会计凭证装订图解

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会计凭证的装订

会计凭证的装订

会计凭证的装订装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

装订之前,要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。

每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。

过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。

凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若班干册。

凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。

这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。

这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

下面介绍一种角订法:(1) 将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

(2) 在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3) 用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4) 在凭证的背面打结。

线绳最好把凭证两端也系上。

(5) 将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6) 向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。

以上参见下图。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

目前,有的账簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

会计凭证装订方法二孔

会计凭证装订方法二孔

会计凭证装订方法二孔
会计凭证装订方法主要有两种,分别是胶装方法和钉装方法。

1. 胶装方法:将会计凭证整理齐全后,用胶装机或胶水将凭证的左侧进行胶装,使凭证形成一个整体。

这种方法简单易行,减少凭证的损坏和遗失,同时方便查阅和保存。

胶装的凭证可根据日期或分类等进行装订。

然而,胶装会计凭证不易修改或更改,一旦出现错误需要修正时,可能需要重新制作凭证。

2. 钉装方法:将会计凭证整理齐全后,在凭证的左上角或中央位置使用订书钉进行装订。

这种方法便于凭证的修改和更改,凭证可以自由地添加或删除。

同时,钉装方法也可根据日期或分类等进行装订。

然而,使用订书钉装订的凭证可能会出现整理混乱、凭证易脱离或损坏等情况,需要细心保存和保护。

无论选择哪种装订方法,均应注意凭证编号的连续性和排序的正确性,保证凭证信息的完整性和准确性。

此外,应妥善存放会计凭证,防止受潮、虫蛀等损坏情况的发生。

会计凭证装订的注意事项

会计凭证装订的注意事项

财务凭证需按照以下要求装订:
1、装订记账凭证原则上是以一张记账凭证汇总为一册或者也可以分订两册以上,以分数号来进行编号。

如果记账凭证比较少,也可以2张3张汇总合并装订一册,但是不能跨月装订。

2、要将原始凭证折叠成比记账凭证略小的面积,注意装订线的折留方法,仍能展开查看,如果原始凭证过小,可以在记账凭证内分开均匀粘平。

3、装订中不得有大头针等所有铁器。

4、在装订会计凭证时需要将封面、封底、签章等有关内容填写齐全。

5、装订处是凭证的左上角,一般左右宽距离不超过2cm,上下长不超过2.5cm。

6、装订后要将装订线用纸打包个三角封包,将装订者印章盖在骑缝处,并在脊背处注明年、月、日以及册数的编号。

会计凭证装订要领

会计凭证装订要领

331.检查凭证是否按记账凭证1-X序号秩序放叠,最好细致的检查一遍所附原始凭证正确无误,有些凭证大于封面的要进行折叠,让封皮能够遮住所附凭证,但不要折得太小;2.将所有凭证分为若干册,一般根据凭证多少均匀分册,厚度不宜太厚,装订成册的会计凭证厚度一般不超过5厘米,否则以后查看凭证不方便。

如遇相同凭证太多甚至超过一本传票的厚度(如银期转账类的会很多张),可以抽出另行装订。

3.对齐,一般是左、上对齐就行,如遇票据不太规则可适当修剪,但不能把凭证内容剪掉,用松紧有度的手法在桌面(其他平面)跺齐,整齐后,用票夹固定,以免在打孔时又错位。

