行政后勤面试技巧
后勤岗面试技巧知识题库
后勤岗面试技巧知识题库前言后勤岗位是企业中极为重要的一个职位,关系着企业的整体运营和发展。
在后勤岗位的面试过程中,除了常规的面试技巧外,更需要考察应聘者对于后勤管理知识的掌握。
本文将为大家提供一些后勤岗面试中可能会遇到的知识题库,希望能对大家在面试中有所帮助。
一、物料管理1.什么是物料管理?它在企业的运作中扮演着什么样的角色?2.请简要介绍一下物料管理的核心内容和流程。
3.你对物料计划有了解吗?请简要介绍一下物料计划的目的和流程。
4.什么是物料采购?请简要介绍一下物料采购的流程和注意事项。
5.你了解什么是物料入库和出库?请简要说明其作用和操作流程。
二、仓储管理1.请简要介绍一下仓储管理的重要性以及在企业中的作用。
2.你对仓库的布局有了解吗?请简要介绍一下仓库布局的原则和注意事项。
3.在仓库管理中,如何确保货物的安全和准确性?4.请简要说明一下仓库管理中的盘点工作特点及注意事项。
5.你了解什么是ABC分类法?请说明其在仓库管理中的应用和意义。
三、采购管理1.请简要介绍一下采购管理的核心内容和流程。
2.你对供应商评估有了解吗?请简要说明一下供应商评估的目的和方法。
3.什么是供应商谈判?请简要介绍一下供应商谈判的流程和技巧。
4.你觉得在采购管理中,采购成本控制的重要性体现在哪些方面?5.请简要说明一下采购合同的要素和注意事项。
四、运输管理1.请简要介绍一下运输管理的重要性以及在企业中的作用。
2.你对运输方式有了解吗?请简要说明一下常见的运输方式及其适用场景。
3.在运输管理中,如何确保货物的安全和准确性?4.请简要说明一下物流配送中的最后一公里问题及其解决方案。
5.你了解什么是运输成本?请说明其在运输管理中的应用和意义。
五、供应链管理1.请简要介绍一下供应链管理的核心内容和流程。
2.你对供应链协作有了解吗?请简要说明一下供应链协作的目的和方法。
3.什么是供应链风险管理?请简要介绍一下供应链风险管理的流程和策略。
国企行政后勤面试题目(3篇)
第1篇一、面试题目1. 请简要介绍您对国企行政后勤工作的理解,以及为什么选择这个岗位?2. 您认为在国企行政后勤工作中,沟通协调能力的重要性体现在哪些方面?请举例说明。
3. 如果您在行政后勤工作中遇到一位同事工作态度消极,如何调整自己的心态,并有效地与其沟通?4. 请谈谈您对资源节约和环境保护的认识,如何在日常工作中践行这一理念?5. 您认为后勤管理工作中的重点是什么?请结合实际工作谈谈您的看法。
6. 如果在行政后勤工作中,您发现某项工作流程存在问题,导致工作效率低下,您会如何处理?7. 请简述您在团队合作中遇到冲突时的处理方式。
8. 如果您所在的企业需要举办一场大型活动,作为后勤负责人,您将如何确保活动顺利进行?9. 在行政后勤工作中,如何平衡好与各部门的沟通与协作?10. 请谈谈您对后勤管理信息化建设的看法,以及如何推动后勤管理信息化进程。
11. 如果企业面临突发事件,如停电、火灾等,作为后勤负责人,您将如何组织应对?12. 请谈谈您在以往工作中遇到的困难,以及您是如何克服这些困难的?13. 您认为后勤管理工作的创新点有哪些?请举例说明。
14. 如果企业需要调整后勤管理制度,您将如何提出合理化建议?15. 请谈谈您对后勤管理人才素质的要求,以及如何培养和选拔后勤管理人才。
16. 如果您在后勤工作中发现安全隐患,如何确保问题得到及时解决?17. 请谈谈您对后勤管理工作的职业规划,以及如何实现个人职业发展?18. 在后勤工作中,如何处理突发事件与日常工作的关系?19. 如果企业需要您负责一项临时任务,您将如何安排工作,确保任务顺利完成?20. 请谈谈您对后勤管理工作的未来发展趋势的看法。
二、参考答案1. 我对国企行政后勤工作的理解是,它是一个综合性、服务性、保障性的工作,主要负责企业内部的后勤保障工作,如办公环境、设施设备、安全保卫、员工福利等。
我选择这个岗位是因为我认为行政后勤工作对企业的发展具有重要意义,同时我也具备相关的工作经验和能力。
后勤上机面试技巧知识总结
后勤上机面试技巧知识总结介绍后勤上机面试是许多公司在招聘后勤人员时常采用的一种形式。
面试官通过给考生提供一系列实际情景,考察其解决问题的能力和应对复杂情况的技巧。
本文将为大家总结一些后勤上机面试的技巧和知识要点。
1. 熟悉公司背景在参加后勤上机面试前,了解公司的背景和业务是非常重要的。
这样可以更好地理解公司的需求和期望,有针对性地准备自己的面试答案。
可以通过公司的官方网站、社交媒体平台和新闻报道等途径获取相关信息。
2. 注重细节后勤工作需要高度注重细节,因此在面试过程中也要展现出自己的细致观察和处理问题的能力。
例如,在面试时可以主动询问相关物资的数量、存放位置和采购渠道等信息,以展示自己的细致思维和对细节的关注。
3. 解决问题的能力后勤工作常常遇到各种各样的问题和挑战,因此在面试过程中展示自己的解决问题的能力是非常重要的。
可以通过举例说明自己在工作中遇到的问题,以及如何分析和解决这些问题。
同时,要展现出自己的灵活性和应变能力,能够在复杂情况下迅速做出决策。
4. 沟通能力后勤工作需要与各个部门和人员进行有效的沟通和协调。
因此,在面试过程中展示自己的沟通能力非常重要。
可以通过举例说明自己在过去的工作中如何与他人合作,如何解决沟通障碍,以及如何处理冲突等情况。
5. 时间管理能力后勤工作中,常常需要同时处理多个任务和项目。
因此,展示自己的时间管理能力是非常重要的。
可以通过举例说明自己在过去的工作中如何合理安排时间,如何优先处理紧急任务等情况。
6. 质量控制后勤工作中,质量控制是一个非常重要的方面。
展示自己在工作中如何确保物资质量和服务质量,以及如何处理质量问题,是非常关键的。
可以通过举例说明自己在工作中如何制定质量控制标准,如何监督供应商的质量等情况。
7. 学习能力后勤工作中,不断学习和更新知识是必不可少的。
在面试过程中展示自己的学习能力和求知欲是非常重要的。
可以通过举例说明自己在工作中如何学习新的技术和知识,如何通过学习提高工作效率等情况。
行政或后勤岗位招聘面试题及回答建议(某世界500强集团)
招聘行政或后勤岗位面试题及回答建议(某世界500强集团)面试问答题(总共10个问题)第一题题目:请简要描述您过往在行政或后勤工作中遇到的一个挑战,以及您是如何应对并解决问题的?答案:【示例答案】在我上一份工作中,有一次公司突然接到上级部门的通知,要求我们在三天内完成一次大型活动的后勤保障工作。
这次活动涉及到场地布置、物资采购、人员安排等多个环节,时间紧迫且任务繁重。
