公务文书写作.

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13种公文写作范例

13种公文写作范例

13种公文写作范例行政公文行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。

我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。

公文语言总的要求是庄重、平实、概括。

公文语言功夫的核心是选词。

选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。

多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

需要特别提出公文结构用语。

一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。

如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。

二是结尾用语。

如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。

三是过渡用语。

如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。

四是经办用语。

如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

五是称谓用语。

有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。

等等。

国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。

这一部分的写作,是公文写作的难点。

一、标题1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务2.灵活式a二部分:一是发文机关+文种(以上标题下可加时间)二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”b一部分:只有文种――常是不大重要的公务,带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。

13种公文写作范例

13种公文写作范例

行政公文行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。

我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。

公文语言总的要求是庄重、平实、概括。

公文语言功夫的核心是选词。

选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。

多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

需要特别提出公文结构用语。

一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。

如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。

二是结尾用语。

如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。

三是过渡用语。

如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。

四是经办用语。

如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

五是称谓用语。

有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。

等等。

国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。

这一部分的写作,是公文写作的难点。

一、标题1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务2.灵活式a二部分:一是发文机关+文种(以上标题下可加时间)二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”b一部分:只有文种。

公务文书写作

公务文书写作

请示的写作
请示适用于向上级机关请求指示和批准。属上行文,只 用于下级向上级请示工作。请示应当遵循的原则:凡属 机关、部门职权范围内的,并且有既定方针、政策可依 循的,本机关、本部门可以解决的问题或事项,应自行 处理,不必请示;本机关、本部门无权、无力、无法解 决或处理的,几必须请示。实际工作中,请示的适用范 围大致有4种情况:一是因职权范围所限不能解决的问题 或上级明确规定经请示批准才能办理的事项;二是因特 殊情况不能执行上级的统一规定和安排,需要作变通处 理的;三是因方针政策的规定或依据不明确,本机关、 本单位没有把握处理的新情况、新问题;四是本机关、 本单位无力解决或难以解决而又亟需解决的问题和事项。
3、发端:为了,根据,按照,遵照,顷据,顷 奉,接,前接,近接,闻,近闻,悉,兹有,兹 因,兹派,兹聘,兹定于,电悉,谨悉,欣闻, 欣悉 4、收束:函告,函复,函达,盼复,盼示,见 复,此令,此复,此致,此据,谨此,谨呈,谨 贺,谨启,谨上,为要,为盼,为荷,为宜,请 批复,请批示,请核示,请予审批
六、公文的拟制和办理
1、公文拟制包括:起草、审核、签发等 程序 2、公文办理主要程序是收文办理、发文 办理和整理归档 收文办理包括:签收、登记、初审、承 办、传阅、催办、答复 发文办理包括:复核、登记、印制、核 发
七、函写作
函是不机关相隶属之间相互商洽工作、 询问和答复问题,或者向有关部门请求批 准事项、答复审批事项时所使用的公文。
请示一般以批复的形式或上级领导批示的方式将处理意见或结果答复原 请示机关。不需上级机关“批复”的,办公部门应将领导同志的处理意见 转送请示机关。
请示的分类
请示大体有三种:请求指示、请求解决、请求批准。
1.请求指示 此类请示为就某一问题或事项请求上级机关指示该 怎么办或询问政策、精神。多是下级机关、部门执行政 策时有不明白之处或遇到困难、问题需要变通处理,却