4.装订打孔:把放有封皮叠好对齐的凭证册在装订机上试找要钻空的位置,调节对准,然后开启电源开关,按下手柄,一点一点往下压,压力太大会把凭证纸压破。

一般钻三个孔,朝左上角三角状态分布。

5.包角,打空时可先在封皮上面放一小张纸(用于包角)一起打空,也可等用装订线载好后再用胶水或浆糊粘贴。

这样更牢固。

6.整理成册的会计凭证要加封面、封底,注明凭证的册数及本册凭证序号、日期和凭证张数等。

应按照凭证内容填写封面,凭证装订封面各项要素要填写齐全。

7.封角的背面一般盖上装订人的印章。

装订人员和会计主管人员要加盖骑缝章。

装订后要在凭证的背脊处写明凭证名称、凭证日期和编号。

8.会计凭证一经装订不得随意拆封。

必须拆封时,经财务部门负责人批准后,必须与会计主管共同拆封,同时在档案封底上作拆封记录,记录内容包括拆封原因和时间,经手人要在拆封记录上签字。

9.相关凭证缺少银行回单,应及时统计登记、催要整理。

10.会计凭证的装订必须在次月15个工作日内完成,装订完毕的凭证应当定期入库保管。

凭证装订规范和技巧

凭证装订规范和技巧

凭证装订规范和技巧首先了解凭证装订的要点:一:基本要求(1)会计凭证必须每月打印每月装订,严格依照集团凭证装订模块化节点要求,鼓励提前完成;(2)记账凭证打印采用淡黄色A4纸,凭证封面及凭证盒采用牛皮材质;(3)记账凭证打印后凭证不缺号、不重复,不颠倒;(4)原始凭证附件完整,签字齐全;(5)单独存放的原始资料注明记账凭证年月及凭证号。

二:附件整理(1)自制凭证:按日整理,有序摆放,内容要素简明扼要反应真实会计业务,签字齐全、附件完整;(2)共享工单:依照共享推送凭证单据号排序,工单附件与影像一致;(3)银行回单:按收支方式排序(收款/付款),按天整理;与总部及其他门店往来款项回单按天整理单独放置;(4)日常收款:按天整理,有序摆放,业务量较大时需使用燕尾夹或皮筋捆扎;(5)计提凭证:依照共享计提顺序整理附件,建议使用皮筋捆扎放置。

三:凭证的整理(1)记账凭证与附件匹配、内容正确,金额准确;(2)月初共享自动冲销上月预提凭证不需要提供附件;(3)一单原始附件涉及多单凭证,将附件原件放置在第一个凭证后,其他附件使用复印件并标明原件存放位置;(4)摘除附件内的金属物,例如订书针,回形针,夹子等;(5)超出A4纸大小范围的资料,需整理折叠。

四:凭证的装订(1)上月凭证分成若干册,每册压紧后的厚度控制在3.5cm左右;(2)每册凭证第一页需打印本册科目汇总表,每月第一次还需打印全月科目汇总表;(3)装订时发现左右或上下两侧厚度不一致,可通过裁剪、粘贴硬纸板的方式,达到整册凭证的整齐平整;(4)凭证左侧打孔数量为3个,装订后需要对不整齐的内页进行修剪或重新折叠,严禁整体裁切;(5)装订完毕后牌照存档并上传模块化系统进行销项工作。

我们先来看一下不规范的装订方法:装订厚度不符合要求,仅为3CM:装订厚度不符合要求,接近4.5cm:压紧后,侧面有空隙:内页上边缘及侧边缘不整齐:凭证封皮上边缘及侧边缘高于凭证:而规范的装订会让人看着赏心悦目,如下图:凭证装订完整,无突出内页:凭证左侧侧缝,装订铆钉不突出:那么了解到了要点,就该实际操作了,具体步骤如下:(1)定制凭证封皮略大于A4纸,需要对封皮上边缘及左右边缘进行适当裁切,裁切宽度1cm左右(2)**集团logo左侧第一条虚线为准,左边部分整体向右翻折(3)沿第二条虚线再向左翻折(4)沿第三条虚线再向左翻折(5)凭证封皮与凭证整体打孔,为保证凭证整体装订效果,建议使用皮筋扎捆后打孔(6)打孔位置固定在第一道折痕与第二道折痕之间,保证凭证封皮及凭证能够全部被打孔(7)装订完毕后后,沿第二道折痕向左翻折,即可将铆钉遮盖至凭证封皮下面(8)依照凭证装订后实际厚度,翻折最后一虚线,然后在书脊及最后一页涂抹胶水或固体胶最后再分享一下装订的技巧:1.凭证的整理技巧(1)凭证整理时需遵循少量多次原则,即每次整理少量凭证附件,保证每次整理的效果,再进行合并整理;(2)凭证及附件非A4标准纸张时,需保证右侧边及下侧边对其,装订后即可保证凭证整体整齐程度;(3)暂时无法取得的附件(例如委托管理费发票),需提前预留凭证粘贴单;(4)凭证分册建议从后往前,均匀分布;(5)由于黄色凭证纸在印刷厂被整体裁切后,纸张边缘较为锋利,整理时需格外注意。

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计凭证装订的操作步骤及注意事项一、操作步骤1.准备工作:1.1确认会计凭证已经全部过账,无误后准备装订。

