公司资质证照管理制度
公司资质管理规定（6篇）
公司资质管理规定一、证件种类____公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
二、证件保管1企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。
经营部必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。
2资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。
3内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由经营部安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。
5经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供____工程投标活动使用”等相关信息;经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
6经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。
无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
公司资质管理规定（2）是指公司按照国家相关法律法规和规章制度，对公司资质进行规范管理的规定。
以下是一些可能包含在公司资质管理规定中的内容：1. 注册资本要求：规定公司注册时需要的最低资本额。
证照部门管理规章制度范本
证照部门管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强证照管理部门的管理工作，规范证照管理行为，保障证照的真实性、合法性、有效性，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本办法。
第二条本办法所称证照，是指公司在开展业务活动中依法取得的各类批准文件、许可证、资质证书、身份证件等。
第三条证照管理部门应严格执行国家法律法规和公司规章制度，确保证照管理工作规范化、制度化、科学化。
第四条证照管理部门应当建立健全证照管理制度，明确证照管理的职责、程序、要求，确保证照的安全、完整、准确。
第二章证照的取得与保管第五条证照的取得应当严格按照国家法律法规和公司规章制度执行，办理相关手续，确保证照的合法性。
第六条证照的保管应当指定专人负责，实行实名制管理，确保证照不丢失、不损坏、不泄露。
第七条证照保管人员应当定期对证照进行清点、核对，确保证照的准确、完整。
第八条证照保管人员应当妥善保管证照，不得擅自使用、借出、转让、涂改、伪造、变造证照。
第三章证照的使用与维护第九条证照的使用应当严格按照国家法律法规和公司规章制度执行，不得超范围使用、借用、转借、涂改、伪造、变造证照。
第十条使用证照时，应当确保证照的真实、合法、有效，不得故意隐瞒、谎报、虚报证照信息。
第十一条证照应当定期进行维护，确保证照的准确、有效。
证照维护主要包括证照的更新、换发、补发等。
第四章证照的废止与处置第十二条证照废止应当严格按照国家法律法规和公司规章制度执行，办理相关手续，确保证照的合法、合规。
第十三条证照废止后，应当及时办理证照的注销、归档手续，确保证照不流入非法渠道。
第十四条证照的处置应当遵循环保、安全、保密的原则，防止证照的非法使用、泄露。
第五章监督与责任第十五条证照管理部门应当加强对证照管理工作的监督检查，发现问题及时处理，确保证照管理工作的正常进行。
第十六条证照管理人员应当依法履行职责，严格遵守本办法规定，对违反本办法的行为应当承担相应责任。
第十七条违反本办法规定的，视情节轻重，给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
公司证照的管理制度
公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。
第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。
第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。
第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。
第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。
第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。
第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。
第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。
第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。
第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。
第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。
第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。
第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。
按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。
证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。
公司证照管理制度（4篇）
公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。
一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。
2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。
3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。
二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。
2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。
3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。
三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。
2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。