我首先组织了一个临时工作小组,明确分工,责任到人。
然后,我与各部门负责人沟通,了解他们的需求和时间安排,确保物资采购和场地布置的顺利进行。
在物资采购方面,我对比了多家供应商的价格和服务,最终选择了性价比最高的供应商。
同时,我还安排了专人负责协调物流,确保物资按时送达。
在人员安排上,我根据每个人的特长和空闲时间,合理分配了任务。
为了提高工作效率,我还制定了一套详细的工作流程和进度表,每天跟踪进度,及时调整。
最终,在大家的共同努力下,我们按时完成了活动后勤保障工作,得到了上级部门和公司的好评。
解析:这个答案展示了应聘者在面对紧急和复杂任务时的应对策略。
它包括了以下几个关键点:1.团队协作:通过建立临时工作小组,体现了应聘者懂得如何团结同事共同面对挑战。
2.沟通协调:与各部门负责人沟通需求,确保工作顺利进行,显示了应聘者的沟通能力和协调能力。
3.资源管理:在物资采购方面,对比多家供应商,体现了应聘者对成本控制和市场信息的敏感度。
4.时间管理:制定详细的工作流程和进度表,跟踪进度,及时调整,展现了应聘者的时间管理能力和执行力。
5.成果导向:最终完成了任务并获得好评,说明应聘者的工作能够产生积极的结果。
第二题答案:在行政或后勤岗位中,我理解它是一个综合性的职位,既要负责日常的管理工作,又要协调各部门之间的关系,确保公司运营的顺利进行。
我认为,担任行政或后勤岗位所必需的能力或素质有以下几点:1.组织协调能力:能够合理安排工作,确保各项任务按时完成。
后勤科员面试题目(3篇)
第1篇一、基本素质考察1. 题目:请简要介绍自己,并说明为什么选择后勤岗位。
解析:此题旨在考察应聘者的自我认知和职业规划。
应聘者应结合自身专业、兴趣爱好和职业目标,阐述选择后勤岗位的原因,展现自己的热情和决心。
2. 题目:请谈谈你在团队合作中的角色和经验。
解析:此题考察应聘者的团队合作能力。
应聘者应举例说明在团队合作中的具体经历,如协调沟通、解决问题、承担责任等,体现自己的团队精神和协作能力。
3. 题目:你如何处理工作中的压力和困难?解析:此题考察应聘者的心理素质和抗压能力。
应聘者应结合实际经历,阐述自己在面对压力和困难时的应对策略,如调整心态、寻求支持、总结经验等。
4. 题目:请谈谈你对后勤工作的理解。
解析:此题考察应聘者对后勤工作的认识。
应聘者应结合后勤工作的重要性、职责范围和实施方法,阐述自己对后勤工作的理解,体现自己的专业素养。
5. 题目:你如何看待工作中的创新和改进?解析:此题考察应聘者的创新意识和改进能力。
应聘者应表达自己对创新和改进的看法,如积极学习新技术、优化工作流程、提高工作效率等。
二、专业知识考察6. 题目:请简要介绍后勤管理的基本原则。
解析:此题考察应聘者对后勤管理原则的掌握。
应聘者应列举后勤管理的基本原则,如以人为本、预防为主、持续改进等,并简要说明其内涵和作用。
7. 题目:后勤工作中,如何确保食品安全?解析:此题考察应聘者对食品安全管理的了解。
应聘者应从源头控制、过程监督、应急处置等方面,阐述如何确保食品安全。
8. 题目:请谈谈你对后勤工作中节能环保的认识。
解析:此题考察应聘者对节能环保的认识。
应聘者应从节能减排、资源循环利用、环保设施建设等方面,阐述自己对后勤工作中节能环保的认识。
9. 题目:后勤工作中,如何进行设备管理?解析:此题考察应聘者对设备管理的掌握。
应聘者应从设备选购、维护保养、更新换代等方面,阐述如何进行设备管理。
10. 题目:请谈谈你对后勤工作中人力资源管理的重要性。
后勤管理人员面试标准
后勤管理人员的面试标准通常包括以下几个方面:
1.组织、执行、沟通和协调能力:后勤管理人员需要具备良好的组织能力和执行
力,能够有效地协调各种资源和人员,确保后勤工作的顺利进行。
同时,他们还需要具备优秀的沟通和协调能力,能够与不同部门和人员进行有效的沟通和合作,解决各种问题。
2.熟悉后勤管理流程:后勤管理人员需要熟悉后勤管理的各项流程和操作,包括
物资采购、库存管理、设备维修、保洁卫生等方面。
他们需要对这些流程有深入的了解和认识,能够熟练地运用各种管理工具和方法,确保后勤工作的高效运转。
3.责任心和主动性:后勤管理人员需要具备强烈的责任心和主动性,能够积极主
动地承担责任,解决问题。
他们需要对工作有高度的热情和投入,能够积极主动地寻找问题和改进方案,确保后勤工作的不断改进和优化。
4.团队合作精神:后勤管理人员需要具备良好的团队合作精神,能够与团队成员
相互支持、协作,共同完成各项工作任务。
他们需要能够与团队成员建立良好的关系,有效地激发团队成员的积极性和创造力,推动整个团队的发展。
5.应急处理能力:后勤管理人员需要具备较强的应急处理能力,能够在突发事件
发生时迅速做出反应,采取有效的措施解决问题。
他们需要具备冷静、果断、灵活等特质,能够在压力下保持清醒的头脑和稳定的情绪。
在面试过程中,可以通过对候选人的提问和观察来评估他们是否具备以上标准和要求。
同时,还可以通过模拟情景、案例分析等方式来测试候选人的实际操作能力和解决问题的能力。
后勤人员面试题
后勤人员面试题一、介绍本文为后勤人员面试题,旨在评估应聘者在后勤领域的专业知识、工作经验以及解决问题的能力。
以下是一些常见的后勤人员面试题。
二、常见问题及答案1. 请简要介绍一下你在后勤领域的工作经验。
在此回答时,应聘者可以详细描述过去的后勤工作,包括职责范围、工作职位以及所在组织或公司的规模。
重点强调与面试职位相关的经验和成就。
2. 你认为后勤人员在团队中扮演着怎样的角色?这个问题的回答可以突出后勤人员在提供支持和保障方面的重要性。
后勤人员负责物资采购、仓库管理、设备维护等任务,确保组织的日常运作顺利进行。
3. 请描述一次你成功解决后勤领域问题的经验。
在回答此问题时,应聘者可以选择一个具体的案例,描述问题的背景、解决方案以及最终取得的成果。
强调自己的解决问题的能力、合作能力和创新思维。
4. 如何管理仓库存货,确保准确和及时交付?应聘者可以提及一些管理仓库的常用方法,如建立严格的进货和出货记录、使用合理的标签和货架编码系统、定期进行库存盘点等。
强调准确性和效率的重要性。
5. 你如何处理突发情况或紧急情况?在面临突发情况或紧急情况时,应聘者应该能够冷静应对并迅速采取行动。
他们可以提及过去处理类似情况的经验,例如如何与相关部门协作或迅速调整工作计划。
6. 如何确保后勤支持的成本控制?应聘者可以谈论一些控制成本的方法,例如与供应商谈判以获取更优惠的价格、与仓储和物流服务提供商协商费用、通过改进流程和使用技术来提高效率等。