1.2准备好合适的装订工具,包括装订钢夹、装订线等。

2.整理凭证:2.1根据凭证的编号顺序将凭证排序整理好,确保有序。

2.2检查凭证是否完整,确认没有丢失或遗漏。

3.分类装订:3.1根据会计科目或会计期间等分类凭证。

3.2可以选择按月、季度、半年或全年进行装订。

4.装订凭证:4.1用装订钢夹将凭证固定在一起,保持凭证的顺序不乱。

5.定期清理:5.1每过一段时间,如一年或一个会计期间结束后,及时清理已装订的凭证,删除不需要保留的凭证。

5.2可以将清理后的凭证做好登记备案。

二、注意事项1.凭证顺序:凭证在装订过程中必须按照编制顺序排列,确保顺序正确、连续无误。

若有漏装或错装的情况,会增加后续查找凭证的难度。

2.凭证编号:在凭证装订之前,务必检查凭证的编号是否有误,特别是重要的凭证,如固定资产、存货等,凭证编号的错误将会导致后续查询和处理困难。

3.凭证保存:装订的凭证应保存在专门的凭证柜或文件夹中,避免与其他文件混杂在一起。

并保持凭证的干燥、防尘,并远离火源和湿度较大的地方。

4.报废凭证:定期对已经过账的凭证进行筛选,将无需保留的凭证进行清理和报废。

可以根据公司相关规定,将已清理凭证进行备案登记。

5.凭证保密:凭证是公司重要的财务信息,必须做好保密工作,避免凭证被不相关人员查看和泄露。

6.凭证备份:为了防止凭证丢失或损坏,应对重要凭证进行备份。

可以将凭证的电子版存储在云端或备份硬盘中,以备需要时进行还原。

对已经装订的凭证进行定期的审核和检查,确保凭证的完整性和正确性,以便将来进行查阅和处理。

总结:会计凭证装订是会计工作中必不可少的一项任务,它能够保证凭证的有序性、安全性和完整性。

在操作时要注意凭证的顺序、编号和保存,保密凭证,定期清理和备份等。

这样能够提高会计凭证的质量,并为其他财务处理提供有力的支撑。

会计凭证整理装订规范(试行8.15)

会计凭证整理装订规范(试行8.15)

会计凭证整理装订规范(讨论稿8.15)一、会计凭证的整理装订顺序1、网点轧账单(8903打印)2、网点完工凭证登记表(日终接收凭证的柜员在做完接收后自动打印)3、柜员凭证柜员完工凭证登记表→柜员轧账单→柜员现金流水清单→柜员钱箱轧账单→凭证轧账单→会计凭证领用98尾箱的会计主管凭证摆放在柜员凭证之前,其他各柜员凭证按柜员号由小到大的顺序排列。

4、网点凭证(1)大额往账清单、大额提出贷方票据(2)大额来账清单、大额提入自动入账票据(3)小额往账清单、小额提出贷方票据(4)小额来账清单、小额提入自动入账票据(5)信贷记账凭证(6)网银交易流水清单(7)财税库银扣款明细清单(5)联网核查记录单、身份证阅读记录等。

5、柜员流水账、柜员撤销流水及次日打印的日记表(8917打印)专夹保管,不装订入凭证。

二、凭证整理的有关问题1、使用“9618柜员完工”交易时应如实录入柜员轧账单、现金流水清单、尾箱轧账单、凭证轧账单的数量,会计凭证栏录入会计凭证及附件合计张数,凭证附件栏录入0。

2、日终接收凭证的柜员应认真核对各柜员的《完工凭证登记表》与其上交的相关凭证资料是否相符,并在复核栏签章确认。

3、会计凭证交接登记《会计资料传递交接登记簿》,资料名称分为柜员凭证和网点凭证两项。

由日终接收凭证的柜员汇总当天各柜员的凭证总张数,登记柜员凭证项;会计主管审核汇总网点凭证总张数登记网点凭证项,交事后监督签收。

凭证封面上柜员凭证交接记录表不再登记。

4、事后监督仅在凭证封面签章,不用每张凭证都签章。

5、记账凭证与通用凭证格式一样,记账凭证为单联式,通用凭证为两联式(银行记账联和客户收执联)。

客户需要回单的使用通用凭证,仅用于内部记账的使用记账凭证。

6、利息打印凭证(唯一一种没有表头的普通凭证,不要当作白单)替换原单位存、贷款利息单,为单联式,月度、季度结息时银行不留存,仅打印利息清单装订入凭证。

单户销户结息时应打印一式两份,一份银行留存,一份作客户回单。

会计凭证的装订与保管

会计凭证的装订与保管

会计凭证的装订与保管一、概念解释根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序进行保管,不得散乱或丢失。

