医疗设备验收制度第二医院
医学装备验收管理制度
医学装备验收管理制度
为了加强医院医学装备的管理,确保新购医学装备的质量,保障医学装备临床使用安全有效,根据《卫生机构医学装备管理办法》以及医院实际情况,制定以下制度。
一、医疗设备的验收必须严格把关并按程序进行,验收合格后方可入库,验收不合格的应及时退货或要求换货索赔。
一般验收程序为:外包装检查、开箱验收、数量验收、质量验收。
二、医疗设备的验收应由使用科室、医疗设备管理部门及厂商代表共同参加(100万元以上具有资质的第三方验收,并出具相应的验收报告),验收结果必须有记录并由参加验收各方共同签字。
三、对验收情况必须详细记录并出具验收报告,严格按合同的品名、规格、型号、数量逐项验收。
对所有与合同不符的情况,应作好记录,以便及时与厂商交涉。
四、质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法,逐项验收。
验收结果应作详细记录,并作为技术档案保存。
五、对于紧急采购的不能够按常规程序验收的设备,可以简化手续,或按先使用后补办验收手续的程序进行,但必须由医疗设备管理部门负责人签字同意。
六、验收合格的设备应由经手人及时办理入库手续。
七、对违反验收管理制度造成经济损失或医疗事故的,应追究有关责任人的责任。
医院医疗采购验收管理制度
第一章总则第一条为了规范医院医疗采购验收工作,确保医疗设备、药品、耗材等物资的质量和数量,保障医疗工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门医疗采购验收工作。
第三条医院医疗采购验收工作应遵循以下原则:(一)依法依规,公开透明;(二)严格把关,确保质量;(三)责任明确,分工协作;(四)及时高效,方便快捷。
第二章验收组织与职责第四条医院设立医疗采购验收小组,负责医疗采购验收工作的组织与实施。
第五条医疗采购验收小组由以下人员组成:(一)医学工程部门代表;(二)使用科室代表;(三)财务部门代表;(四)其他相关部门代表。
第六条医疗采购验收小组职责:(一)制定医疗采购验收工作流程和标准;(二)组织验收工作,确保验收过程规范、高效;(三)对验收中发现的问题进行处理,提出改进意见;(四)对验收结果进行汇总、分析,形成验收报告。
第三章验收流程第七条医疗采购验收流程如下:(一)资料审核:验收小组对采购申请、采购合同、采购订单等资料进行审核,确保资料齐全、准确。
(二)数量验收:验收小组对采购物资的数量进行清点,确保与采购订单相符。
(三)质量验收:验收小组对采购物资的质量进行检测,确保符合国家标准、行业标准和医院要求。
(四)包装验收:验收小组对采购物资的包装进行检查,确保包装完好、无破损。
(五)其他验收:根据实际情况,验收小组可进行其他验收工作。
第八条验收过程中,如发现以下情况,应立即停止验收,并报告相关部门:(一)采购物资数量不符;(二)采购物资质量不合格;(三)采购物资包装破损;(四)其他影响医疗使用的问题。
第四章验收结果处理第九条验收结果分为合格、不合格两种。
第十条合格的采购物资,验收小组应及时办理入库手续。
第十一条不合格的采购物资,验收小组应立即通知采购部门,并要求供应商进行处理。
供应商应在规定时间内进行处理,如无法处理,验收小组应将不合格物资退回供应商。
第五章附则第十二条本制度由医院医学工程部门负责解释。
医院医疗设备验收制度
医院医疗设备验收制度一、制度目的医疗设备验收制度的制定旨在规范医院对新购买的医疗设备进行验收和安装,确保设备的合格性和安全性,为医院的医疗工作提供有效的技术支持和保障,以保障患者的生命安全和健康。
二、适用范围本制度适用于医院所有新购买的医疗设备的验收、安装和验收记录的管理。
三、验收程序1. 设备验收申请:设备采购部门在购买设备前,向医院设备管理部门提出设备验收申请,并提供设备的相关资料,包括设备型号、规格、数量、生产厂家、使用说明书、质量检测证书等。
2. 设备验收前准备:设备管理部门收到设备验收申请后,负责与采购部门联系,确定验收时间和地点,并提前通知厂商相关人员参加验收。
设备管理部门还需准备验收所需的工具和设备。
3. 设备验收人员:设备管理部门安排专业技术人员和相关科室医务人员组成验收团队,负责对设备的验收。
验收人员应具备相关专业知识和经验,具备相应的鉴定能力。
4. 设备验收内容:(1)验收前检查:验收人员首先对设备的外观和包装进行检查,确保设备没有损坏和缺陷。
(2)安全性能检测:验收人员对设备的安全性能进行检测,包括电器安全性能、防护措施等。
(3)功能性能检测:验收人员对设备的功能进行测试和评估,确保设备的各项功能正常。
