水科。公司办公用品领用管理制度
办公用品领用标准及管理制度
办公用品领用标准及管理制度一、引言办公用品是办公室正常运转的必需品,它的合理使用和管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。
因此,建立一套科学完善的办公用品领用标准及管理制度是非常必要的。
二、办公用品领用标准1.用品分类:办公用品可以分为办公文具、办公耗材、办公设备等,每类用品都有相应的领用标准。
2.领用资格:只有具有领用资格的员工才可以领用办公用品,领用资格一般由部门主管或设定的管理人员审核决定。
3.领用频次:针对不同类型的办公用品,规定不同的领用频次,以避免浪费和过度领用。
4.领用数量:制定合理的领用数量标准,保证员工在工作中的需求,同时防止浪费。
5.领用程序:设立明确的领用程序,包括填写领用申请、审核、发放等环节,确保流程清晰和有序。
三、管理制度1.库存管理:建立办公用品库存管理制度,定期盘点库存、分析使用情况,及时补充不足的物品。
2.报废处理:规定办公用品的报废标准和处理方式,确保报废物品得到正确处理,不浪费和造成污染。
3.监督检查:设立内部监督机制,定期对办公用品领用情况进行检查和评估,发现问题及时纠正。
4.责任制度:明确办公用品管理的责任人及责任范围,建立健全的管理责任制度,促使管理人员履行管理职责。
四、总结办公用品是办公室工作必不可少的资源,它的合理使用和管理对于工作效率和成本控制至关重要。
通过建立科学完善的办公用品领用标准及管理制度,可以提高办公用品的利用率,节约资源,使办公室工作更加有序和高效。
以上就是办公用品领用标准及管理制度的主要内容,希望能够对办公室的用品管理工作提供一定的指导和参考。
办公用品领用发放管理制度
办公用品领用发放管理制度制度名称:办公用品领用发放管理制度一、适用范围:本制度适用于公司内各部门及员工对办公用品的领用和发放管理。
二、目的和原则:1. 目的:规范办公用品的领用和发放,提高办公用品的利用率和管理效率。
2. 原则:公平、公正、公开、节约、规范。
三、办公用品管理责任:1. 公司:a. 负责统一采购和管理办公用品。
b. 提供员工所需的基本办公用品。
c. 监督和检查各部门和员工对办公用品的使用情况。
2. 部门:a. 负责部门内办公用品的领用、发放及管理。
b. 按照公司规定的标准和流程进行领用和发放。
c. 做好办公用品的存档记录和汇报,并随时接受公司的检查和核对。
3. 员工:a. 提出办公用品申请,并按照规定的流程进行领用。
b. 合理使用办公用品,遵守公司的相关规定。
c. 如有损坏或遗失,应及时向部门负责人报告,并承担相应责任。
四、办公用品的采购和发放:1. 公司负责统一采购和管理办公用品,确保办公用品的品质和供应。
2. 部门负责向公司提出办公用品的申请,明确所需品种、数量和用途。
3. 公司根据部门申请的内容和实际需求,按照采购计划进行采购,并及时向部门发放。
五、办公用品的领用流程:1. 员工向部门负责人提出办公用品的申请,并注明所需品种和数量。
2. 部门负责人审核申请并进行登记,确认领用的合理性和可行性。
3. 部门负责人将申请转交给公司采购部门进行采购。
4. 采购部门根据申请进行采购,并及时通知部门负责人领用时间和地点。
5. 部门负责人将领用的办公用品按照申请进行发放,并做好相应的记录。
六、办公用品的保管和使用:1. 部门负责任人应做好办公用品的存放和保管工作,保证用品的完好性。
2. 员工应合理使用办公用品,避免浪费和滥用。
3. 办公用品如有损坏或遗失,员工应及时向部门负责人报告,并承担相应责任。
七、办公用品的归还和报废:1. 员工离职或调岗时,应将所领用的办公用品按照规定进行归还。
2. 部门负责人应做好办公用品的清点和记录,并将归还情况报告公司。
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度(范本7篇)办公室用品领用管理制度(范本7篇)办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所也有所不同,以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文,欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理,节省成本,提高效率,规范流程,明确责任,提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式,特制定本制度:一、办公用品统一由办公室负责管理,实行统一选购、统一发放,在厉行节省的前提下,保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时,要仔细执行有关财务规定,由分管领导批准后方可购买,购买大宗办公用品须经单位主要领导批准,对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求,按实际需要填写《办公用品购置审批单》,报局办公室,经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品,因出差确需购买时,原始发票要据实填写,并附原始购物交款凭证,返回单位后,按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的,不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