为此,必须对会计凭证进行装订,对于记账凭证,应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐;按期装订成册,加具封面,在封面上编好卷号,并在明显处标明凭证种类编号,由装订人在装订线封签处签名或者盖章;最后按编号顺序入柜,以便调阅。

二、业务要点1.装订前的准备工作会计凭证装订前,应做好相关的准备工作,即对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

具体如图3-3所示。

2.会计凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个企业都要建立保管制度,对其进行妥善保管。

对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序进行整理并装订成册。

封面上须有会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。

对于会计凭证,应妥善保管,存保管期间,会计凭证不得外借; 对于超过规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序进行销毁;对于需永久保留的有关会计凭证,不得销毁。

(1)传递会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止,在企业内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。

为了使会计凭证能够及时地反映各项经济业务、提供会计信息、发挥会计监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。

《会计基础工作规范》第五十四条规定:各企业会计凭证的传递程序应当科学、合理,具体办法由各企业根据会汁业务需要自行规定。

正确组织会计凭证的传递,对及时处理和登记经济业务、明确经济责任以及实行会计监督具有重要的作用。

从某种意义上说,会计凭证的传递在企业内部经营管理的各环节中起着协调和组织的作用。

会计凭证传递程序是企业管理规章制度的重要组成部分,其主要作用有以下两点。

①有利于完善经济责任制度。

经济业务的发生、完成及记录是由若干责任人共同负责、分工完成的。

会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书而证明,体现了经济责任制度的执行情况。

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

一、会计凭证装订前的准备工作1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。

日常工作中,包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。

第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。

第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

装订会计凭证的正确方法对于会计凭证,大家再熟悉不过了,今天给大家分享下关于会计凭证的各种知识,教科书上看不到的会计凭证填制的实战技巧,以及会计人员的其他规范事项,你一定要认真学习了:会计凭证的装订方法一、装订要求1、整齐、美观、牢固。

凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;5、线绳结要打在凭证背面。

会计凭证如何装订

会计凭证如何装订

会计凭证如何装订会计凭证是会计工作中的重要组成部分,它记录了财务交易和业务活动的发生情况,并作为证据用于后续的核算、分析和报告。

为了有效地保存和管理会计凭证,装订是必不可少的。

本文将介绍一些常见的会计凭证装订方法。

一、穿孔装订法穿孔装订法是一种传统的会计凭证装订方法,主要用于较小规模的企业和个人会计。

具体操作步骤如下:1. 准备装订工具:穿孔器、穿孔袋。

2. 整理会计凭证:按照时间顺序整理会计凭证,可以根据年、月、日等进行分类。

3. 穿孔凭证:使用穿孔器将凭证上方的位置进行穿孔,每张凭证上方都要穿孔。

4. 装订凭证:使用穿孔袋将凭证按照日期顺序装订在一起,注意将穿孔处对齐。

5. 标记凭证:可以使用标签或铅笔在穿孔袋上标记凭证的日期和摘要,以便查找和辨识。

二、文件夹装订法文件夹装订法是一种常见的会计凭证装订方法,适用于较大规模的企业和机构。

具体操作步骤如下:1. 准备装订工具:文件夹、文针、标签、文件夹盒。

2. 整理会计凭证:按照时间顺序整理会计凭证,可以根据年、月、日等进行分类。

3. 钉装凭证:使用文针将凭证钉在文件夹内侧,每张凭证钉在同一位置。

4. 填写标签:使用标签写上凭证的起止日期、摘要以及其他必要信息,并将标签粘贴在文件夹的封面上。

5. 归档凭证:将装订好的文件夹放入文件夹盒中,按照时间顺序进行归档。

三、胶装装订法胶装装订法是一种简便、快捷的会计凭证装订方法,适用于较大规模的企业和机构。

具体操作步骤如下:1. 准备装订工具:胶水、胶带、装订机。

2. 整理会计凭证:按照时间顺序整理会计凭证,可以根据年、月、日等进行分类。

3. 胶装凭证:将凭证堆叠在一起,用装订机将凭证的左侧用胶装起来,确保凭证的整齐和紧密。

4. 使用胶带固定凭证:在凭证上方和下方使用透明胶带固定,以增加凭证的稳定性和保护性。

5. 标记凭证:可以在凭证上方或侧面标记凭证的日期和摘要,以便查找和辨识。

总之,会计凭证的装订方法有很多种,选择适合自己企业和个人会计需求的方法进行装订,有助于提高凭证的保存和管理效率,并保证财务数据的完整性和可靠性。

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤以下是会计凭证装订步骤:一、基本动作要领1. 首先,你要把需装订的会计凭证整理好。

