2018年首次业主大会会议议程-实用word文档 (6页)

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小区首次业主大会工作方案

小区首次业主大会工作方案

小区首次业主大会工作方案一、引言小区首次业主大会是小区管理和居民自治的重要环节,旨在落实民主管理、共商共建共享的原则,进一步促进小区内部的社区合作、邻里和谐与共同发展。

为保证首次业主大会能够顺利开展,特制定本工作方案。

二、目标1. 建立业主自治的组织结构和决策机制;2. 审议并通过小区管理规约、公共设施和服务标准等重要事项;3. 选举产权管理委员会及其主要成员;4. 设立并选拔居民委员会及其主要成员;5. 提升居民对小区管理的参与度和满意度。

三、时间和地点首次业主大会将于XX年XX月XX日在小区XX号会议室召开。

会议时间定为上午9:00至12:00。

四、议程1. 主持人开场致辞(5分钟)- 主持人对与会业主表示欢迎,介绍本次大会的目的和意义。

2. 选举临时议会(10分钟)- 业主大会选举一名议长和两名临时议员,组成临时议会,负责本次业主大会的组织与管理。

3. 选举产权管理委员会(30分钟)- 业主大会选举产权管理委员会,由5-7名业主组成,负责小区的日常管理、维护和改造等事务。

4. 选举居民委员会(30分钟)- 业主大会选举居民委员会,由10-15名居民组成,代表居民利益并协助产权管理委员会工作。

5. 审议并通过小区管理规约(60分钟)- 产权管理委员会代表向业主介绍小区管理规约的主要内容,并就相关事项进行讨论和投票,最终决定是否通过。

6. 审议并通过公共设施和服务标准(60分钟)- 产权管理委员会代表向业主介绍公共设施和服务标准的主要内容,并就相关事项进行讨论和投票,最终决定是否通过。

7. 其他事项(30分钟)- 业主提出其他相关事项并进行讨论和解决。

8. 总结与结束(5分钟)- 主持人总结本次大会的成果和决议,并宣布本次大会圆满结束。

五、参会方式及注意事项1. 参会方式- 所有业主必须亲自到场参会。

如无法亲自参会,必须事先委托他人代表出席,并提供代表授权书。

2. 注意事项- 请业主提前查阅并了解小区管理规约、公共设施和服务标准等相关文件;- 请业主在会前提出需要讨论的议题或事项,并向临时议会提交书面材料;- 请业主准时参会,如因特殊情况无法参会,请提前知会物业管理处。

关于首次业主大会的通知

关于首次业主大会的通知

关于首次业主大会的通知尊敬的各位业主:大家好!为了维护广大业主的合法权益,加强小区的管理和服务,提高小区的生活品质,根据相关法律法规和政策的规定,经过筹备组的精心准备,我们小区即将召开首次业主大会。

现将有关事项通知如下:一、会议时间首次业主大会将于_____年_____月_____日(星期_____)_____时_____分在_____(具体地点)召开。

会议预计持续_____小时,请各位业主合理安排时间,按时参加会议。

二、会议地点_____(详细地址)三、会议议程1、审议并表决《管理规约》和《业主大会议事规则》;2、选举产生业主委员会委员;3、讨论决定小区的其他重大事项。

四、参会人员1、本小区内的全体业主;2、受邀参加的相关部门和单位代表。

五、业主的权利和义务1、权利(1)每位业主都有选举权和被选举权,有权选举自己信任的业主委员会委员,也有权被选举为业主委员会委员;(2)有权对小区的管理和服务提出意见和建议,参与小区重大事项的决策;(3)有权监督业主委员会的工作,查阅业主大会和业主委员会的相关文件和资料。

2、义务(1)遵守国家法律法规和小区的管理规约、业主大会议事规则;(2)按时缴纳物业管理费等相关费用;(3)积极参与业主大会的活动,认真履行自己的职责和义务。

六、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面委托投票相结合的方式进行。

1、现场投票业主本人在会议现场亲自填写选票并投票。

2、书面委托投票业主因特殊原因不能亲自参加会议的,可以书面委托他人代为投票。

委托书应载明委托人、受托人姓名、房号、委托事项、委托权限和期限等内容,并由委托人签名确认。

受托人应持委托书和本人身份证原件参加会议并投票。

七、筹备工作进展情况为了确保首次业主大会的顺利召开,筹备组在相关部门的指导下,做了大量的准备工作,包括:1、制定了《管理规约》和《业主大会议事规则》草案,并广泛征求了业主的意见和建议;2、完成了业主身份的核实和登记工作,确定了业主的投票权数;3、确定了业主委员会委员候选人名单,并进行了公示;4、准备了会议所需的文件和资料,布置了会议现场。

首届业主大会议程

首届业主大会议程

首届业主大会会议议程尊敬的各位领导、各位业主:大家上午好!我受筹备组的委托,主持今天的召开的xx小区首届业主大会,今天来参加这次大会的人员有:xx办事外、xx社区的领导、小区业主及业主代表、业委会筹备组全体人员。

