和国海关进（出）境货物备案清单》原则上按《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》的要求填制，对部分栏目说明如下：（一）进口口岸/出口口岸实际进出境货物，填报实际进（出）境的口岸海关名称及关区代码；特殊区域与区外之间进出的货物，填报本特殊区域海关名称及关区代码；在特殊区域内流转的货物，填报本特殊区域海关名称及关区代码；不同特殊区域之间、特殊区域与保税监管场所之间相互流转的货物，填报对方特殊区域或保税监管场所海关名称及关区代码。
（二）备案号进出特殊区域的保税货物，应填报标记代码为H的电子账册备案号；进出特殊区域的企业自用设备、基建物资、自用合理数量的办公用品，应填报标记代码为H的电子账册（第六位为D）备案号。
（三）运输方式实际进出境货物，应根据实际运输方式，按海关规定的《运输方式代码表》选择填报相应的运输方式；同一特殊区域或不同特殊区域之间、特殊区域与保税监管场所之间流转的货物，区内企业填报“其他运输”（代码9）；特殊区域与境内（区外）（非特殊区域、保税监管场所）之间进出的货物，区内、区外企业应根据实际运输方式分别填报，“保税港区/综合保税区”（代码Y），“出口加工区”（代码Z）。
（四）运输工具名称同一特殊区域或不同特殊区域之间、特殊区域与保税监管场所之间流转的货物，在出口备案清单本栏目填报转入方关区代码（前两位）及进口报关单（备案清单）号，即转入XX（关区代码）XXXXXXXXX（报关单/备案清单号）。