轻工与食品工程学院团委档案管理制度
学校团委档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学校团委档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校团委工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于学校团委各部门及所属各学生组织的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、有效性、保密性原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准进行，分为文书档案、照片档案、实物档案等。
第五条文书档案包括但不限于以下内容：（一）团委工作计划、总结、报告；（二）会议记录、决议、通知；（三）学生社团活动记录、活动总结；（四）团员、青年、学生干部的表彰材料；（五）团委组织建设、团员发展、推优入党等相关材料；（六）其他具有保存价值的文件材料。
第六条照片档案包括但不限于以下内容：（一）团委活动照片；（二）学生社团活动照片；（三）团员、青年、学生干部表彰活动照片；（四）团委组织建设、团员发展、推优入党等相关活动照片；（五）其他具有保存价值的照片。
第七条实物档案包括但不限于以下内容：（一）团委活动奖杯、奖牌、证书等；（二）学生社团活动奖杯、奖牌、证书等；（三）团委组织建设、团员发展、推优入党等相关活动的奖杯、奖牌、证书等；（四）其他具有保存价值的实物。
第八条档案归档应按照档案分类标准进行，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案管理职责第九条团委书记负责团委档案工作的全面领导，组织实施档案管理工作。
第十条团委办公室负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第十一条团委各部门及所属各学生组织应按照档案管理制度，负责本部门、本组织的档案管理工作。
第四章档案保管与利用第十二条档案保管应遵循以下原则：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案装具应结实、耐用、便于存取；（三）档案存放应分类有序，便于查找；（四）档案出入库应登记造册。
第十三条档案利用应遵循以下原则：（一）档案利用应严格按照国家有关法律法规执行；（二）档案利用应保证档案的完整性和安全性；（三）档案利用应遵循真实性、有效性原则；（四）档案利用应保护档案的保密性。
高校团委档案管理制度
一、总则为加强高校团委档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案工作水平，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 高校团委及其所属部门、各院（系）团委的文件、资料、照片、录音、录像等档案。
2. 高校团委开展活动、举办会议、进行调研等产生的档案。
3. 高校团委团员、干部、教职工等个人档案。
4. 高校团委与其他单位、组织合作产生的档案。
三、档案管理职责1. 高校团委档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 高校团委各部门、各院（系）团委应积极配合档案管理员做好档案工作。
3. 高校团委各部门、各院（系）团委负责人对本部门、本单位的档案工作负总责。
四、档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。
2. 档案收集范围包括：（1）上级党委、团委的文件、指示、通知等。
（2）高校团委制定的规章制度、工作计划、总结等。
（3）高校团委开展活动、举办会议、进行调研等产生的文件、资料、照片、录音、录像等。
（4）高校团委团员、干部、教职工等个人档案。
（5）高校团委与其他单位、组织合作产生的档案。
五、档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则。
2. 档案整理包括：（1）分类：根据档案内容、形式、时间等因素进行分类。
（2）编目：对档案进行编号、编制目录。
（3）装订：将档案装订成册。
（4）编制检索工具：编制案卷目录、档案检索工具等。
六、档案保管1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。
2. 档案保管包括：（1）库房管理：设置专门的档案库房，保持库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。
（2）防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全防范措施。
（3）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
七、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、方便利用原则。
2. 档案利用包括：（1）内部查阅：高校团委各部门、各院（系）团委需查阅档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
团员工作档案管理制度
