工程项目档案管理制度
工程档案管理制度_为确保
为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，保障工程项目的顺利实施和后续维护管理，特制定本工程档案管理制度。
第一章总则第一条工程档案是企业档案的重要组成部分，是工程项目开展和公司生产经营的重要依据。
第二条本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
第三条工程档案应按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，确保工程档案的完整、准确和安全，便于使用。
第二章工程档案管理机构及职责第四条项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。
第五条现场工作组是项目部的下属部门，在项目部的领导下负责收集现场施工过程中产生的各类文件资料。
第六条档案室负责对工程项目档案进行归档、整理、保管和利用，确保档案的完整、准确、安全和保密。
第三章工程档案的编制与管理第七条工程档案编制应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映工程项目的实际情况。
（二）完整性：档案内容应涵盖工程项目全过程的各类文件资料。
（三）准确性：档案内容应准确无误，符合相关规范要求。
（四）系统性：档案内容应具有系统性，便于查阅和使用。
第八条工程档案编制包括以下内容：（一）立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。
（二）设计文件：包括初步设计、施工图设计、设计变更等。
（三）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志等。
（四）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。
（五）验收文件：包括竣工验收报告、质量评定报告、试运行报告等。
（六）其他文件：包括合同、协议、会议纪要、来往函件等。
第九条工程档案管理应遵循以下要求：（一）档案收集：项目部应组织相关部门和人员及时收集各类工程档案。
（二）档案整理：档案室应根据档案内容进行分类、编目、装订，确保档案的整齐、有序。
项目工程档案管理制度
项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。
第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。
第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。
第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。
第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。
第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。
第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。
第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。
第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。
第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。
第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。
第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。
第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。
第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。
第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。
第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。
第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。
工程档案管理制度及职责
工程档案管理制度及职责一、总则为加强工程档案管理工作，规范工程档案管理流程，保障工程档案的完整、准确、及时、安全，提高工程档案利用价值，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有工程档案的管理工作，包括建设项目的规划、设计、施工、竣工及验收等阶段的各类工程档案。
三、档案管理机构及职责1. 档案管理部门每个单位应当设立档案管理部门，负责工程档案的统一管理和监督。
档案管理部门的具体职责包括：（1）制定并实施工程档案管理制度和规范。
（2）组织制定工程档案管理方案，并监督实施。
（3）建立并维护工程档案档案馆。
（4）指导各部门、项目组织建立工程档案管理制度，并协助实施。
（5）定期检查、审核工程档案管理工作，提出改进建议。
2. 项目部门各建设项目的项目部门应当配备专职档案管理员，负责项目工程档案的管理工作。
项目部门的具体职责包括：（1）根据档案管理部门的要求，制定项目工程档案管理方案。
（2）负责项目阶段工程档案的整理、归档，确保档案的完整性。
（3）按照要求将工程档案移交给档案管理部门进行统一管理。
（4）定期报告工程档案管理工作进展情况。
（5）配合档案管理部门的检查工作，及时整改问题。
四、工程档案管理流程1. 工程档案的收集在建设项目的各阶段，项目部门需要收集相关的工程档案资料，包括规划设计文件、合同协议、施工记录、竣工验收报告等。