理,避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册,并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要,按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时,应由该部门负责人打申请报告并签字,经秘书处同意方可领取,并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品,需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管,不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品,避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取,超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产,不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品,需经秘书处负责人登记在册,并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。
办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位,应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。
并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说:行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门(单位)还得填写申领单,经公司主管签字后,加以统计,叫供应商送来后,便可发放。
对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方法是:行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员____名或____名,保管员既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度一、概述办公用品领用管理制度是为了规范和优化公司办公用品管理,提高办公用品领用的效率和便利性,合理利用和节约资源,减少浪费和损失而制定的。
本制度适用于公司所有员工。
二、申领办公用品1. 员工可以根据实际需要向行政部门申领办公用品。
2. 申领办公用品时,员工需提供有效的用品申领单,包括品名、规格、数量等详细信息。
3. 行政部门将根据员工的申领单审核并决定是否批准申领。
4. 批准申领的办公用品将由行政部门进行配发,并记录在相应的登记册中。
三、办公用品的使用和保管1. 员工在领取办公用品后需妥善保管,确保不遗失、损坏或浪费。
2. 员工在使用办公用品时要爱惜使用,不得进行私自挪用、转借或非法使用。
3. 使用完毕或不需要使用时,员工应及时归还或报废办公用品,并向行政部门进行登记。
4. 办公用品的保管责任由员工自行负责,如遗失、损坏或破坏,应承担相应的赔偿责任。
四、办公用品的采购和库存管理1. 行政部门负责办公用品的采购工作,确保采购的用品满足质量要求且价格合理。
2. 行政部门要定期对办公用品进行盘点,及时更新库存信息,并制定采购计划。
3. 行政部门要与供应商建立良好的合作关系,保证用品的及时供应。
4. 对于常用的办公用品,行政部门要根据实际需求进行库存管理,避免过多的库存造成资金浪费和资源闲置。
五、办公用品的报废处理1. 办公用品的报废需经行政部门批准,并且必须符合公司相关规定。
2. 报废的办公用品需进行详细记录和标识,以便后续处理。
3. 行政部门要定期对报废的办公用品进行清查,及时进行处理,可以选择捐赠、二次利用或销毁等方式。
六、违反规定的处理1. 对于擅自私自挪用、转借或非法使用办公用品的员工,行政部门将按照公司相关规定进行处理,严重者可能会受到纪律处分。
2. 对于玩忽职守,导致办公用品遗失、损坏或破坏的员工,行政部门将要求其承担相应的经济责任。
七、总结办公用品领用管理制度的实施准确标准了员工对办公用品的申领、使用和保管,提高了办公用品的利用率和管理效能。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为规范公司物品领用管理,加强对公司资产的保管与管理,防止公司资产流失、浪费和损坏,制定本规章。
第二条本规章适用于公司全体员工的物品领用与归还管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、办公桌椅、电脑、手机等。
第四条公司物品的领用应当符合公司的规定,并确保物品的正确使用和合理管理。
第五条公司将物品交付员工使用,员工有责任妥善保管和合理使用,禁止私自挪用、擅自处置、私自调拨。
第二章物品领用流程第六条任何员工需领用公司物品,需填写领用申请表,并提交部门负责人审批。
第七条部门负责人在进行审批时,需核对领用人员身份,确认领用物品的必要性和合理性。
第八条部门负责人在审批通过后,将领用申请表交给物品管理员,物品管理员发放相应物品并记录入库。