一、总则为加强团员工作档案管理，确保团员档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察材料；2. 团员基本情况登记表、团员证、团员组织关系转移证明；3. 团员思想汇报、团内活动记录、团内表彰奖励材料；4. 团员违法违纪处理决定、团员退团、开除团籍材料；5. 团员其他有关材料。
三、档案管理职责1. 团委负责团员工作档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 团委组织委员负责团员工作档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等；3. 各团支部负责本支部团员工作档案的收集、整理和归档工作；4. 机关、企事业单位的团员工作档案，由所在单位的人事部门或团组织负责管理。
四、档案管理要求1. 档案收集：团员工作档案的收集要全面、准确、及时。
收集时，应确保档案的真实性、完整性和可靠性；2. 档案整理：团员工作档案的整理要按照档案分类、编号、装订等要求进行。
整理时，应保持档案的原始状态，不得随意修改、删减或增加内容；3. 档案归档：团员工作档案的归档要及时、规范。
归档时，应按照档案分类、编号、装订等要求进行；4. 档案保管：团员工作档案的保管要确保档案的安全、完整。
保管时，应采取有效措施，防止档案损坏、丢失或被盗；5. 档案利用：团员工作档案的利用要遵循公开、公平、公正的原则。
利用时，应按照档案管理权限和审批程序进行。
五、档案管理措施1. 建立健全团员工作档案管理制度，明确档案管理职责、要求、措施等；2. 加强团员工作档案的宣传教育，提高团员和团组织对档案管理的认识；3. 定期对团员工作档案进行清理、检查和评估，确保档案管理的规范化、制度化；4. 加强团员工作档案的数字化建设，提高档案管理的效率和水平；5. 定期对团员工作档案管理人员进行培训，提高其业务素质和工作能力。
团组织档案管理制度
第一章总则第一条为加强团组织档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合团组织实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于各级团组织、团属单位及其它相关团组织活动产生的档案材料。
第三条团组织档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料全面、系统地反映团组织的活动和发展历程。
2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，记录准确无误。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：方便档案的查阅、利用，为团组织工作服务。
第二章档案分类与归档第四条团组织档案分为以下类别：1. 文书档案：包括团组织工作文件、会议记录、表彰决定、奖励证书等。
2. 声像档案：包括照片、录音、录像等。
3. 会计档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告等。
4. 专用档案：包括团员档案、团干部档案、荣誉档案等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 归档范围：团组织在工作活动中形成的具有保存价值的各类档案材料。
2. 归档时间：档案材料形成后，应在一个月内完成归档。
3. 归档手续：档案材料归档时，需填写《档案归档登记表》，经负责人审核签字后，由档案管理员进行归档。
4. 归档要求：档案材料应按照分类、时间顺序排列，并编入目录。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：1. 保管条件：档案库房应保持通风、干燥，温度和湿度适宜，防止档案材料受潮、霉变、虫蛀。
2. 保管设施：档案库房应配备必要的档案柜、档案架、温湿度计等设施。
3. 人员管理：档案管理员应定期对档案进行检查、整理，确保档案安全。
第七条档案维护应采取以下措施：1. 定期检查：每年至少对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理。
2. 恢复整理：对破损、褪色的档案材料，应进行修复、整理。
3. 数字化备份：对重要档案材料进行数字化备份，确保档案信息安全。
第四章档案查阅与利用第八条档案查阅应遵循以下规定：1. 查阅申请：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经负责人批准后方可查阅。
团委档案管理制度范本
团委档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强团委档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理效率和质量，根据国家档案法律法规和上级团组织的要求，制定本制度。
第二条团委档案管理应坚持集中统一领导、分级负责、归档及时、利用方便的原则，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第三条团委档案管理范围包括：文书档案、团务档案、团员档案、入党积极分子档案、工作手册等。