2. 工程档案的整理项目部门应当对收集到的工程档案进行整理，确保文件的归类清晰、整洁有序，方便查阅和管理。
3. 工程档案的归档已整理好的工程档案应当按照规定的档案管理制度进行归档，注明文件名称、日期、责任人等信息，方便档案检索和利用。
4. 工程档案的存储所有归档的工程档案应当及时存放到档案馆中，保障档案的安全和完整性，防止文件的丢失、损坏等情况。
5. 工程档案的利用工程档案管理部门应当根据需要提供工程档案的查询、复制等服务，并督促项目部门合理利用工程档案，提高档案的使用价值。
项目工程资料档案管理制度
项目工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程资料档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障项目工程资料的完整性和真实性，按照《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于项目工程资料档案的管理，包括项目工程的设计、施工、验收、接收、移交等各个阶段的资料档案管理。
第三条项目工程资料档案管理应坚持依法管理、科学管理、标准管理、安全管理的原则，充分利用现代信息技术手段，提高档案管理效率和质量。
第四条项目工程资料档案管理应建立健全相关制度、规范流程、完善控制措施，确保项目工程资料档案的安全可靠、便于查阅和利用。
第五条项目工程资料档案管理工作应实行责任制，各相关部门和人员应按照本制度履行管理职责，确保工作的顺利进行。
第六条项目工程资料档案管理工作应不断加强技术培训和管理经验交流，提高相关人员的管理水平和工作能力。
第七条项目工程资料档案管理工作应与项目管理、质量管理、安全管理等相关工作相互配合，形成整体化的管理体系。
第八条项目工程资料档案管理工作应定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善管理制度和工作流程。
第二章项目工程资料档案的管理第九条项目工程资料档案包括设计文件、施工记录、验收报告、技术规范、施工图纸、质量检测报告、安全生产资料等，应按照规定进行分类、整理和归档。
第十条项目工程资料档案应建立统一的档案编号和目录体系，确保档案的准确归置和方便查阅。
第十一条项目工程资料档案的存放应选择干燥通风、温度适宜、无火灾、防潮防尘等条件较好的地方，采取必要的安全保护措施，确保档案材料的安全性和完整性。
第十二条项目工程资料档案的查阅和利用应遵守相关规定，实行有序管理，遵循保密原则，不得随意泄露或外传档案信息。
第十三条项目工程资料档案的借阅应经过审批和登记，借阅期限应按照规定执行，并做好档案材料的登记和保护工作。
第十四条项目工程资料档案的整理和归档应定期进行，对已经过时或废弃的档案应及时予以处理，不得随意丢弃或破坏档案材料。
工程项目档案管理制度
第一章总则第一条为了加强工程项目档案管理，确保工程项目档案的完整、准确、系统、安全，提高工程项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程项目实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目范围内的所有工程项目档案管理工作。
第三条工程项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：工程项目档案应真实反映工程项目的建设过程和实际情况。
（二）准确性原则：工程项目档案应准确记录工程项目的各项数据和资料。
（三）完整性原则：工程项目档案应全面、系统反映工程项目的全过程。
（四）安全性原则：工程项目档案应采取有效措施，确保档案的保密、安全和长久保存。
第二章组织与管理第四条成立工程项目档案管理领导小组，负责工程项目档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条工程项目档案管理办公室负责具体实施工程项目档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定工程项目档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工程项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）负责工程项目档案的数字化和电子化管理工作。
（四）负责工程项目档案的统计、分析和上报工作。
第三章档案收集与整理第六条工程项目档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：工程项目档案的收集应与工程项目建设同步进行。
（二）完整性：工程项目档案的收集应全面、系统反映工程项目的全过程。
（三）准确性：工程项目档案的收集应确保数据的真实性和准确性。
第七条工程项目档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行分类整理。
（二）编号管理：对工程项目档案进行统一编号，便于查询和利用。
（三）编目著录：对工程项目档案进行编目著录，建立档案目录。
第四章档案归档与保管第八条工程项目档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：按照国家档案管理部门和工程项目建设单位的要求，确定工程项目档案的归档范围。
（二）归档时间：工程项目档案应在工程项目建设结束后一个月内完成归档。
（三）归档手续：归档档案应办理归档手续，经档案管理领导小组审核批准后，方可归档。
工程项目档案管理制度
工程项目档案管理制度
是指规定工程项目档案的建设、归档、保管和利用等方面的管理规定和制度。
其主要包括以下内容：
1. 项目档案建设阶段：
- 需要建立项目档案的具体要求和目标；
- 档案建设的组织和管理机构；
- 档案建设的流程和步骤；