7. 你如何进行团队合作以及与其他部门的沟通?对于后勤人员而言,良好的团队合作和跨部门沟通是非常重要的。
应聘者可以提及与其他同事密切合作的经验、定期开会和沟通进展的方法等。
8. 对于后勤工作中的高压情况,你如何管理自己的情绪?这个问题旨在了解应聘者的情绪管理能力。
应聘者可以提及一些他们在高压情况下保持冷静和专注的方法,例如深呼吸、分解任务、优先处理紧急任务等。
9. 你对质量管理和风险管理有何了解?后勤人员需要具备质量管理和风险管理的知识。
后勤管理员面试问题
后勤管理员面试问题面试问题:后勤管理员一、个人背景与经验1. 请简单介绍一下您的个人背景和相关职业经验。
2. 您之前的职位中是否有涉及到后勤管理的任务或责任?请具体描述。
3. 请分享一次您成功解决后勤管理问题的具体案例,并介绍当时的工作环境和挑战。
4. 您对后勤管理员这个职位的职责和要求有什么理解?二、后勤管理知识与技能1. 后勤管理中可能会遇到的问题有哪些?请列举并简要描述如何解决。
2. 如何保证团队运营的高效性和协调性?3. 在进行采购和供应管理时,您通常会考虑哪些因素?4. 在保证工作流程质量和效率的同时,如何管理团队的成本和时间?5. 请说明您熟悉的后勤管理工具和软件。
三、领导与沟通1. 作为一名后勤管理员,您如何与团队成员保持良好的沟通和合作关系?2. 请分享一次您与其他部门或上级领导合作的案例,并解释您是如何协调各方利益的。
3. 当与团队成员之间出现冲突或分歧时,您通常采取什么方法来解决问题?四、问题解决与决策能力1. 面对紧急情况和不确定性,您如何做出决策并组织团队应对?2. 请分享一次您在工作中遇到的难题,并介绍您是如何分析和解决的。
3. 在处理复杂的后勤管理项目时,您如何平衡不同的利益关系和资源分配?五、工作态度和职业规划1. 您认为后勤管理员在工作中应该具备的核心能力是什么?2. 您如何管理个人时间和压力,以保持高效率和积极的工作态度?3. 请分享一次您接受过的专业培训或自我提升经历。
4. 您对自己未来在后勤管理领域的发展有什么规划和目标?以上问题旨在全面评估面试者在后勤管理方面的知识、技能和职业素养。
在面试过程中,还可以根据面试者的回答情况提出针对性的追问。
同时,也可以根据实际需求,调整或增加相关问题。
最终,借助面试者的回答,可以更准确地评估其是否适合担任后勤管理员这一职位。
国企后勤面试题目(3篇)
第1篇一、面试题目1. 请简要介绍一下您的个人基本信息,包括教育背景、工作经历等。
2. 您如何看待后勤管理工作在企业发展中的重要性?3. 您认为后勤管理工作面临的主要挑战有哪些?您将如何应对这些挑战?4. 请举例说明您在以往工作中处理过的一次突发事件,以及您是如何解决这个问题的。
5. 在后勤管理中,如何平衡成本与质量的关系?6. 请谈谈您对后勤管理信息化建设的看法,以及您认为信息化建设对后勤管理工作有哪些帮助?7. 您认为后勤管理工作中的团队协作至关重要,请举例说明您在团队协作中取得过哪些成功经验。
8. 在后勤管理中,如何确保各项工作的顺利进行,避免出现延误或失误?9. 请谈谈您对后勤管理中安全工作的重要性,以及您将如何确保后勤管理工作中的安全?10. 您认为后勤管理工作如何与企业文化相结合,以提升员工的归属感和满意度?11. 请举例说明您在后勤管理中如何通过创新提高工作效率和降低成本。
12. 在后勤管理中,如何做好与上级、同事和下属的沟通与协调?13. 请谈谈您对后勤管理工作中节能减排的认识,以及您将如何推动节能减排工作?14. 您认为后勤管理工作中,如何培养和提高员工的专业技能和综合素质?15. 在后勤管理中,如何做好突发事件应对工作,确保企业生产和生活秩序的正常?16. 请谈谈您对后勤管理工作中保密工作的重要性,以及您将如何确保后勤管理工作的保密性?17. 在后勤管理中,如何做好员工激励工作,提高员工的工作积极性和主动性?18. 请谈谈您对后勤管理工作中持续改进的认识,以及您将如何推动持续改进工作?19. 在后勤管理中,如何做好供应商管理,确保后勤物资的质量和供应?20. 请谈谈您对后勤管理工作中应急管理工作的重要性,以及您将如何做好应急管理工作?二、解析1. 面试官通过了解求职者的个人基本信息,评估其教育背景、工作经历等是否符合岗位要求。
2. 通过回答此题,面试官可以了解求职者对后勤管理工作的认知和重视程度。
行政内勤面试技巧
行政内勤面试技巧1、行政内勤面试不要迟到,要提前到现场。
面试如果迟到,会被看作不礼貌、不会安排时间、缺乏条理;提前15分钟,似乎显得无所事事;因此提前三五分钟到达最适宜。
在等待的过程中,即便是超过了预约的时间,也不宜表现出不耐烦,否则会被当作易怒暴躁的人。
3、行政内勤面试不要主动握手,握手要适度。
当招聘者招呼你时,伸手不要过于生硬,握手不要有气无力,像个老病号。
试想,一个连握手的力气都没有的人,用人单位会录用吗?4、行政内勤面试不要紧张,要自然大方。
面试开始时,招聘者对你实际上已经有了第一印象,假如他们的目光让你感到不自在,过分紧张是无济于事的,你可以望着对方的眉毛或鼻尖,尽可能表现得自然。
5、行政内勤面试当中,对那些需要从几个方面来加以阐述,或者"圈套"式的问题,应试者要注意运用灵活的语言表达技巧,不要一开始就把话讲死。
否则,很容易将自己置于尴尬境地或陷入"圈套"之中。
6、行政内勤面试时,考官会冷不防地提出一个应试者意想不到的问题,目的是想试试应试者的应变能力和处事能力。
这时,你需要的是稳定情绪,千万不可乱了方寸。
7、行政内勤面试上,考官时常会设置一些无论你作肯定的回答还是作否定的回答都不讨好的问题。
比如,考官问:“依你现在的水平,恐怕能找到比我们公司更好的单位吧?”如果你的回答是肯定的,则说明你这个人心高气傲,或者“身在曹营心在汉”;如果你的回答是否定的,不是说明你的能力有问题,就是自信心不足;如果你回答“我不知道”或“我不清楚”,则又有拒绝回答之嫌。
遇到这种任何一种答案都不是很理想的问题时,就要善于用模糊语言来应答。
可以先用“不可一概而论”作为开头,接着从正反两方面来解释你的观点。
8、在行政内勤面试中,有时考官所提的一些问题并不一定要求有什么标准答案,只是要求面试者能回答得滴水不漏、自圆其说而已。
这就要求应试者答题之前要尽可能考虑得周到一些,以免使自己陷于被动。
行政后勤面试经验
行政后勤面试经验作为行政后勤人员,需要的是全方位的技能,那么行政后勤的时怎样的呢?下面是YJBYS小编整理行政后勤分享,欢迎阅读。
行政后勤面试经验1. 请你谈谈你自己,或者做一个简短的。