第二章档案管理机构与职责第四条团委设立档案室，负责团委档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
第五条团委档案室设有一位负责人，负责档案室的日常管理工作。
第六条团委各部室负责人应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案的收集与整理第七条团委各部门在开展工作的过程中，应认真做好文件的收集和整理工作，确保档案的真实性、完整性和连续性。
第八条团委档案应按照档案的性质、类别和形成时间进行分类，并按照分类编号规则进行编号。
第九条团委档案的整理应遵循档案的 formation 原则，确保档案的有序、规范和便于利用。
第四章档案的保管与安全第十条团委档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等“六防”设施，确保档案的安全。
第十一条团委档案室应定期对档案进行检查，及时发现和解决档案保管中存在的问题，确保档案的完整和安全。
第十二条团委档案室应建立档案借阅制度，严格借阅手续，确保档案的保密和安全。
第五章档案的利用与统计第十三条团委档案应为单位内部各项工作提供及时、准确、全面的资料支持，充分发挥档案的利用价值。
第十四条团委档案室应定期编制档案检索工具，提高档案的利用效率。
第十五条团委档案室应做好档案的统计工作，及时向上级报告档案管理情况。
第六章违规处理第十六条对于违反本制度的单位和个人，团委应视情节轻重给予相应的处理，直至追究法律责任。
第七章附则第十七条本制度自发布之日起施行，原有档案管理制度与本制度不符的，以本制度为准。
第十八条本制度的解释权归团委所有。
学院档案管理制度
一、总则第一条为加强学院档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学院教育教学、科研、管理和服务等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学院各部门、各单位和全体教职工的档案管理工作。
第三条学院档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得损毁、丢失、篡改和伪造档案。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得随意篡改。
3. 系统性原则：档案管理要系统、有序，便于查询和利用。
4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
二、档案的分类与归档第四条学院档案分为以下类别：1. 机关档案：包括学院党委、行政、工会、共青团等部门的文件、资料、报表等。
2. 教学档案：包括教学计划、课程大纲、教学日志、试卷、成绩册、学生学籍档案等。
3. 科研档案：包括科研项目申请、立项、结题报告、科研成果、专利等。
4. 人力资源档案：包括教职工人事档案、职称评审材料、考核材料等。
5. 设备档案：包括设备购置、验收、维修、报废等资料。
6. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
7. 其他档案：包括学院举办的各种活动、会议、奖励、荣誉等资料。
第五条档案归档工作按照以下程序进行：1. 归档单位应按照档案分类和归档范围，对档案进行整理、编目。
2. 归档单位应将整理好的档案报送学院档案管理部门。
3. 学院档案管理部门对报送的档案进行审核、验收，符合要求的予以归档。
4. 归档后的档案，由学院档案管理部门统一编号、登记、保管。
三、档案的保管与利用第六条学院档案实行集中统一保管，设立专门的档案室，配备专职档案管理人员。
第七条档案保管工作应遵守以下规定：1. 档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害。
2. 档案柜应按档案类别和年代顺序排列，便于查找和利用。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
学校团委活动档案管理制度
一、总则为加强学校团委活动的规范化管理，确保活动档案的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校团委组织的各类活动，包括但不限于思想教育、文体活动、志愿服务、社会实践等。
三、档案管理职责1. 学校团委负责制定活动档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理人员进行培训和考核。
2. 活动组织者负责活动的档案收集、整理、归档和保管工作。
3. 档案管理人员负责档案的接收、分类、编目、保管、利用和销毁等工作。
四、档案收集与整理1. 活动组织者在活动结束后，应及时收集以下资料：（1）活动策划书、实施方案、总结报告等文件资料；（2）活动通知、邀请函、报名表等报名资料；（3）活动照片、视频等影像资料；（4）活动奖品、证书等实物资料；（5）其他与活动相关的资料。
2. 档案收集后，由档案管理人员进行分类、编目，并建立档案目录。
3. 档案整理应遵循以下原则：（1）真实性：档案内容应真实反映活动情况；（2）完整性：档案应包括活动的全过程，不得遗漏重要资料；（3）准确性：档案内容应准确无误，不得有错别字、漏字、错别字等现象；（4）连续性：档案应按照时间顺序排列，保持连续性。