- 档案建设的资源和材料；
- 档案建设的各个环节的责任与义务。
2. 项目档案归档阶段：
- 归档的标准和条件；
- 归档的流程和方法；
- 归档的文件和资料的组织和整理；
- 归档的责任和义务；
- 归档的具体操作和措施。
3. 项目档案保管阶段：
- 档案保管的地点和设施；
- 档案保管的责任和义务；
- 档案保管的安全和保密；
- 档案保管的备份和恢复；
- 档案保管的检索和调取。
4. 项目档案利用阶段：
- 档案利用的目的和方式；
- 档案利用的范围和权限；
- 档案利用的程序和流程；
- 档案利用的责任和义务；
- 档案利用的审批和监督。
5. 项目档案管理的监督和评估：
- 档案管理的监督机构和人员；
- 档案管理的监督方式和方法；
- 档案管理的评估标准和方法；
- 档案管理的改进和完善措施；
- 档案管理的违规处罚和奖励制度。
以上是工程项目档案管理制度的一般内容，具体实施时可以根据实际情况进行调整和完善。
项目档案管理制度(精选10篇)
项目档案管理制度一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：1.确定制度的编制标准，明确制度的性质和适用范围；2.明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；3.广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；4.草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；5.制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；6.宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。
四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1.制定制度名称：项目档案管理制度2.范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
3.目的：为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
4.内容：（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的分类、归档、管理和保管；（2）各个环节的责任主体，明确责任和权限；（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；（5）项目档案管理的评价、监督和改进。
5.责任主体：（1）项目经理：负责对项目档案的建设、管理和保管；（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。
6.执行程序：（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。
工程档案管理规章制度(最新5篇)
工程档案管理规章制度（最新5篇）工程档案管理制度篇一第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。
第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。
第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。
第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。
原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。
三、图纸资料的。
补遗和索赔1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。
2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。
工程项目档案资料管理制度免费
工程项目档案资料管理制度免费第一章总则第一条为规范和完善工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理水平，充分发挥工程项目档案资料的效益和作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案资料管理工作。
第三条工程项目档案资料管理应遵循科学、规范、便捷、高效的原则，强化信息保密和安全管理，确保工程项目档案资料的完整性和真实性。
第二章工程项目档案资料管理范围第四条工程项目档案资料管理范围包括施工图纸、设计文件、方案文件、合同文书、会议记录、工程进度表、施工验收文件、竣工验收文件、工程变更文件等与工程项目相关的一切资料。
第五条工程项目档案资料管理范围还包括工程项目施工现场的照片、视频、监控录像等记录资料。
第六条工程项目档案资料管理范围还包括工程项目的财务报表、进度款支付凭证、施工合同、工程测量档案等相关资料。
第三章工程项目档案资料管理流程第七条各部门应当设立专门的档案管理人员，负责工程项目档案资料的收集、整理、归档、保管和利用。
第八条工程项目档案资料管理人员应定期对各类档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整性和准确性。
第九条工程项目档案资料管理人员应建立档案登记册，严格登记各类档案资料的档案编号、名称、存放位置、责任人等信息。
第十条任何单位部门和个人需向档案管理人员提供工程项目档案资料时，应按照统一格式提供，并经过档案管理人员审核后方可归档。
第十一条工程项目档案资料管理人员应根据档案的保密级别分类存储，并建立档案借阅制度，确保档案资料的安全管理。
第四章工程项目档案资料利用第十二条工程项目档案资料管理人员应根据工程项目的需要，合理利用档案资料，为工程项目的顺利进行提供支持和保障。