透过这个,招聘主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达能力、个性等。
应答技巧:直接切入重点,中肯的点出自己个性中的优点,如热诚、值得信赖等,不需要强力推销。
此外,也可带出与应征工作的相关经验。
2. 为什么选择我们这家公司?曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。
而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对员工的教育培训、升迁等也都很有。
应答技巧:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。
3. 为什么选择这个岗位?这一直是我的兴趣和专长,经过这几年的磨练,也累积了一定的经验及人脉,相信我一定能胜任这个岗位的。
应答技巧:适时举出过去的丰功伟业,表现出你对这份岗位的熟稔度,但避免过于夸张的形容或流于炫耀。
4. 对这个岗位的期许?希望能藉此发挥我的所学及专长,同时也吸收贵公司在这方面的经验,就公司、我个人而言,缔造双赢的局面。
应答技巧:回答前不妨先询问该公司对这项岗位的责任认定及归属,因为每一家公司的状况不尽相同。
以免说了一堆理想抱负却发现牛头不对马嘴。
5. 为什么我们要在众多的面试者中选择你?根据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所累积的专业、经验及人脉,相信正是贵公司所找寻的人才。
而我在工作态度、EQ 上,也有圆融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。
应答技巧:别过度吹嘘自己的能力,或信口开河的乱开支票,例如一定会为该公司带来多少钱的业务等,这样很容易给人一种爱说大话、不切实际的感觉。
6. 如何安排自己的时间?会不会排斥加班?基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的话,应该不太需要加班。
可是我也知道有时候很难避免加班,加上现在工作都采责任制,所以我会调配自己的时间,全力配合。
行政面试技巧和注意事项
行政面试技巧和注意事项行政面试技巧面试技巧一:行政岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。
如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析,多维答题。
回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。
从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。
所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。
面试技巧二:面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。
因为行政人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重,应注意办公室面试礼仪。
要做到仪表大方,举止得体。
穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。
面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。
一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
面试技巧三:行政岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。
关键要做到八个字--顺其自然,不卑不亢。
只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
应树立两种心态:一.面试的目的是合作而不是竞争。
招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。
二.面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。
面试后勤岗位的常见问题怎么回答
面试后勤岗位的常见问题怎么回答面试后勤岗位的常见问题?在个人在面试后勤时都有怎样的面试问题呢?应该如何回答呢?下面小编给大家带来面试后勤岗位的常见问题,供大家参考,希望可以帮助到你!!面试后勤岗位的常见问题1.介绍你自己。
这个问题通常是一个面试的开始的第一个问题,要额外的小心不要滔滔不绝。
尽可能的让你的回答在一分钟,最多2分钟的时间内结束。
你的回答应该包含以下4个主题:早期生活,教育背景,工作背景以及最近的工作经验。
要着重强调最后的那个主题。
要牢记这个问题通常是一个热身的问题,不要把你的最重要的观点浪费在这个问题上。
2.你对我们公司有什么样的了解?你必须能够谈论关于这个公司的产品,服务,收入,业界声望,形象,目标,存在的问题,管理风格,职工,历史和企业文化等问题。
但是不要表现出你对这个公司的一切都了如指掌。
让你的回答能够体现出你对该公司做了一些研究,但是不要让面试官被你打败(overwhelm),并表现出你希望能够了解关于公司更多的情况。
你可以用这样的态度来开始回答问题:“在我寻找工作的过程中,我调查研究了很多公司,出于如下的理由,贵公司是我感兴趣的公司之一···”。
用一个积极的态度来回答这个问题,不要这样说:“每个人都告诉我这个公司处于困境中,有各种样的麻烦,这就是我来这儿的原因”,即是那的确是你在这儿的理由。
3.为什么你希望来我们公司工作?在这个问题的回答上,并且贯穿整个面试的过程中,一个优秀的答案总是来自于你所作的调查研究,这样的话你可以从公司的需要那个方面来回答。
你可能说你的研究表明这个公司所做的工作正是你说希望参与的,并且他们做这个工作的方式极大的吸引了你。
例如,如果这个公司由于强大的管理而著称,纳闷你的答案可以提到这个事实,并表示你希望成为这个小组的一员。
如果这个公司着重强调研发,那么就强调你希望创造你的事物,而你知道这个公司非常鼓励这样的行为。
如果这个公司强调经济控制,你的答案就应该包含对数字的热爱。
行政后勤面试技巧
行政后勤面试技巧行政后勤面试技巧行政后勤岗,一直是文科类毕业生的就业首选。