第九条领用人员领取物品后应当在指定时间内进行归还登记,并由物品管理员核实。
第十条物品管理员会对归还物品进行检查,如有破损或遗失,需领用人员承担相应的责任。
第三章物品使用及保管第十一条员工领用公司物品后,应当按照使用规范正确使用,不得私自调整或改动。
第十二条员工领用公司物品应当做到保持清洁和避免损坏,如有发现问题需及时通知物品管理员处理。
第十三条员工应当按照规定使用公司资产,不得私自借给他人或私自携出公司。
第十四条每月月底,各部门需对本部门所有的公司物品进行清查,如有遗失或损坏需及时向上级领导汇报。
第四章物品管理责任第十五条部门负责人应当加强对本部门员工的物品使用管理,并定期检查物品领用情况。
第十六条物品管理员有责任做好公司物品的登记、管理、检查、维护和保管工作,并及时处理物品使用中出现的问题。
第十七条物品管理员在处理物品时应当做到公正、透明,不得私自挪用公司物品或涉嫌贪污。
第十八条公司领导有责任对公司物品的管理工作进行监督和检查,并对物品管理工作进行评估。
第五章处罚条款第十九条非经公司批准,私自挪用公司物品或擅自处置公司物品的,公司有权要求其归还并承担相应的法律责任。
公司办公用品申领管理制度(4篇)
公司办公用品申领管理制度1. 申领资格:只有正式员工有资格申领办公用品,包括全职和兼职员工。
2. 申领流程:员工需要在指定的申领表上填写申领物品的名称、数量和用途,并由直属上级审批。
3. 申领周期:员工可以根据实际需要申领办公用品,但每个员工每个月的申领数量应控制在合理范围内。
4. 申领数量限制:根据部门的实际需要和预算限制,公司会对每种办公用品设定一个固定的月度限额。
5. 物品发放:审批通过的申领会在较短时间内配给员工。
发放可以通过物品领取中心或者直接交给申领者。
6. 归还管理:员工需要在使用完毕后及时归还废品或者报废,特殊情况需要保留的需提前申请并得到批准。
7. 损耗和责任:员工在使用办公用品时应妥善保管,如有丢失或损坏需要赔偿或承担相应责任。
8. 库存管理:库管人员负责定期盘点办公用品库存,并提供准确的库存数据,以便及时补充和调配。
9. 预算控制:公司会根据需要设定每个部门的年度花费预算,并对申领数量和花费情况进行监控和控制。
10. 违规处理:对于违反申领管理制度的行为,公司有权采取相应的纪律处分,包括警告、罚款和停止申领权等措施。
公司办公用品申领管理制度(二)第一章总则第一条为了规范公司内部办公用品的申领管理,确保办公用品的合理使用和资产的安全保障,特制定本制度。
第二章申领范围第二条本制度适用于公司内所有员工对办公用品的申领和使用。
第三条办公用品包括但不限于纸张、笔记本、笔、文具、办公设备等。
第四条办公用品的申领需符合公司的业务需要和管理规定。
第五条不允许将办公用品以任何形式转借、转让或出售给其他员工或外部人员。
第三章申领程序第六条员工需要提前向所属部门或行政人员提交申领办公用品的申请。
第七条申请需包括以下内容:申请人姓名、申请日期、所属部门、申领数量和品种、使用理由等。
第八条所属部门或行政人员根据实际需求进行审批,并在纸质申请单上签字确认。
第九条审批通过后,行政人员会将申请人的申请单及时转交给仓库人员进行发放。
公司物品领用管理规章制度范文
公司物品领用管理规章制度范文一、总则1. 本制度的目的是规范公司内部物品领用的行为,确保公司物品的合理利用和管理。
2. 本制度适用于公司所有员工,包括正式员工和临时工。
3. 物品领用包括办公用品、设备工具、文具、电子产品等物品的领用。
4. 公司物品属于公司财产,员工在使用过程中应当保护好物品,避免损坏或滥用。
二、领用申请1. 员工需要领用公司物品时,应当填写领用申请表并提交相关部门审批。
2. 领用申请表应当包括物品名称、数量、用途、领用期限等必要信息。
3. 领用申请表应当由相关部门经理审批,并附带部门经理的签字确认。
三、领用权限1. 正式员工可以根据工作需要进行物品领用,但需要经过部门经理的批准。
2. 临时工需要经过直接上级的批准,并在领用期限结束后归还物品。
四、物品使用及归还1. 员工在使用公司物品时应当爱护物品,避免损坏或滥用。
2. 物品领用期限应当合理安排,不得超过必要的使用时间。
3. 物品使用完毕或领用期限结束后,员工应当及时将物品归还至指定地点。
五、物品管理责任1. 部门经理负责对本部门的物品进行管理,包括领用审批、物品登记、归还确认等工作。
2. 部门经理有权对员工的物品使用情况进行监督和检查,确保物品的合理利用。
3. 若员工损坏物品或滥用物品,将按照公司的相关规定进行纪律处分,并承担相应的经济赔偿责任。
六、违规处理1. 若员工擅自私自领用公司物品,未经批准擅自归还或擅自保留,将视情节严重程度进行相应的纪律处分。
2. 若员工擅自转借、出售公司物品,将按照公司的相关规定进行纪律处分,并承担相应的经济赔偿责任。
3. 若员工损坏公司物品或滥用物品,将按照公司的相关规定进行纪律处分,并承担相应的经济赔偿责任。
七、附则1. 物品领用制度的具体执行细则将由公司相关部门另行制定并予以公布。
2. 对于部门特殊需要的物品领用,可以由上级主管部门提出申请,经公司领导批准后方可执行。
八、审批与生效1. 本制度由运营部门起草,并经公司领导审批后生效。
办公用品领取使用管理规定
办公用品领取使用管理规定第一章总则第一条为规范公司内部办公用品的领取、使用和管理,提高办公用品的使用效率和管理质量,制定本规定。
第二条办公用品是指公司为员工提供的、用于办公工作的各类纸张、文具、电子设备、办公家具等。