首先,我代表筹备组感谢大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来参加这次大会。

今天会议的主要议程是选举出我们小区的业主委员会委员。

前段时间,筹备组做了大量工作,多次积极与上级政府部门沟通,征求广大业主意见,按照《xx 省物业管理条例》以及《xx市物业管理实施办法》规定,各项程序已经基本就序,可以正式开会。

本次大会的主要议程有8项:1、宣读xx街道办事处批复文件;3、通过业委会章程;4、通过业主公约;5、通过监票人、计票人名单;5、投票选举;7、开箱计票,公布选举结果;8、领导讲话。

现在进行第一项议程:请xx街道办事处xx同志宣读办事处批复文件。

现在进行第二项议程,审议《业主大会议事规则》(草案);《业主大会议事规则》(草案)已在前段时间公布在各楼梯的公示栏内,对这个《议事规则》大家有什么意见,请发表,[稍候]没有。

现在进行表决:同意的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有;一致通过。

现在进行第三项议程,审议《业主公约》(草案);《业主公约》(草案)已在前段时间公布在各楼梯的公示栏内,对这个《公约》大家有什么意见,请发表,[稍候]没有。

现在进行表决:同意的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有;一致通过.请业主们审议。

现在进行第五项议程,推荐监票人、计票人。

经筹备组提议:提名xx为监票人,提名xx、xx同志为计票人,现在进行表决,同意的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有;一致通过。

现在进行第六项议程,投票选举业委会委员,请各位业主仔细阅读选票下方的注意事项,从7名候选人中选择5位进行投票。

下面进行第七项议程,请监票人、计票人开箱清点选票,请大家原地休息稍后。

业主大会会议议程范文

业主大会会议议程范文

业主大会会议议程范文一、会议主题本次业主大会的主题是:“共商小区管理,共建美好家园”。

会议将围绕小区公共事务的管理、业主委员会的选举和换届、物业服务质量的提升以及小区环境改善等方面展开讨论。

二、会议时间与地点会议时间:XXXX年XX月XX日(星期X)上午9:00-12:00会议地点:XXXX三、参会人员1.小区业主2.业主委员会成员3.物业公司代表4.相关政府部门代表(如有需要)四、会议议程1.9:00-9:10 开场致辞(业主委员会主任)2.9:10-9:30 物业服务报告(物业公司代表)3.9:30-10:00 业主委员会工作报告及财务公示(业主委员会副主任)4.10:00-10:30 分组讨论会(针对小区管理、物业服务、业主委员会工作等议题进行分组讨论)5.10:30-10:45 茶歇及交流6.10:45-11:30 分组讨论汇报及总结(各小组代表汇报讨论成果,业主委员会主任进行总结)7.11:30-12:00 投票表决(针对本次会议的议题进行投票,决定相关事项)五、注意事项1.请各位业主提前10分钟到达会议现场,按照座位的安排就座。

2.为保证会议的顺利进行,请保持手机静音或者震动模式,并避免在发言或者讨论过程中离场。

3.在分组讨论环节,请各位业主积极参与,发表自己的意见和建议,为小区的发展贡献智慧。

4.在投票表决环节,请各位业主按照自己的意愿进行投票,确保投票的公正性和准确性。

5.请保持会场的整洁和秩序,共同营造一个良好的会议氛围。

六、联系方式如有关于会议的疑问或需要协助,请联系业主委员会秘书处:电话:XXXXXXXXXXX邮箱:XXXXXXXXXXX七、会议后活动会议结束后,业主委员会将组织一次小区环境整治活动,邀请各位业主共同参与,共同为小区的环境改善贡献力量。

同时,也欢迎各位业主在活动结束后参加自发的交流和互动,增进彼此之间的了解和友谊。

业主会议议程

业主会议议程

业主会议议程
一、会议召开时间和地点
1. 时间:XX年XX月XX日(星期X)XX时XX分
2. 地点:XX小区会议室
二、会议主持人和记录员
1. 主持人:由物业公司指定
2. 记录员:由业主委员会成员担任
三、会议议程
1. 会议开场:主持人致欢迎辞
2. 业主委员会工作报告
- 业主委员会工作总结
- 业主委员会月度工作计划安排
3. 小区维护与管理
- 小区环境卫生整治方案
- 小区安全隐患排查及解决方案
4. 物业管理服务情况汇报
- 物业费使用情况公示
- 物业服务投诉及处理情况通报
5. 业主建议和意见交流
- 业主提出建议和意见
- 讨论并形成解决方案
6. 紧急事务处理
- 突发事件处理预案
- 紧急维修及救助方案
7. 下一步工作计划安排
- 下次会议时间确定
- 下阶段工作重点安排
8. 会议总结和闭幕
- 主持人总结讨论内容
- 会议闭幕致辞
四、特别说明
1. 会议期间请提前静音手机,不要影响会议秩序
2. 请准时到达会场,遵守会议纪律
3. 会议中如有其他议题需添加,请提前告知主持人
以上为业主会议议程内容,请各位业主提前做好准备,积极参与会议,并共同促进小区和谐稳定发展。

感谢各位的支持和配合。

小区业主大会会议议程(精选多篇)