(4)技术参数检测:验收人员对设备的技术参数进行检测,与设备的技术要求进行对比,确保设备的技术指标达到相应标准。
(5)操作验收:验收人员对设备进行操作,检查设备的操作界面、人机交互等是否符合要求。
(6)现场测试:验收人员对设备进行现场测试,模拟实际使用情况,检验设备的稳定性和适用性。
(7)验收记录:验收人员对设备的验收结果进行详细记录,包括设备的基本信息、验收过程、验收结论等。
5. 设备验收结论:验收人员根据设备的验收结果,对设备进行结论评价。
评价结果分为合格和不合格两种情况,若设备合格,则可正式投入使用;若设备不合格,则需与供货商协商处理,直至设备合格为止。
同时,验收人员将验收结论提交给设备管理部门,作为后续设备维护、维修和更新的依据。
医疗器材采购和验收管理制度
医疗器材采购和验收管理制度1. 总则为规范医院的医疗器材采购和验收流程,确保医疗器材的质量和安全性,订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于医院全部部门和人员,涉及医疗器材采购和验收工作。
3. 采购管理3.1 采购需求确认1.各部门依据工作实际和临床需求,提出医疗器材采购需求,并填写《医疗器材采购需求确认表》。
2.采购需求确认表应包含器材名称、规格、型号、数量、品牌、用途等认真信息,以便于供应商正确理解采购需求。
3.2 采购方案编制1.采购管理部门依据采购需求确认表,编制《医疗器材采购方案》。
2.采购方案应包含采购的具体内容、采购的数量、预算、采购方式、供应商选择标准等内容。
3.采购方案应提交相关部门负责人进行审核。
3.3 供应商选择和备案1.采购管理部门依据采购方案,采用公开招标、邀请招标或询价等方式选择供应商。
2.供应商选择应满足以下标准:–供应商具备合法经营资格证明;–供应商具备相关医疗器材生产、销售和售后服务本领;–供应商的产品质量和性能满足国家标准和行业标准要求。
3.采购管理部门应将供应商选择情况进行备案,并建立供应商资质档案。
3.4 采购合同签订1.采购管理部门与供应商签订采购合同,确保合同内容认真、合法有效。
2.采购合同应包含采购的具体内容、数量、金额、交货时间、质量要求、售后服务等条款。
3.5 采购过程管理1.采购管理部门应监督和管理采购过程的执行情况。
2.采购执行过程中如有问题或更改,应及时与供应商进行沟通和协商,确保采购依照合同商定进行。
4. 验收管理4.1 验收准备1.采购管理部门应协调相关部门,依照采购方案和合同要求,做好验收准备工作。
2.验收准备包含准备验收人员、验收场合、验收工具和验收标准等。
4.2 验收标准1.验收标准应依据国家标准、行业标准和相关规定订立。
2.验收标准应包含医疗器材的外观、功能、性能、安全性等方面的要求。
3.验收标准应由医疗器材采购管理部门订立,并报相关部门负责人批准。
医疗器械安装验收制度
医疗器械安装验收制度一、目的及依据鉴于医疗器械的安装对于医疗机构的正常运营至关重要,为保障医院的工作安全和患者的生命安全,特制定医疗器械安装验收制度。
本制度的依据主要包括:国家卫生健康委员会发布的《医疗器械管理条例》、通用技术文件和有关的行业标准、规范及操作技术文件。
二、适用范围本制度适用于医院的所有医疗器械的安装验收,包括但不限于各类医疗设备、仪器、器械等。
三、管理责任1.医院设备科:负责全院医疗器械的安装、维护、验收和评估工作。
2.相关科室:负责本科室所使用的医疗器械的安装、维护、验收和评估工作。
3.医疗器械供应商:负责提供符合相关技术标准和规范的医疗器械,并进行相应的安装工作。
4.医务人员:负责根据医疗器械的安装情况进行操作培训和安全标准的执行。
四、安装验收程序1.设备申购相关科室需根据临床需要进行设备申购工作,填写《设备申购表》并提交设备科。
设备科在收到申购表后,同供应商进行技术沟通,明确设备型号、规格等要求。
2.安装准备设备科按照申购表中的要求,设备供应商提供的规范、说明书和操作手册等准备工作材料,并统计文件数量,备齐安装需所需工具和备品备件。
3.安装过程设备供应商安排专业的技术人员进行安装工作,安装人员应熟悉并执行相关安装规范、标准和技术要求。
安装过程中,设备科按照要求进行检验记录,并确保安装工作的质量。
4.安装验收安装工作完成后,设备科组织相关科室、医务人员和供应商代表对安装设备进行验收。
验收的内容包括设备的外观、功能、安全性和使用说明等方面。
验收结果应通过《安装验收表》进行记录,同时留存相关文件。
5.验收评估根据验收情况,设备科组织相关部门对设备的使用效果进行评估,包括设备的性能、功能、操作简便性、持久性等方面,并将评估结果反馈给设备供应商。