这包括把记账凭证按照顺序排好,对了,就像你把一副扑克牌按照大小顺序整理一样,可不能弄错了顺序哦。

如果是原始凭证附在记账凭证后面的,也要确保每一张原始凭证都整齐地粘好或者夹好在对应的记账凭证后。

2. 然后是打孔。

咱得找专门的会计凭证装订打孔器。

把整理好的凭证整齐地放在打孔器下,这一步一定要把凭证放正了。

我之前就犯过错,凭证放歪了,打孔后发现后期装订起来特别难看。

一般是在凭证的左上角打孔,打几个孔要看你用的装订机类型,通常是两个或者三个孔。

打孔的时候,要用力均匀,不然容易把孔打得参差不齐。

二、个人小技巧打完孔之后呢,我发现一个小窍门。

那就是用一根针或者曲别针,先把装订线穿过打好的孔试一下,这样做的好处就是先确定好装订线的长度和走向,这样子后面正式装订就顺利多了。

这是我试过好多遍得出来的小经验。

三、容易忽视的细节等等,中间还要注意的是,在准备装订线的时候,装订线的长度要合适。

太长了,最后结尾的时候会多余一大截不好看;太短了,又不够用。

另外,装订的时候线要拉得紧一点,但也不能太紧导致把凭证纸张拉破。

这一点很容易被忽视,我就见过同事因为装订线拉得太紧,把凭证弄破一小块,虽然不影响什么,但总归是不完美的。

四、常见问题常见的问题就是在装订过程中,凭证会滑动错位。

这时候你怎么解决呢?我的办法是你可以先拿个小夹子或者回形针,在打孔后把凭证夹起来固定住,这样就能避免在穿线的时候它跑来跑去了。

还有就是如果遇到凭证比较厚的情况,你可能会发现打孔比较困难。

这个时候,你一定不要硬来,可以试着分批打孔或者调整打孔器的压力。

五、总结要点总结一下重点哈。

第一,凭证顺序一定不能乱;第二,打孔要正、均匀;第三,装订线的选取和拉紧要合适;第四,注意预防和解决装订过程中的凭证滑动和太厚不好打孔的问题。

按照这些步骤和要点来做会计凭证的装订,基本上就能装订出一本整齐又美观的会计凭证了。

会计凭证装订方法详解

会计凭证装订方法详解

会计凭证装订方法详解一、封面设置二、凭证分类将凭证按照财务凭证、管理凭证、备查凭证等分类,可以根据实际需要进行进一步的细分,如按照会计科目进行分类。

分类的目的是为了方便凭证的查找和归档,同时也可以根据需要制定不同的凭证管理规定和流程。

三、凭证编号凭证编号是凭证装订中非常重要的一环。

通过凭证编号可以快速定位和核对凭证信息。

凭证编号可以按照指定的规则进行设置,如按照年度、月度或序号等。

在设置凭证编号时,需要确保编号的唯一性和连续性。

四、凭证装订材料选择凭证装订材料的选择一般有几种常见的方式,如用胶装夹、塑料袋、打孔或穿线。

选择合适的装订材料可以保证凭证的安全、不易损坏和丢失。

需要根据凭证数量和装订方式的实际情况进行选择,同时也要考虑成本和便利性等因素。

五、装订顺序凭证装订的顺序一般按照凭证日期进行排序,一般是从早到晚依次装订。

这样可以使凭证的查找和整理更加方便,同时也有利于保证凭证的时间性和准确性。

在装订过程中,需要注意保持凭证的完整性和连续性。

六、附页装订部分凭证可能需要附加一些支持文件或附页进行装订,如合同、发票、对账单等。

这些附页可以帮助会计人员了解凭证产生的背景和相关信息,同时也可以作为凭证完整性和真实性的证明。

在装订附页时,可以采用钉装、胶装或夹装等方式。

七、装订备查凭证备查凭证是在财务凭证的基础上增加的一种凭证形式,用于反映一些特殊业务或处理事项。

备查凭证一般是单独装订或与财务凭证相分离装订。

在装订备查凭证时,需要与财务凭证进行对应核对,以确保凭证的完整性和真实性。

八、装订补充凭证有些凭证可能会因为一些原因而无法按照规定的时间和方式进行装订,这时就需要进行补充凭证的装订。

补充凭证可以按照规定的装订方式进行装订,也可以采用特殊的装订方式进行处理。

在装订补充凭证时,需要与原始凭证进行核对和合并。