谈公文写作的四种实用手法

谈公文写作的四种实用手法
三、 定性定量分析法 (一) 公文中的定性定量 分析法 定性分析就是对事物进行 “质” 的分析, 运用归纳与演 绎、 分析与综合、 抽象与概括 等方法, 对搜集的各种材料进 行综合加工, 去粗取精、 去伪 存真、 由此及彼、 由表及里, 达到认识事物本质、 揭示内在 规律的效果。 例如通过调查、 访谈等方式, 了解需求和反 馈。 公文写作中, 一般会运 用定性分析的方法来描述问 题的背景、 原因和影响。 定 量 分 析 则 是 对 事 物 进 行 “量 ” 的分析。 例如, 通过数据统
别, 就需要我们深入了解情 况, 比如改革完成后开展的评 估, 就是着力于找到问题、 提 出对策建议, 通过以文辅政把 工作层层推向深入, 确保工作 安排部署落地生根。 三是提出 措施。 在发现问题之后, 公文 就可以对症下药, 提出解决问 题 的 思 路 和 办 法 。 比 如 2012 年中央出台了八项规定, 切中 时弊、 有的放矢, 起到了扭转 作风的重要作用, 成为约束全 体党员干部的铁规矩、 硬杠杠。 公文虽无文学作品或含蓄委婉、 或天马行空的艺术美, 却有直 截了当、 求真务实的实用美, 是美学功利性的集中反映。
作整体概括, 然后逐一展开, 最后总结概括, 这样会显得条 理清晰、 重点突出、 主次分 明。 定性定量分析法是指将定 性描述和定量分析相结合, 既 描述事物的特征和表现, 又通 过数据和统计进行分析, 让人 们对事物有一个清晰、 客观 的认识。 点面结合法是指在 深入分析具体问题的同时,

(二) 点面结合法的写作 技巧
运用点面结合法, 首先要 注重细节即“点” 的描写。 细 节包括用词准确、 语法规范、 格式整齐等。 细节决定了公文 的准确性和完整性。 细节的处 理能够体现写作者的专业水 平, 会给人留下深刻印象。 例 如, 一份报告提供了详细的调 研结果、 统计数据, 作了大量

公文写作规范(超全)

公文写作规范(超全)

2. 秘 密 等 级和保密 期限 ,表
明“绝 密”、 “机密” 和“秘
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年


关于××××××工作的通知
×××××(主送机关名称): ( 正 文 ) ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
抄送:×××××,×××××。
×××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
1.公文份数 序号是将同 一文稿印制 若干份时每 份公文的顺 序编号。
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年


关于××××××工作的通知
×××××(主送机关名称): ( 正 文 ) ××××××××××××××××
• 《中国共产党机关公文处理条例》中有14种: • 决议、指示、决定、意见、通知、通报、 公报、报告、请示、批复、条例、规定、 函、会议纪要
• 公文按其行文方向,可分为上 行文、下行文、平行文。 • 按内容及所限定的阅读范围程度, 公文可分为秘密公文、普通公文。
• 按时限要求,公文可分为紧急公 文和常规公文。
公文写作与行文规范
公文概述
一、公文的含义 公务文书简称公文,它是各类国
家机关和社会组织(党政机关、人 民团体、企事业单位)在管理过程 中形成的具有法定效力和特定格式 的应用文体。
二、公文的特点
1. 法定的权威性
《周书》:“慎乃 出令,令出唯行。”
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;

公文写作

公文写作

(三)公文的种类
1.从行文关系上划分有三种。行文是指一个机关给 另一机关的发文。
上行文 下行文 平行文
下级向它所属 下级向它所 的上级领导机 属的上级领 关的行文,即 导机关的行 自下而上的行 文。 文,即自下 如报告、请示。 而上的行文。
如报告、请 示。
上级领导机 上级领导机关 关给其所属 给其所属的下 的下级机关 级机关的行文, 的行文,即 即自上而下的 自上而下的 行文。 如命 行文。 令、决定、指 示、批复等。 如命令、决 定、指示、 批复等。
签发人姓名平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右 空1字; 签发人由“签发人”3字加全角冒号与 签发人姓名组成,冒号后用3号楷体字 标识签发人姓名。
标注于公文发文机关标识下空2行红色 反线之上。
• 0000001 •
• X[年份]X号 •
机 密 ★ 一年 特急
• XXXX文件
公文写作的基本要求
主要内容:
公文写作的基本知识
常用文体的写作
一、公文写作的基本知识
(一)公文的定义:
公文是公务文书的简称,它是党政机关、企事业单位、
法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范
体式的书面材料。
(二)公文的特点:
权威性
首先,由法定的作者制成和发布;其次,无论是事实、数字还 是各种意见、结论,一旦进入正式公文,就不能任意更改、解 释、否定;第三,公文是机关、团体、组织开展工作的依据。
同级机关或 同级机关或 者互不隶属 者互不隶属 机关之间的 行文。 机关之间的 如函是最典 行文。 型的平行文。
如函是最典 型的平行文。
2.从具体的文种来看,根据2000年8月24日,国务院发 布的《国家行政机关公文处理办法 》的规定,有下列13个文 种: 命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知; 通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