五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循以下要求：（1）保持档案库房干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（2）档案柜应加锁，定期检查，确保档案安全；（3）档案管理人员应定期对档案进行清洁、消毒，保持档案整洁；（4）档案管理人员不得随意借阅、复制、销毁档案。
2. 档案利用应遵循以下规定：（1）档案管理人员应按照规定权限，为用户提供档案查询、复制等服务；（2）查询档案应填写《档案查询登记表》，并注明查询目的；（3）查询者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（4）档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为团委工作提供参考。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照相关规定执行，由档案管理人员提出销毁意见，经团委领导批准后，方可销毁。
团委、学生会档案管理规定
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团委、学生会档案管理规定
团委、学生会档案管理规定为了加强学生会工作档案的系统性和科学性并使学生会的工作形成一定的历史资料,为今后的学生会工作提供必须的依据、经验和教训,学生会将以加强学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、柔软的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。
为学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学化。
2、各部门的工作档案应由专人专柜保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份办公室存档。
3、学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作、计划、学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、报纸、其它共十一类。
4、学生会各职能部门每学期内必须一份详细的工作计划,每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
5、学生会成员登记表和工作鉴定表必须存档
6、干部的奖惩情况必须记入干部工作登记表。
7、部长级别以上（含部长）的干部每学期开学必须递交一份本部室工作计划,计划本学期的工作目标;学期末必须递交一份详细的述职报告,介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。
8、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善处理,不得遗失。
9、属于学生会的报刊、杂志,由团学办公室统一管理,任何人不得私自占用。
10、本制度由分团委、学生会解释。
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团组织档案管理制度
一、总则为加强团组织档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在团组织建设、工作和发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合团组织工作实际，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 团组织成立、变更、撤销等重大事项的文件、资料；2. 团员发展、教育、管理、考核、奖惩等工作的文件、资料；3. 团组织会议、活动、培训、调研等工作的文件、资料；4. 团组织与其他单位、团体交流、合作的文件、资料；5. 团组织财务、资产、人事等方面的文件、资料；6. 其他具有保存价值的文件、资料。
三、档案管理职责1. 团组织档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 团组织各部门负责将本部门产生的档案及时移交档案管理员；3. 团组织书记对档案管理工作负总责，定期检查档案管理工作情况。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理范围，及时收集整理本部门产生的档案，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序性；3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案按照归档要求，及时归档。
五、档案保管与安全1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，定期检查档案的保管情况，确保档案的完好无损；2. 档案安全：档案管理员应加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏、泄密等事故发生；3. 档案修复：档案管理员对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性和可用性。