该岗位本就热门,如果再在前面加上“银行”两字,那竞争激烈程度就可想而知了。
以下是店铺整理的应聘银行“行政后勤岗”的面试技巧,希望能对大家所有帮助。
何为行政后勤岗?行政后勤的工作,很好理解。
两部分:一来负责行政管理(制定考核、车辆管理、餐饮会议安排、办公环境管理等);二来是负责后勤(文印、一用水、物业等)为其它兄弟部门提供保障。
表面上看行政后勤的工作很轻松,实际上琐碎的工作很多,对求职者沟通协调能力、组织能力、和耐心都是一个考验。
所以各位,如果想要在面试中突围,那就必须在以上几个方面下功夫,展现出与任职要求相符的个人能力。
银行行政后勤有何任职要求?1、具备良好的组织、执行、沟通及协调能力,有良好的处理突发事件的能力;2、熟悉办公室各项工作流程和操作;3、形象气质佳,普通话标准流利,沟通表达能力好,亲和力好;4、有较好的文字功底,能熟练起草各类公文和公司领导讲话稿;5、有较强的责任意识和主观能动性,时间管理能力强,能适应较强的工作压力。
银行行政后勤岗常见面试题1、请用最简洁的语言描述您从前的工作经历和工作成果。
考察要点:测试应聘者是否能够用几句话概要地介绍其主要的`工作信息和重点业绩,而不是以流水帐的形式重复履历表有已经注明的内容。
在介绍工作成果时,注意应聘者能否正确表述其在原单位所发挥的作用。
尽管有关基本能力的提问大多可以通过简历或应聘表格反映出来,但通过回答可以考察应聘者的语言表达能力、仪表神态、目光注视程度、肢体语言等方面。
2、您为什么重新求职?考察要点:测试应聘者的求职动机是否合理。
重新求职的原因可能因为应聘者原单位的问题,但通过回答可以考察应聘者是否既能客观、委婉地说明原由。
3、您认为此工作岗位应当具备哪些素质?考察要点:测试应聘者认为的岗位素质与招聘需要的岗位素质的吻合程度。
4、您对我们银行以及您所应聘的岗位有什么了解?考察要点:一名态度认真的求职者往往会在面试之前通过多种渠道去了解应聘单位。
行政后勤面试技巧
行政后勤面试技巧【篇一:面试行政人员常见的问题及岗位职责等】行政人员的面试问题及岗位职责一、请写出企业常用的公文文种?(5分)企业常用的公文文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要1.条例。
条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。
2.规定。
可作为内部规章制度的名称。
用于对特定范围内的工作和事务作出规定,如确立活动规则,提出处理问题的准则与规程,明确有关单位或人员的权利、义务、责任,对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。
3.命令。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
4.指示。
适用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
5.决定。
适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
6、决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
7.意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.批复。
用于答复下级机关的请示事项。
9.通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
实践中常用于:总结推广先进典型的经验;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。
10.通知。
适用于批转有关下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。
11.公告。
用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。
12.公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
其具体适用范围与公告基本相同。
13.通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
14.请示。
用于向上级机关请求指示或批准。
实践中主要用于:请求上级明确有关方针、政策或要求;请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法;请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题;请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系;请求上级分配任务、布置工作;请求上级核准编制、经费;请求上级审批工作计划和其他方案;请求上级任免有关干部;请求上级审定有关项目;请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文;请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。
行政后勤面试经验
行政后勤面试经验行政后勤面试经验作为行政后勤人员,需要的是全方位的技能,那么行政后勤的时怎样的呢?下面是YJBYS小编整理行政后勤分享,欢迎阅读。
行政后勤面试经验1. 请你谈谈你自己,或者做一个简短的。
透过这个,招聘主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达能力、个性等。
应答技巧:直接切入重点,中肯的点出自己个性中的优点,如热诚、值得信赖等,不需要强力推销。
此外,也可带出与应征工作的相关经验。
2. 为什么选择我们这家公司?曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。
而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对员工的教育培训、升迁等也都很有。
应答技巧:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。
3. 为什么选择这个岗位?这一直是我的兴趣和专长,经过这几年的磨练,也累积了一定的经验及人脉,相信我一定能胜任这个岗位的。