第十三条工程项目档案资料管理人员应定期对工程项目档案资料进行定期清理，删除过期无用的档案资料，减少工程项目档案资料的冗余和混乱。
第十四条工程项目档案资料管理人员应建立档案查询制度，为工程项目相关人员提供便捷、快速的档案查询服务。
工程档案管理制度(4篇)
工程档案管理制度(4篇)工程档案管理制度第一章总则1.1 工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。
为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。
1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
工程项目档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。
现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。
档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。
第三章项目工程档案管理流程3.1 工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2 从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3 资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。
3.4 根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。
工程档案管理制度范文(3篇)
工程档案管理制度范文是指为了保证工程项目的顺利进行，确保工程质量和安全，对工程的各个阶段的文件、资料进行统一管理和归档的一套规范和流程。
工程档案管理制度应包括以下内容：1. 档案管理责任：明确档案管理的责任部门和具体责任人，确保档案管理工作的有效开展。
2. 档案管理流程：制定档案管理的工作流程，包括文件的收集、整理、归档、检索、销毁等各个环节的具体操作规范和流程。
3. 档案分类和编目：建立工程档案的分类体系和编目规则，将档案按照一定的分类和编码标准进行分类和编目，便于档案的管理和检索。
4. 档案保存和存储：明确档案的保存期限和存储方式，建立合理的档案存储设施和设备，确保档案的安全和完整性。
5. 档案的备份和归档：定期对重要档案进行备份，确保档案的安全性；对完成的工程项目进行归档，包括整理工程文件和资料，将其存入档案库。
6. 档案检索和利用：建立档案检索系统，确保档案的准确、及时的检索和利用，方便相关人员查阅和使用。
7. 档案销毁：制定档案销毁的规定和程序，对于到期或不再需要保留的档案进行及时销毁，保证档案管理的规范性和空间的合理利用。
通过建立和执行工程档案管理制度，可以有效地管理和利用工程档案，方便后续工程的查阅和复核，确保工程项目的可追溯性和质量安全。
工程档案管理制度范文（2）1、目的建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。
2、适用范围适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。
3、职责3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。
3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。
3.3应建立工程建设档案登记和管理。
4、工程建设信息的分类(1)立项文件：项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见;关于立项有关的____;专家建议文件，调查资料及项目评估研究等资料；公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。
工程档案管理制度范本（4篇）
工程档案管理制度范本一、总则为规范工程档案管理工作，提高工程档案的管理水平和利用效果，制定本工程档案管理制度。
本制度适用于我单位全体从业人员在项目实施过程中的工程档案管理工作。
二、目的和任务1.目的（1）规范工程档案管理工作，提高工程档案管理水平和利用效果；（2）保证工程档案的完整、准确、可靠和及时的保存；（3）促进项目整体管理和信息共享，提高工程进度和质量的控制能力。
2.任务（1）建立健全工程档案管理制度；（2）制定工程档案管理的工作规范和流程，明确管理责任和权限；（3）加强档案管理人员的培训和学习，提高工作水平和能力；（4）推进工程档案电子化管理，提高档案的检索和利用效率；（5）加强工程档案信息的统计、分析和报告，为决策提供参考依据。
三、管理对象1.工程档案的管理对象包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）工程施工图纸；（3）工程技术文件；（4）工程合同和合同附件；（5）工程变更和调整的相关文件；（6）工程巡检、检测、验收和竣工报告等相关文件。
2.特殊情况下，还应对一些特殊材料和文件进行管理，以确保工程档案的完整性和准确性。
四、管理原则1.依法依规：严格按照国家和地方相关法律法规规定的要求进行工程档案的管理工作。
2.全面管理：从工程项目的规划、设计、施工、监理等各个环节都要加强对工程档案管理的全程监督和管理。
3.科技支撑：充分利用现代科技手段，推广工程档案电子化管理，提高工程档案管理效率和利用效果。
4.规范操作：严格执行工程档案管理的各项规范和流程，确保工程档案的准确和可靠性。
5.保密控制：对涉及保密事项的工程档案，要严格遵守保密规定，加强安全控制措施。