六、档案利用与查询1. 档案利用：团组织各部门和个人因工作需要，可向档案管理员申请查阅档案；2. 档案查询：档案管理员应按照档案查询要求，及时、准确地提供档案信息；3. 档案复制：档案管理员可根据申请人的需求，对档案进行复制。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行；2. 档案销毁前，档案管理员应进行鉴定，确认档案已无保存价值；3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案安全。
团委档案管理实施方案
团委档案管理实施方案一、背景与意义。
团委作为学校学生组织的重要部门，承担着学生思想政治教育、组织引导学生参与社会实践活动等重要职责。
团委的档案管理工作对于保障学生权益、加强组织管理、提升工作效率具有重要意义。
然而，由于团委档案管理工作的特殊性和复杂性，需要制定一套科学合理的实施方案，以规范和提升团委档案管理工作水平。
二、实施目标。
1.建立健全团委档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案安全和完整性。
2.提升团委档案管理效率，优化档案管理服务，满足团委工作需求。
3.加强团委档案管理人员的培训和管理，提高档案管理专业水平。
三、实施步骤。
1.建立档案管理制度。
（1）制定团委档案管理规章制度，明确档案管理的责任部门和具体管理人员。
（2）建立档案管理工作台账，对团委各类档案进行分类、编号、归档，建立档案管理档案室。
2.规范档案管理流程。
（1）制定团委档案管理流程图，规范档案的收集、整理、传递、利用和销毁等流程。
（2）建立档案管理信息系统，实现档案信息的电子化管理，提高档案检索和利用效率。
3.加强档案安全管理。
（1）建立档案安全管理制度，对档案的存储、传递、利用等环节进行严格管理，确保档案安全。
（2）定期对档案进行检查和整理，及时发现和纠正档案管理中存在的问题。
4.提升档案管理服务水平。
（1）建立档案管理服务标准，规范档案管理服务流程，提供优质的档案管理服务。
（2）加强档案管理宣传教育，提高全体成员对档案管理工作的重视和参与度。
四、实施保障。
1.加强领导和组织保障。
（1）团委领导要高度重视档案管理工作，加强对档案管理工作的组织领导和督导检查。
（2）建立团委档案管理工作小组，负责档案管理工作的具体实施和推进。
2.加强人员培训和管理。
（1）对档案管理人员进行专业培训，提高档案管理专业水平和服务意识。
（2）建立档案管理人员考核制度，激励档案管理人员积极参与档案管理工作。
3.加强技术支持和设备保障。
（1）建立健全档案管理信息系统，提供技术支持和培训，确保系统的稳定运行。
团校档案管理制度
一、总则为加强团校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合团校工作实际，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 真实性原则：档案资料必须真实反映团校工作的实际情况，不得伪造、篡改、销毁档案。
2. 完整性原则：档案资料应全面、系统、连续地反映团校工作的各个方面，确保档案的完整性。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
4. 利用原则：档案资料应在保证档案安全的前提下，为团校工作提供有效服务。
三、档案管理职责1. 团校档案管理员：负责团校档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
2. 各部门负责人：负责本部门档案资料的收集、整理和归档工作，并定期向档案管理员报送档案资料。
3. 全体教职工：积极配合档案管理员工作，按时提交档案资料，并妥善保管个人档案。
四、档案收集范围1. 团校工作文件：包括团校工作计划、总结、报告、决议、通知、通报等。
2. 团校活动资料：包括活动策划、活动记录、活动照片、活动总结等。
3. 团校教学资料：包括课程教案、课件、教学日志、学生作业等。
4. 团校科研成果：包括论文、著作、专利、获奖证书等。
5. 团校人事资料：包括教职工简历、培训记录、考核记录等。
6. 团校财务资料：包括财务报表、凭证、合同等。
五、档案整理与归档1. 档案分类：按照档案资料的性质、内容和形式进行分类，建立分类目录。
2. 档案编号：对每份档案资料进行编号，方便检索和保管。
3. 档案装订：按照档案资料的性质和数量，采用合适的装订方式，确保档案的整齐、美观和便于保管。
4. 档案归档：按照档案分类和编号，将档案资料及时归档。
六、档案保管与维护1. 档案库房：设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、灭火器等。
2. 档案安全：加强档案库房的安全管理，防止档案丢失、损毁和泄密。
3. 档案维护：定期对档案进行清洁、消毒和保养，确保档案的长期保存。
团委的档案管理制度
第一章总则第一条为加强团委档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高团委工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合团委工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于团委所有档案的管理工作，包括文书档案、团务档案、团员档案、入党积极分子档案等。