6.安装报告设备科应对安装过程进行总结,并填写《安装验收报告》,将报告上报给上级管理部门。
报告中应包括设备的安装情况、验收结果、评估意见和存在的问题等内容。
医院医疗设备验收制度
医院医疗设备验收制度
(一)医学工程部门按照外包装检查、开箱验收数量验收、质量验收的流程,对采购医疗设备严格组织验收,验收合格方可办理入库手续。
如不符合要求或质量存在问题,及时进行退货、换货、索赔处理。
(二)验收应及时高效。
进口设备在合同验收与索赔期限内完成。
(三)包装及数量验收,如包装破损或数量、规格、型号、编号存在不符时,做好现场记录,拍照、录像并保留原包装,向厂方要求补发或索赔。
(四)质量验收重点对医疗设备进行功能配置验收和技术性能指标检测,按生产厂商提供的技术指标或招标文件承诺的技术指标、能和检测方法逐项验收。
大型医疗设备质量验收依托技术监督管理机构实施。
验收结果详细记录和存档。
(五)医疗设备验收由使用科室、医学工程部门厂商代表、兼职档案管理员共同参加。
申请进口检验检疫设备,协调当地检验检疫部门参加。
计量器具协调当地计量管理部门参加。
参加验收各方在《医疗设备安装验收单》上共同签字后生效。
(六)紧急或急救购置、不能按常规程序验收的医疗设备,经医学工程部门负责人签字同意,可简化手续,或按先使用后补办验收手续的程序进行。
(七)医疗设备质保期满,填写《医院质保期内医疗设备使用情
况、售后服务调查表》经各方签字确认方可支付质保金。
(八)《医疗设备安装验收单》保存至医疗设备规定使用期限届满后2年或使用终止后2年。
大型医疗设备验收单保存5年,植入性医疗器械永久保存。
第Ⅲ类医疗器械购入原始资料妥善保存。
医疗设备验收制度
医疗设备验收制度
一、医院购进的医疗设备,医学工程科应尽快组织安装和验收。
二、医疗设备的验收,50万元以上由医务处组织人员验收。
50万元以下医疗
设备由医学工程科和使用单位组织人员验收,必要时由医务处组织验收。
三、进口的大型医疗设备,应及时通知浙江省商检局人员到场参加验收,并
进行设备检定。
四、引进的医疗设备外包装破损时,应及时通知运输公司、销售公司或工厂,
并进行拍照存档。
五、根据订购合同,认真查对设备部件是否齐全,有无损坏。
六、验收医疗设备附带资料是否齐全,有无备用软件,资料和软件应登记造
册。
七、根据医疗设备安装验收报告内容,遂行填写,参与验收人员签字后入档
保存。
八、根据医疗设备订购合同,确立设备保修期限。
医院医疗设备验收管理制度
医院医疗设备验收管理制度医疗设备的验收工作是设备购置后对其进行科学管理和质量控制的第一关,是检验合同执行水平,维护医院自身利益的关键环节,为确保医疗设备的验收质量,特制定本制度。
一、凡是医院采购的医疗设备,医学工程部都必须严格按照验收管理制度进行验收,验收合格以后方可办理入库手续。
不符合要求或质量有问题的,应及时退货或换货索赔。
医疗设备的一般验收程序为:外包装检查、开箱验收、数量验收、质量验收。
二、验收工作必须及时,尤其是进口设备,必须在合同验收与索赔期限内进行,以免因验收不及时造成损失,进口的医疗器械应当有中文说明书、中文标签。
三、进行外、内包装验收及数量验收时,如包装有破损或数量、规格、型号、编号有不符时,必须做好现场记录,同时拍照或录像并保留好原包装,以便于向厂方要求补发或索赔。
四、设备的质量验收主要是指对设备进行功能配置验收和技术性能指标检测。
质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法,逐项验收。
对大型医疗设备的技术质量验收,应由技术监督管理机构进行。
验收结果应作详细记录,并作为技术档案保存。
五、医疗设备验收应有使用科室、医学工程部及厂商代表共同参加,需要申请进口检验检疫的设备,必须由当地检验检疫部门的人员参加。
如果是计量器具的,还需计量管理人员参加。
同时,医疗设备的兼职档案管理员应参加设备的验收工作,以便于各种文件资料的收集整理。
最终的验收结果记录在《医院医疗设备安装验收单》上并经参加验收各方共同签字后生效。
六、对于紧急或急救购置的不能按常规程序验收的设备,可以简化手续,或按先使用事后补办验收手续的程序进行,但必须由医学工程部负责人签字同意。
七、验收合格的设备方可办理入库手续。
医疗设备质保期满,需填写《医院质保期内医疗设备使用情况、售后服务调查表》经各方签字确认后,方可支付质保金。
八、《医院医疗设备安装验收单》应当保存至医疗器械规定使用期限届满后2年或者使用终止后2年。
医疗设备质量验收管理制度
医疗设备质量验收管理制度1. 前言医疗设备是保障医疗质量和安全的基础,为了确保医疗设备的质量和有效性,订立本医疗设备质量验收管理制度,以规范医疗设备的验收程序和要求,保障医疗设备的安全性和有效性,提高医疗质量水平。