应答技巧:适时举出过去的丰功伟业,表现出你对这份岗位的熟稔度,但避免过于夸张的形容或流于炫耀。
4. 对这个岗位的期许?希望能藉此发挥我的所学及专长,同时也吸收贵公司在这方面的经验,就公司、我个人而言,缔造双赢的局面。
应答技巧:回答前不妨先询问该公司对这项岗位的责任认定及归属,因为每一家公司的状况不尽相同。
以免说了一堆理想抱负却发现牛头不对马嘴。
5. 为什么我们要在众多的面试者中选择你?根据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所累积的专业、经验及人脉,相信正是贵公司所找寻的人才。
而我在工作态度、EQ 上,也有圆融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。
应答技巧:别过度吹嘘自己的能力,或信口开河的乱开支票,例如一定会为该公司带来多少钱的业务等,这样很容易给人一种爱说大话、不切实际的感觉。
6. 如何安排自己的时间?会不会排斥加班?基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的话,应该不太需要加班。
可是我也知道有时候很难避免加班,加上现在工作都采责任制,所以我会调配自己的时间,全力配合。
后勤上机面试技巧知识
后勤上机面试技巧知识1. 准备工作在参加后勤上机面试之前,有一些准备工作是必不可少的。
以下是一些准备工作的技巧和知识:•了解面试要求:在参加面试之前,了解面试的具体要求非常重要。
了解面试的考察内容和形式,可以帮助你更好地准备。
•熟悉常见问题:面试过程中,常常会问到一些常见问题。
提前准备好这些问题的答案,可以让你更加从容地应对面试。
•了解岗位要求:在面试前,了解所应聘的岗位的具体要求,可以帮助你在面试中突出自己的优势和适应性。
•复习相关知识:根据面试要求,复习相关的知识非常重要。
包括后勤管理、物流运作、仓库管理等方面的知识。
2. 面试技巧在参加后勤上机面试时,一些技巧可以帮助你在面试中更好地表现自己。
以下是一些面试技巧:•准时到达:面试前要提前规划好时间,以确保能够准时到达面试地点。
迟到会给面试官留下不好的印象。
•仔细阅读题目:在面试中,仔细阅读题目非常重要。
理解题目要求,并在回答问题时准确、清晰地表达自己的观点。
•积极沟通:在面试中,积极主动地与面试官沟通是非常重要的。
回答问题时要表达清晰、简洁,展示自己的沟通能力。
•展示实践经验:如果有相关实践经验,可以在面试中提及。
通过分享实际经验,展示自己的能力和成果。
•自信而谦虚:在面试中要展现自信的态度,但也要保持谦虚。
不要过于自负,也不要过于谦卑。
3. 面试知识点在后勤上机面试中,会涉及到一些重要的知识点。
以下是一些后勤上机面试的常见知识点:•后勤管理:后勤管理是指对企业的后勤资源进行有效的管理和协调。
包括供应链管理、仓储管理、运输管理等方面的知识。
•物流运作:物流运作是指将产品从生产地运输到销售地的整个过程。
包括货物的包装、运输、仓储等环节。
•仓库管理:仓库管理是指对仓库内货物的管理和组织。
包括货物的存储、配送、盘点等方面的知识。
•供应链管理:供应链管理是指对供应链中的所有环节进行协调和管理。
包括供应商选择、物流运输、库存管理等方面的知识。
以上是关于后勤上机面试技巧和知识的一些介绍。
后勤上机面试技巧知识大全
后勤上机面试技巧知识大全1. 了解面试流程在面试前,了解面试流程是非常重要的。
通常,后勤上机面试包括笔试和实操两个环节。
笔试主要考察基本的计算机知识和理论,实操则考察应聘者在实际操作中的能力和技巧。
2. 基本操作技巧在后勤上机面试中,掌握一些基本的操作技巧是必不可少的。
包括: - 快速熟悉电脑硬件的基本配置和功能; - 熟悉常见操作系统的使用,如Windows、Linux 等; - 掌握常用的办公软件和工具的使用,如Microsoft Office等; - 熟悉网络配置和管理的基本知识; - 熟悉常见的数据库操作和维护技巧。
3. 了解常见问题在面试中,经常会遇到一些常见的问题,了解这些问题并能够准确回答是很重要的。
一些常见的后勤上机面试问题包括: - 如何设置网络连接; - 如何安装和配置打印机; - 如何备份和恢复数据; - 如何排除常见的硬件故障; - 如何进行系统维护和优化。
4. 注意细节和操作规范在后勤上机面试中,细节和操作规范是非常重要的。
考官通常会关注应聘者对细节的把握和对操作规范的遵守。
因此,应聘者需要注意以下几点: - 操作时要认真细致,避免出现失误; - 遵守操作规范,不滥用权限; - 注意保护个人隐私和机密信息; - 确保操作的安全性和稳定性。
5. 学习和提升技能后勤上机面试只是一个开始,应聘者需要不断学习和提升自己的技能。
可以通过以下几种方式来提升技能: - 阅读相关的书籍和技术文档,了解最新的技术和发展趋势; - 参加培训和学习班,提升自己的专业能力; - 参与项目和实践,锻炼自己的实际操作能力; - 与同行进行交流和讨论,分享经验和技巧。
6. 总结后勤上机面试是考察应聘者实际操作能力和技巧的重要环节。
应聘者需要提前了解面试流程,掌握基本操作技巧,了解常见问题,并注意细节和操作规范。
同时,应聘者也应该不断学习和提升自己的技能,以适应行业的发展和变化。
通过不断的学习和实践,相信每个应聘者都能够在后勤上机面试中取得好成绩。
后勤公务员面试题型及答案
后勤公务员面试题型及答案面试是后勤公务员选拔过程中的一个重要环节,通过面试可以全面了解应聘者的综合素质和能力。
在后勤公务员的面试中,常见的题型包括智力测试、情景模拟、个人陈述等。
下面将针对这几种常见的题型为您介绍,并给出相应的答案。
智力测试题型智力测试题型主要考察应聘者的逻辑思维、推理能力和问题解决能力。
这类题目通常以文字题、图形题、数字题等形式出现。
例如:1. 文字题问题:请根据下面的信息判断,甲、乙、丙、丁四人的工作时间。
条件:- 甲说:“我比乙晚工作两天。
”- 乙说:“我比丙晚工作三天。
”- 丙说:“我比丁早工作一天。
”- 丁说:“我比甲早工作四天。
”请问,丙和乙中谁比甲早工作?答案:根据条件可以推断,甲和乙相差两天,而乙和丙相差三天,丙和丁相差一天。
因此,甲和丁相差四天。
根据条件,可以确定甲比丁晚工作,所以丙比甲早工作。
2. 图形题问题:请根据下图,找出一个与其他图不同的图形。
图形选项:A. □B. ■C. ○D. ●答案:根据观察可以发现,其他三个图形都是填满的,而选项 B 是空心的。
所以,选项 B 与其他图形不同。