第三条团委档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）科学规范原则；（四）服务利用原则。
第二章档案管理职责第四条团委书记是团委档案管理工作的第一责任人，负责统筹规划、组织协调和监督检查档案管理工作。
第五条团委办公室负责档案管理的具体工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
第六条团委各部门、各团支部负责本部门、本团支部档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）团委形成的文件、资料、报表、照片、录音、录像等；（二）各团支部形成的文件、资料、报表、照片、录音、录像等；（三）上级团委下发的文件、资料、报表、照片、录音、录像等；（四）其他具有保存价值的文件、资料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、编号、归档等要求进行整理；（二）确保档案内容的完整、准确、系统和安全；（三）定期对档案进行清理、归档和更新。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案存放应按分类、编号、时间顺序排列；（三）定期对档案进行清理、检查、维护，确保档案安全。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“依法、合规、有序”的原则；（二）档案利用者需办理借阅手续，明确利用目的和范围；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、抽取档案材料。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下原则：（一）严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行；（二）经鉴定无保存价值的档案，由团委办公室提出销毁意见，报团委书记批准后，方可销毁；（三）销毁档案前，应进行登记、造册，并报上级档案管理部门备案。
学校团总支档案管理制度
一、总则为了加强学校团总支档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及学校相关规定，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校团总支工作计划、总结、报告等文件材料；2. 学校团总支组织开展的各类活动资料；3. 学校团总支团员、干部的选拔、培训、考核、表彰等材料；4. 学校团总支与其他单位、部门交流、合作的相关文件；5. 学校团总支财务、资产管理等相关资料；6. 其他需要归档的材料。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）学校团总支各部门应及时将各类档案材料收集齐全，确保档案的完整性。
（2）档案材料收集后，应按照档案分类标准进行整理，编制档案目录。
（3）档案材料应按照档案保管期限进行分类存放，确保档案的有序性。
2. 档案保管与维护（1）档案保管应遵守国家档案保管标准，确保档案的安全。
（2）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗，确保档案的完好。
（3）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
3. 档案利用与查询（1）档案利用应遵循公开、公正、便民的原则，为学校团总支工作提供有效服务。
（2）档案查询应按照规定程序进行，确保查询结果的准确性。
（3）档案管理人员应指导查询人员正确使用档案，确保档案的完整性和保密性。
4. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案销毁规定执行。
（2）销毁档案前，应编制销毁清单，经学校团总支负责人批准后，方可销毁。
四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；2. 负责档案库房的日常管理，确保档案安全；3. 负责档案的查询和提供利用，确保查询结果的准确性；4. 负责档案的保密工作，防止档案信息泄露；5. 参与档案管理制度的制定和修订，不断提高档案管理水平。
五、附则1. 本制度由学校团总支负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
团员团籍档案管理制度
一、总则为加强团员团籍档案管理，提高团员团籍档案质量，保障团员团籍档案的完整、准确、安全，依据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织工作条例》，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级团组织团员团籍档案的管理工作。
三、档案管理原则1. 完整性原则：团员团籍档案应全面、系统地反映团员个人在团组织中的表现和发展历程。
2. 准确性原则：团员团籍档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：团员团籍档案必须采取有效措施，确保档案的完整、安全和保密。