第三条公司所有用品必须通过正规的渠道采购,并按照价格合理、质量可靠的原则选择供应商。
第四条公司负责设立并负责管理办公用品领取使用的相应部门,每个部门设有一名专人负责领取、管理和发放办公用品。
第五条公司鼓励员工节约使用办公用品,提倡绿色环保理念,减少浪费。
第六条公司对不按规定使用和申领办公用品,浪费和擅自拆卸,私自带离岗的行为,将视情节轻重依据公司规章制度进行相应的处罚。
第二章办公用品的申请与领取第七条办公室主任是领取办公用品的责任人,需要根据各部门的需求情况提前安排采购。
第八条各部门办公用品需求的申请应按月填写《办公用品申请单》,并由部门主管签字确认。
第九条《办公用品申请单》应明确填写申请日期、部门名称、申请人、申请物品名称、数量以及用途。
第十条部门经理审核后,将《办公用品申请单》交给采购部门,由采购部门按照申请单上的数量和名称进行采购,并拟定采购清单。
第十一条采购的办公用品送交仓库,并将《办公用品发放单》由仓库管理员签字确认。
第十二条办公用品仓库储存的物品按照品种、规格、数量等进行登记,并定期盘点。
第十三条领取办公用品前,员工需要填写《办公用品领用单》,由领用人、日期、部门领导签字确认。
第三章办公用品的使用与管理第十四条员工领取的办公用品应妥善使用,不得私自拆卸或转借他人。
第十五条使用电子设备时,要遵守相关安全规定,不得擅自更改设置、安装未经授权的软件或插件。
第十六条使用办公用品时,应注意保养和维护,减少故障和损坏。
第十七条领用的办公用品如有损坏或故障需要修理,在经过部门负责人授权后,可以交给维修部门进行维修。
第十八条使用完毕或不再需要的办公用品,应按公司规定归还给仓库,仓库管理员进行登记确认。
办公用品领用管理制度(四篇)
办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为,加强对办公用品的管理,合理利用办公用品资源,提高办公效率而制定的。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表,经上级主管审批后方可领取。
领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单,确认所领用物品的名称、数量等信息。
领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认,备存档案。
四、领用权限1.根据职务和工作需要,对领用权限进行明确划分,不同职务的员工拥有不同的领用权限。
2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。
五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要,不得超出实际需求。
2.员工领用办公用品前应先查询库存情况,优先使用库存中的物品。
3.员工领用办公用品后应妥善保管,合理使用,不得私自转借、私自销售或其他非法操作。
4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。
六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括扣发工资、记过警告等。
2.对于严重违反领用管理制度的行为,将追究法律责任。
七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度,保证物品的合理配置和管理。
2.领用人应定期对所领用物品进行盘点,及时报告损坏、丢失或其他异常情况。
以上即为办公用品领用管理制度,希望能够有效规范员工的办公用品领用行为,提高办公效率,合理利用办公用品资源。
办公用品领用管理制度(二)目的:为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
管理细责:一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:办公桌,椅子,电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器,纸篓。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
公司物品领用管理规章制度(4篇)
公司物品领用管理规章制度第一条:目的为规范公司内部各种物品的领用行为,确保物品的合理使用和管理,保证公司的正常运营和资产的安全。
第二条:适用范围本规章制度适用于公司所有员工、管理人员和其他有领用权的人员。
第三条:物品的定义物品指包括但不限于设备、工具、办公用品、资料等公司所有的固定资产和耗材。
第四条:领用申请1. 员工在有领用需求时,需向所在部门提出书面或电子申请,说明领用的物品名称、数量、用途和时间等情况。
2. 高值的物品领用申请需得到上级领导的批准。
第五条:物品领用流程1. 领用申请经批准后,申请人需凭借领用单前往公司指定的领用处领取物品。
2. 领用人应当仔细核对领用单上的物品名称、数量和规格与实物是否相符。
3. 领用人应妥善保管领用单,并按规定归还或上交物品。
第六条:物品使用和保管1. 领用人应按照物品的规定用途和操作规程使用物品,不得擅自改变物品的用途或私自转借给他人。
2. 领用人应当自觉遵守物品的使用期限和使用方法,保证物品的正常运行和安全。
3. 领用人应妥善保管物品,不得故意损坏、遗失或擅自拆卸物品。
第七条:物品归还和交接1. 物品使用完毕或归还时,领用人应当按规定的时间、地点和方式将物品归还给公司,并进行交接手续。