情景模拟题型情景模拟题型主要考察应聘者在具体情境下的应对能力、解决问题的思路和沟通能力。
通常以模拟某种工作场景的情景来提问。
例如:问题:假设您是一名后勤公务员,接到单位领导的任务要求您处理一起突发事件,同时也有其他重要工作需要完成,如何安排时间和协调工作?答案:处理突发事件是首要任务,我将立即与相关部门联系并展开应急处置工作。
同时,我会合理安排其他工作的优先级,根据工作的紧急程度和重要程度来制定工作进度表,确保每项工作都能按时完成。
个人陈述题型个人陈述题型主要考察应聘者对自身能力和经历的评价,以及应聘动机和发展规划。
在回答个人陈述题时,应聘者需要结合自身情况进行回答,突出自己的优势和特长。
例如:问题:请简要介绍一下您的教育背景、工作经历以及您申请后勤公务员的动机和发展规划。
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行政后勤面试技巧【篇一:面试行政人员常见的问题及岗位职责等】行政人员的面试问题及岗位职责一、请写出企业常用的公文文种?(5分)企业常用的公文文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要1.条例。
条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。
2.规定。
可作为内部规章制度的名称。
用于对特定范围内的工作和事务作出规定,如确立活动规则,提出处理问题的准则与规程,明确有关单位或人员的权利、义务、责任,对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。
3.命令。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
4.指示。
适用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
5.决定。
适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
6、决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
7.意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.批复。
用于答复下级机关的请示事项。
9.通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
实践中常用于:总结推广先进典型的经验;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。
10.通知。
适用于批转有关下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。
11.公告。
用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。
12.公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
其具体适用范围与公告基本相同。
13.通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
14.请示。
用于向上级机关请求指示或批准。
实践中主要用于:请求上级明确有关方针、政策或要求;请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法;请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题;请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系;请求上级分配任务、布置工作;请求上级核准编制、经费;请求上级审批工作计划和其他方案;请求上级任免有关干部;请求上级审定有关项目;请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文;请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。
15.报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
实践中常具体用于:向上级反映工作的进展情况;反映工作中出现的有关情况、动向或问题;汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况;提出纠正有关偏向的具体意见和建议;提出转发公文的建议;答复上级的询问;检讨工作中的错误;依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划;将有关事项或公文报送上级机关备案等。
16.函。
用于部门之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
17.会议纪要。
用于记载和传达会议情况与议定事项。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)都说管过行政的人做老板时有资本,从此话可以看出行政工作的重要性与全面性,行政工作贯穿整个企业的运作。
行政部门的特点是服务,它不同于生产,凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质,包括:宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公(政府、公益等等)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。
公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
(15分)部门准备资料市场营销部年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、售出品跟踪记录、下半年计划产品研发部开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告与档案、下半年计划行政人事部人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保情况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等财务部半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(5分)通知庆国庆节,举国同欢,公司放假一星期(10月1号-10月7号),10月8号照常上班。