小区业主大会会议议程(精选多篇)

小区业主大会会议议程(精选多篇)小区业主大会会议议程1、主持人宣布:大会开始!开幕词:现在我宣布****小区业主大会正式开始。

会议第1项,由筹备组×××介绍业主大会前期筹备工作情况。

筹备组×××介绍筹备工作情况2、主持人宣布:大会第2项,审议、《****小区业主公约》及《****小区业主大会议事规则》。

主持人简要介绍两份文件公告,收集到的反馈意见和情况。

需要强调说明的是,此两份文件须经小区2/3业主通过方为有效,鉴于今天到会人数原因,将采取现场签订承诺书及上门书面征求意见签订2种方式进行。

若无异议,提请业主大会通过。

3、主持人宣布:大会第3项,由筹备组×××说明推选业主委员会委员的方法、程序、要求及选票的填写。

筹备组×××说明选举方法、要求4、主持人宣布:大会第4项,推选监票人、计票人、唱票人各1名,人选产生后,由主持人提请到场的业主以鼓掌方式通过。

5、主持人宣布:大会第5项,选举开始。

主持人介绍拟选人员简况,请工作人员发放选票,业主填写选票,完毕后,及时回收,现场统计、唱票、公布。

6、主持人宣布:大会第6项,由筹备组×××通报选举情况。

筹备组×××简要通报选举情况7、主持人宣布:大会第7项,休会15分钟,选举产生的业主委员会委员退场,推举第一届**小区业主委员会主任、副主任、秘书长。

8、主持人宣布:大会第8项,由新当选的主任代表业主委员会发言。

业主委员会主任发言9、主持人宣布:大会第9项,请××讲话。

10、主持人宣布:大会结束!结束词:我宣布,****小区首届业主大会结束,以热烈的掌声感谢xx的莅临,同时也真诚地感谢热心小区建设的全体业主,谢谢大家!来宾退场,请到会业主签订《业主公约》承诺书。

小区业主大会会议议程1、主持人宣布:大会开始!开幕词:现在我宣布**富民广场小区业主大会正式开始。

小区业主大会会议议程(精选多篇)

小区业主大会会议议程(精选多篇)

小区业主大会会议议程(精选多篇)小区业主大会会议议程1、主持人宣布:大会开始!开幕词:现在我宣布****小区业主大会正式开始。

会议第1项,由筹备组×××介绍业主大会前期筹备工作情况。

筹备组×××介绍筹备工作情况(略)2、主持人宣布:大会第2项,审议、《****小区业主公约》及《****小区业主大会议事规则》。

主持人简要介绍两份文件公告,收集到的反馈意见和情况。

需要强调说明的是,此两份文件须经小区2/3业主通过方为有效,鉴于今天到会人数原因,将采取现场签订承诺书及上门书面征求意见签订2种方式进行。

若无异议,提请业主大会通过。

3、主持人宣布:大会第3项,由筹备组×××说明推选业主委员会委员的方法、程序、要求及选票的填写。

筹备组×××说明选举方法、要求(略)4、主持人宣布:大会第4项,推选监票人、计票人、唱票人各1名,人选产生后,由主持人提请到场的业主以鼓掌方式通过。

5、主持人宣布:大会第5项,选举开始。

主持人介绍拟选人员简况,请工作人员发放选票,业主填写选票,完毕后,及时回收,现场统计、唱票、公布。

6、主持人宣布:大会第6项,由筹备组×××通报选举情况。

筹备组×××简要通报选举情况(略)7、主持人宣布:大会第7项,休会15分钟,选举产生的业主委员会委员退场,推举第一届**小区业主委员会主任、副主任、秘书长。

8、主持人宣布:大会第8项,由新当选的主任代表业主委员会发言。

业主委员会主任发言(略)9、主持人宣布:大会第9项,请××讲话。

10、主持人宣布:大会结束!结束词:我宣布,****小区首届业主大会结束,以热烈的掌声感谢xx的莅临,同时也真诚地感谢热心小区建设的全体业主,谢谢大家!来宾退场,请到会业主签订《业主公约》承诺书。

【2018最新】召开业主大会公示-实用word文档 (4页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==召开业主大会公示篇一:业主大会会议形式公示(两种)业主大会会议形式公示(适用于业主参加集体讨论的形式)根据国务院《物业管理条例》、《通辽市物业管理办法》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定,经筹备组讨论决定,小区(大厦)业主大会会议形式采用集体讨论形式,届时将由业主参加集体讨论。

特此公告。

小区(大厦)业主大会筹备组业主大会会议形式公告(适用于推选并授权委托业主代表参加集体讨论的形式)根据国务院《物业管理条例》、《通辽市物业管理办法》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定,经筹备组讨论,小区(大厦)业主大会会议形式等相关事项确定如下:一、业主大会会议采用推选业主代表集体讨论会议形式。

二、鉴于本小区(大厦)的实际情况,以幢/单元/楼层为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议。