3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。
四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。
2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。
3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。
五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。
六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。
公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员。
第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。
第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。
第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。
第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。
证照管理制度
证照管理制度一、总则1.目的：本制度旨在规范公司证照的申请、办理、保管、使用和变更等环节，确保证照的合法、有效和安全使用。
2.适用范围：本制度适用于公司及下属各部门所有证照的管理。
二、证照分类与定义1.证照分类：公司证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、特种行业许可证、行业资质证书等。
2.定义：证照是指由政府机关颁发的一种证明公司合法经营资格的证件或文件。
三、证照申请与办理1.申请：各部门根据业务需要，向公司行政部提交证照申请，并填写《证照申请表》。
2.办理：行政部负责收集、整理申请材料，并协助相关部门办理证照。
3.审批：申请材料经审批通过后，由行政部负责办理相关手续，并领取证照。
四、证照保管与使用1.保管：各部门负责本部门所持证照的保管工作，确保证照安全无损。
2.使用：使用证照需经部门负责人审批，并在《证照使用登记表》上登记。
严禁未经授权使用他人或公司证照。
3.借用：因工作需要，需借用其他部门证照的，需填写《证照借用申请表》，经部门负责人审批后，方可借用。
借用期间需妥善保管，不得损坏或遗失。
五、证照变更与注销1.变更：当公司证照发生变更时，相关部门需及时向行政部提交变更申请，并协助办理相关手续。
2.注销：当公司不再需要某项证照时，需向颁发机关提交注销申请，并协助办理相关手续。
注销后的证照需统一交由行政部归档保存。
六、责任与追究1.对于违反本制度规定的行为，公司将依法进行惩处，情节严重的将追究法律责任。
2.对于因保管不善导致证照丢失或损坏的，公司将追究相关责任人的责任，并要求其承担相应的赔偿责任。
3.对于未经授权擅自使用他人或公司证照的，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处理。
七、附则1.本制度由公司管理层制定并解释。
2.本制度自发布之日起生效。
如有未尽事宜，由公司管理层另行规定。
证照管理制度
证照管理制度一、总则为了规范公司的证照管理工作，提高工作效率和管理水平，根据公司相关规定制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、证照的定义1. 证照是指依法由有关主管机关向个人、法人或其他经济组织颁发的、具有法律效力的凭证。
如营业执照、行政许可证、资质证书等。
2. 证照是公司法人资格的重要依据，是公司合法经营的重要凭证。
四、证照管理的原则证照管理应遵循以下原则：1. 法律规范性原则：证照管理工作必须依据国家法律法规的规定进行，不能越权。
2. 统一管理原则：公司应设立专门的证照管理部门，统一负责证照的申领、登记、保管和使用。
3. 审核制度原则：所有证照的申领和使用必须经过审核，确保相关人员具备相应的资质和条件。
4. 制度规范性原则：公司应制定相应的证照管理制度和操作规范，明确各项管理流程和责任。
五、证照管理的主要内容1. 证照申领和登记：公司员工需要申请证照时，需填写相应的申请表，并提供必要的材料，经过审核后，由证照管理部门负责申领和登记。
2. 证照保管：公司应建立完善的证照保管制度，确保各类证照的安全和完整。
证照应当放置在专用的保险柜中，且有相应的备份。
3. 证照使用：证照的使用必须遵循公司相关规定，严禁私自使用他人的证照，否则将承担相应的法律责任。
4. 证照更新和变更：员工的证照有更新或者变更的情况，应及时向证照管理部门报告，进行相应的更换或者更新。
5. 证照归还和注销：员工离职或者证照过期失效时，应及时将证照归还给证照管理部门，并进行相应的注销手续。
6. 证照监督和考核：公司应建立相应的证照监督和考核机制，对证照管理部门和员工进行监督和考核，以提高管理水平。
六、责任与制度的落实1. 证照管理部门负责制定和完善相关的制度和操作规范，并监督和执行。
2. 相关部门应配合证照管理部门的工作，如人力资源部门、财务部门等，确保证照管理的顺利进行。
3. 公司员工应严格遵守相关的证照管理制度，不得违反规定，否则将承担相应的法律责任。
公司资质证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司资质证照管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质证照的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。
第三条公司资质证照管理应遵循以下原则：1. 规范管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行管理；2. 严格保密：确保公司资质证照的保密性，防止泄露；3. 保障权益：维护公司合法权益，防止因管理不善造成损失；4. 高效便捷：简化手续，提高工作效率。
第二章管理职责第四条公司行政部负责公司资质证照的统一管理，具体职责如下：1. 负责公司资质证照的收集、整理、归档、保管和分发；2. 负责公司资质证照的申办、年审、变更和续期等工作；3. 负责公司资质证照的保密工作，防止泄露；4. 负责对各部门申请使用资质证照的审批和监督。
第五条各部门在资质证照管理中的职责如下：1. 各部门负责本单位资质证照的日常使用，确保使用合法、合规；2. 各部门在使用资质证照前，应向行政部申请，并填写《资质证照使用申请表》；3. 各部门在使用资质证照过程中，应遵守相关法律法规，不得滥用、转借、伪造、涂改；4. 各部门在使用完毕后，应及时将资质证照归还行政部。