文秘公务文书写作说明(5篇可选)

文秘公务文书写作说明(5篇可选)

文秘公务文书写作说明〔5篇可选〕第一篇:文秘公务文书写作说明讲话稿:主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。

标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成,主标题是报告内容的精炼、概括,副标题写报告人、报告时间,比方《解放思想、团结奋进,夺取改革开放和现代化建设的新胜利》,是主标题,副标题是**省长*年*月在**会议上的报告那么是副标题);还有一种常用的标题,就是讲话人+会议名称+文种构成,如《张县长在全县人口与方案生育工作会议上的讲话》,简洁明了。

主体内容和根本要求:上年(上一阶段)工作回忆、存在问题和困难、下年工作任务、措施。

要分析形势,统一思想,安排工作。

总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。

写的好的讲话,还需要生动、富于感情。

工作报告比较正规,用语庄重,一般不用口语化语言,一般不举例子,但工作做的怎么样,要用详实的数据说话,一般不允许脱稿临场发挥。

会议讲话就相反,用语要力求生动,可以较多的使用口语化语言,表达个人风格,可以临场脱稿发挥。

(脱稿讲话责任认定)要具备的根本条件:一是全面、深入了解工作情况,包括困难问题、经验教训,才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策,特别是新机遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,拟订措施才能够有针对性,表达时代性;三是高度要站够,(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病),你如果是代县长拟讲话稿,就要站在县长的角度思考问题,该讲什么,该怎样讲,都有讲究;你假设是代书记拟讲话稿,就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲,二者是有差异的。

部门代拟讲话稿存在的突出问题:一是高度不够,二是不结合本县本工作实际,不具有针对性和操作性,三是提炼归纳不够,逻辑性不强(段落之间、层次之间)。

比方,去年我们县召开了大规模、高规格的全县教育工作会议,总结近几年来的教育工作,出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策、稳定教师队伍的方法、实行中高考政府奖励政策等)。

标准的公文格式范文(精选7篇)

标准的公文格式范文(精选7篇)

标准的公文格式范文(精选7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!标准的公文格式范文(精选7篇)标准的公文格式范文第1篇一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。

公文写作

公文写作

公文写作一、公文基础知识二、公文行文规则三、公文写作要点公文基础知识一、公文的含义公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具, 是在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料。

二、公文的特点1、权威性。

首先,由法定的作者制成和发布;其次,无论是事实、数字还是各种意见、结论,一旦进入正式公文,就不能任意更改、解释、否定。

第三,公文是机关、团体、组织的喉舌、意图,是其开展工作的依据。

2、规范性。

公文的撰写和处理,从起草到成文,到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等,都有一套规范化的制度。

另外,公文具有特定的体式。

其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。

3、工具性。

公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。

公务管理的方法很多,而最科学最正规的方法是利用公文。

三、公文的作用1、颁布法规《国家行政机关公文处理办法》总则第二条、《中国共产党机关公文处理条例》在概述公文的作用时,都强调公文‚是依法行政和进行公务活动的重要工具‛。