2. 适用范围本制度适用于本院全部医疗设备的购买、验收、安装、调试、定期检测及维护和修理保养等环节。
3. 质量验收流程3.1 采购前期准备1.确定医疗设备的需求,编制设备采购计划,明确设备的功能、规格、技术参数及其它特殊要求。
2.编制医疗设备的招标文件,包含技术规范、验收标准和实施细则等。
3.成立医疗设备采购评审委员会,由具有相关专业知识和经验的专家构成,负责对招标文件和供应商进行评审。
3.2 设备验收1.在采购过程中,与供应商签订正式合同,明确设备的价格、数量、质量要求、验收标准等。
2.供应商依照合同及相关技术规范要求,交付医疗设备至医院,并供应技术支持和培训。
3.设备验收应由医院的专业技术人员构成的验收小组进行,验收小组应包含医学、工程技术、质检等相关专业人员。
4.验收小组依照设备的技术规范和验收标准,对设备进行全面的检查和测试,确保设备的功能性、安全性和性能实现要求。
5.验收小组对验收情况进行书面报告,包含设备的合格性、不合格项及处理看法。
3.3 不合格设备的处理1.若设备在验收过程中被判定为不合格,验收小组应及时通知供应商,并要求其修正或退换设备。
2.若供应商不予修正或退换设备,医院可以依据合同要求采取法律手段维护自身权益。
3.不合格设备的处理应有书面记录,并及时报告相关部门。
4. 验收标准与要求4.1 功能性验收1.设备的全部功能和操作都必需可靠且有效。
2.设备的功能操作符合技术规范和使用说明书的要求。
3.设备的功能操作过程中没有异常现象和声音。
4.2 安全性验收1.设备具备相关的安全措施,包含但不限于电气安全、辐射安全、机械安全等。
2.设备的使用过程中不会对患者、医护人员或环境产生任何安全威逼。
医院医疗仪器设备验收制度
医院医疗仪器设备验收制度一、验收人员院内成员:设备科、组织采购人员、仪器设备管理人员、仪器使用科室有关人员(包括主任、相关医师、专业工程师、技术员、护士等)。
院外成员:由同行业或相关行业机构的部门、专家组成。
二、验收内容(一)验收资料包括合同资料、仪器设备的论证、招标资料、厂商或代理商提供的产品技术资料(英文)、安装手册、使用操作手册、维修手册(包括仪器设备的电路图)、占用维修工具等。
(二)验收过程1.参照合同、论证和招标的资料,配合商检部门对开箱前包装的外观、开箱后参照装箱单,对仪器设备软件的数量、质量、新旧程度、部件是否齐全等进行验收。
(科室准备照相机或摄像机对主要的验收项目进行记录备案)2.安装:对组装、安装过程进行质量控制,详细记录安装步骤。
3.调试:对合同和招标条件中规定的各种技术、性能指标进行逐一调试,检验是否符合合同和招标文件要求。
4.检验:要求厂商或代理商提供具体技术指标(参数)和相应的检验和测试手段、方法,对每一个技术和性能指标进行测试。
5.负责培训维修工程师、操作人员、提供培训方案、培训教材(参照ISO9002标准),确定培训时间、地点、维修工程师和操作人员培训后,经厂商或公司和院方共同认证合格为止。
6.安装测试结束后,应在实地选择志愿者进行整机功能的测试。
7.在验收中特别注意询问仪器设备的易损、易耗部件和易出现故障的原因及其排除故障的方法(厂商或公司有责任和义务提供)。
三、验收确认验收结束后,院内填写详细的验收报告,由使用科室主任、相关工程师、仪器操作人员、采购、仪器设备管理人员、厂商或代理商共同签字;院外由同行业或相关行业机构的部门、专家认可签字。
四、试运行经过验收后,要试运行30个工作日以上。
试运行合格后,填写仪器设备使用申请,经院领导批准后,可正式投入运行。
医院设备购置与验收制度
医院设备购置与验收制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院设备购置与验收管理工作,保障医院设备的安全、有效使用,提高设备管理效能,依据国家有关法律法规和医院实际情况,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部设备的购置与验收管理工作,包含医疗设备、办公设备、信息设备等。
第三条责任主体医院设备购置与验收工作由医院管理负责人统一领导,并由设备管理部门具体执行。
第四条原则设备购置与验收工作应当遵从科学合理、公开公平、节省高效的原则,确保设备的质量和使用效果。
第二章购置规定第五条设备申购1.各科室依据临床需要和工作发展需求,提出设备申购需求。
2.设备申购需经科室审批后,由科室向设备管理部门提出申请。
第六条设备采购1.设备管理部门接收到设备申购申请后,进行设备采购方案的订立。