九、装订定期检查凭证装订后,需要定期进行检查和整理。

检查的目的是为了确保凭证的完整性和真实性,同时也可以发现和纠正错误和漏洞。

会计凭证装订时的步骤及要求

会计凭证装订时的步骤及要求

会计凭证装订时的步骤及要求会计凭证装订,就像给财务资料打造一个坚固而有序的“家”,每一个步骤与要求都像是构建这个“家”的重要元素,缺了哪一个都不行。

整理凭证可是开场的关键大戏。

那些凭证就像一群调皮的孩子,得先把它们按顺序排好队。

记账凭证得像整齐排列的士兵,根据日期、编号依次整理,这顺序是不是像给故事排章节,乱了可就读不懂啦?原始凭证则像是士兵们携带的装备,要紧紧跟在对应的记账凭证后面,不能有遗漏。

如果原始凭证缺了个角或者模糊不清,就像士兵丢了武器或者武器生锈了,那怎么能行呢?发票、收据等各类凭证都得齐全,这齐全的凭证就像一个完整的拼图,少一块都拼不出财务状况的全貌。

接下来是打孔装订环节,这打孔就像给凭证的“家”开窗户,得小心翼翼。

打孔的位置要精准,就像射击运动员瞄准靶心,不能偏左偏右或者偏高偏低,不然装订出来的凭证就像歪歪扭扭的房子,既不美观又不牢固。

打孔的数量也要合适,多一个孔像脸上多长了一颗痣,少一个孔又像衣服少了一颗纽扣,都会影响整体效果。

装订针就像建造房屋的钉子,要选择合适粗细和长度的,太粗了会把凭证弄破,就像大力士把房子的墙砸坏了;太细了又固定不住,仿佛用小树枝支撑摇摇欲坠的小屋。

装订的时候,要像温柔的裁缝缝合衣服,用力均匀,把凭证紧紧地固定在一起,不能松松垮垮,否则凭证在翻阅过程中就像散了架的积木,容易混乱。

封面的制作如同给“家”设计一个漂亮的门脸。

封面的纸张要结实耐用,像坚固的门板能抵御外界的侵蚀。

上面的信息填写就像在门上写对联,要清晰准确。

单位名称、凭证所属时期等信息,一个都不能错,错了就像对联写错了字,让人笑话。

字体要工整,这工整的字体是不是像精美的雕刻,给人一种专业的感觉?如果字体歪歪扭扭,就像门上的雕刻粗糙不堪,降低了整个“家”的档次。

编号标记也不能忽视。

编号就像给凭证的“家”编门牌号,方便查找。

可以用数字或者字母组合,这组合的编号像密码一样,要有规律且唯一。

标记的位置要明显,就像门牌号要挂在门口显眼的地方,不能藏在角落里让人找不到。

会计凭证装订的方法

会计凭证装订的方法

会计凭证装订的方法有的单位经济业务较少,一个月的记账凭证可能只有几十张,装订起来只有一册;有的单位经济业务频繁,一个月的记账凭证可能有几百张或几千张,装订起来就是十几册或几十册。

装订之前,要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好.每册的厚薄应基本保持一致,厚度一般以1.5~2.0厘米为宜。

不能把几张同属于一份记账凭证及所附的原始凭证拆开装订在两册之中。

另外,还要再次检查一下所附原始凭证是否全部加工折叠、整理完毕。

凡超过记账凭证宽度和长度的原始凭证,都要整齐地折叠进去.要特别注意装订线眼处的折叠方法,防止装订以后再也翻不开了。

所有会计凭证都要加具封皮(包括封面和封底).封皮应采用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

记账凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证编号的顺序号码、凭证所反映的经济业务发生的日期、凭证的起止号码、本札凭证的册数和张数,以及有关经办人员的签章。

记账凭证封底如下图所示。

正式装订时,准备好凭证封皮、铁锥或装订机,以及线绳、铁夹、胶水等.按以下顺序进行装订:(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸,放在封面上面,做护角之用。