4. 规范性原则：团员团籍档案管理必须遵循国家有关法律法规和团组织的规定。
四、档案收集与整理1. 收集范围：团员入团申请书、入团志愿书、团员证、团员年度考核材料、团员表彰材料、团员退团材料、团员组织关系转接证明等。
2. 收集要求：收集的团员团籍档案材料必须齐全、完整，符合档案收集标准。
3. 整理要求：团员团籍档案材料按照时间顺序排列，装入档案盒，编号归档。
五、档案保管与使用1. 保管要求：团员团籍档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗的专用档案柜中。
2. 使用要求：查阅团员团籍档案应经团组织负责人批准，并办理借阅手续。
查阅人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 档案销毁：团员团籍档案保管期满后，经团组织负责人批准，按照规定程序销毁。
六、档案信息化建设1. 建立团员团籍档案电子档案系统，实现团员团籍档案的数字化管理。
2. 对团员团籍档案进行扫描、录入，确保电子档案与纸质档案内容一致。
3. 加强团员团籍档案电子档案系统的安全管理，防止数据丢失、泄露。
七、档案检查与考核1. 定期对团员团籍档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全。
2. 对团员团籍档案管理工作进行检查考核，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰。
3. 对档案管理工作存在问题的单位和个人进行批评教育，责令整改。
八、附则1. 本制度由团组织负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学院团员档案管理办法
学院团员档案管理办法为了加强团员档案管理，做好团员档案的转接、移交及管理工作，特制定如下团员档案的管理办法：一、团员档案的构成团员档案包括：入团志愿书、入团申请书、团员介绍信、团员证二、团员档案的转接1、新生团员档案转接：新生在入学后必须在规定时间内将由本人携带的由原来学校团组织密封的团员档案上交到各团支部，由各团支部负责将新生团员资料汇总填写《团员资料统计表》（见附件），最后由各系团总支组织部归整后统一上交学院团委组织部。
2、院团委应对所有转接的新生团员档案记录备案。
3、毕业或转学（转出）由院团委统一办理转出手续，转出手续办理好后，应由院团委密封后交给毕业班的辅导员老师，再由辅导员老师转交给团员本人。
4、新生、插班生、转系团员的组织关系必须在院团委规定的时间内收集、整理、归档。
5、院团委建立档案资料柜，由档案管理人员将需要归档的材料加以系统的整理分类，建立团员档案盒及团员登记簿。
6、新、老团员如有团员档案遗失的，以团总支（直属支部）为单位进行登记，注明其入团时间、地点、团员编号、丢失证明或是团员档案中的其中一份材料（如：入团志愿书、团员介绍信、团员证），并且要在发展新团员期间统一到院团委补办。
7、团员入党后，其档案材料转交校党委统一保存。
8、调离原单位时，其档案应及时转递。
凡属团组织管理的团员档案，应由团组织密封后交给本人携带。
三、团员档案保管期限1、超龄离团的团员档案材料，从超龄离团之日起，保存三年后销毁。
2、受团内处分的团员档案材料，从出团之日起，保存十年后销毁。
3、死亡、自动退团的团员档案材料一般不再保存。
自行脱团的团员档案，保存三年后销毁。
4、毕业团员档案保存三年后销毁。
5、凡需销毁的团员档案，由院团委负责，进行登记，以备查考。
四、团员档案管理制度1、管理时间从团员关系转入本院团组织之日起（在我院申请入团的的团员从批准入团之日起），至团员组织关系转出日止。
2、团员档案的管理工作有专人管理，根据团员数量变动情况，定期核查整理，确保无缺漏、遗失、损坏等情况。
学校规章制度之团员档案管理规定
学校规章制度之团员档案管理规定
为进一步加强我校团基层组织建设，完善团的组织生活，提高团员意识，增强团的凝聚力、战斗力..根据《中国共产主义青年团章程》，结合我校实际，特制订本条例..
第一条新生入学时须持本人团员证和团员档案到各班团支部报道，团支部集中后报团委，转接团组织关系并注册，团委组织部对档案按班级统一建册管理..注册后团员档案也可装入学籍档案，进档案室由各班团支部管理..
第二条团委以各班团支部为单位进行统一登记造册，按学生学号进行编号，制定团员花名册，建立团员电子档案..
第三条严格妥善保管团员档案，严禁私自借阅、复制、涂改..
第四条对于私自拆看、复制、涂改团员档案的，一经查明，给予警告直至开除团籍处分，并载入档案..
第五条新生团员档案遗失，须持原所在单位团委证明，办理组织关系转接工作..在校学生团员档案遗失，查明原因后，可以办理补办手续..
第六条做好毕业生团组织关系的转接工作..由各班团支书持本班同学的团员证，根据团费收缴情况到校团委办理转接、离校手续..
第七条以班团支部团小组为单位，认真开展“团日活动”，并认真严格地审查团员一年一次的民主测评表，载入团员档案..
第八条组织部应定期清理和检查学生团员档案..若有丢失团员档案，应该填补“团员登记表”；团员受团内处分，可将其档案归类管理..
第九条学生毕业离校后不能办理正常手续的，团委将团员档案进行整理可移送学生科，与学生滞留档案一同存放、管理..