大到国家的宪法及刑法、民法、诉讼法等各种法律,小到办理某一具体事务的规定、办法,在制定出来后,都要通过行政公文予以颁布实施。

对于党的公文来说,条例、规定等就是用来发布党内规章制度和行为规范的公文文种。

行政法规一经发布,任何人都不得违反。

党的规章制度和行为规范,则对党组织的所有成员都有约束作用。

现在,我们国家现在全面推进依法治国,正在努力完善相应的法制建设,在人民群众中也在开展深入的普法教育,公文在这方面的作用正在日益强化。

2、指挥管理党政机关、企事业单位、群众团体,都在特定的范围内担负着组织、指挥、管理的职责,而实施这些职责的基本工具,就是公文。

大到国家机器的运转,小到一个企事业单位内部工作有秩序的开展,都跟公文的指挥管理作用密切相关,离开了公文的这一作用,各方面的管理工作很可能陷入混乱状态。

《实用文书写作》第2章 法定公务文书

《实用文书写作》第2章 法定公务文书
3.结尾 包括执行要求和惯用的结束语。
(四)落款 在正文后的落款处,应签署发文机关名称和成 文日期,并加盖印章。
五、通知的写作要求
(一)行文要讲求实效,符合规范 (二)内容要符合实际 (三)主旨明确,结构条理,语言准确
第三节 通报
一、通报的概念
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精 神和告知重要情况。通报属于下行文,是公务活动 中适用范围比较广、使用频率比较高、运用比较灵 活的一个文种。通报的目的是通过表扬好人好事, 批评错误和歪风邪气,传达重要情况与事项,起到 激励先进、吸取教训、交流信息、提高认识的作用, 以推动工作的进一步开展。
第六节 函
一、函的概念
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和 答复问题、请求批准和答复审批事项。函属于平行 文,是不相隶属机关之间处理日常事务时常用的交 往性公文。
二、函的特点
(一)行文的宽泛性 (二)内容的广泛性 (三)写作的灵活性
三、函的种类
(一)根据来往途径的不同,函可分为: (1)去函 (2)复函 (二)根据内容与性质的不同,函可分为: (1)告知函 (2)商洽函 (3)询问函 (4)请批函 (5)答复函
3.版记 (1)版记中的分隔线 (2)抄送机关 (3)印发机关和印发日期。 4.页码
(三)公文的特定格式 1.信函格式 2.命令(令)格式 3.纪要格式
第二节 通知
一、通知的概念
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有 关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通 知属于下行文,是要求下级机关办理、执行或周知 有关事项的公文。通知的适用范围广,使用频率高, 是党政机关处理公务时常用的文种。
3.结尾 通常以礼貌用语向对方提出希望、请求, 或希望对方给予支持和帮助,或请对方予以批准等。

15种公文的范文

15种公文的范文

15种公文的范文公文即公务文书,是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。

公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。

大家知道15种公文的范文是什么吗?今天小编收集了相关资料供大家查询!15种公文的范文最全全文初始的公文种类较少。

西周春秋时期,下行的王命文书主要有“诰、誓、命"几种,各诸侯国及其官吏之间的平行文书,也只有“檄文”和“移书”等,而臣下向国君陈述自己见解的则用“上书”。

后来,由于国事的繁杂、礼仪的周全,加之封建等级观念的森严,公文种类逐渐膨胀起来。

上对下的公文发展成为“制、诏、策、册、敕(chi)、教、令、谕、符、檄、旨”等一二十种;下对上的文书,秦时尚只有“奏”(上书)一种,两汉时期又增加了“章、表、驳议”三种,后来又繁衍了“碟、申、启、呈、笺、题、状” 等;平行文则增加了“关、敕、咨、照会”等多种。

这些文种名目虽多,但不少是大同小异的,有的则可互相代替。

如“启”就是和“表”、“奏”同类的文种,刘褴在《文心雕龙·奏启》中说:“晋来盛启,用兼表、奏。

”辛亥革命后,南京国民临时政府颁布了第一个公文程式条例,废除了几千年来封建王朝使用的“制、诏、敕、题。

奏、表、笺”等公文名目,明令规定采用“令、咨、呈、示、状”五种公文名称(另有“公函”、“‘布告”),并指明用途,这就使公文向简化、适用方面向前迈了一步。

但是,由于辛亥革命反封建并不彻底,因而在公文的确定和使用中,仍免不了封建主义糟粕,如虚伪欺诈、连上骄下的恶习以及形式主义、文犊主义等等。

袁世凯准备复辟帝制期间,更变本加厉,公文程式一度出现向封建帝制时期倒退的现象。

1914年5月26日,北洋政府第二次修改的公文程式规定,大总统的公文有“策令、申令、告令、批令”等,这些名称都是仿照古代的叫法。

袁世凯称帝失败后,1916年7月公文程式进行了第三次修改,恢复南京临时政府原定的公文程式,并细化了公文种类,由原来的7种增加到13种,即:大总统令、国务院令、各部院令、任命状、委任令、训令、指令、布告、咨、咨呈、呈、公函、批。

公文写作的重要性与必要性

公文写作的重要性与必要性

公文写作的重要性与必要性公文写作是指公务文书的撰写。

在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。

无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。

文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。

提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。

而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,甘当“苦行僧”,愿做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。