业主代表的具体分布如下:(一)住宅名,其中号楼至号楼名,号楼至号楼名….;(二)办公楼名,其中…;(三)商场及店面名,其中….;(四)车库及其他名。

小区(大厦)业主大会筹备组年月日篇二:关于召开首次业主大会会议的公告关于召开首次业主大会会议的公告根据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、《成都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导细则》等相关规定,经本建筑区划业主大会筹备组讨论决定,确定于201年月日在小区业委会活动室以召集业主代表形式召开首次业主大会会议;其中,投票表决《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》等三个基础性公约;三个基础性公约经表决通过后,选举产生业主委员会委员。

并一致通过本届业主委员会任期年【】.书面表决后开箱唱票,宣布表决结果, 最后由社区代表宣布选举结果。

请全体业主代表踊跃参加(由业主代表参加业主大会会议的,业主代表应收取所代表业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席)。

业主大会召开流程及每个环节注意点

业主大会召开流程及每个环节注意点

业主大会召开流程及每个环节注意点下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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小区首次业主大会工作方案

小区首次业主大会工作方案

小区首次业主大会工作方案小区首次业主大会工作方案一、会议主题和目的1.主题:小区首次业主大会2.目的:讨论并决定小区的管理事务和重要事项,加强业主之间的沟通和合作,共同推动小区的发展和改善居住环境。

二、会议时间和地点1.时间:年月日上午9点2.地点:小区会议室/大厅三、会议主要议程1.欢迎和开场:a)主持人介绍自己和会议议程b)对与会人员进行简单介绍c)宣布会议规则和流程2.选举组织工作:a)选举会议主席b)选举会议记录人c)选举计票人(如有需要)3.审议并通过小区管理规约(章程):a)介绍小区管理规约的目的和内容b)逐条进行讨论和修改(如有必要)c)征求与会业主的意见和建议d)投票表决通过最终版本4.选举业主委员会:a)概述业主委员会的职责和作用b)提名候选人并进行投票选举5.决定小区的收费管理方式:a)介绍不同的收费管理方式(自管、委托物业等)b)讨论各种方式的优劣势,听取业主意见c)投票表决决定小区的收费管理方式6.讨论并决定其他重要事项:a)小区设施的改善计划b)社区活动组织与预算c)安全和防护措施d)其他业主提出的议题7.总结和结论:a)总结会议讨论的结果和决定b)表彰和感谢与会人员的贡献和参与c)宣布下一次业主大会的时间和地点四、会议准备工作1.通知准备:a)准备邀请函或通知书,明确会议时间、地点、议程和要求b)寄发通知并做好收集相关参会回复的准备工作2.会议场地准备:a)确保会议场地的布置和设备满足会议需求b)准备会议所需的桌椅、投影仪、音响等设备3.文件准备:a)准备小区管理规约的草稿并进行格式规范化b)准备选举用的票据和候选人提名表格五、会议组织与管理1.会议人员安排:a)确定主持人、记录人、计票人等角色b)协助各角色准备所需的工具和材料c)确保与会人员的注册和签到管理2.会议流程控制:a)主持人把控会议的进程和时间b)引导与会人员依照议程进行讨论和表决3.会议记录和归档:a)记录会议的主要讨论和决定b)整理并归档会议文件和相关记录附件:1.小区管理规约(章程)草稿2.选举用票据和候选人提名表格法律名词及注释:1.小区管理规约(章程):小区住户之间约定的行为准则和管理制度。

小区业主大会会议议程范文

小区业主大会会议议程范文

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------小区业主大会会议议程范文&nbsp;小区业主大会会议议程1、主持人宣布:大会开始!开幕词:现在我宣布**富民广场小区业主大会正式开始。

会议进行第1项,由筹备组&times;&times;&times;介绍业主大会前期筹备工作情况。

筹备组&times;&times;&times;介绍筹备工作情况(略)2、主持人宣布:大会进行第2项,审议、通过《**富民广场小区业主公约》及《**富民广场小区业主大会议事规则》。

主持人简要介绍两份文件公告以来,收集到的反馈意见和情况。

需要强调说明的是,由于此两份文件须经小区2/3以上业主通过方为有效,鉴于今天到会人数原因,我们将采取现场签订承诺书及上门书面征求意见签订2种方式进行。

若无异议,提请业主大会通过。

3、主持人宣布:大会进行第3项,由筹备组&times;&times;&times;说明有关推选业主委员会委员的方法、程序、要求及选票的填写。

筹备组&times;&times;&times;说明选举方法、要求(略)4、主持人宣布:大会进行第4项,推选监票人、计票人、唱票人各xxxx,人选产生后,由主持人提请到场的业主以鼓掌方式通过。

5、主持人宣布:大会进行第5项,选举开始。

1/ 7主持人介绍拟选人员简况,请工作人员发放选票,业主填写选票,完毕后,及时回收,现场统计、唱票、公布。

6、主持人宣布:大会进行第6项,由筹备组&times;&times;&times;通报选举情况。

筹备组&times;&times;&times;简要通报选举情况(略)7、主持人宣布:大会进行第7项,休会15分钟,选举产生的业主委员会委员退场,(来自)推举第一届南平富民广场小区业主委员会主任、副主任、秘书长。