2.设备采购方案应包含设备类型、规格、数量、价格等认真信息,并与相关供应商进行比较和谈判。
3.设备采购方案应经医院管理负责人批准后,进行设备采购。
第七条供应商选择1.设备管理部门应当通过公开招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
2.选择供应商时应综合考虑供应商的信誉、技术实力、售后服务等因素。
第八条设备验收1.设备管理部门在收到设备交付后,应及时组织验收工作。
2.设备验收应依照国家相关标准和规定进行,包含设备的性能、功能、质量等方面的检查。
3.设备验收应由设备管理部门、使用科室和财务部门参加,并形成验收报告。
第九条设备编码1.设备管理部门应为每台设备进行编码管理,并建立设备档案。
2.设备编码应包含设备类型、规格、厂家、型号、购置日期、供应商等信息。
第十条设备入库1.设备验收合格后,由设备管理部门负责将设备入库。
2.设备入库时应进行设备质量、完好情形和设备编码的核对,并做好相应记录。
第三章验收规定第十一条验收方式设备验收可采用全面验收或抽样验收的方式进行,具体验收方式由设备管理部门和使用科室商定。
第十二条验收内容1.验收内容包含设备的物理状态、性能指标、功能是否符合预期等方面的检查。
医院设备验收管理制度
医院设备验收管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了保障医院设备的质量和安全,并规范设备验收的流程和要求。
依据国家相关法律法规及医院内部管理要求,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于医院全部设备的验收和管理,包含购买的设备、捐赠的设备、委托维护和修理的设备等。
第三条重要职责医院设备验收管理包含设备采购前的准备工作、设备验收过程的监督和记录、设备验收合格后的管理等。
相关部门和人员的职责如下:1. 采购部门:负责设备采购前的评估、招标和选择工作; 2. 质控部门:负责设备验收的监督、记录和评估工作; 3. 设备科室:负责设备验收的具体操作和管理。
第二章设备采购前准备工作第四条采购需求分析和评估1.医院各科室提出设备采购需求时,应向采购部门提交设备使用需求、预算和技术要求等相关信息;2.采购部门应依据医院实际需求,对设备进行评估,确定采购范围和目标。
第五条招标和选择1.采购部门依据采购范围和目标,订立招标方案,并进行公开招标;2.采购部门依据招标信息和评分标准,选择合适的设备供应商;3.采购部门与供应商签订合同,并明确设备验收的要求和标准。
第三章设备验收过程第六条设备验收形式设备验收可以采用全面验收或分期验收的方式进行,具体形式由医院依据实际采购情况确定。
第七条验收人员及要求1.验收人员由设备科室和质控部门构成,负责设备验收的全过程;2.验收人员应熟识相关设备的性能及使用要求,并具备肯定的操作技能;3.验收人员应遵守相关安全操作规程,确保验收过程安全。
第八条验收内容和标准1.验收内容包含设备的外观、功能、性能、安全等方面的检查;2.验收标准应符合国家相关标准和医疗行业的要求;3.验收人员应依据验收标准进行检查,并记录验收结果。
第九条验收记录和评估1.验收人员应及时记录设备验收的结果和问题,并报告给质控部门;2.质控部门应对验收结果进行评估,并提出合理的看法和建议。
第四章设备验收合格后的管理第十条设备标识和登记1.设备验收合格后,应在设备上粘贴统一的标识,标明设备名称、型号、供应商等信息;2.设备科室应将验收合格的设备登记到设备台账,做好设备的档案管理。
医疗器械设备采购与验收管理制度
医疗器械设备采购与验收管理制度一、总则1.1 本制度旨在规范医疗器械设备的采购与验收工作,确保医院的设备采购符合法律法规规定,保证设备的质量和可靠性。
1.2 医疗器械设备采购与验收工作适用于医院全部的设备采购和验收活动。
1.3 医院全部部门及人员在医疗器械设备采购与验收工作中应遵守本制度的规定。
二、采购程序2.1 设备需求识别阶段2.1.1 各科室依据自身工作需要,提出医疗器械设备采购需求,并填写《设备需求申请表》。
2.1.2 设备需求申请表由科室主管审核后,提交至设备采购管理部门。
2.2 供应商选择阶段2.2.1 设备采购管理部门依据申请表,对潜在供应商进行调查和评估,确保供应商有合法经营资质和质量保证本领。
2.2.2 采购管理部门依据评估结果,从潜在供应商中选取合适的供应商,并发出采购邀请函。
2.2.3 采购邀请函应包含设备规格、数量、质量标准、交货时间等具体要求,并要求供应商在规定时间内提交报价书。
2.3 投标阶段2.3.1 供应商收到采购邀请函后,应在规定时间内提交认真的报价书。