第三章管理流程第六条公司资质证照的申办流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照申办申请；2. 行政部对申办申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理申办手续；4. 申办成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。
第七条公司资质证照的年审流程：1. 行政部在资质证照到期前一个月，向相关部门发送年审通知；2. 各部门根据年审要求，准备相关材料；3. 行政部对年审材料进行审核，符合条件后报公司领导审批；4. 审批通过后，行政部负责办理年审手续；5. 年审成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。
第八条公司资质证照的变更和续期流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照变更或续期申请；2. 行政部对变更或续期申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理变更或续期手续；4. 变更或续期成功后，行政部将新证照原件归档，并通知相关部门。
公司证照证件管理制度
公司证照证件管理制度一、总则为规范公司的证照证件管理工作，加强证照证件的使用和保管，维护公司的合法权益，提高公司的管理效率，特制定本制度。
二、适用范围适用范围为公司所有证照证件的申请、使用和管理工作。
三、证照证件的种类和管理1、公司的证照证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、统计登记证、行业资质证、工商行政管理部门、税务部门、海关、著作权登记和其他有关部门颁发的证件。
2、公司应当将所有的证照证件集中管理，进行分类存放，制定详细的登记册，并指定专人负责管理。
各证照证件应分别存档、备份，原件和副本不得放在一起。
3、各部门对涉及自己业务的证照证件，应当按照管理权限进行保管，不得私自调动、更改、遗漏。
4、对于到期的证照证件，应提前进行维护和更新，确保公司证件齐全有效。
四、证照证件的使用1、公司的证照证件应当按照规定用途使用，不得私自借用或出借给他人，否则一经发现，将给予严厉处理。
2、证照证件随时都要保存在公司规定的专用柜中，不得随便带出公司，防止证照证件遗失或被盗窃。
3、对于需要外出办公的员工，应当提前向领导请示，并办理相关手续，确保证照证件的安全使用。
五、证照证件的申领和更新1、证照证件的申领应当于前期进行充分的准备和审查，确保所需材料齐全、准确。
如遇证照证件遗失或损坏，应及时向领导请示并办理重新申领手续。
2、证照证件的更新工作应提前做好准备工作，确保公司证件的持续有效。
3、对于证照证件的更新，应当按时提醒相关人员，并及时办理。
逾期未办理的，应当向领导作出解释并重新安排时间办理。
六、违反管理规定的处罚对于违反公司证照证件管理制度的行为，将按照公司规定进行处理。
情节严重的，将追究当事人的法律责任。
以上制度自公告之日起正式生效，提请各部门全面执行。
该制度的最终解释权归公司所有。
公司证照管理制度(五篇)
公司证照管理制度为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有证照的管理。
包括公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。
在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。
三、各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。
证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其相关责任。
四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。
五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。
不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。
七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。
八、公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、退休时必须交回工作证。
公司证照管理制度（二）是指公司内部制定出来，用于管理和监督公司各项证照的管理规定和流程。
以下是公司证照管理制度的主要内容：1. 证照管理目标：明确公司证照管理的目标和意义，包括提高证照管理的效率和规范性，保障公司合法运营和经营活动的合规性。
2. 证照管理责任：明确公司内部各岗位的证照管理责任，确定证照管理的职责分工和协作关系。
3. 证照种类及管理清单：列举公司需要管理的各类证照，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，并建立相应的证照管理清单。
公司各种证件管理制度
公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。
第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。
第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。
第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。
第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。
第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。
第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。
第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。
第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。
第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。
第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。
第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。
第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。
第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。
第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。