业主大会会议议程

业主大会会议议程

业主大会会议议程业主大会会议一般有首次业主大会会议、定期会议和临时会议三种形式。

(一)首次业主大会会议业主筹备成立业主大会的,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处(乡镇人民政府)的指导下,由业主代表、建设单位(包括公有住房出售单位)组成业主大会筹备组,负责业主大会筹备工作。

建设单位未按规定提交资料,经区(县)房地产管理部门督促后仍不改正的,区(县)房地产管理部门可根据业主提出的成立业主大会的书面要求,组织人员取得相关资料,所发生的费用由建设单位承担。

业主大会筹备组(以下简称“筹备组”)由业主代表组成,一般为5—15人。

业主代表应当由模范履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有一定组织能力的业主担任。

尚未销售的物业,建设单位可作为业主代表参加筹备组。

筹备组成员名单确定后,以书面形式在物业管理区域内公告。

筹备组要做好下列筹备工作:(1)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;(2)参照政府主管部门制定的示范文本,拟定《业主大会议事规则》(草案)和业主公约(草案);(3)确认业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;(4)确定业主委员会委员候选人产生办法及名单;(5)做好召开首次业主大会会议的其他准备丁作。

上述(1)、(2)、(3)、(4)项的内容应当在首次业主大会会议召开前15日以书面形式在物业管理区域内公告。

筹备组应当自组成之日起30日内组织业主召开首次业主大会会议。

首次业主大会会议按下列程序召开:(1)由筹备组介绍业主大会筹备情况;(2)由筹备组介绍业主委员会委员候选人情况;(3)业主投票选举产生业主委员会委员;(4)审议通过《业主大会议事规则》和《业主公约》;(5)审议决定其他物业管理事项。

(二)定期会议业主大会定期会议应当按照业主大会议事规则的规定召开,一般每年度召开一次。

定期会议的主要内容有:(1)听取业主委员会的工作报告;(2)《业主大会议事规则》、《业主公约》、《业主委员会章程》等文件的审议与修订;(3)决定物业管理企业的选聘、续聘与改聘;(4)专项维修资金使用、续筹方案的决定;(5)业主委员会的换届选举与委员的增减;(6)决定有关业主共同利益的其他事项。

流程审批小区业主大会议程

流程审批小区业主大会议程

流程审批小区业主大会议程一、会议目的本次业主大会的目的是为了审批小区相关事务,确保小区的正常运营和良好的居住环境。

会议将就以下议题进行讨论和决策。

二、会议议程1. 主席宣布会议开始主席对与会人员表示欢迎,并宣布会议开始。

2. 确定主席、秘书选举2.1 确定大会主席团成员根据小区业主的需求和意愿,选举产生大会主席团成员,包括主席和秘书。

2.2 主席讲话新任主席向与会人员发表简短讲话,说明召开本次业主大会的目的和重要性。

3. 审批上一次业主大会纪要3.1 主席宣读上一次业主大会纪要主席宣读上一次业主大会的纪要内容。

3.2 与会人员提出修改或补充建议与会人员可以就上一次业主大会纪要的内容提出任何需要修改或补充的建议。

3.3 与会人员投票通过上一次业主大会纪要持有合法业主身份的与会人员进行投票,通过上一次业主大会纪要。

4. 审批小区财务预算和收支情况4.1 业主委员会报告财务预算和收支情况业主委员会向与会人员报告小区财务预算和收支情况,包括上一年度的财务报表和新一年度的预算计划。

4.2 与会人员提出质疑和建议与会人员可以对小区财务预算和收支情况提出质疑和建议,讨论是否需要做出调整或修改。

4.3 与会人员投票通过小区财务预算和收支情况持有合法业主身份的与会人员进行投票,通过小区财务预算和收支情况。

5. 审批小区改造和维护计划5.1 业主委员会报告小区改造和维护计划业主委员会向与会人员报告小区改造和维护计划,包括各项计划的内容、预算和工期等。

5.2 与会人员提出意见和建议与会人员可以对小区改造和维护计划提出意见和建议,就具体项目进行讨论。

5.3 与会人员投票通过小区改造和维护计划持有合法业主身份的与会人员进行投票,通过小区改造和维护计划。

6. 选举/换届业主委员会及业主委员会成员6.1 主席宣布选举/换届业主委员会的程序和要求主席宣布选举/换届业主委员会的程序和要求,并邀请自愿参与的候选人自我介绍。