2. 领用人必须确保物品的完整性和完好性,并清理干净物品上的个人信息和数据。
第八条:责任与处罚1. 若领用人故意损坏、遗失或擅自转借物品,导致公司的财产损失或其他不良后果的,将承担相应的赔偿责任和法律责任。
2. 对于严重违反物品领用规定的人员,公司有权采取相应的纪律处分或法律措施。
第九条:其他事项1. 物品领用人员应当认真阅读本规章制度,并自觉遵守。
2. 对于本规章制度中未尽事宜,可根据实际情况协商解决,并报请公司领导批准。
第十条:生效与修改本规章制度自批准之日起生效,并经公司领导批准后可予修改。
以上为公司物品领用管理规章制度,望周知并严格执行。
公司物品领用管理规章制度(2)第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。
办公用品领取规章制度
办公用品领取规章制度为了规范公司办公用品的领取、管理和使用,提高办公效率,保障办公用品的合理利用,特制定以下办公用品领取规章制度,以便员工遵守:一、适用范围本规章适用于公司所有员工,包括全职员工、临时员工、实习生等。
二、办公用品的分类公司办公用品主要分为日常用品和办公设备两大类。
日常用品包括笔、纸、文件夹、胶水、细绳等文具用品;办公设备包括打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备。
三、办公用品领用流程1. 员工需要办公用品时,先填写《办公用品领取申请单》,并由部门主管审批签字;2. 将已审批的《办公用品领取申请单》交给公司物资管理员,进行领取;3. 领取后,务必在《领用登记簿》上签字确认,方可离开领用地点。
四、办公用品的管理1. 公司办公用品由公司设立的物资管理部门统一管理,负责办公用品的采购、库存管理和分发;2. 各部门负责人需定期进行办公用品清点,做好库存管理工作,确保办公用品的合理分配和利用;3. 员工不得私自调拨、乱用办公用品,如有发现,将追究责任;4. 办公设备的使用人员应当按照规定的使用方法和操作流程使用,保养好设备,确保设备的正常运转。
五、办公用品的使用1. 员工在使用办公用品时,应当注意节约使用,杜绝浪费;2. 办公用品仅限于公司内部使用,不得私自外借,更不得转让给他人;3. 对于办公用品的消耗量超出正常范围的,需向部门主管汇报,并经过合理的审批程序。
六、违规处理1. 对于违反办公用品领取规章制度的员工,将根据公司相关规定进行相应的处理,包括扣减绩效工资、记入员工档案、停止领用资格等;2. 严重违规的员工,公司将视情节轻重,采取相应的法律手段进行处理。
七、附则1. 本规章制度由公司物资管理部门制定并印发,工作中出现的问题及时与物资管理部门沟通;2. 员工在领取和使用办公用品时,应当遵守以上规定,如有违反,将承担相应责任;3. 物资管理部门有权对本规章制度进行解释,并对规定内容进行适时调整。
公司物品领用管理制度通知
公司物品领用管理制度通知为了加强公司物资管理,确保办公用品的合理分配与使用,维护公司资产的安全与完整,现就公司物品领用管理制度进行以下通知。
一、领用原则公司物品领用应遵循合理性、节约性和高效性的原则。
所有员工在领用物品时,必须明确领用目的,确保物品用于工作需要,严禁浪费和私自占用。
二、领用范围领用物品包括但不限于办公用品、打印耗材、小型电子设备等。
特殊物品或高价值物品的领用需经过部门主管审批。
三、领用流程1. 员工领用物品前需填写《物品领用申请表》,列明所需物品名称、数量及用途。
2. 部门主管审核申请,对于不符合领用条件的情况应予以驳回,并说明理由。
3. 审核通过后,员工持申请表至仓库管理员处领取相应物品。
4. 管理员发放物品时,应核对申请表内容,确保发放无误,并在系统中记录领用信息。
四、领用责任领用物品的员工应对所领用的物品负责,妥善保管,不得私自转借他人。
如因个人原因导致物品损坏或丢失,应按照公司规定承担相应的赔偿责任。
五、退还与报废1. 员工离职或岗位变动时,应及时将手中的公司物品清点退还给仓库管理员。
2. 对于损坏无法使用的物品,员工应及时报告,由管理员判断是否报废。
六、监督与管理公司将定期对物品领用情况进行审查,对于违反领用制度的行为,将视情节轻重给予相应的处理。
同时,鼓励员工相互监督,共同维护公司物品管理的秩序。
七、附则本通知自发布之日起生效,原有相关规定与之不符的,以本通知为准。
对于本通知的解释权归公司管理层所有。
请全体员工认真遵守上述物品领用管理制度,共同营造一个节约资源、高效运作的工作环境。
如有疑问,请及时向行政部门咨询。
感谢大家的理解与合作!公司管理层[发布日期]结束。
公司办公物品领用管理制度
公司办公物品领用管理制度为了加强对公司办公物品的管理,保证办公用品的合理分配与使用,特制定本制度。
本制度适用于全体员工,涉及各类办公物品包括但不限于文具、打印纸、电脑配件、清洁用品等日常办公所需物资。
一、领用原则1. 公平原则:所有员工均有权利在规定的范围内领用必要的办公物品。
2. 经济原则:鼓励节约使用,避免不必要的浪费。
3. 效率原则:简化领用流程,提升领用效率,确保办公不间断。
二、领用范围办公物品分为个人消耗品和公共设施两大类。
个人消耗品包括笔、纸张、文件夹等;公共设施包括打印机、复印机、投影仪等。
三、领用程序1. 需求申报:员工根据工作需要,填写《办公物品领用申请表》。
2. 审核批准:直接上级或指定管理人员对申请进行审核,并予以批准。
3. 物品发放:由行政部门负责发放申请通过的物品,并记录领用详情。