2.3.2 采购管理部门对提交的报价书进行评估,选择最佳的报价,并要求供应商供应样机或供应演示。
2.3.3 样机或演示由医院相关科室人员进行评估,评估结果作为采购决策的参考依据。
2.4 采购决策阶段2.4.1 采购管理部门依据评估结果,向医院管理层提交采购建议,并供应评估看法。
2.4.2 医院管理层依据采购建议和评估看法,做出最终的采购决策,并通知采购管理部门。
2.5 采购合同签订阶段2.5.1 采购管理部门与供应商进行谈判,明确设备采购的认真条件和要求。
2.5.2 双方达成全都后,签订正式的采购合同,并注明设备交付、验收等具体事项。
三、验收程序3.1 设备交付验收阶段3.1.1 供应商依照合同商定的交货时间将设备交付医院。
3.1.2 医院采购管理部门依据合同要求组织相关科室人员对设备进行初步验收。
3.1.3 初步验收应对设备的完好性、规格、数量、质量等方面进行检查,填写《设备初步验收报告》。
医疗设备安装与验收管理制度
医疗设备安装与验收管理制度一、总则本规章制度的订立目的是为了规范医院内医疗设备的安装与验收流程,保障医疗设备的安全性和有效性,提高医院的医疗质量和服务水平。
本制度适用于医院内全部医疗设备的安装与验收工作。
二、责任与权限1.医院设备管理部门负责本规章制度的执行和监督。
2.收集和整理医疗设备的安装与验收资料,并进行备案。
3.安装人员负责医疗设备的正确安装,验收人员负责医疗设备的验收工作。
4.医疗设备使用科室负责测试医疗设备的功能与性能,并进行验收。
三、安装流程管理1.设备安装前,医院设备管理部门应与生产厂商或供应商进行沟通和协商,明确设备的技术要求、安装条件和时间布置。
2.安装人员应具备相应的专业知识和技能,遵守相关操作规程,依照设备使用手册或操作引导书进行安装工作。
3.安装人员应认真检查设备的完好性和配件是否齐全,确保设备在安装前没有损坏或遗漏。
4.安装人员应严格依照安全操作规程进行作业,确保设备安装过程中没有发生意外事故。
5.安装人员应跟踪设备的进度,并及时向医院设备管理部门汇报安装情况。
6.安装完成后,安装人员应向医院设备管理部门提交安装报告和安装记录,并进行设备的初步验收。
四、验收流程管理1.医疗设备使用科室应依照设备的使用要求进行功能和性能测试,确保设备能够正常运行。
2.验收人员应核对设备的标识、型号和规格与购买合同或订单是否全都,设备的配送清单、发票和检测报告是否齐全。
3.验收人员应对设备的外观进行检查,确认设备没有损坏或污染。
4.验收人员应依照设备的使用手册或操作引导书进行操作,验证设备的各项功能和性能是否实现要求。
5.验收人员应与医院设备管理部门共同进行电气安全、辐射安全、生物安全等方面的检查,确保设备符合相关的安全标准和规定。
6.验收人员应与医院设备管理部门一同进行设备的现场验收,确认设备的安装位置是否合理,设备的接地和电源是否符合要求。
7.设备验收合格后,验收人员应填写设备验收报告,并将报告提交医院设备管理部门进行备案。
医院医疗设备验收管理制度
医院医疗设备验收管理制度一、引言医院作为提供医疗服务的机构,拥有各种各样的医疗设备,这些设备对于提高医疗质量和保障患者安全至关重要。
为确保医疗设备的有效性和安全性,在设备进入医院使用前,必须进行全面的验收工作。
本文将介绍医院医疗设备验收管理制度,以保障医院设备的质量和安全。
二、设备验收的目的设备验收是医院对新购设备进行检测和评估的过程。
其主要目的是确保设备的质量和安全性,满足医疗工作的需要。
具体包括:1. 确定设备的性能和规格是否符合采购要求;2. 检查设备的外观和功能是否正常;3. 评估设备在使用过程中是否存在任何潜在风险;4. 将设备纳入医院的设备管理体系。
三、设备验收的流程设备验收的流程应当包括以下几个环节:1. 验收前准备:确定验收委员会的成员和职责,明确验收的时间和地点,并向相关人员进行通知。
2. 验收过程:由验收委员会成员进行实地检查和测试,包括外观、性能、功能等方面。
3. 验收记录:详细记录每个被验收设备的相关信息,如设备名称、型号、出厂编号等。
4. 验收评估:根据验收结果进行评估,并根据需要提出改进意见或建议。
5. 验收报告:编写验收报告并将其归档。
四、验收委员会的职责验收委员会是设备验收的核心组织者。
其主要职责包括:1. 确定设备验收的标准和流程;2. 制定设备验收计划,并组织实施;3. 对被验收设备进行全面的测试和检查;4. 根据验收结果评估设备的性能和质量,并提出改进意见;5. 编写设备验收报告,并进行归档。
五、验收标准和指标设备验收的标准和指标应基于国家和行业规定,并结合医院的实际需求。
具体包括以下几个方面:1. 设备性能:包括准确性、灵敏度、响应时间等。