6.2 与会人员进行选举/换届投票持有合法业主身份的与会人员进行选举/换届投票,选举/换届出业主委员会及委员会成员。

业主大会议程和程序规定

业主大会议程和程序规定

业主大会议程和程序规定一、引言业主大会是一个非常重要的活动,它是业主之间进行交流、沟通和决策的平台。

为了确保大会的顺利进行,制定一套完善的议程和程序规定至关重要。

本文将详细介绍业主大会的议程和程序规定。

二、议程安排1. 主席开场致辞主席在大会开始时致辞并简要介绍本次会议的目的和议程安排。

2. 审议和通过上次会议的纪要业主大会在开始时需要审议和通过上次会议的纪要。

在审议过程中,与会业主可以对纪要的内容进行讨论和补充。

3. 业主委员会工作报告业主委员会主席或代表应向业主大会报告业主委员会的工作进展和重要事项,包括财务报告、项目进展报告等。

4. 业主提案和建议的讨论业主大会安排时间用于讨论和审议业主的提案和建议。

业主可以提前递交提案和建议,并在大会上进行讨论和决策。

5. 选举和解职若业主大会需要进行选举和解职程序,该环节应在议程中设置。

选举和解职程序应根据相关法规和规定进行。

6. 重要决策和投票若有重要事项需要业主大会作出决策并进行投票,该环节应在议程中设置。

业主在投票前应充分了解决策事项并进行讨论,然后进行投票。

7. 其他事项若有其他重要事项需要业主大会进行讨论和决策,这些事项可以作为议程的一部分列入。

8. 主席总结主席在会议结束前进行总结并对下次业主大会的日期和议程进行发布。

三、程序规定1. 参会资格及代表委托参加业主大会的业主应符合相关资格要求,并应提前通知业主委员会是否有代表委托需要。

2. 会前通知业主委员会应提前通知所有业主有关业主大会的时间、地点和议程。

通知可以通过多种渠道,包括书面通知、电子邮件等。

3. 签到和注册业主在进入会场时应进行签到和注册,以确保出席人数的准确性。

4. 会议纪律业主大会应保持秩序和纪律,主席有权对扰乱会场秩序的行为进行处理。

5. 议事规则业主大会的议事规则应明确规定,包括发言顺序、发言时间限制、提问方式等。

议事规则应为所有业主所知悉,并在大会开始前予以宣读。

6. 决策方式业主大会的决策方式可以通过匿名投票、举手表决等形式进行。

关于召开首次业主大会会议的公告

关于召开首次业主大会会议的公告

关于召开首次业主大会会议的公告
尊敬的业主们:
您好!本小区首次业主大会即将召开,现将有关事项公告如下:
一、会议时间:XX年XX月XX日(星期X)XX时XX分。

二、会议地点:XX小区XX层XX会议室(具体位置请查看
楼内公告牌)。

三、会议议程:
1. 选举业主委员会成员;
2. 选举业主委员会主任;
3. 通过小区规章制度;
4. 讨论小区维修事宜;
5. 其他事项。

四、参会要求:
1. 所有业主必须参加本次业主大会,如有特殊情况无法参加,请提前向小区管理处请假。

2. 请携带身份证明和房产证明原件。

五、选举事项:
1. 业主委员会成员选举方式为无记名投票,每套房产仅限一票;
2. 主任候选人须提前递交书面申请,并附上个人简介。

六、其他事项:
1. 本次业主大会将就小区公共设施维护、费用使用等事宜进行讨论,希望业主们积极参与,共同为小区发展出谋划策;
2. 如需了解更多会议相关信息,请您关注小区公告栏或咨询小区管理处。

感谢您的参与和支持!期待您的到来!
小区管理处
日期。

物业区域首次业主大会会议召开工作方案(示范文本) (5)

物业区域首次业主大会会议召开工作方案(示范文本) (5)