本文拟结合我个人从事写作的一些体会和别人的一些经验,就提高公文写作能力问题谈一些粗浅看法。

一、多学习,打好理论基础(一) 系统地学习有关的理论,打好理论基础。

鲁迅先生早在20 年代就指出: “我以为根本问题是在作者可是一个‘**人’,倘是的,则无论写的是什么事件,用的是什么材料,即都是‘革命文学’。

从喷泉里出来的都是水,从血管里流出的都是血。

”这就是说,作者的理想、情操和审美眼光,对文章的特色和价值是起决定作用的。

对我们初学者来说,首先应该认真学习“****”重要思想和科学发展观,树立科学的世界观和崇高的人生理想,积极自觉地参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动,在广阔的社会生活中锻炼思想,陶冶感情,更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力。

恩格斯认为,任何一个民族,要想保持旺盛的发展活力,就一刻也不能离开理论思维。

相比之下,我们往往不注意对工作进行理论思维,而喜欢就事论事。

这直接导致我们一些公文起点不高,深度不够。

实践证明,我们要正确地认识全局工作中的各种现象,正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系,就不能不认真地学习有关的理论。

理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。

只有理论素质提高了,才能头脑更敏锐,思维更活跃,眼光更长远,写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容,才有不可动摇的逻辑力量。

公文写作1

公文写作1

(4)联合行文 《办法》第16条规定:“同级政府、同级政府 各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行 文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文; 政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行 文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的 事业单位也可以联合行文。” (5)抄送规则 《办法》第20条规定:“向下级机关或者本系 统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。” 第23条还规定:“受双重领导的机关向上级机关 行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关 向双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其 另一上级机关。”
二、行政公文
行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成 的具有法律效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻 党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行 行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作, 报告情况、交流经验的重要工具。 国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施 行的《国家行政机关公文处理办法》中规定的公文种 类有13种。
3、公文的行文规则
(1)注重效用 (2)行文根据 《办法》第14条规定:“行文关系根据隶属关 系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。” (3)部门行文 《办法》第15条规定:“政府各部门依据部门 职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部 门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问 题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行 文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正 式行文。”
13种行政公文的写作
公告:
13种行政公文的写作
四、通告 1、定义:党和国家在一定范围内公布应当遵守 或周知事项的文种。 发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门, 也可以是基层单位、群众团体。 2、分类:事项性通告、强制性通告 3、结构:标题、正文(通告缘由、通告事项、 通告要求)、落款和日期 4、常见问题

办公室公文写作范文4篇

办公室公文写作范文4篇

办公室公文写作范文4篇Office document writing model编订:JinTai College办公室公文写作范文4篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。

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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:办公室公文写作范文一:2、篇章2:办公室公文写作范文二:3、篇章3:办公室公文写作范文三:4、篇章4:2020公文写作范文大全办文是办公室的主要工作之一,公文写作能力更是办公室人员的必备素质。

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篇章1:办公室公文写作范文一:国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

国务院办公厅(盖章)篇章2:办公室公文写作范文二:【按住Ctrl键点此返回目录】关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部,柳铁党委宣传部:定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

公文写作例题及范文(精选7篇)

公文写作例题及范文(精选7篇)

公文写作例题及范文(精选7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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《常用公务文书写作》课件

《常用公务文书写作》课件
纪要写作要点
准确记录、突出要点、条理清晰、 语言规范。
决定写作实例分析
决定写作概述
决定是一种决策性的公务文书, 用于对重要事项或问题作出决定

决定写作实例
某公司作出关于人事任免的决定 ,内容包括任免人员、职务和任
免理由等。
决定写作要点
明确目的、依据充分、条理清晰 、语言规范。
THANKS
感谢观看
公文的格式规范
主送机关是公文的主要受理机关 ,应当使用全称或者规范化简称

正文是公文的主体部分,应当准 确、简明、条理清晰地阐述发文 机关的意图,按照重要性程度递
减的原则安排内容。
附件是对正文内容的补充说明, 应当放在公文之后,成文日期之
前。
公文的格式规范
01
印章是公文生效的标志,应当盖 在成文日期上,并保证清晰可辨 。
礼貌得体、内容简明、条理清晰、语 言规范。
函写作实例
某单位向兄弟单位请求协助办理相关 事宜的函,内容包括请求事项、原因 和期望回复时间等。
纪要写作实例分析
纪要写作概述
纪要是一种记录性的公务文书, 用于记载会议或重要活动的要点