磕迭整齐,用两个铁夹分别夹住凭证的上侧和左侧。

(2)用铅笔在凭证的左上角画一个边长为5厘米的分角线,将直角分成两个45度角,见下图所示。

(3)在分角线的适当位置上选两个点打孔作为装订线眼,见下图所示.这两孔的位置可在距左上角的顶端2~4厘米的范围内确定.(4)用缝毛衣针引线绳沿虚线方向穿绕两孔若干次,并在凭证背面打结,见下图所示。

(5)将放在最上方的牛皮纸裁成一条宽6厘米左右的包角纸条,先从记账凭证的背面折叠纸条粘贴成如下图所示形状。

(6)从正面折叠纸条,粘贴成如下图所示形状。

(7)将正面未粘叠的包角纸条向后折叠,裁去一个三角形,与背后的包角纸条重叠、粘牢。

包角后的记账凭证如下图所示.(8)待晾干后,在凭证本的侧脊上上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

会计凭证装订规范

会计凭证装订规范

1. 总则
为了提高会计凭证的质量,从小处入手将会计核算工作标准化、规范化,对所属公司的会计凭证装订 进行规范。

2. 适用
会计凭证装订业务。

3.会计凭证装订要求如下: ○1美观性:外表美观、整洁,外表不能有涂改、污损的现象;表面平整,左边、中间无凹凸现象,凭证
上下左右各成平面。

○2整齐度:凭证装订整齐,凭证内所附的附件折叠整齐,不能有凭证纸张外露的情况。

凭证内所附的附
○3牢固度:装订牢固,不能有散失的或容易散失的迹象。

○4厚度符合标准:每册的厚薄应保持一致,一般在 2-2.5 厘米左右,过厚或者过薄不能超过 1 厘米,当 月凭证数量过少的可合并下月的凭证达到厚度标准后进行装订。

原始凭证面积大数量多的情况时,附件可 以单独装订,如工资单附件,仓库出入库明细单等,但在记账凭证上应注明保管地点。

○5信息填写齐全:装订凭证封面需填写的所有信息要求按规范填写完整。

○6装订及时性:要求次月 30 日完成上月凭证的装订。

4. 附则
4.1 本规范由 负责解释。

4.2 本规范自批准之日起执行。

约 18 厘米,然后向外折回一截,约 9 厘米,最后将双层部分的左上角向外翻折。

件 A4 纸张的凭证附件折叠统一要求为: 熊氏折叠法。

具体分三步, 第一步将粘贴好的附件向上折一大截, 会计凭证装订规范
A/0 实施日期 2015 年 月 日 第 1 页 共 1 页
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审核人
版本
HZ –QECX/CW006-2015。

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会计凭证装订图解(会计人员必看)
佛山易力佳
会计的基础工作之一就是把原始凭证与记账凭证装订成册即传票,以反映企业日常业务,以备税务、稽查、审计检查及自查。

会计凭证装订虽是件容易的事,但是如果想做好,还是有一定难度的。

易力佳小编对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明,总结出会计凭证装订的十二步法则,并加以图片辅助理解。

希望可以给您带来帮助。

>>>>凭证装订第一步
会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。

>>>>凭证装订机第二步
将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。

用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。

注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

>>>>凭证装订第三步
将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。

完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。

>>>>凭证装订机第四步
画第一笔线。

包角是要被折叠的,沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。

该直线定义为上红线(不能跨越的线),也就是装订凭证打洞不能跨越的线。

>>>>凭证装订机第五步
平行上红线靠里1cm左右,画上一条辅助直线(下红线);画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线);在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

>>>>凭证装订第六步
根据画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中准备压铆。

>>>>凭证装订第七步
将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。

>>>>凭证装订第八步
将包角沿着上红线向内折。

没有对齐的地方进行修正,折叠处用指甲压出一点压痕来。

做好粘贴包角前的准备工作。

>>>>凭证装订第九步
先折短边。

折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。

>>>>凭证装订第十步
折长边。

折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。

长边会将短边盖在内部使其不会被看到。

>>>>凭证装订第十一步
填写封面及侧边辅助栏。

字迹要工整,内容要准确;正面要写,侧面也要写;该大写的写大写,该小写的写小写;公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。

>>>>凭证装订第十二步
交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期。

没有合理的管理和审查,再好的方法也是会被浪费掉的。

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