第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。
第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。
第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。
第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。
第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。
第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。
第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。
证照管理制度范本
证照管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司证照的管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，根据《公司法》、《优化营商环境条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质认定证书、质量管理体系证书、人员资格证书等公司证照的管理。
第三条公司证照的管理工作应当遵循合法、合规、合理、安全的原则，确保证照的使用符合国家法律法规和公司的规定。
第二章职责范围第四条综合管理部是公司证照的管理部门，负责公司证照的原件、复印件、扫描件的统一保管和传送。
第五条公司证照的申办、年审、变更、延期等由各证照归属部门负责。
第六条公司证照使用1. 公司证照原件的使用，必须填写《公司证件借阅台帐》申请借阅。
2. 公司证照不得遗失、损坏；如出现遗失和损坏，应立即向综合管理部汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办。
3. 使用公司证照包括法人身份证件复印件、扫描件，必须在证件上填写使用权限方可加盖公章。
4. 未经批准，任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效。
5. 不得擅自使用公司的证照进行各种担保，不得与公司印章一同保管。
6. 任何单位和个人不得利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。
造成严重后果的，依法承担相应的法律责任。
第三章印章、证照分类第七条公司印章、证照的分类1. 公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。
2. 公司证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质认定证书、质量管理体系证书、人员资格证书等。
第四章印章的刻制与注销第八条印章的刻制1. 印章的刻制应严格按照国家法律法规和公司的规定进行。
2. 印章的刻制需经过公司法定代表人或者授权人的批准。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
公司资质证书管理制度（3篇）
公司资质证书管理制度是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。
下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。
2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。
4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。
5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。
6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。
7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。
8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。
9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。
10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。
以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司资质证书管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。
第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。
第三条公司全体员工必须遵守本制度。
第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。
第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。
第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。
资质证书管理制度_资质证书管理制度办法
资质证书管理制度_资质证书管理制度办法资质证书管理制度_资质证书管理制度办法资质证书管理制度篇11、目的为规范大东坡公司资质证书管理工作，更好的为公司安全生产服务，特制定本管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于大东坡公司安全生产许可证、安全生产标准化等级证书、危险化学品使用登记证、取水许可证、排污许可证等换证及变更工作、组织机构代码证与营业执照及相关方相关资质证明管理。
3、依据性法律法规及集团公司文件3.1《中华人民共和国安全生产法》2014年8月31日国家主席令第13号3.2《中华人民共和国环境保护法》国家主席令第9号3.3《中华人民共和国水法》中华人民共和国主席令第七十四号3.4《中华人民共和国水污染防治法》国家主席令第87号3.5《危险化学品安全管理条例》2011年3月2日国务院令第591号 3.6《放射性同位素与射线装置安全和防护条例》国务院令第 449 号 3.7《安全相关资质证书管理程序》LM-P/AQ-01 3.8《环保相关资质证书管理程序》LM-P/AQ-134、职责4.1安全环保科负责安全生产许可证、安全生产标准化等级证书、危险化学品使用登记证、排污许可证的前期资料准备、办证配合、证书复印件保存。
4.2综合办公室负责组织机构代码证与营业执照、取水许可证的前期资料准备、办证配合、证书保存。
4.3相关方相关资质证明管理劳保用品、危化品等采购类相关方资质证明归供应部管理保存、机械设备及安装类相关方资质证明归生产技术部管理保存、土建及工程类相关方资质证明归综合办公室管理保存。