纪要写作实例
某公司召开部门经理会议的纪要, 内容包括会议时间、地点、出席人 员、议题和决议等。
行文方式是根据行文关系和行文方向 确定的公文传递方式,包括逐级行文 、多级行文、越级行文、直达行文等 多种方式。
公文的用语规范
公文的用语规范包括公文 中的称谓语、敬语、谦语 、结束语等语言要素。
称谓语用于表示发文机关 的名称或职务,应当准确 、规范,一般使用全称或 规范化简称。
敬语用于表示对收文机关 的尊敬或礼遇,应当根据 具体情况选择适当的敬语 。

第二章 公务文书写作2

第二章  公务文书写作2

(四)正文
开头、主体、结语
(二)请示正文的写法
1、开头:表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依 据。这部分要写得充分、恰当、具体。
曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示
省政府: 自改革开放以来,全国出现了一派大好形势。…… 在中央的英明领导下,全省也出现了一派大好形
势。…… 在中央和省的正确领导下,我县也出现了一派大好形
以上报告当否,请批示。 中国农业银行芜湖支行 2004年8月3日
1.文种选择有误 ——从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申 请,目的是获得省行的批准。综合起来看,这篇公文应该写成 请示。标题可改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
2.内容偏离中心 ——写请示,只需写明请示缘由、请示事项, 最后提出请示要
关于下拨灾区贷款专项指标的请示
省行: 2004年7月10日,芜湖地区遭受特大洪水袭击,灾情严
重。农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100 多万元,农民个人损失也很大。
由于灾情严重,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正 常农贷指标难以解决问题。
为此,请省行下拨专项救灾贷款指标500万元,以 便支持灾区迅速恢复生产。
2.日期 标题之下、正文之上,用圆括号括起。
3.正文 正文分为会议概况和会议议定事项两大部分。
(1)会议概况:会议的基本情况包括召开会议的时间、地点、会议
名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
(2)会议议定事项:会议议定事项是会议纪要的核心部分,会议的
主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布 置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等,都在这 一部分予以表达。
• 单一机关行文也可不用落款 ,盖 印章生效。
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3.情况通报。传达重要情况和要各机关知道 的事项。以情况为主,可以有分析、提要求。如: 中共广东省委、广东省人民政府关于全省林业大 检查的情况通报。

(十)报告。适用于向上级机关汇报工 作、反映情况,回复上级机关的询问。 包括情况报告、工作报告、答复报告。 如:关于农村中小学教育收费专项检查情 况的报告
通报有三种: 1.表彰性通报。表扬好人好事的,正文应包 括事实、意义、表彰决定、希望与要求等内容; 表扬先进典型、介绍先进经验的,正文应包括事 迹、经验、决定等内容。 如:国务院关于表彰国家科委等单位长年深 入基层开展扶贫工作的通报。
2.批评性通报。批评事故,正文要包括经过 情况、原因和决定(包括防止办法);批评坏典 型的通报,要有清楚的情况介绍、合理的因果分 析和正确的指示决定。一般有附件。 如:国务院办公厅关于浙江省兰溪市非法成 立金融机构并引发挤兑事件的通报。
(十三)议案。适用于各级人民政府按
照法律程序向同级人民代表大会或者人民 代表大会常务委员会提请审议事项。
如:国务院关于提请审议《中华人民共和国 劳动法(草案)》的议案

(四)公报。适用于公布重要决定或者 重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要 事项或者法定事项。
发文机关级别较高(多为省、部级以 上机关)。 发布的方式一般不张贴,而是通过通 讯社、电台、报刊等。 如:中华人民共和国国家发展和改革 委员会公告(2004年第5号)




(六)通告。适用于在一定范围内公布 应当遵守或者周知的事项。
注意不要把通告写成通知或公告。通 告的范围比公告小,各种机关单位都可以 发布通告,内容有时具有专门性(如银行、 交通方面的),事项可以一般化。 发布方式多种多样,可张贴,也可以 报刊、电台发布。报纸发布可以省略日期, 因报纸有日期。