第十条团员注册及管理情况作为“五..四”评优评先的考核内容..团员档案报表记载团员在校奖惩、团内任职情况，由各班团支部、团委组织部共同记载
第十一条本条例从2007年3月6日开始执行，过去有关规定与本条例不符者，以本条例为准..。
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轻工与食品工程学院团委档案管理制度学院团委的档案是记载团员、团支部成长过程的文字记录，是学院团委工作必不可少的史料凭证。
团委档案的管理对规范学院团员、党员的各项具体工作有着重要的意义。
为了进一步加强学院团委档案管理工作，给今后的学院学生会团委工作提供必要的依据，特制定如下管理制度：
一、本院在校全日制本科生团员、团支部的档案管理工作由院团委组织部负
责，本院在校研究生团员的档案管理工作由各分属党支部负责。
对本院团员的整体档案进行分期分班分类，编号归档，做到系统化，规范化，为学院的各项活动、各项统计提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。
二、团委的档案分类
（一）本院在校全日制本科生团员
1、本院在校全日制本科生团员的团员证件
2、本院在校全日制本科生新团员的党校结业证书
3、本院在校全日制本科生各团支部团支书通讯录
4、学院团干部会议记录档案
5、本院在校全日制本科生团员入党相关材料
6、本院在校全日制本科生团支部每学期的工作计划和总结
7、本院在校全日制本科生团支部的团日活动总结
8、学院入党积极分子培训班的所有档案
9、学院团委组织部负责的常规统计档案
（二）本院在校研究生团员的全部相关档案
三、学院团委的档案管理内容与提交方式
（一）本院在校全日制本科生团员
1、本院在校全日制本科生团员的团员证件
包括团员证，团员证补办、吸纳名单统计表，团员证具体信息统计表。
（1）每年9月份，由大一各团支部团支书、组织委员负责收取本支部的团员证、统计团员证的具体信息、填写需补办团员证、申请入团的同学详细信息（姓
名、性别、出生年月、民族），由团委组织部确定统一时间上交。
（2）每年9月份，由大三各团支部团支书、组织委员负责将本班同学的团员证重新按班级分好，统计团员证的具体信息，由团委组织部确定统一时间上交。
2、本院在校全日制本科生新团员的党校结业证书
每年9月份，由各大一各团支书收集本班团员的已党校结业的结业证书，上交到团委组织部，确认该证书的承认度后，归还到本人手中。
其他组织与个人均不能随意进行收取及存档。
3、本院在校全日制本科生各团支部团支书通讯录
每年3月份和9月份，由团委组织部在团支书会议上收集各团支书的联系方式，制作成名片通讯录，下发到每个团支书手中。
4、院团干部会议记录档案、学院团委组织部负责的常规统计档案
包括团员统计表、党建报表、团费缴纳情况表、党团情况统计表、团干部会议记录，均由院团委组织部做好记录、统计、整理、存档、管理。
5、本院在校全日制本科生团员入党相关材料
包括入党申请书、思想汇报、“推优”表、党校成绩。
（1）入党积极分子培训班在读与未参加过入党积极分子培训班的团员入党申请书、思想汇报统一由团委组织部收取，整理存档，其他组织均不能随意进行收取及存档。
在学院先锋连的连员由先锋连连指导员收取，档案小组整理存档。
预备党员与正式党员由学院党员管理委员会组织部统一收取，整理存档。
其中，每年3月份中旬、5月份中旬、9月份中旬、11月份中旬，根据学院先锋连新吸纳连员确定名单具体公示时间，学院团委组织部与学院先锋连档案小组做好相关档案的交接工作。
（2）“推优”表、党校成绩统一由团委组织部做好收取、盖章、整理、存档、管理。
6、本院在校全日制本科生团支部每学期的工作计划、总结和团日活动总结（1）每年3月初和9月初，由各团支书做好本学期的工作计划和上学期的工作总结，院团委组织部确定统一时间收取并做好相关存档总结。
（2）每年5月份和11月份，由各团支书针对本班开展的团日活动做好总结一篇（纸质版和电子版），院团委组织部确定统一时间收取并做好相关存档总结。
7、学院入党积极分子培训班的所有档案
每期入党积极分子培训班学员登记表、学员考试座位表、学员成绩登记表、目标管理责任书、学习考勤制度、学员考勤表等均由学院团委组织部做好记录、统计、整理、存档、管理。
（二）本院在校研究生团员
本院在校研究生团员档案管理工作统一归广西大学档案室存档，在校研究生各党支部进行统一收取、盖章、整理、存档。
四、团员在院档案查询与借阅规定
1、查询时间与地点
时间：学校正常工作日的学院签到时间：下午5:20-6:00
地点：学院学生办公室
2、借阅登记
借阅档案必须有证明，否则一律不予借阅。
借阅时必须进行注册登记，注明借阅人姓名、地址借阅的内容和时间等，并记录好归还时间，是否完整归还等具体事项。
五、本团委档案管理制度自通过之日起开始执行
六、轻工与食品工程学院团委组织部保留所有权利和最终解释权。
共青团广西大学轻工与食品工程学院委员会
二O一O年六月二日
附件：轻工与食品工程学院团员证信息统计表。