5、工作流程本管理制度所包括的工作事项有：安全生产许可证管理，安全生产标准化等级证书管理，危险化学品使用登记证管理，取水许可证、排污许可证，组织机构代码证与营业执照及相关方相关资质证明管理。
具体要求如下：5.1安全生产许可证管理更换许可证：安全生产许可证到期前3个月，安全环保科按照上级部门要求，按照相关程序负责办理“安全生产许可证”，有效的证书获取后，大东坡公司安全环保科负责保存。
资质证照管理制度
资质证照管理制度一、总则为规范和加强资质证照管理，提高公司管理水平及服务质量，树立企业良好形象，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括但不限于资质证照的申请、审批、变更、保管、使用、更新等。
三、资质证照申请与审批1.资质证照的申请应当符合相应的规定，申请人应当如实提供所需材料，并由主管部门审批后方可申请。
2.资质证照的审批应当依据公司规章制度和国家相关法律法规进行，审批流程必须合法、公正、透明。
3.审批人员在审批过程中，需对申请材料进行审查，对材料真实性、合规性进行审核，对符合条件的申请进行批准，对不符合条件的申请予以驳回并告知申请人原因。
四、资质证照的保管1.各部门在领取资质证照后，应按照规章制度要求，将证照妥善保管，确保证件的安全和完整。
2.保管人员负有保管证照的责任，必须保证证照的完整性和准确性，不得随意私自挪用、转借、出售或丢失证照。
3.保管人员应定期对证照进行清点，发现证照有遗失或损坏情况时，应当及时向主管部门报告，并按规定程序进行补办。
五、资质证照的使用与管理1.使用资质证照必须符合证照的使用范围和规定，在有效期内合法、规范地使用证照。
2.使用资质证照的人员必须确保证照完整性，不得私自修改、涂改或伪造证照，如有发现应及时上报主管部门。
3.管理人员应当对使用证照的合法性进行检查，如有不符合规定的情况应当立即进行处理，并向主管部门进行汇报。
六、资质证照的变更与更新1.若资质证照持有人信息发生变更，应当及时向主管部门提交变更申请，并按规定办理变更手续。
2.资质证照的有效期届满前，持有人应当按规定时间提前申请更新证照，以免影响正常工作。
3.持有人在更新证照时，应当携带原件和相关材料到主管部门办理，确保证照的及时更新。
七、资质证照管理的监督与检查1.公司主管部门应当建立健全资质证照管理的监督检查制度，对各部门的资质证照进行定期的检查和复核。
2.对于证照管理中的违规行为和失职行为，公司主管部门应当及时进行处理，并对相关人员进行警告甚至追究责任。
资质证照管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司资质证照管理，确保资质证照的合法、合规、有效使用，保障公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有资质证照的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法性原则：确保资质证照的合法性，不得使用伪造、变造、盗用等非法手段获取资质证照。
2. 规范性原则：对资质证照的申请、审批、使用、保管等环节进行规范管理。
3. 安全性原则：加强资质证照的保密性，防止泄露公司商业秘密。
第二章资质证照的申请与审批第四条资质证照的申请：1. 各部门需在开展业务前，向行政部提出资质证照申请。
2. 行政部负责收集、整理申请材料，并提交给相关部门进行审核。
第五条资质证照的审批：1. 审核部门对申请材料进行审核，确保材料齐全、真实、有效。
2. 审核通过后，由公司领导审批。
3. 审批结果通知申请人，并及时办理相关手续。
第三章资质证照的使用第六条资质证照的使用：1. 各部门在使用资质证照时，需遵守以下规定：a. 严格按照资质证照规定的业务范围开展业务；b. 不得转让、出租、出借、伪造、变造资质证照；c. 不得使用过期或失效的资质证照；d. 不得将资质证照用于非法目的。
2. 使用资质证照时，需做好以下记录：a. 使用时间、地点、用途；b. 使用人签名；c. 相关证明材料。
第四章资质证照的保管第七条资质证照的保管：1. 资质证照由行政部负责保管，并设专人负责。
2. 保管人员需定期对资质证照进行检查，确保证照完好无损。
3. 资质证照的存放应安全、保密，防止丢失、损坏。
第五章资质证照的变更与注销第八条资质证照的变更：1. 当公司发生合并、分立、改制等情况，导致资质证照内容发生变化时，需及时向相关部门提出变更申请。
2. 相关部门对变更申请进行审核，审核通过后，由公司领导审批。
第九条资质证照的注销：1. 当公司资质证照到期或因其他原因需要注销时，需向相关部门提出注销申请。
2. 相关部门对注销申请进行审核，审核通过后，由公司领导审批。
资质证照的安全管理制度
第一章总则第一条为了加强公司资质证照的管理，确保资质证照的合法、安全、有效使用，提高公司管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质证照，包括但不限于营业执照、资质证书、行业许可证、安全生产许可证等。
第三条本制度旨在明确资质证照的管理职责、使用流程、保管要求等，确保资质证照的合规性和保密性。
第二章职责与分工第四条综合管理部为资质证照管理的责任部门，负责以下工作：1. 资质证照的收集、整理、归档；2. 资质证照的保管、更新、补充；3. 资质证照的使用审批、借阅、归还；4. 资质证照的遗失、损坏处理；5. 资质证照的法律法规培训、宣传。
第五条各部门在资质证照使用过程中，应积极配合综合管理部，确保资质证照的合规、安全使用。
第三章使用与管理第六条资质证照的使用：1. 未经综合管理部批准，任何人不得擅自使用资质证照；2. 使用资质证照需填写《资质证照使用申请单》，经审批后方可使用；3. 使用过程中，应妥善保管资质证照，防止遗失、损坏；4. 使用完毕后，及时归还至综合管理部。
第七条资质证照的保管：1. 综合管理部应设立专门的资质证照保管室，配备必要的防盗、防火、防潮设施；2. 资质证照应分类存放，便于查阅和管理；3. 严禁将资质证照带出保管室，特殊情况需经综合管理部负责人批准；4. 定期对资质证照进行盘点，确保账实相符。
第八条资质证照的更新与补充：1. 当资质证照有效期临近或过期时，应及时办理延期或更换手续；2. 当资质证照信息发生变化时，应及时办理变更手续；3. 综合管理部应定期收集相关法律法规，确保资质证照的合规性。
第四章遗失、损坏与处罚第九条资质证照遗失或损坏：1. 发现资质证照遗失或损坏，应及时向综合管理部报告；2. 综合管理部应协助办理遗失或损坏的证照的补办、更换手续；3. 在办理补办、更换手续期间，不得使用原证照。
第十条违反本制度规定的行为：1. 未经批准擅自使用资质证照；2. 遗失、损坏资质证照未及时报告；3. 擅自涂改、伪造、转借资质证照；4. 其他违反本制度规定的行为。
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资质证照证件管理制度
1.0目的
1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。