2. 设备功能:是否满足医疗工作的要求,是否具备必要的功能和特性。
3. 设备安全性:是否符合相关的安全规定和标准,是否存在潜在风险。
4. 设备规格:设备的参数和规格是否符合采购合同的要求。
六、验收结果的处理根据验收结果,可以采取以下几种处理方式:1. 接收:对符合要求的设备,按照验收标准进行接收,并进行登记和管理。
附二医院医疗设备采购验收调试发放制度
附二医院医疗设备采购验收调试发放制度一、目的二、适用范围本制度适用于附二医院全体医务人员,包括医生、护士、技术人员等涉及设备采购、验收、调试和发放的相关人员。
三、设备采购1.设备采购需经过医院行政管理部门审批,并依法进行招标、比选。
采购过程应遵循公开、透明、公平的原则。
3.设备采购拟定方案需经过医务部门审批,并征求设备科室的意见。
四、设备验收1.设备验收由医务部门负责组织,设备科室配合执行。
验收过程需邀请供应商的代表参加,并记录验收情况。
2.验收应从设备的外观、包装、配件、质量等多个方面进行全面检查,确保设备完好无损。
3.验收时需要对设备进行功能测试和性能评估,如设备的各项指标是否符合质量要求、是否能正常运行等。
4.验收合格的设备需填写验收报告,并报医院行政管理部门备案。
五、设备调试1.设备调试由设备科室主管负责组织。
在正式使用设备前,需要对设备进行调试,确保设备能够正常运行。
2.调试期间,设备科室的工作人员需掌握设备的操作方法和维护知识,并进行相应的培训。
3.设备调试完成后,设备科室需填写调试报告,并报医务部门备案。
六、设备发放1.设备发放由医务部门负责组织,设备科室协助执行。
发放前需核对设备的名称、型号、数量等信息,并进行记录。
2.发放设备前需对设备进行标识和登记,并建立设备档案,包括设备的购买日期、厂家信息、保修期限等。
3.设备发放给使用科室后,需要对使用科室进行培训,包括设备的操作方法、注意事项等。
4.使用科室需签订设备使用责任书,并根据医院规定的设备维护保养制度进行设备管理。
七、设备质量监控医院行政管理部门应建立设备质量监控机制,定期对使用中的设备进行维护和保养,并委托专业机构进行设备的定期检测、维修与保养。
八、制度宣导和执行医院行政管理部门负责制度宣导和执行的监督,设备科室及使用科室负责制度的具体执行。
九、评估与调整医院行政管理部门定期对该制度进行评估,发现问题及时予以调整和完善。
以上为附二医院医疗设备采购验收调试发放制度,希望能够有效保障医疗设备的质量和数量,提高医院的服务质量和效率。
医疗设备采购、验收与监管管理制度
医疗设备采购、验收与监管管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院医疗设备的采购、验收与监管管理工作,提高设备使用效率和服务质量,订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国医疗器械管理条例》等相关法律法规,结合医院的实际情况而订立。
第二条适用范围本制度适用于医院全部医疗设备的采购、验收与监管管理工作,包含新设备的采购、验收和已有设备的管理。
第三条定义1.医疗设备:指用于诊断、治疗、护理和病愈的医疗器械、医疗设施等。
2.采购:指医院依据需求,以合法、公平、公正的程序购买医疗设备的过程。
3.验收:指对采购的医疗设备进行质量、性能以及相关文件的检验确认和接收验收的过程。
4.监管管理:指对医疗设备的存储、维护、保养、检修、报废等活动的监督与管理。
第二章采购管理第四条采购需求确认1.医院各科室提出医疗设备采购需求,需明确设备的名称、规格、数量、用途等认真信息,并填写《医疗设备采购需求表》。
2.采购需求表由科室负责人签字并报送至采购部门,再由采购部门验收后确认采购需求。
第五条供应商选定1.采购部门负责依据采购需求,订立采购方案,包含供应商选定的标准和程序。
2.采购部门应严格执行公开、公平、公正的原则,采取询价、招标等方式进行供应商的选择,并依照相关规定提交采购文件。
第六条采购合同签订1.采购合同应明确设备的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量要求、售后服务等相关内容。
2.采购部门应确保采购合同的合法性和合规性,并由法务部门进行审核。
3.采购合同应由采购部门与供应商代表双方签字确认,并加盖该单位公章。
第七条采购资金支出1.医院财务部门定时支出采购款项,且采购款项应与实际采购需求全都。
2.采购款项支出应符合国家相关财务制度和流程,并进行资金核算和审核。
第三章验收管理第八条验收前准备1.采购部门应组织相关科室负责人和技术人员参加设备的验收工作。