注意事项如下:1.……2.……祝大家国庆节愉快周知五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)(不懂,不好意思)如果有心思去想的话还是知道的六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理?(10分)对进几个月的用电开支进行比较,对上月用电情况进行了解,分析情况,然后根据相应的情况,如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知,制作宣传等等七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)在管理学来说,员工参与目标的制定(即参与活动)这样【篇二:如何做好行政后勤工作】企业的正常运作必须以后勤部门的良好运转为保障其工作的好与坏将直接影响到全公司的经营效益,因此,做好该项工作就必须要建立合理的组织机构,制订出切实可行的管理制度,根据公司的现实情况,可以后以下几个方面进行改进和加强。
◆行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,他不仅为了公司正运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务,它运作的好坏,直接关系到整个公司的规化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是他的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其它部门主管人员流失量要大得多。
一、人事行政部门的工作职责:1.负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与开发1)组织架构的设计`岗位描述`人力规划编制`考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升`调迁`奖惩和辞退做出决定职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划,主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5)人员考核:工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高难度维持公司的经营的高效率。
3.公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。
4、总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度。
加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。
5、强调公司精神,创建公司的企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感`积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力制度,一种是软的约束力`无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
6、塑造企业形象1) 企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感.2) 企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础.3)企业员工形象制定员工日常行为规范,困为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实.员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象.(目前没有做好)◆明确本部门在公司中的角色和地位1、起了对公司起到助手和参谋的作用,作为公司的中层干部:首先,要从意识上进地转变,要明白自已不再是公司的管家,不但和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用.(目前没有做好)2、做好公司的服务者和监督者:1)是为了公司发展和员工生活等提供服务;2)是作为一个职能部门,又对各部门和劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚.(没有执行)3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响.4、人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立他的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标.三.本部门有关人员的互素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求.四.要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,不要做好系统管理工作,为企业建立好人力资源管理系统,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核必的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统.五.目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理体制,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人,育人,用人,留人四大环节的工作内容.总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值,作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。