4. 签字确认:领用人需对领取的物品进行签字确认,确保物品的准确无误。
四、责任归属1. 领用人责任:正确使用办公物品,妥善保管个人领用的消耗品及设备。
2. 管理责任:行政部门负责监督办公物品的使用情况,定期盘点库存,及时补充采购。
五、违规处理对于滥用、浪费或损坏办公物品的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者可能涉及赔偿责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释,如有变更,以公司最新规定为准。
总结:本制度范本旨在为公司提供一个标准化、系统化的办公物品领用流程,通过明确领用原则、范围、程序和责任,以及违规处理措施,确保办公物品的有效管理和合理使用。
公司应根据自身实际情况,适时调整和完善相关制度,以适应企业发展的需要。
领用办公用品规章制度
领用办公用品规章制度第一章总则第一条根据公司的实际情况和管理需求,制定本规章制度,对办公用品的领用、管理和归还等工作进行规范,保障办公用品的合理使用和管理。
第二条办公用品是公司为员工提供的办公必需品,必须合理使用,妥善管理,严格执行相关规定。
第三条本规章制度适用于所有公司员工,员工在使用和管理办公用品时必须遵守本规章制度的相关规定。
第二章办公用品的领用第四条员工在领用办公用品前,需填写领用申请表,并经领导审批。
第五条员工领取办公用品时,应当按照实际需求进行领用,不得盗用或挪用办公用品。
第六条员工领用办公用品后,应当及时将领用登记表交给办公室管理员做好档案管理。
第七条员工不得私自领用办公用品,并应定期清点自己领用的办公用品,如有遗失或损坏应及时向主管汇报。
第八条离职员工应当办理办公用品交还手续,归还所有领用的办公用品,并经领导确认后方可办理离职手续。
第三章办公用品的管理第九条办公室管理员负责公司的办公用品管理工作,应当做好办公用品的登记、发放、归还和清点等工作。
第十条办公室管理员应当定期做好办公用品的库存盘点工作,并及时上报库存情况。
第十一条办公室管理员应当维护公司办公用品的整洁和完好,定期检查维修损坏的办公用品,及时更换或维修。
第十二条办公室管理员应当建立健全办公用品管理制度,规范员工的办公用品使用行为,保障办公用品的安全和合理使用。
第四章办公用品的归还第十三条员工使用完办公用品后,应当及时归还给办公室管理员,不得私自留存或挪用。
第十四条员工归还办公用品时,应当经过验收确认,确保归还的办公用品完好无损。
第十五条员工在归还办公用品时,应当如实填写归还登记表,如有遗失或损坏应当按照相关规定承担赔偿责任。
第五章处罚措施第十六条对违反本规章制度的员工,视情节轻重给予批评教育、警告、扣款、停职直至辞退等处罚措施。
第十七条对私自领用、挪用、遗失或损坏公司办公用品的员工,应当依法依规追究其责任,并承担相应的赔偿责任。
公司办公用品领用管理制度
公司办公用品领用管理制度第一条总则为了规范公司办公用品的领用管理,保障公司办公用品的正常运转,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条办公用品的分类办公用品分为以下几类:(一)常规办公用品:如文具、纸张、打印机、复印机等;(二)专业办公用品:如计算机、投影仪、专业软件等;(三)公共办公用品:如饮水机、空调、灯具等;(四)其他办公用品:如办公家具、通讯设备等。
第三条领用原则(一)节约使用原则:员工应当节约使用办公用品,避免浪费,保护公司财产;(二)合理领用原则:员工领用办公用品应当根据实际工作需要,不得过量领用或者闲置不用;(三)公平公正原则:办公用品的领用应当公开透明,公平公正,严禁私自挪用或者滥用;(四)责任到人原则:员工领用的办公用品应当明确责任人,确保办公用品的正常使用和维护。
第四条领用流程(一)申请:员工需要领用办公用品时,应当向所在部门负责人提出书面申请,说明领用理由和数量;(二)审批:部门负责人对员工申请进行审批,并根据实际情况进行调整,审批通过后报送给行政部;(三)领取:行政部根据审批结果,安排员工到指定的办公用品存放地点领取;(四)登记:员工领用办公用品时,应当进行登记,包括领用人员、领用时间、领用数量等信息。
第五条办公用品的保管和使用(一)员工领用的办公用品应当妥善保管,不得随意转借、转让或者遗失;(二)员工应当正确使用办公用品,避免人为损坏,如发现办公用品损坏,应当及时报告并申请维修或者更换;(三)员工调离或者离职时,应当将所领用的办公用品全部归还,并办理相关手续。
第六条办公用品的维护和更新(一)行政部应当定期对办公用品进行维护和检查,确保办公用品的正常使用;(二)对于过时、损坏或者不再需要的办公用品,行政部应当及时更新或者报废,并做好相关记录;(三)行政部应当定期对办公用品的库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
第七条违规处理(一)员工违反本制度的,行政部有权对其进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚;(二)员工私自挪用或者滥用办公用品的,应当照价赔偿,并在一定期限内限制其领用权限;(三)员工故意损坏办公用品的,应当照价赔偿,并视情节轻重给予相应的处罚。
公司办公用品领用制度
公司办公用品领用制度一、背景和目的随着公司规模的不断扩大,办公用品的管理变得越来越重要。
为了更好地规范公司内部办公用品的领用和使用,确保办公用品的有效利用和管理,我们制定了公司办公用品领用制度。