1.2公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
2.0定义
政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。
以下简称“资质证照”。
3.0分类
证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：
3.1基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
3.2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。
3.3获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。
4.0管理原则
公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。
5.0职责划分
5.1由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。
具体职责如下：
5.1.1负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；
5.1.2负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；
5.1.3负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；
5.1.4负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。
5.2各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。
5.3其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。
5.4各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人，要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作；资质证照的保管部门为证照管理一般责任人，要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。
5.5各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细台账》
5.5.1公司人力资源部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、荣誉证、国家级、保险、资质等的申办、年审、变更工作。
5.5.2财务部负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。
5.5.3质检部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。
6.0工作要求
6.1各部门因业务需要办理相关资质证照的，须经本部门领导同意，方可办理。
6.2资质证照的责任部门要按照国家有关部门的规定及时办理各类证照的年审、变更工作；证照保管部门要督促责任部门及时进行证照的年审、变更工作。
不允许发生推迟年年审、变更事项。
6.3特行证照的申办、年审、变更完成后相关部门要及时向质量安全部备案，再由质量安全部向公司办公室备案；其他证照的申办、年审、变更完成一律向公司办公室备案。
6.4证照在申办、年审、变更完成后，其相关文件由经办部门妥善保管。
7.0资质证照的注销
7.1按照公司实际业务需求，对于需要注销的资质证照，相关部门须按照政府职能部门的有关规定办理。
注销后的资质证照要及时到保管部门备案。
7.2各种资质证照的注销要填写《资质证照注销申请表》，须经过申请部门主管领导批准方可办理注销。
8.0资质证照的保管
8.1为方便公司各项业务的顺利开展，公司证照保管实行以“以公司人力资源部保管为主，各个项目部为辅”的保管原则。
8.2对于公司机动车辆登记证书、房屋所有权证书等涉及到实物资产的证书具体参照《实物资产管理制度》进行管理，不在本办法管理范围之内。
8.3保管要求
8.3.1资质证照保管部门要建立资质证照的明细目录，目录登记项目包括证照名称、颁发部门、数量、登记日期、有效期限、年审情况、年审责任人等。
8.3.2所有资质证照要建立电子档案，将证照进行扫描或拍照后将电子版予以存档。
公司荣誉类的奖牌、奖杯等体积较大的实物可先拍照后将电子版存档，将实物陈列至会议室或其他能够有效宣传公司形象的位置。
8.3.3各单位要确保各类资质证照妥善保管。
一旦发现被盗或丢失，应立即逐级报告并及时补办。
9.0资质证照的使用
9.1审批流程
在办理各项业务工作中需要借领公司证照原件或复印件时，经办人须办理证照借领手续（《公司证照借领审批登记表》）。
资质证照因业务需要需外借到异地时，须经资质证照保管部门总监批准方可外借。
9.2 使用要求
9.2.1资质证照借领人办完业务后应及时归还所借原件。
9.2.2公司资质证照复印件对外使用时需加盖公司公章方可发生效力。
9.2.3使用资质证照复印件时，证照专管员须加盖“再复印无效“等内容的红色印章。
9.2.4公司资质证照未经相关领导审批，任何人不得随意查阅、复印、外借。
9.2.5禁止擅自使用公司的资质证照进行各种担保。
9.2.6资质证照借领原则上坚持一事一用，不得随意转作他用。
9.2.7有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，请示公司总经理并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》和后，由人力资源部安排专人负责办理。
9.2.8公司商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
10.0罚则
10.1公司资质证照应妥善保管，不得遗失、损坏。
如出现遗失或损坏，应立即向资质证照保管部门及保管部门负责人报告，由证照责任部门及时与发证机关联系，办理证照的挂失和补办等手续。
证照借领人和使用人需写出书面检查交公司处理。
10.2对于证照遗失、损坏，未造成公司损失的由责任人承担补办证照全部费用。
10.3严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人经济责任和法律责任。
10.4本办法解释由公司人力资源部负责。
10.5 本办法自下发之日起实施。
附件：1、《公司资质证照借领审批登记表》
2、《资质证照复印件印模》
3、《资质证照注销申请表》
制表：审核：批准：
公司证照借领审批登记表编号：2017-
注：1、只有在本表逐项填写审批后证照保管人员方可办理证照借领；
2、本表由证照保管人员负责保存归档
证照复印件印模再复印无效
仅限
4
资质证照注销申请表
申请部门申请人申请时间
资质证照名
称颁发机构颁发时间
注销事由
申请部门
经理审核
申请部门审核
公司总经理
批准
备注
5
6。