2.验收前,采购部门应向科室供应设备的产品资料、说明书及保修卡等相关文件。
医院验收医疗器材管理制度
一、目的为加强医院医疗器材的管理,确保医疗器材的质量和使用安全,提高医疗服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有医疗器材的验收工作。
三、职责1. 医院设备科负责制定医疗器材验收制度,组织实施验收工作,并对验收过程进行监督。
2. 采购部门负责医疗器材的采购工作,确保采购的器材符合国家相关标准和要求。
3. 使用部门负责医疗器材的接收、使用和保养,并对验收过程进行监督。
4. 质量管理部门负责对医疗器材进行质量监控,确保医疗器材的质量。
四、验收程序1. 采购部门在采购医疗器材前,应进行市场调研,选择符合国家相关标准和要求的厂家。
2. 采购部门与厂家签订采购合同,明确医疗器材的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量保证等内容。
3. 设备科在收到医疗器材后,组织验收小组对医疗器材进行验收。
4. 验收小组按照以下程序进行验收:(1)核对采购合同,确认医疗器材的规格、型号、数量、价格等是否符合要求。
(2)检查医疗器材的外观、包装、标识、说明书等是否符合国家标准。
(3)对医疗器材进行现场检验,确保其功能、性能符合要求。
(4)对医疗器材的随机配件、附件等进行检查,确保齐全。
(5)对医疗器材进行试运行,验证其功能、性能。
5. 验收小组填写验收报告,明确验收结果。
6. 验收报告经设备科、采购部门、使用部门、质量管理部门负责人签字确认后生效。
7. 验收合格的医疗器材由设备科进行登记、编号、入库。
8. 验收不合格的医疗器材,由采购部门联系厂家进行退换货。
五、验收标准1. 医疗器材应符合国家相关标准和要求,具有合法的生产许可证、产品注册证、质量合格证等。
2. 医疗器材的外观、包装、标识、说明书等应符合国家标准。
3. 医疗器材的功能、性能应符合产品说明书的要求。
4. 医疗器材的随机配件、附件应齐全。
六、监督与考核1. 设备科对验收过程进行监督,确保验收工作规范、严谨。
2. 质量管理部门对验收结果进行审核,确保医疗器材质量。
二甲医院医疗设备验收制度
二甲医院医疗设备验收制度
1、新进设备的验收
(1)验收人员组成:设备管理人员、档案资料管理人员、工程技术人员、使用科室负责人、仪器操作人员、(如有涉及计量的计量员也应参加)。
(2)大型,贵重仪器需邀请分管院长一同参加验收。
(3)验收人员阅读相关资料:合同、技术资料、配置清单、附件清单、技术规格参数等。
(4)拟订验收方案,制定验收计划。
(5)设备到后,现场开箱检查外观情况,验明设备品名,数量。
按装箱单核对配件、备件、商检证、操作手册、工程手册等。
(6)技术验收:按设备的技术资料指标对设备技术参数进行检定、验收。
主要体现在安装,调试过程中,并作好验收记录。
(7)对某些设备可报商检,为出现问题时索赔提供法律依据。
2、针对维修后交付使用前的设备验收:(验收内容:维修情况、技术指标、安全性能、计量精度,记入验收记录)。
(1)内修设备:可由工程技术人员与使用人员一同验收,
大型、精密、贵重设备需双方负责人到场一同验收。
(2)外修设备:由外修人员、药械科工程技术人员、使用科室负责人、仪器使用人员共同验收。
(3)大型设备外修后验收:分管院长、外修人员、药械科工程技术人员、使用科室负责人、仪器使用人员共同验收。
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医疗设备验收制度
一、医疗设备开箱验收应有供货商、使用科室代表、设备采购人员、医院设备维修工程师和设备部设备管理员共同在场。
二、设备供货商、使用科室代表、设备采购人员、医院设备维修工程师和设备部设备管理员应现场逐件开箱、逐件清点、逐件登记。
三、设备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场,直至全部验收工作结束,且对包装箱进行认真查看后,方可处理。
四、设备功能调试和技术指标验收以使用科室实际操作为主,如实的填写功能、技术指标验收记录。
五、设备验收文件需现场由使用科室代表、设备部参加验收人员和供货商验收人员,按照采购合同要求及设备运行状况共同签名确认。
六、对于跟随设备的操作手册、维修手册等重要文件,交院档案室存档前需要进行仔细登记。
如使用科室留存手册副本,由保管人在验收文件上签名确认。
七、设备部根据验收完成文件和发票原件及时办理出入库手续和固定资产登记手续。
八、未经验收或者验收不合格的医疗设备严禁投入临床应用。