物业区域首次业主大会会议召开工作方案一、背景随着物业管理的逐渐完善和发展,物业区域首次业主大会的召开成为了一项重要的任务。

首次业主大会旨在让业主了解物业管理的相关情况,为业主提供一个交流和讨论的平台,促进物业管理的透明度和业主满意度的提升。

本工作方案旨在确保首次业主大会会议顺利召开,并确保会议的质量和效果。

二、召开时间和地点1.时间:根据相关规定,在业主入住后的三个月内召开首次业主大会。

2.地点:根据业主住宅区的规模和条件,选择一个适当的场所进行会议,确保参会业主的便利性和舒适度。

三、会议筹备工作1.成立筹备组:由物业公司负责成立首次业主大会筹备组,组织并负责会议的筹备工作。

2.制定会议议程:筹备组根据业主关注的重点和物业管理的需要,制定会议议程,并在会议前公布给参会业主,以便大家有充足的时间准备并提出意见和建议。

3.确定主持人和记录员:筹备组确定会议的主持人和记录员,并提供必要的培训和指导,确保会议的秩序和记录的准确性。

4.发送会议通知:筹备组根据规定时间,将会议通知发送给所有业主,提前1个月通知参会,并告知会议时间、地点、议程等重要信息。

5.准备会议材料:筹备组根据会议需求,准备会议所需的材料,包括会议议程、业主提案表格、报名表等,确保会议顺利进行。

四、会议内容和流程1.会议内容:–物业介绍:物业公司对自身情况进行介绍,包括公司概况、人员组成、运营情况等。

–物业费用说明:物业公司详细说明物业费用的收费标准和使用情况,并回答业主提出的问题。

–业主权益保障:物业公司介绍业主权益保障的措施和机制,解答业主的疑问和建议。

–物业服务项目:物业公司详细介绍物业服务项目及内容,包括保洁、维修、安保等,并回答业主的疑问。

–业主意见交流:开放式交流,业主可以就物业管理中存在的问题提出意见和建议,并进行讨论。

–选举业主委员会:根据相关规定,选举业主委员会成员,确保业主的代表性和参与度。

2.会议流程:–主持人开场致辞:介绍会议目的和议程安排。

第一次业主大会的会议流程

第一次业主大会的会议流程

English Answer:The process of the first homeowners' meeting typically involves the following steps:1.Opening Remarks: The host or moderator welcomes everyone and brieflyintroduces the purpose and objectives of the meeting.2.Roll Call: All homeowners are called to identify themselves, ensuring everyone ispresent and accounted for.3.Approval of Agenda: The prepared agenda is presented, and homeowners vote onits approval.4.Introduction of Officers: If elected, the officers of the homeowners' association(e.g., president, vice president, treasurer, etc.) introduce themselves and their roles.5.Presentation of Issues: Homeowners have the opportunity to present any issues,concerns, or suggestions they may have.6.Discussion and Voting: Issues raised are discussed among the homeowners, andvoting takes place on any decisions that need to be made.7.Adoption of Rules and Regulations: If necessary, the homeowners vote onadopting any rules and regulations that govern the community.8.Appointment of Committees: Committees may be appointed to handle specifictasks or issues.9.Closing Remarks: The host or moderator summarizes the meeting's outcomes andthanks everyone for their participation.10.Adjournment: The meeting is adjourned until the next scheduled meeting. Chinese Answer:第一次业主大会的会议流程通常包括以下几个步骤:1.开场致辞:主持人或主持人欢迎所有人,并简要介绍会议的目的和目标。

成立首次业主大会流程

成立首次业主大会流程

成立首次业主大会流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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首次业主大会会议议程
篇一:祥和花园首次业主大会会议议程
祥和花园首次业主大会会议议程
会议时间:201X年10月6日星期日上午九时整
会议地点:祥和花园广场
出席人员:业主及业委会成员.
列席人员: 业委会成员代表.物业公司代表(代表及我公司工作员工介绍)(掌声欢迎)
首先、我代表开泰物业公司全体员工,欢迎所有业主参加此次会议,现在我宣布,今天的会议开始(掌声支持一下,谢谢!)
会决议事事项分为五项:
第一项、物业管理费的收取.
截至九月30日止尚有**户未缴,已以电话催缴;往後物业管理费未缴户,将根据12年7月1
日发布的《四川省物业条例》即刻寄发律师函催缴.如果均还是不缴纳的住户我司会作为起
诉对象,并要求业户赔付千分之三的违约金。

第二项、关于本小区消防、安全隐患整改的通过讨论。

1、大门伸缩门的维修意见
2、消防水管因为有漏点(管道无水)消防栓内缺少部分消防带和枪头、各楼道消防指示灯
不亮(需要更换)
3、发电机的维修
4、各楼栋外墙砖大面积掉落
5、1栋采光井玻璃大面积损坏
6、小区厕所坍塌严重
注:以上安全隐患均有图片为证(另外市房管局、安监局和消防大队下发了几
个文件,要
求小区必须整改。

第三项、关于小区环境卫生整改意见的讨论通过
1、小区垃圾池太小,垃圾堆放太脏,严重影响小区环境和空气质量(建议更换)
2、公共楼道有严重污垢和不同程度损坏(建议粉刷、翻新)
第四项、车辆管理整改意见的讨论通过
1、建议在小区垃圾池旁修理一个电动车、摩托车棚(便于业主停车)
2、建议通道划线作为业主停车
注:以上两条所得收益取之于民、用之于民(如:过节发放礼品给业主等形式
还与业主,
同时,该费用立专款专项由业委会全程监督,并于半年一次向业主公示)
第五项、决议:
如果刚才讨论的所有条款无异议的业主,请签字,如果有2/3以上业主同意就
及时执行,如
果有半数以上不同意的也请在我工作人员发放的表格上签署不同意(在此声明,如果签署不同意的业主,以后小区发生了以上条款的事情均由该业户自行承担)
决议订定下次会议时间:十月二十七日星期日下午三点整召开,地点不变。

会议最后我代表开泰物业公司祝所有业主身体健康、工作顺利,心想事成、万
事如意,谢谢
大家!
篇二:业主大会第一次会议主持词主持词。

花园、汇园小区第一届业主大会
第一次会议主持词
尊敬的各位小区业主及业主代表:
大家下午好。

我受筹备组的委托,主持今天花园、汇园小区第一届业主大会。

今天来参加这次大会的人员有:花园、汇元小区业主及业主代表、筹备组全体人员、新市区街道办、玉关路社区人员、及房管局物业管理办公室人员。

首先我代表筹备组感谢大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来参加这次会议。

今天会议的主要任务是选举业主们自己的业主委员会。

前一段时间,筹备组做了一些工作,开了很多会,征集了大多数业主的意见,公示了好几榜,严格按照市政府《物业管理办法》业主委员会产生的规定,依法依规,走到了今天。

如果业主们对以往不规范的物业管理感到异常苦恼,那么从市政府颁布《物业管理办法》开始,从今天后,这一页很快被翻过去。

我们之所以要这样慎重、严肃的选举,不仅是要让花园、汇元小区的物业管理成为全市的样板;而且要推动全市混乱的、无序的、恶性循环、令人心情极不舒畅的城市物业管理走向全面革新。