该制度旨在建立一个规范的办公用品管理机制,提高办公效率,节约资源,减少浪费。
二、适用范围该制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室人员、技术人员、销售人员等。
三、领用管理1. 办公用品库存管理公司将设立办公用品库房并委派专人负责库存管理。
库房管理员应定期进行库存盘点,并根据需要进行采购和补充。
员工领取办公用品前需向库房管理员提交申请,并在申请表上填写领用数量和用途等信息。
2. 办公用品领用申请员工需要办公用品时,应提前向所属部门负责人或主管提交领用申请。
申请表中应包括需求明细和用途等信息。
在审核通过后,申请人可携带申请表前往库房领取所需办公用品。
3. 办公用品领用登记库房管理员在员工领取办公用品时应进行登记,包括领用人员、领用日期和领用数量等信息。
同时,员工也需在个人物品登记表上签字确认领用数量。
4. 办公用品领用期限员工领取办公用品的期限为一个月,过期未使用将需要归还库房,以便他人使用。
5. 办公用品临时领用如有特殊情况需要临时领用办公用品,员工应向所属部门负责人或主管提出申请,经批准后方可领取。
对于临时领用的办公用品,员工需在借用期限内归还或者申请延期使用。
四、办公用品使用与保管1. 合理使用员工在使用办公用品时应合理使用,避免浪费。
不能将办公用品用于个人非工作需要,不得私自调拨和借用他人办公用品。
2. 妥善保管员工领用的办公用品应妥善保管并对其安全负责。
每位员工对个人领取的办公用品负有保管责任,并应定期进行检查。
如有遗失或损坏,应立即向所属部门负责人或主管报告,并按规定予以赔偿。
3. 办公用品调拨员工如需调拨或更换办公用品,应事先向所属部门负责人或主管提出申请,经批准后方可进行调拨或更换。
五、违规处理对于违反办公用品领用制度的行为,公司将给予相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、工资调整、停职、辞退等。
公司办公用品领用管理制度
公司办公用品领用管理制度一、目的和依据为了更好地管理公司的办公用品,提高办公效率,规范办公行为,特制定本制度。
本制度的依据是《公司办公用品管理规定》。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工办公用品的领用和管理。
三、办公用品管理部门公司设立办公用品管理部门,负责统一采购、管理和分配公司的办公用品。
四、办公用品的分类和用途办公用品分为日常用品和特殊用品两类。
1.日常用品:如笔、纸、文件夹、胶带、文具、打印纸等;2.特殊用品:如电脑、打印机、复印机、传真机等。
五、领用办法1.日常用品的领用:员工可根据自己的需求,向办公用品管理部门提出领用申请。
管理部门审批通过后,员工可以在指定领用地点领取办公用品。
2.特殊用品的领用:员工需要向直接上级提出申请,并附上使用的理由。
直接上级审批通过后,办公用品管理部门安排领用。
六、领用数量和时限1.日常用品的领用数量限制:员工可以根据实际需求申请领用20个以下的日常用品,超过20个的需在申请时说明理由。
同时,员工需合理使用,减少浪费。
2.特殊用品的领用时限:特殊用品根据实际需要确定领用时间,领用期限到期后需及时归还,如需延长使用时间,需向上级提出申请并说明理由。
七、办公用品的合理使用和保管1.员工在使用办公用品时要注意合理使用,避免浪费。
严禁私自转借、私自领用等行为。
2.员工在领用办公用品后要妥善保管,如有人为损坏、丢失等情况,需按相关规定进行赔偿或承担责任。
3.办公用品属公司财产,离职员工需要将所领用的办公用品归还,如有丢失或损坏需赔偿。
八、违规处理1.对于违反本制度的员工,在办公用品管理部门的监督下,要求其归还领用的办公用品,并依据公司员工管理制度做相应纪律处分。
2.对于恶意浪费、挥霍或其他严重违反管理制度的行为,将依据公司规定进行严肃处理,甚至追究法律责任。
九、制度监督1.办公用品管理部门负责对本制度的执行监督,经常性的检查和盘点办公用品的使用情况,发现问题及时进行纠正。
公司办公用品领用的管理制度
公司办公用品领用的管理制度一、综述公司办公用品是公司为了员工正常工作需要而提供的物资配备,包括但不限于电脑、电话、打印机、纸张、笔记本、文具等。
为合理合法使用公司资源,确保公司正常的开展工作,公司必须建立科学的办公用品领用及管理制度。
二、办公用品领用申请1. 领用范围和权限公司办公用品是供公司正常的工作运转需要而存在的,因此一定需要进行管理。
在此之前,必须明确的是:所有领用公司办公用品的行为是受到授权的。
领用办公用品的员工,必须在其工作内容需要中使用,且不得将相关物品拿走擅自使用或出售。
若需要拆卸或调整,必须经过主管领导批准。
2. 领用方式1.申请用品:员工需先在员工系统中填写申请单,由部门领导审批,并指定相应的负责人进行发放。
2.制定物品清单:负责人会将所需要的办公用品制定清单,由办公室统一申请。
3. 办公用品领用申请流程1.申请单进行审批;2.办公室进行审批并发放,持领用单领用;3.员工领用过程中要认真清点领用物品,务必保证质量完好无损;4.若有需要,要重新再次到办公室申请新的,一定要及时更换。
三、办公用品使用1. 涉及安全问题的使用公司的办公用品众多,一些使用中需要注意安全问题,如使用电脑的员工应注意以下事项:1.电脑的使用状态:电脑在使用过程中不能受到撞击和震动,以避免硬盘损坏。
2.电脑防病毒:各单位应定期对电脑进行杀毒,同时实行上网安全控制措施。