五、管理职责1.负责人（1）工程档案管理负责人负责对工程档案管理工作进行统筹、协调和监督；（2）工程档案管理负责人对工程档案的安全、完整性和准确性负总责；2.档案管理员（1）负责工程档案的收集、整理、编制和登记工作；（2）负责工程档案的存放、借阅和借出工作；（3）负责工程档案管理系统的维护和更新；（4）根据工程档案管理规定，对工程档案的使用情况进行统计、分析和报告。
工程项目档案管理制度
工程项目档案管理制度人员要进行签名确认，确保发文的准确性和完整性。
2.资料借阅、领用2.1借阅资料需填写借阅申请表，经项目负责人审批后方可借阅；2.2领用资料需填写领用申请表，经项目负责人审批后方可领用；2.3借阅、领用的资料必须在规定的时间内归还，并经项目负责人确认后方可归还。
3.销毁工作3.1对于已经过期、无参考价值或已经不需要保留的资料，应及时进行销毁；3.2销毁前需进行审批，并填写销毁申请表；3.3销毁后需进行记录，并保存销毁证明文件。
四、档案管理规定一）档案资料的保密性1.保密级别不同的资料应分别进行存放，并制定相应的保密措施；2.未经授权人员不得查阅、借阅、复制涉密资料；3.涉密资料的借阅、领用、销毁必须经过严格的审批程序。
二）档案资料的安全保管1.档案室应设有专人管理，保证档案资料的安全；2.对档案室的进出、借阅、领用、销毁等操作应进行记录，并进行监督和检查；3.档案室应配备防火、防潮、防盗等设施，确保档案资料的安全。
三）档案资料的利用1.档案资料的利用应遵循法律法规和公司规定，不得违反相关规定；2.档案资料的利用应经过审批，并填写相应的申请表；3.档案资料的利用应保证资料的完整性和准确性，不得随意篡改和传播。
五、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的地方，应经过公司领导同意并进行修订。
本制度解释权归公司所有。
工程项目是公司运营的重要组成部分，为确保项目管理部的档案资料得到有效管理和利用，制定了本《工程项目档案管理制度》。
本制度适用于项目管理部所有档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁工作。
资料员是档案资料的统一管理人员，负责收集整理项目从立项到竣工验收过程的所有相关档案资料，及相关收、发文件，负责对档案资料进行分类、管理、归档，负责工程部资料的收发、借阅登记等工作。
档案管理流程包括资料的收集、登记、扫描、录入、进库和保管，发文登记及资料借阅、领用、销毁工作。
档案资料的保密性、安全保管和利用也有相应规定。
工程项目档案管理制度范文(4篇)
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范工程项目档案管理工作，提高档案管理的科学性和有效性，保证工程项目档案的安全性和可靠性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程项目的相关部门和人员。
第三条工程项目档案包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的所有相关文件和记录。
第四条工程项目档案管理的目标是保证档案的完整性、即时性、可靠性和便捷性。
第五条工程项目档案管理的原则是全面性、规范性、安全性和便捷性。
第二章档案管理责任第六条工程项目档案管理责任人应依法依规完成档案管理工作，并严格履行保密责任。
第七条工程项目档案管理责任人应健全档案管理制度，定期进行档案检查和整理工作，并确保档案保管环境的良好。
第八条工程项目档案管理责任人应保证档案材料的安全性和完整性，并且及时提供相关档案信息。
第三章档案收集与整理第九条工程项目档案的收集应包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的相关材料，并根据规定的分类和编码进行归档。
第十条工程项目档案的整理应根据相关标准和规范，对档案材料进行分类、目录编制和文件装订。
第十一条工程项目档案的载体包括电子文件和纸质文件。
电子文件应备份到可靠的存储设备，纸质文件应存放在专用档案室。
第四章档案保管与利用第十二条工程项目档案的保管应采取防火、防潮、防尘、防鼠害等措施，确保档案材料的安全。
第十三条工程项目档案的利用应遵循以下原则：便捷、实用、准确和合规。
第十四条工程项目档案的利用范围包括但不限于项目审查、工程咨询、工程安全评审等。
第五章档案借阅与查询第十五条申请借阅工程项目档案应填写相关借阅申请表，并提供合法证明材料。
第十六条档案借阅应遵循领导审批、有关人员授权和审查记录的原则。
第十七条档案查询应提供准确的档案信息，并且及时回复查询人员。
第六章档案销毁与移交第十八条档案销毁应遵循档案管理规定，经过审批程序，并由专人负责销毁。
第十九条档案移交应根据档案管理制度的要求，进行相关手续和记录，并确保移交的档案材料安全。
工程项目档案管理制度
工程项目档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目档案管理，保障档案的真实性、完整性、及时性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法规、标准，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业承担的各类工程项目的档案管理工作。
第三条工程项目档案管理应遵循统一领导、分级负责、分工协作、全面覆盖的原则。
第四条工程项目档案管理应实行全过程控制，从项目策划、招投标、设计、施工、验收、投运直至工程结束，都必须做好档案的收集、整理、归档和利用工作。
第五条工程项目档案应反映项目的全过程，包括项目前期研究、设计文件、施工记录、验收报告、运行维护资料等，以保证工程项目的历史记录完整、准确。
第六条工程项目档案管理应采用现代信息技术，逐步实现档案的电子化、数字化和网络化。
第二章组织机构与职责第七条企业应设立档案管理部门，负责企业档案工作的统一领导和管理。
第八条工程项目档案管理工作应明确各级领导和部门的职责，实行分级管理。