这就是业主委员会由社区牵头来搞的初衷。

在这个前提下,希望到会的业主们本着对自己负责,对大家共同的未来美好而有秩序的生活环境负责的态度,共同努力,开好这个会。

现在会议正式开始。

大会第一项由我来代表业主大会筹备组,对花园、汇元小区业主大会筹备组前期工作做以简单说明
《物业管理办法(暂行)》这个文件是参照省、市一级的相关文件而制定的地方性法规。

在相关的物业管理区域内应当成立业主大会并设立业主委员会作为执行机构。

业委会在社区的指导下工作。

为此,玉关路社区组织工作人员通过发放意见调查表、在小区张贴大型彩喷宣传展板、悬挂宣传标语等前期宣传动员活动,征求到大多数业主同意合并两个小区为一个小区进行管理,并成立小区业主委员会。

于201X年5月6日由街道办事处牵头,玉关路社区组织热心业主联名向市房管局递交申请,并对筹备组人员名单在小区进行公示,5月11日正式成立筹备组。

我们通过召开会议,进行人员分工,完成了《业主大会议事规则》、《管理规约》的起草工作,进行了业主委员会候选人的登记和初审,并将初步结果在小区进行了公示。

鉴于《业主大会议事规则》和《管理规约》是以后小区业主参与小区管理和维护小区业主权及利义务的重要依据,筹备组进行了大量的文件参考,谨慎的讨论和推敲。

候选人的推选是业主大会召开的重要环节,也事关业主委员会成立后的运行。

为了保证推选结果顺乎民意,候选人的整个推选过程都遵循了公平、公正、公开的原则,先由业
主推荐或自荐,在产生的代表中我们进行了摸底调查,并对小区热心业主发放意见征询函,最终确定人员名单,经过筹备组业主代表初步审核,对符合条件的候选人在小区内进行了公示,以征求业主的意见。

经过筹备组成员的共同努力,确定的了本次会议的时间、地点,并在小区内以张贴通知的形式告知业主召开业主大会的相关事项。

业主大会召开成功与否,在于筹备组前期工作准备是否充分,为使本次业主大会公平、公正、顺利的召开,我们对会议议题进行了认真的商讨确定,对选举的程序、办法进行了严格的讨论制定,对选(来自: : 首次业主大会会议议程 )票进行了精心的设计。

以上筹备工作,仅以向花园、汇元小区各位业主,作以简单情况介绍。

大会第二项,会议表决《撤消汇元小区原业主委员会的决定》。

同意撤销的请举手,请放下。

不同意的请举手,没有(或当场宣布多少人,请放下)弃权的请举手,没有。

(或当场宣布多少人,请放下)
一致通过(或同意的超过实到会代表的半数,通过)。

大会进行第三项,由玉关路社区党总支书记、筹备组副组长王世红同志宣读新一届业主委员会选举办法。

同意请举手……
不同意请举手……
弃权请举手……
(主持人当场宣布人数)
大会进行第四项,会议审议《管理规约》(草案)、《业主大会议事规则》(草案)
(请工作人员宣读这两个草案)
…………………
请业主们审议
现在进行大会第五项,推荐监票人,计票人、
经筹备组商议,提名*********为监票人,**.***两名同志为计票人。

现在进行表决。

同意请举手。

不同意请举手
弃权请举手。

经全体业务大会审议通过《管理规约》(草案)、《业主大会议事规则》(草案)
大会进行第六项,由玉关路社区书记、筹备组副组长王世宏同志对业主委员会
候选人做介绍(停顿)。

大会进行第七项,选举业委会委员
下面请监票人,当众检查票箱是否空箱。

(展示票箱)请监票人将票箱贴封条。

请监票人领取选票。

这里需要说明的是,一般情况下的选举,参加人员是固定的,所以选票也是固定数目的。

今天的选举,我们不能预计有多少参选人,因此,只以收回的有效票作为是否当选的参数。

现在请监票人面向居民代表启封。

下面,请计票人发放选票、划票、投票。

(发放选票)
现在,请各位业主仔细阅读选票,选票不能涂改,看懂想好后在填写。

为保证
划票时不受他人干扰,筹备组设立了秘密划票处,大家可以在这里划票。

(划票)
大家都填写完了吧?(停顿)现在开始投票。

各位业主代表,请排队依次上台
投票。

投票时请注意会场秩序。

(投票)
(投票完毕后)现在,我们销毁剩余选票。

下面,开始清点、检验选票。

请计票人开箱清点、检验。

(开箱清点、检验选票)
(工作人员报告:经清点,本次选举共发出选票张,收回选票张,有效票
张(包括弃权票),无效票(废票)张。

现在,我宣布:经清点、检验,本次选举共收回选票篇三:首次业主大会会议流程图
首次业主大会会议流程图。

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