3.平衡负载:将正确的负荷分配到各台电脑上,避免过度负荷,影响其他用户的工作效率。
2. 报修流程1.发现故障及时上报:员工发现办公用品存在问题及时向领导汇报,同时上报负责人,负责人做相应的检查和处理。
2.由负责人进行下一步操作:维修和更换由负责人统一处理。
3.保修期内由负责人通知售后服务部进行处理。
四、办公用品退还1. 正常退还1.办公用品严禁个人脱离所在部门,私自带离公司,无论任何理由,一旦出现此类行为,公司将按照相应的制度处理。
2.离职人员退还:离职人员应当及时将办公用品交到所在部门或人事部门,由管理员进行核对并归还公司。
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一、办公用品的保管
1.由财务室负责保管办公用品
2.库存办公用品的种类和数量要科学确定、合理控制,避免不
必要的储存或过量积压,确保供应好,周转快,消耗低,费
用省。
3.批量购入的办公用品应及时入库储存,物品采购员和仓库管
理员要搞好验收交接,在《办公用品入库登记簿》上如实填
写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字备案。
4.加强对旧办公用品管理。
阶段性使用和暂时闲置的物品要妥
善保管,随时待用;
5.定期进行办公用品库房盘点,确保账物相符。
二、公司办公用品领用管理制度
为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,制定本规定。
第一条耐用办公用品的领用
1、耐用办公用品包括:照相机、摄像机、键盘、鼠标、电话机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、起钉器、美工刀、垃圾筐等电脑、打印机的耗材。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。
第二条易耗办公用品的领用
1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸(A4纸)、墨盒、碳粉、光盘、墨水、装订夹、白板、白板笔、胶水、垃圾袋、清洁用品等。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。
4、部门常用易耗办公用品由部门或个人将《办公用品领用登记表》填好。
5、发放时间:每周一上午(如遇假期,顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
6、部分易耗办公用品(签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液等)实行以旧换新原则。
即:领用人必须凭已写完的笔芯
和本子来领取,其他时间财务人员可以拒领,且要在领用本子上签名确认领取的物品、数量。
7、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
公司对于节俭成效突出的员工,将予以表扬。
第三条办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
第四条办公用品报废非消耗性办公用品(如摄像机,照相机、鼠标、键盘、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒等)因使用时间过长需要报废注销时,使用人应到办公用品保管处提出办公用品报废申请,经部门负责人初核,总经理批准后,填写办公用品采购单交财务负责人签字审批。
然后通知出纳外出购买。
否则一切费用自担。
采购申请单可由各部门根据具体情况自行设置。
第五条领(借)用制度
办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须通过财务处理一定登记手续后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。
具体办法:
1.领用电脑、打印机的各类耗材原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。
2.领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记
3.凡借用公司办公器材(照相机、摄像机等价格在200元以上的),需填写“物资借用单”,并由本人签字确认借用。
4.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还,仍旧未归还的,自督促当日起,赞助每天20元。
5.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
第七条附则
1.新进人员到职时向财务部领用办公用品;人员离职时,必须向财务办理办公用品归还手续,未经财务许可的,其他部门不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。
3.全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。
严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。
该制度自发布之日起实行。
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