第九条工程项目档案管理员应具备相应的专业知识和档案管理能力，负责工程项目的档案收集、整理、归档和利用工作。
第十条工程项目负责人应对项目档案的真实性、完整性、及时性和有效性负责。
第三章档案收集与整理第十一条工程项目档案收集应遵循真实性、完整性、及时性和有效性的原则。
第十二条工程项目档案应按照项目特点和档案种类进行分类，确保档案的系统性和连续性。
第十三条工程项目档案整理应遵循档案原生性、连续性、完整性和可靠性的原则，确保档案资料的准确性和可用性。
第十四条工程项目档案应采用统一的编号、目录和装订标准，便于档案的检索和管理。
第四章档案归档与保管第十五条工程项目档案归档应按照规定的程序和时间进行，确保档案的及时性和完整性。
第十六条工程项目档案归档应经过项目负责人审核签字，确保档案的真实性和有效性。
第十七条工程项目档案应按照规定的格式和要求进行电子化处理，便于档案的存储、检索和利用。
第十八条工程项目档案应妥善保管，防止档案的丢失、损坏和泄密。
工程项目档案管理制度模版(三篇)
工程项目档案管理制度模版一、背景和目的项目档案是工程项目的重要组成部分，对于项目的顺利实施和后续的管理具有重要的作用。
为了规范工程项目档案管理工作，提高档案管理效率和水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有工程项目的档案管理工作。
三、档案管理职责1. 项目经理负责工程项目的档案管理工作，包括档案的筹备、整理、归档和保管等。
2. 档案管理员由项目经理指定，负责具体的档案管理工作，包括档案的登记、录入、保管和借阅等。
3. 所有参与工程项目的人员都应遵守档案管理制度，不得私自移动、丢弃或损坏档案。
四、档案管理流程1. 档案的筹备：项目经理根据项目的具体要求，确定档案的种类和数量，并指定档案管理员负责档案的筹备工作。
2. 档案的整理：档案管理员根据项目的进展和档案管理要求，对档案进行整理，确保档案的完整性和规范性。
3. 档案的归档：整理好的档案按照规定的分类和编号，归入相应的档案柜或文件夹中，并进行登记。
4. 档案的保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全和完整，定期进行档案的检查和整理。
5. 档案的借阅：档案管理员根据借阅人的需求，提供相应的档案借阅服务，确保档案的及时、准确的提供给借阅人。
五、档案管理要求1. 档案管理应遵循国家和行业相关的档案管理制度和规定。
2. 档案应按照项目的分类和编号进行归档，并在档案柜或文件夹上标注清楚。
3. 档案的保管环境应符合相关的标准，确保档案的安全和完整。
4. 档案管理员应掌握档案的基本信息和位置，并能及时提供档案的借阅和查询服务。
5. 档案的借阅应经过正式申请，并在档案管理员的监督下进行。
六、档案管理的监督和评估1. 项目经理应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效。
2. 不定期组织对档案进行抽查和复核，以确保档案的准确性和完整性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，将按照公司相关的规定进行追责和处罚。
八、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修订的，由项目经理提出，并经过公司领导的批准后执行。
工程档案管理规章制度
工程档案管理规章制度第一章总则第一条为规范工程档案管理行为，提高工程档案管理水平，保障工程质量和安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事工程建设和管理的单位及个人，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、工程技术服务机构等。
第三条工程档案是指记录工程建设全过程，包括设计、施工、监理、验收、竣工等环节的文件、资料和图件等。
第四条工程档案管理是指对工程档案进行有效的收集、整理、保管、利用和传承的一系列活动。
第五条工程档案管理应当坚持“规范管理、安全保密、有效利用、持续传承”的原则。
第六条工程档案管理应当遵循国家有关法律法规、政策规定和标准要求，确保工程档案的真实性、完整性、准确性和时效性。
第七条建设单位应当配备专门的工程档案管理人员，建立健全工程档案管理制度和相关流程，确保工程档案的有效管理。
第二章工程档案的收集和整理第八条建设单位应当按照国家有关规定和要求，及时收集和整理工程工作各个阶段的档案材料，包括设计文件、施工图纸、监理记录、验收报告等。
第九条工程设计单位应当编制并提交设计方案、施工图纸等文件，并按照要求进行归档和整理，确保设计过程清晰可查。
第十条工程施工单位应当按照施工计划和施工方案的要求，及时记录施工过程中的关键环节和重要信息，并建立施工档案。
第十一条工程监理单位应当认真执行监理职责，对工程质量和安全进行监督记录，并建立监理档案，记录监理过程中的关键问题和事项。
第十二条建设单位应当建立工程档案管理系统，对收集、整理的档案进行分级分类和归档，确保工程档案的完整性和可追溯性。
第十三条建设单位应当在工程竣工验收时，对工程档案进行全面审查和整理，编制齐全的档案材料，按照规定向相关部门报送。
第三章工程档案的保管和利用第十四条建设单位应当为工程档案建立完善的保管制度，包括分级存档、保密管控、定期检查等措施，确保档案安全可靠。
第十五条建设单位应当根据工程档案的特点和需要，制定合理的利用计划和流程，确保档案的有效利用。
工程档案管理制度
工程档案管理制度
工程档案管理制度是指为了规范工程项目的档案管理工作，提高档案管理效率和服务
质量而制定的一系列制度和规定。
其主要内容包括以下几个方面：
1. 档案管理组织机构：明确档案管理的职责、权限和责任，设立档案管理部门或岗位，并确定相关人员的职责和工作流程。
2. 档案管理规定：制定档案管理的基本规范和细则，包括档案的创建、整理、归档、