(七)意见。适用于对重要问题提出见 解和处理办法。
如:中共中央国务院关于做好2001年农业 和农村工作的意见。
国家质量监督检验检疫总局和国家标准化 管理委员会2012年6月29日发布《党政机 关公文格式》,2012年7月1日实施。

中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发《党政 机关公文处理工作条例》的通知 中办发〔2012〕14号
各省、自治区、直辖市党委和人民政府,中央和 国家机关各部委,解放军各总部、各大单位,各 人民团体: 《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、 国务院同意,现印发给你们,请遵照执行。 中央中央办公厅 国务院办公厅 2012年4月16日
公务文书的写作
拟制公文标题
(一)完全标题

公文标题由标题要素构成: 发文机关名称 事由 文种

基本形式:


发文机关关于事由的文种 例:
国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知

发文机关名称,要写全称或者规范 简称。

事由,通常由动宾词组构成,在有 些文种中也可以由名词性词组构成, 一般不加表示程度的修饰性词语。
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通用文书 公务文书 (广义的公文) 专门文书 事务文书 : 经济类专门文书: 市场调查报告 合同 商务信函 等 司法类 等
私人文书
法定公文: 党政机关公文 15种 (狭义的公文) 计划 总结 调查报告 简报
党政机关公文

2012年4月16日中共中央办公厅 国务院 办公厅印发《党政机关公文处理工作条 例》,该条例自2012年7月1日起施行。
公务文书写作
公务文书的概念

公务文书,是指党政机关、社会团体、企事业单 位为处理公务而形成的文字材料。
公务文书的种类
按公务文书的自身性质及使用范围, 可以把我国现行的公务文书分为两大类: 1.通用文书 (1)法定公文 (2)事务文书 2.专用文书 财经文书、司法文书、科技文书、军 事文书等等
文书



(十一)请示。适用于向上级机关请求 指示、批准。

“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

(十二)批复。适用于答复下级机关请 示事项。
如:国务院关于同意广东省设立茂名市茂港区的批 复(国函〔2001〕11号) “你省《关于茂名市设置茂港区的请示》(粤府 〔2000〕38号)收悉”



(八)通知。适用于发布、传达要求下
级机关执行和有关单位周知或者执行的事 项,批转、转发公文。

(九)通报。适用于表彰先进、批评错 误、传达重要精神和告知重要情况。
通报多限在机关体系内部使用,属于限知性公文。 与通知相比,并非都是以上对下,不能有所部署, 只能用于批评表扬和通报重要情况。

经济专门文书的种类

市场调查报告 经济活动分析报告 经济预测报告 财务报告 审计报告 合同 产品说明书 商务信函 广告文稿 等等
公务文书的特点


Hale Waihona Puke 法定性 政策性 实用性 时效性 规范性
公文的作用(功能)
1.决策与领导作用(最主要的作用) 2.强制执行和处理的作用 3.依据和凭证作用 4.公务联系与沟通作用 5.宣传与教育作用
(二)不完全标题
1.公文标题中也可以省略发文机关: 基本形式:关于事由的文种
例:
关于开展省政府各部门用房清查工作的请示
2.公文标题也可以省略事由:
基本形式:发文机关文种 例:甘肃省人民政府令 例:兰州市电信局通告



3.在媒体或者以张贴形式发布中还可以只 保留文种。 基本形式:文种 例如:
• 公告 • 通告
党政机关公文文种及其选用

(一)决议。适用于会议讨论通过的重 大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决
策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或 者撤销下级机关不适当的决定事项。

如:国务院关于授予巴金“人民作家”荣 誉称号的决定。

(三)命令(令)。适用于公布行政 法规和规章、宣布施行重大强制性措施、 批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人 员。
公文种类主要有: (一)决议。 (二)决定。 (三)命令(令)。(四)公报。 (五)公告。 (六)通告。 (七)意见。 (八)通知。 (九)通报。 (十)报告。 (十一)请示。 (十二)批复。 (十三)议案。 (十四)函。 (十五)纪要。
事务文书的种类



计划 总结 调查报告 简报 述职报告 等等
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