借阅、销毁等环节的具体操作规程，以确保档案管理的规范和标准化。
3. 档案管理流程：确定工程项目档案的流转和传递方式，明确各个环节的职责和协作
要求，确保档案的及时、准确地流转和传递。
4. 档案管理制度宣传和培训：加强档案管理制度的宣传和培训工作，提高相关人员的
档案管理能力和意识，确保档案管理制度的有效实施。
5. 档案安全管理：制定档案安全管理措施，明确档案的保密性、完整性和可用性要求，加强档案的存储、传输和使用环节的安全管理。
6. 档案管理工具和技术支持：引入先进的档案管理工具和技术，如电子档案管理系统、条码管理等，提高档案管理的效率和质量。
通过建立和实施工程档案管理制度，可以提高工程项目档案管理的规范性和效率，保
证工程项目档案的完整性和可用性，为工程项目的后续运营和维护提供支持和保障。
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工程项目档案管理制度
一、目的
为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围
本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责
部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：
1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；
2、档案材料的保管；
3、档案材料的查借阅、催还；
4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理
1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理
1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求
1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管
1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安
全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。
八、档案的查借阅
1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。
2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。
3、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。
4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。
九、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1、毁损、丢失或擅自销毁档案。
2、擅自向外界提供、抄摘档案。
3、涂改、伪造档案。
4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。
5、未按手续借阅、外带及越级借阅。
附件一
工程技术资料参考目录
1、开工报告、施工现场质量管理检查记录
2、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录
3、施工组织设计(施工措施)
4、技术交底、技术复核
5、工程定位测量、放线记录、复核记录
6、原材料出厂合格证及进场检(试)验报告（钢筋、水泥、砖、防水材料等）
7、施工试验报告及见证检测报告
8、隐蔽工程验收记录、基槽验收记录
9、施工记录
10、预制构件、预拌混凝土合格证
11、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料
12、检验批、分项、分部工程质量验收记录
13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
14、施工日志、地质勘察报告
15、土壤(素土、灰土)干密度试验报告（回填土试验报告）
16、砂浆配合比通知单
17、砂浆(试块)抗压强度试验报告及评定
18、混凝土配合比通知单
19、混凝土(试块) 抗压强度试验报告及评定
（同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录）
20、商品混凝土出厂合格证、复试报告
21、钢筋接头(焊接)试验报告，焊条（剂）合格证
22、水池满水试验记录
23、建筑物沉降观测记录
24、结构吊装记录
25、现场施工预应力记录
26、工程质量事故处理记录
27、管道、配件出厂合格证及进场检（试）验报告
28、管道、设备强度试验、严密性试验记录
29、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
30、进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告）
31、设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录
32、暖气管道、散热器压力试验记录
33、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
34、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
35、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录
36、单位(子单位)工程观感抽查记录
37、竣工验收报告
38、竣工验收证书
上述资料目录供各施工单位（项目部）参考使用
附件二
案卷封面式样
施工技术资料
档案号：
共卷第卷
工程名称：
编制单位：
编制日期：。